Böckler Konferenz für Aufsichtsräte 2018 "Die Bedeutung der DPR für
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DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Böckler Konferenz für Aufsichtsräte 2018 „Die Bedeutung der DPR für DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL die Aufsichtsräte“ Berlin, 29. Juni 2018 Dr. Robert Braun
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Agenda 1. Überblick über die Tätigkeit der DPR 2. Ziele der DPR 3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons 4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement 5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018 DPR 2018 2
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Agenda 1. Überblick über die Tätigkeit der DPR 2. Ziele der DPR 3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons 4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement 5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018 DPR 2018 3
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Säulen des Enforcements der Rechnungslegung in Deutschland Enforcement = Durchsetzung der Rechnungslegungsnormen Abschluss- Aufsichtsrat DPR / BaFin prüfer DPR 2018 4
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Zweistufiges Enforcement-Verfahren in Deutschland seit 01.07.2005 1. Stufe • privatrechtliche Deutsche Prüfstelle für Rechnungslegung (DPR) • vom Bundesministerium der Justiz (BMJ) und vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) anerkannt und beauftragt • 16 Vollzeit-Stellen für Prüftätigkeiten • Ziel: Qualifizierte, unabhängige und effektive Enforcement-Prüfungen 2. Stufe • hoheitliche Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) • Ziel: Durchsetzung von Prüfungen und Veröffentlichungen mit öffentlich-rechtlichen Maßnahmen DPR 2018 5
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Einleitung eines Prüfverfahrens durch die DPR Drei Möglichkeiten zur Einleitung einer Prüfung Prüfung auf Verlangen der Stichprobenprüfung Anlassprüfung BaFin (d.h. ohne besonderen (d.h. konkrete Anhaltspunkte (d.h. BaFin hat konkrete Anlass) für Verstoß) Anhaltspunkte für Verstoß) Prüfungsmöglichkeit durch die DPR nicht gegeben, wenn: • kein öffentliches Interesse besteht (gilt nur für Anlassprüfungen) • Ausschlussgründe vorliegen (Nichtigkeitsklage, Sonderprüfung) • Unternehmen Bereitschaft zur Mitwirkung verweigern (dann: Übermittlung des Verfahrens an die BaFin) DPR 2018 6
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Prüfungsansatz Grundsätze • keine vollumfängliche Prüfung • Konzentration auf wesentliche kritische Sachverhalte Stichprobenprüfung Anlass- und Verlangensprüfung Festlegung von Prüffeldern nach Durchsicht Beschränkung auf jene Sachverhalte, der Unterlagen unter Berücksichtigung der hinsichtlich derer Anhaltspunkte für eine Prüfungsschwerpunkte, soweit im Einzelfall fehlerhafte Rechnungslegung vorliegen; relevant, und weiterer kritischer Erweiterung des Umfangs der Prüfung Rechnungslegungsthemen oder möglich, wenn sich Anhaltspunkte für weitere Abschlussposten, bei denen Zweifel Verstöße gegen hinsichtlich der Rechtmäßigkeit eines Rechnungslegungsvorschriften ergeben Abschlusses bestehen können DPR 2018 7
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Durch die DPR bei Prüfungseinleitung angeforderte Unterlagen Prüfungsberichte des Nach dem Gebilligter Festgestellter Abschlussprüfers (AP) / Abschlussstichtag Konzernabschluss und Jahresabschluss und Aufstellung der nicht veröffentlichte Konzernlagebericht Lagebericht gebuchten Zwischenberichte Prüfungsdifferenzen Weitere häufig angeforderte Unterlagen Präsentation des AP Interne Interne Protokolle über Ergebnisse der Finanzberichterstattung (insbesondere Konzernbilanzierungs- Prüfung im (Management Report) Protokolle der richtlinie Prüfungsausschuss des sowie interner Aufsichtsratssitzungen) Aufsichtsrats Risikobericht DPR 2018 8
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Grundgesamtheit und Prüfungsfrequenz Grundgesamtheit: Emittenten von zugelassenen Wertpapieren i.S.d. § 2 Abs. 1 des WpHG, die die Bundesrepublik Deutschland als Herkunftsstaat haben; unberücksichtigt bleiben hierbei Anteile und Aktien an offenen Investmentvermögen im Sinne des § 1 Abs. 4 des Kapitalanlagegesetzbuchs. 561 Unternehmen in Deutschland (Stand: 1. Juli 2017) davon 24 Unternehmen mit Sitz im Ausland und Börsenzulassung in Deutschland Prüfungsfrequenz (Stichproben-Prüfungen): Unternehmen im Prüfung DAX, MDAX, SDAX, TecDAX alle 4-5 Jahre alle übrigen Unternehmen Prüfung alle 8-10 Jahre DPR 2018 9
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Agenda 1. Überblick über die Tätigkeit der DPR 2. Ziele der DPR 3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons 4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement 5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018 DPR 2018 10
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Ziele der DPR • Prävention (Vermeidung von Fehlern in Zukunft) • Feststellung und Sanktionierung von Fehlern • Verbesserung der Rechnungslegungsqualität • Stärkung des Vertrauens des Kapitalmarktes in die Richtigkeit der externen Rechnungslegung Glaubwürdigkeit/Verlässlichkeit der Rechnungslegung DPR 2018 11
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Überblick präventive Maßnahmen Hinweise in Bezug auf die künftige Rechnungs- legung Öffentlich- Prüfungs- keitsarbeit schwerpunkte Konkrete Kommuni- präventive kation mit den Maßnahmen Standard- Fallbezogene setzern Voranfragen Workshops mit Jahres- Vorständen/ gespräche mit Aufsichtsräten WPG‘s DPR 2018 12
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Prüfungsschwerpunkte 2018 - Überblick 1. Anhangangaben zu den erwarteten Auswirkungen der Anwendung wesentlicher neuer Standards im Erstanwendungsjahr 2. Ausgewählte Aspekte zu Ansatz, Bewertung und Angaben nach IFRS 3 Unternehmenszusammenschlüsse 3. Ausgewählte Aspekte zu IAS 7 Kapitalflussrechnung 4. Ansatz und Bewertung von Rückstellungen gemäß IAS 37 sowie zugehörige Anhangangaben 5. Konzernlagebericht und Konzernerklärungen *) European common enforcement priorities abrufbar unter https://www.esma.europa.eu/databases-library/esma-library DPR 2018 13
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Agenda 1. Überblick über die Tätigkeit der DPR 2. Ziele der DPR 3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons 4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement 5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018 DPR 2018 14
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Fehlerquote weiterhin auf niedrigem Niveau; Zustimmungsquote angestiegen Abgeschlossene DPR-Prüfungen, Entwicklung der Fehler- und Zustimmungsquote 104 99 96 81 abgeschlossener Prüfungen Anzahl Fehler / Anzahl 91 84 81 69 13% 15% 16% 15% 13 12 15 15 2014 2015 2016 2017 Zustimmungs- quote 77% 50% 73% 100% Prüfungen mit Fehlerfeststellung (Fehlerquote) Prüfungen ohne Fehlerfeststellung DPR 2018 15
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Höhere Fehlerquote bei Nicht-Indexunternehmen Abgeschlossene DPR-Prüfungen nach Indizes und Fehlerquote (2017) Anzahl Fehler / Anzahl abgeschlossener Prüfungen 55 40 0% (5%) 15 10 11 15 8 11 15 6 10 0% 0% 0% 8 0% 27% 5 17% (0%) (0%) (8%) (10%) (25%) 1 (0%) DAX MDAX SDAX TecDAX kein Index davon ausländische Unternehmen Prüfungen mit Fehlerfeststellung (Fehlerquote) Prüfungen ohne Fehlerfeststellung () Vorjahreswert DPR 2018 16
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Von der DPR identifizierte Risiken und Fehlerquellen in der Finanzberichterstattung Häufigste Fehlerarten (2015 - 2017) 22 19 15 Anzahl Einzelfehler 14 11 5 2015 2016 9 9 2017 1 5 2 5 4 3 5 6 3 5 4 1 Unternehmenserwerb Ertragsrealisierung Latente und Anhangangaben (ohne Lageberichterstattung und -verkauf / Goodwill tatsächliche Steuern thematische Zuordnung) Komplexität der abzubildenden Sachverhalte/Transaktionen Unzureichende Berichterstattung sowie der hierfür relevanten IFRS DPR 2018 17
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Agenda 1. Überblick über die Tätigkeit der DPR 2. Ziele der DPR 3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons 4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement 5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018 DPR 2018 18
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Prüfung der Finanzberichterstattung durch den Aufsichtsrat §171 AktG Ordnungs- und Rechtmäßigkeitsprüfung Entspricht die gewählte Bilanzierung den anzuwendenden Rechnungslegungsvorschriften? Zweckmäßigkeitsprüfung Dient die gewählte Bilanzpolitik nachhaltig dem Interesse des Unternehmens? Enforcement Enforcement Abschluss- Abschluss- Aufsichtsrat DPR Aufsichtsrat DPR prüfer prüfer Gesetzlich vorgesehene direkte Interaktion Keine gesetzlich vorgesehene direkte Interaktion Schriftlicher Prüfungsbericht und Teilnahme des Aber: DPR sensibilisiert für potenzielle Fehlerquellen/ Abschlussprüfers (AP) an der Bilanzsitzung des ggf. vorhandenes Verbesserungspotenzial durch Aufsichtsrats mit Berichterstattung über die wesentlichen Allgemeine präventive Maßnahmen Ergebnisse der Prüfung Bereits durchgeführte Enforcementverfahren AP als Hauptinformationsquelle für die Entscheidung über die Billigung von Jahres- und Konzernabschluss Direkte Interaktion in lfd. Enforcementverfahren nur in Abstimmung mit dem Vorstand; eher selten! DPR 2018 19
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Identifikation der Prüffelder im Enforcementverfahren DPR-Verfahren ist keine Vollprüfung; im Regelfall Konzentration auf ca. 4 Prüffelder Es werden gezielt solche Bereiche geprüft, die in dem konkreten Abschluss eine hohe Relevanz haben, d.h. ein hohes Fehlerpotenzial bergen: hohe Relevanz des Prüfungsschwerpunktes Prüfungsschwerpunkt ist Prüffeld Auswahl anderer Prüffelder mit hoher geringe Relevanz des Prüfungsschwerpunktes Relevanz Hohe Relevanz liegt vor bei: Anhaltspunkten für eine fehlerhafte Rechnungslegung Unvollständiger, inkonsistenter und/oder unplausibler Berichterstattung im Konzernlagebericht und Konzernabschluss Großen, komplexen Einzeltransaktionen Wesentlichen Einzelposten in GuV und/oder Bilanz mit hohem Ermessensspielraum und/oder komplexen Bilanzierungsregeln DPR 2018 20
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement-Kreis Nachbereitung Vorbereitung („ex post“) („ex ante“) • Kommunikation • Evaluierung • Sensibilisierung • Organisation • Verbesserungs- • Qualitätssicherung potenziale • Steuerung interner (IKS / Internes und externer Kontrollsystem) • Auswirkungen auf Ressourcen Folge- • Dokumentation Berichterstattung Beratung im laufenden Enforcementverfahren DPR 2018 21
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Rolle des Aufsichtsrates „ex ante“ (1/2) Beispielhafte Fragestellungen an den CFO und/oder AP zu den Prüfungsschwerpunkten und veröffentlichten Fehlerfeststellungen: Im November/ Dezember nach Bekanntgabe der Prüfungsschwerpunkte: Welche Relevanz haben die DPR-Prüfungsschwerpunkte für den aktuellen Abschluss? Liegt eine angemessene Dokumentation zu den von der DPR adressierten Prüfungsschwerpunkten vor? Sind die DPR-Prüfungsschwerpunkte Key Audit Matters in der Prüfung des aktuellen Abschlusses und/oder Thema für die Interne Revision? Ganzjährig: Gibt es aktuelle Fehlerbekanntmachungen anderer Unternehmen, die von Relevanz sein könnten? Hat der AP kritische Sachverhalte mit Relevanz für das Unternehmen in noch laufenden anderen Enforcementverfahren identifiziert? Gibt es komplexe und spezifische Bilanzierungsthemen mit hohen Unsicherheiten? Falls ja: sollte eine fallbezogene Voranfrage an die DPR gesandt werden? DPR 2018 22
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Rolle des Aufsichtsrates „ex ante“ (2/2) Beispielhafte Fragestellung an den AP zu Ermessensspielräumen: Wie beurteilt der AP die Ausübung der Ermessensspielräume und die Plausibilität der Annahmen durch den Vorstand? Beispielhafte Dokumentation der Beurteilung von Ermessensspielräumen durch den AP: Bilanzierungsthema Beurteilung Kommentar AP (1) Goodwill Impairment Test Umsatz- und Ertragssteigerung von 15% p.a. in den nächsten 5 - Cashflow-Detailplanung Jahren - Wachstumsrate ewige Rente Die Wachstumsrate liegt mit 3% weit über der Inflationsrate von 1% - Kapitalisierungszinssatz Passende Peer Group, hohe Marktrisikoprämie Plausible und transparente Angaben: Eine für möglich gehaltene - Sensitivitätsangaben im Reduktion der Wachstumsrate im Detailplanungszeitraum auf 5% Konzernanhang p.a. und in der ewigen Rente auf 1% würde lt. Anhang zu einem Impairment in Höhe von … T€ führen. (2) Aktive latente Steuern auf Verlustvorträge … konservativ ausgewogen aggressiv DPR 2018 23
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Rolle des Aufsichtsrates im laufenden Enforcementverfahren (1/2) Prüfung durch DPR I. Prüfungseinleitung II. Prüfungsdurchführung III. Prüfungsabschluss Keine fehlerhafte Fehlerhafte Rechnungslegung Rechnungslegung Erste Stufe (DPR) Unternehmen verweigert Mitwirkung Unternehmen Unternehmen akzeptiert akzeptiert Fehlerfest- Fehlerfest- stellung nicht stellung Prüfung durch BaFin* Mitteilung an BaFin Keine fehlerhafte Fehlerhafte Zweite Stufe Rechnungslegung Rechnungslegung (BaFin) Unternehmen Fehlerveröffentlichungsverfahren BaFin akzeptiert Fehlerfeststellung nicht * Prüfung erfolgt auch, wenn BaFin erhebliche Zweifel an dem Prüfungsergebnis oder der Prüfungsdurchführung der DPR hat. Ferner kann die BaFin das Verfahren bei Kreditinstituten und Versicherungen an sich ziehen. OLG Frankfurt a. M. OLG DPR 2018 Mögliche Einbindung des Prüfungsausschusses 24
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Rolle des Aufsichtsrates im laufenden Enforcementverfahren (2/2) Fragen an CFO/ AP vor Entscheidung der DPR-Kammer bei drohender Fehlerfeststellung: Wurde das Thema im Rahmen des Prüfungsberichts und in der Bilanzsitzung als kritisch präsentiert? Gibt es eine robuste/widerstandsfähige Argumentation für die gewählte Bilanzierung? Wurde während der Prüfung oder im Rahmen des Enforcementverfahrens die internationale Grundsatzabteilung des AP konsultiert und/oder eine „Second Opinion“ eingeholt? Falls ja, mit welchem Ergebnis? Können die Argumente der DPR mit eigenen Board-Mitteln widerlegt werden? Muss ggf. ein geeigneter, unabhängiger Gutachter beauftragt werden? … Fragen an CFO/ AP nach Entscheidung der DPR-Kammer, dass die Rechnungslegung fehlerhaft ist: Zustimmung oder Nichtzustimmung? Timing, ggf. Antrag auf Fristverlängerung für Zustimmung/ Nichtzustimmung; Kapitalmarktkommunikation (Ad Hoc, Pressemitteilung, Anfragen Journalisten etc.) Bei Nichtzustimmung: Mögliche Strategien/ neue Argumente gegenüber der BaFin? Ggf. erforderliche Berichterstattung im nächsten Lagebericht über das laufende BaFin- Verfahren … DPR 2018 25
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Rolle des Aufsichtsrates „ex post“ Diskussion und Evaluierung des DPR-Verfahrens mit dem CFO und/oder AP Inwiefern erlaubt das Verfahren Rückschlüsse auf: Warum wurden Prüffelder von der DPR adressiert? das Prüfverfahren selbst? die Projektorganisation? Mangelnde Transparenz? die Qualität der regulären Finanzberichterstattung? Offenkundige Unplausibilitäten/ Inkonsistenzen in der das Interne Kontrollsystem? Anwendung des 4-Augen- Finanzberichterstattung? Prinzips? Branchenprobleme? die personelle Besetzung bestimmter Funktionen? … die Qualität der Abschlussprüfung? Verbesserungspotenziale? Auswirkungen auf die Folge-Finanzberichterstattung Wurde im Folgeabschluss eine regelkonforme Fehlerkorrektur vorgenommen? Fehlerfeststellung: Intensive Ursachenanalyse, um zukünftige Fehlerfeststellungen zu vermeiden Hinweis: Wie werden Hinweise vom Vorstand im Folgeabschluss gewürdigt? Gab es Empfehlungen/Anregungen und wie wurden diese umgesetzt, z,B. in der laufenden Korrespondenz (inkl. vorläufige Feststellung des Unabhängig von fallverantwortlichen Prüfers)? Fehlerfeststellung in der schriftlichen Mitteilung des Prüfergebnisses, ggf. mit der Anlage zur und/oder Hinweis: ausführlichen Fehlerfeststellung? in Unternehmensgesprächen, Telefonaten mit CFO und/oder AP? Gibt es Lerneffekte aus einem in Auftrag gegebenen Gutachten? DPR 2018 26
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Agenda 1. Überblick über die Tätigkeit der DPR 2. Ziele der DPR 3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons 4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement 5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018 DPR 2018 27
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL 1. Anhangangaben zu den erwarteten Auswirkungen der Anwendung wesentlicher neuer Standards im Erstanwendungsjahr IFRS 9 Finanzinstrumente Liegen für die Finanzberichterstattung zumindest bzgl. IFRS 9 / IFRS 15 hinreichend konkrete Berechnungen vor, zumal diese Standards zum Zeitpunkt der Erstellung des Abschlusses bereits angewandt werden? IFRS 15 Umsatzrealisierung Werden adäquate Anhangangaben zu den Auswirkungen im IFRS 16 Konzernabschluss per 31.12.2017 gemacht? Leasing Mögliche Konsequenz im Enforcementverfahren bei fehlender Konkretisierung: Einstufung in die Risikogruppe, hohe Wahrscheinlichkeit einer DPR- Prüfung in 2018/19 DPR 2018 28
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL 2. Unternehmenszusammenschlüsse Wurden alle selbständig verkehrsfähigen und damit vom Goodwill unterscheidbaren immateriellen Vermögenswerte angesetzt? Intangible Assets Wurde z.B. ein im Due Diligence Bericht als Werttreiber identifizierter Kundenstamm auch in der PPA angesetzt? Falls die Kaufpreisallokation vorläufig ist: Welches sind die Gründe für den PPA Adjustments vorläufigen Ansatz, die vorläufigen Beträge sowie die Natur und den Umfang der in der Periode erfassten Berichtigungen vorläufiger Beträge? Weshalb konnte ein unter dem Reinvermögen liegender Kaufpreis vereinbart werden und wird dies transparent berichtet? Bargain Purchase Wurden die Annahmen der Bewertung ein zweites Mal kritisch überprüft? Wie wurden vorhandene Ermessensspielräume bei Ansatz und Bewertung ausgeübt? Wurde im Kaufvertrag eine bedingte Zahlung an verkaufende Anteilseigner vereinbart? Falls ja, handelt es sich um eine Gegenleistung im Rahmen eines Bad Leaver Clause Unternehmenszusammenschlusses oder ein Entgelt für eine fortgesetzte Beschäftigung und wird entsprechend bilanziert? DPR 2018 29
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL 3. Kapitalflussrechnung Welche Relevanz haben finanzielle Verbindlichkeiten im aktuellen Veränderung Abschluss? finanzieller Werden die Quellen der zahlungswirksamen und nicht Verbindlichkeiten zahlungswirksamen Veränderungen getrennt und verständlich dargestellt? Werden Zahlungsmittel / Zahlungsmitteläquivalente definiert, z. B. Zahlungsmittel Einbeziehung von Kontokorrentkrediten & Cash Pooling Vereinbarungen Zahlungsmittel- Werden Verfügungsbeschränkungen im Anhang veröffentlicht? äquivalente Zahlungsmittelbestände in Ländern mit eingeschränkten Devisenumtauschmöglichkeiten bzw. Beschränkungen hinsichtlich des Kapitalverkehrs DPR 2018 30
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL 4. Rückstellungen gemäß IAS 37 Welches sind wesentliche Einzelrisiken im internen Risikobericht, für die keine Interne Risikoberichterstattung Rückstellung gebildet wurde? Wird hierüber im Anhang bzw. Lagebericht transparent berichtet? Gibt es Risiken, bei denen auf den Ansatz einer Rückstellung wegen der Unmöglichkeit einer Unmöglichkeit einer verlässlichen Schätzung verzichtet wurde? Falls ja, wo verlässlichen Schätzung wird hierüber im Anhang berichtet? Gibt es Risiken, bei denen auf die reguläre Berichterstattung im Anhang verzichtet Schutzklauseln wurde, weil dies dem Unternehmen schaden könnte (Schutzklausel)? Falls ja, wo werden die erforderlichen Mindestangaben im Anhang gemacht? Schätzunsicherheiten Welches sind die großen Schätzungsunsicherheiten bei der Bewertung der Rückstellungen? Wird hierüber transparent im Anhang berichtet? Gruppierung von Gibt es bspw. im Sammelposten „Übrige Rückstellungen“ wesentliche Rückstellungen Einzelrückstellungen, die separat berichtet werden könnten/ müssten? Rückstellungsspezifische Liegen im Geschäftsjahr wesentliche rückstellungsspezifische Ertrags- und Ertrags- und Aufwandsposten vor? Falls ja, welche und wo wird in Anhang und/oder Aufwandsposten Lagebericht hierüber berichtet? Wie werden diese in adjustierten Leistungskennzahlen berücksichtigt? DPR 2018 31
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL 5. Konzernlagebericht und Konzernerklärungen Alternative Leistungskennziffern Welches sind die bedeutsamsten Leistungsindikatoren? Warum wird als bedeutsamster Leistungsindikator im Lagebericht ein adjustiertes EBITDA ausgewiesen, wenngleich die interne Steuerung gemäß Vorstandsreporting und die erfolgsabhängige Vergütung des Managements anhand eines IFRS-EBIT erfolgen? Warum ist die Bezeichnung „Einmaleffekt“ bei den bereinigten Restrukturierungsaufwendungen vor dem Hintergrund der jährlichen Zuführungen zu den Restrukturierungsrückstellungen sachgerecht? Warum erfolgt der Vergleich der tatsächlichen Entwicklung mit der Vorjahresprognose nur zum Umsatz und nicht zum bedeutsamsten Leistungsindikator „operatives Ergebnis vor Sondereffekten“? Müssen für das Verständnis des im Prognosebericht dargestellten Umsatzwachstums nicht auch die zugrunde liegenden Annahmen zu Wechselkurs- und Akquisitionseffekten dargestellt werden? Ist die externe Berichterstattung Konzernlagebericht Segmentberichterstattung Berechnung der erfolgsabhängigen Vergütung (Vergütungsbericht) Pressemitteilungen, Ad Hoc Mitteilungen, o.ä. konsistent zur internen Berichterstattung? DPR 2018 32
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL 5. Konzernlagebericht und Konzernerklärungen Brexit Wie sind Art und Umfang der Geschäftsaktivitäten, Beteiligungen, Investitionen etc. mit UK? Wie ist die Lieferanten-/Kundenstruktur mit UK? Ist ein hoher Goodwill für das UK- Geschäft aktiviert? Welche Annahmen liegen dem Impairment Test zugrunde? Sind Anpassungen oder Restrukturierungen von Geschäftsaktivitäten in UK geplant ? Wie wurden diese im aktuellen Konzernabschluss und -lagebericht berücksichtigt? Welche Annahmen über den zugrunde liegenden Wechselkurs liegen der Planung für Zwecke der Prognoseberichterstattung zugrunde? Wurden die steuerlichen Implikationen geprüft? Gibt es z.B. Effekte auf die zukünftige Steuerbelastung oder auf die bilanzierten latenten Steuern? DPR 2018 33
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL 5. Konzernlagebericht und Konzernerklärungen Diversitätskonzept und nichtfinanzielle Konzernerklärung Sind die Angaben zum Diversitätskonzept und die nichtfinanzielle Konzernerklärung vorhanden? Wo und wie werden diese veröffentlicht? Inhalte der nichtfinanziellen Erklärung Inhalte der Konzernerklärung zur Unternehmensführung Geschäftsmodell • Zusammensetzung Unternehmens- Entsprechens- des vertretungs- Darüber hinaus folgende Aspekte: führungs- erklärung berechtigten Organs • Umweltbelange (z.B. praktiken und Aufsichtsrats Wasserverbrauch) Neu: • Ziele des Konzepts • Sozialbelange (z.B. Dialog auf Arbeitsweise Konzern- Diversitäts- Vorstand/AR erklärung konzept • Art und Weise der kommunaler Ebene) Umsetzung des • Achtung der Menschenrechte Konzepts • Bekämpfung von Korruption und Geschlechter- Zielgrößen quote • Im Geschäftsjahr Bestechung erreichte Ergebnisse Weitere Angaben, wie z.B. • Erläuterungen, falls • Wesentliche Risiken kein Konzept verfolgt • Bedeutsamste nichtfinanzielle wird Leistungsindikatoren DPR 2018 34
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! DPR 2018 35
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