Familienunternehmen und Interim Management - WHITEPAPER
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Familienunternehmen und Interim Management
Familienunternehmen und EINSATZGEBIETE VON INTERIM MANAGERN
Interim Management IN FAMILIENUNTERNEHMEN
› Unterstützung bei Nachfolgeregelung, Kandidaten-
suche und Coaching des Nachfolgers
Vorwort
› Vermittelnde Rolle bei strategischen Optionen wie
Die Mehrheit der Familienunternehmen in Deutschland ist wirt- Verkauf oder Management-Buy-Out
schaftlich und finanziell gut aufgestellt. Die allgemeine Wirtschafts-
› Initiierung einer strategischen Neuausrichtung des
lage wird trotz der Unsicherheiten im Euroraum größtenteils als Unternehmens
gut oder sehr gut bewertet. Es wird mit einem wachsenden
operativen Geschäft gerechnet, im Fokus des unternehmerischen › Sanierung und Restrukturierung in Ertrags- und
Handelns stehen Investitionen, Internationalisierung, Diversifizie- Liquiditätskrisen
rung und die Weiterentwicklung des Kerngeschäfts.
Trotz der positiven Indikatoren haben Unternehmen in Familien-
hand einige Herausforderungen zu meistern: Familienunternehmen in Deutschland
Nachfolgeregelung: Die erfolgreiche Regelung der Nachfolge steht In der Regel sind es kleine und mittelständische Unternehmen, die
ganz oben auf der Prioritätenliste. In vielen Fällen fehlt ein passen- familiengeführt oder -kontrolliert sind. Doch auch bekannte
der Nachfolger, ein kritischer Punkt für die weitere Unternehmens- Marken wie Haribo, Trumpf und Melitta und einige DAX-Konzerne,
entwicklung. darunter Metro und Henkel, befinden sich mehrheitlich in den
Händen der Gründerfamilien. Der Anteil deutscher Familienunter-
Krise: Auch wenn die meisten Familienunternehmen die Auswir- nehmen an der allgemeinen Wirtschaftsstruktur ist beeindruckend:
kungen der Wirtschafts- und Finanzkrise hinter sich gelassen haben, Laut Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI) zählt Deutsch-
führen verschiedene endogene und exogene Faktoren vereinzelt land drei Millionen Familienunternehmen, das sind 95 Prozent aller
zu wirtschaftlichen Schieflagen, die eine strategische Neuausrich- Unternehmen hierzulande. Familienunternehmen erwirtschaften
tung beziehungsweise eine Sanierung oder Restrukturierung mit einem Umsatz von fast zwei Billionen Euro mehr als 40 Prozent
erforderlich machen. der gesamten Wertschöpfung in Deutschland. Darüber hinaus
stellen Familienunternehmen mit 13,4 Millionen Beschäftigten fast
Finanzierung: Die Gestaltung der zukünftigen Bilanzstruktur sowie 60 Prozent aller sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsver-
die Refinanzierung des Unternehmens stellt eine weitere Heraus- hältnisse. Die Mehrzahl der Familienunternehmen konnte in den
forderung für eine ganze Reihe von Familienunternehmen dar. vergangenen fünf Jahren nicht nur Umsatzzuwächse verzeichnen,
Insbesondere dann, wenn die Unternehmensentwicklung in hohem sondern legte auch bei Beschäftigung und Vermögensbestand zu.
Maße vom Privatvermögen des Firmeninhabers und seiner finanzi- Laut einer Studie der Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesell-
ellen Situation abhängig ist, kann ein Unternehmen hinsichtlich schaft PwC ist zudem bei knapp der Hälfte der Unternehmen die
der Finanzierung schnell in eine existenzbedrohende Schieflage Profitabilität gestiegen.
gelangen, obwohl es operativ solide aufgestellt ist.
Vielfach reichen die internen Managementkapazitäten nicht aus, Besondere Herausforderung: Unternehmensnachfolge
um diese vielfältigen Herausforderungen erfolgreich zu meistern
und das Unternehmen zukunftsorientiert aufzustellen. Die vorüber- Eine große Herausforderung ist der Generationenwechsel. Immer
gehende Begleitung durch einen „Manager auf Zeit“ ist ein erfolg- mehr Familienunternehmen in Deutschland sehen sich mit dem
versprechender Weg, den immer mehr Familienunternehmen gehen. Problem konfrontiert, einen passenden Nachfolger zu finden. Vor
Interim Management ist ein erprobtes, flexibles Instrument, wenn allem in den neuen Bundesländern stehen verstärkt Unternehmens-
es darum geht, Vakanzen zu überbrücken oder bei komplexen nachfolgen an. Dort scheidet in zahlreichen Unternehmen, die nach
unternehmerischen Herausforderungen vorübergehend zentrale der Wende erworben wurden, die erste Führungsgeneration aus.
Führungsaufgaben zu übernehmen. Aktuellen Schätzungen des Instituts für Mittelstandsforschung
(IfM) Bonn zufolge müssen sich in Deutschland bis 2018 jedes Jahr
Dieses Whitepaper zeigt auf, wie Familienunternehmen Interim 27.000 Familienunternehmen mit der Suche nach einem Nachfolger
Management in unterschiedlichen Phasen der Unternehmensent- auseinandersetzen. Das sind insgesamt 135.000 Unternehmen.
wicklung gewinnbringend für sich nutzen können. Dem Einsatz eines Ein Großteil der Familienunternehmer ist bestrebt, den Grad der
Interim Managers im Nachfolgeprozess sowie in Sonder- und Krisen- Einflussnahme von außen so gering wie möglich zu halten. Laut IfM
situationen wird besonderes Augenmerk geschenkt. Was einen guten suchen 54 Prozent der Unternehmer ihre Nachfolger vorrangig in
Interim Manager auszeichnet, auf welche Punkte bei der Auswahl der Familie. Doch nicht immer können Unternehmerpersönlichkei-
und der Zusammenarbeit besonders zu achten ist und wie man den ten aus den eigenen Reihen rekrutiert werden. Zum Teil sind
geeigneten Interim Manager findet, wird ebenfalls dargelegt. fehlendes Know-how oder mangelnde Akzeptanz innerhalb des
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Unternehmens dafür verantwortlich, zum Teil wirken sich Konflikte Muss eine externe Lösung gefunden werden, kann der Interim
in der Unternehmerfamilie oder zwischen Gründer und potenziel- Manager ebenfalls unterstützend tätig sein, sei es bei der Suche
lem Nachfolger hinderlich aus. und Auswahl eines strategischen Investors oder eines Finanzinves-
tors, oder für ein Management-Buy-Out. Interim Manager verfügen
Bisher ziehen nur 29 Prozent der Unternehmen eine externe durch ihre langjährige Tätigkeit insbesondere im Mittelstand häufig
Lösung in Betracht. Das kann ein Unternehmensverkauf sein, der über ausgezeichnete Kontakte zu Unternehmen, Banken und
Einstieg eines Investors oder ein stufenweiser Übergang an einen Private Equity-Gesellschaften und können somit als „ehrlicher
Partner. Auch ein Management-Buy-Out durch Führungskräfte Makler“ agieren.
ist denkbar – eine Option, die von 17 Prozent der Unternehmen in
Erwägung gezogen wird.
Interim Management in den Phasen Expansion, Inter-
Ob interne oder externe Unternehmensnachfolge, viele Familien- nationalisierung und Prozessoptimierung
unternehmen suchen vergeblich nach einem Nachfolger. Laut
einem aktuellen Report der DIHK müssen bereits 40 Prozent der In der Übergangsphase zu einer neuen Gesellschafterstruktur kann
Unternehmen vorübergehend ohne Geschäftsleitung auskommen. der Interim Manager dazu beitragen, wichtige Weichen für die
Eine ungeklärte Nachfolgesituation ist eine Belastungsprobe, die künftige Ausrichtung des Unternehmens zu stellen. Nicht selten
die weitere Entwicklung des Unternehmens behindern oder sogar sind die Strukturen in Familienunternehmen über Jahrzehnte
gefährden kann. In einem solchen Szenario ziehen sich Banken gewachsen, wurden jedoch nicht immer in erforderlichem Maße
zurück, dringend erforderliche Investitionen bleiben aus und der an veränderte Rahmenbedingungen oder Größenverhältnisse
Anschluss an den Wettbewerb wird verpasst. angepasst. Mitunter zeigen sich im Zuge des Nachfolgeprozesses
erhebliche Defizite, sei es, dass das Produktportfolio veraltet oder
Oft scheitert die Nachfolge an zu später Vorbereitung, familiären zu breit ist, das Working Capital zu hoch ist, ein Investitionsstau
Konflikten oder fehlenden Kandidaten. Familienunternehmen besteht oder in der Vergangenheit ein zu geringer Fokus auf Profi-
müssen sich daher frühzeitig mit der Nachfolgeplanung beschäfti- tabilität und Wachstum gelegt wurde.
gen und diese konsequent angehen. Zeichnen sich Schwierigkeiten
im Nachfolgeprozess ab, sollte nicht zu lange damit gewartet Sind zur Zukunftssicherung des Unternehmens grundlegende Ver-
werden, über Alternativen nachzudenken, beispielsweise vorüber- änderungen erforderlich, für deren Umsetzung die eigenen Kapazitä-
gehend einen externen Manager hinzuzuziehen. Ein zielführendes ten oder die erforderliche Erfahrung, das Wissen und die Qualifikation
Mittel ist die Mandatierung eines Interim Managers. intern an ihre Grenzen stoßen, ist die Mandatierung eines Interim
Managers sinnvoll.
Interim Management im Zuge der Nachfolgeregelung Befindet sich das Unternehmen in einer Expansionsphase oder
erachtet es als notwendig, zu internationalisieren, kann der Interim
Der Einsatz eines erfahrenen externen „Managers auf Zeit“ bietet Manager mit seiner internationalen Erfahrung und seiner Fach-
verschiedene Auswege aus der Nachfolgeproblematik. Interim und Branchenkompetenz beim Aufbau neuer Geschäftsfelder, bei
Manager können vorübergehend die Geschäftsleitung übernehmen Zukäufen, bei der Diversifizierung oder bei der Erschließung neuer
oder als Mitglied der Geschäftsführung wichtige Führungsaufgaben Märkte und neuer Absatzkanäle unterstützen.
wahrnehmen, bis die Nachfolge geregelt ist. Fällt ein Unternehmer
kurzfristig aus und es steht noch kein Nachfolger fest, kann der Seit einigen Jahren zeichnet sich eine steigende Tendenz ab, dass
übergangsweise Einsatz eines Interim Managers für die notwendige Zulieferunternehmen der Internationalisierung ihrer Großkunden
Stabilität und Kontinuität sorgen. Dies ist ein wichtiges Signal, in Form von „Kielwasser-Investitionen“ nachkommen müssen. Das
sowohl gegenüber der Belegschaft als auch im Verhältnis zu bedeutet, dass in den Ländern, in denen der Kunde zukünftig expan-
externen Partnern, Kunden und Banken. Als erfahrene „Feuerlö- diert, Fertigungs- und Entwicklungskapazitäten aufgebaut werden
scher“ mit hoher Ergebnisorientierung und Umsetzungskompetenz müssen. Die Ableitung und erfolgreiche Umsetzung entsprechender
besitzen Interim Manager die Fähigkeit, sich rasch mit komplexen Internationalisierungsstrategien stellt viele Familienunternehmen
Sachverhalten und Konstellationen vertraut zu machen, so dass sie vor neue Herausforderungen, deren Bewältigung externes Know-How
innerhalb kürzester Zeit operativ einsetzbar sind und damit eine und Erfahrung erforderlich macht.
reibungslose Fortführung der Geschäfte auch bei kurzfristigen
Einsätzen gewährleistet ist. Auch in Phasen der Optimierung von Unternehmensprozessen
bietet sich der Einsatz eines Interim Managers an. Dazu einige
Ist der Familienunternehmer noch operativ tätig und setzt sich Beispiele:
vorausschauend mit möglichen Alternativen im Rahmen der
Unternehmensnachfolge auseinander, kann ein Interim Manager › Outsourcing einzelner Unternehmensprozesse,
beratend unterstützen. Zu seinen Aufgaben gehört, die Eignung z.B. logistische oder buchhalterische Prozesse
und das Potenzial der in Frage kommenden Kandidaten abzuschät-
zen und zu bewerten. In manchen Fällen steht der Nachfolger › Einführung neuer, integrierter Technologie wie ERP-
bereits fest, muss jedoch erst auf die Führungsaufgaben vorbereitet oder Data Warehousing-Systeme
werden. Mit seinem umfangreichen Erfahrungshintergrund kann
der Interim Manager den Nachfolger fachlich begleiten und so › Transformation von Vertriebsstrukturen und -prozessen,
lange unterstützen, bis dieser seine neuen Aufgaben komplett z.B. E-Commerce und CRM
übernehmen und eigenständig verantworten kann.
3Familienunternehmen und Interim Management
› Neuausrichtung des Rechnungs- und Finanzwesens
und Controlling, inklusive Einführung einer ANFORDERUNGSPROFIL EINES CHIEF
Deckungsbeitragsrechnung oder Maßnahmen für
RESTRUCTURING OFFICERS
ein effizienteres Reporting
› Krisenerfahrung und Restrukturierungskompetenz in
Ob Expansion, Internationalisierung oder Optimierung von Geschäfts- ähnlich gelagerten Situationen und Unternehmens-
prozessen und -strukturen – der Interim Manager kann in allen strukturen
Zyklen der Unternehmensentwicklung einen wertvollen Beitrag
leisten und zusammen mit den Führungskräften Lösungen erarbeiten, › Kommunikationsstärke, sowohl intern und extern
um das Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft zu führen. › Führungserfahrung und -stärke, auch im Umgang mit
Banken- und Arbeitnehmervertretern
Interim Management in der Sanierung › Betriebswirtschaftliche, juristische und Branchenkom-
petenz
Mit ihrem umfangreichen Erfahrungshintergrund können Interim › Kreativität, in Alternativen denkend
Manager auch bei anderen komplexen, unternehmerischen Heraus-
forderungen unterstützen. So sind Interim Manager immer häufiger
auch in Krisensituationen bei Familienunternehmen gefragt. Das
kann eine wirtschaftliche Krise sein, die eine grundlegende Restruk- Vorteile von Interim Management
turierung oder Sanierung des Unternehmens erforderlich macht
oder eine strategische Krise, die nicht selten durch Unstimmigkeiten Egal ob Vakanzüberbrückung oder Sanierung – Interim Manager
innerhalb der Unternehmerfamilie hervorgerufen wird und eine werden in der Regel in Ausnahmesituationen ins Unternehmen
Neuausrichtung des Unternehmens erforderlich macht. geholt, die umgehendes Handeln erfordern. Neben der kurzfristi-
gen Verfügbarkeit und der hohen Flexibilität hat der Einsatz eines
Es überwiegen die Positivbeispiele erfolgreicher Familienunterneh- Interim Managers zahlreiche weitere Vorteile. Bei Interim
men, die in ihrem Segment zu den Weltmarktführern gehören Managern handelt es sich um erfahrene, krisenerprobte Führungs-
und mit einer nachhaltigen Unternehmensstrategie über Generatio- kräfte mit langjähriger Erfahrung in Ausnahmesituationen. Dies
nen hinweg kontinuierliche Zuwächse bei Umsatz, Beschäftigung zeigt sich in einer hohen Umsetzungs- und Problemlösungskompe-
und Vermögensbestand verzeichnen. Dennoch gibt es immer wieder tenz, einer ausgeprägten Sach- und Ergebnisorientierung, einer
Meldungen über Familienunternehmen, die in eine wirtschaftliche hohen Effizienz und der Tatsache, dass Interim Manager innerhalb
Krise geraten, die im Extremfall in einer Insolvenz mündet. Einigen kürzester Zeit operativ einsetzbar sind. Interim Manager liefern
gelingt der Neuanfang durch eine grundlegende Sanierung und Restruk- wertvolle Impulse und bringen neue Ideen, andere Perspektiven
turierung. Die Übernahme von Sanierungs- und Restrukturierungsauf- und zusätzliche Kompetenzen mit, die die Unternehmensentwick-
gaben ist ein klassischer Einsatzbereich für „Manager auf Zeit“. lung positiv beeinflussen. Unter den in Deutschland zwischen
7.000 und 11.000 tätigen Interim Managern befinden sich zahlrei-
Interim Manager können in solchen Situationen vorübergehend als che „Manager auf Zeit“ mit nachweislicher Erfahrung auf Ge-
Chief Restructuring Officer (CRO) an Bord geholt werden und in schäftsführerebene sowie in der Bewältigung komplexer Restruktu-
dieser Funktion die Konzeption, die Steuerung und Implementierung rierungsprojekte.
eines Turnaround-Programms übernehmen. Als CRO ist der Interim
Manager für sämtliche Stabilisierungs- und Restrukturierungsmaß-
nahmen einschließlich entsprechender Veränderungsprozesse ver- Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz
antwortlich. Zudem agiert er als Ansprechpartner und neutraler eines Interim Managers
Vermittler zwischen Eigentümerinteressen, Banken und Mitarbeitern.
Damit die Zusammenarbeit erfolgreich ist, sollten bereits bei der
Auch vermeintlich gesunde Unternehmen können in eine Schieflage Auswahl des Interim Managers einige wesentliche Kriterien
geraten, beispielsweise wenn Entwicklungen zu spät erkannt oder beachtet werden. Da der Interim Manager als Ergänzung zur
wichtige und notwendige Veränderungen von Teilen der Unterneh- Geschäftsleitung oder als alleiniger Geschäftsführer sowohl
merfamilie blockiert werden. Schätzungen zufolge ist ein Fünftel operative als auch strategische Führungsverantwortung trägt, sollte
der Familienunternehmen, die jährlich Insolvenz anmelden, betriebs- er eine breite Managementerfahrung mitbringen. Voraussetzung
wirtschaftlich gesund, die Rettung scheitert am Widerstand ein- ist, dass er bereits über Erfahrung als Fremdgeschäftsführer bei
flussreicher Familienmitglieder. Hierfür gibt es in der jüngsten Ver- einem Familienunternehmen verfügt oder erfolgreich abgeschlosse-
gangenheit zahlreiche Beispiele aus der Modebranche, dem Handel, ne Interim Management-Projekte in Familienunternehmen vorwei-
aber auch aus dem Verlagswesen. Zeichnen sich Störungen sen kann. Wird der Interim Manager für die Bewältigung einer Krise
zwischen den Mitgliedern der Unternehmerfamilie ab oder ist die eingesetzt, ist es erforderlich, dass er über nachweisliche operative
Unternehmerfamilie emotional zu involviert, ist ein objektiver, Erfahrung bei der Restrukturierung von Unternehmen verfügt.
unvoreingenommener Blick von außen erforderlich.
Darüber hinaus sind in diesem Fall vor der Mandatierung folgende
Ein Interim Manager kann in solchen Situationen als Coach oder Aspekte zu definieren:
Mediator fungieren und dazu beitragen, die unterschiedlichen
Interessenslagen in Einklang zu bringen und den Weg für dringend › Was ist die Zielsetzung und welches Aufgabenspektrum
erforderliche Entscheidungen frei zu machen. wird dem CRO übertragen?
4Familienunternehmen und Interim Management
› Wie erfolgt die organisatorische Einbindung des CRO Erfahrene Interim Manager bei interim-x.com
in das Unternehmen? Mit welchen Rechten wird er
ausgestattet, insbesondere bei einer Anbindung an den Auf interim-x.com, dem neuen zentralen Marktplatz für die stark
CEO und bei der Übernahme einer Organschaft? wachsende Interim Management-Branche in Deutschland, finden
Familienunternehmen hochqualifizierte Interim Manager, die
› Wie ist das Zusammenspiel zwischen CRO und über langjährige Erfahrung verfügen und bereits sehr erfolgreich
zusätzlichen externen Beratern geregelt? Familienunternehmen unterstützt haben, sei es im Nachfolge-
prozess, bei strategischen Neuausrichtungen oder in Krisensituatio-
Der Interim Manager sollte nicht nur von seiner fachlichen Kompe- nen. interim-x.com zählt mehrere namhafte Familienunternehmen
tenz passen, sondern muss sich auch in die besondere Unterneh- zu seinen Kunden.
menskultur eines Familienunternehmens einfügen. Neben der
Definition eines fachlichen Anforderungsprofils ist es daher ebenso Die Online-Plattform interim-x.com macht aus einem stark
wichtig, die persönlichen Qualifikationen des Interim Managers fragmentierten einen transparenten Markt. Unternehmen finden
auszuloten. Exzellente kommunikative Kompetenzen und die schneller, effizienter und provisionsfrei hervorragende Manager auf
Fähigkeit, sich auf die Belange der unterschiedlichen Interessens- Zeit aus vielen Branchen mit exakt den gesuchten Erfahrungen und
gruppen wie Familie, Mitarbeiter, Betriebsrat und Banken einzustel- Kompetenzen. Die nach einer Qualitätsprüfung akkreditierten
len, sind insbesondere in Krisensituationen von zentraler Bedeu- Interim Manager können auf interim-x.com ihre Leistungsprofile
tung. Eine Studie von PwC hat gezeigt, dass Familienunternehmen präsentieren und sich direkt auf von Unternehmen ausgeschriebene
mit einer überdurchschnittlich hohen Veränderungsbereitschaft Projekte bewerben. Betrieben wird interim-x.com von der Interim
nachhaltiger wachsen. Offenheit gegenüber neuen Ideen und Excellence GmbH in München.
die Bereitschaft, sich externen Einflüssen zu öffnen, sind somit ein
weiteres wesentliches Element für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Kontakt
Interim Excellence GmbH
(Betreibergesellschaft von interim-x.com)
Martin Franssen
Rosenheimer Straße 145 f
81671 München
T: +49 89 4141427-10
M: martin.franssen@interim-x.com
W: www.interim-x.com
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