Bildungsträgerkonferenz Jobcenter Dresden Agentur für Arbeit Dresden 27.01.2021

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27.01.2021

              Bildungsträgerkonferenz
                 Jobcenter Dresden
             Agentur für Arbeit Dresden
Gliederung

  1. Eröffnung durch den Geschäftsführer des Jobcenters Dresden
  2. Rückblick 2020 und Ausrichtung 2021
  3. Bildungszielplanung 2021 Jobcenter Dresden und Agentur für Arbeit Dresden
  4. Qualitätsmanagement Vergabe-MAT
  5. Verfahrenshinweise bei der Durchführung von alternativ fortgeführten oder
     unterbrochenen arbeitsmarkt-politischen Maßnahmen
  6. Vorstellung der Plattform MesseTaxi als Kommunikationsplattform für Kunden
     und Träger
  7. Wiederkehrende Anliegen der Träger
Rückblick 2020 und Ausrichtung 2021
Jobcenter Dresden
                                      Herr Berndt / Herr Rollberg
Rückblick Geschäftsergebnisse 2020 Jobcenter Dresden

▬   Qualifizierungsoffensive als wichtiges Integrations-Instrument

                                                                   2020
                                                                  gesamt

                  Integrationen                                   6.223
                   dav. Integrationen LZB                         2.898
                   dav. Flucht/ Asyl                              1.197

                  Eintritte gesamt                                5.588
                  Eintritte FbW                                    573

                   dav. Eintritte FbW abschlussorientiert          113
                   dav. Betriebliche Einzel - US                    1
                   dav. zertifizierte Teilqualifikationen           1
                   dav. Nachholen HSA                               1

                  Ausbildungsvermittlung mit der Berufsberatung
                  Bewerbergewinnung                                647
                  Einmündungen in Ausbildung                       225

                                                                           Seite 4
Rückblick 2020 und Ausrichtung 2021
Agentur für Arbeit Dresden
                                      Herr Pratzka / Frau Winkler
Arbeitsmarkt 2020 – Corona macht sich bemerkbar

Arbeitslosenquoten in den sächsischen Kreisen                                                                          Zwei wesentliche Arbeitsmarktindikatoren haben
Sachsen und Kreise, Jahresdurchschnitte 2020
                                                                                                             Görlitz
                                                                                                                       sich in Dresden verschlechtert
                                                                     Nordsachsen
                                                                                                                       Jahresdurchschnitt und Vergleich zum Vorjahreswert
                                                         6,7 %                                                         Jahr 2020                                              Vorjahresvergleich
                            Leipzig, Stadt                                                                   8,1 %
                                                                         5,7 %                     5,3 %                                                                           +10,9 %
                               7,5 %
                                                                                                                       18.587
                                                                                                   Bautzen             Menschen sind                                             oder 1.823
                                                                         Meißen                                        arbeitslos gemeldet
                                             5,5 %                                        6,2 %                                                                                mehr Menschen
                                                             5,2 %
                                      Leipzig                                            Dresden
                                                        Mittelsachsen                                                  Jahr 2020                                              Vorjahresvergleich

                                                                                 4,9 %
                                         4,9 %
                                                               7,4 %                                                                                                               -16,3 %
                            Zwickau                                          Sächsische Schweiz –
                                                                                                                       3.235
                                                                                                                       Bestand an freien
                                                              Chemnitz          Osterzgebirge
                                                                                                                       Arbeitsstellen                                                oder   630
                                                     4,8 %                                                                                                                      weniger Stellen

                               5,4 %                                                                                   Juni 2020*                                             Vorjahresvergleich
                                                 Erzgebirgskreis
                                                                                   6,1 %
                             Vogtland                                                                                  270.858                                                       +0,5 %
                                                                                         oder                          Menschen arbeiten
                                                                                                                       sozialversicherungspflichtig                                oder   1.436
                                                                         128.669                                       *letzte verfügbare Daten
                                                                                                                                                                              mehr Beschäftigte

                                                                              arbeitslose                               Wachstumsbranchen
                                                                              Menschen                                                         ◘ Information &                       ◘ Freiberufl., wiss. und
                                                                                                                        ◘ Heime und            Kommunikation                         technische
                                                                         Sachsen                                        Sozialwesen ◘ Gesundheitswesen                               Dienstleistungen
                                                                         insgesamt
                                                                                                                        Abbaubranchen
                                                                                                                         ▼Gastgewerbe                 ▼ Öfftl. Verwaltung   ▼ Zeitarbeit           ▼Baugewerbe

                                                                                                                                                                                                         Seite 6
Arbeitslosigkeit
Bestand an Arbeitslosen im SGB II und SGB III im Vergleich

         16.565
                    15.972
                                                                                         zum Vorjahr (SGB II)
                                14.496                                                   +6,1%
                                            12.701
                                                        11.775                11.572
                                                                   10.904
                                                                                         zum Vorjahr (SGB III)
                   Arbeitslose im Rechtskreis SGB II                                     +46,8%
                   Arbeitslose im Rechtskreis SGB III

                                                                               7.037
         5.690
                    5.143       4.779       5.019                   4.795
                                                         4.740

        Dezember   Dezember    Dezember    Dezember     Dezember   Dezember   Dezember
          2014       2015        2016        2017         2018       2019       2020

                                                                                                           Seite 7
Corona-Effekt
Auswirkung auf die Arbeitslosigkeit

    Agentur für Arbeit Dresden, Dezember 2020

                                                                               Corona-
                                                                               Effekt
                                                                               +3.813            Mehr Zugänge
                                                                                          1010   aus Beschäftigung
                                                                               (+20,5%)          und Selbstständigkeit

                                                                   Dezember 2020                 Weniger Abgänge
                                                                      18.609              898    in Beschäftigung
                                                                                                 und Selbstständigkeit

         März 2019

                                                                                +2.199
                                                                                                 Weniger Entlastung
                                                                                          1322
17.313
                                                                                                 in der Unterbeschäftigung

                                                         + 2.199
                                                                                          583    Sonstige
                                         16.410

                                                                                -1.614
                                             März 2020
           - 1.614             15.699
                                 Dezember 2019

                                                                                                                Seite 8
Corona-Effekt
Auswirkung auf die Arbeitslosigkeit

 Agentur für Arbeit Dresden, Dezember 2020, Arbeitslose nach Strukturmerkmalen, darunter in Rot: Corona-Effekt in %

                          Dresden                                                                                         18.609 (20,5%)

                            SGBII                                                          11.572 (13,2%)
                            SGBIII                                   7.037 (32,4%)
              schwerb. Menschen       1.173 (4,9%)
              Langzeitarbeitslose                               6.416 (32,4%)
                 akad. Ausbildung             2.951 (18,0%)
       betriebl./ schul. Ausbildung                                        8.453 (22,4%)
                           o.a.BA                                     7.203 (19,3%)
                        Ausländer                     4.244 (19,9%)
                         Deutsche                                                                        14.308 (20,7%)
                55 Jahre und älter                   3.910 (15,9%)
            25 bis unter 55 Jahre                                                                12.976 (20,9%)
                              U25        1.723 (28,2%)
                           Frauen                                       7.713 (20,1%)
                           Männer                                                       10.896 (20,8%)

                                                                                                                                           Seite 7
Rückblick Geschäftsergebnisse 2020 Agentur für Arbeit Dresden

▬   Qualifizierungsoffensive als wichtiges Integrations-Instrument
                          Ausgewählte Kennzahlen
                          Agentur für Arbeit Dresden
                          Berichtsmonat Dezember 2020

                          Kennzahl                                                                   Ist (JFW)

                          Integrationen                                                                10.078

                          Maßnahmeeintritte gesamt inkl. Beschäftigtenqualifizierung                    4.241

                          Eintritte FbW für Arbeitslose und von Arbeitslosigkeit bedrohte Personen      1.172

                             dav. Eintritte abschlussorientiert                                           148

                          Eintritte FbW für Beschäftigte AN                                               133

                             dav. Eintritte abschlussorientiert                                            46

                          Ergebnisse Ausbildungsjahr 2019/2020

                          Bewerbergewinnung SGB II+III                                                  2.597

                          Einmündungen in Ausbildung von Bewerbern SGB II+III                           1.249

                                                                                                                 Seite 10
Zweiter Lockdown: Operative Leitlinien der BA in Sachsen

                Leistung muss stehen                     2                                             Ausbildung sicherstellen               4

       •   Wir sichern die zeitnahe und rechtmäßige                                            •   Wir behalten in den Schulen den roten Faden
           Leistungserbringung, durch ausreichendes                                                und konzentrieren uns auf die Abgangsklassen
           Personal in beiden Rechtskreisen.                                                       (SEJ 2021).
       •   Wir reagieren flexibel auf den entstehenden                                         •   Wir erreichen die Jugendlichen auch digital zu
           Arbeitsausfall in den Betrieben.                      Gesundheitsschutz        1        Hause.
       •   Die Erfahrungen aus dem ersten Lockdown                     und                     •   Wir helfen Ausbildungsabbrüche zu vermeiden
           nutzen wir.                                                                             und die Qualität der laufenden Ausbildung zu
                                                                  Primäraufgaben                   sichern.

                                                             •   Wir nutzen alternative
                                                                 Kommunikationswege, wo
                                                                 es möglich ist.
            Regional relevante Branchen                  5
                                                             •   Wir sichern die                    Förderung und Qualifizierung              6
                                                                                           3
       •   Wir konzentrieren uns auf die Nachfrage, die          Erreichbarkeit für unsere     •   Die Durchführung von Maßnahmen ist in
           zur Bewältigung der Pandemie relevant ist und         Kunden und Stakeholder.           Abhängigkeit der geltenden Allgemeinver-
           gehen aktiv auf Bedarfsträger zu.                 •   Wir bewerten die                  fügungen grds. in der alternativen Form
       •   Wir kennen die Kompetenzen unserer                    Entwicklungen der lokalen         möglich (Bestand der genehmigten
           Kundinnen und Kunden und nutzen alternative           Inzidenzwerte.                    Zertifizierung).
           Wege zur Vermittlung.                                                               •   Wir schaffen intern und extern Transparenz zur
       •   Wir bleiben weiter aktiv in den lokalen                                                 Situation und den Möglichkeiten.
           Netzwerken.                                                                         •   Wir nutzen die neuen Ressourcen BBiE zur
                                                                                                   Forcierung der Qualifizierung von
                                                                                                   Beschäftigten.

                                                                                                                                                    Seite 11
Dresden - Kurzarbeit sichert Jobs

        Entwicklung der Anzeigen auf Kurzarbeit                                                                               Tatsächliche Kurzarbeit so hoch wie nie
        in der Corona-Krise                                                                                                   Personen in Kurzarbeit, Juni 2020
        Dresden | Anzeigen auf konjunkturelles Kurzarbeitergeld
        Stand: Dezember 2020 (vorläufig und gerundet)
                                                                                                                              6.233 Personen >> verarb. Gewerbe (211 Betriebe)
                                                                                                                              5.144 Personen >> Gastgewerbe (470 Betriebe)
                              38.781
                                                                                                                              2.896 Personen >> Einzelhandel (445 Betriebe)

                                                                                                                              Tatsächliche Kurzarbeit einschl. Hochrechnung
                                                                                                                              Entwicklung der von konjunktureller Kurzarbeit betroffenen Personen und Betriebe
                                                                                                                              Dresden, Jahresverlauf 2020
                   24.087

                                                                                                                                                                     35.359                        Betriebe            Personen in Kug

                                                                                                                                                                                 31.285

                                                                                                                                                                                              24.151

                                                                                                                                                         18.267                                                  18.783
                                                                                                            8.274

                                          4.966                                                                       5.353                                                                                                     12.940
                            4.313
                                                         3.303
                1.908                                               1.623
                                                                                 868              1.132   730       593
7 75    9 160                           355         132           91        76         41 532   101
                                                                                                                                                                  4.498       3.828
Jan     Feb        Mrz        Apr        Mai         Jun           Jul      Aug         Sep      Okt       Nov       Dez                              2.888                                2.668              1.992          1.701
                                                                                                                              13 585      12 133
                                              Anzeigen      Personen in Anzeigen
                                                                                                                               Jan          Feb         Mrz         Apr          Mai         Jun                 Jul           Aug

                                                                                                                                                                                                                                Seite 10
Freies Diskussionsforum / Pause
Bildungszielplanung 2021
Jobcenter Dresden
                           Frau Saupe
Erreichbarkeit der FbW-Koordinatoren

▬   Die Bildungszielplanung JC/AA Dresden ist im Internet eingestellt unter
         https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/dresden/bildungzielplanung

Kontaktdaten der FbW-Koordinatoren Jobcenter Dresden

    • Frau Susann Speiser, Team 450
    • Herr Jan Wagner, Team 420              Jobcenter-Dresden.FbW-Koordinatoren@arbeitsagentur.de
    • Herr Torsten Schumann, Team 540

Kontaktdaten der FbW-Koordinatoren Agentur für Arbeit Dresden

    • Frau Helga Schinck, Team 121          Helga.Schinck@arbeitsagentur.de
    • Frau Constanze Waldmann, Team 122     Constanze.Waldmann@arbeitsagentur.de
    • Frau Doreen Winkler, Team 123         Doreen.Winkler@arbeitsagentur.de

                                                                                                     Seite 15
Bildungszielplanung Jobcenter Dresden - Zusammenfassung

▬    Überblick

                             Kategorie der Maßnahmen                        Anzahl der geplanten
                                                                         Bildungsgutscheine SGB II
    Betrieblichen Einzelumschulungen                                                2
    Umschulungen bei einem Träger in anerkannten Ausbildungsberufen                 94
    Vorbereitungslehrgänge auf Externen-/Schulfremdenprüfungen                      3
    nach BBiG, HwO und Schulgesetzen der Länder
    Weiterbildung, die zu einer zertifizierten Teilqualifikation führt              2
    Berufsbezogene und berufsübergreifende Weiterbildungen                         493
    Vermittlung von Grundkompetenzen                                                7
    Erwerb Hauptschulabschluss                                                      5
    Maßnahmen außerhalb der Bildungszielplanung                                    320
    Gesamt                                                                         926

                                                                                                     Seite 16
Bildungszielplanung Jobcenter Dresden - Überblick

▬   Bildungsgutscheine

                                                                         2020                       Plan 2021

                                                             Plan 2020   Ist 2020   Soll-Ist in %        Plan 2021

    Qualifizierung - Maßnahmeeintritte insg.                      926        573    -38,1    -….                926

    Qualifizierung abschlussorientiert - Maßnahmeeintritte         98        113    +15,3    ….                 103

    Es wurden für den Bereich der Anpassungsqualifizierungen nur Schwerpunkte
    bzw. Bedarfe ab 5 Eintritten im selben Bildungsziel erfasst.
    Im Bereich der abschlussorientierten Maßnahmen wurden Bedarfe ab 3 Eintritten
    im selben Bildungsziel hinterlegt.

                                                                                                                      Seite 17
Bildungszielplanung 2021
Agentur für Arbeit Dresden
                             Frau Winkler
Bildungszielplanung Agentur für Arbeit Dresden - Überblick

▬   Bildungsgutscheine

                                                                         2020                       Plan 2021

                                                             Plan 2020   Ist 2020   Soll-Ist in %        Plan 2021

    Qualifizierung - Maßnahmeeintritte insg.                     1.323     1.172           -11,4             1.250

    Qualifizierung abschlussorientiert - Maßnahmeeintritte        134        148            10,4                155

    Das Kundenklientel konnte trotz Corona und allen Umständen gut mit Qualifizierungen
    versorgt werden.
    Die Kunden nutzen die Krise vermehrt für die Durchführung von Umschulungen.

                                                                                                                      Seite 19
Ausblick Geschäftsjahr 2020/2021 Agentur Dresden

▬   Was ist neu?

    § 81 Absatz 2 Satz 1 SGB III – Rechtsanspruch auf Umschulung festgeschrieben
    „Der nachträgliche Erwerb eines Berufsabschlusses ……wird gefördert, wenn….“

    • Eignung, erfolgreiche Teilnahme und Verbesserung der Beschäftigungschancen sind
      weiterhin zu prüfen.

    • Die Finanzierung der o.g. Fälle bei der BA erfolgt zukünftig aus einem anderen „Topf“.

                                                                                               Seite 20
Qualitätsmanagement
 Vergabe-MAT
                         Frau Ullrich-Möhn

Erkenntnisse und Ziele
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Maßnahmeprüfungen (Vergabe-MAT) 2019

                                           42%
                                                 ungeprüfte Maßnahmen (15)

                   58%                           geprüfte Maßnahmen (21)

                                                                             Seite 22
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Personal
          Entspricht das gemeldete Personal den Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung/Konzept?

                                19%               19%

                                                                             1 = sehr gut

                                                                             2 = gut

                                                                             3 = mangelhaft

                                                                             4 =ungenügend

                                         62%

                                                                                                  Seite 23
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Hinweise zum Themenschwerpunkt Personal

     •   Verspätete Einreichung Personalmeldung/ teils Einsatz von Mitarbeitern, welche nicht gemeldet sind
         (fachliche Eignung?)

     •   Personaleinsatzliste fehlerhaft/ unvollständig

     •   im Vertreterpersonal nicht alle Professionen abgedeckt

     •   geforderte Berufserfahrung fehlt

     •   geforderte Abschlüsse nicht vorhanden    Notwendigkeit von Ausnahmegenehmigungen REZ (die
         oftmals nicht umgehend beantragt werden)

     •   Nichteinhaltung des Personalschlüssels

                                                                                                              Seite 24
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Durchführung
          Werden die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung/Konzept umgesetzt?

                                  19%
                                                   24%

                                                                          1 = sehr gut

                                                                          2 = gut

                                                                          3 = mangelhaft

                                                                          4 =ungenügend

                                        57%

                                                                                           Seite 25
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Hinweise zum Themenschwerpunkt Durchführung

     •   Jobbörse-Schulung bei Träger-MA wünschenswert

     •   Bewerbungstraining wird sehr unterschiedlich durchgeführt (Herangehensweise und Qualitätsstandards)

     •   Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme    Ziel wird vom Träger teils nicht erkannt oder nicht
         zielführend angegangen

     •   Projektcharakter oftmals nicht bewusst (damit sind erreichte Ziele dementsprechend nicht ausreichend)

     •   Kommunikation des Trägerpersonals teils nicht ausreichend/Inhalte der Leistungsbeschreibung bzw. des
         Konzeptes sind nicht bekannt oder zugänglich

     •   Fokus einzelner Maßnahmen teils nicht erkannt bzw. nicht umgesetzt

                                                                                                            Seite 26
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Dokumentation
          Werden die geforderten Dokumentationspflichten aus der Leistungsbeschreibung erfüllt?

                                                  14%
                                24%

                                                                                    1 = sehr gut

                                                                                    2 = gut

                                                                                    3 = mangelhaft

                                                                                    4 =ungenügend

                                                 62%

                                                                                                     Seite 27
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Hinweise zum Themenschwerpunkt Dokumentation

      • Aktivierungs- und Eingliederungspläne, Leistungs-und Verhaltensbeurteilungen, Zwischenberichte,
        Teilnehmerberichte, Klassenbücher, Fehlzeitennachweise, Förderplanung

      • Inhalte
          • korrekt/vollständig
          • aktuell
          • nachvollziehbar/fortlaufend
          • chronologisch
          • belegbar

      • Protokolle von Teamberatungen sowie Beratungen innerhalb einer Bietergemeinschaft und
        Gesprächsnotizen mit den Teilnehmern teils nicht vorhanden oder nicht durchgängig geführt

                                                                                                          Seite 28
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Termintreue
           Werden die geforderten Dokumente aus der Leistungsbeschreibung fristgerecht übermittelt?

                                       10%

                                                                                     1 = sehr gut

                                                                                     2 = gut
                                                             52%
                            38%                                                      3 = mangelhaft

                                                                                     4 =ungenügend

                                                                                                      Seite 29
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Hinweise zum Themenschwerpunkt Termintreue

      • Teilnehmerabschlussberichte überwiegend pünktlich

      • Wichtig ist die Übermittlung am letzten Teilnahmetag (VerBIS Zugriffs)

      • (Verspätete Einstellungen von teilnehmerbezogenen Berichten ergeben sich häufig bei
        Maßnahmeabbrüchen)

      • Maßnahmeberichte werden vorwiegend im Rahmen der Fristen übermittelt

                                                                                              Seite 30
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Räumlichkeiten
          Werden die vertraglichen Anforderungen an die Räumlichkeiten erfüllt?

                                          5%

                           29%
                                                                                  1 = sehr gut

                                                                                  2 = gut

                                                                                  3 = mangelhaft

                                                             67%                  4 =ungenügend

                                                                                                   Seite 31
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Hinweise zum Themenschwerpunkt Räumlichkeiten

     •   Ausstattung i.O. - Rechner, gemeldete Räume etc.

     •   Sauberkeit ist oftmals verbesserungswürdig (Reinigungsplan veraltet oder nicht signiert)

     •   Einhaltung Arbeitsschutz in Werkstätten (z.B. Kabel; Sicherheitsvorkehrungen Sägen, Bohrer)
         nachhalten

     •   Barrierefreiheit nicht gegeben, obwohl diese laut Leistungsbeschreibung gegeben sein muss
            dieser Umstand führte u.a. in der Bewertung zu "ungenügend"

                                                                                                       Seite 32
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Abrechnung
           Werden die Abrechnungen termintreu und inhaltlich richtig übermittelt?

                                   24%                24%

                                                                                     1 = sehr gut
                                                                                     2 = gut
                                                                                     3 = mangelhaft
                                                                                     4 =ungenügend

                                            52%

        • Probleme/ fehlerhafte Abrechnungen werden dem Träger individuell umgehend schriftlich mitgeteilt,
          d.h., sofortige Klärung erfolgt

                                                                                                          Seite 33
Qualitätsmanagement Maßnahmen/Erkenntnisse MAT

▬   Fazit
    Kommunikation zwischen JC Dresden und den Maßnahmeträgern ist
        • kooperativ
        • sachlich
        • zielführend

    Dem JC Dresden, als Auftragsgeber, ist bewusst, dass die Anforderungen an Maßnahmen bzw. deren
    Umsetzung hoch sind.
         sinnvoll und notwendig, um für unsere Kundinnen und Kunden gewinnbringende Inhalte zu vermitteln und
         diese in ihrer beruflichen Entwicklung zielführend unterstützen zu können.
    Die Umsetzung der geforderten Standards sind deshalb unerlässlich und werden auch zukünftig durch
    Prüfungen nachgehalten.

    Insbesondere das eingesetzte Personal und die Durchführung einer Maßnahme müssen als Schwerpunkt
    allen Vertragspartnern bewusst sein.
         Vertragsunterlagen (Inhalt laut Ausschreibungsverfahren) geben die rechtliche Grundlage vor und tragen
         zum Erfolg der Maßnahme bei, dienen für Teilnehmer als Orientierung

                                                                                                             Seite 34
Verfahrenshinweise bei der Durchführung von
  alternativ fortgeführten oder unterbrochenen
  arbeitsmarkt-politischen Maßnahmen
                                Frau Speiser / Frau Ullrich-Möhn

Hinweise der RD Sachsen
Gutscheinmaßnahmen – BGS und AVGS: Der Prozess der Umstellung auf
alternative Unterrichtsformen entspricht dem vom Frühjahr 2020.
▬   Umsetzung in der Corona-Pandemie durch die Träger

•   https://www.arbeitsagentur.de/datei/anlage-7-empfehlung-der-dakks-an-die-fachkundigen-stellen_ba146415.pdf
•   https://www.dakks.de/sites/default/files/200520_leitlinien-fuer-fks.pdf
•   FAQ der BA zur Weiterführung von Maßnahmen unter https://www.arbeitsagentur.de/Institutionen/weiterfuehrung-von-massnahmen
•   Empfehlung Beirat vom 15.12.2020: Gültigkeit Äquivalenzbescheinigungen endet zum 31.12.2021
                                                                                                                                 Seite 36
Gutscheinmaßnahmen – BGS und AVGS: Der Prozess der Umstellung auf
alternative Unterrichtsformen entspricht dem vom Frühjahr 2020.
▬   Umstellung auf alternative Unterrichtsformen nicht möglich
    • Unterbrechung der Maßnahme
    • Abbruch nur im Ausnahmefall, z. B. wenn Maßnahmeziel nicht mehr erreichbar

▬   Teilnehmer kann nicht alternativ teilnehmen
    • unverzügliche Mittelung an Kostenträger        Auswirkungen auf Fortführung/Kostenübernahme werden im
      Jobcenter Dresden geprüft

▬   Wiederaufnahme nach Lockdown
    • alternative Durchführung führt grundsätzlich zu keiner Verlängerung der Maßnahmedauer
    • FAQ II.4.: Im Einzelfall, sofern fachlich erforderlich, entscheidet die AA/gE über Verlängerung in Abhängigkeit
      von Maßnahmeart und Fördergrundlage

▬   Bundeseinheitlichen Rahmen und Information vom 05.11.2020 beachten
    • Information 202005005 vom 25.05.2020 –CoronavirusSARS-CoV-2 Krise Fortsetzen von alternativ
      fortgeführten oder unterbrochenen arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen -bundeseinheitlicher Rahmen
    • 201105_COVID19_AM42_Information_AMDL_BO_VL111_20

                                                                                                                  Seite 37
Erfahrungen aus dem Frühjahr 2020

▬   Grundsatz: gute Zusammenarbeit in der Krise und besonnenes Handeln

Hinweise:
    • unverzügliche Rückmeldungen zu teilnehmerbezogenen Problemen/Nichtteilnahmen (z.B. kein PC zu
      Hause, fehlende Kinderbetreuung) sind ausbaufähig
    • kostenneutrale Angebote bei verspäteter Mitteilung sind ggü. dem Kostenträger wünschenswert
    • Rückforderungen von Maßnahmekosten werden stets ggü. dem Kunden/Teilnehmer geltend gemacht
      (Rechteinhaber!)     Widersprüche der Träger unzulässig, es handelt sich hierbei lediglich um ein
      Informationsschreiben zur Kostenerstattung

                                                                                                          Seite 38
Freies Diskussionsforum / Pause
virtuelle Messeplattform
  MesseTaxi
                                                Herr Breitschuh
Kommunikationsplattform für Kunden und Träger

                                                        www.messe.taxi
Fragen der Bildungsträger

                            Herr Rollberg
Wiederkehrende Anliegen der Träger

 • Welche Gelder stehen dem Jobcenter Dresden für Bildungsmaßnahmen, Aktivierungs- und
   Vermittlungsgutscheine sowie Arbeitsgelegenheiten zur Verfügung?

 • Wohin sollen Fehlzeitenmeldungen geschickt werden?

 • Erreichbarkeit Arbeitsvermittlung bei Rückfragen/Rückmeldungen (z.B. Fehlzeitenmeldungen,
   Teilnehmeranliegen)

 • Welche Aufgaben hat ein Maßnahmebetreuer?

 • Einstellung Bildungsangebote in KURSNET

 • Ist den Mitarbeiter der Kostenträger bekannt, dass die Maßnahmenummern trägerseitig erst 2
   Wochen vor Maßnahmestart vergeben werden?
Trägeranliegen

▬    Fehlzeitenmeldungen
     • Fehlzeitenmeldungen benötigt der zuständige Arbeitsvermittler (nicht der Maßnahmebetreuer)
     • bitte immer an das Teampostfach und nicht die direkte Mailanschrift des Arbeitsvermittlers senden
     • dadurch kann sichergestellt werden, dass die Information auch bei Abwesenheit des Arbeitsvermittlers
       vorliegt und der Abwesenheitsvertreter reagieren kann

▬    Ist den Mitarbeitern der Kostenträger bekannt, dass die Maßnahmenummern trägerseitig
     erst 2 Wochen vor Maßnahmestart vergeben werden?
     • Sensibilisierung der Integrationsfachkräfte erfolgt, um Rückfragen zu vermeiden

    Hinweis:
    Die Teilnahme an einer AVGS-Maßnahme muss von der IFK immer VOR dem individuellen Maßnahmebeginn
    (Teilnahmebeginn) bewilligt werden. Die nachträgliche Einlösung eines AVGS für eine bereits begonnene
    Teilnahme ist nicht mehr möglich (auch keine Erstattung der Maßnahmekosten durch das Jobcenter).
    Die Gutscheine sollten rechtzeitig vorliegen und kurzfristige Maßnahmeantritte vermieden werden. Für den
    Teilnehmer besteht kein Versicherungsschutz bzw. Reisekosten können nicht erstattet werden vor dem offiziellen
    Zuweisungsbeginn.

                                                                                                               Seite 43
Trägeranliegen

▬   Erreichbarkeit Arbeitsvermittlung bei Rückfragen/Rückmeldungen (z.B. Teilnehmer-
    anliegen, Fehlzeitenmeldungen)
    • Teampostfach für Rückmeldungen nutzen
    • Teamzuordnung entsprechend BG-Endnummer, Infos dazu in der Einladung, aktuellen Schriftstücken des
      Kunden, gültigen Eingliederungsvereinbarung

                                                                                                           Seite 44
Trägeranliegen

▬   Einstellung Bildungsangebote in KURSNET
    • Verantwortung liegt beim Bildungsträger
    • Einstellung der Bildungsinhalte/Bildungsangebote erfolgt eigenständig durch die Träger
    • bei Fragen zu den Veröffentlichungen der Angebote, Datenschutzbedingungen, Nutzungsbedingungen an
      Hotline oder den E-Mail-Service wenden:

         KURSNET-Hotline: 0911 / 982 07 742
         Mo - Do: 08.00 - 17.00 Uhr
         Freitag: 08.00 - 15.00 Uhr
         E-Mail: KURSNET@arbeitsagentur.de

▬   Aufgaben Maßnahmebetreuer
    • Ansprechpartner bei Problemen/Fragestellungen, die mehrere Teilnehmer in der Maßnahme betreffen
    • Zuständige IFK = 1. Ansprechpartner für den Kunden, erhält Fehlzeitenmeldungen, wertet den Stand der
      Maßnahme aus, führt Absolventenmanagement durch

                                                                                                             Seite 45
Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit!
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