Diamant2020 Rechnungswesen - ROUTINEPROZESSE EFFIZIENT ERLEDIGEN Rechnungswesen
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Seite 1
Rechnungswesen
Diamant®2020 Rechnungswesen
ROUTINEPROZESSE
EFFIZIENT ERLEDIGEN
Los geht‘s
Entscheidungen treffen: fundiert und nachhaltig
Heute leistet Ihr Rechnungswesen viel mehr als nur Buchhaltung. Lernen Sie Ihre Lösung kennen:
Es befindet sich im Wandel, wächst von der reinen Finanzbuch- Diamant®2020 Rechnungswesen+Controlling von Diamant Software.
haltung mehr und mehr zum Management-Informationssystem
und unterstützt klassische Controlling-Aufgaben. Damit diese Sie gewinnen damit nicht nur volle Transparenz über Ihre Unter-
Transformation gelingt, brauchen Sie eine Software, die Sie weit nehmensdaten und decken bislang verborgene Optimierungs-
über die klassischen Aufgabenbereiche der Finanzbuchhaltung potenziale auf. Ihrem Team gehen auch viele tägliche Routinen
hinaus unterstützt. leichter von der Hand.
Finanzbuchhaltung Rechnungseingangs- Anlagenbuch- Kosten- und Controlling
management haltung Leistungsrechnung
Erleichtern Sie sich Ihr Prüfen Sie Rech- Überblicken Sie Behalten Sie Kosten Planen und
Tagesgeschäft. nungen schneller und Anlagevermögen und Wirtschaftlichkeit berichten Sie ver-
einfacher denn je. und Abschreibungen im Griff. lässliche Zahlen.
ganz komfortabel.
FINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Mehr Tempo in der Finanzbuchhaltung
Ganz gleich, ob im klassischen Mittelstand, in einer sozialen Ein
richtung oder im Gesundheitswesen: In allen Branchen muss die
Buchhaltung heute einen anspruchsvollen Spagat meistern. Typische
Aufgaben wie Buchen, Mahnen und Zahlen müssen in immer kürze
rer Zeit und zugleich absolut verlässlich ablaufen.
Mit Diamant®2020 reduzieren Sie Aufwände im Rechnungswesen
und erhalten Informationen für fundierte Entscheidungen.
Mit der flexiblen Oberfläche in Diamant®2020 bilden Sie Ihre indivi
duellen Anforderungen ab und erledigen Ihre Aufgaben und Prozesse
schneller. Kennzahlen und Berichte schaffen mehr Transparenz für
die Unternehmenssteuerung.
Buchen Offene-Posten- Effizienter Gesetzliche
Management Zahlungsverkehr Themen
Sicher, schnell und Immer liquide Automatisch Sicher erfüllen
einfach bleiben terminoptimiert
FINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Buchen statt Suchen!
Sicher, schnell und einfach wie nie
Die Anforderungen an eine Software für die Finanzbuchhaltung sind
klar: Ihr Team muss Belege damit schnell, sicher und einfach kontie
ren sowie mit wenigen Handgriffen und Klicks buchen können. Die
Buchführung muss hundertprozentig stimmen, alle gesetzlichen
Anforderungen beachtet werden.
Mit Diamant ®2020 meistern Sie all das schnell und einfach. Denn
die Software automatisiert zahlreiche Teilschritte der Buchung und
hilft Ihnen, Zeit zu sparen.
Optionen kennenlernen
MINUTEN TÄGLICHE ZEITERSPARNIS
45
Ihre Vorteile beim Buchen mit Diamant®2020 „Diamant ist uns eine große Unterstützung.
Die Software ist lernfähig und wir können
WW Einfach: Komfortabel und schnell buchen automatisierte Buchungen festlegen.
WW Automatisiert: Buchungsbelege direkt im Rechnungswesen erstellen Offene Posten werden gleich ausgeziffert
WW Lückenlos: Belegfluss bei Intercompany-Abstimmungen und manuelle Fehler sind seitdem weit
gewährleisten
estgehend ausgeschlossen.“
WW Schnell: Bankauszüge und Kassenbücher deutlich
leichter verbuchen Michaela Pfau
Bilanzbuchhalterin,
MS Schramberg Holding GmbH
520 Mitarbeiter
Kundenstory lesen
FINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Buchen statt Suchen!
Zeitersparnis im Tagesgeschäft Funktionen im Detail
Die Belegerfassung in Diamant®2020 orientiert sich an den typischen Geschäftsvor
fällen. Alle benötigten Informationen fragt die Software systematisch ab. So wird
Buchungen eBeleg
garantiert nichts übersehen. Dank intuitiver Eingabehilfen und Kontierungsvorla
gen buchen Sie zudem schnell und komfortabel – Ihr manueller Aufwand sinkt.
Einfach komfortabel Bequem erstellen
und archivieren
WENIGER AUF WAND BEI DER BELEGERFA SSUNG
Intercompany- Kassenbuch
Abstimmungen
Vereinfachen und Dezentral führen
beschleunigen
FINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Sicheres Offene-Posten-Management
Forderungsmanagement beginnt lange, bevor der
Debitor nicht zahlt
Die Höhe und Laufzeit der Offenen Posten wirkt sich unmittelbar auf
die Liquidität aus – und damit auf die Handlungsfähigkeit Ihres Unter
nehmens. Transparenz über die Offenen Posten ist dazu der Schlüssel:
Welche Forderungen und Verbindlichkeiten sind noch nicht beglichen?
Haben Sie immer alle Informationen über ausstehende Kundenrech
nungen zur Hand, wenn Kollegen aus anderen Abteilungen anfragen?
Ganz einfach gelingt es mit Diamant®2020.
Optionen kennenlernen
SCHNELLERER MAHNLAUF
8X
Ihre Vorteile im Offene-Posten-Management
WW Jederzeit auskunftsfähig: Unbezahlte und bezahlte Rechnungen „Früher haben wir für den wöchentlichen Mahnlauf einen
immer überblicken dreiviertel Tag benötigt – heute schicken wir jede Mahnung
WW Hoher Automatisierungsgrad: Konten einfach abstimmen per E-Mail raus und benötigen dafür vielleicht noch eine halbe
WW Mehr Flexibilität: Individuelles Mahnwesen etablieren Stunde. Und da wir keine Briefe mehr versenden, bekommen
WW Immer flüssig: Liquidität nachhaltig sichern
wir von unseren Kunden viel schneller Resonanz.“
Mareike Horstmann
Leiterin Rechnungswesen, Windmöller
Kundenstory lesen Holding GmbH, 420 Mitarbeiter
FINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Sicheres Offene-Posten-Management
Gesucht, gefunden, gebucht Funktionen im Detail
Mit Diamant®2020 finden Sie Offene Posten schnell und einfach. Darüber hinaus
behalten Sie Ihre Liquidität im Blick, inklusive aller Details. Ihr manueller Aufwand
Unbezahlte Mahnwesen
sinkt, Auszifferungen und Mahnungen sind rasch erstellt.
Rechnungen
Auf diese Weise realisieren Sie Forderungen bei Debitoren zügig. Sie beugen
Liquiditätsengpässen wirksam vor und wahren so Ihre Zahlungsfähigkeit.
Immer aktuelle Individuell gestalten
Informationen
ALLE WICHTIGEN INFORMATIONEN ZU UNBEZ AHLTEN RECHNUNGEN
Forderungs-
management
Nahtlos und transparent
FINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Offene-Posten-Management für alle Branchen
Mehr als eine Offene-Posten-Liste Funktionen im Detail
Der umfassende Leistungsumfang von Diamant®2020 deckt auch branchenspezifi
sche Anforderungen an das Offene-Posten-Management ab.
Offene-Posten- Kontokorrent
Management
Ganz gleich, ob es sich beispielsweise um Zahlungen von Speditionskunden
handelt, die gleichzeitig Lieferanten sind, oder Anzahlungen im Maschinenbau
berücksichtigt werden müssen: Sie senken Ihren manuellen Aufwand, behalten Ihre
Auch mit Verbands- Einfache
Liquidität im Blick und wahren so Ihre Zahlungsfähigkeit. unternehmen Verrechnung
Das sagen unsere Kunden aus verschiedenen Branchen
Anzahlungen Öffentliches
Mahnwesen
Automatisiert abbilden Bis zur Vollstreckung
FINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Effizienter Zahlungsverkehr
Skonti und Fristen? Automatisch eingehalten!
Bezahlen Sie Rechnungen immer zum optimalen Termin? Realisieren
Sie jedes Skonto und halten Fälligkeitsfristen zuverlässig ein?
Sind Ihre Zahlungsvorschläge transparent? Und haben Sie Ihren
Zahlungsverkehr bereits so weit digitalisiert, dass der manuelle
Aufwand nahezu gegen null geht – beispielsweise bei der Verarbei
tung von Bankauszügen?
Wenn Sie eine dieser Fragen mit Nein beantworten, dann hält
Diamant®2020 enorme Vorteile für Sie bereit.
Optionen kennenlernen
Ihre Vorteile im Zahlungsverkehr
WW Automatisiert: Zahlungsverfahren fehlerfrei und in Sekunden
abwickeln
WW Transparent: Überblick über Einzelzahlungen auch im Zahlungs-
vorschlag gewinnen
WW Schnell: Kontoauszüge ohne manuellen Aufwand buchen
WW Sicher: Daten automatisiert austauschen
FINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Effizienter Zahlungsverkehr
Ihr tägliches Plus an Effizienz Funktionen im Detail
Mit Diamant®2020 automatisieren Sie Ihren Zahlungsverkehr weitgehend.
Sämtliche relevanten Daten werden transparent, die Prozesse beschleunigt.
Zahlungsläufe Auslandszahlungs-
verkehr
Optimiert und Komfortabler denn je
termingerecht
„Wenn man bedenkt, dass wir mehrere tausend Kontoauszüge Avisverarbeitung
Zahlungsein- und -ausgänge pro Monat haben, und E-Payment
aber nur drei Mitarbeiterinnen, die für die
Bearbeitung der Konten von sieben Firmen Effizient bearbeiten Automatisch verbuchen
zuständig sind, wird schnell klar, dass das ohne
die Unterstützung durch Diamant Software
gar nicht möglich wäre.“
Helga Grigo
Leiterin Rechnnugswesen, EBERO AG,
150 Mitarbeiter
Kundenstory lesenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Gesetzliche Themen
Compliance: Eine Sorge weniger für
Diamant Anwender!
Normen, Gesetze, Regeln – Kennen Sie alle im Zusammenhang mit
Rechnungswesen und Controlling? Das müssen Sie auch nicht, denn
Diamant® bringt bereits alles mit, um geltenden Regelwerke zu erfüllen.
Das betrifft sowohl die täglich genutzten Funktionen innerhalb der
Software als auch ergänzende Assistenten wie die Verfahrenslotsen.
Im Rahmen eines umfangreichen Testats lassen wir uns regelmäßig
bestätigen, dass Diamant® nicht nur die GoBD, sondern auch die DSGVO
in vollem Umfang erfüllt. Das ist nicht nur beruhigend für unsere Nutzer,
sondern bietet auch unschätzbare Vorteile in der täglichen Arbeit. Mit
Diamant®2020 sind Sie immer auf der sicheren Seite.
Ihre Vorteile auf einen Blick: Optionen kennenlernen
WW Beruhigend: GoBD und DSGVO jederzeit erfüllen – mit minimalem
Aufwand
WW Zuverlässig: Amtliche Auswertungen sicher erstellen und
übermitteln
„Die umfangreiche Prüfung der Software durch
WW Clever: So wenige Daten wie notwendig in Betriebsprüfungen
offenlegen eine unabhängige Prüfungsgesellschaft bildet für
WW Revisionssicher: Dokumente der Buchhaltung über die gesamte Diamant Software einen wichtigen Baustein in der
Aufbewahrungsfrist archivieren Qualitätssicherung.“
Informieren Sie sich über gesetzliche Themen in unserem Blog
Peter Diestelhorst
Produktmanager Abschluss - Recht - Steuern,
Diamant Software GmbHFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Gesetzliche Themen
Daten einfach digital übermitteln Funktionen im Detail
Sicherheit geht vor – natürlich auch im Kontakt mit den Finanzbehörden. Es gilt,
die Anforderungen der GoBD sicher zu erfüllen – zuverlässige Zahlen mit minimalem
E-Bilanz EU und Umsatzsteuer
Aufwand digital zu übermitteln. Die Betriebsprüfung möglichst einfach zu gestalten –
wobei Sie dem Prüfer nur so viel zeigen, wie unbedingt nötig. Sie behalten die
Einfach erstellen Mit Sicherheit im Griff
Kontrolle.
Umsatzsteuer für Betriebsprüfung
Organschaften durch das Finanzamt
Elektronisch melden Zwei Optionen
„Die hohe Automatisierung beschert uns bei der
Verarbeitung von Kontoauszügen eine enorme
Zeitersparnis in unserer täglichen Arbeit. Das
selbe gilt übrigens auch für Dauerbuchungen,
die Abwicklung der Umsatzsteuer oder die
zusammenfassenden Meldungen.“
Ulrich Faber
Rechnungswesenleiter,
Berg & Co. GmbH Spanntechnik,
125 Mitarbeiter
Kundenstory lesenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Integriertes Rechnungseingangsmanagement
Ihr digitaler Rechnungsalltag: transparent und schnell
Ihr Rechnungswesen ist in unternehmensweite Prozesse eingebun
den, unterschiedliche Personen und Abteilungen sind involviert
und müssen beispielsweise Rechnungen prüfen und freigeben. Wie
können Sie dafür sorgen, dass die Entscheidungen schnell und sicher
ihren Weg zu Ihnen finden?
Diamant®2020 eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten, Ihren Rechnungs
eingangsprozess elektronisch deutlich schneller zu erledigen.
Optionen kennenlernen
EIN PROZESS FÜR DEN RECHNUNGSEINGANG
Protokoll
eAssistent Rechnungseingang
(automatische E-Mail-Verarbeitung)
Ihre Vorteile mit dem Rechnungseingangsmanagement Brief
Belegdaten- Erfassen Umlauf
Rechnungs- erkennung Validieren 1. Formale Prüfung Buchung Zahlung
eingang
Schnell: Eingangsrechnungen digital bearbeiten
2. Sachliche Prüfung
(z.B. OCR, ZUGFeRD) Vorkontieren
WW 3. Zahlungsfreigabe
E-Rechnung
WW Automatisiert: Manuelle Rechnungserfassung minimieren (z.B. ZUGFeRD)
Ablage Liquiditätsmanagement
WW Übersichtlich: Liquidität und Budget komplett überblicken Diamant Revisionssichere Ablage Liquiditätsplanung
WW Integriert: Lösung nahtlos an OCR- oder Archivsoftware anbinden DMS, Festplatte, MS Share Point Budgetkontrolle
WW Revisionssicher: Belege ganz einfach archivieren in der CloudFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Integriertes Rechnungseingangsmanagement
Ein Workflow für alles Funktionen im Detail
Mit der einfach bedienbaren Lösung kann jeder Mitarbeiter „seine“ Rechnungen
prüfen – auch wenn er sich weder mit IT noch mit Buchhaltung besonders gut aus
Digital Digital
kennt. Der Aufwand ist denkbar gering, Übertragungsfehler gibt es praktisch nicht
und die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende.
Von A bis Z Rechnungen freigeben
So geht Rechnungsbearbeitung im digitalen Zeitalter!
ÜBERBLICK ÜBER ALLE BELEGE IM UML AUF
Rechnungen Sicherheit
Volle Transparenz Zuverlässig
und Kontrolle gewährleistet
LOREM
LOREM IPSUM
IPSUMFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Integriertes Rechnungseingangsmanagement
Digitale Rechnungsbearbeitung Funktionen im Detail
Mit der einfach bedienbaren Lösung kann jeder Mitarbeiter „seine“ Rechnungen
prüfen – auch wenn er sich weder mit IT noch mit Buchhaltung besonders gut aus
Ablage Integration
kennt. Der Aufwand ist denkbar gering, Übertragungsfehler gibt es praktisch nicht
und die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende.
Revisionssicher in Flexibel dank vieler
So geht Rechnungsbearbeitung im digitalen Zeitalter! der Cloud Möglichkeiten
„Die erweiterten digitalen Funktionen im Rech
nungseingangsmanagement und die darauf
basierenden Zeiteinsparungen von bis zu 65
Prozent bringen uns einen großen Schritt nach
vorne und führen zu einem schnellen Return
on Invest.“
Michael Timm
IT-Leiter und Projektmanager,
Intercon Holding GmbH
20 Mitarbeiter
Kundenstory lesenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Aktuelle Anlagenbuchhaltung
Werte und Vermögen jederzeit im Blick
Das Anlagevermögen beeinflusst die gesamte Vermögenssituation
Ihres Unternehmens. Umso wichtiger ist es, dass die entsprechende
Buchhaltung stimmt. Keine leichte Aufgabe, gilt es doch, alle Anlagen
sicher zu verwalten – das heißt nach den jeweiligen Rechnungsle
gungsstandards und aktuellen gesetzlichen Regelungen.
Je nachdem, in welcher Branche Sie tätig sind, müssen Sie darüber
hinaus noch weitere Informationen bereitstellen, beispielsweise
Nachweise für die Verwendung von Zuschüssen. Für all diese Anfor
derungen verfügen Sie mit Diamant®2020 über eine starke Lösung.
Optionen kennenlernen
Ihre Vorteile in der Anlagenbuchhaltung
WW Transparent: Das aktuelle Anlagevermögen überblicken
WW Effizient: Wirtschaftsgüter mit geringem Aufwand verwalten
WW Komfortabel: Mit Anlagegruppen arbeiten
WW Einfach: Sonderfälle berücksichtigen
WW Vorausschauend: Investitionen sicher planenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Aktuelle Anlagenbuchhaltung
Für jede Anforderung aufgestellt Funktionen im Detail
Mit Diamant®2020 verknüpfen Sie Ihre Anlagenbuchhaltung eng mit Finanzbuch
haltung und Kostenrechnung. So vermeiden Sie Mehrfacheingaben, sparen viel Zeit
Anlagevermögen Wirtschaftsgüter
und arbeiten immer mit konsistenten Zahlen.
Immer aktuell Effizient verwalten
Starten Sie direkt mit Ihrer Anlagenbuchhaltung, denn die Software deckt bereits in
der Standardversion eine breite Palette an Anwendungsfällen ab. Und wenn doch überblicken
Anpassungen nötig sein sollten, lässt sich Diamant ®2020 ganz einfach auf Ihre
Anforderungen einstellen.
VERKNÜPFUNG DER ANL AGENBUCHHALTUNG IM RECHNUNGS WESEN
Sonderposten, Zu- Kalkulatorische
schüsse und Verwen- Werte
dungsnachweise
Details für die Kosten-
Stets transparent und LeistungsrechnungFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Aktuelle Anlagenbuchhaltung
Für jede Anforderung gewappnet Funktionen im Detail
Mit Diamant®2020 verknüpfen Sie Ihre Anlagenbuchhaltung eng mit Finanzbuch
haltung und Kostenrechnung. So vermeiden Sie Mehrfacheingaben, sparen viel Zeit
Planung Tagesgeschäft
und arbeiten immer mit konsistenten Zahlen.
Einfach praktisch Komfortabel
Bereits in der Standardversion deckt die Software eine breite Palette an Anwen
dungsfällen ab. Und wenn doch Anpassungen nötig sein sollten, lässt sich Dia handhaben
mant®2020 ganz einfach auf Ihre Anforderungen einstellen.
Berichte Einsatz-
möglichkeiten
Vordefiniert und Integriert oder
detailliert Stand-alone
„Seitdem wir Diamant nutzen, können wir unseren
gesamten Anlagenbestand komfortabel einpflegen
und effizient verwalten. Wir erhalten alle wesent
lichen Informationen auf einen Blick und sind
zudem auf der rechtlich sicheren Seite.“
Jürgen Krafczyk
IT-Koordinator Bereich Finanzen,
IDEAL Lebensversicherung a.G
300 Mitarbeiter
Kundenstory lesenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Individuelle Kosten- und Leistungsrechnung
Wirtschaftlichkeit: Kosten unter Kontrolle
Ihre Kosten- und Leistungsrechnung muss möglichst transparent und
immer aussagekräftig sein. Schließlich geht es um die entscheiden
den Kennzahlen Ihres Unternehmens: Kosten, Wirtschaftlichkeit des
Kapitaleinsatzes, die Profitabilität von Produkten und Leistungen. Eine
Analyse fördert oft ein enormes Optimierungspotenzial zutage. War
um haben sich Kosten anders entwickelt als geplant? Welche Abwei
chungen können Sie bei Verbrauch, Preis oder Beschäftigung aufde
cken? Und wie die richtigen Maßnahmen ermitteln, die den künftigen
Erfolg Ihres Unternehmens sichern?
Der Weg dorthin ist für jedes Unternehmen einzigartig. Denn die
Kosten- und Leistungsrechnung gestaltet sich bei jeder Organisation
anders. Mit Diamant®2020 verfügen Sie über eine maßgeschneiderte
Lösung, die Sie rundum unterstützt.
Optionen kennenlernen
Ihre Vorteile in der Kosten- und Leistungsrechnung
WW Mehr Kontrolle: Kosten und Wirtschaftlichkeit im Griff behalten
WW Genaue Kalkulation: Durch transparente Daten sicherstellen
WW Flexible Gestaltung: Kosten- und Leistungsrechnung gemäß indi-
vidueller Strukturen darstellenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Individuelle Kosten- und Leistungsrechnung
Passt sich Ihrer Organisation perfekt an Funktionen im Detail
Diamant®2020 bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, die individuelle Struktur Ihrer
Organisation darzustellen. Von der Ist-Kostenrechnung bis hin zur flexiblen Grenz Aufbau Kostenstellen-
plankostenrechnung.
auswertungen
Individuell und flexibel Einfacher Einstieg
ZUGESCHNIT TENE BERICHTE FÜR VER SCHIEDENE EMPFÄNGER
Gemeinkosten Kostenträger- und
Deckungsbeitrags-
rechnung
Immer im Griff Präzise kalkulieren
Automatischer Versand von individuellen InformationenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Individuelle Kosten- und Leistungsrechnung
Passt sich Ihrer Organisation perfekt an Funktionen im Detail
Diamant®2020 bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, die individuelle Struktur Ihrer
Organisation darzustellen. Von der Ist-Kostenrechnung bis hin zur flexiblen Grenz Erfassung Integration
plankostenrechnung.
Ganz einfach mit auto- Umfangreiche
matischer Verteilung Möglichkeiten
420
KOSTENSTELLEN
IM BLICK
„Wir steuern die Wirtschaftlichkeit von zirka
480 Haupt- und Hilfskostenstellen und 520
Kostenträgern. Mit Diamant können wir jeder
zeit genau erkennen, wie sich die einzelnen
Gesellschaften entwickeln und bei Bedarf
rechtzeitig gegensteuern.“
Natalie Buchhammer
Controllerin
Kolping-Bildungswerk Paderborn GmbH
1.500 Mitarbeiter
Kundenstory lesenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Aussagekräftiges Controlling
Unternehmenssteuerung: alle Informationen
auf Knopfdruck
Transparenz über die Unternehmensdaten wird für viele Organisa
tionen immer wichtiger. Wie können Geschäftsführung und Fachab
teilungen mit verlässlichen Informationen versorgt werden? Wie lässt
sich komfortabel planen? Wie eventuelle Abweichungen von Planzah
len präzise analysieren?
Diamant®2020 integriert Rechnungswesen und Controlling und liefert
Informationen zu allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
Dank der verschiedenen Komponenten zur Planung, Steuerung und
Kontrolle können Sie Ihre individuellen Controlling-Anforderungen
abbilden. So legen Sie die Basis für schnelle und sichere Geschäfts
Ihre Vorteile mit Diamant®2020 entscheidungen.
WW Einfach: Aussagekräftige Berichte auf Knopfdruck erstellen Optionen kennenlernen
WW Schnell: Das Berichtswesen automatisieren und Aufwand senken
WW Übersichtlich: Reporting auch mit Excel umsetzen
WW Präzise: Mit exakter Planung sicher in die Zukunft
WW Einfach: Automatisierte Planungsfunktionen für weniger Aufwand
WW Praktisch: Planungsprozess auch bei Bedarf ganzheitlich mit
Excel abwickeln
Ausführliche Informationen erhalten Sie in
unserer Broschüre speziell für das Controlling.FINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Aussagekräftiges Controlling
Transparenz bis zum Einzelbeleg – mit Echtzeitdaten Funktionen des Berichtswesens im Detail
Stellen Sie sich vor, Sie könnten jederzeit auf Knopfdruck alle für das Berichts
wesen relevanten Daten abrufen, einschließlich aller relevanten Details zu den
Auswertungen Reporting
Zahlen. Damit wären Sie jederzeit auskunftsfähig und könnten für Controlling und
Unternehmensführung immer aktuelle, konsistente und absolut zuverlässige
Vordefiniert und Flexibel auf
Zahlen liefern.
detailliert Knopfdruck
In Diamant ®2020 lassen sich sämtliche Berichte anhand von Echtzeitdaten
einfach per Klick erzeugen – ohne Wartezeit. Auf Ihrem Berichtsdashboard
können Sie sich alle benötigten Berichte und Kennzahlen zusammenstellen –
so haben Sie alle relevanten Werte immer im Blick und erkennen Entwick
lungen sofort.
Abschlüsse Bi-direktionale
Excel-Integration
Schnell und komfortabel Konsistente Daten
erstellen
„Ein Berichtswesen mit dieser Tiefe, Schnelligkeit
und Qualität habe ich bisher noch nicht
gesehen.“
Holger Küster
Geschäftsführer,
Aviation Power GmbH,
1300 Mitarbeiter
Kundenstory lesenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Aussagekräftiges Controlling
Mit präziser Planung sicher in die Zukunft Funktionen zur Planung und Steuerung im Detail
Wie haben sich Ihre Unternehmenszahlen entwickelt? Das lässt sich nur dann
zuverlässig beurteilen, wenn über eine vorhergehende Planung auch Richtwerte
Planung Excel-Integration
zur Orientierung vorhanden sind.
Schnell und zuverlässig Ganzheitlicher
Ihr Rechnungswesen ist in verschiedene unternehmensweite Planungsprozes
se eingebunden. Es gilt, eine Vielzahl an Personen und Abteilungen zu koor Planungsprozess
dinieren. Wie können Sie für schnelle, sichere und einfache Prozesse sorgen?
Und Übertragungsfehlern – auch beim Einsatz von Excel – vorbeugen?
Mit Diamant®2020 profitieren Sie von verschiedenen Planungsmöglichkei
ten – von der exakten Planung der Zahlungsströme mit Liquiditätsvor
schau über die Planung von Kosten und Erlösen bis hin zur Budgetierung
mit Trennung in fixe und variable Kosten.
Reporting
Sofort verfügbar
VEREINFACHTER PL ANUNGSPROZESS MIT DIAMANT 2020 UND MICROSOFT
®
E XCELFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Diamant®2020: Wie für Sie gemacht
D iamant®2020 ist Ihr Allzweckwerkzeug für
sämtliche Anforderungen des Rechnungs
Diamant®2020 Weitere
Systeme
wesens. Im täglichen Geschäft geht damit vieles
leichter von der Hand: Sie sind effizienter und Rechnungswesen + Controlling
besitzen mehr Transparenz über Ihre Zahlen.
W ERP/Branchenlösung
Die Software passt sich perfekt an Ihre An
forderungen an – egal, in welcher Branche Controlling W KIS/Klientenabrechnung
Sie tätig sind. Aufbauend auf einer leistungs
W Planung W Berichtswesen W Business Intelligence W Personalwesen/Lohn
starken Finanzbuchhaltung stellen Sie sich
die einzelnen Module und Funktionen nach W PPS
dem Baukastenprinzip genau so zusam
men, wie es für Ihre Prozesse richtig ist. Rechnungswesen W ZDE/BDE/MDE
Sie zahlen nur, was Sie auch wirklich benö
W Finanzbuchhaltung W DMS/Archivsystem
tigen.
Rechnungseingangsmanagement
W
Integration W Online-Bezahlsysteme
eiten
W Anlagenbuchhaltung
Diamant 2020: die Softwarelösung vom
®
W Kosten- und Leistungsrechnung W Finanzamt/Betriebsprüfer
t seinh
Spezialisten für Rechnungswesen und
W Zentrale Stammdaten
Controlling. W DATEV/Steuerberater
e s c hä f
W ...
Konzernbuchhaltung
ische G
W Legale Konsolidierung
St r a t e g
W Intercompany
W Management-KonsolidierungFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Eine flexible Oberfläche, die Ihnen die Arbeit deutlich leichter macht
Diamant ®2020 bietet Ihnen eine flexible Oberfläche, die Ihnen die Arbeit deutlich leichter macht. Sie passen einfach die vorbereiteten Dashboards an, um Ihre
individuellen Prozesse abzubilden und zu strukturieren. Gleichzeitig haben Sie Kennzahlen und Berichte im Blick – Sie wissen immer, wo Ihr Unternehmen steht.
Mit E-Learning-Inhalten
bleibt Ihr Wissen immer
aktuell Dashboards und
Kacheln lassen sich
individuell anpassen
Offene Aufgaben werden
mandantenübergreifend
angezeigt Kacheln verlinken auf
weitere Funktionen,
Berichte, Dashboard
und Anwendungen
Informationen rund um
das Rechnungswesen
sind direkt erreichbar
Informationen und Assis
tenten zur Erfüllung der
Compliance-AnforderungenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Die Software für alle Aspekte Ihres Rechnungswesens
Eine Lösung, die wirklich zu Ihnen passt
Diamant®2020 Rechnungswesen+Controlling unterstützt Ihre
Tätigkeiten im Rechnungswesen bestmöglich – in vielerlei Hinsicht.
Funktional deckt die Lösung umfassend die Aufgaben des Rech
nungswesens ab. Neben Monats- und Jahresabschluss, Mahnwesen,
Zahlungsverkehr oder der Meldung der Umsatzsteuer zählt dazu bei
spielsweise auch die digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Diamant®2020 liefert Ihnen Echtzeitdaten auf Knopfdruck, damit Sie
Berichte auch ad hoc erstellen können – und nicht etwa erst bei den
IT-Kollegen anfragen müssen. Bei Rückfragen nach Details sind Sie so
jederzeit auskunftsfähig.
Ihre Vorteile mit Diamant®2020 Die Software bildet individuelle Abläufe ab und lässt sich nahtlos in
die bestehende IT-Landschaft einbinden– denn nur so werden un
WW Skalierbar: Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen mit. ternehmensweite Prozesse und konsistente, sichere Informationen
WW Transparent: Sie gewinnen den vollen Überblick über Ihre gewährleistet.
Daten.
WW Leicht: Ihr Tagesgeschäft gestaltet sich deutlich angenehmer. Diamant®2020 entlastet Ihre Mitarbeiter in der Buchhaltung deutlich,
WW Fehlerfrei: Sie profitieren von einer höheren Datenqualität. indem sie Routineaufgaben automatisiert und so manuelle Tätigkeiten
WW Einfach: Die Software lässt sich nach kurzer Einarbeitungszeit auf das absolut Nötige reduziert. Dazu gehört auch eine Nutzerober
nutzen. fläche, die sich intuitiv bedienen lässt und Ihre Prozesse optimal
WW Sicher: Sie vertrauen einer testierten, zuverlässigen Lösung. unterstützt.
WW Integriert: Diamant®2020 lässt sich nahtlos an Ihre IT-Land-
schaft anbinden.
Optionen kennenlernenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Die Software für alle Aspekte Ihres Rechnungswesens
Software, die Sie unterstützt Funktionen im Detail
Mit Diamant®2020 profitieren Sie von umfassenden, intelligenten Funktionen und ge
stalten Ihre Prozesse ganz einfach effizienter – dabei erfüllt die Lösung mehr als nur
Mehrjahreskonzept Mehrwährungs-
die klassischen Aufgaben rund um das Buchen. Diamant®2020 ist zugeschnitten auf
fähigkeit
den Alltag in der Buchhaltung und macht es Ihnen leicht, tägliche Routinen zu auto
matisieren und die Organisation in Rechnungswesen und Controlling zu vereinfachen.
Das reduziert Aufwände und Kosten.
Immer alle Zahlen zur Sicher und aktuell
Hand
TR ANSPARENZ AUS DEM BERICHT BIS ZUM BELEG
BWA Jahresvergleich Sachkonto Bürobedarf
Drill-Down Digitalisierte Belege
Mit jedem Klick tiefer ins Keine Medienbrüche
Detail mehr
Kontoauszug Bürobedarf Beleg
RechnungswesenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Die Software für alle Aspekte Ihres Rechnungswesens
Software, die Sie unterstützt Funktionen im Detail
Mit Diamant®2020 profitieren Sie von umfassenden, intelligenten Funktionen und ge
stalten Ihre Prozesse ganz einfach effizienter – dabei erfüllt die Lösung mehr als nur
Stammdaten Rechtsnormen
die klassischen Aufgaben rund um das Buchen. Diamant®2020 ist zugeschnitten auf
den Alltag in der Buchhaltung und macht es Ihnen leicht, tägliche Routinen zu auto
Zentral organisieren Komfortabel abbil-
matisieren und die Organisation in Rechnungswesen und Controlling zu vereinfachen.
Das reduziert Aufwände und Kosten. den und trennen
Strategische Länderübergreifen-
Geschäftseinheiten des Arbeiten
In allen Dimensionen Anforderungen
transparent einfach einhalten
„Für die Sachkonten haben wir einen zentralen
Mandanten, der den gesamten Kontenplan ent
hält. Wenn dem Mitarbeiter nun ein bestimmtes
Konto des Mandanten fehlt, kann er sich dies
ganz einfach hochladen.“
Christa Schröder,
Kaufmännische Leitung,
Eggersmann Unternehmensgruppe,
500 Mitarbeiter
Kundenstory lesenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Die Software für alle Aspekte Ihres Rechnungswesens
Software, die Sie unterstützt Funktionen im Detail
Mit Diamant®2020 profitieren Sie von umfassenden, intelligenten Funktionen und ge
stalten Ihre Prozesse ganz einfach effizienter – dabei erfüllt die Lösung mehr als nur
Suche Layout-Manager
die klassischen Aufgaben rund um das Buchen. Diamant®2020 ist zugeschnitten auf
den Alltag in der Buchhaltung und macht es Ihnen leicht, tägliche Routinen zu auto
Intelligent und Indviduell einrichten
matisieren und die Organisation in Rechnungswesen und Controlling zu vereinfachen.
Das reduziert Aufwände und Kosten. zeitsparend
98% DER BUCHUNGS-
SÄTZE LAUFEN MASCHINELL EIN
Integration Diamant®2020
Mobile App
Bidirektional verbunden Auch außerhalb des
„Wir verfügen über eine sehr ausgeprägte Büros informiert
Systemlandschaft, die es uns erlaubt, Prozes
se durchgängig und detailliert abzubilden.
Diamant®2020 hat sich nahtlos daran ange
passt, sodass wir den Workflow noch ein
mal entscheidend optimieren konnten.“
Andreas Rebmann
Leiter Rechnungswesen,
mateco GmbH,
580 Mitarbeiter Kundenstory lesenFINANZBUCHHALTUNG RECHNUNGSEINGANGSMANAGEMENT ANLAGENBUCHHALTUNG KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG CONTROLLING DIAMANT ®2020
Flexibilität, die es Ihnen einfach macht
C loud, Private Cloud, lokal? Mieten oder Lizenzen erwerben? Wir beraten
Sie gern – aber am Ende liegt die Wahl ganz bei Ihnen. Und für welches
Betriebsmodell Sie sich auch entscheiden: Sie bestimmen, welche Funkti
onen Sie aus unserem breiten Leistungsumfang brauchen.
Betrieb: Klassisch oder in der Cloud
Option 1: Diamant Cloud
Diamant Software sorgt für Betrieb, Updates,
Option 2: Eigenbetrieb
Sie betreiben Ihre Rechnungswesensoftware
Sie möchten mehr über Ihre
Sicherheit, Verfügbarkeit und technische
Services. Sie nutzen Diamant Produkte als
für den Organisationsverbund im eigenen
Rechenzentrum (Private Cloud) oder lokal auf
Chancen erfahren oder konkrete
Dienstleistungen einfach über das Internet.
Investitionen für eigene Hardware oder das
eigener Hardware (On-Premises) – gekauft
oder gemietet.
Schritte unternehmen? Gerne!
Betriebssystem entfallen.
Bitte hier entlangSeite 11
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ins Rechnungswesen und
Controlling von morgen
SIE MÖCHTEN MEHR ERFAHREN ODER HABEN FR AGEN?
WIR SIND GERN FÜR SIE DA.
Diamant Software GmbH, Stadtring 2, 33647 Bielefeld
Telefon: 0521-94 26 00 | E-Mail: info@diamant-software.de
Ausführliche Informationen finden Sie auch unter: www.diamant-software.de
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