EFG HEMSBACH Im Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R.
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EFG HEMSBACH
Im Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R.
Hygienekonzept der EFG Hemsbach
Regeln bei Nutzung der Gemeinderäume
1. Definitionen
Nachfolgende Begriffe gelten an allen Stellen des Hygienekonzeptes einschließlich der Anhänge
a) Mindestabstand: Der Mindestabstand beträgt 1,5 m. Laut aktueller Corona‐Verordnung des
Landes Baden‐Württemberg vom 14.08.2021 wird die Einhaltung des Mindestabstands nicht
mehr zwingend gefordert, sondern nur noch generell empfohlen.
Daher wird den regelmäßigen Gottesdienstbesuchern, die immunisiert oder getestet sind,
aus Platzgründen das Angebot gemacht, kleine, gleichbleibende Gruppen zu bilden, die dann
ohne Mindestabstand jeden Sonntag zusammensitzen. Bei der Zusammenstellung der
Gruppen wird weitmöglichst berücksichtigt, welche Personen sich sowieso auch privat
treffen. Die Annahme dieses Angebots ist absolut freiwillig. Wer daran teilnehmen möchte,
legt einen entsprechenden Nachweis vor.
Alle übrigen Gottesdienstteilnehmer sollen weiterhin den Mindestabstand einhalten, um das
Infektionsrisiko zu minimieren. Ausgenommen sind Personen, die in gerader Linie verwandt,
Geschwister und deren Nachkommen sind, oder dem eigenen Haushalt angehören.
b) Teilnehmerliste: Für jedes Treffen ist die in Anhang A beigefügte Teilnehmerliste zu führen,
um Infektionsketten nachvollziehen zu können. Sofern die Kontaktdaten eines Teilnehmers
nicht bekannt sind, ist die Telefonnummer oder postalische Adresse anzugeben. Nach
Abschluss der Veranstaltung wirft der Hygienedienst die Liste in den blauen Briefkasten (GL)
im Foyer ein oder gibt diese im Gemeindebüro ab. Die Listen werden im Gemeindebüro
abgeheftet und 4 Wochen nach einem Treffen vernichtet.
c) Zutrittsverbot: Gemäß §7 der Landesverordnung ist der Zutritt und Teilnahme nicht gestattet
für Personen,
o die in Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person stehen oder standen,
wenn seit dem letzten Kontakt noch nicht 14 Tage vergangen sind,
o die typischen Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus, namentlich Fieber,
trockener Husten, Störung des Geschmacks‐ oder Geruchssinns, aufweisen, oder
o die einer Aufforderung zum Tragen einer medizinischen Mund‐Nasen‐Bedeckung
gemäß diesem Hygienekonzepts nicht nachkommen oder eine Eintragung in die
Teilnehmerliste verweigern.
Die in §7.2 aufgeführten Ausnahmeregelungen sind hiermit jedoch nicht außer Kraft gesetzt.
d) Maskenpflicht:
o Im Gemeindezentrum ist grundsätzlich eine medizinische Mund‐Nase‐Maske zu
tragen. Nur während der Sprechzeit am Mikrophon darf die Maske abgesetzt
werden. Dabei ist ein erhöhter Mindestabstand (2,5 m) zu der ersten Stuhlreihe
einzuhalten.
2. Anmeldung / Reservierung des Gemeinderaumes und Hygiene‐Verantwortlicher
o Die Nutzung von Gemeinderäumlichkeiten ist beim Gemeindebüro anzumelden (über
Alexandra Brockmüller oder ChurchTools).
Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Hemsbach im Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinde in Deutschland K.d.ö.R
Reichenberger Straße 13, 69502 Hemsbach Web: www.efg-hemsbach.de
Rechtlich verantwortlich: Gemeindeleiter Ruben König Email: Info@efg-hemsbach.de
Bankverbindung: Sparkasse Rhein-Neckar-Nord; IBAN: DE85 6705 0505 0068 0066 27; BIC: MANSDE66XXXo Die Nutzung ist z.Zt. angedacht für: Gottesdienste, Gemeindeversammlungen,
Gemeindegruppen (wie z.B Kreis 60+, Im Glauben wachsen Treffen, Hauskreise,
Gebetskreise, Jungschar), Mitarbeiterbesprechungen, Proben.
o Die Teilnehmerzahl ermittelt sich aus der Größe des jeweiligen Raumes und der
Anwendung des einzuhaltenden Mindestabstandes.
o Jede Gruppe, die die Räume nutzen möchte, hat bei dem von der GL benannten Hygiene‐
Beauftragten einen Hygiene‐Verantwortlichen zu melden.
o Dieser Verantwortliche erhält VOR der ersten Raumnutzung eine Einweisung, informiert
nach Möglichkeit die zu erwartenden Teilnehmer im Vorfeld (siehe unten, z.B. Eingang,
Maskennutzung, WC Nutzung, …) und ist für die Umsetzung der nachfolgenden
Vorgaben verantwortlich.
3. Verkehrswege und WC Bereich:
o Da die reinkommenden und rausgehenden Hauptbewegungsströme zeitlich klar
voneinander abgegrenzt sind (kein permanenter Publikumsverkehr in beiden
Richtungen), ist der Haupteingang als Einbahnstraße zu nutzen. Vor und während der
Veranstaltung für das Betreten und nach der Veranstaltung für das Verlassen des
Gemeindezentrums.
o „Nebenbewegungen“, die der jeweiligen Hauptbewegung entgegengerichtet sind, haben
den Hofeingang zu benutzen (z.B., wenn jemand VOR oder WÄHREND einer
Veranstaltung noch einmal kurz zum Auto muss oder NACH einer Veranstaltung das
Gemeindezentrum bereits verlassen hatte, aber noch etwas vergessen hat.
o Gehbehinderte Teilnehmer einschließlich Begleitperson und Personen mit Kinderwagen
ist die Nutzung der Hoftür und des Fahrstuhls jederzeit gestattet.
o Die jeweiligen WC‐Bereiche (Behinderten‐WC, Damen‐WC Bereich, Männer‐WC) dürfen
zeitgleich nur von einer Person betreten werden. Hände danach mindestens 30
Sekunden mit Flüssigseife reinigen.
o Die WCs sind nach der Veranstaltung zu desinfizieren (im Vorfeld wird dies durch den
Reinigungsdienst gewährleistet).
4. Vor der Veranstaltung:
o Der Hausmeister stellt Hand‐ und Oberflächendesinfektionsmittel am Eingang bereit.
o Der Hygiene‐Verantwortliche
ist vor dem ersten Besucher vor Ort,
trägt eine medizinische Mund‐Nasen‐Maske,
prüft die Räumlichkeiten auf Übereinstimmung mit diesem Hygienekonzepts,
stellt sicher, dass am Eingang Handdesinfektionsmittel, Teilnehmerliste,
Ausdruck des Hygienekonzeptes und ein Kugelschreiber bereit liegen,
weist die Besucher auf die notwendigen Hygienevorschriften sowie auf
Einhaltung des Mindestabstandes in der Warteschlange hin
und achtet auf ausreichendes Desinfizieren der Hände.
5. Während der Veranstaltung
o Zwischen den Teilnehmern soll der Mindestabstand eingehalten werden.
o Das Tragen von medizinischen Mund‐Nase‐Masken ist Pflicht.
Ausnahme: während der Predigt, Moderation, Liedbegleitung, sofern gemäß
Landesverordnung nicht anderweitige Regelungen gelten (z.B. keine
Maskenpflicht für Kinder unter 6 Jahren oder aus gesundheitlichen
Gründen).
o Medizinische Mund‐Nase‐Masken liegen im Karton am Haupteingang, falls jemand keine
mitgenommen hat.o Die Bestuhlung einer Veranstaltung darf nur von dem Hygiene‐Verantwortlichen oder auf
dessen Weisung hin verstellt werden. Dabei ist die Einhaltung des Mindestabstandes
sicherzustellen.
o Während Veranstaltungen mit mehr als 25 Personen hält sich der Hygiene‐
Verantwortliche im Foyer auf, so dass nachträglich eintreffende Besucher bemerkt und
eingewiesen werden können.
6. Nach der Veranstaltung sorgt der Hygiene‐Verantwortliche dafür, dass
o die Stühle nach dem Treffen wieder in der ursprünglichen Ordnung gestellt werden,
o die benutzten Oberflächen (z.B. Klinken, Lichtschalter, Technik, Mikrophone, …)
desinfiziert werden,
o die Räume gut gelüftet werden (ca. 15 Minuten Fenster und Türen öffnen, einschließlich
Türen in den Eingangsbereichen),
o überprüft, dass alle Teilnehmer sich korrekt in die Teilnehmerliste eingetragen haben
o und wirft den Teilnehmerzettel dann in den blauen Briefkasten im Foyer.
Beschlossen von der Gemeindeleitung am 09.09.2021
Anhänge:
Anhang 1: Teilnehmerliste für Veranstaltungen
Anhang 2: Hygienekonzept ‐ Ergänzung für den Kindergottesdienst
Anhang 3: Hygienekonzept ‐ Ergänzung für Förster‐Braun‐Hütte
Anhang 4: Hygienekonzept – Ergänzung für Sportveranstaltungen in der BIZ HalleAnhang 1: Teilnehmerliste für Veranstaltungen Nachfolgende Teilnehmerliste ist für jedes Treffen zu führen, um Infektionsketten nachvollziehen zu können. Die Daten müssen detailliert und lesbar genug sein, um im Infektionsfall alle Teilnehmer schnell informieren zu können. Sofern die Kontaktdaten bekannt sind, reicht der Vor‐ und Zuname; wenn die Kontaktdaten noch nicht bekannt sind, bitte – sofern vorhanden ‐ Telefon oder postalische Adresse angeben) Diese Liste ist für jedes Treffen zu führen, wird von dem Hygieneverantwortlichen nach der Veranstaltung auf Vollständigkeit geprüft und durch Einwurf in den blauen Briefkasten (Foyer) an das Gemeindebüro weitergeleitet. Dort werden die Teilnehmerlisten 4 Wochen aufbewahrt und anschließend vernichtet. Als Grundlage für die Verarbeitung dient die Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten gemäß § 5 Abs. 2 h) DSO‐BUND.
Veranstaltung: _________________________ Datum: _________ Hygieneverantwortlicher: ___________________________ Teilnehmerlisten werden ausschließlich dafür genutzt, um bei Infektionsfällen eine schnelle Nachverfolgung von Infektionsketten zu ermöglichen. Deswegen werden von jedem Teilnehmer der Name erfasst und, sofern noch nicht bei der Gemeinde hinterlegt, entweder die Telefonnummer oder Adresse, unter der wir Dich gegebenenfalls erreichen können. Zusätzlich wird seit 1. Juli 20 erforderlich, dass Du mit der Unterschrift bestätigst, dass Du nach Deinem heutigen Kenntnisstand in den letzten 14 Tagen mit keinem Corona‐Infizierten in direktem Kontakt gewesen bist und auch keine der typischen Krankheitssymptome hast. DIESE LISTE WIRD EINEN MONAT NACH DER VERANSTALTUNG VERNICHTET. Als Grundlage für die Verarbeitung dient die Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten gemäß § 5 Abs. 2 h) DSO‐BUND. Name Telefon oder Adresse Unterschrift 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Anhang 2: Hygienekonzept Ergänzung für den Kindergottesdienst
1. Jede Gruppe hat, sofern diese stattfinden, ihre eigene Sammelstelle, die mit
Abstandsmarkierungen gekennzeichnet wird:
Gruppe 1 auf dem Hof
Gruppe 2 am Haupteingang des Jugendhauses
Gruppe 3 auf der Terrasse des Jugendhauses
Die Kinder werden direkt von den Gruppenmitarbeitern in Empfang genommen und
gehen vorher nicht mit ihren Eltern in den Gottesdienstraum
2. Hände waschen bzw. desinfizieren und Aufsetzen der Mund‐Nase‐Masken (sofern
erforderlich)
3. Daten werden aufgenommen
4. Ab sechs Jahren gilt Maskenpflicht beim Ankommen und Gehen, sowie auf den
Verkehrswegen. Mitarbeiter und Eltern dürfen die Maske nur am Platz abziehen.
5. Eltern und Mitarbeiter müssen, wenn möglich, den Mindestabstand zueinander
(nicht zu den Kindern) einhalten. Die Personenzahl muss den räumlichen
Gegebenheiten angepasst werden.
6. Bei gutem Wetter ist
Gruppe 1 auf dem Hof.
Gruppe 2 auf der Wiese
Gruppe 3 auf der Terrasse oder nach Absprache mit Gruppe 2 auf der Wiese
7. Bei schlechtem Wetter ist …
… Gruppe 1 im großen Gemeinschaftsraum im UG des Gemeindehauses (in
Ausnahmefällen im „Blauen Raum“ des UG). Sie benutzt ein für die
Kindergottesdienst Gruppe 1 reserviertes WC in den Sanitäranlagen gegenüber
dem Gemeinschaftsraum im UG.
… Gruppe 2 im Obergeschoss des Jugendhauses. Dort befindet sich ein
Sanitärbereich, welcher nur von dieser Gruppe genutzt wird.
… Gruppe 3 im Erdgeschoss des Jugendhauses und hat ebenfalls einen eigenen
Sanitärbereich.
8. Bitte den Kindern keine Lebensmittel mitgeben. In allen Gruppen werden kleine
Snacks sowie Getränke personenbezogenen angeboten.
9. Nach jedem Toilettengang werden die Oberflächen der Toilette desinfiziert.
10. Hust‐ und Niesetikette beachten.
12. Es wird regelmäßig gelüftet.
13. Beim Aufräumen der Spielsachen müssen Einmalhandschuhe getragen werden.14. Die Oberflächen und Gegenstände werden nach Abschluss des Kindergottesdienstes
durch die Mitarbeiter desinfiziert.
15. Es besteht ein Zutrittsverbot
die in Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person stehen oder
standen und seit dem letzten Kontakt mit dieser infizierten Person noch nicht 14
Tage vergangen sind
ODER
die typischen Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus, namentlich
Geruchs‐ und Geschmacksstörungen, Fieber, Husten oder Halsschmerzen
aufweisen.
Auf dieses Verbot wird vor dem Eintrag in die Teilnehmerliste hingewiesen und
durch Unterschrift der Eltern / abgebenden Person bestätigt, dass diese Punkte nicht
zutreffen.
16. Alle Beteiligten werden über die getroffenen Maßnahmen informiert (Mitarbeiter
durch Schulung, Eltern bei Abgabe der Kinder und die Kinder zu Beginn des
Kindergottesdienstes)
17. Gastkinder dürfen an den Kinderstunden teilnehmen, wenn die oben genannten
Punkte eingehalten werden.Anhang 3: Hygienekonzept ‐ Ergänzung für Förster‐Braun‐Hütte
Hygienekonzept der EFG Hemsbach für Gemeindefeiern
an der Förster‐Braun‐Hütte
Nachfolgendes Hygienekonzept wurde am 2. Juli 2020 von der Gemeindeleitung der EFG
Hemsbach verabschiedet und am 22. September für die Gemeindefeier am 4. Oktober 2020
angepasst.
Beim Aufbau:
Biertischgarnituren aufbauen, Oberflächen desinfizieren und erlaubte Sitzabstände
kennzeichnen (Außenplätze)
Essensausgabe Bereich absperren (und entsprechend kennzeichnen (Bereich um die
Feuerstelle und Ausgabestelle)
Beim Eintreffen:
Vorzeitigen Zugang zur Wiese durch Absperrband von Ende der Wiese bis vorderem
Eingangsweg absichern
Eingang zum Gelände mit Hygiene Dienst Mitarbeiter (HDM)
o Begrüßen
o Desinfizieren der Hände
o Auf Hygiene Konzept hinweisen
o Die Teilnehmerliste zu führen
o Bestätigen lassen (Unterschriftsfeld), dass sie nicht Zutrittsverbot unterliegen.
Die Zahl der Teilnehmer ist auf 500 Personen zu begrenzen
Hinweis: die üblichen Corona Hygiene Regeln einhalten und bei der Platzwahl im
Gottesdienst auf den Mindestabstand zu achten.
Während der Veranstaltung
Gottesdienst
o Mindestabstand beachten
o Innerhalb der Hütte Nase‐Mund‐Maske empfohlen
o Auf der Wiese so verteilen, dass der Mindestabstand während des
Gottesdienstes eingehalten wird.
Mittagessen
o Grillgut und Nahrungsmittel dürfen nur von benannten und eingewiesenen
Mitarbeitern (CATERING MA) zubereitet und ausgegeben werden
o Alle CATERING MA tragen
einen Nase‐Mund‐Schutz und
Handschuhe
Kappen gegen Schwitzen (empfohlen)
o CATERING MA
bringen Grillgut auf Ausgabetisch
schneiden Brötchen auf
legen gewünschtes Grillgut hinein und ergänzen nach Wunsch Ketchup oder Senf
geben Wasser aus den Mineralwasserflaschen
in von Teilnehmern hingehaltenen Bechern / Gläser
oder in von der EFG bereitgestellten Pappbechern und stellen
sie auf dem Ausgabetisch ab
o Teilnehmer müssen sich unter Einhaltung des Mindestabstandes anstellen
Freie Zeit
o Bei Spielen soweit wie möglich
Berührung vermeiden
Mindestabstand beachten
o Grundregeln der Hygiene in den Bereichen des gesellschaftlichen Lebens sind
zu beachten.Anhang 4: Hygienekonzept ‐ Ergänzung für Sportveranstaltungen (BIZ Halle) – (während des Lockdowns nicht möglich) Nachfolgende Ergänzung zum Hygienekonzept der EFG Hemsbach wurde am 8. Oktober 2020 von der Gemeindeleitung der EFG Hemsbach genehmigt und dem Gesamtkonzept hinzugefügt. Es gilt zunächst nur für Sportveranstaltungen in der Turnhalle des BIZ, Silcherweg 8 in Hemsbach. 1. Die Räumlichkeiten lassen pro Turnhallenabschnitt eine Anzahl von ca. 25 Personen zu, damit eine Umsetzung des Mindestabstandes ermöglicht wird. 2. Der Hygienedienst achtet darauf, dass jeder Teilnehmer beim Betreten der Räumlichkeiten die Hände desinfiziert, sich in der Teilnehmerliste einträgt und mit seiner Unterschrift bestätigt, nicht dem Zutrittsverbot unterliegt. 3. Die regelmäßige und ausreichende Lüftung von Innenräumen wird durch das Offenhalten der Außentüren der Sporthalle gewährleistet. (mindestens alle 15 Minuten werden die Türen für 5 Minuten offengehalten) 4. Die Volleybälle werden vor dem Sport und nach dem Sportangebot, sowie, wenn jemand auf den Ball husten oder niesen sollte, desinfiziert. 5. Die regelmäßige Reinigung der Sanitärbereiche findet sowohl vor dem Sportangebot als auch nach jedem Besuch der Sanitärbereiche statt. Hierfür werden Tücher mit Desinfektionsmittel ausgelegt. 6. Handwaschmittel in ausreichender Menge sowie nicht wiederverwendbare Papierhandtüchern, alternativ Handdesinfektionsmittel sind bereit zu stellen. 7. Den Austausch ausgegebener Textilien, nachdem diese von einer Person benutzt hat, wird nicht benötigt, da ohne Leibchen oder jegliche andere Textilien gespielt wird. 8. Eine rechtzeitige und verständliche Information über dies Hygienekonzept einschließlich Zutrittsverbot, Mindestabstand, Reinigungsmöglichkeiten für die Hände sowie einen Hinweis auf gründliches Händewaschen in den Sanitäranlagen, werden über die Kommunikationswege der EFG Hemsbach und zu Beginn eines jeden Sportangebotes weitergegeben.
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