Das Wichtigste für Arbeitgeber - Sozialversicherungen in der Praxis - SVA Zürich
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Sozialversicherungen in der Praxis Das Wichtigste für Arbeitgeber Gültig ab 1. Januar 2021
Willkommen
bei der
SVA Zürich Inhalt
In dieser Broschüre zeigen Ausgleichskasse
wir Ihnen auf, was wir alles für
1 Mitarbeitende absichern
Sie tun können. Verschaffen
Sie sich einen Überblick über 2 Einfach abrechnen
unsere Leistungen und nutzen
3 Leistungen anmelden
Sie unser Angebot. Wenn
Fragen offenbleiben – wir 4 AHV-Rente beantragen
sind für Sie da.
5 Verantwortung zeigen
6 Unternehmen gründen
IV-Stelle
7 Gesundheit stärken
8 Arbeitsplätze erhalten
9 Mitarbeitende finden
10 Arbeitgeber-Award gewinnen
Kontakt
11 Sozialversicherungen verstehenAusgleichskasse
1
Mitarbeitende absichern
Anstellung, Anmeldung und Austritt von Mitarbeitenden
Ihre Angestellten sind Ihnen wichtig. Bei der Pensionskasse anmelden
Uns auch. Informieren Sie Ihre Mitarbeiten- Bei einem jährlichen Bruttoeinkommen
den bei Neueintritt über Beitragspflicht über 21 510.00 Franken bzw. bei über
und Versicherungsschutz. Wir unterstützen 1792.50 Franken im Monat ist die beruf
Sie dabei: Unsere Broschüre «Sozialver liche Vorsorge obligatorisch (Eintritts-
sicherungen in der Praxis – Das Wichtigste schwelle gültig ab 1. Januar 2021).
für Versicherte» liefert wertvolle Infor www.svazurich.ch/bvg
mationen.
www.svazurich.ch/bestellen Auszug aus dem AHV-Konto empfehlen
Mit dem Kontoauszug können Versicherte
Bei der Ausgleichskasse anmelden überprüfen, ob sie Beitragslücken haben.
Neue Mitarbeitende mit AHV-Nummer www.svazurich.ch/ik
können Sie Ende Jahr in die Lohndeklaration
aufnehmen. Hat Ihr Neuzugang noch keine Angestellte im Ausland einsetzen
AHV-Nummer, müssen Sie innert 30 Tagen Wenn Mitarbeitende vorübergehend in
einen AHV-Ausweis bei uns bestellen. einem EU/EFTA-Staat oder einem anderen
www.svazurich.ch/ausweis Vertragsstaat für Sie arbeiten, bleiben sie
in der AHV versichert. Im Gastland sind sie
Obligatorische Unfallversicherung von Sozialversicherungsbeiträgen befreit.
abschliessen www.svazurich.ch/entsendung
Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, für
Ihre Mitarbeitenden eine Unfallversicherung Mitarbeitende bei Austritt informieren
abzuschliessen. Für Mitarbeitende, die Hat die Person keine neue Anstellung,
weniger als acht Stunden pro Woche ar erlischt die Unfallversicherung nach
beiten, genügt eine Berufsunfallversiche- 31 Tagen. Mit einer Abredeversicherung
rung. Wer mehr arbeitet, muss auch gegen lässt sich dieser Schutz um bis zu sechs
Nichtberufsunfälle versichert werden. Monate verlängern.Ausgleichskasse
2
Einfach abrechnen
Administration und AHVeasy
Die Zusammenarbeit mit der SVA Zürich Jahreslohn korrekt angeben
ist einfacher, als Sie vielleicht vermuten. Relevant für die Berechnung der
Wir unterstützen Sie als Arbeitgeber AHV-Beiträge ist der Bruttolohn jeder
mit aktuellen Fachinformationen und Mitarbeiterin, jedes Mitarbeiters –
komfortablen Online-Services. Ausserdem inklusive Naturaleinkommen. Unsere
beraten wir Sie persönlich. Uns ist bewusst, Übersicht zeigt, wie sich der mass-
Zeit kostet Geld. Deshalb prüfen wir stetig, gebende Lohn zusammensetzt.
wo wir administrative Hürden abbauen und www.svazurich.ch/lohn
die Prozesse für Sie vereinfachen können.
Unser Engagement zahlt sich aus: Wir Lohndeklaration rechtzeitig einreichen
haben unsere Verwaltungskosten in den Spätestens am 30. Januar muss die Lohn
letzten Jahren kontinuierlich senken deklaration bei der SVA Zürich eingehen.
können. Trifft sie später ein, müssen wir Verzugs
zinsen in Rechnung stellen.
Administration vereinfachen
AHVeasy, unser Onlineportal, erleichtert
die Zusammenarbeit mit der SVA Zürich.
Mit AHVeasy können Sie Ihre Mitarbeiter-
daten stets aktuell halten. Gleichzeitig
sinken Ihre Verwaltungskostenbeiträge. «AHVeasy –
www.svazurich.ch/ahveasy
managen Sie Ihre
Online-Rechner nutzen
So können Sie Ihre Sozialversicherungs
Sozialversiche-
beiträge einfach kalkulieren. rungen einfach
www.svazurich.ch/berechnen
und sicher.»
SVA ZürichHausangestellte versichert?
Wer in der Schweiz arbeitet, ist obligato- Abrechnungsverfahren mit
risch versichert gegen Invalidität, Todesfall direktem Steuerabzug nutzen
und Armut im Alter – unabhängig vom Ein- Das vereinfachte Verfahren ist ideal, wenn
kommen. Deshalb ist der Arbeitgeber ver- Hausangestellte den Lohn bar auf die Hand
pflichtet, Sozialversicherungsbeiträge ab möchten und sich nicht um die Steuern
zurechnen. Insbesondere bei kleinem kümmern wollen. Als Arbeitgeberin, Arbeit-
Einkommen sind diese Beiträge substanziell geber ziehen Sie die Beiträge an AHV, IV, EO,
für die einzelne Person: Bei Hausangestell- Arbeitslosenversicherung sowie den Steuer-
ten zählt jeder Franken. Schwarzarbeit abzug vom Bruttolohn ab und rechnen mit
ist kein Kavaliersdelikt – egal ob im Büro, der SVA Zürich jeweils per Ende Jahr ab. Wir
auf der Baustelle oder im Privathaushalt. senden Ihrer Haushaltshilfe eine Bescheini-
Schwarzarbeit schadet der Wirtschaft und gung für die Steuererklärung. Sie brauchen
ist ein persönliches Risiko für alle Beteilig- deshalb keinen Lohnausweis auszufüllen.
ten. Arbeitgebende, die Schwarzarbeit www.svazurich.ch/einfachabrechnen
unterstützen, machen sich strafbar. Rech-
nen Sie deshalb auch die Löhne Ihrer Sackgeldjob vergeben
Hausangestellten ab. Keine Beitragspflicht besteht für sogenann-
te Sackgeldjobs. Einkommen bis 750 Fran-
Hausangestellte anmelden ken pro Privathaushalt und Jahr sind bei-
Das ist einfacher und günstiger als gedacht. tragsfrei, sofern der Arbeitnehmer im
www.svazurich.ch/hausangestellte betreffenden Kalenderjahr höchstens
25-jährig wird und keine Sozialversiche-
Einfach kalkulieren rungsbeiträge verlangt.
Mit unserem Online-Rechner können
Sie schnell die Sozialversicherungsbeiträge Pensionäre beschäftigen
für Ihre Haushaltshilfe berechnen. Für Frauen ab 64 und Männer ab 65 Jahren
www.svazurich.ch/rechner gilt ein Freibetrag: 1400 Franken monatlich
oder 16 800 Franken jährlich.
Selbständig erwerbstätig oder angestellt?
Vergewissern Sie sich im Zweifelsfall, ob die keit als selbständig anerkannt sein, für eine
Person von der zuständigen Ausgleichskasse andere aber nicht. Liegt keine Selbständig-
für die fragliche Arbeit als selbständig an- keit vor, besteht Beitragspflicht.
erkannt ist. Eine Person kann für eine Tätig- www.svazurich.ch/auftragvergebenAusgleichskasse
3 4
Leistungen anmelden AHV-Rente beantragen
Familienzulagen, Erwerbsersatz Planung der Pensionierung
für Mutterschaft, Vaterschaft
und Militärdienst
Für bestimmte Ereignisse im Leben Ihrer Die Pensionierung ist ein bedeutender
Mitarbeitenden erhalten Sie von uns Schritt im Leben. Wichtig ist, sich frühzeitig
Geldleistungen. Dazu gehören die Geburt damit auseinanderzusetzen und gut zu
eines Kindes und der Militär- oder Zivil- planen. Wir unterstützen Sie und Ihre Mit-
dienst von Mitarbeitenden. Wir unter arbeitenden dabei.
stützen mit Familienzulagen und mit Er-
werbsersatzleistungen bei Mutterschaft, Pensionierung individuell gestalten
Vaterschaft, Militär- und Zivildienst. Gehen Angestellte früher oder später in
Die Geldleistungen zahlen wir nicht direkt Rente, gibt es einiges zu beachten.
aus, sondern wir schreiben den Betrag www.svazurich.ch/pensionierung
Ihrem AHV-Beitragskonto gut.
www.svazurich.ch/mutterschaft Auf Rentenrechner hinweisen
www.svazurich.ch/vaterschaft Hier können Versicherte ihre Rente
www.svazurich.ch/familie vorausberechnen.
www.svazurich.ch/militaer www.svazurich.ch/escal
Änderungen zügig melden Infoveranstaltung nutzen
Das lohnt sich für Sie nicht nur bei der Unsere Rentenexperten zeigen Ihren
An-, sondern auch bei der Abmeldung von Mitarbeitenden, wie sie ihre Pensionierung
Mitarbeitenden. Zu Unrecht ausbezahlte optimal planen können.
Leistungen müssen wir von Ihnen als www.svazurich.ch/planen
Arbeitgeber zurückfordern. Besonders ein-
fach können Sie Änderungsmeldungen Mitarbeitende auf
auf unserem Onlineportal AHVeasy machen. Rentenberatungstage hinweisen
www.ahveasy.ch Experten aus unseren Nachbarländern in-
www.svazurich.ch/aenderung formieren Angestellte, die einmal dort gear-
beitet haben, über ihren Rentenanspruch.
www.svazurich.ch/beratungstageAusgleichskasse
5 6
Verantwortung zeigen Unternehmen gründen
Arbeitgeberrevision Standortförderung des
Wirtschaftskantons Zürich
Das Fundament unserer Sozialversiche Sie möchten ein neues Unternehmen
rungen ist der Solidaritätsgedanke. gründen? Nutzen Sie die Informationen,
Sie leisten als Arbeitgeber einen wichtigen die wir für Gründer zur Verfügung stellen.
Beitrag. Mit der Arbeitgeberkontrolle Wir sind Partner der Online-Plattform
erhalten Sie die Bestätigung, dass Sie die gruenden.ch und tragen so zur Stärkung
Löhne Ihrer Mitarbeitenden korrekt ab des Wirtschaftsstandorts Zürich bei.
rechnen. Unsere Arbeitgeberrevisorinnen www.gruenden.ch
und -revisoren verstehen sich aber auch www.svazurich.ch/gruenden
als Berater, beantworten Fragen und geben
Empfehlungen für Verbesserungen. Sonderkonditionen nutzen
Gründer profitieren bei uns in den ersten
Auskunftsperson bestimmen zwei Jahren von reduzierten Verwaltungs-
Der Geschäftsführer muss bei der Revision kosten.
nicht anwesend sein – aber eine Person, die
Zugang zu den Buchhaltungsunterlagen
hat und Auskunft geben kann.
Gelegenheit nutzen
Stellen Sie der Revisorin, dem Revisor
Ihre Fragen zu den Sozialversicherungen.
Sie oder er berät Sie gerne.
Vollmacht erteilen
Wenn wir die Arbeitgeberkontrolle bei
Ihrem Treuhänder durchführen sollen,
benötigt er eine Vollmacht für Rechts
handlungen mit der SVA Zürich.
www.svazurich.ch/vollmachtIV-Stelle
7 8
Gesundheit stärken Arbeitsplätze erhalten
Prävention und Umgang mit erkrankten
Absenzmanagement Mitarbeitenden
Sie wollen, dass es Ihren Mitarbeitenden Im Krankheitsfall sind wir da – für Sie
gut geht. Wir sind die Spezialisten für und für Ihre Mitarbeitenden. Wir unterstüt-
Prävention. Gemeinsam können wir krank- zen den Arbeitsplatzerhalt und minimieren
heitsbedingte Ausfälle so gering wie die Auswirkungen auf Ihren Betrieb.
möglich halten und neue Perspektiven www.svazurich.ch/arbeitgeber
aufzeigen.
Rechtzeitig handeln
Genau hinschauen Ihre Mitarbeiterin, Ihr Mitarbeiter ist
Mit unserem 5A-Leitfaden können länger als einen Monat krank oder hat häu-
Vorgesetzte Anzeichen für psychische fig Kurzabsenzen? Dann ist es Zeit für ein
Probleme erkennen und rechtzeitig Gespräch mit unseren Spezialisten von der
handeln. IV-Stelle. Damit aus Krankheit nicht In
www.svazurich.ch/5a validität wird. Wir empfehlen: Nutzen Sie
die Möglichkeit der Früherfassungsmeldung.
Führungspersonen ausbilden Diese können Sie auch ohne Erlaubnis
Unsere Schulung zu psychischen Ihres Mitarbeiters machen. Sie müssen ihn
Erkrankungen sensibilisiert Vorgesetzte lediglich darüber informieren.
und entlastet HR-Abteilungen. www.svazurich.ch/frueherfassung
www.svazurich.ch/schulung
Detailliertes Arztzeugnis verlangen
Sie haben das Recht auf ein ressourcen
orientiertes Zeugnis von längerfristig
erkrankten Personen. So können Sie ein
schätzen, welche Arbeiten der oder die Be-
troffene trotz Krankheit noch erledigen
kann. Das detaillierte Arztzeugnis unter-
stützt den Arbeitsplatzerhalt und ist des-
halb auch im Sinne Ihrer Mitarbeitenden.
www.svazurich.ch/zeugnis9
Mitarbeitende finden
Personalvermittlung und Arbeitsversuch
Sie haben eine offene Stelle zu besetzen? Kostenlose Probezeit nutzen
Nutzen Sie die kostenlose Personalvermitt- Lassen Sie sich im Rahmen eines IV-
lung der SVA Zürich. Zusammen mit Zürcher Arbeitsversuchs ohne Kostenfolgen und
Arbeitgebern ermöglichen wir den Neustart Risiko von den Fähigkeiten einer Kandidatin
nach oder trotz Krankheit. Wir haben oder eines Kandidaten überzeugen. Lohn
einen Pool von spezialisierten Fachkräften oder Versicherungsbeiträge fallen unter
und Berufspraktikern, die bereit sind für dessen nicht an, weil noch kein Arbeits
den Wiedereinstieg in den Beruf. vertrag besteht. Erst nach einer Probezeit
von bis zu sechs Monaten entscheiden
Sie über eine Festanstellung.
Stellenprofil melden www.svazurich.ch/probezeit
Bevor Sie Geld fürs Rekrutieren ausgeben,
probieren Sie die Personalvermittlung Finanzielle Unterstützung nutzen
der SVA Zürich aus. Sie gehen kein Risiko Die Festanstellung unserer Bewerberinnen
ein, sondern können nur gewinnen. Wir und Bewerber unterstützen wir bis zu sechs
kennen alle Bewerberinnen und Bewerber Monate lang mit Einarbeitungszuschüssen.
persönlich. Sie erhalten nur Dossiers von www.svazurich.ch/einarbeitung
Personen, die der Aufgabe gewachsen
und bereit für den Neustart sind. Nachwuchs fördern
www.svazurich.ch/personalvermittlung Geben Sie auch Jugendlichen mit gesund-
heitlichem Handicap eine Chance. Ihr Vor-
teil: Wir sind während der ganzen Lehrzeit
beratend für Sie da. Sie tragen die Verant-
wortung für den Lehrerfolg nicht alleine.
Wir beraten Sie gerne.IV-Stelle Kontakt
10 11
Arbeitgeber-Award gewinnen Sozialversicherungen
verstehen
This-Priis
Telefonische Beratung für
Arbeitgeber im Kanton Zürich
Arbeitgeber, die Personen nach oder trotz
Krankheit anstellen, verdienen besondere
Anerkennung. Deshalb verleihen wir jedes Im Alltag tauchen immer wieder Fragen
Jahr unseren Arbeitgeber-Award. Mit dem rund um die Sozialversicherungen auf.
This-Priis zeichnen wir Firmen aus, die Wir helfen Ihnen gerne weiter.
sich auf besonders eindrückliche Weise für
die berufliche Integration von Menschen Fragen Sie uns
mit Behinderung oder Krankheit einsetzen. Haben Sie ein Anliegen? Rufen Sie uns
werktags zwischen 8 und 17 Uhr an. Wir
Nominieren beantworten Ihre Fragen rund um Versi-
Fördert Ihr Unternehmen die Integration cherungsbeiträge unter 044 448 59 75,
von Menschen mit gesundheitlichem Handi- Fragen zu AHVeasy unter 044 448 54 70
cap? Im Herbst können Sie sich jeweils für und unsere IV-Spezialisten erreichen
den This-Priis nominieren. Im Frühjahr Sie unter 044 448 58 58.
verleihen wir den Award an der IV-Arbeit-
gebertagung. Als Finalist erhalten Sie neben
einem Zertifikat ein Videoportrait Ihres
Unternehmens.
www.svazurich.ch/this-priis
«Möchten Sie ein ausgezeichneter
Arbeitgeber werden?»
www.svazurich.ch/this-priisSVA Zürich Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen Röntgenstrasse 17, Postfach, 8087 Zürich Telefon 044 448 50 00 info-ag@svazurich.ch, www.svazurich.ch
Sie können auch lesen
