Ausschreibung - Mai 2020 - Oldtimer Rallye Hamburg
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Ausschreibung
09. Mai 2020
Seite 01
Ausschreibung und Einladung
4. Oldtimer Rallye Hamburg
09. Mai 2020
Art der Veranstaltung
Veranstaltet wird die Oldtimer Rallye Hamburg als Old- & Youngtimer-Rallye durch die-event-
agentur, vertreten durch Daniel Ständer. Sie wird als abwechlungsreiche Veranstaltung mit
Strecken durch Hamburg und Umgebung durchgeführt. Zur Organisation durch den Veranstalter
erfolgt Unterstützung durch div. Oldtimer-Clubs und Stammtische die sich im Rahmen der
Veranstaltung präsentieren.
Die Oldtimer Rallye Hamburg ist als touristische Ausfahrt einzuordnen die Vormittags
anhand eines vorgegebenen Roadbooks und Nachmittags im freien Fahren erfolgt und
umfasst:
- festgelegte Startzeit
- Gleichmäßigkeitsprüfungen am Vormittag
- Sonderaufgaben am Vormittag
- festgelegte Ankunfts- und Abfahrtszeiten zur Mittagspause
- Rätselaufgabenstellungen am Nachmittag
- festgelegte Zielzeit
Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye
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Charakteristika der Rallye
Dauer incl. Mittagspause
ca. 8,5 - 9 Stunden
Datum
09. Mai 2020
Zugelassenen Fahrzeuge
Automobile und Motorräder aller Fabrikate bis Mai 1995
(jüngere Fahrzeuge nach Absprache)
Nennschluss
19. April 2020
(Nachnennung mögl. bis 03. Mai 2020)
Zeitablauf
Fahrzeugabnahme
ab 07:30 Uhr
Dokumentenausgabe
ab 07:15 Uhr
Start
ab 08:30 Uhr
Ziel
ab 17:30 Uhr
Siegerehrung
19:30 Uhr
mit anschließendem entspannten Zusammensein
Gestartet wird entsprechend der zugeteilten Startnummer im Abstand von ca 1 Min.
Die Startnummer wird nach Nennschluss vom Veranstalter nach freiem Ermessen vergeben und
den Teilnehmern in der Nennbestätigung mitgeteilt.
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Teilnehmer und zugelassenen Fahrzeuge
Teilnahmeberechtigt sind Strassenfahrzeuge aller Fabrikate bis 2,1 Meter Höhe. Die Zulassung
der Fahrzeuge bleibt dem Veranstalter vorbehalten. Die Fahrzeuge müssen für den öffentlichen
Straßenverkehr zugelassen sein oder mit Kurzkennzeichen bzw. roten Nummernschildern fahren
dürfen. Die Zahl der Fahrzeuginsassen darf die Anzahl der vorhandenen und im Kfz-Schein
eingetragenen Sitzplätze nicht übersteigen.
Jedes Fahrzeug (mit Ausnahme von einsitzigen Fahrzeugen und Motorrädern) muss mit einem
Fahrer und Beifahrer besetzt sein, die dann entsprechend ein Team bilden. Weitere Mitfahrer sind
zugelassen.
Mit der Abgabe der Anmeldung erklärt der Fahrer, dass für das angemeldete Fahrzeug eine
ausreichenden Haftpflichtversicherung besteht und er im Besitz einer gültige Fahrerlaubnis ist.
Die Teilnehmer tragen Sorge dafür das Verschmutzungen (z.b. durch Lecköl) vermieden werden.
Auf Anforderung stellt der Veranstalter Pappen zur Verfügung die entsprechend unter dem
Fahrzeug positioniert werden können. Desweiteren sind unnötige Lärm und Umweltbelastungen
zu vermeiden.
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Durchführung der Veranstaltung
Am Vormittag erfolgt die Fahrt nach vorgegebenen Roadbook nach FIA-Standart.
Auf der gesamten Roadbookstrecke der Rallye werden den Teilnehmern unterschiedliche
Aufgaben gestellt die bei genauer Einhaltung der Strecke problemlos zu lösen sind.
Für jede nicht oder fehlerhaft erfüllte Aufgabe erhalt das Team im Regelfall Strafpunkte.
Am Start, auf der gesamten Roadbookstrecke, am Mittagspausenort sowie am Ziel sind
Zeitstempelstellen aufgestellt. Diese müssen, entsprechend der laut der Startnummer
vorgegebenen Zeiten, minutengenau angefahren werden. Abweichende Zeiten werden
Strafpunkten belegt.
Desweiteren sind auf der Roadbookstrecke „Stumme Wächter“ (Ziffern / Buchstaben) aufgestellt,
diese müssen unterwegs in die Bordkarte der Reihe nach eingetragen werden. Für jeden
gefundenen Wächter erhält das Team 5 Punkte sowie Zusatzpunkte wenn alle gefunden wurden.
Auch gibt es im Roadbookteil der Rallye Gleichmässigkeitsprüfungen. Auf dieser müssen die
Teams die Prüfungsstrecke (Länge ist im Roadbook angegeben) in einer festgelegten Zeit
sekundengenau durchfahren.
Am Start jeder Gleichmässigkeitsprüfung sind Sportwarte vorhanden an denen die Teams auch
nochmals die Möglichkeit haben genauere Anweisungen zu erfahren.
Auf den einzelnen Strecken der jeweiligen Gleichmässigkeitsprüfungen ist innerhalb eines
bestimmten Abschnitts vor dem Zielpunkt ein Anhalten strickt verboten - d.h. das in diesem
Abschnitt sich die Räder des Fahrzeugs immer drehen müssen.
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Nach der Mittagspause erfolgt ein „freies“ Fahren um anhand vorgegebenen Rätselaufgaben
spezielle Punkte in und um Hamburg zu finden und anzufahren. An jedem angefahrenen
Rätselpunkt ist von den Teams ein Foto von sich und dem Ort zu machen und per Smartphone
(mittels Whatsapp oder telegram) an den Spielleiter zu senden. Für jeden angefahrenen
Rätselpunkt erhalten die Teams zwischen 10 und 50 Punkten (je nach Schwierigkeitsgrad).
Die Ausgabe der Rätselaufgaben erfolgt vor dem Mittagsessen direkt an die Teams.
Die Teams erhalten ihre Fahrzeugkarte (zur Zeiterfassung und für die Fotos der Rätselaufgaben
am Nachmittag) morgens bei der Dokumentenausgabe. Diese bleibt Eigentum des Veranstalters.
Das Roadbook wird den Teams bei der Dokumentenausgabe ausgehändigt.
Die Fahrzeugkarte muss am Ziel an der Ankunftskontrolle abgegeben werden.
Jedes Team ist für die Abgabe seiner Fahrzeugkarte alleine verantwortlich.
Bei Verlust der Bordkarte erhält das jeweilige Team Strafpunkte.
Um die Aufgaben der Rallye erfüllen zu können werden benötigt:
2 Stoppuhren
Schreibunterlagen
Strassenkarten von Hamburg und Umgebung
Motivation und gute Laune
Der Einsatz von Navigationsgeräten und/oder Navigationsprogrammen am Vormittag und der
Einsatz von Begleitfahrzeugen ist untersagt und kann zur vollständigen Disqualifikation führen.
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Klassensieger bzw. Gesamtsieger der Rallye ist jeweils das Fahrzeugteam mit den meisten
Punkten. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Die Wertungstabelle mit allen Plazierungen der jeweiligen Fahrzeugteams wird nach der
Siegerehrung auf der Abendveranstaltung veröffentlicht und ist anschliessend auf der
Homepage der Rallye einsehbar.
www.oldtimer-rallye-hamburg.de
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Pokale / Preise werden ausgegeben für:
- Gesamtwertung 1. bis 3. Platz
- Sieger Roadbook-Teil
- Sieger Rätsel-Teil
- Weiteste Anreise
- bestes Damen-Team
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Seite 07Dukomentenabnahme
Für die Ausgabe der Startunterlagen (Bordkarte, Rallyeschilder, etc) melden sich die Teilnehmer
rechtzeitig ab 07.15 Uhr im Rallyebüro / Check-In am Startort.
Für die Ausgabe der Unterlagen sind von den Teilnehmern im Original vorzulegen:
- Nennbestätigung
- Gültiger Führerscheins des Fahrers
- Fahrzeugzulassung (Kfz-Schein)
Teilnehmer mit einem Fahrzeug mit roten Kennzeichen (07er / 06er) sollten auf Aufforderung den
zugehörigen Haftpflichtnachweis vorlegen können.
Fahrzeugabnahme
Vor Ort wird eine kurze technische Abnahme der Fahrzeuge durch eine anerkannte
Prüforganisation vorgenommen. Die Teilnehmer finden sich dort rechtzeitig ab 07.30 Uhr ein.
Ein Start ohne Fahrzeugabnahme ist nicht möglich.
(Die technische Abnahme entbindet den Fahrer bzw. Eigentümer/Halter des Fahrzeugs allerdings
nicht von der Verantwortung für die Verkehrssicherheit seines Fahrzeuges)
Fahrzeugkennzeichnung
An jedem Fahrzeug muss vor der technischen Abnahme ein vom Veranstalter gestelltes
Rallyeschild an der Front und am Heck des Fahrzeuges angebracht werden. Amtliche
Kennzeichen dürfen durch die Rallyeschilder nicht verdeckt werden.
Startnummernaufkleber beidseitlig am Fahrzeug.
Für Schäden am Fahrzeug, die durch das Anbringen oder Entfernen der Startnummern oder
Werbeaufkleber auftreten, übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung.
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Seite 08Nennungen
Die Nennung für Fahrer, Beifahrer sowie weitere Mitfahrer müssen unter Benutzung des
vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Nennformulars bis spätestens 19.04.2020 beim
Veranstalter eingegangen sein. Ebenso ist ein aktuelles Foto des Fahrzeug bei der Nennung
einzureichen.
Das Nennformular befindet sich auf der Homepage der Rallye
www.oldtimer-rallye-hamburg.de
Das Foto des Fahrzeugs kann auch per email eingesendet werden an:
info@oldtimer-rallye-hamburg.de
Der Veranstalter kann ohne Nennung von Gründen eine Anmeldung ablehnen.
Mit Abgabe der Anmeldung erklärt der Fahrer, dass für das Fahrzeug eine
Haftpflichtversicherung besteht und eine gültige Fahrerlaubnis vorhanden ist.
Die Anmeldung für die Veranstaltung gilt erst durch den Eingang der Anmeldebestätigung beim
Teilnehmer als angenommen. Anmeldebestätigungen werden individuell an die Teilnehmer
versandt. Die Anmeldebestätigung inkl. aller weiteren Informationen erhalten die Teilnehmer
nach Anmeldeschluss.
Eine Liste der teilnehmenden Fahrzeuge mit Vornamen der Teammitglieder (ohne weitere
Halterangaben zum Fahrzeug) werden auf der Homepage der Rallye veröffentlicht.
www.oldtimer-rallye-hamburg.de
Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye
Seite 09Nenngeld
Nenngeld (inkl. MwSt.):
Fahrzeug (PKW) incl Fahrer/in & 1 Beifahrer/in: 165,00 € (ehemalige Teilnehmer 150,- € / Nachnennung 175,- € )
je weiterer Mitfahrer/in: 40,00 €
Fahrzeug (Motorrad) incl Fahrer/in: 90,00 € (ehemalige Teilnehmer 80,- € / Nachnennung 100,- € )
je weiterer Mitfahrer/in: 40,00 €
Kinder bis 11 Jahre sind kostenfrei
Im Nenngeld sind keine Übernachtungs-, Reisekosten, o.ä. enthalten. Das Nenngeld wird nur bei Absage
der Veranstaltung durch den Veranstalter zurückgezahlt ! Der Rücktritt des Teilnehmers von der Nennung
hat schriftlich zu erfolgen. Im Rücktrittsfall stehen dem Veranstalter folgende Zahlungen zu: ab 90 Tage vor
Veranstaltungsbeginn 25 % des Gesamtbetrages, ab 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn 50 % des
Gesamtbetrages, ab 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn 100 % des Gesamtbetrages.
Das Nenngeld ist bis einschl. dem 21.04.2020 auf das in der Anmeldebestätigung aufgeführte Bankkonto
zu überweisen. Für jegliche Nennungen bei denen die Nenngeldzahlung nicht rechtzeitig eingeht wird der
Startplatz anderweitig vergeben, dennoch bleibt die Zahlungsverpflichtung uneingeschränkt bestehen.
Im Nenngeld sind folgende Leistungen enthalten
- Die gesamte Vorbereitung / Organisation und Durchführung der Veranstaltung incl
Veranstalterhaftpflicht & Genehmigungen
- Betreuung durch das Organisationsteam während der gesamten Rallye
- Zeitnahmen und Sonderprüfungen
- 2 Rallyeschilder sowie 2 Startnummernaufkleber pro Fahrzeug
- Rallyeunterlagen mit Roadbook, Rätselaufgaben, etc
- evtl Pokale und Preise
- Frühstück, Mittagessen, Abendsnack, sowie ausgewählte Getränke während der Rallye
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Seite 10Haftung
Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an dieser Rallye teil und tragen die zivil- und
strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen und von und an ihren Fahrzeugen angerichteten
Schäden selbst. Der Veranstalter schließt gegenüber Teilnehmern (Fahrern und Mitfahrern) sowie
Dritten, auch für seine Erfüllungsgehilfen, jede Haftung aus, soweit rechtlich zulässig. Auch
übernimmt der Veranstalter keine Haftung für von Dritten an Rechtsgütern, insbesondere an
Fahrzeugen, der Teilnehmer verursachte Schäden. Für Schäden am Fahrzeug, die durch das
Anbringen oder Entfernen der Startnummern oder Werbeaufkleber auftreten, übernimmt der
Veranstalter keinerlei Haftung. Für alle teilnehmenden Fahrer ist der Nachweis des Bestehens
einer Kfz-Haftpflichtversichung und einer gültigen Fahrerlaubnis erforderlich. Der Veranstalter
behält sich das Recht vor, alle durch höhere Gewalt oder aus Sicherheitsgründen oder von den
Behörden angeordneten erforderlichen Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen oder die
Veranstaltung zu verlegen oder abzusagen, falls dies durch außerordentliche Umstände bedingt
ist, ohne irgendwelche Schadensersatzpflicht zu übernehmen. Der Veranstalter schließt eine
Veranstaltungshaftpflichtversicherung ab.
Urheber — und Verwertungsrechte:
Jeder Teilnehmer erklärt das er auf zur Verfügung gestellte Adress-, Bild- und/oder Textmaterial
die alleinigen Urheber -und Verwertungsrechte besitzt. Er hält den Veranstalter von eventuellen
von Dritten wegen der Verbreitung des überlassenen Bild- und Textmaterials erhobenen
Ansprüchen vollständig frei.
Das Copyright der gesamten Veranstaltung ist Eigentum der Oldtimer-Rallye-Hamburg.
Oldtimer Rallye Hamburg - die andere Art der Oldtimerrallye
Seite 11Datenschutz, Einverständniserklärung:
Mit Abgabe der Nennung geben die Bewerber zugleich für ihre Fahrer, Beifahrer, Helfer und
Sponsoren ihr Einverständnis, dass:
1. Der Veranstalter berechtigt ist, das ihm zur Verfügung gestellte Bild- und Textmaterial kostenlos
und frei, zu werblichen Zwecken, im Internet, im Programmheft, Rundfunk, Fernsehen oder
anderweitige Medien, etc verwendet und verbreitet werden kann.
2. Der Veranstalter alle mit der Veranstaltung verbundenen Tätigkeiten aufzeichnen ohne dass
daraus Ansprüche gegen den Veranstalter oder Übertragungsgesellschaften hergeleitet werden.
3. Der Veranstalter die Adressen der Teilnehmer an die vom Veranstalter berechtigten Fotografen
weitergeben kann, damit diese ihre Fotos den Teilnehmern anbieten können. (siehe Urheber-
und Verwertungsrechte)
4. Die Oldtimer Rallye Hamburg erhebt personenbezogene Daten der Teilnehmer zum Zweck der
Vertragsdurchführung, (zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten).
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich
und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine externe Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht
statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr
erforderlich sind und soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Eine
unentgeltliche Auskunft über alle personenbezogenen Daten der Teilnehmer ist möglich. Für
Fragen und Anträge auf Löschung, Korrektur oder Sperrung personenbezogener Daten sowie
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung können sich die Teilnehmer an folgende Adresse wenden:
Oldtimer Rallye Hamburg
Daniel Ständer
Beerenweg 6-8, 22761 Hamburg, Deutschland
Mobil: 0177 - 215 32 24
Fax: 040 - 356 76 185
Email: info@oldtimer-rallye-hamburg.de
Internet: www.oldtimer-rallye-hamburg.de
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Seite 12Veranstaltungsbüro / Organisationsleitung
Oldtimer Rallye Hamburg
Daniel Ständer
Beerenweg 6-8
22761 Hamburg
Deutschland
Mobil: 0177 - 215 32 24
Fax: 040 - 356 76 185
Email: info@oldtimer-rallye-hamburg.de
Internet: www.oldtimer-rallye-hamburg.de
Bei Fragen zur Oldtimer Rallye Hamburg
wenden sie sich bitte an die Organisationsleitung
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Seite 13Notizen:
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Seite 14unterstützende Clubs / Stammtische
www.vw-bus-stammtisch-hamburg.de
www.strichachtclub.de Stammtisch hamburg
www.pappen-papas.de Der Norden fährt IFA
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Seite 15Kooperationspartner
www.benzin-im-blut.de www.ktsh.de/klassiker-tage www.tuev-sued.de/hanse
www.die-event-agentur.de www.home-of-classic.de www.redgolf.de
Medienpartner
www.traeume-wagen.de www.top-magazin.de
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