Benevol news St.Gallen - Neu: Helpdesk für Organisationen und Vereine - von Freiwilligen
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benevol news Nr. 55
März 2021
St.Gallen
Neu: Helpdesk für Organisationen
und Vereine - von Freiwilligen
Inhaltsverzeichnis
Seite 3
Editorial
Seite 4
Hinter den Kulissen
Seite 5
benevolpark
Seite 6 & 7
Dienstleistungen
Seite 8
Skat foundation
Seite 9
Regioterre
Seite 10
Programm Tandem
Seite 11
Veranstaltungskalender | benevol-jobs.ch
2
Editorial
Wenn ich das gewusst
hätte, dann...
Wenn Sie wüssten, was Sie hier gleich lesen, dann würden Sie jetzt
entscheiden ob Sie weiterlesen oder nicht. Lohnt sich die investierte
Zeit, was bringt es mir, bereitet es mir Freude oder schlägt es auf meine
Stimmung? Vorausschauen können hat Vorteile, das Wissen was
kommt gibt Sicherheit. Bevor benevol mit einem neuen Projekt startet,
und das kam in den letzten Jahren doch einige Male vor, wird die Rele-
vanz des Themas und die Auswirkungen geplant und geprüft. Wieviel
Zeit investieren wir und was kostet es? Oft lagen wir, trotz akribischer
Erhebung daneben, manchmal stimmt die Einschätzung doch was am
Schluss immer bleibt ist der Satz: «Wenn ich das gewusst hätte,
dann…». Ja, was wäre dann, hätte man darauf verzichtet? Sähen die
Vorbereitungen anders aus? Wäre der Mut dagewesen, das Projekt zu
starten? Viele benevol-Angebote wären nie entstanden, weil schlicht
der Mut, das Wissen und die Ressourcen gefehlt hätten.
Vorausschauend zu handeln ist nicht Dasselbe wie der Glaube zu wis-
sen was kommt. Mit dem neuen Jahr wagen wir einen Blick in die Zu-
kunft und machen uns Gedanken, mit welchen Angeboten benevol das
Vereinsleben und die Freiwilligenarbeit unterstützen kann. Haben Sie
gewusst, dass Sie Ihre Mitgliederversammlung digital aus dem bene-
volpark durchführen können? Dass das Raumangebot direkt am
Bahnhof St.Gallen 7 Tage an 24 Stunden gebucht werden kann? Dass
Sie die Mitgliederverwaltung oder Buchhaltung zu attraktiven Kondi-
tionen delegieren können? Falls Sie gerade etwas Neues erfahren ha-
ben, dann hat sich das Weiterlesen gelohnt, garantiert!
Peter Künzle
Geschäftsführer benevol St.Gallen
3
Hinter den Kulissen
Einblick in den benevolpark
Was für einen selber Alltag ist, ist für Aussenstehende oft nicht ersichtlich: Wer erbringt
eigentlich die Dienstleistungen für die Kund*innen im benevolpark? Und wie wird gearbeitet?
In dieser Rubrik werden diesmal zwei Bereiche beleuchtet. Fortsetzung folgt.
Ein Auge für Gestaltung Das treffende Wort
Nicole Rüegg hat den Blick fürs ästhetische Texte aller Art gehören ins Fachgebiet von
Detail. Dank ihrer Ausbildung als Desktop Pu- Kanyama Kruijthof. Sie ist bei benevol St.Gal-
blisher fühlt sie sich in der Adobe-Palette zu- len verantwortlich für alles, was mit Kommuni-
hause. Alles, was über ihren Tisch geht, be- kation zu tun hat. Ob PR-Texte, Medienmittei-
kommt ein schönes Gesicht. Grafik, Gestaltung lungen oder Inhalte für Webseiten, Broschüren,
und Layout sowie die Pflege von Webseiten Flyer, Mailings oder für Social Media - als aus-
sind ihr Kerngebiet. In enger Zusammenarbeit gebildete Journalistin fühlt sie sich in der Welt
mit Kund*innen, Projektverantwortlichen und der Buchstaben sicher. Den treffenden Aus-
Kommunikationsfachleuten arbeitet Nicole druck zu finden, macht ihr genauso Spass, wie
Rüegg an kreativen Ideen und sorgt dafür, Konzepte zu entwickeln und neue Kommuni-
dass Veranstaltungen, Webseiten, Flyer etc. kationsmittel zu planen. Kanyama Kruijthof
visuell ansprechend daherkommen. Dabei arbeitet dabei eng mit Projektverantwortli-
geht es stets darum, die entsprechende Orga- chen und Kommunikationsfachleuten auf
nisation in ihrer Einzigartikeit zu erfassen und Kundenseite zusammen. Sowohl bei der Ar-
zu repräsentieren sowie die Gestaltung pas- beit für benevol als auch für externe Kund*in-
send dazu und zum Inhalt zu entwickeln, der nen ist der nahe Austausch mit Nicole Rüegg
transportiert werden soll. aus dem grafischen Bereich sehr wertvoll.
4
benevolpark
Neue Webseite für den benevolpark
Zum bevorstehenden Frühling hat sich der benevolpark ein neues Kleid gegönnt – in Form
eines frischen Webauftritts. Im neutraleren und übersichtlichen Design finden sich auch die
Mieter*innen des benevolparks wieder.
Die einzelnen Dienstleistungen haben mehr sprechpartner*innen von benevol und von
Raum bekommen und Interessierte können den Partnerorganisationen werden mit Bild
mittels einfacher Formulare unkompliziert mit und kurzem Aufgabengebiet vorgestellt. Der
dem benevolpark in Kontakt treten. Die über- Auftritt mit vielen Bildern, klarer Gliederung,
sichtliche Darstellung der Kurse & Veranstal- detaillierten Informationen und eigener
tungen lässt einem eine fundierte Auswahl Schrift wirkt persönlich, nahbar und gleich-
treffen. Organisationen, die im benevolpark zeitig professionell.
Arbeitsplätze gemietet haben und ihn zum
Leben bringen, sind sichtbar. Ebenso die Unter einem Dach
Geldgeber*innen, dank derer der benevol- Der benevolpark steht für verschiedene Or-
park überhaupt existiert. ganisationen, die unabhängig voneinander
wirken und bei Bedarf Synergien voneinander
Die Köpfe hinter den Angeboten nutzen und gemeinsame Ideen oder Projekte
Wer sind die Menschen, die all diese Angebote verfolgen können. Dieser Gedanke wird durch
und Dienstleistungen erbringen? Auch darauf den Webauftritt nun auch besser unterstützt.
gibt die neue Webseite eine Antwort. Alle An-
Screenshot
neue Webseite
5
Dienstleistungen
Helpdesk & Mitgliederverwaltung
Zwei aktuelle Unterstützungsleistungen bereichern neu das Portfolio des benevolparks.
Die klassische Mitgliederverwaltung sowie ein Helpdesk-Angebot, das auf Corporate Vo-
lunteering basiert.
Dank neuer Software kann benevol St.Gallen Beide Seiten profitieren
im benevolpark seit kurzem die Mitglieder- Ermöglicht wird dieses Angebot durch ein
verwaltung für Vereine übernehmen. Das An- Corporate-Volunteering-Programm, in des-
gebot beinhaltet die Verwaltung der Mitglie- sen Rahmen uns Unternehmen ihre Mitarbei-
der, Mutationen, Rechnungsstellung, Mahn- ter*innen mit ihren individuellen Fähigkeiten
wesen sowie auf Wunsch Versände und tele- für einen begrenzten Einsatz zur Verfügung
fonische Auskünfte. stellen. Viele Firmen bieten ihren Angestellten
nämlich ein Zeitfenster während der Arbeits-
Antworten auf fachliche Fragen zeit, in dem sie sich gemeinnützig engagieren
Oft tauchen im Vereinsleben Fragen auf, die dürfen. Von dem sogenannten Skills-Ba-
eine unkomplizierte und zielgerichtete Ant- sed-Volunteering profitieren beide Seiten. Ein
wort verlangen. Die Suche nach der richtigen Verein kommt unkompliziert und kosten-
Fachperson, die eine verlässliche Auskunft günstig zu entsprechender Beratung und die
geben kann, gestaltet sich schwierig, sofern Fachperson kann ihre persönlichen «Skills»
sich eine Person mit dem entsprechenden anbieten und für eine gute Sache einsetzen.
Wissen nicht gleich im eigenen Vorstand fin-
det. Hohe Honorarkosten, beispielsweise für Potenzial erkannt
einen Juristen, sind weitere Hürden. Mit dem benevol St.Gallen hat erkannt, dass hier ein
Helpdesk-Angebot vermittelt der benevol- enormes Potenzial an Fachwissen zur Verfü-
park unkompliziert qualifizierte Fachperso- gung steht, das durch Kooperationen den
nen zu unterschiedlichen Themen: Von Fra- Vereinen und Non-Profit-Organisationen zu-
gestellungen zu Vereinsrecht, Datenschutz gänglich gemacht werden kann. Beide Ange-
oder Versicherungsthemen über den anste- bote finden sich auf www.benevolpark.ch.
henden Statutencheck bis hin zur Unter- Mittels Kontaktformularen kann eine ent-
stützung bei der Erarbeitung von Verträgen sprechende Anfrage gestellt werden.
oder AGB – für die allermeisten Bereiche fin-
det sich über den benevolpark der richtige
Kontakt.
Ein ganzes Team von
freiwilligen Fachperso-
nen steht im Rahmen
von Corporate
Volunteering bereit.
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Dienstleistungen
Virtuell treffen im benevolpark
Im benevolpark haben Vereine und Teams die Möglichkeit, ihre Treffen virtuell oder hybrid
durchzuführen. Fachpersonen von benevol St.Gallen bieten die nötige technische Unterstüt-
zung vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Onlineveranstaltung.
Covid-19 stellt auch Vereine und Organisatio- tige Veranstaltungen lassen sich oft ohne
nen vor grosse Herausforderungen. Das Ver- grossen Aufwand ins Netz verlegen. Im bene-
einsleben steht vielerorts fast komplett still. volpark ist die nötige Infrastruktur vorhanden
Im benevolpark sind die Einschränkungen und Support gewährleistet.
spürbar und manche Leistungen können
nicht oder nicht wie vorgesehen genutzt wer- Ein empfehlenswertes Angebot
den. Der benevolpark steht Vereinen und NPO Das Angebot für die eigene Hauptversamm-
auch in dieser Zeit mit Angeboten und Mög- lung getestet und für gut befunden hat der
lichkeiten zur Seite. Verein Jugendmusik Heiden. «Für uns war die
Durchführung der Hauptversammlung über
«Das Angebot empfehlen wir auch eine Videokonferenz mit dem kleinsten Mehr-
anderen Vereinen, die wieder etwas aufwand verbunden. Zudem hatte es von al-
zwischenmenschlichen Kontakt zu len Optionen die grösste Ähnlichkeit mit einer
ihren Mitgliedern suchen.» normalen HV. Besonders zu schätzen wuss-
ten wir die technische Beratung und Organi-
Reto Bischofberger, Präsident Jugendmusik
sation seitens benevol und die zur Verfügung
Heiden
stehende entsprechende Infrastruktur. Uns
hat das sehr geholfen», sagt Vereinspräsi-
Hauptversammlung hybrid oder virtuell dent Reto Bischofberger.
Bald steht bei vielen Vereinen die jährliche
Mitgliederversammlung an, kann jedoch auf-
grund der Corona-Krise nicht wie gewohnt
durchgeführt werden. In vielen Fällen ist die
Hauptversammlung in den Statuten vorgese-
hen und kann nicht ohne Weiteres ersatzlos
gestrichen werden. Der benevolpark bietet
mit dem Angebot, Vereinsversammlungen vir-
tuell oder hybrid abzuhalten, auch in dieser
herausfordernden Zeit Unterstützung. Es
stehen unterschiedlich grosse Räumlichkei-
ten zur Verfügung, in denen mit moderner
Technik virtuelle Veranstaltungen durchge-
führt werden können. benevol St.Gallen bie-
tet den Support und sorgt für einen rei-
bungslosen Ablauf. Dieses Angebot des
benevolparks steht auch anderen Non-Pro-
fit- und gemeinnützigen Organisationen zur
Verfügung. Sitzungen, Workshops und sons-
7
Skat foundation
Neue Gesichter im benevolpark
Ende Dezember 2020 ist das Team der Skat Foundation in den benevolpark eingezogen. Wir
freuen uns sehr über den Austausch mit den fünf Mitarbeiter*innen.
haben und so zwischen Home-Office und Bü-
ro-Zeit gut ausgleichen können. Die Skat
Foundation verfügt über langjährige Erfah-
rung mit Online-Moderationen und in der Mo-
Warum der benevolpark für die Skat Foun- deration von Sitzungen und Workshops in der
dation spannend ist, wie das Team die Zu- internationalen Zusammenarbeit. Wir sind be-
sammenarbeit mit benevol empfindet und reit, diese Erfahrungen mit unseren Kollegin-
warum der benevolpark auch für andere nen und Kollegen im benevolpark zu teilen.»
eine gute Wahl ist, erzählt Geschäftsleiterin
Bertha Camacho: «Der benevolpark gibt uns Einladende Atmosphäre
die Gelegenheit, eine moderne Art des «Wir sind erst im Dezember umgezogen, füh-
Co-Working zu erleben. Wenn sich verschie- len uns aber schon zuhause. Die einladende
dene Organisationen einen Arbeitsort teilen Atmosphäre, die Flexibilität und die Freund-
und gemeinsam darum kümmern, eröffnet lichkeit, mit der uns begegnet wurde, haben
dies Möglichkeiten, einander besser kennen- zu unserer schnellen Eingewöhnung beige-
zulernen und Synergien in Bezug auf Projekte tragen. Leider – aufgrund von COVID-19 und
und Aktivitäten aufzubauen. Wir erfahren Home-Office-Pflicht – konnte noch nicht
gerne, was unsere benevolpark-Kolleg*in- unser ganzes Team die neuen Arbeitsplätze in
nen tun und wie wir Fähigkeiten und Fach- vollem Umfang nutzen. Daher freuen wir uns
wissen miteinander austauschen können. darauf, in die Normalität zurück zu kehren,
Wir profitieren von einem schönen und mo- damit das gesamte Team der Skat Foundation
dernen Arbeitsbereich, einschliesslich Zu- die Arbeitsplätze im benevolpark geniessen
gang zu hochwertigen und gut ausgestatte- kann. Allen, die an zentraler Lage im Herzen
ten Sitzungsräumlichkeiten. Wir geniessen von St.Gallen Räumlichkeiten für Sitzungen
auch, dass wir einen flexiblen Arbeitsraum oder Workshops abhalten möchten, empfeh-
len wir den benevolpark. Und wir freuen uns,
wenn kleinere Organisationen, die moderne
und gut ausgestattete Büroräume suchen,
sich uns anschliessen.»
8
Regioterre
Gemüse im Park
Es gibt unterschiedliche Arten, den benevolpark zu nutzen. Zum Beispiel als Abholdepot für
Gemüsetaschen und als erweitertes Sitzungszimmer. So macht es der Verein Regioterre.
Der Verein Regioterre steht für Vertragsland- nen finden wir spannend», erzählen die Vor-
wirtschaft im Raum St.Gallen. Als Abon- standsmitglieder Nicole Inauen und Tobias
nent*in von Regioterre bekommt man jede Schürer. «Gerade im Laufe des letzten Jahres
Woche eine Tasche voller saisonalem und sind wir an einen Punkt gekommen, an dem
natürlich regionalem Gemüse und Obst in einige administrative Arbeiten für uns lang-
Bioqualität. Die Taschen können jeweils in sam zu aufwändig werden.» Daher sei der
unterschiedlichen Depots im Raum St.Gallen Vorstand zurzeit daran zu prüfen, ob zukünf-
abgeholt werden – unter anderem zentral im tig auch Dienstleistungen des benevolparks
benevolpark. Die Fläche im benevolpark wird in Anspruch genommen werden könnten. Die
Regioterre kostenlos zur Verfügung gestellt Zusammenarbeit mit benevol wird als einfach
– wie dies auch bei den anderen Abholde- und partnerschaftlich empfunden. «Unsere
pots der Fall ist. Im Gegenzug dazu bekommt Anliegen werden stets angehört und ge-
benevol St.Gallen regelmässig Obst ge- prüft», so Tobias Schürer.
schenkt und natürlich wird der benevolpark
so auch den Mitgliedern von Regioterre be- Mehr Energie für den eigenen Zweck
kannt. Zusätzlich nutzt der Verein die Räum- Vereine, die sich auf ihren Zweck konzentrie-
lichkeiten im benevolpark für Vorstandssit- ren wollen und so weniger Energie in die Ad-
zungen und – hoffentlich bald wieder – für ministration investieren können, seien im be-
Veranstaltungen. nevolpark auf jeden Fall gut aufgehoben,
finden die beiden. Ein weiteres Argument pro
Dienstleistungen werden interessant benevolpark seien die gut ausgestatteten
«Das Konzept der Unterstützung von Verei- Sitzungsräume – nicht nur für Vereine.
Gemüsetaschen zum
Abholen bereit.
9
Programm Tandem
Im Tandem auf Stellensuche
140 freiwillige Mentor*innen
engagieren sich für
Stellensuchende.
Gemeinsam geht es leichter die Bereitschaft zur Veränderung sind Fakto-
Bereits über tausend Personen nahmen die ren, welche die Stellensuche erleichtern. Auch
Stellensuche gemeinsam mit einer Mentorin der Bewerbungsprozess hat sich in den letz
oder einem Mentor in Angriff. Davon hatten ten Jahren verändert, die Digitalisierung ist
nach viermonatiger Zusammenarbeit 71 % fortgeschritten und die Anforderungen sind
eine Anschlusslösung. Auch wenn das Ziel am gestiegen. Programm Tandem und die Mento-
Ende der Zusammenarbeit in manchen Fällen rinnen und Mentoren bleiben daher stetig am
noch nicht erreicht war, so wurden doch Puls, um entsprechend professionelle Beglei-
wichtige Schritte vorwärts gemacht. tung zu bieten.
Erfolg ist keine Selbstverständlichkeit. Dafür Das Ziel liegt immer am
benötigt es ein hohes und vielfältiges Enga- Ende des Weges –
gement sowie einen intensiven Austausch im
Tandem. Kreativität, Flexibilität, Offenheit und
Aber jeder Schritt zählt!
10Veranstaltungskalender | benevol-jobs.ch
Demnächst im benevolpark
benevolpark am Mittag Kurs: Verkaufsgespräche
«benevol-jobs.ch aktiv nutzen» erfolgreich führen
29. April 2021 4. Mai 2021
benevolpark am Mittag Kurs: Soziale Medien I
benelunch: Achtsame Führung
11. Mai 2021 20. Mai 2021
Kurs: Die neuen Freiwilligen Kurs: Professionell
protokollieren
25. Mai 2021 3. Juli 2021
Weitere Veranstaltungen und detaillierte Informationen finden Sie auf www.benevolpark.ch.
Neue Features auf benevol-jobs.ch
Die Plattform benevol-jobs.ch wurde gleich
um zwei innovative Features erweitert: eine
Live-Chat-Funktion und eine Kartenansicht.
Freiwillige können auf benevol-jobs.ch neu
mittels Kartenansicht unkompliziert und mit
geringem Zeitaufwand regional nach dem
passenden Angebot suchen, ohne eine kom-
plexe Suche zu starten. Die moderne
Chat-Funktion bringt Wissen rund um die
Freiwilligenarbeit noch schneller von benevol
zu den Freiwilligen und den Freiwilligenorga-
nisationen. Fragen können oft gleich live im
Kartenansicht auf benevol-jobs.ch
Chat beantwortet werden oder benevol kann
die richtige Ansprechperson vermitteln.
11Impressum Herausgeberin: benevol St.Gallen benevolpark St.Leonhard-Strasse 45 Postfach 9001 St.Gallen Tel. 071 227 07 60 info@benevol-sg.ch www.benevol-sg.ch Redaktion/Gestaltung: Kanyama Kruijthof, Nicole Rüegg, Peter Künzle Erscheint: 3x jährlich
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