Das Spielefest 2022 im Austria Center Vienna - Frühbucher-Aktion!!
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Das Spielefest 2022 im Austria Center Vienna AUSSTELLER:INNENHANDBUCH Frühbucher- Aktion!! -10% auf die Standfläche bis 31. März 2022 S
WIEN SPIELT 2022 WIEDER! 2022 öffnet das Wiener Spielefest endlich wieder seine Pforten – nach zwei Jahren coronabedingter Auszeit. Spielen hat in Wien eine lange Tradition, das Wiener Spielefest fand von 1984 bis 2015 im Austria Center Vienna statt und entwickelte sich unter der Leitung der „IG Spiele“ zu Österreichs größter Spiele- veranstaltung. 2019 feierte es ein sehr erfolgreiches Revival als Eigenveranstaltung des Austria Center Vienna – das altbekannte Konzept mit einer Spielo- thek und großem Spielbereich wurde in neuem Ge- wand präsentiert, mit attraktiver Hallengestaltung und -beleuchtung, modernem Cateringbereich und einem vielseitigen Rahmenprogramm mit Stars wie Kinder- buchautor Thomas Brezina und Schauspieler Christian Tramitz sowie der Möglichkeit für Aussteller:innen, ihre Highlights auf der Bühne vorzustellen. Erstmals gab es auch die Möglichkeit, auch direkt am Spielefest Spie- le zu kaufen, einerseits bei den Aussteller:innen selbst und andererseits bei den beiden Shop Partnern Thalia und Spielwaren Heinz. 13.700 Besucher sowie über 40 ausstellende Spiele- verlage und Vereine waren 2019 beim Neustart dabei – das Feedback der Aussteller:innen, der Gäste und der Medien war überwältigend positiv. Aufgrund des großen Besucherinteresses wurde der Spielebereich am zweiten und dritten Veranstaltungstag kurzfristig ausgeweitet. Das Austria Center Vienna ist Österreichs größtes Kongresszentrum, ist öffentlich bestens angebun- den (U1-Station Kaisermühlen/VIC) und verfügt über 800 Stellplätze im hauseigenen Parkdeck. Das Spiele- fest 2019 hat das Österreichische Umweltzeichen für „Green Events“ erhalten, diese Zertifizierung wird auch beim Spielefest 2022 angestrebt. S 2
SPIELEFEST 2022: DATUM UND ÖFFNUNGSZEITEN Das Spielefest findet vom 25. bis 27. November 2022 im Austria Center Vienna statt. Die Öffnungszeiten sind wie folgt: Freitag, 25.11. 09:00 − 18:00 Uhr Samstag, 26.11. 09:00 − 18:00 Uhr Sonntag, 27.11. 09:00 − 17:00 Uhr WAS GIBT ES NEUES? Die Planungen für das Spielefest 2022 haben schon begonnen! Aufgrund des großen Interesses sowohl unserer Gäste als auch der Aussteller und auch der langen Verweildauer der Gäste am Spielefest sind folgende Neuerungen geplant: Vergrößerung der Fläche von 9.600 m² auf 12.500 m² Für größere bzw. neue thematische Flächen, für die Segmente „Kreativität und Basteln“ und „Bewegung“, sowie für Kleinkinder und deren Eltern Für noch größere Spielflächen mit einer zentralen Spielothek (Spieleausleihe): vorgesehen ist, dass die Gäste zunächst alle Ausstellerstände passieren müssen, bevor sie zur zentralen Spielothek und den dahinter liegenden Spielebereichen kom- men. Bei großem Andrang besteht die Möglichkeit, neben den bestehenden Spiele- bereichen (insbesondere in der Grünen und Gelben Halle) auch noch angrenzende Bereiche im Haus zu öffnen, in denen gespielt werden kann. In der zentralen Spielothek wird es grundsätzlich die Spiele der vor Ort vertretenen Verlage geben und diese in möglichst großer Zahl vorhanden sein. Ziel ist es, die Besucher:innenzahl 2022 noch einmal deutlich bis auf ca. 20.000 Perso- nen zu steigern. S 3
DAS SETTING: 4 HALLEN UND EIN TEIL DES HAUSES Folgende miteinander verbundene Hallen stehen als Ausstellungs- und Spielfläche zur Verfügung: Rote Halle/X4: 2.640 m² − Kapazität: 1.400 Personen − Eingang vom Vorplatz Blaue Halle/X3: 3.000 m² − Kapazität: 2.000 Personen − unter der Roten Halle liegend Grüne Halle/X2: ca. 4.000 m² − Kapazität: 1.000 Personen − an Blaue Halle angrenzend Gelbe Halle/X1: 2.870 m² – Kapazität: 1.050 Personen − an Grüne Halle angrenzend Bei sehr großem Andrang am Samstag und Sonntag sehen wir als weitere Spielebereiche den Saal D sowie die umliegenden Gang- und Foyerbereiche vor. EINLADENDES, HARMONISCHES STANDSETTING Das für das Spielefest 2019 entworfene harmonische Setting und der Anspruch, eine einladende und wohnliche Atmosphäre zu schaffen, wird auch für das erweiterte Kon- zept 2022 fortgeführt. Den Aussteller:innen stehen in der Basisvariante Standpakete mit folgenden Größen zur Verfügung: 9m², 36 m² und 81 m² (bzw. jeweils ein Vielfaches davon). Darüber hinaus sind sämtliche Standgrößen, die sich aus einer Standtiefe von 3m ergeben (also zB eine Standgröße von 12 m²) möglich. Sehr gerne berücksichtigen wir hier Ihre Wünsche und erarbeiten aufgrund Ihrer An- forderungen die perfekte Standgröße mit Ihnen. S 4
STANDDESIGN Das einheitliche Standdesign wurde von den Besucher:innen geschätzt, auch die Be- wertung des Standbaus fiel seitens der Aussteller:innen durchgehend positiv aus. Daher finden Sie anbei das Angebot der Basis-Standpakete im bereits bewährten Design. Unser Ziel ist es, auch weiterhin zumindest durch einheitliche Spieltische und einheitliche Sessel ein harmonisches Bild zu schaffen. Darüber hinaus besteht für Großstände die Möglichkeit, eigene Stände und gebrande- tes Mobiliar mitzubringen. Alternativ steht unser Standbauer SYMA sehr gerne für die Umsetzung Ihrer individuellen Vorstellungen zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Anforderungen in Hinblick auf Hängepunkte etc. mit. 36m2 Stand (Maximalbestuhlung) 9m2 Stand (Maximalbestuhlung) 81m2 Stand (Maximalbestuhlung) Genaue Informationen siehe Seite S7ff S 5
SEHR GEEHRTE AUSSTELLER:INNEN! Wir freuen uns sehr, dass Sie das Spiele- geführten Zusatzleistungen sind über die fest 2022 gemeinsam mit uns gestalten IAKW-AG / Austria Center Vienna buch- wollen! bar. Bitte verwenden Sie für die Bestellung das beiliegende Excel-Sheet und senden Untenstehend finden Sie: es unterfertigt an spielefest@acv.at. Ein drei Standpakete für Standgrößen Muster-Exemplar finden Sie auf Seite S19. zu 9/36/81 m², die jeweils die Miete der Standfläche und die Basisausstattung Die Frühbucher-Aktion für das Spielefest des Standes beinhalten. 2022 läuft bis zum 31.03.2022. Für Bestel- Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, lungen bis zum 31.03.2022 wird ein Rabatt adaptierte Standpakete mit einer fixen in Höhe von 10% auf die reine Standflä- Standtiefe von 3m zu beziehen (also che (ohne inkludierte Leistungen) ge- z.B. mit einer Standfläche von 12/15/ währt. Der finale Buchungsschluss ist der 18/24m²). 14.08.2022 (sofern noch Plätze frei sind), Sollten Sie einen Großstand besitzen, sowie auch für alle weiteren Zusatzleis- erhalten Sie von uns ein maßgeschnei- tungen am 14.08.2022. dertes Angebot. Die IAKW-AG / Austria Center Vienna 1. Standbaupaket Standard 9m² behält sich Änderungen des Settings à € 1.990,00 netto zzgl. 20% USt. aufgrund von Buchungslage und erhöh- (davon € 882,00 Miete Standfläche) ter Besucherfrequenz vor. Die finalen Stand- und damit Hallenpläne werden 2. Standbaupaket Standard 36 m² am 23.09.2022 an alle Aussteller:innen à € 5.910,00 netto zzgl. 20% USt. übermittelt. (davon € 3.348,00 Miete Standfläche) Für Fragen steht Ihnen gerne unsere 3. Standbaupaket Standard 81 m² Ausstellerbetreuerin Daniela Altermann à € 11.280,00 netto zzgl. 20% USt. jederzeit unter spielefest@acv.at bzw. +43- (davon € 7.128,00 Miete Standfläche) 676-845 65 3708 gerne zur Verfügung. 4. Standbaupaket Individuell ab 9m² Speditionsleistungen werden über unse- ab € 1.498,00 netto zzgl. 20% USt. ren Partner IML angeboten (siehe Aus- steller:innenhandbuch Seite S21), unser Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Caterer MOTTO Catering bietet wieder folgende Zusatzleistungen zu buchen: rechtzeitig vor dem Spielefest einen Web- Möbel und Ausstattung, Standbau shop an, über den alle Standcatering- Licht, Grafik, Pflanzen, Parkticket Leistungen bezogen werden können. Wir PC-Hardware, Monitore für Digital freuen uns sehr, gemeinsam mit Ihnen das Signage, Drucker und Strom Spielefest 2022 realisieren zu können! Internet, Personal (IT-Services, Hostes- sen und Bewachung), Reinigung Herzliche Grüße, Die Standbau-Pakete sowie die oben an- das Spielefest 2022-Team S 6
1. STANDFLÄCHE UND STANDBAUPAKET STANDARD 9m² Bestehend aus: Miete von 9 m² Standfläche Rückwand 2,5 m Höhe inkl. Brandingfläche Querformat 2 x 1 m (Grafik wird vom Ausstellenden gestellt) mindestens eine Seitenwand 2,5 m Höhe 2 Spots für Grafik 1 Infopult weiß versperrbar 115 cm Höhe ungebrandet (Branding gegen Aufpreis möglich) Regal (80 x 40 x 202 cm) 1 Tisch (120 x 80 cm) 4 Sessel max. Bestuhlung: 1 Tisch / 4 Sessel Teppich Nadelfilz Velour, Farbe wählbar (fahnenrot, lichtblau, cobaltblau, grasgrün) GESAMTPREIS: € 1.990,00 netto zzgl. 20% USt Erweiterbar: Zusatzleistungen – siehe: S15 S 7
2. STANDFLÄCHE UND STANDBAUPAKET STANDARD 36m² Bestehend aus: Miete von 36 m² Standfläche Rückwand 2,5 m Höhe inkl. Brandingfläche Querformat 3 x 1,5 m (Grafik wird vom Ausstellenden gestellt) mindestens eine Seitenwand 2,5 m Höhe 3 Spots für Grafik 1 Infopult weiß versperrbar 115 cm Höhe ungebrandet (Branding gegen Aufpreis möglich) Regal (80 x 40 x 202 cm) 2 Tische (120 x 80 cm) je 4 Sessel Lager versperrbar 2 x 1 m Teppich Nadelfilz Velour, Farbe wählbar (fahnenrot, lichtblau, cobaltblau, grasgrün) GESAMTPREIS: € 5.910,00 netto zzgl. 20% USt Erweiterbar: bis zu insgesamt: 5 Tische / 20 Sessel Zusatzleistungen – siehe: S15 S 8
3. STANDFLÄCHE UND STANDBAUPAKET STANDARD 81m² Bestehend aus: Miete von 81 m² Standfläche Rückwand 2,5 m Höhe inkl. individuelle Brandingfläche Querformat 4 x 2 m (Grafik wird vom Ausstellenden gestellt) Seitenwand 2,5 m Höhe 4 Spots für Grafik 2 Infopulte weiß versperrbar 115 cm Höhe ungebrandet (Branding gegen Aufpreis möglich) 2 Regale (80 x 40 x 202 cm) 4 Tische (120 x 80 cm) je 4 Sessel Lager versperrbar 3 x 2 m Teppich Nadelfilz Velour, Farbe wählbar (fahnenrot, lichtblau, cobaltblau, grasgrün) GESAMTPREIS: € 11.280,00 netto zzgl. 20% USt Erweiterbar: bis zu insgesamt: 10 Tische / 40 Sessel Zusatzleistungen – siehe: S15 S 9
4. STANDPAKET INDIVIDUELL AB 9m² Kontaktieren Sie uns – wir schnüren gerne ein individuelles Standpaket für Sie! Basis: Miete der von Ihnen gewünschten Standfläche Rückwand 2,5 m Höhe ungebrandet (Branding gegen Aufpreis möglich) Seitenwand 2,5 m Höhe Teppich Nadelfilz Velour, Farbe wählbar (fahnenrot, lichtblau, cobaltblau, grasgrün) GESAMTPREIS: ab € 1.498,00 netto zzgl. 20% USt Erweiterbar: Tische / Sessel Grafik Spots für Grafik Koje Zusatzleistungen – siehe: S15 S 10
5. STANDPAKET GROSS-STAND Grundsätzlich Sessel und Tische Teppich Nadelfilz Velour, Farbe wählbar (fahnenrot, lichtblau, cobaltblau, grasgrün) GESAMTPREIS: Abhängig von Ihren Anforderungen S 11
Bitte verwenden Sie für die Bestellung das beiliegende Excel-Sheet (siehe Entwurfs- muster) und senden es unterfertigt an spielefest@acv.at F R U W T N E ALLE UNTERLAGEN AUF EINEN BLICK Hier der Link zu allen Unterlagen (Bestellformular, Zusatzleistungen, AGBs) als Download: www.acv.at/de/spielefest/#ausstellerunterlagen-60021 S 12
WIR FREUEN UNS AUF SIE! Herzliche Grüße aus Wien, Ihr Spielefest 2022-Team KONTAKT E-Mail: spielefest@acv.at www.spiele-fest.at Nina Schaffer Daniela Altermann Projektleiterin Betreuung Aussteller:innen Tel: +43 676 845 653–712 Tel: +43 676 845 653–708 S 13
IHRE ANSPRECHPARTNER FÜR ALLE BESTELLUNGEN IAKW AG / Austria Center Vienna Austria Center Vienna Bruno-Kreisky-Platz 1 Veranstalter, Standbuchung, Standbau, 1220 Wien, Österreich Möbel, Strom, Reinigung, Pflanzen, Mobil: +43 (0)676 845 653–708 Internet, Drucker, Bewachung, Hostessen Daniela Altermann E-Mail: spielefest@acv.at IML – Messe Logistik GmbH IML Bruno-Kreisky-Platz 1 Spedition, Lieferdienste, Transport vor 1220 Wien, Österreich Ort, Versand, Verzollungen, Versand- Wolfgang Unzeitig anweisungen, Lagerplätze usw. Mobil: +43 (0)660 264 7582 E-Mail: office@iml-vienna.at MOTTO – Catering MOTTO – Catering Bruno-Kreisky-Platz 1 Cateringdienstleistungen in den Ausstel- 1220 Wien, Österreich lungsräumen werden ausschließlich von sämtliche Bestellungen werden über den MOTTO – Catering ausgeführt. MOTTO-Webshop abgewickelt, der ab Mitte Oktober 2022 online ist. Änderungen und Druckfehler vorbehalten. S 14
Das Spielefest 2022 im Austria Center Vienna ZUSATZLEISTUNGEN S
ZUSATZLEISTUNGEN Die Preise für die Zusatzleistungen verstehen sich netto und für 3 Veranstaltungstage. Netto- Netto- MÖBEL Artikel Preis MÖBEL Artikel Preis in € in € AF07 AF01 Banketttisch 25,80 117,30 Konferenzstuhl rund (ø 180cm) AF08 AF02 59,50 Foyertisch 33,40 Barhocker (78x78cm) AF03 AF09 Konferenztisch 48,10 Stehtisch eckig 88,30 (140x60cm) (110x70x70cm) AF10 AF04 Garderoben- Konferenztisch 61,30 ständer rund 25,60 (140x60cm) (20 Haken) mit Blende für Lager AF05 AF11 Banketttisch 48,10 Kühlschrank 82,30 (120x80cm) niedrig AF06 Symbolbild AF15 Bankett- 48,10 Wandregal (ca. 75,00 tisch groß 120x45x154cm) (160x80cm) S 16
ZUSATZLEISTUNGEN Die Preise für die Zusatzleistungen verstehen sich netto und für 3 Veranstaltungstage. Netto- Netto- MÖBEL Artikel Preis STANDBAU Artikel Preis in € in € AF12 MB14 Seiten- lfm Fauteuil grau 87,70 wandelement 84,00 1-Sitzer verklipst MC10 Podest AF13 100x50cm, Fauteuil grau 167,70 86,76 Höhe wählbar 2-Sitzer (50/75/95cm) MC12 Podest AF14 100x100cm, Schiebetür- 83,00 97,68 Höhe wählbar schrank (50/75/95cm) AF15 MC74 7,60 25,68 Papierkorb Wandgarderobe (auf individuelle An- Standbauleistungen frage) S 17
ZUSATZLEISTUNGEN Die Preise für die Zusatzleistungen verstehen sich netto und für 3 Veranstaltungstage. Netto- Netto- LICHT Artikel Preis PFLANZEN Artikel Preis in € in € MD20 MP01 44,04 58,44 Spot SYMA-Solo Ficus Benjamini MD22 MP02 HQI 70W 75,60 Kentia 58,44 Ausleger Fächerpalme MP03 MD 70C 99,12 Kentia Fächer- 107,64 HQI Strahler palme groß Netto- GRAFIK Artikel Preis in € MP04 Lorbeer 67,68 A 24 Grafische Gestaltung Pyramide Brandingfläche Rückwand pro Sujet (2x1m / 3x1,5m / 4x2m) (inkl. 2 Kor- 250,00 rekturschleifen, Formatmutationen für weitere Rückwände inbegriffen) MP05 107,64 A 25 Grafische Gestaltung Bux im Gefäß Brandingfläche Infopult pro Sujet (97x115cm) (inkl. 2 Korrekturschlei- 150,00 fen, Formatmutationen für weitere Rückwände inbegriffen) MP06 A 26 Raum- 107,64 Branding Infopult abtrennung 77,04 (Sujet wird vom Ausstellenden gestellt) S 18
ZUSATZLEISTUNGEN Die Preise für die Zusatzleistungen verstehen sich netto und für 3 Veranstaltungstage. PC Netto- Netto- Artikel Preis STROM Artikel Preis HARDWARE in € in € AH01 HP Notebook I7, 14" Full HD, AS01 250,00 Stromanschluss 16A, 2,2kW 225,20 MS WIN, MS Off., WLAN inkl. Stromverbrauch Netto- MONITORE Artikel Preis in € AS02 32,60 AH03 55" LED/ LCD Flachbild- Steckdose 3-fach schirm, Full-HD 16:9 HDMI/VGA, 450,00 USB inkl. Standfuß AS03 AH04 86" LED/ LCD Flachbild- Stromanschluss 16A, 10kW 435,80 schirm, 4K 16:9 HDMI/VGA, USB 540,00 inkl. Stromverbrauch inkl. Standfuß − limitierte Sückzahl! Netto- DRUCKER Artikel Preis AS04 in € 149,20 CEE-Sicherungsverteiler 16A AH05 A4 Laserdrucker, b/w, 310,00 1200 dpi, USB/NW AS05 Stromanschluss 32A, 20kW 639,20 AH06 inkl. Stromverbrauch A4 Farb-Laserdrucker, 390,00 USB/NW, inkl. 200 Drucke (jeder weitere Druck 0,30 €) AS06 AH07 205,90 CEE-Sicherungsverteiler 32A DIN A4-Papier 10,30 (Packung 500 Blatt) S 19
ZUSATZLEISTUNGEN Die Preise für die Zusatzleistungen verstehen sich netto und für 3 Veranstaltungstage. Netto- Netto- INTERNET Artikel Preis PERSONAL Artikel Preis in € in € AH08 AH20 ACV Internet connection 1 MBit – 335,00 90,00 IT-Techniker pro Stunde public IP/automatic assign AH09 AH21 600,00 ACV Internet connection 2 MBit – 402,30 IT-Techniker Tagessatz (10 Stunden) public IP/automatic assign AH22 AH10 Ausstellungs-/Standbewachung 31,60/ ACV Internet connection 4 MBit – 712,80 (genauen Tage und Zeiten müssen Stunde public IP/automatic assign bei der Bestellung angeführt werden) AH11 ACV Internet connection 10 MBit – 1.696,00 A23 public IP/automatic assign Standbetreuung (Host/Hostessen) 37,30/ (genauen Tage und Zeiten müssen AH12 Stunde 2.420,50 bei der Bestellung angeführt ACV Internet connection 15 MBit – werden) public IP/automatic assign AH13 Netto- REINIGUNG Artikel Preis ACV Internet connection 20 MBit – 3.455,50 in € public IP/automatic assign AR01 4,30 AH14 tägliche Standreinigung /m2 ACV Internet connection 30 MBit – 3.890,00 public IP/automatic assign AR02 8,40 Netto- Grundreinigung (einmalig) /m2 PARKEN Artikel Preis in € AR03 Zusätzliche Müllentleerung 87,10 AP01 Wochenparkticket für PKW 45,00 ca. alle 3 Stunden S 20
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