Leitfaden Präsentation - Eckart Zitzler - Institut für Technische Informatik und Kommunikationsnetze - ETH Zürich

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Leitfaden Präsentation - Eckart Zitzler - Institut für Technische Informatik und Kommunikationsnetze - ETH Zürich
Leitfaden Präsentation
      Eckart Zitzler

                       Institut für Technische Informatik
                              und Kommunikationsnetze
Leitfaden Präsentation - Eckart Zitzler - Institut für Technische Informatik und Kommunikationsnetze - ETH Zürich
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                  Warum überhaupt Vorträge?                        Vorträge halten
                                                                                 17.10.2007

              Vorträge können verschiedenen Zwecken dienen:

                   Wissen vermitteln
                   (Vorlesung)                           Kritische
                   Einen eigenen Beitrag vorstellen      Auseinandersetzung
                   (Symposiumsvortrag)

                   Für einen Standpunkt werben
                   (politische Rede)
                                                         Überzeugung
                   Für ein Produkt werben
                   (Verkaufspräsentation)

              Häufig gilt es, mehreren dieser Aspekte gerecht zu werden...
Leitfaden Präsentation - Eckart Zitzler - Institut für Technische Informatik und Kommunikationsnetze - ETH Zürich
ETH Zürich  Warum dieses Seminar und dieser Vortrag?
© Eckart Zitzler                                                         Vorträge halten
                                                                             17.10.2007

              Was ihr allmählich lernen sollt: [Apel 2001]
               Wesentliches von Unwesentlichem sowie
               Grundkenntnisse von Spezialwissen unterscheiden
               Zusammenhänge überblicken und geordnet darstellen
               sich vor einer Gruppe argumentativ behaupten
               sich mit fachwissenschafftlichen Darstellungen kritisch
               auseinandersetzen

              Diese Seminar bietet euch die Gelegenheit, das zu üben!

              Dieser Vortrag zeigt euch, worauf es dabei ankommt!
ETH Zürich     Was zeichnet eine gute Präsentation aus?
© Eckart Zitzler                                                       Vorträge halten
                                                                           17.10.2007

    Kriterien für einen verständlichen Text / Vortrag: [Langer et al. 1999]

              Einfachheit: einfache Darstellung, kurze, einfache Sätze,
                geläufige Wörter, Fachwörter erklärt, konkret, anschaulich
              Gliederung – Ordnung: gegliedert, folgerichtig, übersichtlich,
                roter Faden, Schritt für Schritt
              Kürze – Prägnanz: Balance zwischen zu kurz / zu lang,
                wesentlich / unwesentlich, gedrängt / breit, aufs Ziel
                konzentriert / abschweifend, knapp / ausführlich
              Anregende Zusätze: anregend, interessant, abwechslungsreich,
                persönlich

    Gesichtspunkte:
      Inhalt, Aufbau, Hilfsmittel, Sprache, Körpersprache, ...
© Eckart Zitzler
ETH Zürich         Der Vortrag ist nur ein Arbeitsschritt...                            Vorträge halten
                                                                                            17.10.2007

              ...von vielen :

              n Ziele abstecken und Zeitplan erstellen
              o Literaturrecherche
              p Inhalt auswählen und strukturieren
              q Präsentationsmaterial erstellen / zusammenstellen
              r Üben, üben, üben
              s Vortragen
              t Fragen beantworten

              Randbemerkung: Häufig ist mit einer Präsentation auch eine schriftliche
                             Ausarbeitung verbunden, z.B. bei einer Masterarbeit.
© Eckart Zitzler
ETH Zürich         Was lernt ihr im Folgenden?                        Vorträge halten
                                                                          17.10.2007

                   1.   Vorbereitung: den Rahmen abstecken

                   2.   Einarbeitung ins Thema: Experte werden

                   3.   Inhaltliche Ausarbeitung: die Qual der Wahl

                   4.   Foliengestaltung: die Augen hören mit

                   5.   Vortragsstil: zum Publikum sprechen

                   6.   Diskussion: mit Fragen umgehen
© Eckart Zitzler
ETH Zürich               Den Rahmen abstecken                              Vorträge halten
                                                                               17.10.2007

          Publikum:       An wen richtet sich der Vortrag?
                          Was erwarten die Zuhörer von der Präsentation?
                          Welche Vorkenntnisse sind vorhanden?

          Vortragender:   Was will ich mit dem Vortrag erreichen?
                          Was sollen die Zuhörer mit nach Hause nehmen?

          Raum & Zeit:    Wie ist der Vortragsraum beschaffen?
                          Welche technischen Hilfsmittel sind vorhanden?
                          Wieviel Zeit steht zur Verfügung?

          Leitfrage:      Wie Zuhörer zufrieden stellen und eigene Ziele
                          erreichen unter den gegebenen Bedingungen?
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                                Der Zeitplan                                  Vorträge halten
                                                                                            17.10.2007

                   Der Aufwand für eine Präsentation wird häufig unterschätzt!

              Ein Zeitplan kann helfen, die Übersicht zu bewahren:

                                                    3.11.03 10.11.0317.11.0324.11.031.12.03

              Literatur suchen und einlesen   2 Tage
              Vortragsskizze entwerfen        0.5 Tage
              Folien erstellen                2 Tage
              Vortrag ausformulieren          1 Tag
              Üben                            0.5 Tage
              Vortrag

              Grundsätzlich gilt: grosszügig planen!
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                     Wo sind wir?                           Vorträge halten
                                                                          17.10.2007

                   1.   Vorbereitung: den Rahmen abstecken

                   2.   Einarbeitung ins Thema: Experte werden

                   3.   Inhaltliche Ausarbeitung: die Qual der Wahl

                   4.   Foliengestaltung: die Augen hören mit

                   5.   Vortragsstil: zum Publikum sprechen

                   6.   Diskussion: mit Fragen umgehen
© Eckart Zitzler
ETH Zürich              Was ist Literaturrecherche?                    Vorträge halten
                                                                           17.10.2007

              Ziele:    n Übersicht über das Thema gewinnen
                        o das für den Vortrag notwendige Wissen aneignen

              Ablauf:
                           Fragen überlegen

                                                  nein
                            Literatur suchen

                                                                  ja
                        Ordnen und aussortieren     Alles klar?

                                Lesen

              Wichtig: den Fokus nicht verlieren
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                 Die richtigen Fragen stellen                Vorträge halten
                                                                           17.10.2007

                   Was ist die dahinter liegende Idee?
                   Wie funktioniert das?                 Verständnis
                   Wo wird das eingesetzt?

                   Inwiefern ist es anderen Konzepten
                   ähnlich?
                                                         Querbezüge
                   Wodurch hebt es sich von anderen
                   Konzepten ab?

                   Wofür ist das gut?
                   Wofür ist das nicht gut?              Beurteilung
                   Was sind Vor- und Nachteile?
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                             Literatur suchen                            Vorträge halten
                                                                                       17.10.2007

              Was?                                Wo?

              n Websites                          Internet (mit Vorsicht zu geniessen!)

              o Allgemeine Printmedien
                   Zeitungen                      Internet-Archive, Bibliothek
                   Zeitschriften                  Internet-Archive, Bibliothek

              p Lehrmittel
                   Bücher                         Bibliothek
                   Vorlesungsskripte              Internet

              q Fachpublikationen
                   Konferenzbände                 Bibliothek, Internet
                   Fachzeitschriften (Journals)   Bibliothek (Online-Zugriff)
                   Fachbücher                     Bibliothek
© Eckart Zitzler
ETH Zürich           Literatur gezielt lesen                        Vorträge halten
                                                                        17.10.2007

     Das Vorgehen:    top-down, branch-and-bound

                      n Überblick verschaffen
                        (Printmedien, Websites)
                      o Basiswissen aneignen
                        (Lehrmittel, grundlegende Publikationen)
    top-down
                      p Detailfragen abklären
                        (Lehrmittel, Fachpublikationen)
                      q Über den Tellerrand hinaus schauen
                        (Fachpublikationen)

                      Was spricht mich an, ist interessant und
    branch-and-
                      verständlich geschrieben?
    bound
                      Inwiefern ist das relevant für den Vortrag?
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                     Wo sind wir?                           Vorträge halten
                                                                          17.10.2007

                   1.   Vorbereitung: den Rahmen abstecken

                   2.   Einarbeitung ins Thema: Experte werden

                   3.   Inhaltliche Ausarbeitung: die Qual der Wahl

                   4.   Foliengestaltung: die Augen hören mit

                   5.   Vortragsstil: zum Publikum sprechen

                   6.   Diskussion: mit Fragen umgehen
© Eckart Zitzler
ETH Zürich         Die Kunst des Auswählens und Ordnens                    Vorträge halten
                                                                               17.10.2007

              Worauf kommt es an?

                   Die für die Ziele des Vortrags wesentlichen Dinge auswählen
                   Die Dinge an einem “roten Faden” anordnen

              “Meine Methode”:

                   n   Ideen sammeln
                   o   Gruppen bilden
                   p   Reihenfolge festlegen
                   q   Punkte 1-3 wiederholen: eine Ebene tiefer

              Ergebnis: Vortragsskizze (Thesenpapier)
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                       Ideen sammeln    Vorträge halten
                                                      17.10.2007

              ... alles aufschreiben, was einem
                  einfällt...

              Wichtig:
                noch nicht auswählen
                oder strukturieren

              Methoden:
                Listen
                MindMaps
                Semantische
                Netze
                ...
© Eckart Zitzler
ETH Zürich             Gruppieren und Auswählen       Vorträge halten
                                                          17.10.2007

              Was gehört zusammen?

                                   ?

              Was ist wesentlich, was unwesentlich?
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                                   Ordnen                            Vorträge halten
                                                                                   17.10.2007

                                            Gliederung
                                                =
                        Logik                   +          Unterhaltung

                   Grundlegend:                   Die Kunst:
                   in eine logische Reihenfolge   Spannung aufbauen
                   bringen                        eine Geschichte erzählen
                   einen roten Faden spinnen

                    eins nach dem anderen           Fragen im Zuhörer wecken
                    vom Konkreten zum               nicht alles vorwegnehmen
                    Abstrakten                      Anfang und Ende mittels
                    vom Einfachen zum               eines Spannungsbogens
                    Schwierigen                     verbinden
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                            Grundstrukturen                                      Vorträge halten
                                                                                               17.10.2007

       Wissenschaftlicher Vortrag                     Dieses Seminar
              Überblick: worum geht es?                 Überblick: worum geht es?
              Hintergrund: was muss man wissen,         Motivation: warum wurde das
              um die Problemstellung zu verstehen?      entwickelt?
              Problemstellung: was ist die              Biologischer Hintergrund: was muss
              Fragestellung, warum ist sie wichtig?     man wissen, um den Ansatz
              Andere Ansätze: was haben andere          nachzuvollziehen?
              gemacht, warum wurde das Problem          Grundidee: was ist das Wesentliche
              bislang nicht gelöst?                     des Ansatzes?
              Lösungsidee: was ist das Konzept?         Methode: wie funktioniert das im
              Lösung: wie funktioniert das?             Detail?
              Bewertung/Anwendung: funktioniert         Beispiele: wo wird das eingesetzt?
              das tatsächlich?                          Diskussion: was sind Vor- und
              Diskussion: was sind Vor- und             Nachteile?
              Nachteile?
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                     Wo sind wir?                           Vorträge halten
                                                                          17.10.2007

                   1.   Vorbereitung: den Rahmen abstecken

                   2.   Einarbeitung ins Thema: Experte werden

                   3.   Inhaltliche Ausarbeitung: die Qual der Wahl

                   4.   Foliengestaltung: die Augen hören mit

                   5.   Vortragsstil: zum Publikum sprechen

                   6.   Diskussion: mit Fragen umgehen
© Eckart Zitzler
ETH Zürich         Warum Folien und andere Hilfsmittel?                        Vorträge halten
                                                                                   17.10.2007

              Hilfsmittel dienen dazu,

                   mehrere Sinne gleichzeitig anzusprechen,
                   dem “roten Faden” leichter zu folgen,
                   das Gesprochene in anderer Form zu präsentieren

              und nicht dazu,

                   das Gesprochene zu wiederholen,
                   mehr Inhalt rüberzubringen.

               Hilfsmittel sollen Orientierungshilfe sein, nicht desorientieren!
© Eckart Zitzler
ETH Zürich              Hilfsmittel gezielt einsetzen               Vorträge halten
                                                                        17.10.2007

              Folien:                  gezielte Vorbereitung zu Hause
                                       geringer Zeitaufwand
                                       schlecht anzupassen

              LCD-Projektor:           wie Folien + Animation

              Wandtafel / Flipchart:   etwas entwickeln (Formeln)
                                       Randbemerkungen
                                       Fragen
                                       einfach anzupassen

              Video:                   gut zur Auflockerung
                                       nur bei längeren Vorträgen
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                     Stil: Einfachheit                    Vorträge halten
                                                                        17.10.2007

                                 Bilder, Bilder, Bilder!

                   Immer ein Abwägen zwischen Aufwand und Zeit...
© Eckart Zitzler
ETH Zürich            Stil: Gliederung / Ordnung                        Vorträge halten
                                                                            17.10.2007

         Inhaltlich:
           Ein Gedankengang pro Folie
           Schritt für Schritt aufbauen!
           Übersichtsfolien einbinden (“Wo sind wir?”)
           Aber: Vorsicht am Anfang (“Ich erzähle heute erst..., dann...”)

         Äusserlich:
           Klares Folienlayout (Titel, Farben, Struktur, Zeichensatz,
           Grafiken)
           Genügend grosse Schrift (≥22pt)
           Genügend grosser Zeilenabstand
           Zusammengehörige Dinge gruppieren
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                      Stil: Kürze / Prägnanz                       Vorträge halten
                                                                                 17.10.2007

                              Was ist nötig, was ist überflüssig?

                   keinen Folienfirlefanz (Hintergrundbilder, Logos, ...)

                   Stichpunkte, keine ganzen Sätze

                   Plakative Darstellung, Details vermeiden

                   Farben, Schriftarten usw. sparsam und gezielt einsetzen
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                 Stil: Anregende Zusätze                         Vorträge halten
                                                                               17.10.2007

              ... können sein:
                  Farben, grafische Elemente etc.
                  Cartoons
                  Animationen (zurückhaltend gebrauchen)
                  Fotos
                  Anekdoten
                  Zitate

              ... können:
                  gezielt eingesetzt auflockernd wirken
                  übermässig eingesetzt negativ wirken (Effekthascherei)
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                     Wo sind wir?                           Vorträge halten
                                                                          17.10.2007

                   1.   Vorbereitung: den Rahmen abstecken

                   2.   Einarbeitung ins Thema: Experte werden

                   3.   Inhaltliche Ausarbeitung: die Qual der Wahl

                   4.   Foliengestaltung: die Augen hören mit

                   5.   Vortragsstil: zum Publikum sprechen

                   6.   Diskussion: mit Fragen umgehen
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                Vortragen: Das A und O                         Vorträge halten
                                                                             17.10.2007

              Sprache:
                Langsam sprechen
                Klare, deutliche Aussprache
                Einfache Sätze mit wenigen Fachbegriffen
                Lautstärke und Rhythmus variieren

              Gestik und Mimik:
                Das Publikum anschauen, nicht die Folie, die Wand oder
                den Boden (Augenkontakt!)
                Locker auftreten (Hände nicht in den Hosentaschen
                verkrampfen!)
                Etwas (!) Mimik und Gestik belebt den Vortrag
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                                 Zeit                           Vorträge halten
                                                                              17.10.2007

                   Schlecht: Vortragender überzieht die Zeit...
                   Besser:    Vortragender hört zu früh auf..
                   Optimal: Vortragender hält die geplante Zeit ein...

                   Daher:

                     Faustregel: ca. 2 Minuten pro Folie einkalkulieren

                     Den Vortrag vorher probehalber halten

                     Während des Vortrags die Zeit kontrollieren und
                     flexibel reagieren
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                      Üben, üben, üben...                         Vorträge halten
                                                                                17.10.2007

                   Folien vorbereiten ist das Eine, Vortragen das Andere!

                   Daher:

                     Vortrag schriftlich ausformulieren oder
                     stichpunktartig festhalten

                     Unter Echzeitbedingungen üben

                     Zur Festigung: Vortrag in Gedanken durchgehen
                     anhand der Notizen
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                     Lampenfieber                            Vorträge halten
                                                                           17.10.2007

                          ... hat jeder immer mal wieder.
                            Also: wie damit umgehen?

                                             Rezept
      Gut vorbereitet sein                    ⇒   sicher sein
      Ein paar Minuten vorher da sein         ⇒   an Umgebung gewöhnen
      Die Zuhörer einzeln anschauen           ⇒   ans Publikum gewöhnen
      Notizen / Ausformulierung anfertigen    ⇒   orientieren bei Blackout
      Ein Glas Wasser                         ⇒   unbemerkt Pausen nehmen
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                     Wo sind wir?                           Vorträge halten
                                                                          17.10.2007

                   1.   Vorbereitung: den Rahmen abstecken

                   2.   Einarbeitung ins Thema: Experte werden

                   3.   Inhaltliche Ausarbeitung: die Qual der Wahl

                   4.   Foliengestaltung: die Augen hören mit

                   5.   Vortragsstil: zum Publikum sprechen

                   6.   Diskussion: mit Fragen umgehen
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                     Auf Fragen eingehen                   Vorträge halten
                                                                         17.10.2007

              ... heisst:

                   jede Frage ernst nehmen

                   die Frage eventuell wiederholen oder rückfragen
                   (grosses Publikum, unklare Frage, ...)

                   die Frage kurz und bündig beantworten

                   offene Fragen eingestehen
© Eckart Zitzler
ETH Zürich               Schlussbemerkungen               Vorträge halten
                                                              17.10.2007

                   Den perfekten Vortrag gibt es nicht!

                            Findet euren Stil!

                       Schaut bei anderen ab / zu!
© Eckart Zitzler
ETH Zürich                         Literaturverzeichnis                                    Vorträge halten
                                                                                               17.10.2007

                   Apel (2001): Planlos und nach Gewohnheit – Wie gestaltet man
                   universitäre Seminare? Forschung & Lehre, 3/2001, S. 138-140.
                   Anholt (1994): Dazzle’em with Style. Freeman, New York.
                   Deininger, Lichter, Ludewig, Schneider (1996): Studien-Arbeiten – ein
                   Leitfaden zur Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von
                   Studien-, Diplom- und Doktorarbeiten am Beispiel Informatik. vdf,
                   Zürich.
                   Mattern (2003): Seminarvortrag – Hinweise zur Präsentation. ETH
                   Zürich. http://www.inf.ethz.ch/vs/publ/slides/vortragshinweise.pdf
                   Langer, Schulz von Thun, Tausch (1999): Sich verständlich
                   ausdrücken. Ernst Reinhardt Verlag, München, Basel.
                   Walters, Walters (2002): Scientists Must Speak. Routledge, London.
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