ARCADEON - ARCADEON Inspiriert. Motiviert. Fasziniert. Die Location in Hagen - auch für Ihre Veranstaltung!
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ARCADEON
Kreativraum Hexagon Bibliothek
Innenhof Erlebnisraum Wald Karls
ARCADEON
Inspiriert.
Motiviert.
Fasziniert. Emils
Foyer Cluny/Maria Laach
Quartier 82 Auszeit Gewölbekeller
Die Location in Hagen –
auch für Ihre Veranstaltung!
Tagungen, Seminare und Workshops im ARCADEON
Unserer Idee „Neues Denken braucht neue Räume“ folgend, haben wir konträre Lernräume geschaffen –
und setzen Trends. Atmen Sie die Freiheit und Inspiration der Natur in unserem Erlebnisraum Wald,
sprengen Sie starre Denkmuster im Kreativraum Hexagon und spüren Sie die Magie der Räume. Ein
ganzheitliches Konzept aus Duft, Musik und eigenständigem Design weckt Emotionen und lässt neu
denken.
Unter der Marke „Exzellente Lernorte“ vereinen sich herausragend
spezialisiert Tagungshotels. Wir verfolgen das Ziel, durch ein optimales
räumliches Umfeld Lernerfolge zu verstärken. Alle Häuser orientieren sich
im permanenten Dialog mit Ihrer Zielgruppe an Trends und Erkenntnissen
der Weiterbildung, um perfekte Lernbedingungen zu bieten.
Unsere Tagungs-Specials
Sie treffen bei den Tagungs-Specials Ihre Wahl und benennen uns Ihren Wunschraum. Anhand der
Raumgröße erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, wobei wir mit einem Mindestumsatz nach
Raumgröße kalkulieren.
Der Mindestumsatz (siehe Raumübersicht auf Seite 10) addiert sich aus dem gewählten
Tagungs-Special, zusätzlichen Bausteinen (exkl. Abendessen), Technik, Business- & Hygiene-
Package). Sofern der Mindestumsatz je Tag nicht erreicht wird, berechnen wir die fehlende Differenz als
Raummiete.
... unkompliziert ... QUICK + EASY eben!
1 KLICK - alles was Sie für eine erfolgreiche Tagung benötigen!
QUICK + EASY 2021
Nutzung der Kaffeespezialitätenmaschinen in den Foyers
Bereitstellung eines Tagungsraumes inkl.
1 Flipchart und 2 Moderationspinnwände von Neuland® mit Moderationsmaterial
dazu ein moderner 86‘ Touchscreen von CLEVERTOUCH®, CTOUCH oder Videobeamer
(nach Raumgröße und Verfügbarkeit)
Tagungsgetränke im Raum ohne Limit
Kaffee und Tee im Raum ohne Limit
Snacks für den Vormittag mit frischem Obst und Müsliriegel
Lunchbox (zu der Uhrzeit Ihrer Wahl in den Raum gebracht) oder 2-Gang-Wahlmenü
hausgemachte süße Snacks am Nachmittag im Tagungsraum (Kuchen oder Gebäck)
Hygiene- und Business-Package inklusive
zum Preis von EUR 99,00 pro Person und Tag
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Das ortsunabhängige Tagungs-Special!
Verbinden Sie Ihr Meeting mit dem Nachbarraum oder Ihrem Büro in Berlin, New York
oder Shanghai. Völlig egal!
Hybrid-Meeting 2021
Bereitstellung eines Tagungsraumes inkl.
1 Flipchart und 2 Moderationspinnwände von Neuland® mit Moderationsmaterial
dazu ein moderner 86‘ Touchscreen von CLEVERTOUCH®
(4K Kamera und Mikrofon sind im Funktionsumfang enthalten)ü
Zoom, Webex und MS Teams sind vorinstalliert
Große Flaschen Apfelsaft und Mineralwasser im Tagungsraum ohne Limit
Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee sowie vitaminreichen und herzhaften Snacks
(zentral im Restaurant für Sie bereitgestellt)
auswahlreiches Lunchbuffet oder 2-Gang-Wahlmenü
Mineralwasser zum Lunch
Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee sowie hausgemachten, süßen Backwaren
(zentral im Restaurant für Sie bereitgestellt)
zum Preis von EUR 89,00 pro Person und Tag
erweiterbar mit:
1 Kragenmikrofon für den Referenten
1 Raummikrofon
und zusätzliche eine 2. Kamera für den Referenten
Pauschalpreis pro Tag EUR 169,00
Darf es etwas mehr sein?
Zusammen mit unserem Technikpartner, m & b Hagen,
bieten wir Ihnen professionelle Komplettlösungen für Ihr
Online-Event an: Livestreaming mit Übertragung auf
YouTube, Facebook oder Ihre eigene Website, Ton- und
Kamera-Regie, spezielle Lichttechnik, Chat-Tool, Online-
Umfragen während der Veranstaltung, Videoproduktion-
alles ist möglich.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihre
Veranstaltung!
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...das Rundum-Sorglos-Angebot für eine erfolgreiche Veranstaltung
KOMFORT 2021
Bereitstellung eines Tagungsraumes inkl. 1 Flipchart und 2 Moderationspinnwände von
Neuland® mit Moderationsmaterial
Große Flaschen Apfelsaft und Mineralwasser im Tagungsraum ohne Limit
Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee sowie vitaminreichen und herzhaften Snacks
(zentral im Restaurant für Sie bereitgestellt)
auswahlreiches Lunchbuffet oder 2-Gang-Wahlmenü
Mineralwasser zum Lunch
Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee sowie hausgemachten, süßen Backwaren
(zentral im Restaurant für Sie bereitgestellt)
zum Preis von EUR 72,00 pro Person und Tag
Durch Individualität zum Erfolg...
...kreieren Sie eine optimal auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Tagungs-Special.
Unsere Basic-Tagungs-Special dient hierzu als Fundament, diese können Sie selbst durch weitere
Bausteine erweitern, damit Ihre eigenen Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigt werden.
Basic 2021
Bereitstellung eines Tagungsraumes inkl.
1 Flipchart und 2 Moderationspinnwände von Neuland®
mit Moderationsmaterial
Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee
auswahlreiches Lunchbuffet
Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee
zum Preis von EUR 49,00 pro Person und Tag
...mit dem passenden Abendessen zu allen Tagungs-Specials
ganzjährig: netto
3-Gang-Menü oder Themenbuffet EUR 28,00
vom 1. Mai – 30. September 2021:
Barbecue EUR 20,47
vom 11. November – 21. Dezember 2021:
Gänseessen EUR 21,40
Gern sprechen wir mit Ihnen über weitere Möglichkeiten.
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...weitere Bausteine für Ihre Veranstaltung – insbesondere zum Basic-Special!
netto
Baustein extra Kaffee p. Pers. EUR 5,00
Kaffeespezialitäten ohne Limit den ganzen Tag
statt Kaffee und Tee zu den Kaffeepausen
(an den Spezialitäten-Maschinen in den Foyers und im Restaurant)
Zentral in unserem Pausenbereich im Erdgeschoss, zeitlos und durchgehend
für Sie bereitgestellt...
1. ARCADEON Pause am Morgen (bis 10.15 Uhr) p. Pers. EUR 6,10
mit Säften, frischem Obst sowie süßen und herzhaften Snacks
(z.B. New York-Sandwiches, gefülltes Laugenkonfekt,
Knusper-Gebäck mit Meat-Füllung, süßes Plundergebäck)
2. ARCADEON Pause am Vormittag (10.15-11.30 Uhr) p. Pers. EUR 6,10
mit vitaminreichen und herzhaften Snacks
(z.B. Smoothie-Bar, Obstkorb, herzhafte Happen, bunt
belegten Bagels, Salami-Spezialitäten und Siegerländer Graubrot)
3. ARCADEON Pause am Nachmittag (14.30-17.00) p. Pers. EUR 6,10
mit hausgemachtem Gebäck und frisch Gebackenem
(z.B. Mini-Gugelhupf, Cheese Cake 2.0, Cupcakes oder Muffins,
bunte Candy-Bar, Müsli-Riegel)
4. Ihre individuelle Pause – exklusiv im Tagungsraum für Sie bereitgestellt
New-York-Sandwiches Stk. EUR 3,30
Bagels, verschieden belegt Stk. EUR 3,30
Gefülltes Laugenkonfekt Port. EUR 3,80
Mini-Happen aus Siegerländer- und Vollkornbrot Port. EUR 3,80
Fingerobst Port. EUR 5,60
Nuss-Früchte-Mix 80-100 g EUR 5,60
Mini-Gugelhupf oder süße Wraps 2 Stk. EUR 3,80
Hausgemachtes Gebäck oder Kuchen Port. EUR 3,80
Ihre Pause wird zum Erlebnis:
Mix your Shake & Smoothie p. Pers. EUR 8,50
mit verschiedenen Obst- und Gemüsesorten,
Milchprodukten und Säften
Kreativ-Pause „Hexagon“ p. Pers. EUR 12,00
Bunte Äpfel, Smoothies, vegane Frucht-Schorlen,
Fingerobst, Bircher Müsli, Gemüsesticks mit Kräuterdip,
Kräuter-Sandwiches, Nussecken und süße Backwaren
Unsere Küche unterstützt Ihre Denkwerkstatt im
Kreativraum Hexagon mit dieser individuellen Pause!
Erlebnis-Pause „Wald“ p. Pers. EUR 12,00
Bunte Äpfel, herzhaft belegte Bagels, bunt garnierte
Happen auf Siegerländer- und Vollkornbrot, kleine Mettenden,
Knusper-Gebäck mit Meat-Füllung, frisches Obst und
süße Backwaren
Eine Pause wie ein Picknick im Wald – für Sie von unserem Küchenteam kreiert!
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5. Bausteine für Getränke im Tagungsraum netto
Wasser ohne Limit p. Pers. EUR 6,90
Wasser und Apfelsaft ohne Limit p. Pers. EUR 8,40
Tagungsgetränke ohne Limit p. Pers. EUR 10,00
(Wasser, Cola/light, verschiedene Fruchtsäfte)
Natürlich können die Tagungsgetränke auch nach Verbrauch berechnet werden:
Apollinaris Selection, ViO-stilles Wasser 0,25 l EUR 2,10
Coca Cola (Coca Cola light) 0,20 l EUR 2,18
verschiedene Fruchtsäfte (Apfel, Orange, Multivitamin) 0,20 l EUR 2,44
ViO Fruchtsaft-Schorlen (vegan) 0,30 l EUR 3,45
Kaffee / Tee im Raum Tasse EUR 1,85
6. Bausteine für Getränke zum Mittag
1 Getränk Ihrer Wahl EUR 2,50
Wasser ohne Limit EUR 2,50
Wasser und Apfelsaft ohne Limit EUR 3,00
Alkoholfreie Getränke ohne Limit (Softs + Heißgetränke) EUR 5,20
7. Bausteine für Technik
Sketch-Board mit schwarzem Papier je Tag à EUR 17,00
von Neuland® zzgl. Kreidestifte
Smart-Flip von Samsung je Tag à
EUR 85,00
CTOUCH® Laser air 55 Zoll je Tag à
EUR 85,00
CTOUCH® Laser air 86 Zoll je Tag à
EUR 125,00
NEU: CLEVERTOUCH® 86 Zoll je Tag à
EUR 125,00
zus. Flipchart von Neuland® je Tag à
EUR 17,00
zus. Moderationspinnwand von Neuland® je Tag à
EUR 17,00
Moderatorenkoffer von Neuland® je Tag à
EUR 25,00
Videobeamer je Tag à
EUR 85,00
Click Share (max. 4 Points) je Tag à
EUR 21,00
W-LAN Presenter je Tag à
EUR 12,50
TV/ Videowagen je Tag à
EUR 55,00
Videokamera je Tag à
EUR 55,00
DVD-Player je Tag à
EUR 17,00
Mini-Stereoanlage je Tag à
EUR 12,50
Laptop je Tag à
EUR 55,00
Namensschilder je Stk. à
EUR 1,00
Beschallungsanlage (Bose-Lautsprecher) je Tag à
EUR 65,00
Simultandolmetscher auf Anfrage
eigener Haustechniker je Std. à EUR 45,00
(exklusiv für Ihre Veranstaltung)
3 kleine Gruppenräume im Torhaus je Raum/Tag ab EUR 85,00
Transforming-Rooms (im Haupthaus) je Raum/Tag EUR 125,00
-von 09.00-18.00 Uhr nutzbar-
Gruppenräume (im Haupthaus) je Raum/Tag ab EUR 250,00
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NEU: Mit den bieten wir Ihnen die perfekte Unterstützung für eine
erfolgreiche Veranstaltung.
Gerne senden wir Ihnen das detaillierte Handout zu unseren Trainings Tools gesondert
zu.
Preis halbtags EUR 25,00 je Trainings Tool
8. Rahmenprogramme
Wünschen Sie ein Rahmenprogramm für Ihre Veranstaltung bei uns im Haus? Dann
senden wir Ihnen gerne unsere separate Veranstaltungsmappe oder einzelne
Vorschläge zu.
Unsere Tagungs-Specials sind buchbar für Gruppen ab 10 Personen. Bei kleineren
Gruppen berechnen wir eine Raummiete von EUR 25,00 je „fehlender“ Person.
Technik, in Ihrem Tagungs-Special bereits inkludiert:
max. 3 Flipchart(s) inklusive Block und Stiften
max. 5 Moderationspinnwände mit Pinnwandpapier und Moderationskarten
Unser Business-Package für Sie:
Internetzugänge in allen Tagungsräumen, auch WLAN
200 Parkplätze insgesamt
zum Preis von EUR 4,20 pro Person / Tag
Kostenfreien Zusatzleistungen für Ihre Veranstaltung:
professionelle Tagungsbetreuung
ARCADEON Blöcke und Kugelschreiber im Tagungsraum
hausgemachte Schoko-Crossies zur Begrüßung Ihrer Gäste
Äpfel im Tagungsraum
Hygiene-Package
Für die Dauer der Coronaschutz-Verordnung des Landes NRW berechnen wir ein
Hygiene-Package in Höhe von EUR 4,20 pro Person/Tag für den zusätzlichen
Reinigungs- und Desinfektionsaufwand.
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Kleine Fotogalerie: „Besondere Tagungsräume“
Erlebnisraum WALD
„Individuell, stylisch, außergewöhnlich, cool.“ – Sieger Coolster Tagungsraum!
Hier suggerieren wir den Tagungsgästen durch beleuchtete Wandbespannungen auf einer Waldlichtung zu
arbeiten.
Bibliothek oben
...und die untere Bibliothek
Zusammen buchbar für eine Tagung mit geplanter Arbeit in Kleingruppen.
Hier sorgen Co-Working-Spaces in warmen Blau- und Grüntönen für Harmonie und Wohlempfinden.
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Kreativraum HEXAGON
Sechseckige Möbel, Tische und Lampen lösen in diesem Raum die klassische Formgebung eines
Seminarraumes auf und bringen die Teilnehmer vom starren Denken und Sitzen in einen neuen Kreativ-
Flow.
Raum Klosterneuburg
Wir verbinden Modernität mit Tradition.
Raum Maulbronn/Corvey
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Die Raumübersicht im ARCADEON-
Aufgrund des vorgeschriebenen Mindestabstandes in diesem Jahr und dem daraus resultierenden
Raumbedarf kalkulieren wir momentan mit einem Mindestumsatz je Tagungsraum und Tag:
Bestuhlungs-Varianten max . Mindestumsatz
17,00 € Zahl in ( ) mit 1,5 m Mindest-Abstand je Raum/Tag:
(Tagungs-Specials |
Block/Karree
Business-Packages |
Stuhlreihen
Parlament
Technik |alle weiteren
Stuhlkreis
U-Form
Bausteine ex kusive
Abendessen)
Preis netto Preis netto
Veranstaltungsraum m2 ganz tags ab 19.00 Uhr
unter freiem Himmel
Outdoor-Tagungsraum 60 m2 -- 20 (8) 20 (8) -- 30 (-) 1.020,00 € --
QUARTIER 82 140 m2 Workshop 10-40 1.690,00 € 676,00 €
ARCADEON
im Erdgeschoss
Melk 36 m2 13 (6) 13 (6) 14 (6) -- -- 612,00 € 240,00 €
2 22 (8) 22 (8) 26 (10) 32 (11) 48 (-)
Werden 60 m 1.020,00 € 410,00 €
2 38 (15) 32 (15) 42 (16) 58 (19) 80 (-)
Melk / Werden 96 m 1.632,00 € 650,00 €
Maulbronn 48 m2 17 (7) 17 (7) 18 (8) 20 (-) 20 (-) 816,00 € 330,00 €
Corvey 48 m2 17 (7) 17 (7) 18 (8) 20 (-) 20 (-) 816,00 € 330,00 €
Maulbronn / Corvey 96 m2 38 (15) 32 (15) 42 (16) 58 (19) 80 (-) 1.632,00 € 650,00 €
im 1. OG
Business-Zimmer 16 m2 -- 6 (2) 6 (2) -- -- 125,00 € --
Transforming Rooms 16 m2 -- 6 (2) 6 (2) -- -- 125,00 € --
Klosterneuburg 72 m2 26 (11) 25 (11) 30 (12) 32 (14) 60 (-) 1.224,00 € 490,00 €
Lorsch 60 m2 22 (8) 22 (8) 26 (10) 32 (11) 48 (-) 1.020,00 € 410,00 €
Andechs 36 m2 13 (6) 13 (6) 14 (6) -- -- 612,00 € 240,00 €
Lorsch / Andechs 96 m2 38 (15) 32 (15) 42 (16) 58 (19) 80 (-) 1.632,00 € 650,00 €
KARLs Galerie 70 m2 -- 25 (11) 30 (12) -- 42 (-) 1.190,00 € 480,00 €
im 2. OG
Kreativraum HEXAGON 72 m2 20 (11) 20 (11) 20 (12) -- -- 1.479,00 € 590,00 €
2 26 (11) 25 (11) 30 (12) 32 (14) 60 (-)
Erlebnisraum WALD 72 m 1.479,00 € 590,00 €
Transforming Rooms 16 m2 -- 8 (2) 8 (2) -- -- 125,00 € --
Cluny 108 m2 33 (-) 32 (-) 38 (-) 74 (22) 93 (-) 1.836,00 € 730,00 €
Maria Laach 108 m2 33 (-) 32 (-) 38 (-) 74 (22) 93 (-) 1.836,00 € 730,00 €
Cluny / Maria Laach 216 m2 50 (-) 48 (-) 60 (-) 131 (42) 200 (-) 3.672,00 € 1.470,00 €
Bibliothek (auf 2 Ebenen) 61 m2 18 (6) 17 (6) 20 (6) 18 (-) -- 1.207,00 € 480,00 €
im Torhaus
Gruppenraum 1 14 m2 -- 6 (-) 6 (3) -- -- 100,00 € --
Gruppenraum 2 18 m2 -- 10 (-) 10 (5) -- -- 210,00 € --
2
Gruppenraum 3 19 m -- 10 (-) 10 (5) -- -- 210,00 € --
10Übernachtungen
Im Rahmen Ihrer Veranstaltung bieten wir Ihnen folgende Konditionen für die Übernachtung an:
im ARCADEON (4*-Kategorie in komplett renovierten Zimmern im neuen Style!)
max. 78 Zimmer als
Einzelzimmer zum Preis von EUR 147,66 je Zimmer / Nacht
Doppelzimmer zum Preis von EUR 156,06 je Zimmer / Nacht
Suiten (1 Pers.) zum Preis von EUR 269,15 je Suite / Nacht
Suiten (2 Pers. zum Preis von EUR 277,55 je Suite / Nacht
NEU: Für uns steht die Vereinbarkeit von Familie und Beruf an erster Stelle. Aus diesem Grund haben
wir ein ganz besonderes Angebot für familienfreundliche Unternehmen und Ihre Mitarbeiter(-innen)
geschaffen. Buchen Sie für Ihre Veranstaltung unser Familienzimmer und schaffen so das perfekte
Umfeld für die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter(-innen). Diese reisen in Begleitung Ihrer Kinder und
einer Begleitperson an und können sich so zu 100% auf Ihre Veranstaltung einlassen.
Unser Angebot:
Familienzimmer (1 Pers.) zum Preis von EUR 147,66 je Zimmer / Nacht
Familienzimmer (2 Pers.) zum Preis von EUR 156,06 je Zimmer / Nacht
Für Kinder und Begleitpersonen erfolgt die Berechnung wie folgt:
Kinder bis zu 10 Jahren sind unsere Gäste
Kinder von 11-15 Jahren EUR 8,40 je Kind / Nacht
Teenager ab 16 Jahren EUR 17,75 je Teenie / Nacht
Erwachsene EUR 17,75 je Person / Nacht
Wir freuen uns auf den Familienbesuch.
und
im QUARTIER 82 (3*-Kategorie-Gästehaus / jetzt auch hier im neuen Style!)
max. 20 Zimmer als
Einzelzimmer zum Preis von EUR 110,27 je Zimmer / Nacht
Doppel- / Twin-Zimmer zum Preis von EUR 118,68 je Zimmer / Nacht
Unser Familienangebot im Gästehaus:
Familienzimmer (1 Pers.) zum Preis von EUR 110,27 je Zimmer / Nacht
Familienzimmer (2 Pers.) zum Preis von EUR 118,68 je Zimmer / Nacht
Die Berechnung von Kindern und Begleitpersonen erfolgt wie im Arcadeon.
Gratis Wohlfühl-Extras bei Übernachtungen:
Obst zur Begrüßung
1 Flasche Mineralwasser auf dem Zimmer
auf Wunsch verteilen wir ein Begrüßungsschreiben für Sie auf den Zimmern
Alle aufgeführten Preise sind Nettopreise. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot zu Ihrem
Wunschtermin mit einer detaillierten Kalkulation.
Preise 2021 ab März ‘21
11Ihre Ansprechpartner im Veranstaltungsbüro:
Rainer Weidlich
Mitglied der Hotelleitung
Veranstaltungsleiter
Tel. 0 23 31 / 35 75-176
eMail: rw@arcadeon.de
Sabine Ackermann
Bankett-Verkaufsleiterin
Tel. 0 23 31 / 35 75-182
eMail: s.ackermann@arcadeon.de
ARCADEON / HWW GmbH
Lennestr. 91
58093 Hagen
0 23 31 35 75-0 info@arcadeon.de
0 23 31 35 75-200 www.arcadeon.de
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