Ausschreibung Arendsee Triathlon 2021 - Powered by Triathlonfüchse Osterburg e.V.
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Ausschreibung
Arendsee Triathlon 2021
Powered by Triathlonfüchse Osterburg e.V.
Seite |2 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
VORWORT
Liebe Triathleten und Sportbegeisterte,
die Triathlonfüchse aus Osterburg, möchten dich zur 24. Auflage des
Arendsee Triathlons herzlich einladen.
Die Sportart Triathlon als Kombination aus Schwimmen, Radfahren und
Laufen gibt es nun schon seit über 20 Jahren in der Altmark. Gerade in
den letzten Jahren erfuhr der Triathlonsport auch bei uns in Arendsee
einen enormen Boom.
In unserem 24. Jahr möchten wir euch den Start über die Kinder-,
Jedermann-, Kurzdistanz und die Halbdistanz im Norden Sachsen-
Veranstaltungsleiter Kersten Friedrich
Anhalts anbieten.
Der Arendsee, der 2013 als schönster See Deutschlands ausgezeichnet wurde, bietet optimale
Bedingungen für diese neue Herausforderung. Ein einzigartiger Wasserstart von der Queen
Arendsee, eine der schnellsten Radstrecken (voll gesperrte Bundesstraße) und eine einmalig schöne
Laufrunde um den Arendsee wird dieses Event in eurem Terminkalender zu einem Highlight machen.
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INHALTSVERZEICHNIS
Vorwort................................................................................................................................................... 2
1. Unsere Wettkämpfe und Wertungen ............................................................................................. 5
1.1. Goyer Spielzeugwelt Kinder-Triathlon ................................................................................. 5
1.2. Halbdistanz ........................................................................................................................... 5
1.3. Olymp. distanz ...................................................................................................................... 5
1.4. Jedermanndistanz................................................................................................................. 5
1.5. Staffelwettbewerb................................................................................................................ 5
1.6. Wertungen ............................................................................................................................ 5
1.7. LandesLIGA & Rangliste TVSA................................................................................................ 5
1.8. DOUBLE HALF – Das A&O der Langdistanz ............................................................................ 6
1.9. altmark3cup .......................................................................................................................... 7
2. Preisgelder ...................................................................................................................................... 8
3. Zeitplan ........................................................................................................................................... 8
3.1. Zeitplan Samstag, 19.06.2021 ............................................................................................... 8
3.2. Zeitplan Sonntag, 20.06.2021 ............................................................................................... 9
4. Streckenbeschreibung .................................................................................................................. 10
4.1. Schwimmen ......................................................................................................................... 10
4.2. Radfahren ............................................................................................................................ 11
4.3. Laufen .................................................................................................................................. 12
4.3.1. Laufstrecke Halb- / Kurzdistanz ...................................................................................... 12
4.3.2. Laufstrecke Jedermann-Distanz ...................................................................................... 13
4.4. Wechselzone / Check-In / Check-Out .................................................................................. 13
4.4.1. Lage der Wechselzone .................................................................................................... 14
5. Regelwerk ..................................................................................................................................... 14
5.1. Staffeln ................................................................................................................................ 15
5.2. Wertungsschluss ................................................................................................................. 15
6. Verpflegung .................................................................................................................................. 16
7. Startgeld ....................................................................................................................................... 17
Seite |4 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
7.1. Im Startgeld enthaltene Leistungen .................................................................................... 18
7.2. Pastaparty ........................................................................................................................... 18
8. Anmeldung ................................................................................................................................... 19
8.1. Online-Registrierung ........................................................................................................... 19
8.2. Startunterlagen ................................................................................................................... 19
8.2.1. Kindertriathlon ................................................................................................................ 19
8.2.2. Jedermann, Kurz- und Halbdistanz: ................................................................................ 19
9. Zeitnahme ..................................................................................................................................... 20
10. Anreise, Parken und Übernachtung.............................................................................................. 20
11. Datenschutz .................................................................................................................................. 21
I. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN .................................................................. 21
II. NAME UND ANSCHRIFT DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN .................................................. 21
III. ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG ............................................................................. 21
IV. ANMELDUNG ........................................................................................................................... 21
V. ERFASSUNG UND VERÖFFENTLICHUNG VON ZEITDATEN ........................................................ 22
VI. ZAHLUNGSDURCHFÜHRUNG ................................................................................................... 23
VII. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON...................................................................................... 24
IIX. ANALYSETOOLS UND TOOLS VON DRITTANBIETERN .............................................................. 28
IX. EINWILLIGUNG ZUR ANFERTIGUNG VON LICHTBILDERN DURCH DEN OFFIZIELLEN
FOTOSERVICE ................................................................................................................................ 28
12. Haftungsauschluss ........................................................................................................................ 30
13. Impressum .................................................................................................................................... 31
Seite |5 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 1. UNSERE WETTKÄMPFE UND WERTUNGEN 1.1. GOYER SPIELZEUGWELT KINDER-TRIATHLON Samstag, 19.06.2021, Start 17:15 Uhr & 17:30 Uhr – Teilnehmerlimit 100 Jahrgänge 2006 bis 2015 Streckenlängen: (Alter 6-9) 0,05km Swim (Landstart) – 1km Bike – 0,2km Run Streckenlängen: (Alter 10-15) 0,2km Swim (Landstart) – 5km Bike – 1km Run Der Kindertriathlon ist Bestandteil Kinderrandliste des TVSA. Ausgeschrieben und genehmigt vom Landesverband - TVSA (http://www.tvsa-online.de/) 1.2. HALBDISTANZ Sonntag, 20.06.2021, Start 09:00 Uhr – Teilnehmerlimit 250 (inkl. Staffeln) - ab Jahrgang 2002 und älter Streckenlängen: 1,9km Swim – 90km Bike – 21km Run 1.3. OLYMPISCHE DISTANZ Sonntag, 20.06.2021, Start 11:45 Uhr – Teilnehmerlimit 125 (inkl. Staffeln) ab Jahrgang 2003 und älter Streckenlängen: 1,5km Swim – 40km Bike – 10km Run 1.4. JEDERMANNDISTANZ Sonntag, 20.06.2021, Start 13:30 Uhr – Teilnehmerlimit 125 (inkl. Staffeln) ab Jahrgang 2005 und älter Streckenlängen: 0,5km Swim – 26km Bike – 5km Run 1.5. STAFFELWETTBEWERB Staffeln können für jede Distanz (außer Kindertriathlon) gemeldet werden. Beachte Punkt 5.1.! 1.6. WERTUNGEN Für jede Distanz erfolgt eine Gesamtwertung M/W. Für Staffelstarter gibt es ausschließlich eine Gesamtwertung je Distanz. 1.7. LANDESLIGA & RANGLISTE TVSA Wir werden die Landesmeisterschaft auf der Halbdistanz in Sachsen-Anhalt austragen. Auf der Olympischen Distanz können Punkte für die Rangliste gesammelt werden. Wertungsberechtigt ist jeder Inhaber eines DTU-Startpasses vom Triathlonverband Sachsen-Anhalt.
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1.8. DOUBLE HALF – DAS A&O DER LANGDISTANZ
Wir bieten euch zum zweiten Mal in Kooperation mit dem O-See-Triathlon in Uelzen (27. Juni 2021)
etwas Einzigartiges: eine Langdistanz in 2 Teilen. Zweimal halb ist RICHTIG lang, und so erlebt ihr
mit den Mitteldistanzen der beiden Veranstaltungen innerhalb einer Woche das
A&O der Langdistanz!
Diese besondere Herausforderung kennt vor allem zwei Zielgruppen:
• Teilnehmer, die sich mit dem Thema Langdistanz beschäftigen, bislang aber diesen
Schritt noch nicht gehen wollten - hier könnt ihr euch an zwei Wochenenden an
diesem Thema versuchen.
• Teilnehmer, die an zwei Wochenenden zweimal die besondere Herausforderung
suchen. Ideal geeignet für die Vorbereitung z.B. auf den Ironman Hamburg.
Die Teilnahme ist ganz einfach: bei beiden Veranstaltungen auf der Mitteldistanz anmelden,
bei der Online-Anmeldung die Option „Double Half“ aktivieren (kostenfrei) und schon seid ihr
in der Wertung.
Und wie könnte es auch anders sein: als Preis winkt für das Jahr 2021 die Teilnahme an einer
der TOP-Langdistanzen in Deutschland. Details zur Preisverleihung werden derzeit erarbeitet -
und eine Meldung zu Double Half ist jederzeit bis zum Anmeldeschluss möglich.
Aktuelle Meldungen zum Thema findet ihr auch auf unserer Facebook-Seite!
Seite |7 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 1.9. ALTMARK3CUP Auch in 2021 werden wir an der altmark3cup-Wertung über die Jedermanndistanz teilnehmen. Alle weiterführenden Informationen zum Wertungsmodus findest du hier: http://altmark3cup.jimdo.com/
Seite |8 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
2. PREISGELDER
Halbdistanz
Preisgelder
Einzel
1. Platz Männer gesamt 200 €
2. Platz Männer gesamt 150 €
3. Platz Männer gesamt 100 €
1. Platz Frauen gesamt 200 €
2. Platz Frauen gesamt 150 €
3. Platz Frauen gesamt 100 €
Verbesserung Streckenrekord
750 €
Halbdistanz
3. ZEITPLAN
3.1. ZEITPLAN SAMSTAG, 19.06.2021
Wann Was Wo
16:00 -20:00 Uhr Abholung Startunterlagen alle Distanzen / Nachmeldung Sporthalle
ab 16:00 Uhr Anmeldung Kindertriathlon Sporthalle
16:45 Uhr Check-In Kinder Kaskade
17:00 Uhr Beginn Pasta Party Sporthalle
17:00 Uhr Wettkampfeinweisung Kindertriathlon Kaskade
17:15 / 17:30 Uhr Start Kindertriathlon Kaskade
19:00 Uhr Siegerehrung Kindertriathlon Sporthalle
19:30 Uhr ausführliche Wettkampfeinweisung für alle Distanzen Sporthalle
ab 20:00 Uhr Gemütliches Beisammensein Sporthalle
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3.2. ZEITPLAN SONNTAG, 20.06.2021
Wann Was Wo
07:00 Uhr Abholung Startunterlagen Halbdistanz / Nachmeldung Marktplatz
07:00 - 08:30 Uhr Check-In Halbdistanz Wechselgarten
08:15 Uhr kurze Wettkampfeinweisung HD Marktplatz
08:45 Uhr Check In Wasser Halbdistanz Kaskade
09:00 Uhr Start Halbdistanz Kaskade
09:00 Uhr Abholung Startunterlagen Kurzdistanz / Nachmeldung Marktplatz
10:00 - 11:15 Uhr Check-In Kurzdistanz Wechselgarten
11:00 Uhr kurze Wettkampfeinweisung Kurzdistanz Marktplatz
11:30 Uhr Abfahrt Queen Kurzdistanz Kaskade
11:00 Uhr Abholung Startunterlagen Jedermann / Nachmeldung Marktplatz
11:30 - 12:45 Uhr Check-In Jedermann Wechselgarten
11:45 Uhr Start Kurzdistanz Queen
12:45 Uhr kurze Wettkampfeinweisung Jedermann Marktplatz
13:15 Uhr Abfahrt Queen Jedermann Kaskade
13:30 Uhr Start Jedermann - Triathlon Queen
14:00 Uhr Siegerehrung Halbdistanz (Podium) Marktplatz
ab 15:00 Uhr Rad Check-Out für alle Teilnehmer
15:00 Uhr Siegerehrung Kurzdistanz (Podium) Marktplatz
16:00 Uhr Wertungsschluss für alle Distanzen Marktplatz
16:00 Uhr Siegerehrung Jedermann (Podium) Marktplatz
bis 16:30 Uhr Rad Check out für alle Teilnehmer Wechselgarten
17:00 Uhr Schluss / Abbau Marktplatz / WG
Start Wettkampfeinweisungen Siegerehrungen Abfahrt QueenS e i t e | 10 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
4. STRECKENBESCHREIBUNG
4.1. SCHWIMMEN
Geschwommen wird im 5,14km² großen und bis zu über 50m tiefen Arendsee. Aufgrund der
Wassertemperaturen im Juni wird das Tragen eines Neoprenanzuges empfohlen. Bei zu niedrigen
Wassertemperaturen (siehe DTU-Sportordnung) wird ein Duathlon stattfinden.
Der Kurs wird gegen den Uhrzeigersinn geschwommen und durch gelbe Bojen markiert, die LINKS
liegen gelassen werden müssen.
Abfahrt des Raddampfers „Queen Arendsee“ 15min vor Start an der Kaskade, um die Athleten zu den
entsprechenden Wasserstarts zu bringen (bei hoher Meldezahl sind Änderungen vorbehalten).
Wettbewerb Fahrt mit Queen Gesamt-Streckenlänge Startprozedere
Arendsee
Kindertriathlon nein 0,05 km / 0,2km Landstart
Halbdistanz nein 1,9km Wasserstart
Kurzdistanz ja 1,5km Wasserstart
Jedermann-Distanz ja 0,5km Wasserstart
Medizinische Betreuung und Überwachung der Schwimmstrecke durch ausgebildete Helfer wird
gewährleistet.
Aus dem Wasser gekommen geht es 350m laufend zum Wechselgarten in die Friedensstraße. Am
Wasserausstieg können in einer gekennzeichneten Zone Schuhe platziert werden.
Karte hier bei Google Maps ansehenS e i t e | 11 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
4.2. RADFAHREN
Die Radstrecke wird euch vom Wechselgarten herum um den Marktplatz, über die Friedens- und
Bahnhofsstraße, zur B 190 nach Leppin und Tannenkrug führen. Es ist eine Wendepunktstrecke, die
entsprechend des Wettkampfes mehrmals gefahren werden muss.
Verpflegung für der Halbdistanz wird es im Bereich der Friedensstraße nach Umrundung des
Marktplatzes geben.
Wettbewerb Rundenanzahl Gesamt-Streckenlänge Höhenmeter je Runde
Kindertriathlon 1/2 1km / 5km 0m
Halbdistanz 3 90km 35m
Olymp. Distanz 3 40km 19m
Jedermann Distanz 2 26km 19m
Eine Kontrolle der Radrunden erfolgt am Wendepunkt. Durch die flache und bis zu 50% im Wald
liegende Radrunde, auf der voll gesperrten Bundesstraße B 190, wird die Strecke sehr schnell sein.
Deine Sicherheit liegt uns besonders am Herzen: Es besteht Helmpflicht und
Windschattenfahrverbot. Es gilt die StVO. Zu deiner eigenen Sicherheit ist das Überfahren der
Fahrbahnmitte / des Mittelstreifens verboten und führt zur sofortigen Disqualifikation.
Eventuell erteilte Zeitstrafen müssen in der Penalty Box (Übergang Rad zu Lauf), bevor es auf die
Laufstrecke geht, verbüßt werden.
Karte hier bei Google Maps ansehen
Grün markiert > JM und Olymp. Distanz
Grün und Dunkelrot markiert > HalbdistanzS e i t e | 12 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
4.3. LAUFEN
Die Laufstrecke beginnt und endet auf dem Marktplatz. Es geht über den Hornig die Treppen runter
zum Seeweg. Die Runde für Halb- und Kurzdistanz führt rechts gegen den Uhrzeigersinn 10,5km um
den See (Halbdistanz 2 Laufrunden). Die Jedermänner laufen links zum ersten Wendepunkt und
werden dann mit allen anderen Athleten zusammengeführt. Ab dem 4. Verpflegungspunkt geht es
über den Seeweg, an der Kaskade den Berg hoch zur Friedensstraße und durch den Wechselgarten
ins Ziel (Marktplatz).
Wettbewerb Rundenanzahl Gesamt-Streckenlänge Höhenmeter je Runde
Kindertriathlon 1 0,2km / 1km 0m
Halbdistanz 2 21km 33m
Kurzdistanz 1 10,5km 33m
Jedermann-Distanz Wendepunktstrecke 5km 19m
Verpflegungsstellen ca. alle 2,5km. Die Kontrolle der absolvierten Laufrunden erfolgt in der
Bungalowsiedlung.
4.3.1. LAUFSTRECKE HALB- / KURZDISTANZ
Karte hier bei Google Maps ansehenS e i t e | 13 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
4.3.2. LAUFSTRECKE JEDERMANN-DISTANZ
Karte hier bei Google Maps ansehen
4.4. WECHSELZONE / CHECK-IN / CHECK-OUT
Die Wechselzone wird nur über die entsprechenden Eingänge (Check IN & OUT) betreten.
Zugangsberichtig sind ausschließlich die Wettkampfteilnehmer selbst.
Am Radstellplatz dürfen nur zwingend benötigte Rad- und Laufsachen platziert werden.
In der Wechselzone ist ein zentraler Abstellplatz für Beutel, Taschen etc. eingerichtet.
Wettbewerb Check-In Check-Out
Kindertriathlon Sa, 16:30 Uhr Sa, 18:30Uhr
Halbdistanz So, 07:00 Uhr So, ab 15:00 bis 16:30 Uhr
Kurzdistanz So, 10:00 Uhr So, ab 15:00 bis 16:30 Uhr
Jedermann-Distanz So, 11:30 Uhr So, ab 15:00 bis 16:30 Uhr
Die Herausgabe der Räder und Helme erfolgt nur gegen Vorlage der Startnummer.S e i t e | 14 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
4.4.1. LAGE DER WECHSELZONE
Karte hier bei Google Maps ansehen
5. REGELWERK
Es sind nur gesunde und ausreichend trainierte Athleten zum Start berechtigt. Dem Wettkampf
werden die Wettkampfregeln der DTU in ihrer aktuellen Fassung zugrunde gelegt. Das DTU-
Regelwerk kann unter www.dtu-info.de eingesehen werden. Ein Startpass ist für Einzelstarter bei der
Kurz- und Halb-Distanz erforderlich, kann aber durch eine Tageslizenz ersetzt werden. Mit der
Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und
Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der
Ausschreibung und die Teilnehmerbedingungen / Haftungsausschluss des Arendsee Triathlons für
sich als verbindlich an. Jeder Wettkampfteilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner
Ausrüstung selbst verantwortlich und hat darauf zu achten, dass sie den Ordnungen der DTU
entspricht.
Verpflichtend ist die Teilnahme an mindestens einer der beiden Wettkampfbesprechungen am
Samstag oder Sonntag für jeden Teilnehmer.
Beim Schwimmen sind die ausgegebenen Badekappen aus dem Anmeldebeutel zu tragen. Über die
Zulassung von Neoprenanzügen entscheidet der Einsatzleiter bis spätestens eine Stunde vor dem
Wettkampf.
In der Wechselzone darf das Rad nur geschoben werden.
Die Radstrecke ist voll gesperrt. Es gilt auf der gesamten Radstrecke die StVO. Es besteht
Helmpflicht! Windschattenfahren und ständiges Nebeneinander fahren sind verboten und werden
mit Zeitstrafen oder Disqualifikation geahndet. Das Überfahren der Fahrbahnmitte / des
Mittelstreifens ist verboten und führt zur sofortigen Disqualifikation. Eventuell erteilte Zeitstrafen
müssen in der Penalty Box (Übergang Rad zu Lauf) verbüßt werden. Die Startnummer ist sichtbar
hinten zu tragen. Radstrecke vorbehaltlich des laufenden Genehmigungsverfahrens!S e i t e | 15 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
Beim Laufen ist die Startnummer vorne zu tragen. Abspielgeräte und private Begleitung mit dem Rad
oder zu Fuß ist strikt verboten. Beim Zieleinlauf ist die Startnummer sichtbar vorne zu tragen.
Wettkampfrichter: Es werden Bundes- und Landeswettkampfrichter eingesetzt.
Den Anweisungen der Veranstalter und eingesetzten Kräfte ist unbedingt Folge zu leisten. Der
Veranstalter/Ausrichter behält sich das Recht vor, bei Unwetter/Gewitter oder anderen
unvorhersehbaren Gründen den Wettkampf zu unterbrechen oder abzubrechen.
5.1. STAFFELN
Eine Staffel kann aus 2 oder 3 unterschiedlichen Personen bestehen. Der Zeitnahmetransponder ist
als Staffelstab zu verstehen und wird jeweils an das folgende Staffelmitglied übergeben. Der
Wechselort ist der Radstellplatz. Bei 2er-Staffeln muss der Schwimmer die Laufdisziplin absolvieren.
Mixed-Staffeln werden als männliche Staffeln gewertet.
5.2. WERTUNGSSCHLUSS
Um einen reibungslosen und fairen Ablauf der gesamten Veranstaltung zu gewährleisten, sind für
dich die folgenden Wertschlusszeiten wichtig. Werden diese Zeiten überschritten, ist Rennen für den
jeweiligen Teilnehmer beendet.
Wertungsschluss Halbdistanz Kurzdistanz Jedermann
Uhrzeit | Gesamtzeit Einzel/Staffel Einzel/Staffel Einzel/Staffel
nach Schwimmen -/- -/- -/-
nach Rad 13:30 Uhr 14:15 Uhr 15:00 Uhr
4h:30min 2h:30min 1h:30min
nach Lauf / Ziel 16:00 Uhr 16:00 Uhr 16:00 Uhr
7h:00min 4h:00min 2h:15minS e i t e | 16 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 6. VERPFLEGUNG Die Pasta Party startet am Samstag, um 17:00 Uhr. Für Teilnehmer der Kurz- und Jedermann-Distanz sowie für Angehörige kann online für 5€ pro Person ein Ticket für die Pasta Party hinzugebucht werden. Für alle Inhaber eines Eintrittsbändchens gibt es Nudeln mit Tomaten- oder Fleischsoße, sowie leckeres alkoholfreies Hefeweizen oder Erfrischungsgetränke. Auf der Radstrecke gibt es Verpflegung für die Teilnehmer der Halbdistanz. Nach jeder Runde (30 km und 60km) Wasser und Iso in Trinkflaschen sowie Bananen gereicht. Reihenfolge in der Verpflegungsstation: Wasser - Iso - Banane – Wasser. Für die Halbdistanz werden auf Rad- und Laufstrecke zwei Zonen für individuelle Verpflegung eingerichtet. Müll und leere Trinkflaschen können in den gekennzeichneten Zonen für alle Teilnehmer abgeworfen werden. Auf der Laufstrecke befindet sich ca. alle 2,5 km eine Verpflegungsstation (alle Distanzen). Im Zielbereich werden Wasser, Iso und alkoholfreies Weizenbier sowie Obst für die Athleten bereitgestellt (alle Distanzen). Für das leibliche Wohl der Angehörigen und Zuschauer wird an beiden Tagen gesorgt.
S e i t e | 17 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
7. STARTGELD
Startgelder Halbdistanz Kurzdistanz Jedermann Kinder-
Einzel Einzel Einzel Triathlon
bis 31.12.2020 85 € 40 € 30 € 3€
bis 31.03.2021 95 € 45 € 35 € 3€
bis 08.06.2021 105 € 50 € 40 € 3€
Nachmeldung auch vor
Ort 115 € 55 € 45 € 5€
DTU-Startpass oder
Tageslizenz (TL) ja | 25 € TL ja | 20 € TL nein nein
erforderlich
Halbdistanz Kurzdistanz Jedermann
Staffel Staffel Staffel
bis 31.12.2020 99 € 60 € 50 €
bis 31.03.2021 115 € 65 € 55 €
bis 08.06.2021 125 € 70 € 60 €
Nachmeldung auch vor
Ort 135 € 80 € 70 €
Sportler der Halb- und Kurzdistanz müssen ihren DTU-Startpass im Original bei Abholung der
Startunterlagen unaufgefordert vorzeigen. Können sie dies nicht, ist eine Tageslizenz zu erwerben.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über unseren Partner raceresult. Nachmeldungen vor Ort erfolgen
gegen Barzahlung. Tageslizenzen werden ebenfalls vor Ort bar bezahlt. Bitte prüfe deine Daten bei
der Anmeldung genau auf Richtigkeit. Für die Änderung von Teilnehmerdaten berechnen wir 5,00 €
pro Vorgang. Bei Abmeldungen oder Ummeldung auf eine kürzere Distanz erfolgt unabhängig vom
Absagegrund keine Rückerstattung der Startgebühr.S e i t e | 18 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
7.1. IM STARTGELD ENTHALTENE LEISTUNGEN
Erforderliche Genehmigungen und Unterstützungen durch Behörden, Polizei, Ämter und
Rettungsdienste.
Nachtwache der Wettkampfstätte, Startunterlagen (Transponder, Startnummer, Rad- und
Helmaufkleber, Schwimmaufkleber), Badekappe, Zeitnahme, Pokale und Urkunden für die
Gesamtplätze 1 - 3 und Urkunden für die Altersklassenwertung, Online-Bereitstellung von Urkunden
und Ergebnissen nach dem Wettkampf für alle Teilnehmer, Absperrung und Sicherung der
Wettkampfstrecken (voll gesperrte Bundesstraße ! Radstrecke vorbehaltlich
Genehmigungsverfahren!), Medizinische Notfallversorgung, Verpflegung während und nach dem
Triathlon
Finisher-Präsent für alle Teilnehmer.
7.2. PASTAPARTY
Die Pasta Party am Samstagabend ist für Teilnehmer der Halbdistanz kostenfrei. Teilnehmer der Kurz-
und Jedermanndistanz sowie Angehörige können online bei der Anmeldung für 5€ pro Person ein
Ticket hinzubuchen. Entsprechende Gutscheine werden den Startunterlagen beigelegt.S e i t e | 19 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
8. ANMELDUNG
8.1. ONLINE-REGISTRIERUNG
Die Registrierung zum Arendsee Triathlon erfolgt ausschließlich online unter www.tf-obg.de . Die
Voranmeldung endet am 08.06.2021 oder beim Erreichen des Teilnehmerlimits.
Im Weiteren wird der gesamte Registrierungsprozess durch unsere Zeitnahme Dienstleister Tanger
Timeservice und raceresult abgewickelt.
Bitte prüfe deine Daten bei der Anmeldung genau auf Richtigkeit. Für die Änderung von
Teilnehmerdaten berechnen wir 5,00 € pro Vorgang. Startgelder werden nicht erstattet.
8.2. STARTUNTERLAGEN
In deinen Startunterlagen sind enthalten:
- Teilnahme- / Finisher-Präsent
- Startnummer
- Startnummernaufkleber für Arm, Rad und Helm
- Sicherheitsnadeln
- Badekappe
- Zeitnahmetransponder (Rückgabe unmittelbar nach Beendigung des Wettkampfes)
- Infozettel mit Streckeninformationen und Infos zum Veranstaltungsverlauf
8.2.1. KINDERTRIATHLON
Die Startunterlagen können am Samstag, ab 15:30 Uhr, in der Sporthalle hinter dem Rathaus
abgeholt werden.
8.2.2. JEDERMANN, KURZ- UND HALBDISTANZ:
Die Startunterlagen können am Samstag, in der Zeit von 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr, in der Sporthalle
hinter dem Rathaus abgeholt werden.
Am Sonntag kannst du deine Unterlagen, im Anmeldezelt auf dem Marktplatz erhalten:
• Halbdistanz ab 07:00 Uhr
• Kurzdistanz ab 09:00 Uhr
• Jedermann-Distanz ab 11:00 UhrS e i t e | 20 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021
9. ZEITNAHME
Die Zeitnahme erfolgt mittels Transponder. Der Transponder wird mit den Startunterlagen
ausgegeben und ist unmittelbar nach dem Zieleinlauf abzugeben. Die Nutzung eines eigenen
Transponders oder Chips ist nicht möglich! Der Transponder ist während des gesamten Rennens am
Fußgelenk zu tragen.
Bei Verlust ist der Transponder zu ersetzen (Kosten 30 € zzgl. MwSt.).
10. ANREISE, PARKEN UND ÜBERNACHTUNG
Die Anschrift des Wettkampfortes lautet Am Markt 3, 39619 Arendsee (Altmark)
Parkmöglichkeiten haben wir auf Google-Maps einzeichnet
Unter www.luftkurort-arendsee.de und www.kiez-arendsee.de und beim Campingplatz Arendsee
findest du günstige Übernachtungsmöglichkeiten.S e i t e | 21 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 11. DATENSCHUTZ I. N A M E U N D A N S C H R IF T D E S V E R A N T W O R T LIC H E N Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der: Triathlonfüchse Osterburg e.V., Arendseer Str. 4, 39606 Osterburg E-MAIL: TRIATHLON@TF-OBG.DE WEBSITE: WWW.TF-OBG.DE II. N A M E U N D A N S C H R IF T D E S D A T E N S C H U T Z B E A U F T R A G T E N --- III. A LLG E M E IN E S Z U R D A T E N V E R A R B E IT U N G 1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Kunden grundsätzlich nur, soweit dies zur Durchführung des Events, für das die Anmeldung erfolgt, und insbesondere die dortige Zeitnahme und Erstellung einer Rangliste notwendig ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. 2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 3. Datenlöschung und Speicherdauer Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. IV . A N M E LD U N G
S e i t e | 22 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für ein Event anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Im Zeitpunkt der Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert: (1) Die IP-Adresse des Nutzers (2) Datum und Uhrzeit der Registrierung) (3) Vor-, Nachname des Nutzers (4) Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität des Nutzers (5) Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land des Nutzers (6) Lizenz/Startpassnummer des jeweiligen Fachverbandes (7) E-Mail-Adresse, Mobilnummer des Nutzers (8) IBAN, BIC, Kontoinhaber für die Registrierung Im Rahmen des Anmeldungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. 2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 3. Zweck der Datenverarbeitung Mit der Anmeldung wird ein Vertragsverhältnis mit dem Verantwortlichen eingegangen. Die erhobenen Daten sind für die Erfüllung dieses Vertrages notwendig. Die Erhebung dieser Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. Steuervorschriften), sich aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben, oder zur korrekten Durchführung des Vertrages notwendig sein (zum Beispiel Geburtsdatum und Geschlecht zur Einordnung in Alters- oder Starterklassen). 4. Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. V . ERFASSU N G U N D V ERÖ FFEN TLICH U N G V O N ZEITD ATEN
S e i t e | 23 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Auf dem Event werden an verschiedenen Stellen beim Vorbeikommen Zeiten festgehalten und über einen Transponder elektronisch dem überquerenden Nutzer zugeordnet. Aus diesem Datensatz werden Runden- und/oder Streckenzeiten für die Nutzer bestimmt und hieraus Ergebnislisten gebildet. Diese Daten werden während und nach dem Event vor Ort und im Internet veröffentlicht. 2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Ergebnisse ab 3 Monaten nach Ende des Events ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 3. Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung der Zeitdaten und hieraus generierten Ergebnislisten dient zur Erfüllung der vertraglich geschuldeten Leistung. Die Veröffentlichung der Daten dient dem wettkampftypischen Vergleich der Teilnehmer untereinander. 4. Dauer der Speicherung Die Daten werden ausschließlich auf expliziten Wunsch des Nutzers gelöscht. 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Der Teilnehmer kann verlangen, dass nach Ablauf von 3 Monaten nach Ende des Events sein Name aus der öffentlich einsehbaren Ergebnisliste entfernt wird. Der Teilnehmer kann verlangen, dass nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren nach Ende des Events alle Zeitdaten gelöscht werden. V I. ZAH LU N G SD U RCH FÜ H RU N G 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Die Bezahlung von Gebühren bei der Anmeldung kann der Kunde folgende externe Zahlungsdienstleister durch Auswahl des jeweiligen Bezahlsystems in Anspruch nehmen: Zahlung mit SEPA-Basislastschrift: raceresult AG Bei den an den externen Zahlungsdienstleister übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Email-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Abwicklung der Zahlung in der gewählten Form notwendig sind. Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen. 2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, und sofern hiervon nicht erfasst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für weitere bei den Zahlungsdienstleistern verarbeitete personenbezogene Daten gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Dienstleisters.
S e i t e | 24 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 3. Zweck der Datenverarbeitung Die Übermittlung der Daten bezweckt insbesondere die Identitätsüberprüfung, die Zahlungsadministration und die Betrugsprävention. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird dem Zahlungsdienstleister personenbezogene Daten insbesondere dann übermitteln, wenn ein berechtigtes Interesse für die Übermittlung gegeben ist. Für weitere bei den Zahlungsdienstleistern verarbeitete personenbezogene Daten gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Dienstleisters. 4. Dauer der Speicherung Informationen über eine erfolgte Zahlung werden nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren nach Ende des Events gelöscht. Für weitere bei den Zahlungsdienstleistern verarbeitete personenbezogene Daten gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Dienstleisters. 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Es werden bei der verantwortlichen Stelle keine Daten gespeichert, für die ein Widerspruchsrecht besteht. Für weitere bei den Zahlungsdienstleistern verarbeitete personenbezogene Daten gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Dienstleisters. V II. RECH TE D ER BETRO FFEN EN PERSO N Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: 1. Auskunftsrecht Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen: (1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden; (2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden; (3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden; (4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer; (5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; (6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
S e i t e | 25 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 (7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden; (8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. 2. Recht auf Berichtigung Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. 3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen: (1) wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; (2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; (3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder (4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht fest steht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird. 4. Recht auf Löschung A) LÖSCHUNGSPFLICHT Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: (1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
S e i t e | 26 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 (2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. (3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. (4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. (5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. (6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben. b) Information an Dritte Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. C) AUSNAHMEN Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist (1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; (2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; (3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO; (4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder (5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 5. Recht auf Unterrichtung Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
S e i t e | 27 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 6. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern (1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und (2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. 7. Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden. 8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
S e i t e | 28 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist, (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder (3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. 10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. IIX . A N A LY S E T O O LS U N D T O O LS V O N D R IT T A N B IE T E R N Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden Sie in dieser Datenschutzerklärung informiert. IX . E IN W ILLIG U N G Z U R A N F E R T IG U N G V O N LIC H T B ILD E R N D U R C H D E N O F F IZ IE LLE N F O T O S E R V IC E Fester Bestandteil der Veranstaltung ist die Anfertigung von Fotos und Videos durch die larasch GmbH, Dresden. Der Teilnehmer hat die Möglichkeit, nach Ende der Veranstaltung über die Webseite www.larasch.de Fotos und das Zielvideo von seinem Lauf zu erwerben. Aufgrund der Gegebenheiten beim Lauf kann keine Gewähr dafür übernommen werden, dass Fotos bzw. das Video von jedem Teilnehmer zur Verfügung stehen. Der Teilnehmer erklärt mit der Teilnahme an der Veranstaltung seine Einwilligung zur Erstellung und Speicherung der Fotos und Videos und zur Veröffentlichung dieser Fotos und Videos auf www.larasch.de. Dies beinhaltet auch eine Weiterleitung der Bild- und Videodaten an Dritte (Rechenzentrum, Qualitätskontrolle u.ä.) zu Zwecken der Angebotserstellung und Auftragserfüllung. Die Bilder und Videos können auf www.sportonline-foto.de unter Eingabe der Startnummer von Jedermann eingesehen und erworben werden. Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung seiner Fotos und Videos auf www.larasch.de jederzeit widersprechen. Hierzu reicht eine entsprechende Nachricht an info@larasch.de unter Angabe des Events und der Startnummer des Teilnehmers. Es kann hierbei jedoch nicht gänzlich ausgeschlossen werden, dass der betreffende Teilnehmer auch auf weiteren Bildern oder Videos abgelichtet ist (z.B. weil die Startnummer auf diesen Bildern nicht erkennbar war). Sofern Sportonline die jeweiligen Bildnummern vollständig mitgeteilt werden, kann die Veröffentlichung auch dieser Bilder gesperrt werden.
S e i t e | 29 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 Die Datenverarbeitung ist zulässig nach Art. 6 Absatz 1 a) und b) DSGVO. Der Zugriff auf die Bilder und Videos wird 24 Monate nach Ende der Veranstaltung gesperrt und spätestens 36 Monate nach Ende der Veranstaltung werden die Bilder vom Webserver gelöscht.
S e i t e | 30 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 12. HAFTUNGSAUSCHLUSS Verzichtserklärung und Haftungsfreistellung 1. Ich weiß und bin damit einverstanden, dass ich die alleinige Verantwortlichkeit für meine persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung während der Veranstaltung und der damit zusammenhängenden Aktivitäten habe. 2. Ich sichere hiermit zu, dass ich körperlich fit bin, für diesen Wettkampf ausreichend trainiert habe und meine Tauglichkeit zur Teilnahme mir durch einen Arzt attestiert worden ist. 3. Ich bin bereits jetzt damit einverstanden, dass ich während des Wettkampfs auf meine Kosten medizinisch behandelt werde, falls dies bei Auftreten von Verletzungen im Falle eines Unfalls und / oder bei Erkrankung im Verlauf des Rennens ratsam sein sollte. 4. Ich erlaube hiermit, dass mein Name und Bild von den Medien, etwa in Rahmen von Fernsehübertragungen, gratis und uneingeschränkt verwendet werden dürfen, soweit dies im Zusammenhang mit dem Wettkampf steht. 5. Hiermit stelle ich die Veranstalter, die Ausrichter und Helfer des Wettkampfs vom sämtlichen Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht über die gesetzliche Haftpflicht gedeckt sind. Eingeschlossen sind hierin sämtliche unmittelbaren und mittelbaren Schäden sowie sämtliche Ansprüche, die ich oder meine Erben oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen oder im Todesfall geltend machen könnten. 6. Weiter stelle ich die in Ziffer 5 genannten von jeglicher Haftung gegenüber Dritten frei, soweit diese Dritten Schäden in Folge meiner Teilnahme am Wettkampf während der Veranstaltung erleiden. 7. Mir ist bekannt, dass die Teilnahme am Duathlon/Triathlon Wettbewerb Gefahren in sich birgt und das Risiko ernsthafter Verletzungen bis hin zu tödlichen Unfällen und Eigentumsbeschädigungen nicht ausgeschlossen werden kann. 8. Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstaltungsordnung, Anti-Doping-Ordnung, Kampfrichterordnung, die Rechts- und Verfahrensordnung sowie die Disziplinarordnung) zugrunde. Diese können bei der DTU angefordert werden sowie beim Veranstalter am Wettkampftag eingesehen werden. Mit der Anmeldung erkenne ich die Wettkampfordnungen, die Rechts- und Verfahrensordnung sowie die Disziplinarordnung für mich als verbindlich an. 9. Ich bin damit einverstanden, wenn sich der Veranstalter Änderungen der Ausschreibung oder die Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen vorbehält.
S e i t e | 31 24. Arendsee Triathlon – 19.-20.06.2021 Für den Fall einer Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen erfolgt keine Erstattung der von mir geleisteten Anmeldegebühr durch den Veranstalter. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen und werden von mir nicht geltend gemacht. 10. Ich akzeptiere, dass zur eigenen Überprüfung des Anmeldestatus meine persönlichen Daten (Nachname, Vorname, Alter, Ort, Verein) auf einer öffentlichen Meldeliste erscheinen. 11. Die hier aufgeführten Bedingungen gelten für mich auch dann, wenn ein Vertreter / Bevollmächtigter / Bote diese unterzeichnet. 12. Sollte eine oder mehrere Bedingungen dieser Verzichtserklärung und Haftungsfreistellung ganz oder teilweise rechtsunwirksam sein, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bedingungen nicht berührt. Abschließend erkläre ich, dass ich die vorgenannten Bedingungen sorgfältig und im Einzelnen durchgelesen habe und mit deren Inhalt ausdrücklich einverstanden bin. Die Anerkenntnis erkläre ich durch Start / Teilnahme an der Veranstaltung. 13. IMPRESSUM Veranstalter: Triathlonfüchse Osterburg e.V., Arendseer Str. 4, 39606 Osterburg Veranstaltungsleiter: Kersten Friedrich Veranstaltungsort: Am Markt 3, 39619 Arendsee (Altmark) Kontakt: triathlon@tf-obg.de Stand: 06.01.2021 – Änderungen vorbehalten | Alle Angaben vorbehaltlich ausstehender Genehmigungen.
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