COACHES PLATTFORM Handbuch - v4.1 - My Ice Hockey

Die Seite wird erstellt Veronika Haas
 
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COACHES PLATTFORM Handbuch - v4.1 - My Ice Hockey
COACHES PLATTFORM
     Handbuch
        v4.1
COACHES PLATTFORM Handbuch - v4.1 - My Ice Hockey
Danke, dass Du My Ice Hockey nutzt!
My Ice Hockey ist eine Online-Software für Eishockey-Coaches.

Der (Head-) Coach hat mit My Ice Hockey viele Optionen und Funktionen, um seine Spieler, Teams,
Übungen, Spiele und Dossiers zu organisieren – alles mit einem Ziel: Um Zeit zu sparen und alles zentral
abgelegt zu haben.

Dieses Handbuch hilft Dir die Grundlagen zu legen, damit Du rasch produktiv mit My Ice Hockey
arbeiten kannst.

    ERSTE SCHRITTE

√     Schritt 1: Login

√     Schritt 2: Spieler verwalten

√     Schritt 3: Staff verwalten

√     Schritt 4-5: Teams / Spiele

√     Schritt 6-9: Trainingsgruppen / Trainingsplanung / Trainingsinfos / Übungen

√     Schritt 10: Monatsplanung

√     Schritt 11: Spielerstatus

    FORTGESCHRITTEN

√     Schritt 12: Dossier

√     Schritt 13: Media Center

√     Schritt 14: Dashboard

√     Schritt 15: Aktivierung
COACHES PLATTFORM Handbuch - v4.1 - My Ice Hockey
Allgemeines

  Deine My Ice Hockey Support-Optionen                   Login

       Logge Dich ein und nutze den Hilfsbereich         URL: https://app.myice.hockey
 √     («?» in der oberen rechten Ecke)                  Benutzername: Deine registrierte E-Mail-Adresse
                                                         Passwort: Vom Clubadmin per E-Mail erhaltenes
       Frage Deinen Clubadmin oder einen                 PW, oder Dein eigenes
 √     anderen Coach
                                                           Passwort vergessen?
 √     Sende eine E-Mail an support@myice.hockey           Klicke auf app.myice.hockey «Passwort
                                                           vergessen?» und gib Deine registrierte E-
       Benutze die Chat-Funktion auf                       Mail-Adresse ein. My Ice Hockey sendet Dir
 √     www.myice.hockey                                    ein neues Passwort zu.
                                                           Passwort ändern?
 Persönliche E-Mailadresse                                 Klicke nach dem Login auf das «Personen
                                                           Symbol» oben rechts und gib unter «Neues
Sehr wichtig: Jeder Coach, Spieler und Staff muss eine     Passwort» ein anderes Passwort ein. Drücke
eigene E-Mail-Adresse verwenden.                           auf «speichern».

 Deine Altersgruppe(n)
                                                         Browser
Deine Altersgruppe(n) wird oben links unter dem
My Ice Hockey Logo angezeigt.                            Verwende die neuste Version von Mozilla Firefox
                                                         Google Chrome oder Brave.
                                                         Andere Browser funktionieren möglicherweise
 Spieler Mobile App                                      nicht richtig. Setze die Schrift auf normal (100%).

Deine Spieler haben die Möglichkeit, sich die My Ice
Hockey Spieler Mobile App herunterzuladen. Gratis
erhältlich im App Store oder Google Play Store. Für
Coaches gibt es (noch) keine Mobile App.

 Deine Kommunikations-Kanäle mit den Spielern

        Du kannst Deinem Team, Trainingsgruppe oder einzelnen Spielern direkt in My Ice Hockey ein
        E-Mail mit Anhang versenden (ideal um z.B. ein Aufgebot zu versenden). Ein Versenden des E-
        Mails an Deinen Staff sowie an die Eltern der Spieler ist ebenfalls möglich.

        Wenn Deine Spieler die Mobile App installiert haben, kannst Du ihnen direkt eine Push Mitteilung
        auf ihr Smartphone zu senden (ideal für kurzfristige Änderungen).
        Alle versendeten Push Mitteilungen kannst Du unter ADMINISTRATION im Push Mitteilungs
        Center anschauen.
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Exports / Imports

My Ice Hockey bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten um Dateien (PDF, EXCEL) zu exportieren.
Unter ADMINISTRATION – EXPORT hast Du eine Übersicht über alle verfügbaren Exporte. Klicke auf einen
Kasten und Du kommst direkt zur Seite, auf welcher Du den entsprechenden Export machen kannst. Es
kann sein, dass Du vor dem Export noch eine bestimmte Auswahl treffen musst (z.B. einen Spieler
auswählen).

   Die 3 Plattformen*
                           *Module je nach Lizenzstufe(n)

   Coaches Plattform*                    Staff Plattform*                        Spieler Plattform*

  Wer hat Zugang:                      Wer hat Zugang:                         Wer hat Zugang:
  Coaches, Assistenten, Admin          Staff                                   Spieler
  Kann was tun:                        Kann was tun:                           Kann was tun:
  Spieler und Teams verwalten,         Zugriff auf geplante Trainings          Zugriff auf geplanten Trainings (kann
  Trainings und Trainingsgruppen       (kann Spieler und Übungen sehen)        andere Teilnehmer sehen – Drills nur,
  erstellen, Drills uploaden, Spiele   und Spiele. Abmeldungen für             wenn der Coach es wünscht) und
  managen und Dossiers führen.         Trainings, verwalten der persönlichen   Spiele. Abmeldungen für Trainings
                                       Adressen.                               und Spiele. Kann (freigegebene)
  Eingeladen von:                                                              Dossierdaten sehen und Daten
  Clubadmin                            Eingeladen von:                         hinzufügen. Verwalten der
                                       Coach                                   persönlichen Adressen.
                                                                               Eingeladen von:
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SCHRITT 1: LOGIN
    Wie man sich anmeldet

    1    Erstmalige Anmeldung: Du erhältst eine E-Mail mit Deinen Zugangsdaten.
         Wenn Du keine E-Mail erhalten hast, überprüfe Deinen SPAM-Ordner.

         Wie man sich anmeldet:
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         Gehe zu: https://app.myice.hockey
         Benutzername: siehe Deine Zugangsdaten (E-Mail)
         Passwort: siehe Deine Zugangsdaten

         Passwort vergessen?
    3    Klicke unter app.myice.hockey auf «Passwort vergessen?» und gib Deine registrierte E-
         Mailadresse ein. My Ice Hockey sendet Dir ein neues Passwort.

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    Tipp

•   Jeder Coach, Staff und Spieler (auch Geschwister) benötigt für seinen My Ice Account zwingend
    eine eigene Emailadresse.
    Falls mehrere Kinder einen My Ice Hockey Account haben, ist dies die Lösung:
    Die Eltern sollen auf gmail.com oder GMX eine eigene Emailadresse für das (zweite) Kind eröffnen.
    Diese E-Mail kann direkt von Gmail/GMX an die Hauptemailadresse weitergeleitet werden. So
    kommen alle Mails ins Postfach der Hauptmailadresse.
    Zum Einloggen wird die neue Emailadresse verwendet.

My Ice Hockey: From Coach to Coach
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SCHRITT 2: SPIELER VERWALTEN
    Verwalte
    Nach       Deine Altersgruppe(n)
         dem erfolgreichem  Einloggen, vergewissere Dich, dass Du in der richtigen Saison arbeitest
    (oben rechts) und wähle Deine Altersgruppe aus (oben links, unter Deinem Namen).

    My Ice Hockey hat den Import sämtlicher Clubspieler für Dich gemacht. Gehe nun auf
    EINSTELLUNGEN – SPIELER – SPIELER VERWALTEN. Auf dieser Seite kannst Du nun festlegen, welche
    Spieler Deiner Altersgruppe (stellst Du oben links um) angehören sollen.

    1    Benutze das Suchfeld, um nach Spielern zu suchen.
         Tipp: Suche z.B. nach Jahrgang, um schnell die Spieler Deiner Altersgruppe zu finden.

    2    Wähle alle Spieler aus, die Du zu Deiner Altersgruppe hinzufügen möchtest und klicke unten auf
         der Seite auf das rote «+». Die ausgewählten Spieler werden auf die rechte Seite verschoben
         und sind nun Teil Deiner Altersgruppe.

    3    Du kannst Spieler jederzeit aus der Altersgruppe entfernen, indem Du das rote «Mülltonne»
         Icon anklickst. Der selektierte Spieler fällt dann einfach zurück zu den Clubspielern (linke Seite).

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    Tipps

•   Gib hier keine spielerspezifischen Angaben ein. Mache dies ausschliesslich unter SPIELE – ROSTER.
•   Wenn Du einen Clubspieler löschst wird er nicht mehr in Deinem Club geführt. Dies ist der einzige
    Ort, wo Du einen Spieler wirklich löschen kannst. Für den gelöschten Spieler wird eine Lizenz
    (A oder B) wieder frei.
•   Lösche jeweils am Anfang einer Saison alle Spieler aus der Clubliste, welche den Club verlassen
    haben.
•   Willst Du nachträglich einen Spieler hinzufügen, kannst Du dies unter EINSTELLUNGEN – SPIELER -
    SPIELER HINZUFÜGEN machen. Schaue immer zuerst unter «Vorhandener Spieler» nach, ob es den
    Spieler bereits im System gibt. Falls nicht, kannst Du ihn unter «Einzelner Spieler» erstellen.
•   Wie Du nachträglich hinzugefügte Spieler zu bereits geplanten Trainings und Spielen hinzufügst,
    liest Du in der Hilfe («?») unter TIPPS UND TRICKS «Wie füge ich einen neuen Spieler/Staff einer
    Trainingsgruppe und Trainings hinzu?».

My Ice Hockey: From Coach to Coach
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SCHRITT 3: STAFF VERWALTEN
    Staff suchen und hinzufügen

    Jetzt, da Du Deine Spieler in Deiner Altersgruppe hast, ist es Zeit, Deinen Staff (=Helfer/Mitarbeiter
    – NICHT Coaches) hinzuzufügen. Du kannst so viele Staff-Mitglieder anlegen, wie Du möchtest.
    Weise ihnen die Club- und Altersgruppen-Funktion zu.

    1    Füge unter EINSTELLUNGEN – STAFF – STAFF HINZUFÜGEN einen Mitarbeiter (Staff) hinzu. Gib
         seine Kontaktdaten und eine noch nicht verwendetet E-Mail-Adresse ein, damit er
         Benachrichtigungen erhält und auf die Staff-Plattform zugreifen kann. Wenn Du ihm hier eine
         Altersgruppenfunktion zuweist, wird er automatisch zu Deiner Altersgruppe hinzugefügt.

    2    Wähle Deinen gewünschten Staff aus und füge ihn Deiner Altersgruppe hinzu. Denke daran,
         ihm eine Altersgruppenrolle zuzuweisen.

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    Tipps

•   Wenn Du ein Staff-Mitglied neu als Coach freischalten möchtest, kontaktiere vorher unbedingt uns.
    Wir werden diesen Schritt für Dich ausführen.

•   Auch jeder Staff braucht zwingend eine eigene, noch nicht registrierte E-Mailadresse.

•   Auch Staff müssen aktiviert werden, damit sie auf die Staff-Plattform zugreifen können. Siehe
    Schritt 15: Aktivierung.

•   Unter EINSTELLUNGEN – STAFF – STAFF VERWALTEN hast Du die Möglichkeit für jedes Staffmitglied
    anzugeben, ob er/sie Benachrichtigungen erhalten soll oder nicht.

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SCHRITT 4: TEAMS
    Erstelle so viele Teams wie Du willst

    WICHTIG: Bevor Du hier weiter machst, vergewissere Dich nochmals, dass alle Spieler/Staff sauber
    erfasst wurden.

    WICHTIG: Spielerspezifischen Angaben wie Trikotnummer, Position etc, welche für alle Teams (und
    Trainingsgruppen) gelten, sollen bitte ausschliesslich hier eingegeben werden: SPIELE – ROSTER.

    Nun erstellen wir ein Team:

   1      Gehe zu: SPIELE - TEAMS

   2      Kreiere ein Team (auf das rote «+» klicken).

   3      Auf der linken Seite findest Du alle Spieler, welche Du Deiner Altersgruppe hinzugefügt hast.
          Wähle so viele Spieler wie Du möchtest aus und füge sie dem selektierten Team zu, indem Du
          unten auf das rote «+» klickst.

   4      Füge auch den Staff dem Team hinzu, genauso wie Du die Spieler hinzugefügt hast.

          Du kannst jetzt die Standardaufstellung für dieses Team einrichten. Das kann aber auch zu
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          einem späteren Zeitpunkt gemacht werden.

   6      Du kannst in diesem Team spezielle Positionen oder Nummern den Spielern zuweisen.
          ACHTUNG: Dies betrifft NUR dieses Team.

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SCHRITT 5: SPIELE
       Erstelle Deine Spiele

       Wenn Du Deine Teams erstellt hast, kannst Du nun die Spiele hinzufügen. Es gibt die Möglichkeit
       Spiele einzeln zu erstellen oder alle auf einmal zu importieren.

       1   Gehe zu: SPIELE – PLANUNG – ÜBERSICHT und wähle Dein Team aus.

       2   Einzelspiel: Gib alle wichtigen Informationen eines Spiels (Datum, Uhrzeit, Gegner usw.) ein und
           klicke auf «Add».
       3   Import: Möchtest Du viele Spiele gleichzeitig erstellen kannst Du dies machen, indem Du die
           Vorlagedatei herunterlädst, alle Spielinformationen in das File schreibst und die Datei wieder
           hochlädst.
       4   SIHF Spiele Sync (nur für die Schweiz): Mit diesem Tool hast Du die Möglichkeit, die Spiele aus
           dem SIHF Reporter in My Ice Hockey zu importieren. Klicke auf «Hilfe» für mehr Informationen.

           Du hast beim Erstellen der Spiele die Option «Für Spieler NICHT ersichtlich auf Spieler-
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           Plattform». Wählst Du die Option aus, haben alle Spieler in den Spielen den Status
           «Temporär». Dies bedeutet, dass die Spieler diese Spiele noch nicht in ihrem Kalender (auf der
           Spielerplattform und der mobilen App) sehen. Wählst Du diese Option nicht aus, haben alle
           Spieler den Status «gesund» und sie sehen die Spiele in Ihrem Kalender.

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Tipp

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       Tipps

 •     Alle Informationen der Spieler (Nummern, Positionen etc.) die in den Teams hinterlegt sind, werden
       als Standard für alle zukünftigen Spiele verwendet.
 •     Unter SPIELE – TURNIERE kannst Du ganze Turniere abbilden. Mehr dazu in der HILFE («?») unter
       TIPPS UND TRICKS «Wie manage ich ein Turnier?».
 •     Falls Du während der Saison die Statistiken zu den Spielen geführt hast, kannst Du Dir unter SPIELE
       – STATISTIKEN die Auswertung des Teams oder der einzelnen Spieler ansehen. Auch die
       Anwesenheitsliste kannst Du hier abrufen.

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SCHRITT 6: TRAININGSGRUPPEN
    Erstelle so viele Trainingsgruppen wie nötig

    Die Trainingsgruppen sind für die Trainings dasselbe, wie die Teams für die Spiele. Du musst sie
    zuerst erstellen, bevor Du mit einzelnen Trainings arbeiten beginnst. Alle Informationen und
    Einstellungen, die in der Trainingsgruppe vorgenommen werden, werden für alle neuen Trainings
    verwendet.

    WICHTIG: Achte darauf, dass Du Dich selbst als Staff hinzufügst – sonst wirst Du die Trainings dieser
    Gruppe NICHT unter DASHBOARD - MEIN TERMINPLAN sehen.

    1    Gehe zu: TRAININGS - GRUPPEN

    2    Erstelle eine Trainingsgruppe – genau gleich wie Du es mit den Teams gemacht hast.

         Füge Spieler und Staff der Trainingsgruppe hinzu, damit sie die Trainings dieser Gruppen in ihrer
    3
         Spieler- oder Staff-Plattform sehen können.

    4    Es besteht auch die Möglichkeit alle Spieler eines TEAMS in die TRAININGSGRUPPE zu
         importieren. Klicke hierzu auf das zweite Symbol von rechts und wähle das gewünschte Team.

         Passe nun alle notwendigen Informationen und Einstellungen wie Trikotfarbe und Positionen
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         an. Diese werden als Standard für zukünftige Trainings verwendet (nur für diese
         Trainingsgruppe).

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    Tipp
•   Wenn Du eine Information (z.B. Status, Position, Trikotfarbe usw.) in der Gruppe geändert hast,
    muss diese Information auch noch allen bereits geplanten Trainings hinzugefügt werden. Mit Hilfe
    der Funktion «Trainingsinfo ändern» wird diese Information in den Trainings aktualisiert.

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SCHRITT 7: TRAININGSPLANUNG
    Erstelle Deine eigene Trainingsplanung

    Du kannst nun Deine Trainings planen und verwalten. Alle Trainings sind einer Trainingsgruppe
    zugeordnet.

    1    Gehe zu TRAININGS – PLANUNG.

    2    Wähle Deine Trainingsgruppe aus.

         Erstelle Deine Trainings, Du kannst dies auf zwei verschiedene Arten machen:
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         - Manuell: Fülle alle Trainingsinformationen im Feld «Trainings» aus. Wenn Du die Option
         «Anwesenheit von Spieler und Staff hinzufügen» auf ON gesetzt hast, werden alle Spieler-und
         Staffinformationen, welche Du in den «Trainingsgruppen» festgelegt hast, automatisch
         hinzugefügt.
         - Import (durch MIH Importdatei): Lade die Vorlagedatei herunter, fülle sie mit den relevanten
         Informationen und lade sie wieder hoch.

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    Tipps

•   Wenn Du ein Training replizieren möchtest, gehe wie folgt vor. Klicke auf das relevante Training,
    gehe zu «Trainingsinfo» und verwende die Option «Trainingseinheiten / Übungen wiederholen».
•   Unter TRAININGS – AUSWERTUNGEN siehst Du die Anwesenheitsliste der Trainings, welche Du auch
    als Excel exportieren kannst. Wenn Du auf einen einzelnen Spieler klickst, bekommst Du noch
    detailliertere Angaben zu An- und Abwesenheit. Auch findest Du hier die Trainingsanalyse. Wenn
    Du Deine Trainings mit den Elementen geplant hast, kannst Du hier sehen, welche Elemente der
    Spieler in den Trainings durch seine Abwesenheit besucht und verpasst hat.

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SCHRITT 8: TRAININGSINFOS
    Verwalte Deine Trainings

    1    Gehe zu: TRAININGS - PLANUNG – wähle die gewünschte Trainingsgruppe aus und klicke auf ein
         spezifisches Training.

    2    Unter «Trainingsinfos» kannst Du die Basisdaten vom Training bearbeiten und falls erwünscht
         Deine Spieler über Änderungen informieren.

         Unter «Spieler/Staff» kannst Du auf die gleiche Weise Deine Spieler/Staff verwalten, wie Du es
    3
         in den Teams oder Trainingsgruppen getan hast.
         Alle Informationen (z.B. Trikotfarben, Positionen, Bewertungen usw.) die Du hier bearbeitest,
         wirken sich NUR auf dieses Training aus.

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    Tipp

•   Möchtest Du für dieses Training neben Deinen Spielern noch andere Clubspieler aufbieten, kannst
    Du dies machen, indem Du auf der linken Seite «Clubspieler + Club Staff» auswählst. Nun kannst Du
    einzelne Spieler des Clubs anwählen und mit dem «+» unten ebenfalls auf die rechte Seite in Dein
    Training verschieben.

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SCHRITT 9: ÜBUNGEN
    Wie verwendest Du die Trainingsübungen

    Du kannst jedem Training so viele Übungen hinzufügen, wie Du möchtest – solange die
    Gesamtdauer vom Training nicht überschritten wird. Durch das Hinzufügen von Übungen – welche
    alle mit einem Bereich, Hauptelement und Element verbunden sind – kannst Du nun anhand Deiner
    Monatsplanung (siehe nächster Schritt) die Trainings gestalten.

    1    Wähle ein Training aus und gehe zu «Trainingsübungen».

    2    Auf der linken Seite kannst Du zwischen folgenden Übungen auswählen:
         Meine Übungen: Übungen, welche Du als Deine Favoriten markiert hast.
         Club Übungen: Übungen, welche von anderen Coaches in Deinem (oder anderen) Clubs erstellt
         wurden
         MIH Übungen: Übungen, welche von My Ice Hockey zur Verfügung gestellt werden.

    3    Schaue via «Info» die Übung an. Gib via «Dauer» die Anzahl Minuten ein und klicke aus «Add».

         Auf der rechten Seite findest Du Deine Übungsliste. Du kannst die Dauer direkt anpassen oder
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         via «Drag &Drop» die Reihenfolge ändern.

    5    Exportiere Dein Training als PDF. Du kannst Dir dies mit oder ohne Details anzeigen lassen.
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    Tipp

•   Unter TRAININGS – ÜBUNGEN - MEINE ÜBUNGEN – CLUB ÜBUNGEN kannst Du auf «Übung
    hinzufügen» klicken und Deine eigenen Übungen hochladen. Neben der Beschreibung und einem
    Bild musst Du auch die Elemente auswählen, auf welche sich die Übung beziehen. Du kannst zudem
    auswählen, ob Du die Übung allen anderen Clubs zur Verfügung stellen möchtest oder nicht.
•   Unter TRAININGS – ÜBUNGEN – ALLE ÜBUNGEN findest Du alle vorgegebenen Übungen von My Ice
    Hockey sowie alle Übungen, welche von anderen Coaches zur Verfügung gestellt wurden. Mit einem
    Klick auf das Sternchen unter «Fav» wird diese Übung unter «Meine Übungen» angezeigt. So kannst
    Du Dir alle Deine favorisierten Übungen auf einen Blick anzeigen lassen.

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SCHRITT 10: MONATSPLANUNG
        Erstelle eine Monats-/Jahresplanung

        Unter TRAINING – MONTASPLANUNG – ÜBERSICHT bietet sich Dir die Möglichkeit eine Monats-
        /Jahresplanung zu erstellen.

    1       Lege fest, an welchen Hauptelementen und Elementen Du während der Saison arbeiten
            möchtest. Wähle hierzu unter «Bereiche» das entsprechende «Element» aus und schiebe es via
            «Drag & Drop» in den gewünschten Monat. SP=Schwerpunkt. TE=Teilelement. Beachte die
            Punkte. Ziel ist es sämtliche Bereiche auf 0 Punkte runtergeplant zu haben.

    2       Wenn Du hier Deine Planung ausfüllst, kannst Du diese Informationen später mit Deinen
            tatsächlichen Trainings vergleichen. So hilft Dir My Ice Hockey dabei, dass Du immer gemäss
            Deinen Vorgaben arbeitest.
            Hinweis: Wenn Du die «Individuellen Elemente» aktiviert hast, verwendest Du Deine eigenen
            Hauptelemente und Elemente, welche Du unter TRAININGS – MONATSPLANUNG - ELEMENTE
            erstellen kannst.

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        Tipp

•       Du kannst Deine täglichen Trainings mit deiner monatlichen Planung vergleichen und die Trainings
        dementsprechend planen.
•       Zeige Deinem Headcoach, Ausbildungschef und/oder dem Verband die Elemente, an denen Du
        diese Saison mit Deinem Team gearbeitet hast.
•       Hast Du einmal eine Monatsplanung erstellt, kannst Du in jeder Saison wieder darauf zugreifen.
        Kopiere dafür Deine Monatsplanung in die neue Saison (EINSTELLUNGEN – NEUE SAISON).

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SCHRITT 11: SPIELERSTATUS
    Wie verwendest Du die verschiedenen Status

    Mit Hilfe des Status kannst Du deine Kaderlisten für die Trainings sowie Spiele sauber führen und
    immer auf dem aktuellen Stand halten.

    1    Wenn Du in einem Training oder Spiel drin bist, kannst Du einen (oder mehrere Spieler
         gleichzeitig) auswählen und auf den Hacken unter «Status» klicken (bei mehreren
         ausgewählten Spielern, auf den «roten Hacken» unten in der Liste).

    2    Es stehen Dir eine Vielzahl von verschiedenen Status zur Verfügung. Wähle den gewünschten
         aus und füge je nach dem noch eine Bemerkung hinzu.

         Der/die Spieler sind danach nicht mehr in der Kaderliste für dieses Training/Spiel, sondern sind
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         unter «Zusätzliche Spieler» aufgeführt.

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    Tipp

•   Klicke auf das «?» oben rechts in deinem Bildschirm, um in den Support Bereich von My Ice Hockey
    zu gelangen. Unter TIPPS UND TRICKS findest Du den Beschrieb «Wie verwende ich die
    verschiedenen Status richtig?». Dort wird genau erklärt, welcher Status für welchen Zweck zu
    gebrauchen ist.

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SCHRITT 12: DOSSIER
    Viele nützliche Dossier Funktionen

    Unter DOSSIER hast Du eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Dich mit Deinen Spielern auszutauschen und
    Deine Spieler zu bewerten und vergleichen. Wir wollen hier kurz auf alle Dossierfunktionen eingehen.
    Weitere Informationen findest Du, wenn Du auf das «?» oben rechts im Bildschirm klickst.

   1     DATEIEN

         SPIELER: Lade Dateien hoch (kein Video) und teile sie mit Deinen Spielern. Wähle den Spieler aus,
         welchem Du die Datei zuordnen möchtest. Er sieht die Datei anschliessend auf seiner Spielerplattform.
         TEAM: Dieses Modul ist für teambezogene Dateien gedacht. Teile hier Dateien mit einem ganzen Team.
         MEDIZINISCHES: Der Spieler kann hier medizinische Dateien hochladen und sie mit dem Coach teilen.
         Auch Du als Coach kannst spielerbezogene medizinische Dateien hochladen, welcher der Spieler sich
         anzeigen lassen kann.

         BEURTEILUNGEN - STAR PROFILE (nur für die Schweiz)

   2     Selbstbewertung der Spieler: Du kannst allen Deinen Spielern eine STAR Profile Selbstbewertung
         freischalten. Klicke auf «+ Mehrere» und wähle die Spieler aus, welchen Du eine Selbstbewertung
         hinzufügen möchtest. Solange der Status «Offen» ist, kann der Spieler die Bewertung auf seiner
         Spielerplattform ausfüllen. Anschliessend kannst Du hier die Selbsteinschätzung anschauen.

   3     Coaches Bewertung / Saisonende: Du kannst über TEAMS - ROSTER - Spieler auswählen - DOSSIER -
         STAR PROFILE - «+» - ein STAR Profile über jeden Spieler erstellen.
         Via DOSSIER - BEURTEILUNGEN - STAR PROFILE - ÜBERSICHT siehst Du alle STAR Profile Bewertungen,
         welche Du über die ganze Saison hinweg erstellt hast. Klicke am Ende der Saison auf «Saisonende» und
         wähle den gewünschten Jahrgang aus. Anschliessend kannst Du die Zahlen noch runden. Validiere die
         Angaben und exportiere anschliessend das Excel File. Dieses File kannst Du so unverändert dem Verband
         abgeben.

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SCHRITT 12: DOSSIER
      Viele nützliche Dossier Funktionen
           BEURTEILUNGEN

           BEURTEILUNGEN

     4     BEWERTUNGEN (1-5): Hier hast Du die Möglichkeit deine Spieler nach bestimmten Kriterien zu
           bewerten. Eigene Bewertungskriterien kannst Du unter EINSTELLUNGEN - BEWERTUNGSKRITERIEN
           erstellen. Klicke auf «individuelle Bewertung hinzufügen», gib einen Namen ein und wähle die
           gewünschten Kriterien aus. Wenn Du eine Club Bewertung erfasst hast, kannst Du auf «Rating
           hinzufügen» klicken. Bewerte alle Kriterien von 1-5 und gib an für welchen Spieler diese Bewertung ist.
     5     RATINGS (plus/minus): Das Vorgehen beim Rating ist genau dasselbe wie bei den Bewertungen. Der
           Unterschied ist, dass die Kriterien nicht mit einer Bewertung zwischen 1-5 bewertet werden, sondern
           mit einer Plus/Minus Bilanz.
     6     SPIELER VERGLEICHEN: Wähle bis zu 4 Spieler und die Kriterien, welche Du vergleichen möchtest, aus.
           Die Spieler werden graphisch miteinander verglichen.

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      7    TESTS: Klicke auf «Test hinzufügen», gib einen Namen ein und wähle die gewünschten Einzeltests aus,
           welche Deine Spieler absolvieren sollen. Unter EINSTELLUNGEN – EINZELTESTS kannst Du eigene
           erstellen. Anschliessend kannst Du den erstellten Test anklicken und auf «Rating hinzufügen» klicken.
           Wähle einen Spieler aus und gib seine Testergebnisse ein. Hast Du für einen Spieler mehrere
           Testergebnisse eingetragen, kannst Du, indem Du auf seinen Namen klickst, den Verlauf der Ergebnisse
           graphisch betrachten.

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SCHRITT 12: DOSSIER
 Viele nützliche Dossier Funktionen

   8     TEST (G/S/B): Möchtest Du einen Test mit vorgegeben Zielwerten durchführen, ist dies hier möglich. Du
         kannst für jeden erfassten Test einen Gold-, Silber-, Bronze- und einen Minimalwert definieren. Die
         Ergebnisse, welche Du eingegeben hast, werden mit diesen vorgegebenen Werten verglichen und
         dementsprechend farbig dargestellt.

   9     GESPRÄCHE (SPIELER / SCHULE / ARBEIT / ELTERN / KARRIEREPLANUNG / FRAGEBOGEN)

         VIA VORLAGE: Hier kannst Du Vorlagen von Gesprächen/Fragebogen erstellen. Nutze diese, wenn Du
         mit dem ganzen Team dieselben Fragen durchgehst. Solange der Status “fortlaufend” ist, kann der
         Spieler die Gespräche/Fragebogen ausfüllen. Wenn der Status “geschlossen” ist, wird das
         Gespräch/Fragebogen dem Spieler nicht mehr angezeigt.
         EINZELGESPRÄCHE: Einzelgespräche (ohne Vorlage), erfasst Du am besten via: TEAMS - ROSTER - Spieler
         auswählen - DOSSIER - GESPRÄCHE - SPIELERGESPRÄCH ERSTELLEN.

   10 GRÖSSE/GEWICHT

         Hier hast Du die Übersicht über alle Eingaben betreffend Grösse & Gewicht, welche Du - oder der Spieler
         im Verlaufe einer Saison eingetragen hat. Klicke auf einen Spieler, um alle Einträge zu sehen. Mit dem
         Stern kannst Du den Wert auswählen, welcher im Spielerprofil als «Schlusswert» eingetragen werden
         soll.
         Den ersten Eintrag für einen Spieler machst Du über TEAMS - ROSTER - Spieler auswählen - DOSSIER -
         GRÖSSE UND GEWICHT - «+».

   11 DOSSIER EXPORT

         Am Ende einer Saison kannst Du für jeden Spieler ein eigenes Saisondossier zusammenstellen. Klicke auf
         «Neuer Bericht» und wähle alle Bereiche aus, welche der Bericht enthalten soll. Du kannst den Bericht
         für einen Spieler oder für alle Spieler eines Teams oder einer Altersgruppe erstellen.
         Du wirst via E-Mail informiert sobald Dein Bericht erstellt wurde. Du hast sieben Tage Zeit, um den
         Bericht zu downloaden.

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SCHRITT 13: MEDIA CENTER
    Teile wichtige Videos mit Deinen Spielern

    Unter MEDIA kannst Du Deinen Spielern einfach Video-Links (wir bieten kein eigenes Video-Hosting
    an) direkt einem Spieler, einem Team oder einer ganzen Altersgruppe zum Anschauen freigeben.
    Wir unterscheiden dabei zwischen den folgenden beiden Plattformen.

    1    GAME CENTER: Teile hier Video-Links, welche sich speziell auf Spiele beziehen. Klicke auf
         «Neues Video» und gib den Namen sowie den Video-Link ein. Du kannst den Link entweder der
         ganzen Altersstufe, einem Team oder einem/mehrere Spieler zuweisen.
         Die Spieler können das Video über ihre Spielerplattform anschauen.

    2    VIDEO CENTER: Weitere Video-Links, welche sich z.B. auf Übungen, ganze Trainingseinheiten
         oder auf ein Playbook beziehen, können hier den Spielern zur Verfügung gestellt werden.

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    Tipp

•   Wenn Du mit der Video-Plattform von Dartfish arbeitest, kannst Du Deine Videos direkt aus Dartfish
    in My Ice Hockey ablegen.

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SCHRITT 14: DASHBOARD
        Terminpläne und verschiedene Übersichten

        Unter DASHBOARD hast du eine Vielzahl an verschiedenen Terminplänen und Übersichten:

            Der CLUB TERMINPLAN zeigt Dir alle Termine von allen Altersgruppen Deines Clubs an. Wenn Du zur
    1
            Listenansicht wechselst, hast Du die Möglichkeit den Club Terminplan als PDF oder Excel zu exportieren
            (achte immer auf die Datumsauswahl).

            MEIN TERMINPLAN zeigt Dir Deinen persönlichen Terminplan an. Die Termine erscheinen nur, wenn Du
    2       dich bei den Trainings und Spielen auch selbst als Staff hinzugefügt hast. Nützlich: Via iCAL kannst Du
            den Terminplan mit Deinem persönlichen Kalender verknüpfen.

            In der SAISONÜBERSICHT kannst Du aktuelle Daten zur laufenden Saison einsehen. Sei es die
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            oder die Saisonanalyse.

            Unter SPIELER - ÜBERSICHT hast Du die Möglichkeit, für jeden Deiner Spieler seinen individuellen
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            Unter SPIELER - TERMINPLAN kannst Du zusätzlich den Terminplan (für 7 Tage) von mehreren Spielern
            miteinander vergleichen.
            Unter SPIELER - JOURNAL kannst Du alle Einträge, welche Deine Spieler selbst erfasst haben,
            nachschauen. Der Spieler kann auf seiner Spielerplattform individuell durchgeführte Trainings erfassen
            und so dem Coach zeigen, wie aktiv er neben dem normalen Clubtraining noch war.

            Wenn die Option «Öffentlich» eingestellt ist, hast Du (oder der Webverantwortliche des Clubs) die
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            Möglichkeit, einen Code zu kopieren mit dem Du den Club Terminplan auf Eure Clubhomepage
            veröffentlich könnt.

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    Tipp
•       Du kannst ein Training oder Spiel direkt im Club Terminplan erstellen. Klicke hierzu einfach auf
        «Training/Spiel hinzufügen».

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SCHRITT 15: AKTIVIERUNG
    Bringe Deine Spieler/Staff auf ihre Plattform

    Die Spieler- und Staff-Plattform ist das Kommunikationstool zwischen Dir und Deinen Spielern und
    Staff-Mitgliedern. Sie können dort ihre persönlichen Informationen (Adressen etc.) bearbeiten, die
    von Dir geplanten Trainings und Spiele (Aufgebot), Statistiken und Dossier-Inhalte anzeigen lassen.

    Damit sie die Plattform verwenden können, musst Du ihnen ein Login generieren. Stelle sicher, dass
    sowohl den Spielern als auch dem Staff eine gültige – und im System noch nicht vorhandene –
    E-Mailadresse zugewiesen ist. Die Login-Daten werden per E-Mail zugesendet.

   1       Gehe zu: ADMINISTRATION - AKTIVIERUNG

   2       Du sendest die Login-Details an einen Spieler, indem Du auf das «Umschlag-Symbol» klickst.
           Um die Login-Details an mehr als einen Spieler zu senden, wähle verschiedene Spieler aus und
           klicke auf das «Umschlag-Symbol» am unteren Rand der Seite. Nicht vergessen: Führe diesen
           Schritt auch für den Staff durch.

           Wenn das «Umschlag-Symbol» grau markiert ist, bedeutet dies, dass der Spieler/Staff sich
           erfolgreich angemeldet hat.

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