Corporate Governance Bericht des Aufsichtsrates Corporate-Governance bei SW Umwelttechnik Fair W ir tschaf ten Organe
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Corporate Governance 2 Bericht des Aufsichtsrates 4 Corporate-Governance bei SW Umwelttechnik 5 Fa i r W i r t s c h a f te n 9 Organe 17 Vergütung und Aktienbestände
2 SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG // Corporate Governance Bericht des Aufsichtsrates Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre! Das abgeschlossene Geschäftsjahr zählt mit den Jah- Der Vorstand berichtete insbesondere über ren 2018 und 2019 zu den besten in der Unterneh- die aktuelle Geschäftsentwicklung in den einzelnen mensgeschichte von SW Umwelttechnik – trotz der Märkten, die Finanzlage der Gruppe, die Personal- außergewöhnlichen und herausfordernden Rahmen- situation und über wesentliche Themen in der Füh- bedingungen. Das Management hat sehr gut durch rung des Unternehmens. Außerdem unterrichtete diese Monate gesteuert und unter hohem Einsatz aller der Vorstand den Aufsichtsrat über den Umgang des Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das Jahr erfolgreich lokalen Managements mit dem Coronavirus und die abgeschlossen. Implementierung von Maßnahmen zum Schutz der Nach über 20 Jahren an der Spitze des Aufsichts- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. rates schied Heinz Taferner, der das Unternehmen Der Aufsichtsrat hat sich mit der Überwachung seit dem Börsengang 1997 begleitet hat, in der Auf- der Geschäftstätigkeit sowie der Rechtsmäßigkeit, sichtsratssitzung vom 5. Mai 2020 aus dem Kontroll- Zweckmäßigkeit und Ordnungsmäßigkeit der Ge- gremium aus. In derselben Sitzung wählten meine schäftsführung befasst. Es gab keinen Anlass zur Kolleginnen und Kollegen mich zum neuen Vorsitzen- Beanstandung der Tätigkeit des Vorstandes. Neben den des Aufsichtsrates. An dieser Stelle möchte ich seiner prüfenden Tätigkeit beriet der Aufsichtsrat meinem Vorgänger für seinen langjährigen Einsatz den Vorstand in den Aufsichtsratssitzungen sowie in und die gute Zusammenarbeit in den vergangenen Telefonaten, in denen der Vorstand auch außerhalb Jahren herzlich danken. der Sitzungen über die Entwicklung des Unterneh- Mit dem Covid-19 Pandemiegesetz wurde die mens informierte. Möglichkeit geschaffen, Hauptversammlungen und Der Prüfungsausschuss hat zwei Sitzungen Aufsichtsratssitzungen virtuell abzuhalten. Von bei- abgehalten. Die Schwerpunkte waren die Prüfung dem haben wir heuer Gebrauch gemacht. In fünf Sit- des Jahresabschlusses sowie die Behandlung des zungen, die Großteils als Videokonferenz abgehalten Berichts des Abschlussprüfers und der externen wurden, haben Vorstand und Aufsichtsrat den Ge- Revision. Es erfolgte die Kontrolle des aktiven schäftsverlauf, den Umgang mit der Pandemie sowie Risikomanagements, die Überwachung des Rech- insbesondere deren Auswirkung auf die wirtschaft- nungslegungsprozesses und des internen Kontrollsy- liche Entwicklung des Unternehmens besprochen. stems im Zusammenwirken mit den Wirtschaftsprü- Ebenfalls diskutiert wurden die Unternehmensstrate- fern und der externen Revision. gie, das Risikomanagement und die Grundsätze der Finanzierung.
3 Der Strategieausschuss ist ebenfalls zweimal Im Namen der Mitglieder des Aufsichtsrates zusammengetreten, in den Sitzungen wurde die Ent- danke ich dem Vorstand, dem leitenden Management wicklung einzelner Geschäftsfelder und Regionen und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für ihr sowie strategische Fragestellungen diskutiert. Engagement in diesem Ausnahmejahr, das trotz allem Der Aufsichtsrat der SW Umwelttechnik Stoiser zu den erfolgreichsten drei Geschäftsjahren des Un- & Wolschner AG nahm im Geschäftsjahr 2020 die ihm ternehmens zählt. nach Gesetz und Satzung übertragenen Aufgaben Ebenso möchte ich mich bei Ihnen, unseren wahr und überzeugte sich von der ordnungsgemäßen Aktionärinnen und Aktionären, für Ihr entgegenge- Geschäftsführung. Der gemäß IFRS und UGB Regeln brachtes Vertrauen bedanken. erstellte Jahresabschluss der SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG zum 31. Dezember 2020, der Klagenfurt, am 25. März 2021 Konzernabschluss zum 31. Dezember 2020 und die Lageberichte für das Geschäftsjahr 2020 wurden von der KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Klagenfurt, welche in der XXIII. ordentlichen Hauptversammlung zum Abschlussprüfer bestellt worden war, überprüft und Reinhard Iro mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Die Prüfung hat keinerlei Anlass zur Vorsitzender des Aufsichtsrates Beanstandung gegeben. Den Mitgliedern des Auf- sichtsrates wurden gemäß § 273 Abs. 4 UGB die Prüfungsberichte vorgelegt. Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand vorge- legten Jahresabschluss sowie Lagebericht und Cor- porate Governance Bericht der SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG für das Jahr 2020 geprüft und in seiner Sitzung am 25. März 2021 gebilligt. Der Jahresabschluss ist damit gemäß § 96 Abs. 4 AktG festgestellt. Der Konzernjahresabschluss und der Konzernlagebericht wurden in derselben Sitzung geprüft und genehmigt.
4 SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG // Corporate Governance Corporate Governance bei SW Umwelttechnik SW Umwelttechnik bekennt sich als börsennotiertes, Wesentliche Grundsätze des Regelwerks sind international agierendes Unternehmen zu Trans- die Gleichbehandlung aller Aktionärinnen und Ak- parenz und strengen Grundsätzen guter Unterneh- tionäre, die Unabhängigkeit des Aufsichtsrates, eine mensführung. Dazu zählt auch die kontinuierliche offene Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und Weiterentwicklung eines effizienten Systems der Un- Vorstand, die Vermeidung von Interessenskonflikten ternehmenskontrolle. Die verantwortungsvolle und sowie die effiziente Kontrolle durch Aufsichtsrat und langfristig orientierte Führung des Unternehmens Abschlussprüfer. Anforderungen an Transparenz bildet die Basis für die Erreichung des Unterneh- sind darin ebenso berücksichtigt wie Empfehlungen mensziels, die nachhaltige Steigerung des Unter- der Europäischen Kommission betreffend die Aufga- nehmenswerts unter Berücksichtigung ökologischer, ben des Aufsichtsrates sowie die Vergütung. sozialer und ökonomischer Gesichtspunkte. Durch diese freiwillige Selbstverpflichtung Das österreichische Aktien- und Kapitalmarkt- erlangt der Kodex Geltung. Die Nichteinhaltung recht, das Unternehmensgesetzbuch, unsere Ge- von C-Regeln muss daher begründet werden. schäftsordnung sowie der Österreichische Corporate SW Umwelttechnik erfüllt alle auf das Unternehmen Governance Kodex bilden das Rahmenwerk für unser zutreffenden L-Regeln und – mit folgenden Ausnah- Handeln. men – alle C-Regeln: C O R P O R AT E G O V E R N A N C E K O D E X Regel 16 Der Vorstand der SW Umwelttechnik besteht aus SW Umwelttechnik bekennt sich seit vielen Jahren Klaus Einfalt und János Váczi, die Mitglieder des Vor- zum Österreichischen Corporate Governance Kodex standes üben die Gesamtverantwortung gemeinsam (siehe www.corporate-governance.at) und handelt aus und haben keinen Vorstandsvorsitzenden bestellt. nach den darin festgehaltenen Regeln. Der Kodex ist Eine klare Aufgabenverteilung sowie kurze, direkte ein Ordnungsrahmen für die Leitung und Überwa- Kommunikationswege erfordern dies nicht. chung von Unternehmen und soll das Vertrauen der Investoren in das Unternehmen und den Finanzplatz Österreich stärken. Die aktive Umsetzung der Anfor- derungen des Kodex unterstützt eine verantwortungs- volle, auf langfristige Wertschöpfung ausgerichtete Unternehmensführung. Der Kodex ergänzt das ös- terreichische Aktien- und Kapitalmarktrecht („L-Re- geln“, Legal Requirements) durch Empfehlungen („C- Regeln“, Comply or Explain) und Anregungen. Die Überarbeitung des Corporate Governance Kodex zur Berücksichtigung aktueller Entwicklungen erfolgt im Vergleich zu Gesetzesänderungen unbürokratischer und schneller. Darüber hinaus besteht die Möglich- keit, unternehmensspezifische Abweichungen und Branchenspezifika zu erläutern.
5 Fair Wirtschaften Regel 39 E T H I S C H E G R U N D S ÄT Z E Der Aufsichtsrat besteht mehrheitlich aus unabhängi- D E R G E S C H Ä F T S TÄT I G K E I T gen Mitgliedern. Der Prüfungsausschuss besteht aus SW Umwelttechnik verpflichtet sich zu einer ehr- allen Mitgliedern des Aufsichtsrates. Im Strategie- lichen und ethisch korrekten Geschäftstätigkeit. Das ausschuss sind gleich viele unabhängige sowie nicht gemeinsame Verständnis dafür entsteht aus unseren unabhängige Mitglieder vertreten. Heinz Taferner klaren Leitlinien sowie aus unserer Unternehmenskul- ist seit über 15 Jahren Mitglied des Aufsichtsrates tur der offenen Gesprächspraxis. Die gemeinsamen der SW Umwelttechnik, schied aber heuer aus dem Grundwerte und Grundsätze für die tagtägliche Ar- Aufsichtsrat aus. Heinz Wolschner ist ein Familienan- beit sind in unserem Verhaltenskodex festgehalten, gehöriger des Vorstandsmitglieds Klaus Einfalt. Das zu dessen Einhaltung sich alle Mitarbeiterinnen und Vorstandsmandat von Bernd Wolschner, 2017 erst- Mitarbeiter bekennen. mals zum Mitglied des Aufsichtsrates bestellt, endete Die Mitglieder des Vorstandes fördern und for- mit dem Jahr 2015. dern den offenen unternehmensinternen Dialog durch Es ist kein Ausschuss zur Entscheidung in drin- regelmäßige Managementmeetings sowie Werksrun- genden Fällen befugt. Da die Kommunikationswege den. Das Korruptionsrisiko wird durch Job-Rotation zwischen den Mitgliedern des Aufsichtsrates und – insbesondere in der Beschaffung – sowie durch die dem Vorstand direkt und unbürokratisch sind, ist dies Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips von der Basis nicht erforderlich. bis zur Unternehmensleitung auf ein Minimum re- duziert. Zusätzliche Transparenz entsteht durch die Regel 68 klare Trennung von Aufgabenerfüllung und -prüfung. SW Umwelttechnik hat viele Jahre alle Berichte auch Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind angehal- in englischer Sprache veröffentlicht. Hinsichtlich der ten, Verstöße zu melden. Das offene Gesprächsklima geringen Nachfrage wurde entschieden, das Berichts- soll dies sicherstellen. wesen auf die deutsche Sprache zu beschränken. Compliance Im Unternehmen ist eine Compliance-Richtlinie in Kraft, die dem höchstmöglichen Schutz von Insider- information dient. Die Einhaltung der darin festgehal- tenen Bestimmungen wird durch die Mitglieder des Vorstandes und einen Compliance Officer sicherge- stellt. Zu den Bestimmungen zählt unter anderem die Gleichberechtigung und umfassende Informierung aller Aktionärinnen und Aktionäre, der das Unterneh- men mit anlassbezogenen Meldungen nachkommt. Die gesetzlich verankerten Auskunfts- und Of- fenlegungspflichten erfüllt SW Umwelttechnik durch die Veröffentlichung von Geschäfts- und Halbjahres- bericht, Ad-hoc Meldungen und der Offenlegung der
6 SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG // Corporate Governance Diversitätskonzept Directors‘ Dealings. Alle Informationen dazu veröf- G R U N D S ÄT Z E : fentlichen wir auf unserer Website www.sw-umwelt- V I E L FA LT B E I S W U M W E LT T E C H N I K technik.com. Als international agierendes Unternehmen beschäf- Im abgeschlossenen Geschäftsjahr 2020 wurden tigt SW Umwelttechnik Menschen unterschiedlicher keine Fälle von Korruption gemeldet oder festgestellt. Herkunft, unterschiedlichen Alters und Geschlechts Ebenso mussten wegen Verstößen gegen Rechtsvor- sowie mit unterschiedlichen Bildungs- und Berufs- schriften keine Bußgelder entrichtet werden. Darüber hintergründen. Mit ihren breiten Expertisen und hinaus sind auch wegen wettbewerbswidrigen Ver- durch ihren Einsatz, sind unsere Mitarbeiterinnen haltens keine Klagen anhängig. und Mitarbeiter für unseren nachhaltigen wirtschaft- lichen Erfolg entscheidend. Daher ist es unser er- Vier-Augen-Prinzip klärtes Ziel, Menschen mit vielfältigen Talenten und Für jegliche Unterschriftenleistung im Geschäfts- Persönlichkeiten, mit unterschiedlichem Geschlecht, verkehr, mit der Rechte und Pflichten verbunden unterschiedlichem kulturellem Hintergrund und sind, gilt das Vier-Augen-Prinzip, das Kontrolle und Werdegang zusammenzubringen. Daraus folgt eine Transparenz sicherstellt. Gemäß den Konzernricht- Vielfalt unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbei- linien müssen jeweils zwei vertretungsbefugte und tern in Bezug auf Kompetenzen und Internationalität, zuständige Personen der jeweiligen lokalen Einheit die die Diversität unserer Kunden, Investoren, Part- Verträge unterschreiben – dies gilt auch für die Vor- ner und Märkte widerspiegelt. Diese Vielfalt befähigt standsmitglieder. Für die Konzerngesellschaften be- uns, in einem sich dynamisch entwickelnden interna- stehen detaillierte Unterschriftenregelungen, die die tionalen Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein. lokalen Gegebenheiten sowie sinnvolle Wertgrenzen berücksichtigen. Diese werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf überarbeitet.
7 CHANCENGLEICHHEIT weiblicher Mitglieder mit Birgit Kuras und Sabine Lax ein Drittel. Im Angestelltenbereich sind 45 % der Die Grundsätze der Personalpolitik von SW Umwelt- Beschäftigten Frauen. technik bietet allen Mitarbeiterinnen und Mitarbei- tern unabhängig von Alter, Geschlecht, Kultur, Re- SW Umwelttechnik fördert die die Aus- und ligion, Herkunft und anderen Diversitätsmerkmalen Weiterbildung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die gleichen Chancen und Rechte. Diskriminierung gleichermaßen. Die Führungskräfte verantworten die hat bei SW Umwelttechnik keinen Platz und wird in Entwicklung und individuelle Förderung ihrer Team- keiner Form hingenommen oder gar akzeptiert. mitglieder. Interkultureller Austausch und gegenseitige SW Umwelttechnik ermöglicht die Vereinbar- Wertschätzung auf allen Hierarchieebenen prägen keit von Familie und Beruf für beide Geschlechter unsere Unternehmenskultur. Wir sind ein internati- gleichermaßen, um Frauen im Berufsleben und Män- onales Team im Herzen Europas. Lokale Führungs- ner im Familienleben zu stärken. Auch männliche teams leiten die einzelnen Gesellschaften und sorgen Mitarbeiter werden dabei unterstützt, in Karenz zu für eine starke Verankerung in all unseren Märkten. gehen. Diese Möglichkeit wurde erstmals vor über zehn Jahren in Anspruch genommen. Unsere Belegschaft stammt aus der jeweiligen Region, dies sehen wir als zentralen Erfolgsfaktor. Den Wiedereinstieg nach einer Karenz erleich- Unsere Personalplanung zielt deshalb ausdrücklich tern wir mit möglichst hoher Flexibilität auf Arbeit- darauf ab, lokale Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geberseite, Teilzeitmodellen sowie Home-Office-Re- sowie Führungskräfte zu beschäftigen. Dadurch kön- gelungen, die sowohl von Mitarbeiterinnen als auch nen wir in der strategischen Entwicklung fundierte Mitarbeitern genutzt werden. Kenntnisse des regionalen Markts nutzen. A U F S I C H T S R AT MA SSNAHMEN Bei der Zusammensetzung des Aufsichtsrates wird ZUR FÖRDERUNG VON FR AUEN auf Ausgewogenheit hinsichtlich fachlicher Qualifika- tionen und persönlicher Kompetenzen geachtet. Die Bei SW Umwelttechnik arbeiten für ein produzie- Mitglieder des Aufsichtsrates werden unter Berück- rendes Unternehmen in der Bauzulieferindustrie eher sichtigung ihres Werdegangs und ihrer Kenntnisse überdurchschnittlich viele Frauen. Insbesondere in ausgewählt, damit das Gesamtgremium gemeinsam Führungspositionen streben wir eine weitere Steige- über die erforderlichen Fähigkeiten und fachlichen rung des Frauenanteils an. Daher behandeln wir in Erfahrungen verfügt und seine Aufgaben ordnungs- höheren Hierarchieebenen weibliche Bewerberinnen gemäß wahrnehmen kann. bei gleicher Qualifikation bevorzugt. So wollen wir den Anteil weiblicher Führungskräfte in unserem Die Perioden der Mitglieder des Aufsichtsrates Unternehmen steigern und gleichzeitig einen Beitrag sind zeitlich gestaffelt, so wird sichergestellt, dass zu einer insgesamt höheren Beschäftigungsrate von der Aufsichtsrat einer kontinuierlichen personellen Frauen in einer traditionell männlich dominierten Erneuerung unterliegt. Es bestehen Kriterien für Branche leisten. Im Aufsichtsrat beträgt der Anteil den Auswahlprozess bei Neubesetzungen, die neben
8 SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG // Corporate Governance Managementerfahrung spezifische Fachkompetenzen Im Jahr 2020 bestand der Aufsichtsrat der beinhalten. Dabei wird berücksichtigt, welche Ex- SW Umwelttechnik aus sieben bzw. nach Ausschei- pertisen bereits im Aufsichtsrat vorhanden sind und den des langjährigen Vorsitzenden Heinz Taferner welche Kenntnisse ergänzt, ersetzt oder verstärkt aus sechs Mitgliedern, zwei davon sind Frauen. In werden sollen. Zusätzlich wird auf eine möglichst der unten stehenden Tabelle wird die Diversität des große Vielfalt im Hinblick auf Alter, Geschlecht und Aufsichtsrates hinsichtlich des Geschlechts, des Al- Werdegang geachtet. ters und des Werdegangs ersichtlich. Zusätzlich ist die zeitliche Staffelung der Amtsperioden dargestellt. Aufsichtsratsmitglied Bestellt bis Geburtsjahr Geschlecht Werdegang Studium Rechtswissenschaften und Wirtschaftsstatistik KommR Dr. Reinhard Iro 2021 1949 männlich Industrie CEO / Vorstand Studium der Handelswissenschaften Dkfm. Dr. Heinz Taferner 2020 1944 männlich Industrie CFO / Vorstand Studium der Volkswirtschaft Dr. Ulrich Glaunach 2022 1956 männlich Industrie CEO / Vorstand Studium der Betriebswirtschaft Mag. Birgit Kuras 2023 1957 weiblich Banking CEO / Vorstand Studium der Rechtswissenschaften Mag. Sabine Lax 2022 1964 weiblich Banking Direktionsleitung Studium der Verfahrenstechnik Dipl.-Ing. Dr. Bernd Wolschner 2022 1951 männlich Industrie CEO / Vorstand Studium Wirtschaftsingenieur für Bauwesen KommR Dipl.-Ing. Heinz Wolschner 2022 1945 männlich Industrie CEO / Vorstand V O R S TA N D Aufsichtsrat und Vorstand screenen im Sinne einer langfristigen Nachfolgeplanung sowohl die SW Der Vorstand der SW Umwelttechnik setzt sich aus Gruppe als auch den Personalmarkt laufend nach zwei Personen zusammen, die sich durch die Länge geeigneten Personen, die es zu identifizieren und im der internationalen Berufserfahrung, ihre Ausbil- Fall von eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dungen und ihr Fachwissen sowie ihren nationalen zu fördern gilt. und kulturellen Hintergrund unterscheiden und gleichzeitig auszeichnen, beide verfügen über lang- Die Entscheidung über Nominierungen basiert jährige und umfassende Branchenkenntnisse. Dieses auf einem einheitlichen Kriterienkatalog, der glei- vielseitige Qualifikationsprofil und nach Möglichkeit chermaßen zur Evaluierung von internen und exter- weitere Diversitätskriterien sollen auch im Fall einer nen Kandidatinnen und Kandidaten herangezogen Neubesetzung berücksichtigt werden. wird. Bei der Auswahl geeigneter Personen werden Frauen wie Männer gleichermaßen berücksichtigt.
9 Organe V O R S TA N D Klaus Einfalt János Váczi Mitglied des Vorstandes, geb. 1969 in Graz, Mitglied des Vorstandes, geb. 1977 in Debrecen, verheiratet, drei Kinder verheiratet, zwei Kinder Erstmalig bestellt: 1. Januar 2008 Erstmalig bestellt: 5. Mai 2015 Ende der Funktionsperiode: 31. März 2022 Ende der Funktionsperiode: 4. Mai 2025 Werdegang Werdegang Nach dem Studium Wirtschaftsingenieur für Bau- János Váczi schloss das Wirtschaftsstudium mit wesen an der Technischen Universität Graz, stieg Schwerpunkt Banken und Investment an der Universi- Klaus Einfalt 1997 in das Familienunternehmen ein tät Debrecen ab. Seine berufliche Laufbahn begann er und baute das Unternehmen in Ungarn als Geschäfts- bei KPMG Hungária, im Bereich der Wirtschaftsprü- führer auf. Im Jahr 2001 übernahm er zusätzlich die fung, wo er von 2001 bis 2004 tätig war. Anschließend Leitung der rumänischen Gesellschaft und führte übernahm er die Leitung des Konzerncontrollings bei SW Umwelttechnik zur Marktführerschaft in beiden SW Umwelttechnik und begleitete das Unternehmen Ländern. Seit 2008 ist Klaus Einfalt Mitglied des Vor- zur Marktführerschaft. Seit 2015 ist er Mitglied des standes. Vorstandes der SW Umwelttechnik. Aufgabenbereiche Aufgabenbereiche Schwerpunktmäßig verantwortet Klaus Einfalt János Váczi obliegen die Finanzagenden, das Control- die strategische und operative Entwicklung des ling und das Berichtswesen der SW Gruppe ebenso Unternehmens. Als Sprecher des Vorstandes vertritt wie die Bereiche IT & Digitalisierung sowie Compli- Klaus Einfalt den Vorstand gegenüber dem Aufsichts- ance. rat und in der Hauptversammlung, zusätzlich über- wacht er die Tätigkeitsbereiche Investor Relations sowie Forschung & Entwicklung. Klaus Einfalt János Váczi Erstmalig bestellt 1. Januar 2008 Erstmalig bestellt 5. Mai 2015 Ende der Funktionsperiode 31. März 2022 Ende der Funktionsperiode 4. Mai 2025
10 SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG // Corporate Governance Arbeitsweise des Vorstandes monatlich direkt an den Vorstand zu folgenden The- Die Mitglieder des Vorstandes Klaus Einfalt und men: Operative Geschäftsentwicklung, Nachfrage, János Váczi agieren gleichberechtigt, ihre Aufgaben Preise, Kosten, Kapazitätsauslastung sowie die zu er- sind in den Vorstandsverträgen festgelegt. Kollegi- warteten Marktentwicklungen. Ebenfalls gemeinsam alität, laufender Informationsaustausch, eine offene diskutiert werden die Themen Vertrieb und Marke- Gesprächskultur und kurze Entscheidungswege zäh- ting, Produktion und Einkauf, Human Resources und len zu den obersten Prinzipien der Zusammenarbeit. Qualitätsmanagement. Im Jahr 2020 war der Umgang Die Mitglieder des Vorstandes fassen Beschlüsse ein- mit dem Coronavirus sowie die Maßnahmen im Sinne stimmig. Für Vertragsunterzeichnungen gilt wie im von Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden in gesamten Unternehmen das Vier-Augen-Prinzip. Verwaltung und Produktion ein präsentes Thema in den Managementmeetings. Der Vorstand verfolgt das Ziel, den Unterneh- menswert unter Berücksichtung ökologischer, sozi- Das Berichtswesen besteht aus standardisierten aler und ökonomischer Gesichtspunkte zu steigern. Tages-, Wochen-, und Monatsberichten, die basierend Die Mitglieder agieren in eigener Verantwortung und auf einem SAP integrierten System erstellt werden. im Unternehmensinteresse sowie unter Einbeziehung Die operativen Gesellschaften erstellen die laufenden der Belange von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Reportings, die durch das Konzerncontrolling über- Aktionärinnen und Aktionären sowie weiterer Stake- prüft und auf Gruppenebene kumuliert werden. Die holder. Analyse der Berichte erfolgt anhand des Soll- und Ist- Vergleichs. Das Konzerncontrolling berichtet direkt Kein Vorstandsmitglied übt mehr als drei Auf- an das Vorstandsmitglied János Váczi. sichtsratsmandate in konzernexternen börsenno- tierten Gesellschaften oder Aufsichtsratsgremien von Der Monatsbericht dient dem Vorstand zur Steu- Gesellschaften mit vergleichbaren Anforderungen erung des Unternehmens. Er beinhaltet alle Infor- aus. Im Berichtsjahr bestanden keine Interessenskon- mationen der operativen Bereiche der Tochtergesell- flikte der Vorstandsmitglieder. schaften, wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cash Flow sowie weiterführende Detailinformationen Die Grundlage der Arbeit des Gesamtvorstandes über Markt, Verkauf, Produktion, Kosten, Working bildet die gemeinschaftliche Bearbeitung von stra- Capital und Investitionen. tegischen und operativen Sachverhalten sowie der kontinuierliche Informationsaustausch. Dies erfolgt in regelmäßigen formellen Vorstandssitzungen und A U F S I C H T S R AT durch laufende Kommunikation auf informeller Ebene. In den Vorstandssitzungen, in denen offene Der Aufsichtsrat der SW Umwelttechnik kann laut Sat- Diskussionen stattfinden, wird die aktuelle Geschäft- zung aus mindestens vier, höchstens sieben von der sentwicklung besprochen. Darunter fallen insbeson- Hauptversammlung gewählten Mitgliedern bestehen. dere die aktuellen Entwicklungen von Nachfrage, Im Jahr 2020 setzte sich der Aufsichtsrat der SW Um- Preisen, Kosten sowie die Kapazitätsauslastung. welttechnik aus fünf bzw. nach Ausscheiden von Heinz Taferner vier männlichen und zwei weiblichen Die gemeinsam festgelegten Maßnahmen Mitgliedern zusammen. Die Aufsichtsratsmitglieder werden mit dem Management der jeweiligen Toch- werden, falls nicht für eine kürzere Funktionsperiode tergesellschaft diskutiert und lokal umgesetzt. Die gewählt, für die Zeit bis zur Beendigung der Haupt- Geschäftsführer der lokalen Gesellschaften berichten
11 versammlung bestellt, die über die Entlastung für das Der Aufsichtsrat nimmt in den Gesellschaften vierte Geschäftsjahr nach der Wahl beschließt. Das der SW Gruppe keine operativen Führungsfunktionen Geschäftsjahr in dem gewählt wird, wird nicht mit- wahr. Die Mitglieder stehen zudem in keinen gesell- gerechnet. Wiederholte Bestellungen sind zulässig. schaftlichen Beziehungen mit der SW Gruppe und Aufsichtsratsmitglieder dürfen nicht für Funktionspe- deren Gesellschaftern, die sie in ihren Kontrollauf- rioden gewählt werden, die über das 77. Lebensjahr gaben beeinflussen würden. des Aufsichtsratsmitgliedes hinausgehen. Die Mitglieder des Aufsichtsrates (v.l.n.r.): KommR Dipl.-Ing. Heinz Wolschner, Mag. Birgit Kuras, Dr. Reinhard Iro, Dr. Ulrich Glaunach, Mag. Sabine Lax, Dipl.-Ing. Dr. Bernd Wolschner
12 SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG // Corporate Governance KommR Dr. Reinhard Iro, unabhängig Dr. Ulrich Glaunach, unabhängig Vorsitzender des Aufsichtsrates, geb. 1949 Stellvertretender Vorsitzender des Aufsichtsrates, Erstmalig gewählt: 3. Mai 2016 geb. 1956 Bestellt bis: 2021 (XXIV. o. HV) Erstmalig gewählt: 4. Mai 2012 Studium der Rechtswissenschaften und der Wirt- Bestellt bis: 2022 (XXV. o. HV) schaftsstatistik an der Universität Wien Studium Volkswirtschaft an der Universität Wien und • 1990 bis 1994 Mitglied des Vorstandes der MBA von INSEAD, Fontainebleau Treibacher Chemischen Werke AG • Bis 2008 Vorstand der Lafarge Gruppe in Paris, • Ab 1994 Alleinvorstand der Treibacher Industrie zuvor Verantwortung in oberster Führungsebene AG, 2006 Bestellung zum Vorstandsvorsitzenden für: Lafarge Perlmooser und die Dachbaustoff Division von Lafarge sowie für Moulinex in • 2011 bis 2014 Konsulent der Treibacher Industrie Österreich, in Zentral Europa und in Frankreich. AG • Bis 2012 Sprecher der Geschäftsführung der Wietersdorfer Gruppe Weitere Funktionen: Mitglied des Aufsichtsrates der BKS Bank und der Derzeit selektive Engagements als „Senior Advisor“ Wietersdorfer Industrie-Beteiligungs GmbH und als Stiftungsrat sowie diverse ehrenamtliche En- gagements im humanitären und kulturellen Bereich. Dkfm. Dr. Heinz Taferner Vorsitzender des Aufsichtsrates, geb. 1944 Mag. Birgit Kuras, unabhängig Erstmalig gewählt: 22. August 1997 Geb. 1957 Bestellt bis: 2020 (XXIII. o. HV), am 5. Mai 2020 aus- Erstmalig gewählt: 3. Mai 2018 geschieden Bestellt bis: 2023 (XXVI. o. HV) Studium der Handelswissenschaften an der Wirt- Studium der Betriebswirtschaft an der Wirtschafts- schaftsuniversität Wien universität Wien • Bis Juni 1996 Mitglied des Vorstandes (CFO) der • 1984 bis 2002 Raiffeisen Zentralbank Österreich RHI AG Wien AG, zuständig für internationale und österrei- • Bis Juni 2013 Mitglied des Aufsichtsrates der KE- chische Aktienanalyse, insbesondere im Zusam- LAG, Klagenfurt menhang mit Börsegängen • Bis August 2015 Mitglied des Aufsichtsrates der • 2002 bis 2012 Raiffeisen Centrobank AG, Leiterin Wietersdorfer Industrie-Beteiligungs GmbH und CEE Equity Capital Markets, Equity Capital Mar- der Wietersdorfer Rohrbeteiligungen GmbH kets und Company Research • 2012 bis 2016 Mitglied des Vorstandes der Wie- Weitere Funktionen: ner Börse AG Mitglied des Vorstandes mehrerer eigen- und • 2013 bis 2016 Mitglied des Aufsichtsrates der uneigennütziger Privatstiftungen CCP Austria Abwicklungsstelle für Börsenge- schäfte GmbH
13 Aufsichtsratsmandate: Dipl.-Ing. Dr. Bernd Wolschner Bundespensionskasse, Oesterreichische Bundesfi- Geb. 1951 nanzierungsagentur, Hypo NOE Landesbank für NÖ Erstmalig gewählt: 4. Mai 2017 und Wien AG, Erber AG, Wüstenrot Versicherungs-AG Bestellt bis: 2022 (XXV. o. HV) Studium Verfahrenstechnik an der Technischen Uni- Weitere Funktionen: versität Graz Mitglied im Aufsichtsrat und Kuratorium des Wiener • 1981 bis 1994 Geschäftsführer der Lenzing Tech- Konzerthauses nik GmbH & Co KG • 1994 bis 1997 geschäftsführender Gesellschafter Mag. Sabine Lax, unabhängig der SW Umwelttechnik Geb. 1964 • 1997 bis 2015 Vorstandsm itgl ied der Erstmalig gewählt: 9. Mai 2019 SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG Bestellt bis: 2022 (XXV. o. HV) Studium der Rechtswissenschaften an der Karl Fran- KommR Dipl.-Ing. Heinz Wolschner zens Universität Graz Geb. 1945 • 1990 bis 2001 Creditanstalt AG Wien, Villach, Erstmalig gewählt: 20. Mai 2011 Klagenfurt, verantwortlich für die Betreuung von Bestellt bis: 2022 (XXV. o. HV) Corporate Banking Kunden Studium Wirtschaftsingenieur für Bauwesen an der • 2001 Eintritt in die BKS Bank, Corporate Banking Technischen Universität Graz • 2007 Ernennung zur Leitung Vertriebsdirektorin • Ab 1976 geschäftsführender Gesellschafter der Villach Kommerzkunden / BKS Bank AG, verant- SW Umwelttechnik wortlich für das Direktionsportfolio Kommerz- kunden • 1997 bis 2007 Vorstandsmitglied der SW Um- welttechnik Stoiser & Wolschner AG • 2015 Ernennung zur Leitung der Landesdirek- tion Kärnten / BKS Bank AG Weitere Funktionen: Weitere Funktionen: Stellvertretender Vorstandsvorsitzender der Otto Umlauft-Privatstiftung Vorstand der Dkfm. H. Mayr Privatstiftung
14 SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG // Corporate Governance Unabhängigkeit des Aufsichtsrates Bei der Auswahl der Aufsichtsratsmitglieder Der österreichische Corporate Governance Kodex gibt wird auf eine ausgewogene Zusammensetzung des vor, dass der Aufsichtsrat Leitlinien für die Unabhän- Aufsichtsrates geachtet. Berücksichtigt werden hier- gigkeit definiert. Der Aufsichtsrat der SW Umwelt- bei die Kenntnis des Unternehmensinhaltes sowie technik hat die Kriterien für seine Unabhängigkeit in persönliche und fachliche Kompetenzen. Anlehnung an Anhang 1 des Corporate Governance Birgit Kuras, Sabine Lax, Ulrich Glaunach und Kodex festgelegt. Demnach ist ein Aufsichtsratsmit- Reinhard Iro sind nach den oben angeführten Krite- glied unabhängig, wenn es: rien als unabhängig zu betrachten. Kein Mitglied des Aufsichtsrates ist Anteilseigner mit einer Beteiligung von mehr als 10 %, noch vertritt es die Interessen • in keiner geschäftlichen oder persönlichen Bezie- eines solchen. hung zu SW Umwelttechnik oder deren Vorstand steht, die einen materiellen Interessenkonflikt Heinz Wolschner erfüllt als Familienangehö- begründet; riger des Vorstandsmitgliedes Klaus Einfalt die Un- abhängigkeitskriterien nicht zur Gänze. Aufgrund • in den vergangenen fünf Jahren nicht Mitglied seiner langjährigen Tätigkeit als Geschäftsführer und des Vorstandes oder ein leitender Angestellter später als Mitglied des Vorstandes von SW Umwelt- der SW Umwelttechnik war; technik verfügt Heinz Wolschner sowohl über tiefe • zu SW Umwelttechnik im vergangenen Jahr kein Branchenkenntnisse als auch langjährige Erfahrung Geschäftsverhältnis in bedeutendem Umfang un- im mittel- und osteuropäischen Markt, die für die terhalten hat; Aufgabenerfüllung des Aufsichtsrats als wertvoll zu • in den vergangenen drei Jahren kein Beteiligter erachten ist. Dies trifft ebenso auf Bernd Wolschner der Abschlussprüfung war; zu, der im Jahr 2015 aus dem Vorstand der SW Um- • in keiner Gesellschaft, in der ein Vorstand der welttechnik ausschied und aus diesem Grund die Un- SW Umwelttechnik Aufsichtsratsmitglied ist, abhängigkeitskriterien nicht vollständig erfüllt. Vorstand ist; Der Aufsichtsratsvorsitzende Heinz Taferner ge- • nicht länger als 15 Jahre dem Aufsichtsrat ange- hört seit über 15 Jahren dem Aufsichtsrat an und ist hört; deshalb nicht als unabhängig zu betrachten, er schied • nicht zu den engen Familienangehörigen eines mit der Aufsichtsratssitzung vom 5. Mai 2020 aus dem Vorstandsmitgliedes zählt. Kontrollgremium aus.
15 Arbeitsweise des Aufsichtsrates Der Vorstand steht insbesondere mit dem Der Aufsichtsrat befasst sich mit Fragen grundsätz- Vorsitzenden des Aufsichtsrats auch außerhalb der licher Bedeutung und entscheidet über genehmi- Sitzungen der Gesamtgremien in regelmäßigem Aus- gungspflichtige Geschäfte wie Akquisitionen und tausch zum Geschäftsverlauf. Veräußerungen von Liegenschaften. Er ist in vom Ge- Der Aufsichtsrat hat Ausschüsse gebildet, um setz, von der Satzung und von der Geschäftsordnung seine Beratungs- und Kontrollfunktionen effizient vorgesehenen Angelegenheiten involviert. Gemein- ausüben zu können. In diesen werden Fachthemen sam verfolgen Aufsichtsrat und Vorstand das Ziel, den behandelt und für die Beschlussfassung durch den Unternehmenswert nachhaltig zu steigern. Aufsichtsrat vorbereitet. Zusätzlich obliegen dem Aufsichtsrat folgende Aufgaben: Prüfungsausschuss • Bestellung von Mitgliedern des Vorstands, inklu- Der Prüfungsausschuss überwacht die Rechnungs- sive Nachfolgemanagement sowie die Ausgestal- legung der SW Gruppe sowie die Wirksamkeit der tung der Vergütung. externen Revision. Dazu zählen die Prüfung der Be- • Erstellung von Wahlvorschlägen an die Haupt- richterstattung inklusive Management Letter und der versammlung für die Wahrnehmung eines Auf- Prüfpläne der externen Revision, die Abnahme der sichtsratsmandates. Berichte der externen Revision, der Situation im Risi- • Feststellung des Jahresabschlusses sowie die Be- komanagement und im internen Kontrollsystem (IKS). richterstattung an die Hauptversammlung. Der Ausschuss setzt sich unter dem Vorsitz von Birgit Kuras aus allen Aufsichtsratsmitgliedern zusammen und tagt zweimal pro Jahr. Die Entschei- Die Mitglieder des Vorstandes berichten dem dungsbefugnisse des Prüfungsausschusses entspre- Kontrollgremium in regelmäßig stattfindenden ge- chen den Bestimmungen des Aktiengesetzes. meinsamen Sitzungen zeitnah und umfassend über alle relevanten Fragen der Strategieumsetzung, der Geschäftsentwicklung, der Unternehmensplanung Strategieausschuss sowie der Rentabilität, einschließlich der Risikolage Die Ausschussmitglieder des Strategieausschus- und des Risikomanagements. ses diskutieren in den Sitzungen die strategische Dabei werden etwaige Abweichungen von fest- Unternehmensentwicklung und bereiten die Be- gelegten Plänen und Zielen erläutert. Der Vorstand schlussfassungen in strategischen Belangen für den unterrichtet den Aufsichtsrat auch über sämtliche Aufsichtsrat vor. Darunter fallen insbesondere Strate- Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Com- giethemen wie organisches Unternehmenswachstum, pliance-Bestimmungen und der unternehmerischen die Entwicklung einzelner Geschäftsfelder sowie die Richtlinien zum Schutz von Insiderinformation sowie gesamte Geschäftsentwicklung. die Vorkehrungen zur Bekämpfung von Korruption. Ulrich Glaunach leitet als Vorsitzender diesen Aus- Die Berichterstattung des Vorstandes an den Auf- chuss, dem auch Reinhard Iro, Heinz Wolschner und sichtsrat erfolgt sowohl in Textform als auch in münd- Bernd Wolschner angehören. Im abgeschlossenen lichen Erläuterungen. Der Aufsichtsrat erhält die Un- Geschäftsjahr tagte der Strategieausschuss zweimal. terlagen für Aufsichtsratssitzungen mindestens eine Woche vor der jeweiligen Sitzung.
16 SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG // Corporate Governance Nominierungs- und Vergütungsausschuss Kontrollinstrumente Der Aufsichtsrat hat im September 2020 einen No- Mit risikobasierten Kontrollen der Führungs- und minierungs- und Vergütungsausschuss eingerichtet, Kontrollprozesse wird das Ziel verfolgt, die Geschäfts- der erstmals im Jahr 2021 zusammentreten wird. prozesse zu verbessern und einen unternehmerischen Dieser besteht aus dem Aufsichtsratsvorsitzenden Mehrwert zu schaffen. Die externe Revision wird von Reinhard Iro, seinem Stellvertreter Ulrich Glaunach Weiler & Weiler Wirtschaftsprüfungs- und Steuerbe- und den zwei weiteren Mitgliedern Heinz Wolschner ratungsgesellschaft m.b.H. durchgeführt und berich- und Bernd Wolschner. Für die Vergütung der Mit- tet in dieser Funktion an den Aufsichtsrat. glieder des Vorstandes sowie für die Mitglieder des Aufsichtrates wurden im Jahre 2020 Grundsätze auf- Abschlussprüfung gestellt und der 23. ordentlichen Hauptversammlung In der Hauptversammlung am 5. Mai 2020 wurde zur Abstimmung vorgelegt. Die Überprüfung der KPMG Austria GmbH zum Konzernprüfer und Ein- Vergütungspolitik wurde bisher durch den gesamten zelabschlussprüfer der SW Umwelttechnik Stoiser & Aufsichtsrat im Rahmen der Aufsichtsratssitzungen Wolschner AG bestellt. Leitender Prüfer ist Thomas durchgeführt. Smrekar; Wirtschaftsprüfer. Die Honorare für die Abschlussprüfung beliefen sich im Jahr 2020 auf 37 TEUR (VJ 36 TEUR).
17 Vergütung und Aktienbestände Der Aufsichtsrat hat Grundsätze für die Vergütung Der Vorstand der SW Umwelttechnik wird der Mitglieder des Vorstandes aufgestellt, die im branchenüblich, seinem Tätigkeits- und Verantwor- Einklang mit der Geschäftsstrategie stehen und die tungsbereich entsprechend vergütet. Die Vorstands- langfristige Entwicklung der Gesellschaft fördern. vergütung teilt sich in ein Fixum, in einen vom Ge- Der Vergütungsbericht bietet einen umfassenden schäftserfolg abhängigen variablen Anteil, in eine Überblick über die im Lauf des abgeschlossenen Ge- langfristige Zielprämie sowie Beiträge des Arbeitge- schäftsjahres aktuellen und ehemaligen Mitgliedern bers an die Sozialversicherungen und Pensionskassen des Vorstandes im Rahmen der Vergütungspolitik anhand eines beitragsorientierten Systems. gewährten oder geschuldeten Vergütung einschließ- lich sämtlicher Vorteile in jeglicher Form. Der Ver- DIRECTORS‘ DE A LINGS gütungsbericht für das Geschäftsjahr 2020 wird der Hauptversammlung zur Abstimmung vorgelegt und Gemäß Art. 19 der EU-Verordnung Nr. 596/2014 im Anschluss auf der Website der Gesellschaft öffent- werden Käufe und Verkäufe durch Mitglie- lich zugänglich gemacht. der des Vorstands und des Aufsichtsrats der Die Vorstandsverträge wurden entsprechend Finanzmarktaufsichtsbehörde gemeldet, parallel geltendem österreichischen Recht abgeschlossen. Die erfolgt die Veröffentlichung über ein EU-weites Ver- Verlängerung der Vorstandsverträge obliegt dem Auf- breitungssystem sowie auf der SW Umwelttechnik sichtsrat. Die Mitglieder des Aufsichtsrates erhalten Website: eine fixe Vergütung, die nach der ordentlichen Haupt- https://www.sw-umwelttechnik.com/investoren/ versammlung im Folgejahr ausbezahlt wird und ein investoren#c522 von ihrer Position abhängiges Sitzungsgeld. Die aktuellen Aktienbestände werden in der unten stehenden Tabelle offen gelegt: In Stück Aktien Name 31.12.2020 Kauf Verkauf 31.12.2019 Vorstand Klaus Einfalt 33.446 3.000 - 30.446 János Váczi 28.498 5.244 - 23.254 Aufsichtsrat Heinz Taferner 1.000 - - 1.000 Ulrich Glaunach 6.600 - - 6.600 Reinhard Iro - - - - Birgit Kuras - - - - Sabine Lax - - - - Bernd Wolschner 39.550 2.550 - 37.000 Heinz Wolschner 42.534 1.000 - 41.534 Gesamt 151.628 11.794 - 139.834
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