Der einfachste und intelligenteste Weg, die Aufgaben in der Schülerbeförderung zu meistern.
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Der einfachste und
intelligenteste Weg,
die Aufgaben in der
Schülerbeförderung
zu meistern.
1
Unsere Leidenschaft für gute Software:
VIA das Planungswerkzeug für Ihre Schülerbeförderung
Unser Ziel ist es, Behörden auf ihrem Weg in ein Verwaltungsarbeit, besonders im Bereich rund um ÖPNV
effizientes und vor allem benutzerfreundliches Arbeiten und Schülerbeförderung, ist es uns möglich, alle Besonder-
zu unterstützen. Mit modernen Fachanwendungen heiten des Individualverkehrs in maßgeschneiderte
möchten wir Sie als Nutzer befähigen, Ihre internen Software zu gießen. Stets mit dem Ziel vor Augen, Ihre
Arbeitsprozesse schneller und kostengünstiger zu Arbeit wesentlich zu erleichtern. Bei einer Vielzahl von
realisieren und damit die tägliche Arbeitsbelastung zu Anwendern ist „VIA“ täglich im Einsatz. Dabei wächst die
reduzieren. Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Anwendung stetig um wertstiftende Funktionen.
Reduzieren Sie Ihre Sachkosten Finden Sie alles an einem Ort Stets alle Entwicklungen im Blick
Durch optimale Routen und bessere Minimieren Sie Fehler und Treffen Sie Entscheidungen über
Auslastung der Fahrzeuge bis zu Ausfälle durch Inselwissen und Ihre Beförderungsleistungen
30 % der Sachkosten sparen. fragmentierte Datenhaltung. anhand echter Daten.
Lars Lehmann und Marcus A. Dawidjan
2
Geschäftsführer SLN GmbH
Fallstudie: Optimierte Beförderung für einen
schnelleren und günstigeren Schulweg
Als Planungswerkzeug für die Träger der Schüler- Der ZVMS ist Aufgabenträger für die geförderte
beförderung hilft VIA, die anfallenden Aufgaben effizient, Schülerbeförderung auf dem Gebiet der Landkreise
kostengünstig und mitarbeiterfreundlich zu erledigen. Mittelsachsen und Zwickau sowie dem Erzgebirgskreis,
Gleichzeitig stellt VIA einen Online-Kommunikations- mit Sitz in der Stadt Chemnitz.
kanal zu den Eltern, Schülern sowie zu Schulen und
Verkehrsunternehmen dar. Damit ist VIA eine moderne Jährlich werden in den Büros des ZVMS 45.000
Fachanwendung für die Träger und eine echte Anträge auf Schülerbeförderung zu 450 Schulen des
E-Government-Anwendung für Bürger. Zuständigkeitsbereiches bearbeitet. 5.000 Schüler
werden durch 170 Unternehmen unterschiedlicher Größe
Der Zweckverband Verkehrsverbund Mittelsachsen mit Fahrzeugen des Freigestellten Schülerverkehrs
Als einer der größten Träger der Schülerbeförderung (FSV) befördert. Die Zuständigkeit erstreckt sich über
in Deutschland arbeitet der ZVMS schon seit Jahren die Planung der Touren des FSV, die europaweite
mit VIA. Das System unterstützt die Mitarbeiter bei der Ausschreibung und die komplette Vertragsgestaltung, bis
Bewältigung der anfallenden Aufgaben in der Planung, zur Kontrolle der vertraglichen Leistung.
Organisation und Durchführung der Schülerverkehre.
„Das VIA-Schülerbeförderungsprogramm ist in der täglichen
Praxis eine unersetzliche Hilfe. Die komplexe Bearbeitung
von der Planung, Ausschreibung bis zur Rechnungs-
abwicklung gewährleistet die Effizienz und Stabilität für
eine zuverlässige Schülerbeförderung. Die im Unternehmen
vorhandene fachliche Kompetenz in allen Fragen der
Schülerbeförderung sichert ein hohes Maß an Verständnis
für Anliegen und Aufgaben des Verbandes und eine sach-
gerechte Umsetzung im Programm. Auf dieser Basis ist
Stadt.Land.Netz ein für die Zukunft wichtiger Partner für die
Realisierung der anstehenden Aufgaben.“
Herr Dr. Neuhaus, Geschäftsführer ZVMS 45.000 Anträge 5.000 Schüler 170 Unternehmen
3
Für Schulkinder im freigestellten Schülerverkehr:
Sparen Sie Zeit und Geld dank cleverer Funktionen
Einfache und flexible Schülerverwaltung
VIA verwaltet Schüler in einer einheitlichen Datenbank.
Neue Schüler können einfach angelegt und bestehenden
Touren zugewiesen werden. Die Eingabefelder sind dabei
variabel und können durch Administratoren hinzugefügt
und verwaltet werden. Die Änderungen der Daten werden
in einer Historie gespeichert, um diese auch später
nachvollziehen zu können.
Automatische Verplanung neuer Schüler in Touren
Mit intelligenten Funktionen, wie dem „Touren-Finder“,
unterstützt VIA bei der Suche nach der optimalen
Beförderungsroute. Anhand der erfassten Daten werden
alle verfügbaren Touren durchsucht und u. a. nach den
Kriterien Kapazität, Strecke, Fahrzeit und Kosten
bewertet und den Bearbeitern vorgeschlagen.
Umfassende und zentrale Stammdatenverwaltung
Wichtige Stammdaten werden zentral verwaltet und
stehen systemübergreifend zur Verfügung. So können
bei Unternehmen, neben den allgemeinen Informationen,
auch erweiterte Daten zu den Fahrzeugen, Fahrern und
den Begleitpersonen verwaltet und überwacht werden.
Bei Schulen können Unterrichtszeiten und Außenstellen
zentral verwaltet werden.
4
Tägliche Touren mit dem Fahrten-Planer überwachen
Die vielen täglichen Änderungen wirken sich auch auf
die geplanten Routen aus. Im Fahrten-Planer sind die
Streckenverläufe, die gefahrenen Distanzen und die
einzelnen Zeitpunkte für Ein- und Ausstiege zu sehen.
Änderungen können schnell per Drag’n’Drop und mit
wenigen Klicks durchgeführt werden und die Routen
werden automatisch neu geplant und optimiert.
Erstellen von Karten-Übersichten
Mit dem praktischen „Map-Editor“ können mit wenigen
Klicks umfangreiche Karten und Übersichten erstellt
werden. Dabei können alle Daten des System verwendet
werden. Diese Daten lassen sich einfach filtern und
auch nachträglich weiter anpassen. So können z. B. alle
Schüler einer Schule zusammen mit ihren Touren auf
einer Karte dargestellt werden.
Einfaches Erstellen von Dokumenten
Mit dem integrierten Dokumenten-Editor können
Vorlagen für Briefe, Bescheide und Auswertungen erstellt
und mit den Daten des Programms gefüllt werden.
So können jederzeit Dokumente an Eltern, Unternehmen,
Schulen und andere Akteure versendet und anschließend
in der digitalen Akte in VIA abgelegt werden. So stehen
sie auch später wieder zur Verfügung.
5
Für Schulkinder im ÖPNV:
In Windeseile vom Antrag zum Ticket
Reale ÖPNV-Verbindungen nutzen
VIA greift auf die regionalen Fahrplandaten Ihres
ÖPNV zu und legt diese bei der Berechnung von
Ansprüchen und Fahrkarten zugrunde. Das funktioniert
deutschlandweit und verbundübergreifend mit allen
öffentlichen Verkehrsmitteln.
Fahrkarten drucken oder bestellen
SLN Fahrsc
hein
Haben Sie die Tarifmatrix Ihres regionalen ÖPNV
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:
Max Muste
rmann hinterlegt, ermittelt VIA selbstständig die günstigsten
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geeigneten Fahrkarten pro Schüler. Anschließend
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Tarifstufe:
können die Fahrkarten direkt über VIA gedruckt
3
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oder über Listen und Schnittstellen bei Ihren
3
Tarifstufe:
Verkehrsunternehmen bestellt werden.
Anspruchsprüfung anhand des echten Fahrplans
Prüfen Sie anhand des regionalen Fahrplans, ob Schüler
eine zumutbare ÖPNV-Verbindung besitzen. VIA ermittelt
dabei mögliche Fahrtbeziehungen und bewertet diese
nach Ihren individuellen Zumutbarkeits-Kriterien.
6
Eigene Relationen und Tarifdaten erfassen
Nicht öffentliche Linien, Linien die verbundübergreifend
oder außerhalb des Tarifs fahren, können zusätzlich
in VIA hinterlegt werden. Durch das Hinterlegen
einer Relations- und Tarifmatrix, kann VIA detaillierte
Fahrtkosten anhand Strecken-Km, Tarifzonen und/oder
Tarifwaben berechnen.
Ort
Neufahrn
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Ergoldsb
ach
Kosten
Bessere Zusammenarbeit mit ÖPNV-Unternehmen
Ergoldsb
träger:
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Alten sdorf Nachname Geb.Datum eis
Adresse PLZ
Jelle
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46548 Amelia lsass Ammer ionalbus Gm
Musters bH03.05.2007 Almweg 17
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Jelle traße 7
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Durch konfigurierbare Schnittstellen lassen
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Ammer 26.09.2009 Datum:
Musters Altensdorf 1 11.06.20
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"Nummer": Anastasia
"Julia",
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3 13.06.2007 Altensdorf 24
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: 46551 Andreas ach
"Nachname" 8", Barth
5 ": "04.02.200 , 07.09.2006 Am Alten Sportplatz 1
"Geb.Datum 7" Ergoldsb 84088
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"PLZ": "8408 ahrn", ehmerli
Ergoldsb 84061
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9 us Gm Am alten Sportplatz 3
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sich Fahrkarten automatisch beim zuständigen
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"Zusatz": Bahnhof" 45137 nasium
: "Neufahrn, gültig ab:
Anna
12 Gymnasium" Blümel
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"Einstieg" "MAL-Pfaffenberg, Obererg
22.02.2006 Am Rain 13 01.09.20
13 : 19
84056
"Ausstieg" 48591 Anne oldsbach
14 ": "OV", Bruckmoser 12.03.2009
"Linientyp "RBO R", Neufahrn Klasse Am Sonnenhang 2
84061
15 en": Nam
"Unternehm
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16
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84061
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Verkehrsunternehmen bestellen, ändern oder kündigen.
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"Relations Jellenkof
en
Bergstr. 5 84061
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03.03.2006 Am4859 0 Neu 5
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21 }, 43438 en
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Eckardt dlkofen
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"Nummer": , Ammer, 1 Pain
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46548 84061 ffenberg,
23 "Jonas" 45152 Daniel Josef Paindlko
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"Vorname": "Ammer",
EiblPain 08.03.2006 um 40277
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"Nachname" 7", 47818 g 7
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"Geb.Datum en ier, Julia 01.06.2008 Am Gym
"Paindlkof Ergoldsb Wald 10 fen nasium
26 Direktor- 84088 40312
"Adresse": 1", 46565 ach Hoegl-S
Daniela
Da zu jeder Fahrkarte eine echte ÖPNV-Verbindung
27 : "8406 Faltermeier
84061
Ergo
tr. 29,
02.12.2006 4654
MAL-Pfa
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"PLZ" dlkofen",
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28 (9)"fahrn Elena 7 ldsbach, 84061Gymnasi
"Ort": "Pain Gymnasium 47828 Barth, Bahnhof um 40312
29 "Burkhart- Jonas
Feichtmayer 19.06.2008
"Schule": , Siegensd Altensdo Banater Str. 10 MAL
84061 -Pfaffenb
30 ufe": "7" orf rf 10, 8408 erg,
"Klassenst 43443 Elina 9 Feichtmayer 8 Altensdo 46551
Gymnasi
31 "", Ben 02.08.2005 um 40321
"Zusatz": en", Neufahrn dlander, rf Alten
Bergstr. 7 sdor
: "Paindlkof
Josef 84061
48592 Gymnasium"
32 Goldbach f
"Einstieg" "MAL-Pfaffenberg, Emilie Forstner str. 78,
33 : Neufahrn 7 84061 25.12.2008 Blumenstr. 12 MAL-Pfa
"Ausstieg" Bendlan Jellenkof 4342 8 Jelle 84088 ffenberg,
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"Lini R", Forstner
Win nick a um 4028
en": "RBO
35 Neufahrn klsass 17.11.2006 Goldbach
Blumenstr. 9
29c, 8408 16 straß
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84088
hinterlegt ist, können außerdem wichtige Informationen
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8 Winklsa 46564
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"Liniennum el, Luca
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24.04.2007
37 ": "", Neufahrn
, Fichtens Blumenstr. 2 , Kreisel um 40323
"Abonummer "40312" tr. 62, 84061
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Jellenkof10.07.200645139
en Jellenkof 6
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"": "" 42316 Eva Münster Anne
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Gehringer straß MAL-Pfa
}, Jellenkof 6 Münster 09.01.2004 45137 Botenfeldstr. 6 e
41 en Münster 84061 ffenberg,
Gym
{ 45155
"48589",
42 Eveline Giebing nasium 40323
"Nummer": , Hofendorf 08.11.2005 Direktor-Hoegl-Str. 27
43 "Susanne" MAL84088
-Pfaffenb
"Vorname": "Josef", 47819 Fabian erg,
44 : Giebing Gymnasi
"Nachname" 9", 19.07.2008
für die ÖPNV-Einnahmeaufteilung geliefert werden, die
Direktor-Hoegl-Str. 28 40305
84088 um
45 ": "26.09.20048593
"Geb.Datum en 306 a" Florian
46 "Paindlkof Gröhlich 11.09.2008
"Adresse": 1", Egerländer Str. 1
84088
47
"PLZ": "8406 ldsbach",
43444 Florian Hächer
48 : "Ergo sium (9)" 26.06.2005 Eichendorffstr. 16
"Ort" Gymna 84088
49 "Burkhart- 43513
"Schule":
Franziska Hirsch
,
50 ufe": "5" 24.11.2005 Eichendorffstr. 16
"Klassenst 84056
51 45158 Franziska
} Hyseni 10.02.2006
52 Eichenstr. 4
84061
53
{ "48590", 41220
"Nummer":
Halil Ibrahim
für Verkehrsverbünde und ÖPNV-Träger essentiell sind.
Karl
54 "Luca" , 01.07.2003 Eichenstr. 4
"Vorname": "Blümel" , 84088
55 :
"Nachname" 2.200 8",
56 ": "04.0
"Geb.Datum 7",
57 sse": "Bergstr.
"Adre 8",
58
"PLZ": "8408
59
Ein selbstlernendes System für mehr Freiheiten
VIA lernt anhand Ihrer Eingaben, wie Ihr ÖPNV
strukturiert ist, welche Grenzen Sie bei der Zumutbarkeit
anwenden und welche Fahrtbeziehungen Ihre Schüler
nutzen. Sie trainieren das System mit der Nutzung
immer weiter und es kann Ihnen so zunehmend mehr
Arbeit abnehmen und bessere Vorschläge machen.
7
Bieterportal: Angebote für die freigestellte
Schülerbeförderung online einholen
In VIA planen Sie die optimalen Routen der Beförderung.
Mit dem Bieter-Portal können Sie diese für Vergaben
veröffentlichen und Ihren Bietern den Zugriff darauf
ermöglichen.
Funktionsauszug
Veröffentlichung von Routen in Vergaben und
Online-Bereitstellung für Verkehrsunternehmen
Kartendarstellung mit anonymisierten Schüler-
adressen zur datenschutzkonformen Darstellung Kartenansic
ht der
zu fahrenen
Routen
Unternehmen können Routen selbst planen und mit
dem Angebot einreichen
Anspruchsprüfung: die nächstgelegene
Schule mit nur wenigen Klicks finden
Die Ermittlung der nächstgelegenen oder zuständigen
Schule ist komplex. VIA unterstützt die Anwender dabei
und ermittelt anhand Ihrer Kriterien die nächstgelegene
km
10
Schule automatisch.
Schule 1
Funktionsauszug Gesamtschule
3 km
Ganztagesunterricht
Auswertung nach Schulart, Schulform und
zumutbarer ÖPNV
besonderen Schulangeboten (GTA, Profile etc.)
Schule 2
Berechnung der Entfernung und ÖPNV-Anbindung
6k
m
zu jeder einzelnen Schule
Auswertung der Aufnahmefähigkeit, inkl.
automatischer Anfrage der einzelnen Schulen Schule 3
8
Verringerte Bearbeitungszeiten durch clevere Vernetzung:
Informieren Sie alle Beteiligten auf einen Klick
Mit VIA ist es möglich, beteiligten Schulen, Verkehrs-
unternehmen und Eltern individuelle Zugänge zu geben
und damit das sichere Erhalten und Versenden von Daten
zu vereinfachen. Dadurch sparen Sie sich den aufwendigen Träger Unternehmen
Fax- oder unsicheren E-Mail-Versand. Zusätzlich werden
Fehlerquellen abgestellt, Vorgänge transparenter gemacht
und der Bearbeitungsprozess beschleunigt. So können
beispielsweise aktualisierte Fahrpläne, Schülerlisten
oder Abfahrtszeiten direkt aus VIA heraus versendet
und Rechnungen oder alternative Routenvorschläge von
Schulen Eltern & Schüler
Verkehrsunternehmen empfangen werden.
Schnittstellen: VIA kann mit Ihrer vorhanden Software
zusammenarbeiten und nimmt Ihnen so noch mehr Arbeit ab
Dank umfangreich konfigurierbarer Schnittstellen, bietet können automatisiert an Ihre Drittsysteme gesendet und
VIA viele Möglichkeiten weitere Systeme anzubinden. von diesen empfangen werden. Damit sparen Sie sich die
Egal ob zum Dokumentenmangement, Haushaltsüber- doppelte Erfassung in den jeweiligen Anwendungen und
wachung oder der Schulverwaltung. Informationen haben stets den aktuellen Stand in allen Systemen.
Antrag Datei Im-/Export
Eltern & Schüler Web-REST
Bescheid API-Programm
9
VIA Cloud: wir geben Alles
für den Schutz Ihrer Daten!
Namen, Adressen oder Diagnosen sind sensible Daten. Diese liegen mit
der höchsten Sicherheitsstufe verschlüsselt auf einem Server in unserem
zertifiziertem Rechenzentrum ausschließlich in Deutschland.
256 bit AES 100 % DSGVO Telekom Cloud
Verschlüsselung TCDP 1.0 zertifiziert in Deutschland
Alle unsere Dienste nutzen eine HTTPS-Verschlüsselung zur sicheren Server-Nutzer-Kommunikation.
Unsere Server stehen in Deutschland und unterliegen den Gesetzen des deutschen Datenschutzes.
Unser Unternehmen und unsere Software ist DSGVO-konform.
Durch ein umfassendes Management von Zugriffsrechten, stellen wir den Schutz Ihrer Daten sicher.
Wir führen regelmäßige Sicherheitsupdates durch, damit ist unsere Software stets aktuell.
Konstante Backups aller Daten verhindern Datenverluste.
Betriebsmodelle: Flexibles Hosting,
ganz nach Ihrer Vorstellung
VIA aus der Cloud VIA im Eigenbetrieb
zertifiziertes Rechenzentrumg der Telekom Gehostet in Ihrer eigenen Infrastruktur
Größtmögliche Flexibilität Integration nach Ihren Vorstellungen
Höchstmögliche Verfügbarkeit Alles unter Ihrer Kontrolle
10
10Funktionsüberblick (Auszug)
Einfache und flexible Schülerverwaltung mit umfangreichen Such- und Filterfunktionen
Berechnung optimaler Routen nach der kürzesten und/oder schnellsten Wegstrecke
Automatische Verplanung neuer Schüler anhand individueller Fahrtanforderungen
Berechnung optimaler Routen bei Sammelbeförderungen von bis zu 150 Schülern gleichzeitig
Automatisierte Anspruchsprüfung (Ermittlung nächstgelegener Schule sowie individuelle Prüfpunkte)
Unterstützung durch den Vergabemanager bei der Erstellung und Prüfung komplexer Vergaben
Anzeigen der optimalen ÖPNV-Verbindung anhand von Echtdaten des Nahverkehrs
ÖPNV-Fahrplandaten erlauben Kombinationen von ÖPNV und FSV (Zubringerfahrten)
Ausgabe der Schülertickets für den Druck oder einer Sammelbestellung
Intelligente Dokumente und Briefvorlagen automatisch mit Textmarken befüllen, exportieren und drucken
Jederzeit detaillierte Auswertungen und Statistiken zur aktuellen Beförderungsleistung abrufen
Historisierung und Protokollierung der Daten, um alte Datenbestände unkompliziert wiederherzustellen
Frei konfigurierbare Nutzer-Masken, Erstellung eigener Workflows ohne Programmierung
Eigene Zugänge für Verkehrsunternehmen und Schulen
Frei konfigurierbare Schnittstellen (Dokumentenmanagement, Haushaltsverwaltung etc.)
Webbasiert und damit keine Installation auf den lokalen Rechnern (Arbeitsplatzunabhängig)
11Vereinbaren Sie Ihre kostenlose Vorstellung:
www.stadtlandnetz.de/anfrage
oder rufen Sie uns an:
+49 (0) 351 / 41 88 47 31-1
Die Eigenschaften von VIA auf einen Blick
kurze Einarbeitungszeit komplett vernetzt hohe Flexibilität großes Einsparpotential
Dank hoher Benutzerfreundlich- Durch direkten Datenversand VIA lässt sich stets nach Einsparpotentiale entdecken
keit sind Mitarbeiter innerhalb über VIA sind alle Beteiligten stets aktuellen Bedürfnissen und und die Schülerbeförderung
eines Tages eingearbeitet auf dem neuesten Stand Anforderungen anpassen kosteneffizienter gestalten
sicheres Cloud-Hosting automatische Verplanung Routenoptimierung praktische Kartenansichten
Höchst mögliche Flexibilität bei Eine Vielzahl neuer Schüler lässt VIA optimiert in der Planung Routen, Adressen, Haltestellen,
größter Sicherheit, BSI-zertifiziert sich automatisch in passende automatisch auf Fahrzeit Schulen u. v. m. auf einer Karte
und Standort Deutschland Touren verplanen oder Fahrstrecke darstellen und bearbeiten
schnelle Auswertungen Vertragsverwaltung Unterstützung bei Vergaben Erstellen von Dokumenten
Listen, Abfragen und Statistiken Kosten, Parameter und Aktive Unterstützung bei Listen, Fahrscheine, (Serien-)Briefe
mit nur wenigen Klicks erstellen Verträgsänderungen innerhalb nationalen sowie europaweiten u. v. m. automatisch erstellen
und auswerten lassen der Anwendung verwalten Ausschreibungen und mit Daten füllen lassen
VIA ist ein Produkt von: SLN wird gefördert durch: Ihr Weg zu uns:
12 Telefon: +49 (0) 351 / 41 88 47 31
E-Mail: kontakt@stadtlandnetz.de
Adresse: SLN GmbH
Königsbrücker Str. 96
Web: www.stadtlandnetz.de 01099 DresdenSie können auch lesen
