Das Spielefest 2020 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH - Spielefest 2019 in Wien
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Das Spielefest 2020
im Austria Center Vienna
AUSSTELLERHANDBUCH
A
DAS AUSTRIA CENTER VIENNA:
BEKANNT UND BESTENS ERREICHBAR
Umgeben von modernster Architektur, nur 7 Minuten von der Innenstadt und wenige
Gehminuten von der Donau und dem Donaupark entfernt: Als größtes Konferenz-
zentrum Österreichs bietet das Austria Center Vienna Platz für 20.000 Personen und
verfügt über 24 Säle für 100 bis 4.320 Personen, 180 Meetingräume und 22.000 m2
Ausstellungsfläche. 2018 war das Austria Center Vienna Hauptschauplatz des österrei-
chischen EU-Ratsvorsitzes und beherbergte zahlreiche Großveranstaltungen, darunter
18 internationale Kongresse.
Das Haus ist öffentlich bestens angebunden (U1-Station Kaisermühlen/VIC) und ver-
fügt über 800 Stellplätze im hauseigenen Parkdeck.
Das donauSEGEL, die neue Vorplatz-Überdachung des Austria Center Vienna,
Fertigstellung Februar 2020
A 2
SPIELEFEST 2020:
WIR SETZEN EINE BEWÄHRTE TRADITION FORT!
Aufgrund des breiten Interesses in Wien für das Spielefest 2019 gehen wir bereits in die
Planung für das Spielefest 2020.
DATUM UND ÖFFNUNGSZEITEN
Das Spielefest findet vom 13. bis 15. November 2020 im Austria Center Vienna statt.
Die Öffnungszeiten sind wie folgt:
Freitag, 13.11. 09:00 − 10:00 VIP Pre-Opening
10:00 − 19:00
Samstag, 14.11. 10:00 − 21:00 „Lange Nacht des Spielefests“
Sonntag, 15.11. 10:00 − 18:00
A 3
DURCHGÄNGIGER ERLEBNISCHARAKTER
Ziel ist durch eine angenehme Atmosphäre eine hohe Verweilqualität an den Ständen
zu schaffen, indem bei den Ständen großzügige zusätzliche Spielbereiche und auch
Cateringstationen eingeplant werden. Darüber hinaus soll es wieder eine Spielothek,
einen Shop und einen Kinderanimations- und Bewegungsbereich geben.
Spiele können, unter Einhaltung aller steuerlichen Bestimmungen an den jeweiligen
Ständen verkauft werden.
BREITE BEWERBUNG
Die Bewerbung wird beim Spielefest 2019, welches von 15.-17. November 2019 statt-
findet, gestartet. Ab dem Sommer/ Frühherbst 2020 gehen wir in die breite mediale
und öffentlichkeitswirksame Bewerbung.
GREEN MEETING
Die Veranstaltung soll als ein Green Meeting nach der UZ62 des Österreichischen Um-
weltzeichens zertifiziert werden.
A 4
DAS SETTING IN DER HALLE X4, X3 UND X2
Folgende miteinander verbundene Hallen stehen als Ausstellungs- und Spielfläche zur
Verfügung:
Halle X4: 2.640 m2 − Kapazität: 1.400 Personen − Eingang vom Vorplatz
Halle X3: 3.000 m2 − Kapazität: 2.000 Personen − unter Halle X4 liegend
Halle X2: rund 4.000 m2 − Kapazität: 1.000 Personen − an Halle X3 angrenzend
Insgesamt rechnen wir mit rund 44.000 Besuchern an den drei Veranstaltungstagen.
Halle X4 − Eingang über Vorplatz
Hallen X3 und X2 − Zugang über X4
A 5
HALLE X4
Die Halle X4 dient als Garderobenbereich. Darüber hinaus ist auf rund 1.700 m2 ein
Kinderanimations- und Bewegungsbereich sowie eine Bühne mit Kinderunterhaltung
geplant.
Abgang zu
Halle X3 & X2
Eingang
Die IAKW-AG / Austria Center Vienna behält sich Än-
derungen des Settings aufgrund von Buchungslage
und erhöhter Besucherfrequenz vor. Die finalen Stand-
und damit Hallenpläne werden am 15.09.2020 an alle
Ausstellerinnen und Aussteller übermittelt.
Stand: 01.08.2019
A 6
HALLE X3
In der darunterliegenden Halle X3 befinden sich der erste Teil der Ausstellung und ein
Spielbereich, der direkt an eine Spielothek grenzt. Der danebenliegende Shop wird von
allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern zumindest einmal passiert.
Die IAKW-AG / Austria Center Vienna behält sich Än-
derungen des Settings aufgrund von Buchungslage
und erhöhter Besucherfrequenz vor. Die finalen Stand-
und damit Hallenpläne werden am 15.09.2020 an alle
Ausstellerinnen und Aussteller übermittelt.
Stand: 01.08.2019
A 7
HALLE X2
In der an die Halle X3 angrenzenden Halle X2 befindet sich der zweite Teil der Ausstel-
lung, der einen zentralen Catering- und Spielebereich umschließt.
Die IAKW-AG / Austria Center Vienna behält sich Än-
derungen des Settings aufgrund von Buchungslage
und erhöhter Besucherfrequenz vor. Die finalen Stand-
und damit Hallenpläne werden am 15.09.2020 an alle
Ausstellerinnen und Aussteller übermittelt.
Stand: 01.08.2019
A 8
EINLADENDES, HARMONISCHES STANDSETTING
Unser Ziel ist es, den Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Spielefests 2020 im Austria
Center Vienna ein harmonisches, einladendes Bild zu bieten.
Die von der IAKW-AG / Austria Center Vienna gestellten Bereiche (Garderobe,
Catering und Spieleflächen) erhalten eine eigene grafische Brandinglinie mit hohem
Wiedererkennungswert und Orientierungsfunktion.
Den Ausstellern stehen folgende Standgrößen zur Verfügung: 9m2, 36 m2 und 81 m2
(bzw. jeweils ein Vielfaches davon).
36m2 Stand
(Maximalbestuhlung)
9m2 Stand
(Maximalbestuhlung)
81m2 Stand
(Maximalbestuhlung)
Genaue Informationen
siehe Seite A11ff
A 9
SEHR GEEHRTE AUSSTELLERIN,
SEHR GEEHRTER AUSSTELLER!
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse am Die Fühbucher-Aktion für das Spiele-
Spielefest 2020 in Wien. Wie bereits be- fest 2020 läuft bis zum 28.02.2020. Für
schrieben, gehen wir beim Setting einen Bestellungen bis zum 28.02.2020 wird
neuen Weg und möchten den Teilnehme- ein Rabatt in Höhe von 10% auf die rei-
rinnen und Teilnehmern ein einheitliches ne Standfläche (ohne inkludierte Leis-
und harmonisches Standbild bieten. Wir tungen) gewährt. Der finale Buchungs-
haben daher drei Standard-Standbau- schluss ist der 14.08.2020
pakete für folgende drei Standgrößen ge- (sofern noch Plätze frei sind), für alle wei-
schnürt, die jeweils die Miete der Stand- teren Zusatzleistungen am 01.10.2020.
fläche und die Basisausstattung des
Standes beinhalten.
1. Standbaupaket Standard 9m2 Die IAKW-AG / Austria Center Vienna be-
à EUR 1.790,00 netto zzgl. 20% USt hält sich Änderungen des Settings auf-
(davon € 882,00 Miete Standfläche) grund von Buchungslage und erhöh-
ter Besucherfrequenz vor. Die finalen
2. Standbaupaket Standard 36 m2 Stand- und damit Hallenpläne werden am
à EUR 5.440,00 netto zzgl. 20% USt 15.09.2020 an alle Ausstellerinnen und
(davon € 3.348,00 Miete Standfläche) Aussteller übermittelt.
3. Standbaupaket Standard 81 m2 Für Fragen steht Ihnen gerne unsere
à EUR 10.550 netto zzgl. 20% USt Projektleiterin Viktoria Naderer jeder-
(davon € 7.128,00 Miete Standfläche) zeit unter spielefest2020@acv.at bzw.
+43-676-31 99 519 gerne zur Verfügung.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit,
folgende Zusatzleistungen zu buchen: Speditionsleistungen werden über unse-
Möbel, Standbau ren Partner IML angeboten (siehe Aus-
Licht, Grafik, Pflanzen, Parkticket stellerhandbuch Seite A23), unser Caterer
PC-Hardware, Monitore, Drucker MOTTO Catering bietet ab Mitte Oktober
und Strom einen Webshop an, über den alle Stand-
Internet, Personal (IT-Services, catering-Leistungen bezogen werden
Hostessen und Bewachung), Reinigung können.
Die Standbau-Pakete sowie die oben an- Wir freuen uns sehr, gemeinsam mit Ihnen
geführten Zusatzleistungen sind über die das Spielefest 2020 realisieren zu können!
IAKW-AG / Austria Center Vienna buchbar.
Bitte verwenden Sie für die Bestellung das Herzliche Grüße,
beiliegende Excel-Sheet und senden es das Spielefest 2020-Team
unterfertigt an spielefest2020@acv.at. Ein im Austria Center Vienna
Muster-Exemplar finden Sie auf Seite A19.
A 101. STANDFLÄCHE UND
STANDBAUPAKET STANDARD 9m²
Bestehend aus:
Miete von 9 m2 Standfläche
Rückwand 2,5 m Höhe inkl. Brandingfläche Querformat 2 x 1 m
(Grafik wird vom Aussteller gestellt)
mindestens eine Seitenwand 2,5 m Höhe
2 Spots für Grafik
1 Infopult weiß versperrbar 115 cm Höhe ungebrandet
(Branding gegen Aufpreis möglich)
Regal (80 x 40 x 202 cm)
1 Tisch (120 x 80 cm)
4 Sessel
max. Bestuhlung: 1 Tisch / 4 Sessel
Teppich Nadelfilz Velour, Farbe wählbar (fahnenrot, lichtblau, cobaltblau, grasgrün)
GESAMTPREIS: € 1.790,00 netto zzgl. 20% USt
Erweiterbar:
Zusatzleistungen siehe Seite A14ff
A 112. STANDFLÄCHE UND
STANDBAUPAKET STANDARD 36m²
Bestehend aus:
Miete von 36 m2 Standfläche
Rückwand 2,5 m Höhe inkl. Brandingfläche Querformat 3 x 1,5 m
(Grafik wird vom Aussteller gestellt)
mindestens eine Seitenwand 2,5 m Höhe
3 Spots für Grafik
1 Infopult weiß versperrbar 115 cm Höhe ungebrandet
(Branding gegen Aufpreis möglich)
Regal (80 x 40 x 202 cm)
2 Tische (120 x 80 cm) je 4 Sessel
Lager versperrbar 2 x 1 m
Teppich Nadelfilz Velour, Farbe wählbar (fahnenrot, lichtblau, cobaltblau, grasgrün)
GESAMTPREIS: € 5.440,00 netto zzgl. 20% USt
Erweiterbar:
bis zu insgesamt: 5 Tische / 20 Sessel
Zusatzleistungen siehe Seite A14ff
A 123. STANDFLÄCHE UND
STANDBAUPAKET STANDARD 81m²
Bestehend aus:
Miete von 81 m2 Standfläche
Rückwand 2,5 m Höhe inkl. individuelle Brandingfläche Querformat 4 x 2 m
(Grafik wird vom Aussteller gestellt)
Seitenwand 2,5 m Höhe
4 Spots für Grafik
2 Infopulte weiß versperrbar 115 cm Höhe ungebrandet
(Branding gegen Aufpreis möglich)
2 Regale (80 x 40 x 202 cm)
4 Tische (120 x 80 cm) je 4 Sessel
Lager versperrbar 3 x 2 m
Teppich Nadelfilz Velour, Farbe wählbar (fahnenrot, lichtblau, cobaltblau, grasgrün)
GESAMTPREIS: € 10.550,00 netto zzgl. 20% USt
Erweiterbar:
bis zu insgesamt: 10 Tische / 40 Sessel
Zusatzleistungen siehe Seite A14ff
A 13ZUSATZLEISTUNGEN
Netto- Netto-
MÖBEL Artikel Preis MÖBEL Artikel Preis
in € in €
AF07
AF01 Banketttisch
25,80 117,30
Konferenzstuhl rund (ø 180cm)
AF08
AF02
59,50 Foyertisch 33,40
Barhocker
(78x78cm)
AF03
AF09
Konferenztisch
48,10 Stehtisch eckig 88,30
(140x60cm)
(110x70x70cm)
AF10
AF04
Garderoben-
Konferenztisch
61,30 ständer rund 25,60
(140x60cm)
(20 Haken)
mit Blende
für Lager
AF05
AF11
Banketttisch
48,10 Kühlschrank 82,30
(120x80cm)
niedrig
AF06
Symbolbild
AF15
Bankett-
48,10 Wandregal (ca. 75,00
tisch groß
80x40x202cm)
(160x80cm)
A 14ZUSATZLEISTUNGEN
Netto- Netto-
MÖBEL Artikel Preis STANDBAU Artikel Preis
in € in €
AF12 MB14 Seiten-
lfm
Fauteuil grau 87,70 wandelement
70,00
1-Sitzer verklipst
MC10 Podest
AF13
100x50cm,
Fauteuil grau 167,70 72,30
Höhe wählbar
2-Sitzer
(50/75/95cm)
MC12 Podest
AF14
100x100cm,
Schiebetür- 83,00 81,40
Höhe wählbar
schrank
(50/75/95cm)
MC74
21,40
Wandgarderobe
(auf
individuelle Standbauleistungen An-
frage)
A 15ZUSATZLEISTUNGEN
Netto- Netto-
LICHT Artikel Preis PFLANZEN Artikel Preis
in € in €
MD20 MP01
36,70 48,70
Spot SYMA-Solo Ficus Benjamini
MD22 MP02
HQI 70W 63,00 Kentia 48,70
Ausleger Fächerpalme
MP03
MD 70C
82,60 Kentia Fächer- 89,70
HQI Strahler
palme groß
Netto-
GRAFIK Artikel Preis
in € MP04
Lorbeer 56,40
A 24 Grafische Gestaltung
Pyramide
Brandingfläche Rückwand pro Sujet
(2x1m / 3x1,5m / 4x2m) (inkl. 2 Kor- 250,00
rekturschleifen, Formatmutationen
für weitere Rückwände inbegriffen)
MP05
89,70
A 25 Grafische Gestaltung Bux im Gefäß
Brandingfläche Infopult pro Sujet
(97x115cm) (inkl. 2 Korrekturschlei- 150,00
fen, Formatmutationen für weitere
Rückwände inbegriffen) MP06
A 26 Raumab- 89,70
Branding Infopult 64,20 trennung
(Sujet wird vom Aussteller gestellt)
A 16ZUSATZLEISTUNGEN
PC Netto- Netto-
Artikel Preis STROM Artikel Preis
HARDWARE in € in €
AH01 HP Notebook I7, 14" Full HD, AS01
250,00 Stromanschluss 16A, 2,2kW 225,20
MS WIN, MS Off., WLAN
inkl. Stromverbrauch
Netto-
MONITORE Artikel Preis
in €
AS02
32,60
AH03 55" LED/ LCD Flachbild- Steckdose 3-fach
schirm, Full-HD 16:9 HDMI/VGA, 450,00
USB inkl. Standfuß
AS03
AH04 86" LED/ LCD Flachbild- Stromanschluss 16A, 10kW 435,80
schirm, 4K 16:9 HDMI/VGA, USB 540,00 inkl. Stromverbrauch
inkl. Standfuß − limitierte Sückzahl!
Netto-
DRUCKER Artikel Preis
AS04
in € 149,20
CEE-Sicherungsverteiler 16A
AH05
A4 Laserdrucker, b/w, 310,00
1200 dpi, USB/NW AS05
Stromanschluss 32A, 20kW
639,20
AH06 inkl. Stromverbrauch
A4 Farb-Laserdrucker,
390,00
USB/NW, inkl. 200 Drucke
(jeder weitere Druck 0,30 €)
AS06
205,90
AH07 CEE-Sicherungsverteiler 32A
DIN A4-Papier 10,30
(Packung 500 Blatt)
A 17ZUSATZLEISTUNGEN
Netto- Netto-
INTERNET Artikel Preis PERSONAL Artikel Preis
in € in €
AH08 AH20
ACV Internet connection 1MBit – pu- 335,00 90,00
IT-Techniker pro Stunde
blic IP/automatic assign
AH09 AH21
600,00
ACV Internet connection 2MBit – 402,30 IT-Techniker Tagessatz (10 Stunden)
public IP/automatic assign AH22
AH10 Ausstellungs-/Standbewachung
29,70/
ACV Internet connection 4MBit – 712,80 (genauen Tage und Zeiten müs-
Stunde
public IP/automatic assign sen bei der Bestellung angeführt
werden)
AH11
ACV Internet connection 10MBit – 1.696,00 A23
public IP/automatic assign Standbetreuung (Host/Hostessen)
26,00/
(genauen Tage und Zeiten müs-
AH12 Stunde
2.420,50 sen bei der Bestellung angeführt
ACV Internet connection 15MBit –
werden)
public IP/automatic assign
AH13 Netto-
REINIGUNG Artikel Preis
ACV Internet connection 20MBit – 3.455,50 in €
public IP/automatic assign
AR01
AH14 7,60
Papierkorb
ACV Internet connection 30MBit – 3.890,00
public IP/automatic assign AR02 4,30
Netto- tägliche Standreinigung /m2
PARKEN Artikel Preis
in € AR03 8,40
Grundreinigung (einmalig) /m2
AP01 Wochenparkticket für PKW 45,00
AR04
Zusätzliche Müllentleerung 82,40
ca. alle 3 Stunden
A 18Bitte verwenden Sie für die Bestellung das beiliegende Excel-Sheet (siehe Entwurfs-
muster) und senden es unterfertigt an spielefest2020@acv.at.
IAKW‐AG, Bruno‐Kreisky‐Platz 1, A‐1220 Wien Seite 1 von 2
Name
Gewünschte
Standnummer
Datum Freitag, 26. Juli 2019
13.-15.11.2020 Ansprechpartner vor Ort
Kontakt: Telefon
spielefest2020@acv.at
+43-1-26069-00, Viktoria Naderer (DW 2320)
E-Mail
Wir melden uns hiermit rechtsverbindlich unter Anerkennung der allgemeinen
Teilnahmebedingungen, wie im Ausstellerleitfaden beschrieben, und der AGBs
der IAKW-AG für das Spielefest vom 13.-15.11.2020 an. Unterschrift
F
RECHNUNGSANSCHRIFT
R
Firma / Institution
UID Nummer
U
Telefon
E-Mail
W
Adresse
DATENSCHUTZ
T
Einwilligung in die Weitergabe von personenbezogenen Daten an unsere Partnerunternehmen.
N
Um Ihre Veranstaltung bestmöglich abwickeln zu können, arbeiten wir mit Partnerunternehmen, die weitere Leistungen wie z.B. Catering, Standbauleistungen, Werbeflächen und Beschilderung, Event
bzw. Medientechnik, Logistik usw. (vgl. beiliegendes Partnersheet sowie www.acv.at/planen/partner) anbieten. Zu diesem Zweck würden wir Ihre Daten an unsere Partnerunternehmen weitergeben.
Dazu ist aus datenschutzrechtlichen Gründen Ihre Einwilligung erforderlich, um die wir Sie hiermit bitten. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
E
Ich bin damit einverstanden, dass die Internationales Amtssitz und Konferenzzentrum Wien, AG meine personenbezogenen Daten speichert, verarbeitet und an die im beiliegenden Partnersheet
genannten Partnerunternehmen (vgl. auch www.acv.at/planen/partner) zu dem Zweck weitergibt, dass diese mir eigene Zusatzleistungen wie z.B. Catering, Standbauleistungen, Werbeflächen und
Beschilderung, Event bzw. Medientechnik, Logistik usw. anbieten können. Diese Einwilligung zur Nutzung meiner im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bzw. Anbahnung unserer
Geschäftsbeziehung übermittelten personenbezogenen Daten kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu reicht eine E-Mail-Nachricht an datenschutz@acv.at. Die
Datenschutzerklärung ist unter www.acv.at/spielefest-datenschutz.html abrufbar.
Name
Datum Freitag, 26. Juli 2019
Unterschrift
FLÄCHE- & STANDBAUPAKET BESTELLFRIST: 14.08.2020
Preis netto Anzahl Total
1,2
STAND 9m² (3x3m) € 1 790,00 € 0,00
Inkludierte Leistungen
Rückwand 2,5m Höhe inkl. Grafik Querformat 2x1m (druckfähiges PDF, 72 dpi im Ausdruckformat)
Seitenwand 2,5m Höhe
2 Spots für Grafik
1 Infopult versperrbar
1 Regal (80x40x202cm)
1 Tisch (120x80cm),4 Sesseln
Teppich - Bitte um Farbauswahl
1,2
STAND 36m² (6x6m) € 5 440,00 € 0,00
Inkludierte Leistungen
Rückwand 2,5m Höhe inkl. Grafik Querformat 3x1,5m (druckfähiges PDF, 72 dpi im Ausdruckformat)
Seitenwand 2,5m Höhe
3 Spots für Grafik
1 Infopult versperrbar
1 Regal (80x40x202cm)
2 Tisch (120x80cm),8 Sesseln
Lager versperrbar 2x1m
Teppich - Bitte um Farbauswahl
STAND 81m² (9x9m) 1,2 € 10 550,00 € 0,00
Inkludierte Leistungen
Rückwand 2,5m Höhe inkl. Grafik Querformat 4x2m (druckfähiges PDF, 72 dpi im Ausdruckformat)
Seitenwand 2,5m Höhe
4 Spots für Grafik
2 Infopulte versperrbar
2 Regale (80x40x202cm)
4 Tische (120x80cm),16 Sesseln
Lager versperrbar 3x2m
Teppich - Bitte um Farbauswahl
ZWISCHENSUMME: STANDKOSTEN € 0,00
A 19WIR FREUEN UNS AUF SIE!
Herzliche Grüße aus Wien,
Ihr Spielefest2020-Team im Austria Center Vienna
Markus Feichtinger Viktoria Naderer
Bereichsleiter Projektleiterin
Eventmanagement
Vita Hauer-Exner Johanna Troger Susanne Baumann-Söllner
Bereichsleiterin Abteilungsleiterin Vorständin
Marketing & Kommunikation Marketing
KONTAKT
spielefest2020@acv.at
A 20IHRE ANSPRECHPARTNER FÜR ALLE BESTELLUNGEN
IAKW AG / Austria Center Vienna
Austria Center Vienna Bruno-Kreisky-Platz 1
Veranstalter, Standbuchung, Standbau, 1220 Wien, Österreich
Möbel, Strom, Reinigung, Pflanzen, Mobil: +43 (0)676 31 99 519
Internet, Drucker, Bewachung, Hostessen Viktoria Naderer
E-Mail: viktoria-naderer@acv.at
IML – Messe Logistik GmbH
IML Bruno-Kreisky-Platz 1
Spedition, Lieferdienste, Transport vor 1220 Wien, Österreich
Ort, Versand, Verzollungen, Versandan- Wolfgang Unzeitig
weisungen, Lagerplätze usw. Mobil: +43 (0)660 264 7582
E-Mail: office@iml-vienna.at
MOTTO – Catering MOTTO – Catering
Bruno-Kreisky-Platz 1
Cateringdienstleistungen in den Ausstel- 1220 Wien, Österreich
lungsräumen werden ausschließlich von sämtliche Bestellungen werden über den
MOTTO – Catering ausgeführt. MOTTO-Webshop abgewickelt, der ab
Mitte Oktober online ist.
Änderungen und Druckfehler vorbehalten.
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