Böckler Konferenz für Aufsichtsräte 2018 "Die Bedeutung der DPR für

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DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
      FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

  Böckler Konferenz für Aufsichtsräte
                 2018

          „Die Bedeutung der DPR für
          DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

               die Aufsichtsräte“

Berlin, 29. Juni 2018                                   Dr. Robert Braun
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                                            FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

   Agenda

   1. Überblick über die Tätigkeit der DPR

   2. Ziele der DPR

   3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons

   4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement

   5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018

 DPR 2018                                                                          2
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   Agenda

   1. Überblick über die Tätigkeit der DPR

   2. Ziele der DPR

   3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons

   4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement

   5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018

 DPR 2018                                                                          3
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   Säulen des Enforcements der Rechnungslegung in Deutschland

                             Enforcement
                                    =
                Durchsetzung der Rechnungslegungsnormen

             Abschluss-
                              Aufsichtsrat               DPR / BaFin
               prüfer

 DPR 2018                                                                   4
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   Zweistufiges Enforcement-Verfahren in Deutschland seit 01.07.2005

             1. Stufe

     •   privatrechtliche Deutsche Prüfstelle für Rechnungslegung (DPR)

     •   vom Bundesministerium der Justiz (BMJ) und vom Bundesministerium der Finanzen (BMF)
         anerkannt und beauftragt

     •   16 Vollzeit-Stellen für Prüftätigkeiten

     •   Ziel: Qualifizierte, unabhängige und effektive Enforcement-Prüfungen

             2. Stufe

     •   hoheitliche Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

     •   Ziel: Durchsetzung von Prüfungen und Veröffentlichungen mit öffentlich-rechtlichen
         Maßnahmen

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   Einleitung eines Prüfverfahrens durch die DPR

                         Drei Möglichkeiten zur Einleitung einer Prüfung
                                                                              Prüfung auf Verlangen der
           Stichprobenprüfung                   Anlassprüfung
                                                                                        BaFin
         (d.h. ohne besonderen          (d.h. konkrete Anhaltspunkte
                                                                               (d.h. BaFin hat konkrete
                 Anlass)                         für Verstoß)
                                                                              Anhaltspunkte für Verstoß)

                  Prüfungsmöglichkeit durch die DPR nicht gegeben, wenn:

     •   kein öffentliches Interesse besteht (gilt nur für Anlassprüfungen)

     •   Ausschlussgründe vorliegen (Nichtigkeitsklage, Sonderprüfung)

     •   Unternehmen Bereitschaft zur Mitwirkung verweigern (dann: Übermittlung des Verfahrens an
         die BaFin)

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   Prüfungsansatz

                                              Grundsätze
    •    keine vollumfängliche Prüfung
    •    Konzentration auf wesentliche kritische Sachverhalte

                Stichprobenprüfung                        Anlass- und Verlangensprüfung
     Festlegung von Prüffeldern nach Durchsicht       Beschränkung auf jene Sachverhalte,
     der Unterlagen unter Berücksichtigung der        hinsichtlich derer Anhaltspunkte für eine
     Prüfungsschwerpunkte, soweit im Einzelfall       fehlerhafte Rechnungslegung vorliegen;
     relevant, und weiterer kritischer                Erweiterung des Umfangs der Prüfung
     Rechnungslegungsthemen oder                      möglich, wenn sich Anhaltspunkte für weitere
     Abschlussposten, bei denen Zweifel               Verstöße gegen
     hinsichtlich der Rechtmäßigkeit eines            Rechnungslegungsvorschriften ergeben
     Abschlusses bestehen können

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   Durch die DPR bei Prüfungseinleitung angeforderte Unterlagen

                                                    Prüfungsberichte des
                                                                                   Nach dem
         Gebilligter          Festgestellter       Abschlussprüfers (AP) /
                                                                                Abschlussstichtag
    Konzernabschluss und   Jahresabschluss und      Aufstellung der nicht
                                                                                 veröffentlichte
     Konzernlagebericht        Lagebericht               gebuchten
                                                                                Zwischenberichte
                                                    Prüfungsdifferenzen

   Weitere häufig angeforderte Unterlagen

    Präsentation des AP          Interne
                                                     Interne Protokolle
    über Ergebnisse der  Finanzberichterstattung
                                                       (insbesondere          Konzernbilanzierungs-
         Prüfung im       (Management Report)
                                                       Protokolle der               richtlinie
   Prüfungsausschuss des     sowie interner
                                                   Aufsichtsratssitzungen)
        Aufsichtsrats         Risikobericht

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   Grundgesamtheit und Prüfungsfrequenz

    Grundgesamtheit: Emittenten von zugelassenen Wertpapieren i.S.d. § 2 Abs. 1 des
    WpHG, die die Bundesrepublik Deutschland als Herkunftsstaat haben; unberücksichtigt
    bleiben hierbei Anteile und Aktien an offenen Investmentvermögen im Sinne des § 1 Abs. 4
    des Kapitalanlagegesetzbuchs.

    561 Unternehmen in Deutschland (Stand: 1. Juli 2017)

    davon 24 Unternehmen mit Sitz im Ausland und Börsenzulassung in Deutschland

    Prüfungsfrequenz (Stichproben-Prüfungen):
     Unternehmen im                                           Prüfung
     DAX, MDAX, SDAX, TecDAX                                  alle 4-5 Jahre
     alle übrigen Unternehmen                                 Prüfung
                                                              alle 8-10 Jahre

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   Agenda

   1. Überblick über die Tätigkeit der DPR

   2. Ziele der DPR

   3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons

   4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement

   5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018

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   Ziele der DPR

             •   Prävention (Vermeidung von Fehlern in Zukunft)
             •   Feststellung und Sanktionierung von Fehlern

             •   Verbesserung der Rechnungslegungsqualität
             •   Stärkung des Vertrauens des Kapitalmarktes in die Richtigkeit der
                 externen Rechnungslegung

                    Glaubwürdigkeit/Verlässlichkeit der Rechnungslegung

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   Überblick präventive Maßnahmen

                                             Hinweise in
                                            Bezug auf die
                                              künftige
                                             Rechnungs-
                                               legung
                         Öffentlich-                              Prüfungs-
                         keitsarbeit                            schwerpunkte

                                             Konkrete
                    Kommuni-                präventive
                  kation mit den            Maßnahmen
                    Standard-                                         Fallbezogene
                      setzern                                         Voranfragen

                               Workshops mit             Jahres-
                                Vorständen/           gespräche mit
                               Aufsichtsräten            WPG‘s

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   Prüfungsschwerpunkte 2018 - Überblick

   1. Anhangangaben zu den erwarteten Auswirkungen der Anwendung
      wesentlicher neuer Standards im Erstanwendungsjahr

   2. Ausgewählte Aspekte zu Ansatz, Bewertung und Angaben nach IFRS 3
      Unternehmenszusammenschlüsse

   3. Ausgewählte Aspekte zu IAS 7 Kapitalflussrechnung

   4. Ansatz und Bewertung von Rückstellungen gemäß IAS 37 sowie
      zugehörige Anhangangaben

   5. Konzernlagebericht und Konzernerklärungen

   *)   European common enforcement priorities abrufbar unter https://www.esma.europa.eu/databases-library/esma-library

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   Agenda

   1. Überblick über die Tätigkeit der DPR

   2. Ziele der DPR

   3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons

   4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement

   5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018

 DPR 2018                                                                          14
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    Fehlerquote weiterhin auf niedrigem Niveau; Zustimmungsquote
    angestiegen
    Abgeschlossene DPR-Prüfungen, Entwicklung der Fehler- und Zustimmungsquote

                                    104
                                                                                                                                 99
                                                                                                  96

                                                                  81
        abgeschlossener Prüfungen
          Anzahl Fehler / Anzahl

                                     91                                                                                          84
                                                                                                   81

                                                                  69

                                            13%
                                                                              15%                             16%                            15%
                                     13                           12                              15                            15

                                    2014                         2015                            2016                           2017
   Zustimmungs-
       quote

                                    77%                            50%                                  73%                           100%

                                           Prüfungen mit Fehlerfeststellung (Fehlerquote)   Prüfungen ohne Fehlerfeststellung
 DPR 2018                                                                                                                                     15
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                                                                                                                   FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

   Höhere Fehlerquote bei Nicht-Indexunternehmen

   Abgeschlossene DPR-Prüfungen nach Indizes und Fehlerquote (2017)
     Anzahl Fehler / Anzahl abgeschlossener Prüfungen

                                                                                                                                                     55

                                                                                                                                                     40

                                                                                           0% (5%)

                                                                                15

                                                          10                                            11
                                                                                15                                            8
                                                                                                        11                                           15                       6
                                                          10
                                                                   0%                   0%                      0%            8        0%                      27%            5     17%
                                                                  (0%)                 (0%)                    (8%)                  (10%)                    (25%)           1     (0%)

                                                         DAX                  MDAX                    SDAX                  TecDAX               kein Index           davon ausländische
                                                                                                                                                                         Unternehmen

                                                                           Prüfungen mit Fehlerfeststellung (Fehlerquote)    Prüfungen ohne Fehlerfeststellung

                                                        () Vorjahreswert
 DPR 2018                                                                                                                                                                                 16
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                                                                                          FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

    Von der DPR identifizierte Risiken und Fehlerquellen in der
    Finanzberichterstattung

     Häufigste Fehlerarten (2015 - 2017)

                                                                                                                   22

                                                                                                                                         19

                                            15
             Anzahl Einzelfehler

                                                                                                                   14
                                                                                                                                        11
                                             5                                                                                                         2015
                                                                                                                                                       2016
                                                                     9                      9                                                          2017
                                                                     1
                                             5                       2                      5                      4                     3

                                             5                       6                      3                                            5
                                                                                                                   4
                                                                                            1
                                    Unternehmenserwerb       Ertragsrealisierung       Latente und         Anhangangaben (ohne Lageberichterstattung
                                   und -verkauf / Goodwill                         tatsächliche Steuern   thematische Zuordnung)

                                      Komplexität der abzubildenden Sachverhalte/Transaktionen                  Unzureichende Berichterstattung
                                                  sowie der hierfür relevanten IFRS

 DPR 2018                                                                                                                                                    17
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                                            FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

   Agenda

   1. Überblick über die Tätigkeit der DPR

   2. Ziele der DPR

   3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons

   4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement

   5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018

 DPR 2018                                                                          18
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                                                                FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

   Prüfung der Finanzberichterstattung durch den Aufsichtsrat §171 AktG
                                        Ordnungs- und Rechtmäßigkeitsprüfung
                 Entspricht die gewählte Bilanzierung den anzuwendenden Rechnungslegungsvorschriften?
                                                Zweckmäßigkeitsprüfung
                       Dient die gewählte Bilanzpolitik nachhaltig dem Interesse des Unternehmens?

                         Enforcement                                                        Enforcement

        Abschluss-                                                         Abschluss-
                        Aufsichtsrat        DPR                                            Aufsichtsrat         DPR
          prüfer                                                             prüfer

    Gesetzlich vorgesehene direkte Interaktion                      Keine gesetzlich vorgesehene direkte Interaktion

     Schriftlicher Prüfungsbericht und Teilnahme des                Aber: DPR sensibilisiert für potenzielle Fehlerquellen/
      Abschlussprüfers (AP) an der Bilanzsitzung des                  ggf. vorhandenes Verbesserungspotenzial durch
      Aufsichtsrats mit Berichterstattung über die wesentlichen
                                                                         Allgemeine präventive Maßnahmen
      Ergebnisse der Prüfung
                                                                         Bereits durchgeführte Enforcementverfahren
     AP als Hauptinformationsquelle für die Entscheidung
      über die Billigung von Jahres- und Konzernabschluss            Direkte Interaktion in lfd. Enforcementverfahren nur in
                                                                      Abstimmung mit dem Vorstand; eher selten!

 DPR 2018                                                                                                                 19
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                                                      FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

   Identifikation der Prüffelder im Enforcementverfahren

    DPR-Verfahren ist keine Vollprüfung; im Regelfall Konzentration auf ca. 4 Prüffelder

    Es werden gezielt solche Bereiche geprüft, die in dem konkreten Abschluss eine hohe Relevanz
     haben, d.h. ein hohes Fehlerpotenzial bergen:

     hohe Relevanz des Prüfungsschwerpunktes                   Prüfungsschwerpunkt ist Prüffeld

                                                             Auswahl anderer Prüffelder mit hoher
     geringe Relevanz des Prüfungsschwerpunktes
                                                                         Relevanz

    Hohe Relevanz liegt vor bei:

    Anhaltspunkten für eine fehlerhafte Rechnungslegung

    Unvollständiger, inkonsistenter und/oder unplausibler Berichterstattung im Konzernlagebericht
     und Konzernabschluss

    Großen, komplexen Einzeltransaktionen

    Wesentlichen Einzelposten in GuV und/oder Bilanz mit hohem Ermessensspielraum und/oder
     komplexen Bilanzierungsregeln

 DPR 2018                                                                                           20
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                                        FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

   Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement-Kreis

     Nachbereitung                                                    Vorbereitung
     („ex post“)                                                      („ex ante“)
                              • Kommunikation
     • Evaluierung                                                    • Sensibilisierung
                               • Organisation
     • Verbesserungs-                                                 • Qualitätssicherung
       potenziale            • Steuerung interner                       (IKS / Internes
                                  und externer                          Kontrollsystem)
     • Auswirkungen auf           Ressourcen
       Folge-                                                         • Dokumentation
       Berichterstattung

                           Beratung im laufenden
                           Enforcementverfahren

 DPR 2018                                                                                 21
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                                                      FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

   Rolle des Aufsichtsrates „ex ante“ (1/2)

     Beispielhafte Fragestellungen an den CFO und/oder AP zu den Prüfungsschwerpunkten und
     veröffentlichten Fehlerfeststellungen:

             Im November/ Dezember nach Bekanntgabe der Prüfungsschwerpunkte:

      Welche Relevanz haben die DPR-Prüfungsschwerpunkte für den aktuellen Abschluss?
      Liegt eine angemessene Dokumentation zu den von der DPR adressierten
       Prüfungsschwerpunkten vor?
      Sind die DPR-Prüfungsschwerpunkte Key Audit Matters in der Prüfung des aktuellen Abschlusses
       und/oder Thema für die Interne Revision?

             Ganzjährig:

      Gibt es aktuelle Fehlerbekanntmachungen anderer Unternehmen, die von Relevanz sein könnten?
      Hat der AP kritische Sachverhalte mit Relevanz für das Unternehmen in noch laufenden anderen
       Enforcementverfahren identifiziert?
      Gibt es komplexe und spezifische Bilanzierungsthemen mit hohen Unsicherheiten? Falls ja:
       sollte eine fallbezogene Voranfrage an die DPR gesandt werden?

 DPR 2018                                                                                            22
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                                                          FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

   Rolle des Aufsichtsrates „ex ante“ (2/2)
     Beispielhafte Fragestellung an den AP zu Ermessensspielräumen:
      Wie beurteilt der AP die Ausübung der Ermessensspielräume und die Plausibilität der Annahmen
       durch den Vorstand?

     Beispielhafte Dokumentation der Beurteilung von Ermessensspielräumen durch den AP:

     Bilanzierungsthema                 Beurteilung Kommentar AP

     (1) Goodwill Impairment Test

                                                    Umsatz- und Ertragssteigerung von 15% p.a. in den nächsten 5
       - Cashflow-Detailplanung
                                                    Jahren

       - Wachstumsrate ewige Rente                  Die Wachstumsrate liegt mit 3% weit über der Inflationsrate von 1%

       - Kapitalisierungszinssatz                   Passende Peer Group, hohe Marktrisikoprämie

                                                    Plausible und transparente Angaben: Eine für möglich gehaltene
       - Sensitivitätsangaben im                    Reduktion der Wachstumsrate im Detailplanungszeitraum auf 5%
         Konzernanhang                              p.a. und in der ewigen Rente auf 1% würde lt. Anhang zu einem
                                                    Impairment in Höhe von … T€ führen.

     (2) Aktive latente Steuern auf
         Verlustvorträge
       …

                                      konservativ     ausgewogen          aggressiv
 DPR 2018                                                                                                           23
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                                                                           FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

   Rolle des Aufsichtsrates im laufenden Enforcementverfahren (1/2)
                                                                              Prüfung durch DPR

                        I. Prüfungseinleitung       II. Prüfungsdurchführung                                 III. Prüfungsabschluss

                                                                                                                                       Keine fehlerhafte
                                                                                     Fehlerhafte Rechnungslegung                       Rechnungslegung
     Erste Stufe
       (DPR)                 Unternehmen verweigert Mitwirkung

                                                                                    Unternehmen              Unternehmen
                                                                                      akzeptiert              akzeptiert
                                                                                     Fehlerfest-              Fehlerfest-
                                                                                    stellung nicht             stellung

                                                Prüfung durch BaFin*
                                                                                                                                       Mitteilung an BaFin

                              Keine fehlerhafte                            Fehlerhafte
     Zweite Stufe             Rechnungslegung                            Rechnungslegung
       (BaFin)

                                                  Unternehmen                  Fehlerveröffentlichungsverfahren BaFin
                                                   akzeptiert
                                                Fehlerfeststellung
                                                      nicht                          * Prüfung erfolgt auch, wenn BaFin erhebliche Zweifel an dem Prüfungsergebnis oder
                                                                                         der Prüfungsdurchführung der DPR hat. Ferner kann die BaFin das Verfahren bei
                                                                                                                      Kreditinstituten und Versicherungen an sich ziehen.

  OLG Frankfurt a. M.                                                 OLG

 DPR 2018                                               Mögliche Einbindung des Prüfungsausschusses
                                                                                                                                                                    24
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
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   Rolle des Aufsichtsrates im laufenden Enforcementverfahren (2/2)

     Fragen an CFO/ AP vor Entscheidung der DPR-Kammer bei drohender Fehlerfeststellung:

      Wurde das Thema im Rahmen des Prüfungsberichts und in der Bilanzsitzung als kritisch
       präsentiert? Gibt es eine robuste/widerstandsfähige Argumentation für die gewählte Bilanzierung?
      Wurde während der Prüfung oder im Rahmen des Enforcementverfahrens die internationale
       Grundsatzabteilung des AP konsultiert und/oder eine „Second Opinion“ eingeholt? Falls ja, mit
       welchem Ergebnis?
      Können die Argumente der DPR mit eigenen Board-Mitteln widerlegt werden? Muss ggf. ein
       geeigneter, unabhängiger Gutachter beauftragt werden?
      …

     Fragen an CFO/ AP nach Entscheidung der DPR-Kammer, dass die Rechnungslegung fehlerhaft
     ist:
        Zustimmung oder Nichtzustimmung?
        Timing, ggf. Antrag auf Fristverlängerung für Zustimmung/ Nichtzustimmung;
        Kapitalmarktkommunikation (Ad Hoc, Pressemitteilung, Anfragen Journalisten etc.)
        Bei Nichtzustimmung:
           Mögliche Strategien/ neue Argumente gegenüber der BaFin?
           Ggf. erforderliche Berichterstattung im nächsten Lagebericht über das laufende BaFin-
             Verfahren
           …
 DPR 2018                                                                                                25
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
                                                             FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

   Rolle des Aufsichtsrates „ex post“

                  Diskussion und Evaluierung des DPR-Verfahrens mit dem CFO und/oder AP
     Inwiefern erlaubt das Verfahren Rückschlüsse auf:           Warum wurden Prüffelder von der DPR adressiert?
      das Prüfverfahren selbst? die Projektorganisation?         Mangelnde Transparenz?
      die Qualität der regulären Finanzberichterstattung?        Offenkundige Unplausibilitäten/ Inkonsistenzen in der
      das Interne Kontrollsystem? Anwendung des 4-Augen-          Finanzberichterstattung?
       Prinzips?                                                  Branchenprobleme?
      die personelle Besetzung bestimmter Funktionen?           …
      die Qualität der Abschlussprüfung?
      Verbesserungspotenziale?

                              Auswirkungen auf die Folge-Finanzberichterstattung
                                   Wurde im Folgeabschluss eine regelkonforme Fehlerkorrektur vorgenommen?
       Fehlerfeststellung:
                                   Intensive Ursachenanalyse, um zukünftige Fehlerfeststellungen zu vermeiden

             Hinweis:              Wie werden Hinweise vom Vorstand im Folgeabschluss gewürdigt?

                                   Gab es Empfehlungen/Anregungen und wie wurden diese umgesetzt, z,B.
                                      in der laufenden Korrespondenz (inkl. vorläufige Feststellung des
         Unabhängig von                 fallverantwortlichen Prüfers)?
        Fehlerfeststellung            in der schriftlichen Mitteilung des Prüfergebnisses, ggf. mit der Anlage zur
        und/oder Hinweis:               ausführlichen Fehlerfeststellung?
                                      in Unternehmensgesprächen, Telefonaten mit CFO und/oder AP?
                                   Gibt es Lerneffekte aus einem in Auftrag gegebenen Gutachten?

 DPR 2018                                                                                                                 26
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                                            FINANCIAL REPORTING ENFORCEMENT PANEL

   Agenda

   1. Überblick über die Tätigkeit der DPR

   2. Ziele der DPR

   3. Ergebnisse der vergangenen Prüfungssaisons

   4. Die Rolle des Aufsichtsrates im Enforcement

   5. Potenzielle Fragen des Aufsichtsrats zu den Prüfungsschwerpunkten 2018

 DPR 2018                                                                          27
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     1. Anhangangaben zu den erwarteten Auswirkungen der Anwendung
        wesentlicher neuer Standards im Erstanwendungsjahr

                 IFRS 9
             Finanzinstrumente      Liegen für die Finanzberichterstattung zumindest bzgl. IFRS 9 / IFRS 15
                                     hinreichend konkrete Berechnungen vor, zumal diese Standards zum
                                     Zeitpunkt der Erstellung des Abschlusses bereits angewandt werden?
                 IFRS 15
         Umsatzrealisierung
                                    Werden adäquate Anhangangaben zu den Auswirkungen im
                 IFRS 16             Konzernabschluss per 31.12.2017 gemacht?
                 Leasing

                 Mögliche Konsequenz im Enforcementverfahren bei fehlender Konkretisierung:
             Einstufung in die Risikogruppe, hohe Wahrscheinlichkeit einer DPR- Prüfung in 2018/19

 DPR 2018                                                                                                28
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     2. Unternehmenszusammenschlüsse

                            Wurden alle selbständig verkehrsfähigen und damit vom Goodwill
                             unterscheidbaren immateriellen Vermögenswerte angesetzt?
       Intangible Assets    Wurde z.B. ein im Due Diligence Bericht als Werttreiber identifizierter Kundenstamm
                             auch in der PPA angesetzt?

                            Falls die Kaufpreisallokation vorläufig ist: Welches sind die Gründe für den
       PPA Adjustments       vorläufigen Ansatz, die vorläufigen Beträge sowie die Natur und den Umfang der in
                             der Periode erfassten Berichtigungen vorläufiger Beträge?

                            Weshalb konnte ein unter dem Reinvermögen liegender Kaufpreis vereinbart
                             werden und wird dies transparent berichtet?
       Bargain Purchase     Wurden die Annahmen der Bewertung ein zweites Mal kritisch überprüft?
                            Wie wurden vorhandene Ermessensspielräume bei Ansatz und Bewertung
                             ausgeübt?

                            Wurde im Kaufvertrag eine bedingte Zahlung an verkaufende Anteilseigner
                             vereinbart? Falls ja, handelt es sich um eine Gegenleistung im Rahmen eines
      Bad Leaver Clause      Unternehmenszusammenschlusses oder ein Entgelt für eine fortgesetzte
                             Beschäftigung und wird entsprechend bilanziert?

 DPR 2018                                                                                                       29
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     3. Kapitalflussrechnung

                             Welche Relevanz haben finanzielle Verbindlichkeiten im aktuellen
          Veränderung         Abschluss?
           finanzieller      Werden die Quellen der zahlungswirksamen und nicht
        Verbindlichkeiten     zahlungswirksamen Veränderungen getrennt und verständlich
                              dargestellt?

                             Werden Zahlungsmittel / Zahlungsmitteläquivalente definiert, z. B.
         Zahlungsmittel
                                Einbeziehung von Kontokorrentkrediten
               &
                                Cash Pooling Vereinbarungen
         Zahlungsmittel-
                             Werden Verfügungsbeschränkungen im Anhang veröffentlicht?
          äquivalente
                                Zahlungsmittelbestände in Ländern mit eingeschränkten
                                 Devisenumtauschmöglichkeiten bzw. Beschränkungen hinsichtlich
                                 des Kapitalverkehrs

 DPR 2018                                                                                         30
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
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     4. Rückstellungen gemäß IAS 37

                                 Welches sind wesentliche Einzelrisiken im internen Risikobericht, für die keine
              Interne
      Risikoberichterstattung     Rückstellung gebildet wurde? Wird hierüber im Anhang bzw. Lagebericht
                                  transparent berichtet?

                                 Gibt es Risiken, bei denen auf den Ansatz einer Rückstellung wegen der
       Unmöglichkeit einer
                                  Unmöglichkeit einer verlässlichen Schätzung verzichtet wurde? Falls ja, wo
     verlässlichen Schätzung
                                  wird hierüber im Anhang berichtet?

                                 Gibt es Risiken, bei denen auf die reguläre Berichterstattung im Anhang verzichtet
             Schutzklauseln       wurde, weil dies dem Unternehmen schaden könnte (Schutzklausel)? Falls ja, wo
                                  werden die erforderlichen Mindestangaben im Anhang gemacht?

       Schätzunsicherheiten      Welches sind die großen Schätzungsunsicherheiten bei der Bewertung der
                                  Rückstellungen? Wird hierüber transparent im Anhang berichtet?

         Gruppierung von         Gibt es bspw. im Sammelposten „Übrige Rückstellungen“ wesentliche
         Rückstellungen           Einzelrückstellungen, die separat berichtet werden könnten/ müssten?

     Rückstellungsspezifische    Liegen im Geschäftsjahr wesentliche rückstellungsspezifische Ertrags- und
          Ertrags- und            Aufwandsposten vor? Falls ja, welche und wo wird in Anhang und/oder
        Aufwandsposten            Lagebericht hierüber berichtet? Wie werden diese in adjustierten
                                  Leistungskennzahlen berücksichtigt?

 DPR 2018                                                                                                          31
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     5. Konzernlagebericht und Konzernerklärungen

                                    Alternative Leistungskennziffern

     Welches sind die bedeutsamsten Leistungsindikatoren?
     Warum wird als bedeutsamster Leistungsindikator im Lagebericht ein adjustiertes EBITDA
      ausgewiesen, wenngleich die interne Steuerung gemäß Vorstandsreporting und die
      erfolgsabhängige Vergütung des Managements anhand eines IFRS-EBIT erfolgen?
     Warum ist die Bezeichnung „Einmaleffekt“ bei den bereinigten Restrukturierungsaufwendungen vor
      dem Hintergrund der jährlichen Zuführungen zu den Restrukturierungsrückstellungen sachgerecht?
     Warum erfolgt der Vergleich der tatsächlichen Entwicklung mit der Vorjahresprognose nur zum
      Umsatz und nicht zum bedeutsamsten Leistungsindikator „operatives Ergebnis vor Sondereffekten“?
     Müssen für das Verständnis des im Prognosebericht dargestellten Umsatzwachstums nicht auch die
      zugrunde liegenden Annahmen zu Wechselkurs- und Akquisitionseffekten dargestellt werden?
     Ist die externe Berichterstattung
           Konzernlagebericht
           Segmentberichterstattung
           Berechnung der erfolgsabhängigen Vergütung (Vergütungsbericht)
           Pressemitteilungen, Ad Hoc Mitteilungen, o.ä.
        konsistent zur internen Berichterstattung?

 DPR 2018                                                                                          32
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
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     5. Konzernlagebericht und Konzernerklärungen

                                                     Brexit

      Wie sind Art und Umfang der Geschäftsaktivitäten,
       Beteiligungen, Investitionen etc. mit UK?
      Wie ist die Lieferanten-/Kundenstruktur mit UK?
      Ist ein hoher Goodwill für das UK- Geschäft aktiviert?
       Welche Annahmen liegen dem Impairment Test zugrunde?
      Sind Anpassungen oder Restrukturierungen von
       Geschäftsaktivitäten in UK geplant ? Wie wurden diese im
       aktuellen Konzernabschluss und -lagebericht
       berücksichtigt?
      Welche Annahmen über den zugrunde liegenden
       Wechselkurs liegen der Planung für Zwecke der
       Prognoseberichterstattung zugrunde?
      Wurden die steuerlichen Implikationen geprüft? Gibt es
       z.B. Effekte auf die zukünftige Steuerbelastung oder auf die
       bilanzierten latenten Steuern?

 DPR 2018                                                                                      33
DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
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     5. Konzernlagebericht und Konzernerklärungen

                         Diversitätskonzept und nichtfinanzielle Konzernerklärung

     Sind die Angaben zum Diversitätskonzept und die nichtfinanzielle Konzernerklärung
      vorhanden? Wo und wie werden diese veröffentlicht?

     Inhalte der nichtfinanziellen Erklärung   Inhalte der Konzernerklärung zur Unternehmensführung

     Geschäftsmodell                                                                        • Zusammensetzung
                                                      Unternehmens- Entsprechens-             des vertretungs-
     Darüber hinaus folgende Aspekte:                   führungs-     erklärung               berechtigten Organs
      • Umweltbelange (z.B.                             praktiken
                                                                                              und Aufsichtsrats
        Wasserverbrauch)                                                        Neu:        • Ziele des Konzepts
      • Sozialbelange (z.B. Dialog auf          Arbeitsweise   Konzern-      Diversitäts-
                                                Vorstand/AR    erklärung      konzept       • Art und Weise der
        kommunaler Ebene)
                                                                                              Umsetzung des
      • Achtung der Menschenrechte
                                                                                              Konzepts
      • Bekämpfung von Korruption und                               Geschlechter-
                                                       Zielgrößen
                                                                       quote                • Im Geschäftsjahr
        Bestechung
                                                                                              erreichte Ergebnisse
      Weitere Angaben, wie z.B.                                                             • Erläuterungen, falls
      • Wesentliche Risiken                                                                   kein Konzept verfolgt
      • Bedeutsamste nichtfinanzielle                                                         wird
        Leistungsindikatoren

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DEUTSCHE PRÜFSTELLE FÜR RECHNUNGSLEGUNG
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             Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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