Brillante Basisdaten - DSAG
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SAP Master Data Governance (MDG) bei Hirschmann Automotive
Brillante Basisdaten
Die Hirschmann Automotive GmbH entwickelt und produziert seit über 60 Jahren elektromechanische Baugruppen
und Komponenten für die Automobilindustrie mit Spezialisierung auf kundenspezifische Steckverbindungen,
Kabel-Assemblies und Sensorsysteme. Für die ca. 200.000 Artikel, die an sieben Produktionsstandorten weltweit
hergestellt werden, müssen die Stammdaten in allen Systemen korrekt erfasst, hoch verfügbar und nachvollziehbar
sein. Deshalb führte der Automobilzulieferer aus dem österreichischen Vorarlberg in nur sechs Monaten
SAP Master Data Governance (MDG) ein und ist damit für die S/4HANA-Zukunft ebenfalls gut aufgestellt.
Sarah Meixner, blaupause-Redaktion
M
it Datenmassen kämpfen heute stellung auf hochautomatisierte Prozesse Mit dem Erfolg kam die Datenflut
alle Unternehmen. Besonders sowie Maschinenintegration, Digitalisierung
kritisch ist das Thema Stamm- und natürlich Rückverfolgbarkeit“, erläutert Mit der in den Zweitausenderjahren eingelei-
daten-Management aber für Nicole Niegelhell, Digitalization Manager teten Internationalisierungsoffensive wuchs
diejenigen, die aus rechtlichen Gründen da- & Master Data Governor beim österreichi- Hirschmann Automotive mit seinen Produk-
zu verpflichtet sind, lückenlose Transparenz schen Automobilzulieferer. Seit 2018 ist sie ten kontinuierlich und knackte 2019 erstmalig
und Rückverfolgbarkeit sicherzustellen. Fest für das Thema Data Governance und Stamm- die 400-Millionen-Euro-Marke. Entscheidend
steht, dass Automobilzulieferer und Her- daten zuständig und sagt: „Saubere Stamm- dazu beigetragen haben maßgeschneiderte
steller elektronischer Produkte hier ganz daten waren und sind unsere größte Aufga- Kundenlösungen für namhafte Originalteile-
vorne mit in der Liga spielen. „Unsere größ- be. Genauso groß war nur die Frage, wie wir hersteller (Original Equipment Manufactu-
ten Herausforderungen sind aktuell die Um- diese in den Griff bekommen.“ rers – OEM) und Zulieferer sowie innovative
01-22 DSAG-blaupause
Aus der Praxis 15
Produkte, u. a. für Digitalisierung und autono- beim Kunden landet, hat es also diverse Zer-
mes Fahren. Parallel dazu stiegen und stei- tifizierungsprozesse, Prüfungen und ISO-
gen die Anforderungen an Fachabteilungen Norm-Vergaben sowie interne und externe
und IT. Denn hinter all diesen Begriffen ste- Audits durch unsere Rechtsabteilung hinter
cken hochkomplexe Produkte, die zahlreiche sich.“ Nun sollen vor allem Investitionen in
Produktionsschritte und sehr viele Freigabe- Digitalisierung und Automatisierung für ver-
prozesse mit den Kunden nach sich ziehen, kürzte Durchlaufzeiten, höhere Produktivität,
bevor eine finale Freigabe erfolgt. Qualitätssteigerung sowie einen höheren Fle-
xibilitätsgrad sorgen – und die wichtige Trans-
„Das alles ist dringend erforderlich, denn formation zur innovativen Smart Factory unter-
brennt eine Steckverbindung eines Kabel- stützen, die in den kommenden drei Jahren Nicole Niegelhell,
baums in einem Kfz durch oder kommt es zu in allen Werken erfolgen wird. Digitalization Manager & Master Data Governor
einem Unfall, muss lückenlos nachvollzieh- bei Hirschmann Automotive GmbH
bar sein, woher das Produkt stammte, auch SAP-Stammdatenwelt
um eine Rückrufaktion in die Wege zu lei- braucht viele Felder
ten“, erklärt die SAP-Stammdaten-Expertin.
„Bis ein Produkt von Hirschmann Automotive Groß war der Bedarf an sauberen und rück- von großer Bedeutung ist für Einlagerung,
verfolgbaren Stammdaten allemal, denn ne- Versand, Transport und Transportkosten.
ben dem schnellen Unternehmenswachstum
erschwerte der Faktor Mensch eine saubere Der Druck war groß
Stammdatenwelt: „Viel zu viele Mitarbeitende
waren befugt, Daten einzupflegen. Außerdem „2019 begannen wir, die Master-Data-Stra-
Hirschmann gab es keine verbindlichen Regeln oder Vor- tegie inklusive Risikoanalyse zu erarbeiten
Automotive GmbH gaben, so dass Daten manchmal einfach ir- und zu definieren, 2020 schrieben wir das
gendwo nach bestem Wissen und Gewissen Lastenheft und führten die Software- und
Die Hirschmann Automotive GmbH eingetragen wurden, ohne Blick für das große Werkzeuganalyse durch. Im September 2020
ist ein international tätiger Auto- Ganze“, erklärt Nicole Niegelhell den Miss- starteten wir dann mit dem Piloten ERSA
mobilzulieferer mit Sitz im ös stand. „Konkret wurden z. B. nicht alle benö- (Ersatzteile), den wir im Januar 2021 in allen
terreichischen Rankweil. Das Unter- tigten Felder ausgefüllt oder nicht korrekt. Werken erfolgreich abschlossen, dies vor al-
nehmen wurde 1959 gegründet, hat Ein Beispiel dafür ist die Zolltarifnummer, die lem dank eines Best-Practices-Beispiels mit
heute ca. 6.600 Mitarbeitende für unseren Export sehr wichtig ist. Werden fünf definierten Workflow-Vorlagen“, erzählt
die vielen Felder in der SAP-Stammdaten- Nicole Niegelhell. Wichtig war dabei, sowohl
weltweit und erzielte 2020 einen
welt nicht korrekt befüllt, ist der Prozess da- im SAP-Standard zu bleiben als auch für die
Umsatz von 374 Mio. Euro.
nach blockiert.“ Auch das Thema Gewicht war S/4HANA-Welt gut vorbereitet zu sein. Ohne
hirschmann-automotive.com problembehaftet und die Felder nur lücken- größere Probleme wurden im Pilotprojekt etwa
haft ausgefüllt, obwohl diese Information 2.000 Materialien mit SAP MDG angelegt. „Ein
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www.team-con.de
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Arbeitskreis
Master Data Management,
Data Quality und
Data Governance
Der Arbeitskreis beschäftigt sich mit
allen Fragestellungen rund um das
Zusammenspiel von Stammdaten-
Management, Datenqualität und
Data Governance und deren Auswir-
kungen auf das SAP-Produktport-
folio. Weitere Schwerpunkte sind:
• Erfahrungsaustausch zum Einsatz
von SAP Master Data Governance
und weiteren Produkten im
SAP-Stammdatenportfolio
• SAP-MDG-Community etablieren
Grund für den reibungslosen Ablauf sind si- Pflichten sauber definieren • Ausbau der Zusammenarbeit mit
cher die vielen Vorbelegungen der Felder, denn dem SAP-Produktmanagement so-
dadurch passieren weniger Fehler, die Daten- Gemeinsam mit der IT-Abteilung wurden wie Einblick in die Produktstrategie
sätze sind vollständig und die Mitarbeitenden parallel das Rollenkonzept, das Customizing
Aktuelle Themen sind u. a.:
müssen insgesamt weniger Daten pflegen“, und die Regelwerke (Business Rule Frame-
fasst sie die vielen Vorteile zusammen. work – BRF) erarbeitet. „Uns war es wichtig, • Einflussnahme auf die Weiter
von Beginn an klar zu definieren, wer wofür entwicklung der Produkte im
zuständig ist, also gemeinsam herauszuarbei- SAP-Stammdatenportfolio
ten, wie die Prozesse künftig laufen sollen, • Erfahrungsaustausch zum Einsatz
und allen Beteiligten klarzumachen, was die von Stammdatenlösungen
SAP Master Data Konsequenzen falscher Daten sind“, erklärt
• Kosten-/Nutzenbetrachtung von
Governance (SAP MDG), Nicole Niegelhell. Dafür arbeiteten sie, die
Stammdatenlösungen
IT und der Fachbereich von Februar bis Sep-
Central Governance
tember 2021 gemeinsam an der neuen Lö- • Organisation von Stammdaten-
Mit SAP MDG können Anwender eine sung. „Die Kolleginnen und Kollegen konnten Management in Unternehmen
zentrale Ownership aller Stammdaten so direkt mitwirken und mitgestalten. Das hat
dsagnet.de/go/mdm
entsprechend den Geschäftsregeln ungemein motiviert, sich mit der neuen Lö-
und Prozessen ihres Unternehmens sung direkt anzufreunden“, ist sie überzeugt.
einrichten. MDG bietet domänenspe-
zifische, vordefinierte Anwendungen Aus dem Standard ausgebrochen
sowie ein Framework für kundendefi-
nierte Stammdaten. Weiterhin ermög- Am aufwendigsten seien die vielen Tests ge-
licht MDG eine änderungsantragsba- wesen, die sich nachträglich aber gelohnt hät-
sierte Bearbeitung von Stammdaten ten. Herausfordernd wurde es vor allem beim
mit den Elementen Workflow, Staging, dynamischen Workflow, sprich, wenn Nutzer aus: „Für die Stücklistenanlage brauchen wir
Genehmigung, Aktivierung und Vertei- bei der Prozessänderung in der Umstellung das Material bereits am Beginn im System,
lung. MDG kann entweder als separa- bzw. aus dem SAP-Standard ausbrechen. und daher wird der Workflow für uns in zwei
tes Hub-System eingesetzt werden „Man muss daran denken, dass SAP MDG Schritte geteilt und drei Mal aktiviert: um die
oder in Verbindung mit SAP ERP. In alle Stammdaten zurückhält“, sagt Nicole Stücklisten anzulegen, um die Arbeitspläne
beiden Fällen können auf der Grund- Niegelhell. Das bedeutet, zuerst werden alle anzulegen und final, wenn alle Daten ange-
lage von SAP-Business-Logik oder
Daten gesammelt – dafür werden die Daten reichert wurden“, erklärt die Stammdaten-
unternehmensspezifischer Business-
in der so genannten Staging Area zurückge- Expertin. „Diese drei Aktivierungen müssen
Logik Stammdaten angelegt werden,
halten –, und erst wenn alles komplett und im Reporting zu einem Workflow zusammen-
die sofort in den Geschäftsprozessen
freigegeben ist, werden die Daten aktiviert. gefasst werden, da wir bei Auswertungen
des Unternehmens einsatzbereit sind.
den Durchlauf von Start bis Ende als einen
bit.ly/3ETqcor Eine solche Abweichung vom Standard sieht Workflow betrachten möchten, was unseren
bei Hirschmann Automotive folgendermaßen Prozess etwas komplexer macht.“
01-22 DSAG-blaupause
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