Denkanstöße AUSGABE MÄRZ 2021 - Zimmerschied & Kollegen Personalberatung
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Denkanstöße
AUSGABE MÄRZ 2021
Foto: Adobe Stock
Remote Recruiting –
aus der Not zur Tugend?
Die Corona-Pandemie hat unser aller Leben und Arbeits- weniger Möglichkeiten in der direkten Interaktion haben, tematisch Informationen über die Bewerber zu erfassen
leben noch in der Hand und die damit verbundene und sollten Sie die restlichen Parameter auf Perfektion trimmen. und damit einen Vergleich herzustellen. Andererseits ist
viel beschriebene Digitalisierungswelle hat gerade im Für die Videogespräche sollten Sie zunächst einen passen- genügend Platz für eine individuelle Gesprächsführung
Bereich des Recruitings zu einem Umdenken geführt. Der den Ort und den passenden Bildausschnitt wählen, den Sie vorhanden.
Branchenverband Bitkom hat in einer repräsentativen dem Bewerber präsentieren. Im Home-Office sollten Sie Beachten Sie in der Bewertung einerseits, dass eher intro-
Befragung von mehr als 850 Geschäftsführern und Perso- eher von Ihrem persönlichen Einrichtungsstil ablenken, am vertierte Kandidaten sich in ihrer vertrauten Umgebung
nalverantwortlichen in Unternehmen aller Branchen ermit- Unternehmenssitz zum Beispiel auch einen Einblick in Ihr zuhause sicherer fühlen, oft weniger nervös sind und sich
telt, dass 98 (zuvor 88) Prozent der Unternehmen digitale Unternehmen gewähren. Neben dem Bildausschnitt sollte besser präsentieren können. Andererseits wird extrover-
Bewerbungen ermöglichen, 72 (zuvor 39) Prozent führen auch die Tonqualität passen. Testen Sie diese beiden Para- tierten Kandidaten die Möglichkeit genommen, ihr gan-
Bewerbungsgespräche per Videokonferenz, 55 (zuvor 43) meter zuvor, zum Beispiel mit einem Kollegen, und nutzen zes Können in Hinblick auf die zwischenmenschliche Kom-
Prozent setzen digitale, eignungsdiagnostische Verfahren Sie gegebenenfalls ein Headset, um eine gute Sprachqua- munikation unter Beweis zu stellen. Insofern sollten Sie das
ein, 16 (zuvor 7) Prozent ermöglichen digitales Probearbei- lität sicher zu stellen. Wenn Sie ein Headset nutzen wollen Videointerview als Auswahlwerkzeug in Hinblick auf die
ten und 26 (zuvor 13) Prozent bieten die digitale Vertrags- oder müssen, wählen Sie ein professionelles und möglichst fachliche Qualifikation nutzen und maximal einen generel-
unterschrift per elektronischer Signatur an. dezentes Modell – Sie wollen schließlich ein Gespräch in len, persönlichen „Fit“ feststellen. Denn diesen „Fit“ kön-
Der Bewerbungsprozess bis zum persönlichen Kennenler- möglichst natürlichem Umfeld führen und keinen Heliko- nen Sie am besten selbst im persönlichen Gespräch beur-
nen war also in den meisten Unternehmen zuvor schon pter steuern. teilen. Und wenn Sie unsicher sind, ob der Kandidat nicht
stark digitalisiert, von der Stellenausschreibung auf der Es sollte selbstverständlich sein, sei aber an dieser Stelle nur die fachlichen sondern auch die persönlichen Vor-
eigenen Homepage und Online-Stellenbörsen über das nochmals erwähnt: Achten Sie, genau wie in einem persön- aussetzungen mitbringt, empfehlen wir Ihnen den Ein-
Active Sourcing in sozialen Netzwerken bis hin zu digitalen lichen Interview, auch auf Ihren Dresscode. Ihre Körperspra- satz eignungsdiagnostischer Tools, wie zum Beispiel dem
Bewerbermanagementsystemen. Der persönliche Kontakt che sollte beherrschter sein, denn allzu viele Bewegungen BIP (Bochumer Inventar zur berufsbezogenen Persönlich-
mit den Bewerbern ist hingegen für die meisten Personal- lassen Ihr Bild schnell unruhig erscheinen. Auch sei erwähnt, keitsbeschreibung). Die Teilnahme erfolgt ebenfalls online.
entscheider nicht wegzudenken. Und er sollte es auch in dass Sie Ihre technischen Voraussetzungen vor dem Inter- Zudem kann das Einholen von Referenzen ebenfalls ein
Zukunft nicht sein – allerdings eher als letzter oder vorletz- view planen und einen Probelauf durchführen. Direktes wichtiger Baustein sein, um das Bild eines Kandidaten zu
ter Kontaktpunkt vor der finalen Einstellungsentscheidung, Licht sollte vor und nicht hinter Ihnen sein, um sicherzustel- vervollständigen. Arbeitszeugnisse besitzen nur eine ein-
in dem beide Parteien Ihren Eindruck aus den vorherigen len, dass der Kandidat Sie auch tatsächlich gut sehen kann. geschränkte Aussagekraft. Besser ist es, mit validen Refe-
Gesprächen vertiefen und eine solide Entscheidungsbasis Aufgrund der fehlenden persönlichen Nähe sollten Sie in renzgebern zu sprechen, wie zum Beispiel ehemaligen Vor-
für oder gegen einen Vertragsabschluss haben. Zuvor bie- der Videokonferenz einen möglichst ehrlichen und offe- gesetzten oder einem vorherigen Kunden des Kandidaten.
ten Videointerviews eine hervorragende Möglichkeit der nen Einblick in das Unternehmen geben, um auch schon Es gilt also einige Besonderheiten zu beachten, wenn Sie
effizienten Vorauswahl, so dass Sie nur noch mit den wirk- in diesem Schritt Vertrauen aufzubauen, wichtige Parame- auf Videointerviews setzen. Diese können aus unserer Sicht
lich interessanten Kandidaten am Tisch sitzen. ter für eine Entscheidung zu liefern und nicht zielführende ein wichtiger Baustein zur Entscheidungsfindung sein. Dar-
Die Vorteile liegen auf der Hand. In der Regel sind Kandi- Gespräche in der Folge zu vermeiden. über hinaus wird mit dieser Vorgehensweise (fast neben-
daten schneller verfügbar, sparen Zeit und Sie Geld wegen Gerade wenn mehrere Personen am Gespräch teilneh- bei) auch die Digitalkompetenz der Kandidaten und ihr
der fehlenden Anreise und schonen darüber hinaus die men, fallen sie sich häufig ins Wort, da jeder gleichzei- Auftritt in einer Videokonferenz erlebbar, was für viele
Umwelt. Klar, dass das auch auf Sie als Unternehmen ein tig etwas zum Gespräch beitragen will. Der Moderator ist Positionen in der Zukunft auch ein wichtiger Erfolgsfaktor
gutes Licht wirft. Wie bei allen anderen Bewerbungsver- deshalb gefordert, seine Moderatorenrolle noch konse- sein wird.
fahren gilt auch hier: Geben Sie den Kandidaten eine klare quenter wahrzunehmen und darauf zu achten, dass jeder Auf jeden Fall sind Sie mit einer ausgeklügelten Remote-
Orientierung zum weiteren Ablauf, denn schließlich dient Gesprächsteilnehmer auch genügend Zeit bekommt, um Recruiting-Strategie und digitalen Bewerbungstools auch
das Videointerview ja der Vorbereitung eines möglichen, Fragen zu beantworten und zu stellen. für die Zukunft erfolgversprechend aufgestellt.
persönlichen Interviews. Darüber hinaus sollten Sie in digitalen Interviews Ihrem Stil
Wie sich die Kandidatinnen und Kandidaten in Ihrem Bewer- der Interviewführung treu bleiben. Wir empfehlen halb- Quelle: https://www.bitkom.org/Presse/
bungsprozess fühlen, ist immer wichtig. Gerade, wenn Sie strukturierte Interviews. Diese erlauben es, einerseits sys- Presseinformation/Vorstellungsgespraech-per-Videocall
Editorial
Liebe Leser,
New Work und die damit verbundenen, digitalen Arbeitsmethoden haben ihren Wert während der Corona-
Krise bewiesen und werden auch in Zukunft nicht mehr wegzudenken sein.
Viele Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit Ihren verschiedenen Segmenten waren in dieser Hinsicht
bisher traditionell aufgestellt verglichen mit anderen Unternehmen, beispielsweise der Digitalbranche. Aus
diesem Grund wollen wir uns in der vorliegenden Ausgabe unserer Denkanstöße mit einem besonderen
Aspekt dieser Digitalisierung beschäftigen. Wie gelingen digitale Bewerbungsverfahren und insbesondere
Videointerviews mit Kandidaten?
Als Personalberatung sind wir seit 2003 am Markt und haben mit unserem Lean Executive Search eine neue
Form der Direktansprache etabliert, die seit jeher die Möglichkeiten von Telefon- und Videointerviews
genutzt hat. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen und behalten Sie das, was sich in der Krise und in Ihrer
speziellen Unternehmenssituation als gut und effizient erwiesen hat, auch in Zukunft bei.
Denn nur, wer den Wandel gestaltet und aktiv vorantreibt, wird auch in Zukunft in wettbewerbsintensiven
Branchen die Nase vorn haben.
In diesem Sinne,
herzlichst
Ralf Zimmerschied
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Foto: Adobe Stock
Vorstellungsgespräche sind keine Teammeetings – aber nach unserer Erfahrung lassen sich die Gespräche
mit Bewerbern auch mit 5 Teilnehmern noch effizient und professionell gestalten.
Zimmerschied & Kollegen Personalberatung GmbH
Wir stellen uns vor
Zimmerschied & Kollegen konzentriert sich seit mehr als sischen Executive Search, den wir bei Bedarf durch eine sicherstellen. Wer im Hinblick auf seine Persönlichkeit am
15 Jahren auf den Markt der Bauzulieferindustrie. In die- valide Eignungsdiagnostik absichern. besten zum suchenden Unternehmen passt, prüfen Per-
sem Zeitraum wurden mehr als 1.500 Projekte erfolg- sonal- und Fachabteilung in den folgenden persönlichen
reich umgesetzt. Entstanden ist ein Netzwerk mit mehr Bei der Besetzung von Spezialistenpositionen im Gehalts- Gesprächen selbst. So ist es möglich, gezielt die Topkan-
als 5.000 Führungskräften aus der gesamten Branche bereich bis ca. 100.000 € p. a. unterstützen wir unsere didaten mit den entsprechenden Fach- und Branchen-
und ca. 10.000 Vertriebsspezialisten aus den Segmenten Kunden mit einem neuen, innovativen Geschäftsmodell. kenntnissen im Markt über den Weg der Direktansprache
Baustoffe, Bauelemente, Gebäudetechnik, Farben/ Lacke, Der Vorteil unserer Vorgehensweise liegt darin, dass wir zu interessieren und zu gewinnen, ohne das Personal-
Wand/ Boden, Sanitär/ Heizung/ Klima sowie darüber den Weg der Direktansprache bei der Suche nach Kandi- gewinnungsbudget unangemessen zu belasten. Hier-
hinaus der Energiewirtschaft. daten für Lower-Managementpositionen sowie im Spe- bei garantieren wir, so lange im Markt zu suchen, bis der
zialistenbereich zu sehr attraktiven Konditionen anbie- geeignete Kandidat gefunden ist.
Mit einem differenzierten Beratungsansatz bieten wir ten können. Dies wird dadurch ermöglicht, dass wir die
unseren Mandanten den optimalen Lösungsweg bei persönlichen Interviews zwischen Kandidat und Berater
der Besetzung offener Stellen. Grundlage sind immer durch intensive telefonische und/oder Video- Gespräche
unsere exzellenten Marktkenntnisse und ein gut ausge- ersetzen, in denen wir die fachliche Eignung der Bewer- Wenn Sie mehr über uns und unsere Branchenexpertise
bautes Netzwerk. Bei Positionen oberhalb eines Gehalts- ber detailliert prüfen. Durch unsere langjährige Bran- sowie unsere Vorgehensweise erfahren möchten, kon-
rahmens von ca. 100.000 € p. a. empfehlen wir den klas- chenexpertise können wir dies in professioneller Weise taktieren Sie uns!
An der Kommandatur 3 Inhaltlich verantwortlich:
35578 Wetzlar Zimmerschied & Kollegen Personalberatung GmbH
Telefon +49 6441 - 56 926 - 0, Telefax +49 6441 - 56 926 - 10 Autoren: Ralf Zimmerschied, Stefan Jönen
kontakt@zimmerschied-personalberatung.de
www.zimmerschied-personalberatung.de
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