AUSSCHREIBUNG Hamburg City Kids Triathlon 2. und 3. Juli 2015
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AUSSCHREIBUNG
Hamburg City Kids Triathlon
2. und 3. Juli 2015
Unsere Partner
www.hamburgwasser.de www.schulsport-hamburg.de
www.bkk-mobil-oil.de www.baederland.de
www.hhtv-triathlon.de www.radsportzentrumhamburg.de
1
Veranstalter: Hamburger Triathlon Verband e.V.
Heerbrook 19, 22589 Hamburg
eMail: hhtv.triathlon@web.de
Behörde für Schule und Berufsbildung
Referat Schulsport
Moorkamp 7-9, 20357 Hamburg
Tel: 040 – 42 88 42 - 330
Organisation: Lagardère Unlimited Events Germany GmbH
Frederik Tychsen
Friesenweg 7, 22763 Hamburg
Tel: 040 – 88 18 00 - 30
Email: ftychsen@lagardere-unlimited.com
Veranstaltungsdatum: Donnerstag, 2. Juli (Grundschulen)
Freitag, 3. Juli (ab Klasse 5)
Veranstaltungszeit: ca. 07.30 – 15.30 Uhr
Veranstaltungsort: Naturbad Stadtparksee,
Südring 5b, 22303 Hamburg
Anmeldeverfahren: Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online (unter
www.hamburgcitykids.de) durch einen Schulvertreter!
Bitte beachten Sie, dass bereits beim ersten Anmeldevorgang die
Namen und Daten aller Teilnehmer vorliegen müssen!
Für Ihre Anmeldung klicken Sie zunächst den Menüpunkt „Online
Anmeldung“ an und wählen den Schulnamen aus. Anschließend geben
Sie die dazugehörige Schulleitzahl ein und gehen auf „weiter“ (Die
Schulleitzahl setzt sich aus Verteilernummer/Schulnummer zusammen,
z.B. 123/4321). Tragen Sie nun die Daten des Anmelders und (soweit
abweichend) des verantwortlichen Begleiters ein und gehen wieder auf
„weiter“. In dem erscheinenden Anmeldeformular tragen Sie die Daten
der Schüler ein. Sollten die vorhandenen Felder hierfür nicht
ausreichen, machen Sie bitte nach Abschluss des Anmeldevorgangs
eine weitere Anmeldung. Wenn Sie eine Staffelanmeldung machen
möchten, gehen Sie auf „weiter“ und tragen in den dann erscheinenden
Feldern die Daten der Staffelteilnehmer ein. Um Ihre Anmeldung
abzuschließen, bestätigen Sie bitte, dass Sie diese Ausschreibung und
die darin enthaltenen Bedingungen gelesen und akzeptiert haben.
Kurz darauf erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit den gemachten
Angaben zur Überprüfung.
Meldeschluss: Anmeldeschluss ist Freitag, 29. Mai 2015.
Der Anmeldeschluss gilt vorbehaltlich der Erreichung des
Teilnehmerlimits (1.800 Starter pro Tag) zu einem früheren Zeitpunkt.
Ummeldungen: Sofern Sie Änderungswünsche haben, richten Sie diese bitte bis
zum 29. Mai an ftychsen@lagardere-unlimited.com
Für spätere Um- und Nachmeldungen werden 5 € pro Teilnehmer
in Rechnung gestellt!
2Kosten: Die Teilnahme am Schülertriathlon ist für Schülerinnen und Schüler,
Lehrkräfte und Aufsichtspersonen kostenfrei.
Helfer: Jede gemeldete Schule mit mehr als 60 Teilnehmern hat
mindestens einen Helfer für den jeweiligen Veranstaltungstag zu
stellen. Schulen mit mehr als 90 Teilnehmern müssen mindestens
zwei, mit mehr als 120 mindestens drei Helfer stellen.
Die Helfer sollten mindestens 16 Jahre alt sein und sind dem
Organisator spätestens 2 Wochen vor der Veranstaltung zu benennen.
Die Aufgabenbereiche, Treffpunkte usw. werden Ihnen nach der
Benennung mitgeteilt. Die Einsatzzeiten gehen in der Regel von 7.30
Uhr (Treffen) bis ca. 14.30 Uhr (Ende der Veranstaltung).
Teilnahmebedingungen: Teilnahmeberechtigt sind Schülerinnen und Schüler der Klassenstufen
drei bis dreizehn. Sie müssen die gesundheitlichen Voraussetzungen
zur Ausübung von Ausdauersport erfüllen, sowie über das
Schwimmabzeichen in Bronze (bei Staffeln der Schwimmer) verfügen.
Einverständniserklärung: Der meldenden Schule muss eine schriftliche Einverständniserklärung
der Eltern (siehe Anhang) vorliegen.
Die Erklärungen sind beim Abholen der Startunterlagen schulweise
vorzulegen.
Strecken: 3. - 4. Klasse:
50 m Schwimmen / 2 km Radfahren (1 Runde*) / 500 m Laufen
5. - 9. Klasse:
100 m Schwimmen / 4 km Radfahren (2 Runden*) / 1000 m Laufen
10. - 13. Klasse:
200 m Schwimmen / 8 km Radfahren (4 Runden*) / 2000 m Laufen
*Bitte weisen Sie die Schülerinnen und Schüler ausdrücklich auf
die Streckenführung sowie die korrekte Rundenzahl hin!
Jeder Teilnehmer ist für das Zählen der Runden selbst
verantwortlich und wird im Falle des Nichteinhaltens und / oder
Abkürzens disqualifiziert!!!
Wir empfehlen die korrekte Rundenzahl Ihrer Schüler am Eingang
zur Wechselzone 2 durch einen Schulvertreter zu kontrollieren!
Das Schwimmen findet ab einer Wassertemperatur von 19 Grad statt.
Falls diese Temperatur unterschritten wird, wird ein Duathlon (Laufen –
Radfahren – Laufen) ausgetragen. Informationen zur Wasserqualität
gibt es unter: www.hamburg.de/badegewaesser
Eine genaue Streckenführung finden Sie unter:
www.hamburgcitykids.de
Staffeln: Drei Schülerinnen und Schüler einer Klasse bilden eine Mannschaft und
bestreiten jeweils eine Teilstrecke. Jede Schule darf maximal fünf
Staffelteams melden.
Wertungen: Einzel: Klassenstufe drei bis dreizehn (männlich / weiblich)
Staffel: Klassenstufe drei bis dreizehn (gemischte Mannschaften)
3Schulwertung: Klassenstufe drei bis vier / Klassenstufe fünf bis
dreizehn
Sonderwertung: „Jugend trainiert für Olympia“
Die schnellste Schulmannschaft bestehend aus vier Jungen und vier
Mädchen der Jahrgänge 2000 bis 2003 qualifiziert sich für das
Bundesfinale in Berlin vom 20. - 24.09.2015.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hamburgcitykids.de,
www.jtfo.net
Siegerehrung / Preise: Die ersten drei Mädchen und Jungen sowie die erstplatzierten Staffeln
erhalten eine Medaille.
Zusätzlich erhalten die besten Schulen einen Pokal.
Die Siegerehrungen finden nach Ende der einzelnen Wettkämpfe statt.
Jeder Teilnehmer erhält eine namentliche Urkunde. Die Ergebnislisten
werden vor Ort ausgehängt und können nach der Veranstaltung unter
www.hamburgcitykids.de eingesehen werden.
Zeitplan: Mittwoch, 1. Juli
17.00 – 21.00 Uhr
Vorabend-Radanlieferung und Startunterlagenausgabe Grundschulen
20.00 – 20.30 Uhr
Ortsbegehung für Lehrer und Betreuer
Treffpunkt 20.00 Uhr bei der Startunterlagenausgabe
Donnerstag, 2. Juli
ab 07.30 Uhr
Ausgabe der Startunterlagen und Startnummern an den jeweiligen
Klassenbetreuer bis spätestens 1 ½ Stunden vor dem jeweiligen Start.
ab 08.30 Uhr
Beginn der Wettkämpfe Grundschule;
Die Starts erfolgen alle 5 Minuten mit ca. 30 Schülern pro Startblock
16.00 – 20.00 Uhr
Vorabend-Radanlieferung und Startunterlagenausgabe Klassenstufen
5-13
20.00 – 20.30 Uhr
Ortsbegehung für Lehrer und Betreuer
Treffpunkt 20.00 Uhr bei der Startunterlagenausgabe
Freitag, 3. Juli
ab 07.30 Uhr
Ausgabe der Startunterlagen und Startnummern an den jeweiligen
Klassenbetreuer bis spätestens 1 ½ Stunde vor dem jeweiligen Start.
ab 08.30 Uhr
Beginn der Wettkämpfe ab Klasse 5;
(Achtung: Änderungen sind vorbehalten! Der genaue Zeitplan wird ca.
zwei Wochen vor der Veranstaltung unter www.hamburgcitykids.de
bekannt gegeben.)
4Ausrüstung / Kleidung: Schwimmen
Badehose / Badeanzug, evtl. Schwimmbrille, Handtücher. Jeder Schüler,
jede Schülerin erhält vor Ort eine Badekappe.
Radfahren und Laufen
Sportschuhe, eventuell Turn- oder Radhose. Als Oberbekleidung muss
ein T-Shirt o.ä. getragen werden (über Badeanzug / -hose).
Fahrrad
Jeder Schüler, jede Schülerin muss über ein funktionstaugliches Fahrrad
sowie einen passenden und schützenden Fahrradhelm (siehe hierzu
auch die Teilnahmebedingungen auf Seite 7) verfügen. Unter
Umständen können Schülerinnen und Schüler ihre Fahrräder auch
untereinander tauschen.
Vor dem Einchecken in die Wechselzone findet eine ausführliche
Fahrradkontrolle statt. Rennräder, schmale Reifen, Klickpedale und
Riemchen sind verboten!
Wichtig!!! Fahrräder, die nicht funktionstauglich sind, gefährden die
Sicherheit der Schülerinnen und Schüler und werden beim
Schülertriathlon nicht zugelassen!
Beim Fahrradfahren besteht Helmpflicht!
Startnummern: Jeder Teilnehmende erhält eine eigene Startnummer, welche vor dem
Start mit Sicherheitsnadeln vorn auf der Oberbekleidung befestigt und
beim Radfahren und Laufen getragen wird.
Radservice: Die Erfahrungen der vergangenen Veranstaltungen haben leider
gezeigt, dass eine sehr große Anzahl von Fahrrädern defekt
und/oder nicht funktionstauglich war. Zur Sicherheit der
Schülerinnen und Schüler, möchten wir Sie daher eindringlich
darum bitten, die Verkehrstauglichkeit der Räder (funktionierende
Bremsen usw.) im Vorfeld der Veranstaltung zu überprüfen!
Unser Partner „Radsportzentrum Hamburg“ bietet kostengünstig ab ca.
vier Wochen vor der Veranstaltung eine Radinspektion an. Bitte sprechen
Sie bei Interesse rechtzeitig einen Termin ab:
Kontakt:
Radsportzentrum Hamburg
Kuhmühle 4
22087 Hamburg
Tel.: 040 – 41 92 96 98
Anfahrt: Nächstgelegene Bahnhöfe sind die Haltestellen „Saarlandstraße“ (U-
Bahn) und „Alte Wöhr“ (S-Bahn).
Bitte beachten Sie, dass Fahrräder zwischen 6.00 und 9.00 Uhr bzw.
16.00 und 18.00 Uhr nicht in den öffentlichen Verkehrsmitteln
transportiert werden dürfen. Organisieren Sie daher rechtzeitig den
Fahrradtransport zur Veranstaltung.
Vorabend-Rad-Abgabe: Sie haben die Möglichkeit, die Fahrräder am Mittwoch, den 1. Juli, ab
17.00 Uhr und Donnerstag, den 2. Juli, ab 17.00 Uhr auf dem
Veranstaltungsgelände anzuliefern und die Startunterlagen Ihrer
Schülerinnen und Schüler abzuholen.
Die genauen Zeiten für Ihre Radanlieferung teilen wir Ihnen
rechtzeitig vor der Veranstaltung mit. Um lange Wartezeiten zu
5vermeiden, möchten wir Sie bitten, die Ihnen zugeteilten Zeiten
einzuhalten.
Ortsbegehung: Allen betreuenden Lehrkräften bzw. sonstigen Betreuern bieten wir an,
am Mittwoch, den 1. Juli sowie Donnerstag, den 2. Juli an einer
geführten Besichtigung des Veranstaltungsgeländes und der Strecken
mit Detailinformation zum Ablauf teilzunehmen.
Treffpunkt: 20.00 Uhr bei der Startunterlagenausgabe
Zeitmessung: Die Zeitmessung erfolgt über einen Transponder, der mit den
Startunterlagen ausgegeben wird.
Der Transponder ist (mit dem ebenfalls in den Unterlagen
befindlichen Klettband) am Fußgelenk zu befestigen!
Wichtig!!! Die Transponder sind nach dem Wettkampf schulweise
durch einen Schulvertreter bei der Startunterlagenausgabe
abzugeben.
Im Falle der Nichtrückgabe wird bei dem verantwortlichen
Schulvertreter eine Gebühr von € 40,00 pro Transponder in
Rechnung gestellt!
Verpflegung: Im Zielbereich werden kostenlos Obst und Getränke für alle
Teilnehmenden angeboten. Weitere Speisen und Getränke können an
den Kiosken im Schwimmbad käuflich erworben werden.
Lehrerfortbildung: Zur Vorbereitung auf den Hamburg City Kids Triathlon möchten wir in
diesem Jahr wieder eine Lehrerfortbildung zu folgenden Themen
anbieten:
• Altersgerechtes Triathlon-Training für Kinder und Jugendliche
• Praktische Übungsbeispiele für den Sportunterricht
Datum (voraussichtlich): Freitag, 10. April 2015, 15 bis 18.30 Uhr
Referenten: Frederik Tychsen, Nils Goerke
Weitere Infos folgen mit dem Anmeldestart am 23. März.
Vorbereitung / Training: Informationen zu Trainingsangeboten für Kinder und Jugendliche finden
Sie unter www.hhtv-triathlon.de sowie www.hamburgcitykids.de
Medizinische Betreuung: Für den Fall der Fälle: Ein Sanitätsdienst sorgt während der
Veranstaltung für Erste Hilfe und eventuell notwendige Transporte ins
Krankenhaus.
6Teilnahmebedingungen, Haftung, Versicherungsschutz
1. Voraussetzungen
Zugelassen sind Schülerinnen und Schüler, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen,
ordnungsgemäß angemeldet wurden und im Besitz einer offiziellen Startnummer sind.
2. Obliegenheiten
2.1 Die Einholung des Einverständnisses für die Teilnahme an der Veranstaltung obliegt den jeweiligen
Schulen in Abstimmung mit den Erziehungsberechtigten. Dies erfolgt auf der Einverständniserklärung
(s. Anhang).
2.2 Es besteht Helmpflicht beim Fahrradfahren. Es dürfen keine Rennräder verwendet werden. Schmale
Reifen, Klickpedale und Riemchen sind verboten.
Die Verwendung einer verkehrssicheren Ausrüstung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer obliegt
ebenfalls den Schulen in Abstimmung mit den Erziehungsberechtigten.
2.3 Allen Hinweisen und Vorgaben des Veranstalters und der Hilfspersonen ist unbedingt Folge zu leisten.
3. Haftung
3.1 Die Teilnahme am Schülertriathlon erfolgt auf eigenes Risiko!
3.2 Haftungsausschluss: Die Haftung des Veranstalters – auch gegenüber Dritten – ist beschränkt auf
Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und
Helfer. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens,
des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder
grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder
Erfüllungsgehilfen beruht. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene oder
beschädigte Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmenden, soweit sie nicht
auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines
gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht.
4.Versicherung
Da es sich um eine schulische Veranstaltung handelt, sind die teilnehmenden Schülerinnen und Schüler
und die Hilfskräfte während der Veranstaltung, sowie auf dem Hin- und Rückweg – wie üblich- über die
Unfallkasse Nord gegen Personenschäden versichert.
7Einverständniserklärung
Hiermit erlaube ich meiner Tochter/meinem Sohn ______________________________
am Hamburg City Kids Triathlon 2015 teilzunehmen.
Der Hamburg City Kids Triathlon zählt zu den größten Schulsportevents in Norddeutschland. Nicht
Höchstleistungen oder Podiumsplätze stehen dabei im Vordergrund, sondern vielmehr der Mitmach-Gedanke
sowie der Spaß an der Bewegung. Weitere Informationen können der Website www.hamburgcitykids.de, der
Ausschreibung sowie den beigefügten Teilnahmebedingungen entnommen werden.
Zur Anmeldung Ihres Kindes ist es erforderlich, dass Bedienstete der Schule die folgenden Daten Ihres Kindes
über ein Anmeldeportal des privaten Betreibers (sog. Lagardère Unlimited Events Germany GmbH, Friesenweg 7,
22763 Hamburg) eingibt bzw. übermittelt, damit es an dem Traithlon teilnehmen kann. Es handelt dabei um die
folgenden Datenbestandteile:
- Vorname
- Name
- Klasse
- Jugendschwimmabzeichen
Ohne Einverständnis der oder des Betroffenen dürfen personenbezogene Daten nicht an Dritte übermittelt
werden. Ebenfalls ist eine Veröffentlichung der individuellen Triathlon-Zeiten/Ergebnisse Ihres Kindes auf der
Website www.hamburgcitykids.de nicht möglich. Daher benötigen wir hierfür Ihre Einwilligung. Die Einwilligung ist
freiwillig und kann bis zur Übermittlung der Daten an die sog. Lagardère Unlimited Events Germany GmbH
schriftlich bei der Schulleitung und danach direkt bei der Lagardère Unlimited Events Germany GmbH (Adresse:
Friesenweg 7, 22763 Hamburg) widerrufen werden. Aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf
entstehen Ihnen und Ihrem Kind keinerlei Nachteile. Im Falle des Widerrufs werden sämtliche personenbezogene
Daten unverzüglich und dauerhaft gelöscht.
Hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass die vorgenannten Daten meines Kindes im Rahmen der oben
genannten Zweckbestimmung (Hamburg City Kids Triathlon) durch Bedienstete der Schule auf einem
Zugangsportal der Lagardère Unlimited Events Germany GmbH eingegeben und an dieses Unternehmen
übermittelt werden dürfen.
__________________________________________________________________________
(Ort, Datum) (Unterschrift des/der Sorgeberechtigten)
Ich bestätige bzw. willige darüber hinaus ein, dass
o es keine gesundheitlichen Bedenken zur Ausübung einer Ausdauersportart gibt,
o mein Kind über ein einwandfrei funktionierendes Fahrrad verfügt (falls ein eigenes
Fahrrad vorhanden ist) und in der Lage ist, dieses sicher zu lenken,
o mein Kind mindestens im Besitz des Jugendschwimmabzeichens Bronze
(Freischwimmer oder höhere Qualifikation) ist, welches dem Klassenlehrer oder der
Klassenlehrerin vorgelegt wird.
o im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachte Fotos und Filmaufnahmen Ihres Kind ohne
Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen,
o im Zusammenhang mit der Veranstaltung eingeholte Daten (Name, Jahrgang des
Teilnehmers) in Start- und Ergebnislisten auf der Website des Betreibers veröffentlicht werden dürfen.
o ich die - in der Ausschreibung genannten - Teilnahmebedingungen gelesen habe und
akzeptiere.
__________________________________________________________________________
(Ort, Datum) (Unterschrift des/der Sorgeberechtigten)
8Hamburg City Kids Triathlon
Meldeliste für die Lehrkräfte
(nur zur schulinternen Nutzung)
Teilnehmer und Teilnehmerinnen der Klasse ______ der Schule____________________________
Name Jugendschwimm - Einverständnis-
abzeichen erklärung
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
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