Cbs ET Enterprise Transformer - Komplexe Unternehmensveränderungen effizient gestalten
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cbs ET Enterprise Transformer Komplexe Unternehmensveränderungen effizient gestalten White Book · Version 1.0 · September 2012 © cbs Corporate Business Solutions
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cbs ET Enterprise Transformer White Book Einleitung 4 Nutzen 5 Merkmale 6 Lösungen 12 Funktionalität 14 Nutzungs- und Preismodell 16 cbs Corporate Business Solutions 18 3
cbs ET Enterprise Transformer Einleitung Die Restrukturierung der Prozess- und SAP-Systemlandschaft ist heute in vielen aufstrebenden und großen Unternehmen an der Tagesordnung. In der Regel ist die Umsetzung von Veränderungsprojekten in der un- ternehmens- und weltweiten Organisation ein risikobehafteter, kosten- intensiver und zeitraubender Vorgang. Die Abbildung von strategischen Unternehmensinitiativen in den IT-Geschäftslösungen ist sehr komplex und häufig zeitkritisch. Global tätige Firmen und Konzerne erleben darüber hinaus einen bestän- digen Unternehmenswandel. Dieser verlangt eine nachhaltige Unter- stützung von Veränderungsprozessen und geeignete Verfahren, um die Realisierung von Unternehmensveränderungen in der Unternehmens- software zu beschleunigen. Konventionelle Verfahren, sogenannte Greenfield-Ansätze, die Verwen- dung von Bordmitteln, eigenentwickelte Programme oder manuelle Lö- sungen sind fehleranfällig, lückenhaft, langwierig und teuer. Sie bieten nicht die Flexibilität und die Gestaltungsoptionen, um strategische Pro- jekte in einem engen Zeitrahmen auch wirtschaftlich darstellbar verwirk- lichen zu können. Mangelnde Veränderungsgeschwindigkeit ist die Folge. Überholte IT- Konzepte werden so zum Hemmschuh unternehmensstrategischer Ent- scheidungen. 4 Einleitung
cbs ET Enterprise Transformer Nutzen Mit cbs ET Enterprise Transformer (cbs ET) erhalten Unternehmen mehr Freiheit für Restrukturierungsentscheidungen und mehr Flexibilität in der Gestaltung von Veränderungen. Strategische Unternehmensverände- rungen können in kurzer Zeit in der Prozess- und SAP-Systemlandschaft umgesetzt werden. cbs ET verändert die Art, wie Veränderungsprojekte strategisch vorberei- tet, aufgesetzt und durchgeführt werden. Gänzlich neue Projektansätze werden möglich. Vorhaben, die mit konventionellen Mitteln nicht reali- siert werden können, sind technisch machbar, zeitlich erreichbar und be- triebswirtschaftlich darstellbar. Komplexe Anforderungen sind die Domäne von cbs ET. Je umfassender eine Unternehmensveränderung auf Organisationen, Prozesse, Plattfor- marchitekturen, Systemstrukturen und Daten einwirkt, umso größer ist sein Wertbeitrag zur methodischen Beherrschung, technischen Gestal- tung und kosteneffizienten Umsetzung dieser Veränderung. Wiederkehrende Veränderungsvorfälle, die Vielfalt und Verwobenheit unterschiedlichster Projekttypen, die internationalen Anforderungen von globalen Unternehmen bilden die Grundlage für seine Entstehung und Entwicklung. Hier hat cbs ET seine besondere Stärke. Nutzen 5
cbs ET Enterprise Transformer Innovation cbs ET Enterprise Transformer ist ein innovativer Lösungsstandard für SAP-Anwenderunternehmen und Betreiber komplexer Prozess- und SAP- Systemlandschaften. cbs ET vereint die Möglichkeit zu neuen Geschäftsmodellen mit techni- schen Innovationen, die Transformationsprojekte nachhaltig beschleu- nigen. Anspruchsvolle Veränderungsprojekte und -Prozesse lassen sich einheitlich, sicher und regelkonform gestalten. cbs ET bietet Best Practice Transformationslösungen für alle existieren- den Szenarien einer SAP-Systemveränderung. Hinzu treten vollständige und maßgeschneiderte Geschäftslösungen für die komplexe, unterneh- mensweite Geschäfts- und Unternehmensrestrukturierung. Mit cbs ET können gesamte SAP-Unternehmensplattformen schnell und effizient standardisiert, harmonisiert und konsolidiert werden. cbs ET un- terstützt nachhaltig ein zukunftsfähiges und strategisches Transformati- onsmanagement. ›› Integrierte Softwarelösung für alle Anwendungsfälle von SAP-Systemtransformationen ›› Hochwertige und prüfungssichere Umsetzung (Compliance) ›› minimalinvasive Transformation ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs ›› Beschleunigte Projekte, Einsparung von Zeit, Aufwand und Kosten ›› Sicherheit, Schnelligkeit, hohe Kosteneffizienz durch „End-to-End-Transformationsangebot“ ›› Methodisch gestützter, ganzheitlicher Transformationsansatz (M-cbs) ›› Integrierte Transformation auf Prozess-, System- und Datenebene ›› Für den Kunden maßgeschneiderte komplexe Restrukturierungen (cbs ET Geschäftslösungen) 6 Merkmale
cbs ET Enterprise Transformer 3 in 1 Mit cbs ET Enterprise Transformer macht die cbs eine neue Standard- software, einen ganzheitlichen, zertifizierten Verfahrensstandard und di- rekt anwendbare Best Practice Transformationslösungen verfügbar. Damit wird die kurzfristige Umsetzung von unternehmenskritischen, komplexen Geschäftstransaktionen ermöglicht. Darüber hinaus sind alle gängigen Vorfälle einer auf Organisationsstrukturen, Geschäftsprozesse und IT/SAP-Systeme wirkenden Unternehmensveränderung effizient re- alisierbar. ›› Universelle High-End Standardsoftware ›› Zertifizierter Verfahrensstandard ›› Best Practice Transformationslösungen Merkmale 7
cbs ET Enterprise Transformer Alleskönner Merge, Carve-Out, Harmonisierung, Migration Mit cbs ET Enterprise Transformer lassen sich Verschmelzungen, Trennungen und Vereinheitlichungen von Systemarchitekturen, Prozesskonfigurationen, Organi- sations- und Datenstrukturen sowie die Übernahme von Daten aus heterogenen Quellen integriert umsetzen. Eine Lösung für alles. Für alles eine Lösung ›› Split/Carve-out von SAP-Systemen und Systemstrukturen •• Trennung/Herauslösung von SAP-Systemen & -Mandanten •• Transfer von legalen Einheiten und Prozessen ›› Verschmelzung (Merge) von SAP-Systemen & -Mandanten •• Konvertierung und Harmonisierung von SAP-Systemen, Systemstrukturen und Daten ›› Konvertierung, Harmonisierung und Trennung von Organisationseinheiten und Daten innerhalb eines SAP-Systems/Mandanten ›› Datenmigration auf SAP-Systeme •• Harmonisierung und Migration von Daten auf SAP-Systeme: aus SAP- und heterogenen Quell-/Fremdsystemen ›› Analyse und Optimierung der Systemlandschaft: von SAP-Systemen, Systemstrukturen und Daten 8 Merkmale
cbs ET Enterprise Transformer Merge Split / Carve-Out Merge Split Harmonization Data Migration Æ SAP Ø A SAP Non SAP Ä 9
cbs ET Enterprise Transformer Wissen im Bauch. Alles für den Fertiger SAP-Kunden finden vorgefertigte Geschäftsinhalte und Transformations- regelwerke zur Verwendung und zügigen Abbildung ihrer Geschäftsver- änderungen vor. Produzierende Unternehmen profitieren von umfassender Anwendungs- funktionalität, mit der jedes Standard-Business-Objekt ihrer Branche mit allen strukturellen Abhängigkeiten ohne Programmieraufwand transfor- miert und übertragen werden kann. Auf Erfahrung gebaut cbs ET Enterprise Transformer ist Transformationssoftware der cbs Corporate Business Solutions in der vierten Generation. In diese Innovation ist Branchen- und Szenarien-spezifischer Content aus dem Erfahrungs- schatz von nahezu 1000 Transformations- und Migrationsprojekten im internationalen SAP-Lösungsumfeld eingeflossen. 10 Merkmale
cbs ET Enterprise Transformer Ein Verfahren. M-cbs Die cbs hat ihre Methodik M-cbs konsequent weiterentwickelt und speziell für cbs ET Enterprise Transformer standardisierte Vorgehensweisen aus- geprägt, mit denen alle gängigen Transformationsszenarien und Projekt- typen methodisch standardisiert durchgeführt werden können. M-cbs für cbs ET Enterprise Transformer stellt dabei sicher, dass ein Ver- änderungsvorhaben projekttypengerecht und unternehmensspezifisch mit einem maßgeschneiderten Ansatz ausgestattet wird, phasen- und pro- zessorientiert gesteuert ist und sicher und schnell zu Ende geführt wird. ›› Sicherstellung einer projekttypen-spezifischen Herangehensweise an Veränderungsprojekte ›› Planbarkeit, Transparenz, sichere Steuerung komplexer Projekte ›› Konsequente Prozess- und Phasenorientierung ›› Unterstützt durch SAP Solution Manager ›› Durchgängige Methode: Strategie-Prozesse-Systeme-Daten Merkmale 11
cbs ET Enterprise Transformer Anwendungsszenarien Mit cbs ET Enterprise Transformer sind alle gängigen Vorfälle einer auf Organisationsstrukturen, Geschäftsprozesse und IT/SAP-Systeme wirken- den Unternehmensveränderung effizient realisierbar. Zu den häufigsten Anwendungsszenarien in Unternehmen gehören dabei: ›› Carve-Out nach Asset-Deal oder Share-Deal ›› Verschmelzung von Legaleinheiten ›› Technische Verschmelzung von SAP-Systemen (Systemkonsolidierung) ›› Standardisierung im Finanzwesen •• New G/L Umsetzung •• Kostenrechnungskreisverschmelzung •• Kontenplankonvertierung ›› Konvertierung von Organisationseinheiten im laufenden Betrieb ›› Stammdatenharmonisierung ›› Datenmigration 12 Lösungen
cbs ET Enterprise Transformer Geschäftslösungen Vollständige Geschäftslösungen für komplexe Unternehmensveränderungen Mit den cbs ET Business Solutions werden maßgeschneiderte, ganzheit- liche Projektlösungen für komplexe Business Cases angeboten, die den Transformationsprozess in allen Phasen durchgängig unterstützen. Zu diesen Geschäftslösungen gehören beispielsweise: ›› der Asset Deal Best Practice für den Verkauf von Geschäftseinheiten, ›› der PMI Best Practice zur Abbildung von Post Merger Integrationen sowie ›› der Template Restructure/Alignment Best Practice zur minimal-inva- siven Anpassung und Nutzung bestehender SAP-Installationen im Hin- blick auf eine standardisierte und konsolidierte globale SAP-Lösung. Hierbei ergänzen umfassende Beratungsleistungen zu Strategie, Projekt Management, Prozessen und Methodik die technischen und funktionalen Möglichkeiten der Transformationssoftware. ›› Lösungsstrategie, Projektstrategie und Transformationsansatz: •• methodische Ableitung aus den Anforderungen der Geschäftsveränderung ›› Ist-Analyse der Prozesse, System- und Datenstrukturen ›› Zielzustandsdefinition und Transformationskonzept: •• Integriertes Scoping der SAP-Transformation für Prozesse, Organisationsstruktur, Zielarchitektur, Systemstruktur, Daten ›› Projektierung und Budgetierung ›› Umsetzung der Transformation ›› After-Go Live Support und Nachbearbeitung Lösungen 13
cbs ET Enterprise Transformer Funktionale Highlights Der Funktionsumfang von cbs ET Enterprise Transformer sorgt für eine professionelle, methodisch strukturierte, regelkonforme und komfortab- le Überwachung, Steuerung und Umsetzung des gesamten Transformati- onsprozesses mit höchstmöglichem Automatisierungsgrad. Die Highlights sind dabei: ›› Unterstützung im gesamten Transformationsprozess: Von der Analyse bis zu Nachweisen für Prüfungszwecke ›› Unterstützung aller Transformationsherausforderungen: Carve-Out, Verschmelzung, Konvertierung, Migration ›› Flexible Transformation der Beleghistorie ›› Auslieferung von Best Practice Transformationsszenarien ›› Minimierung der Downtime durch hohe Performance und Flexibilität im Zuschnitt der Migrationsobjekte ›› Hohe Qualität durch automatisierte Testverfahren 14 Funktionalität
cbs ET Enterprise Transformer Features ›› Konsequenter Prozess-basierter Ansatz auf Grundlage von Business Objekten ›› Zentrales Transformationsmanagement und Cockpit-gesteuerte Projektdurchführung ›› Einfache Objektmodellierung und Mapping ›› Umfangreiche und komfortable Konvertierungsprotokolle bis auf Einzelsatzebene ›› Maximale Sicherheit bei der Transformation durch Rücksetz-Funktionalität („Undo“) ›› Automatisierte Massenüberprüfung von Belegdaten mit dem Consistency Validator ›› Umsetzung von Archiven ›› Umfassende Analyse- und Evaluierungsfunktionen ›› Near-Zero-Downtime Unterstützung Technologie ›› Ganzheitliche und integrierte Transformationslösung ›› Komplett in ABAP entwickelt und modifikationsfrei in das SAP-System integriert ›› Kein separates Umsetzungssystem notwendig ›› Datenbankbasierte High Speed Datentransformation ›› Szenarien-spezifisch flexible Nutzung von alternativen Transformationstechniken: Direct update, transaktionale Standardmethoden, offene Schnittstellen für Eigenentwicklungen ›› Compliance-geprüft und zertifiziert vom Wirtschaftsprüfer Funktionalität 15
cbs ET Enterprise Transformer Nutzungs- und Preismodell Der Mehrwert einer Transformationslösung ist messbar. Erfolgreiche Lö- sungen liefern ein definiertes Transformationsergebnis. cbs ET Lösungen werden deshalb als Managed Service, mit bedarfsgerecht skalierbarem Leistungsumfang, zur Verfügung gestellt. Ein flexib- les Nutzungs- und Preismodell für cbs ET ermöglicht es dabei Kunden und Partnern, eine entsprechende Transformationslösung auch maßge- schneidert zu lizensieren. Die Nutzung als Einzelprojektgebühr, Multi-Projekt-Lizenz oder als Unter- nehmenslizenz im Rahmen von strategischen Partnerschaften sind hier- bei die gängigen Fälle. Individuelle Kooperationsmodelle für globale cbs ET Kunden und Dienstleistungspartner ergänzen dieses Angebot. Skalen- effekte werden in der Lizenzbildung berücksichtigt. Die Nutzungsgebühr richtet sich nach der Komplexität und dem Umfang der Transformationen und ist abhängig von den oben gewählten Lösungssze- narien. 16 Nutzungs- und Preismodell
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cbs ET Enterprise Transformer Globale Lösungen Die cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung steht für hochwertige Management- und SAP-Beratung im spezifischen Projekt- umfeld globaler Restrukturierungen. Seit 1995 hilft die cbs, die Rahmenbedingungen zu schaffen, unter denen unternehmensweite SAP-Veränderungsprojekte erst zielführend und er- folgreich gestaltet werden können. Die cbs ist Lösungsanbieter für die Unternehmenstransformation mit SAP-Software. Mit einem kompletten Service- und Softwareportfolio unterstützt sie das gesamte Spektrum an Transformationsvorhaben zur Standardisierung, Harmonisierung und Konsolidierung von SAP-Plattfor- men aus einer Hand. Das Angebot an ganzheitlichen Geschäftslösungen ist weltweit einzigartig. Die cbs gehört zur MATERNA Gruppe und beschäftigt 165 Mitarbeiter. Neben dem Firmensitz in Heidelberg unterhält sie Niederlassungen in München, Dortmund, Hamburg, Stuttgart und Zürich. Unterstützt durch ein starkes internationales Partnernetzwerk ermöglicht die cbs kunden- nahe Lösungen rund um den Globus. www.cbs-consulting.com 18 cbs Corporate Business Solutions
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www.cbs-consulting.com/cbs-ET cbs ET Enterprise Transformer cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Die Unternehmensberatung der MATERNA Gruppe Im Breitspiel 19 · 69126 Heidelberg · T +49 6221 3304-0 kontakt@cbs-consulting.de · www.cbs-consulting.com
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