Das RDA Restrukturierungs- und Redesign-Projekt - Renate Behrens
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Renate Behrens
Das RDA Restrukturierungs- und
Redesign-Projekt
Wenn dieser Artikel erscheint, ist ein wichti- für Normdaten, und FRSAD 8, für die inhaltliche
ger Schritt des RDA (Resource Description and Erschließung, in einem neuen Modell zusammen-
Access) Restrukturierungs- und Redesing-Projekts gefasst. Aufgrund der doch sehr einschneidenden
(3R-Projekt) hoffentlich Vergangenheit: Im Januar Veränderungen und Erweiterungen entschied sich
2018 soll die maschinelle Übernahme der Inhalte die verantwortliche FRBR Review Group, eine
aus dem bestehenden Toolkit in die neue Umge- Arbeitsgruppe der IFLA, mit der Neubearbeitung
bung erfolgen. Nach ungefähr anderthalb Jahren auch den Namen des Modells zu ändern. Im Au-
Projektlaufzeit wird damit ein wesentlicher und gust 2017 konnte das so entstandene überarbeitete
vielleicht sogar der entscheidende Meilenstein er- Modell, nach der Verabschiedung durch das IFLA
reicht. Diesem Schritt werden noch weitere folgen, Committee on Standards 9, unter dem Namen IFLA
so die Aufnahme der neuen, mehr theoretischen Library Reference Model (IFLA LRM) 10 veröffent-
General Guidelines 1 in das RDA Toolkit, und Mitte licht werden. Das RSC hatte bereits seit November
Juni 2018 wird die englische Version in einem ers- 2016 die Möglichkeit, mit einem Entwurf des LRM
ten Release erscheinen. zu arbeiten und konnte so die bevorstehenden Än-
derungen in das Restrukturierungsprojekt der RDA
mit aufnehmen. All diese Änderungen werden nun
Hintergrund in das RDA Toolkit eingepflegt und mit dem Re
lease Mitte Juni 2018 sichtbar werden.
Bereits beim ersten Erscheinen des RDA Toolkit 2
wurde kritisiert, dass es den modernen Anforde-
rungen einer Webanwendung nicht gerecht wird Verantwortliche für das 3R-Projekt
und dass es sich mehr um ein statisches Werkzeug
handeln würde, vergleichbar mit einer schlichten Seit Ende 2015 haben sich die RDA-Gremien ei-
PDF-Datei. Darüber hinaus haben sich die Bedürf- ner Neustrukturierung unterzogen und sind nach
nisse und die technischen Möglichkeiten verändert. Kontinenten organisiert. Das heißt es gibt nur eine
Die Anwendergemeinschaft hat sich deutlich ver- Vertretung für Nordamerika, für Afrika usw. und
größert und die Anforderungen an eine wirkliche auch nur eine Vertretung für Europa. In einem
Internationalisierung wurden häufiger und nach- ersten Schritt hat die Deutsche Nationalbibliothek
drücklicher. Gründe genug für die RDA-verantwor- diese Aufgabe sowohl im RDA Board als auch im
tenden Gremien, RDA Board 3 und RDA Steering RSC für Europa übernommen. Hinter der Europe-
Committee (RSC) 4, diesen Umständen Rechnung an Region Representative im RSC steht die Eu-
zu tragen. Aber nicht nur technische und formale ropean RDA Interest Group (EURIG) 11, die sich
Anforderungen waren die Auslöser des 3R-Projekts, hierfür organisatorisch ebenfalls neu strukturieren
auch die inhaltliche Veränderung des den RDA musste. Über diese Repräsentanzen fließen nun alle
zugrundeliegenden Modells machten eine Neuaus- Informationen, Änderungswünsche etc. aus und
richtung unabdingbar. in die europäischen Anwendergemeinschaften in
Der Standard RDA baut auf den Functional Re- die RDA-Gremien. So auch beim 3R-Projekt. Auf
quirements for Bibliographic Records (FRBR) 5 der strategischen Ebene zeichnet das RDA Board
auf. Dieser IFLA 6-Standard wurde in einem auf- verantwortlich, die fachliche und organisatorische
wendigen, mehrjährigen Review-Verfahren überar- Verantwortung für das Projekt liegt beim RDA
beitet und mit den Schwester-Modellen FRAD 7, Steering Committee. Diesem gehören zurzeit als
CC BY-SA 3.0 Dialog mit Bibliotheken 2018/1 21
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Kontinentalvertretungen Kolleginnen und Kol- Das neue RDA Toolkit
legen aus Nordamerika, Australien und Ozeanien
sowie Europa an. Hinzu kommen die Secretary, die Mit dem 3R-Projekt 15 wird der gesamte Standard
Examples Editor und eine Vertretung der Ameri- RDA überarbeitet, neu strukturiert, inhaltlich ak-
can Library Association 12 sowie der Vorsitzende tualisiert und ergänzt sowie technisch komplett
Gordon Dunsire aus Großbritannien. neu aufbereitet. Es handelt sich jedoch nicht um
Für das aktuelle Restrukturierungsprojekt hat sich eine »neue RDA« oder um »RDA 2.0«. Zuerst wur-
das RSC darüber hinaus die Vorsitzenden der RSC de in den vergangenen Monaten das RDA Toolkit
Working Groups 13 beispielsweise aus den Berei- technisch deutlich weiterentwickelt. Dies bedeutet,
chen Musik oder der Sondermaterialien mit an den dass in Zukunft wesentlich mehr Informationen
Tisch geholt. Sehr hilfreich ist in diesem Zusam- und nutzerbezogene Anwendungen enthalten sein
menhang die noch relativ neue Einrichtung einer werden. Die Navigation wurde grundsätzlich neu
Translation Working Group 14, die die Probleme der aufgebaut und erlaubt künftig komfortable und fle-
Übersetzenden aus den nicht englischsprachigen xible Sucheinstiege. Darüber hinaus wurde bei der
Anwendergemeinschaften vertritt und koordiniert. Neustrukturierung großer Wert darauf gelegt, die
Hier nimmt auch eine Vertretung für Lateiname- Terminologie zu vereinheitlichen und somit auch
rika und die Karibik teil, eine Region, die bislang in diesem Bereich eine deutlich höhere Konsistenz
zwar im RDA Board, aber noch nicht im RSC ver- als bislang zu erzielen.
treten ist. Neben der reinen Übersetzungsarbeit ist
diese Working Group auch ein extrem hilfreiches
Instrument für die Europe Region Representative
im RSC, da hier naturgemäß zahlreiche europäi-
sche Institutionen vertreten sind. Eigene Treffen
dieser Translation Working Group im Rahmen der
RSC Meetings oder der jährlichen Treffen der EU-
RIG haben deshalb auch einen hohen Stellenwert
innerhalb des aktuellen Restrukturierungsprozesses.
Blick auf die RDA Toolkit Login-Seite
Abbildung: American Library Association (ALA), Chicago
RSC Meeting in Madrid 2017
Foto: Biblioteca Nacional de España (BNE), Madrid
(urheberrechtlich geschützt)
22 Dialog mit Bibliotheken 2018/1 CC BY-SA 3.0Forum
Neben den technischen Veränderungen findet
gleichzeitig eine inhaltliche Aufarbeitung des Stan-
dards statt. Die Erschließungsmethoden (Recor-
ding Methods) wurden präzisiert und sind nun in
vier Bereiche aufgeteilt. Diese Aufteilung wurde
konsequent im Regelwerk abgebildet. Es handelt
sich um die folgenden vier Methoden:
– Unstructured Description
– Structured Description
– Identifier
– Internationalized Resource Identifier (IRI)
Diese Angaben zur Erschließungsmethode sind
nun in jedem Entity chapter getrennt aufgeführt,
und auch die Beispiele können passend dazu aus-
gewählt werden.
Eine entscheidende Neuerung ist der Veränderung
im Grundlagenmodell der RDA geschuldet. Durch
RDA Toolkit Entity Chapters (Eingangsseite) das IFLA Library Reference Model kommen neue
Abbildung: American Library Association (ALA), Chicago
Entitäten dazu. Diese wurden konsequenterweise in
RDA aufgenommen und die entsprechenden Anga-
ben für die Erschließung ergänzt. Zu den aus FRBR
Als Hauptmenüpunkte auf der Eingangsseite werden bekannten Entitäten Werk, Expression, Manifesta
»Entity chapters«, »Guidance« und »Policies« angebo- tion und Exemplar kommen hinzu:
ten. Hinter den »Entity chapters« verbergen sich die – Akteur (Person/körperschaftlicher Akteur)
Kapitel zu den einzelnen Entitäten und zwar in der – Nomen
Reihenfolge, wie sie im IFLA Library Reference Mo- – Geografikum
del aufgeführt sind. Inhaltlich handelt es sich um die – Zeitraum
Inhalte aus den Regelwerksstellen des »alten Toolkit«,
die hier in die neue Struktur eingefüllt worden sind.
An jeder Stelle befindet sich eine farbige Navigati-
onsgrafik, die eine einfache Arbeit mit den Inhalten
ermöglichen soll. Vertraute Nutzer des Toolkit wer-
den jedoch das Inhaltsverzeichnis und die bisheri-
ge Nummerierung der Regelwerksstellen vermissen.
Diese Nummerierungen wurden im deutschsprachi-
gen Raum konsequent als Referenzierungen verwen-
det. Eine neue Lösung für die Arbeitsdokumente
muss noch gefunden werden. IFLA Library Reference Model
Abbildung: Deutsche Nationalbibliothek, Renate Behrens
Im Gegensatz zu den »Entity chapters« enthalten
»Guidances« neue Inhalte. Hier hat man versucht,
alle allgemeinen Informationen thematisch zusam-
menzufassen. So gibt es ein Kapitel zu den »User Eine weitere grundlegende Änderung soll hier nicht
tasks« oder zu »Aggregates«. Auch eine Einleitung verschwiegen werden: Fiktive Personen werden in
in den Standard RDA ist zu finden. Hinter dem Zukunft keine Personen mehr sein. Im IFLA LRM
Einstieg »Policies« verbergen sich die Anwendungs- wird festlegt: »The entity person is restricted to real
richtlinien der Anwendercommunitys, darunter persons who live or are assumed to have lived.«
auch die Anwendungsrichtlinien für den deutsch- Dieser Abschied von Kermit, Donald Duck etc. hat
sprachigen Raum (DACH-AWR). für reichlich Gesprächsstoff in den Arbeitsgruppen
CC BY-SA 3.0 Dialog mit Bibliotheken 2018/1 23Forum
gesorgt und wird uns bei den Nacharbeiten eben- Durchgeführt wird das 3R-DACH-Projekt von
falls beschäftigen. den Fachgruppen Erschließung und Datenforma-
te mit ihren Unterarbeitsgruppen. Wie schon das
RDA-Projekt handelt es sich hierbei auch um ein
Erschließung im deutsch kooperatives Verfahren, an dem alle Mitglieds
sprachigen Raum institutionen des Standardisierungsausschusses aus
Deutschland, Österreich und der deutschsprachi-
Wie bei der Implementierung der RDA vor eini- gen Schweiz beteiligt sind. Diese erprobte und ins-
gen Jahren werden auch die Anpassungsarbeiten, titutionell abgesicherte Zusammenarbeit wird sich
die durch das 3R-DACH-Projekt entstehen, unter auch bei dieser neuen Aufgabe bewähren und ist
der Verantwortlichkeit des Standardisierungsaus- eine Verfahrensweise, um die wir international be-
schusses durchgeführt werden. In seiner Sitzung neidet werden.
im Dezember 2017 wurde die Arbeitsstelle für Stan- Für die Arbeit in der Praxis hat dies alles zunächst
dardisierung der Deutschen Nationalbibliothek keine Auswirkungen. Bereits im April 2017 wurde
beauftragt, Planungen für ein 3R-DACH-Projekt die englische Version der RDA eingefroren, die
vorzunehmen und die Projektleitung bei der Durch- deutsche Ausgabe erhielt die letzten Updates im
führung zu übernehmen. Durch die umfassende August 2017. Auf der Basis dieser deutschen Versi-
Umstrukturierung des Standards RDA müssen on wird die Arbeit bis auf Weiteres erfolgen. Solan-
auch alle Dokumente der Anwendergemeinschaf- ge die Expertinnen und Experten in den Gremien
ten überarbeitet werden. Für den deutschsprachi- die Anpassungsarbeiten noch nicht fertiggestellt
gen Raum sind das die Anwendungsrichtlinien, die und die Veränderungen in Anpassungsschulun-
Arbeits- beziehungsweise Erfassungshilfen und die gen vermittelt haben, wird sich an der aktuellen
Schulungsunterlagen. Am Ende dieser Durchsicht Erschließungspraxis nichts ändern. Eine vielleicht
müssen Anpassungsschulungen vorbereitet und einmalige Gelegenheit, sich in Ruhe in den Stan-
durchgeführt werden. Grundlage all dieser Arbeiten dard RDA weiter einzuarbeiten und sicher zu wer-
ist die deutsche Übersetzung der RDA. Die Mitglie- den. Dies wären dann auch beste Voraussetzungen
der des Standardisierungsausschusses haben sich für die Übernahme der Änderungen und des neu-
mehrheitlich dafür ausgesprochen, auch weiterhin en Erscheinungsbilds der RDA. Die Expertinnen
das Regelwerk RDA sowie alle dazu gehörenden und Experten, die diese Anpassungsarbeiten jetzt
Dokumente in deutscher Sprache zur Verfügung zu durchführen werden, werden die Gelegenheit nut-
stellen. In Übereinstimmung mit dem Zeitplan des zen, um die Arbeitsdokumente im deutschsprachi-
internationalen 3R-Projekts wird das 3R-DACH- gen Raum bei der Durchsicht zu evaluieren. Die
Projekt nach dem Release des RDA Toolkit in eng- Praxiserfahrung aus nun mehr als zwei Jahren Er-
lischer Sprache Mitte Juni 2018 einen Monat später schließung nach RDA wird hier helfen, manches zu
beginnen. Im vorläufigen Zeitplan ist eine Dauer korrigieren, zu verbessern und die Gesamtheit der
von circa achtzehn Monaten für das 3R-DACH- DACH-Regelungen zu verschlanken.
Projekt veranschlagt.
RDA in Europa
Die Mitglieder der EURIG beschäftigen sich bereits
seit dem vergangenen Jahr schwerpunktmäßig mit
dem 3R-Projekt und es findet dazu ein regelmäßiger
Austausch statt. Die Ausgangssituation ist hier in
den jeweiligen Communitys sehr unterschiedlich.
Es gibt Anwender der RDA wie der deutschspra-
Zeitplan 3R-DACH-Projekt chige Raum und die Niederlande. Daneben gibt
Abbildung: Deutsche Nationalbibliothek, Renate Behrens
es Länder wie Dänemark oder Spanien, die die Im-
24 Dialog mit Bibliotheken 2018/1 CC BY-SA 3.0Forum plementierung bereits detailliert geplant und nun RSC Meeting im Oktober 2017. Auch das Meeting ein wenig verschoben haben, und es gibt die an der EURIG im Mai 2018 in Kopenhagen wird sich RDA Interessierten, die noch überlegen, ob und schwerpunktmäßig mit den kommenden Aufgaben wie sie die RDA für ihre Bibliotheken einführen befassen und ein Forum für den Austausch von können. Alle sind zwar aus unterschiedlichen Blick- Kolleginnen und Kollegen aus Europa anbieten. winkeln, jedoch mit gleicher Intensität an der aktu- Um etwas zu bewegen, muss man sich zuerst ein- ellen Entwicklung interessiert und profitieren von mal selbst bewegen. Dies haben die Verantwort dem gegenseitigen Austausch. So hat sich in diesem lichen für den Standard RDA erkannt und dieses Kreis eine Zusammenarbeit entwickelt, bei der Best Restrukturierungsprojekt auf den Weg gebracht. Practises ausgetauscht, sei es bei inhaltlichen oder Einen für alle Anwender passenden Zeitpunkt zu auch bei organisatorischen Fragen, und gemein- finden, wäre eine Illusion gewesen. Die bislang er- same Anliegen formuliert und weitergegeben wer- reichten Meilensteine lassen Optimismus zu und den. Ein erstes Beispiel hierfür ist die gemeinsame sind hoffentlich der Anfang für eine Entwicklung Stellungnahme der EURIG zum 3R-Projekt für das hin zu einem wirklich internationalen Standard. Weiterführende Informationen Informationen über RDA und das 3R-Projekt finden Sie im RDA-Info-Wiki: Anmerkungen 1 Bis zu einer offiziellen Übersetzung der englischen Begriffe ins Deutsche werden die englischsprachigen Terme benutzt. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 CC BY-SA 3.0 Dialog mit Bibliotheken 2018/1 25
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