Beitragseinzug mit PC-VAB & VR OnlineBanking

Beitragseinzug
mit PC-VAB &
VR OnlineBanking
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Anl e i t u n g                  g
                ra g s e i n z u
z u m   B e i t

EINFÜHRUNG

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der folgenden Beschreibung möchten wir Sie in die Lage versetzen, einen
Beitragseinzug mit unserer Software PC-VAB und der browserbasierten Anwendung
VR OnlineBanking durchzuführen.

Mit PC-VAB können die SEPA-Lastschriften für den Einzug der Mitgliedsbeiträge als
XML-Datei erzeugt werden.

Mit VR OnlineBanking können Sie die XML-Datei verarbeiten, sodass die Gutschrift auf
Ihrem Konto erfolgt.

Für Fragen und Anregungen steht Ihnen das

Electronic Banking-Team
Telefon: 09403 9501-266
Telefax: 09403 9501-921
E-Mail: info@rb-os.de

gerne zur Verfügung und unterstützt Sie bei allen Belangen.

Stand: Januar 2021                                                                  -2-

I. ERSTELLUNG DER XML-DATEI IN PC-VAB

Bitte verwenden Sie für den Beitragseinzug ausschließlich den Menüpunkt Finanzen ->
Datenträgeraustausch -> Euro-Zahlungen (SEPA) über Datenträger
(Wechseldatenträger).

Prüfen Sie die hinterlegte Bankverbindung. Auf das angezeigte Konto werden die
Mitgliedsbeiträge eingehen. Bei korrekten Daten mit OK bestätigen.

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Die Sortierfolge legt fest, wie der Begleitzettel aufgebaut wird. Den Begleitzettel gibt es
am Ende des Vorgangs zum Abspeichern oder Ausdrucken.

Bei der „Selektion Austrittsdatum“ können Sie die Mitglieder vom Einzug ausschließen,
die den Verein bereits verlassen haben, aber noch im System hinterlegt sind. Wenn Sie
von allen hinterlegten Mitgliedern einziehen wollen, dann belassen Sie die
Voreinstellung und bestätigen Sie mit OK.

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Ebenso wie bei der vorherigen Selektion können Sie hier auch noch einmal
Einschränkungen vornehmen, z. B. Unterscheidung zwischen Jugendlichen und
Erwachsenen.

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Hier können Sie sowohl das jeweilige Jahr des Beitragseinzugs einstellen, als auch die
Frequenz mit der eingezogen werden soll (jährlich bis monatlich).

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Das Fenster „Druckeinrichtung“ ist erstmal unbedeutend. Falls Sie einen PDF-Drucker
hinterlegt haben, können Sie diesen auswählen, ansonsten geht es weiter mit OK.

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Nun müssen Sie auswählen wo die XML-Datei gespeichert werden soll. Standardmäßig
ist der Ordner „DTA“ ausgewählt. Es macht für die Datei keinen Unterschied wo Sie sie
hinterlegen, lediglich müssen Sie den Ort finden können.

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Bei der Einreichung von Lastschriften ist eine Vorlaufzeit von
2 Bankarbeitstagen zu beachten. Es ist daher in einer Dialogmaske das entsprechende
Datum anzugeben, an dem die Lastschriften gebucht werden sollen.

Die Vereinsabrechnung gibt Ihnen automatisch ein Datum vor, an dem die Lastschriften
nach den rechtlichen Vorschriften gebucht werden können.
Hierbei ist zu beachten, dass Wochenenden und Feiertage nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie weiterhin, dass die PC-VAB davon ausgeht, dass Sie die Daten nach
der Erstellung unverzüglich an die Bank übertragen (siehe II. Dateiübertragung) werden.
Sollten Sie bereits wissen, dass Sie die Übertragung der erstellten XML-Datei erst einige
Tage später machen werden, so müssen Sie dieses Ausführungsdatum entsprechend
verlängern.

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Erscheint diese Meldung, ist die Erzeugung erfolgreich verlaufen und die XML-Datei
 wurde an den oben angegebenen Ort gespeichert. Bestätigen Sie mit OK und
 anschließend wird Ihnen der Begleitzettel angezeigt.

Den Begleitzettel überprüfen Sie bitte, ob dieser korrekt ist, bevor Sie die Datei
übertragen. Auf der vorletzten Seite ist die Gesamtzahl an Einzügen sowie die
Gesamtsumme ersichtlich.

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II. DATEIÜBERTRAGUNG MIT VR ONLINEBANKING

Eine über ein Buchhaltungs- oder Vereinsprogramm erstellte XML-Datei, können Sie in
das VR OnlineBanking hochladen und von dort aus übertragen.

Dazu rufen Sie in Ihrem Browser die Internetseite (www.rb-os.de) der Raiffeisenbank
Oberpfalz Süd eG auf. Dort klicken Sie rechts oben auf „Online-Banking-Login“ und
anschließend auf „VR OnlineBanking“.

 In der anschließenden Maske melden Sie sich bitte mit Ihrem VR-NetKey oder Alias
 und der entsprechenden PIN an.

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Klicken Sie im Menü auf „Aufträge“ und anschließend auf „Dateiverarbeitung“:

In der nachfolgenden Maske wählen Sie per Mausklick „SEPA-Datei hochladen“ aus.

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Wählen Sie die SEPA-XML-Datei aus und bestätigen Sie mit „Öffnen“.
Der Standardpfad lautet: C:\PC-VAB\DTA\Sepa.xml.

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Die Datei wird jetzt automatisch hochgeladen.

Sie können die Freigabe nun über die 3 kleinen Punkte rechts unten beauftragen.

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Falls Sie in der Übersicht des SEPA-Auftrags einen Fehler feststellen, z. B. beim Termin
oder Betrag, können Sie die Ausführung über „Löschen“ verhindern. Eine direkte
Bearbeitung ist nicht möglich; um einen Fehler zu beheben muss eine komplett neue
SEPA-Datei erstellt werden.

Um den Vorgang abzuschließen und den Auftrag zu autorisieren, muss eine TAN
erzeugt werden. Folgen Sie den Anweisungen im System und tippen Sie die erzeugte
TAN ein.

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