Ausschreibung zur Plattform "Gesundheit Leicht verstehen" von Special Olympics Deutschland
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Ausschreibung
zur Plattform „Gesundheit Leicht
verstehen“ von
Special Olympics Deutschland
Berlin, 22.05.2019
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis 2
1. Vorhaben 4
2. Grundsätze der Auftragsausschreibung 5
2.1 Ablauf des Ausschreibungsverfahrens 5
2.1.1 Phase 1 5
2.1.2 Phase 2 5
2.1.3 Phase 3 5
3. Angebot 6
3.1 Allgemeine Anforderungen 6
3.2 Bestandteile des einzureichenden Angebotes 6
3.3 Mindestanforderungen 6
4. Bewertung der Angebote 7
4.1 Preis 7
4.2 Qualitative Bewertungskriterien 7
4.3 Bietergemeinschaften 7
4.4 Nachunternehmer 7
4.5 Fragen der Bieter 7
4.6 Termine 8
4.7 Vergütung 8
5. Leistungsbeschreibung 9
5.1 Einführung 9
5.1.1 Vorstellung Gesundheitsprogramm von Special Olympics Deutschland (SOD) 9
5.1.2 Plattform Gesundheit Leicht verstehen 9
5.1.3 Ziele der Auftragsvergabe 10
5.2 Strukturierung und Funktionalität der neuen SO-Website 10
5.2.1 Klarheit der Strukturierung 10
5.2.2 Benutzerfreundlichkeit 11
5.2.3 News-Funktionalitäten 11
5.2.4 Social Sharing 11
5.3 Design und Layout der neuen SO-Website 11
5.3.1 Corporate Design und Farbwelt 11
5.3.2 Barrierefreiheit/ Leichte Sprache 12
5.3.3 Responsive Design 12
5.4 SO-spezifische Elemente der Website 12
5.4.1 Ansprache der Zielgruppen 12
2
5.5 Spezifikationen der technischen Lösung 13
5.5.1 Content-Management-System 13
5.5.2 Veränderbarkeit und Anpassungsfähigkeit des CMS 13
5.5.3 Datenschutz 13
5.5.4 Suchmaschinenoptimierung 14
5.6 Zeitplan, Personaleinsatz, Projektorganisation und Dokumentation 14
5.6.1 Plausibilität des Zeitplans und des vorgesehenen Personaleinsatzes 14
5.6.2 Personaleinsatz des Auftragnehmers 14
5.6.3 Aufwand des Auftraggebers 14
5.6.4 Dokumentation und/oder Bereitstellung eines Handbuchs 14
6. Projektverlauf 15
7. Angebotsabgabe 16
8. Ansprechpartner 16
9. Anhang 17
9.1 Mögliche Seitenstruktur der neuen Website / Übersicht der darzustellenden
Inhalte 17
9.2 Farbwelt/Gestaltungsrichtlinien SO 18
9.3 SOD-Logos inkl. Anwendungsbereiche, Healthy Atheltes®-Logos 19
3
1. Vorhaben
Special Olympics (SO) ist die weltweit größte Sportbewegung für Menschen mit geistiger
und mehrfacher Behinderung, die vom Internationalen Olympischen Komitee (IOC) offiziell
anerkannt ist. SO wurde 1968 in den USA durch Eunice Kennedy-Shriver, eine Schwester
von John F. Kennedy, aus der Idee heraus gegründet, Menschen mit geistiger Behinderung
– wie der gemeinsamen Schwester Rosemary – eine Teilhabe an Sportaktivitäten und -
veranstaltungen zu ermöglichen. Heute ist SO mit mehr als fünf Millionen Athletinnen und
Athleten in 174 Ländern vertreten. Chairman von Special Olympics International (SOI) ist
Timothy Shriver, der Sohn von Eunice Kennedy-Shriver.
Special Olympics Deutschland (SOD) ist die deutsche Organisation der weltweit größten
Sportbewegung für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. SOD wurde am
3. Oktober 1991 gegründet und ist seit 2007 als Verband mit besonderen Aufgaben
Mitglied des Deutschen Olympischen Sportbunds (DOSB).
Das Gesundheitsprogramm von SO
Zu SO gehört auch das Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®. Es bietet Athletinnen
und Athleten während regionaler, nationaler und internationaler SO Sportwettbewerbe
kostenlose Beratungen und Kontrolluntersuchungen in sieben verschiedenen
Gesundheitsdisziplinen. SOD erreicht darüber hinaus, ermöglicht durch eine mehrjährige
Förderung des Bundesgesundheitsministeriums, mit diesen Angeboten auch Menschen mit
geistiger Behinderung in Wohneinrichtungen, Werkstätten und Schulen.
Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung haben ein höheres Risiko für
zusätzliche gesundheitliche Beeinträchtigungen. Um sich eigenverantwortlich um ihre
Gesundheit kümmern und bei Maßnahmen mitwirken zu können, benötigen sie Hilfe und
Unterstützung in verschiedener Form: Information, Motivation, Erinnerung, Anleitung und
praktische Hilfestellung. Hier setzt Healthy Athletes® an und zielt neben der
Verbesserung der Trainings- und Wettbewerbsfähigkeiten auf die Stärkung der
Gesundheitskompetenzen. Es trägt dazu bei, Lücken im Bereich der Gesundheitsförderung
und Prävention zu schließen.
Das SOD Gesundheitsprogramm ist ein gesellschaftlich anerkannter Vertreter und
beachteter Fürsprecher für die besonderen gesundheitlichen Belange von Menschen mit
geistiger Behinderung und setzt sich für die Verbesserung der gesundheitlichen
Chancengleichheit einsetzen.
Projekt „Plattform Gesundheit Leicht verstehen“
Mit Förderung des Bundesministeriums für Gesundheit wird im Rahmen eines Projektes
des Gesundheitsprogramms von Special Olympics Deutschland in den Jahren 2019 – 2021
eine Internet-Plattform mit dem Titel „Gesundheit Leicht verstehen“ aufgebaut.
Mit dem Angebot sollen Menschen mit geistiger Behinderung und/ oder Nutzerinnen und
Nutzer mit eingeschränkter Lesekompetenz/ Sprachverständnis Zugang zu
Gesundheitsinformationen im Internet erhalten. Dazu wird eine barrierefreie Website mit
Informationen und Materialien zu Fragen der Gesundheit in Leichter Sprache erstellt.
Bereits verfügbare Informationen und Materialien werden zusammengeführt, weitere
benötigte Materialien erarbeitet und ergänzt. Das erfolgt in enger Zusammenarbeit und
4
mit der Expertise von Kooperations- und Netzwerkpartnerinnen und –partnern. Neben den
Informationen für Menschen mit geistiger Behinderung wird die Website auch
Informationen zum Thema für Angehörige, Betreuende sowie medizinisches Fachpersonal
zusammenführen und bereitstellen.
Neben der Stärkung der Gesundheitskompetenzen von Menschen mit geistiger und
mehrfacher Behinderung ist das Ziel des Projektes, barrierefreie
Gesundheitsinformationen für alle Interessierten bereitzustellen.
Die Online Schaltung der Website ist bis spätestens 30.09.2019 geplant.
2. Grundsätze der Auftragsausschreibung
2.1 Ablauf des Ausschreibungsverfahrens
Die Ausschreibung verläuft in mehreren Phasen, wobei der Kreis der im Verfahren
verbleibenden Bieter nach jeder Phase eingeschränkt wird. SOD behält sich vor, auch ohne
Durchführung aller Phasen den Auftrag an den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot
zu erteilen.
2.1.1 Phase 1
Die fristgerecht vorliegenden Angebote werden nach den Bewertungskriterien (siehe 4)
geprüft und bewertet. Angebote, die die Mindestanforderungen (siehe 3.3) nicht erfüllen,
werden nicht berücksichtigt.
Die Bieter, die ein den Ausschreibungsbedingungen entsprechendes Angebot abgegeben
haben, können zu Bietergesprächen eingeladen werden. Es werden nur die Angebote
berücksichtigt, die vor dem Ablauf der Angebotsfrist vorlagen.
Die erste Phase endet mit der Eingrenzung des Bieterkreises auf mindestens 3 und
maximal 5 Angebote. Alle nicht weiter am Verfahren beteiligten Bieter erhalten eine
Information.
2.1.2 Phase 2
Mit den ausgewählten Bietern werden deren Angebote weiter präzisiert und optimiert.
Hierfür wird zu einem Präsentationstermin zur Vorstellung des Gesamtkonzeptvorschlages
eingeladen. Sollten sich signifikante Preisänderungen aufgrund von Leistungsänderungen
ergeben, müssen diese nachvollziehbar dargelegt werden.
2.1.3 Phase 3
Die in der Phase 2 optimierten Angebote werden noch einmal anhand der unter Ziffer 4
genannten Kriterien bewertet. Mit dem Bieter, der danach das wirtschaftlichste Angebot
vorgelegt hat, werden Vertragsverhandlungen geführt. Alle nicht weiter am Verfahren
beteiligten Bieter erhalten eine Information.
Der Vertragsabschluss ist für den 30.06.2019 vorgesehen.
5
3. Angebot
3.1 Allgemeine Anforderungen
Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen. Das Angebot muss die in der
Aufforderung zur Angebotsabgabe geforderten Angaben, Erklärungen und Preise
enthalten. Fehlende Unterlagen können nach Ablauf der Angebotsfrist innerhalb einer
Nachfrist nachgefordert werden. Werden die Unterlagen nicht vollständig in Bezug auf
einzelne Nachweise oder Teile der Nachweise erbracht, wird das Angebot ausgeschlossen.
Alle Preise sind in Euro sowie als Netto-Preise anzugeben, sofern die Leistung
umsatzsteuerpflichtig ist.
Wenn die Unterlagen in Papierform versendet werden, ist diesem ein Datenträger mit
einer digitalen Version des Angebots beizulegen.
3.2 Bestandteile des einzureichenden Angebotes
- Konzept mit Visualisierungsbeispielen für die Website mit Benennung der
verwendeten Technologien und Anwendungen inkl. Benennung möglicher
Kooperationspartner
- Darstellung der zur Umsetzung einzusetzenden technischen Elemente
- Ausführliche Kostenkalkulation inkl. Umsetzung für Projektmanagement, Gestaltung,
technische Umsetzung und Testing/Kontrolle/Prüfung Leichte Sprache. Die
Einzelbestandteile des Angebots sollen auch in Einzelpositionen angegeben werden.
Alle notwendigen Kosten sind zu berücksichtigen. Der Preisspiegel muss für eventuell
weitere Leistungen, ergänzend zu diesem Auftrag, gelten.
- Detaillierter Zeitplan unter Berücksichtigung der verschiedenen Entwicklungs- und
Umsetzungsphasen inkl. Korrektur- und Testphasen.
- Darstellung der Leistungsfähigkeit anhand von mind. 3 aussagekräftigen
Referenzprojekten, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar und
möglichst nicht älter als 3 Jahre sind. Stellen Sie jedes Referenzprojekt auf max. 2 DIN
A4-Seiten dar, unter Angabe von Internetadresse, Projektbezeichnung, Projektinhalt,
Projektlaufzeit, verwendeter Technik, erbrachter Leistung innerhalb des Projekts und
den Auftraggeber.
- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage)
- Angabe des Hauptsitzes der Firma und sämtlicher Niederlassungen
- Bei Bewerbergemeinschaften: Zusammensetzung der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft
3.3 Mindestanforderungen
Das Angebot muss mit einer Unterschrift versehen sein; auf elektronischem Wege oder per
Fax übersandte Angebote werden nicht zugelassen. Das Konzept zur Website muss soweit
ausgearbeitet sein, dass erkennbar und bewertbar ist, wie wesentliche Inhalte der
Leistungsbeschreibung umgesetzt werden sollen. Das Angebot muss eine Bindefrist bis
mindestens 30.06.2019 ausweisen.
64. Bewertung der Angebote
Die Gesamtbewertung erfolgt nach festgelegten Bewertungskriterien.
Das Angebot mit der besten Bewertung erhält den Zuschlag.
4.1 Preis
Die Bewertung des Preises erfolgt auf Grundlage der Gesamtheit aller angebotenen
Leistungen und der dafür angebotenen Preise.
4.2 Bewertungskriterien
Der Leistungsumfang wird anhand der nachfolgenden Kriterien bewertet:
1. Strukturierung und Funktionalität
2. Design/ Layout
3. Umsetzung von SO-spezifischen Elementen
4. Flexibilität, Erweiterbarkeit und Sicherheit der technischen Lösungen
5. Zeitplan, Personaleinsatz, Projektorganisation und Dokumentation
4.3 Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern
rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben. In der Erklärung sind alle
Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und bevollmächtigte Vertreter zu
benennen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner.
4.4 Nachunternehmer
Sollen Nachunternehmer mit Teilleistungen beauftragt werden, müssen diese Leistungen
im Angebot in Art und Umfang kenntlich gemacht werden. Auf Verlangen sind der
Nachunternehmer sowie dessen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
nachzuweisen.
4.5 Fragen der Bieter
Bei Unklarheiten, Fehlern oder Fragen sollte der Bieter den Auftraggeber unverzüglich
kontaktieren. Dies kann nur in Schriftform geschehen per Mail an:
Special Olympics Deutschland e.V.
Dr. Imke Kaschke / Ines Olmos
Invalidenstraße 124
10115 Berlin
E-Mail: imke.kaschke@specialolympics.de / ines.olmos@specialolympics.de
Auskünfte an einen Bieter werden allen Bietern gleichzeitig und in anonymisierter Form
mitgeteilt. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 10 Tage vor Ablauf
der Angebotsfrist in der zuvor genannten Stelle eingegangen sind.
74.6 Termine
Veröffentlichung der Vergabeunterlagen 15. April 2019
Abgabe der Angebote bis 31. Mai 2019
Konkretisierungsphase 3 – 5 Angebote 31. Mai – 10. Juni 2019
Präsentationstermine von ausgewählten Bietern 11. – 21. Juni 2019
Zuschlags- und Bindefrist endet am 28. Juni 2019
Beginn der Dienstleistung 1. Juli 2019
Liveschaltung der neuen Website bis spätestens 30. September 2019
4.7 Vergütung
Die Zahlung erfolgt nach Rechnungslegung durch den Auftragnehmer – und unbeschadet
detaillierterer Vereinbarungen im noch zu schließenden Vertrag – nach Übergabe und
Abnahme des Gesamtprojektes.
4.8 Auftragsvergabe
Die Website wird im Rahmen des Projektes „Plattform Gesundheit Leicht verstehen“
erstellt, welches vom Bundesministerium für Gesundheit gefördert wird. Für die Vergabe
von Aufträgen werden die Bestimmungen für das öffentliche Auftragswesen
berücksichtigt; d.h. in der Regel sind die Regelungen Unterschwellenvergabeordnung/
UVgO anzuwenden (vgl. Nr. 3 ANBest-P).
85. Leistungsbeschreibung
5.1 Einführung
5.1.1 Vorstellung Gesundheitsprogramm von Special Olympics Deutschland
(SOD)
SOD
SOD mit seinen 14 Landesverbänden ist die deutsche Organisation der weltweit größten
Sportbewegung für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung und sieht sich
über den Sport hinaus als Alltagsbewegung mit einem ganzheitlichen Angebot. Als
Verband mit besonderen Aufgaben und als Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund
(DOSB) verschafft SOD heute mehr als 40.000 Menschen mit geistiger und mehrfacher
Behinderung in Deutschland selbstbestimmt Wahlmöglichkeiten von
behinderungsspezifischen bis hin zu inklusiven Angeboten.
Das Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®
Das Gesundheitsförderprogramm Healthy Athletes® von Special Olympics (SO) umfasst
weltweit zielgruppenspezifische Beratungen und Kontrolluntersuchungen. In Deutschland
wurde es im Jahr 2004 eingeführt. Bei regionalen, nationalen und internationalen
Sportwettbewerben können die Athletinnen und Athleten die Angebote kostenlos in
Anspruch nehmen. Das Programm richtet sich auch an Menschen mit geistiger Behinderung
in Wohneinrichtungen und Werkstätten.
Menschen mit geistiger Behinderung haben ein höheres Risiko für zusätzliche
gesundheitliche Einschränkungen und weisen in vielen Bereichen eine schlechtere
Gesundheit auf. Deshalb zielt das Gesundheitsprogramm auf die Verbesserung der
sportlichen Leistungsfähigkeit. Darüber hinaus hilft es den Teilnehmerinnen und
Teilnehmern ihre Gesundheit selbständig einschätzen und mitteilen zu können sowie
gesundheitliche Risiken besser zu erkennen. Damit wird das Gesundheitsbewusstsein von
Menschen mit geistiger Behinderung gesteigert und der barrierefreie Zugang zur
Gesundheitsversorgung verbessert.
Ein enger Erfahrungs- und Wissensaustausch findet mit den Kooperationspartner des
Gesundheitsprogramms statt. Es bestehen Kooperationen mit der Deutschen Gesellschaft
für Medizin für Menschen mit geistiger oder mehrfacher Behinderung e.V. (DGMGB), der
Arbeitsgemeinschaft Zahnmedizin für Menschen mit Behinderung oder besonderem
medizinischen Unterstützungsbedarf (AG ZMB) in der Deutschen Gesellschaft für Zahn-,
Mund- und Kieferheilkunde e.V. (DGZMK), Bundesärztekammer, Bundeszahnärztekammer
und weitere Verbände medizinischer Berufe.
5.1.2 Projekt Plattform „Gesundheit Leicht verstehen“
Am 1.1.2019 ist das Projekt von Special Olympics Deutschland zur Erstellung der Plattform
„Gesundheit Leicht verstehen“ gestartet, das für drei Jahre vom Bundesministerium für
Gesundheit gefördert wird.
Mit dem Projekt sollen Menschen mit geistiger Behinderung und/ oder Nutzerinnen und
Nutzer mit eingeschränkter Lesekompetenz/ Sprachverständnis Zugang zu
Gesundheitsinformationen im Internet erhalten. Dazu wird eine barrierefreie Webseite mit
9Informationen und Materialien zu Fragen der Gesundheit zielgruppenspezifisch unter
Berücksichtigung (Text, Design, Handhabung) der Leichten Sprache mit Verwendung von
Bild- und Videomaterialien erstellt. Bereits verfügbare Informationen und Materialien
werden zusammengeführt, weitere benötigte Materialien erarbeitet und ergänzt. Das
erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Expertise von Kooperations- und
Netzwerkpartnern, um die Zusammensetzung der Webseiteninhalte Resort- und
fachübergreifend gestalten zu können. Auf der Plattform werden ausschließlich
wissenschaftlich belegte und unabhängige Gesundheitsinformationen zusammengeführt.
Die Seite wird allgemein zur Verfügung stehen und so gestaltet, dass Informationen/
Materialien aktualisiert werden können, Inhalte ergänzt sowie eine Nutzung über
verschiedene Endgeräte möglich ist. Neben den Informationen für die Zielgruppe selbst
wird die Webseite auch inhaltliche Informationen zum Thema für Angehörige, Betreuende
sowie medizinisches Fachpersonal zusammenführen und bereitstellen.
Die gebündelten zielgruppenspezifischen Gesundheitsinformationen sollen die
Gesundheitskompetenzen dieser Bevölkerungsgruppe stärken und könnten darüber
hinaus das für 2021 geplante Nationale Gesundheitsportal mit Informationen in Leichter
Sprache ergänzen.
5.1.3 Ziele der Auftragsvergabe
Bedingt durch das Themenfeld und die Zielgruppe soll die Website ausschließlich in
Leichter Sprache konzipiert sein. Die responsive Website soll sich automatisch an alle
Endgeräte anpassen, so dass die Themenvielfalt immer übersichtlich dargestellt ist, auf der
die Zielgruppe schnell die passenden Inhalte findet.
Weitere Ziele sind:
- Alle Gesundheitsinformationen sind optimal auffindbar und dargestellt
- SO und das Gesundheitsprogramm von SOD werden durch die Website einer
breiteren Öffentlichkeit bekannter
- Die Abteilung Gesundheit von SO stellt sich als Kompetenzzentrum für Menschen
mit geistiger Behinderung dar
- SO bindet Kooperations- und Netzwerkpartner und gewinnt Neue
5.2 Strukturierung und Funktionalität der Website
5.2.1 Klarheit der Strukturierung
Die Online-Plattform soll strukturell schlank gehalten werden und maximal in drei Ebenen
unterteilt sein. Der folgende Seitenbaum (Level 1) / in Kacheloptik soll die Grundlage für
die Struktur der neuen Website auf der ersten Ebene bilden. Im Anhang dieses Dokuments
findet sich ein detaillierter Seitenbaum. Die Benennung der Seiten ist dabei schon grob
festgelegt, diese sollen jedoch im Verlauf des Projektes an die Handhabbarkeit und an die
gewünschten Inhalte angepasst werden können:
10Ein Beispiel für die Darstellung wäre auf der Seite einer Organisation aus Tschechien
http://www.ozdravi.org/
Im Gegensatz zu der tschechischen Website sollen auf der SO Website an Stelle von
Piktogrammen Fotos genutzt werden.
Die einzelnen Abschnitte enthalten in der zweiten Ebene bis zu maximal sechs Inhalte.
Unter den einzelnen Inhalten werden Informationen zu den Oberthemen gegeben sowie
Links und Dateien im PDF-Format zur Verfügung gestellt. Vorhandene Videos sollen auf
YouTube verlinkt sein.
5.2.2 Benutzerfreundlichkeit
Es soll in Anlehnung an die Kriterien der Leichten Sprache eine klare, einfache,
nutzerfreundliche Navigationsstruktur entwickelt werden. Die Nutzerführung soll intuitiv
sein und auch für mobile Endgeräte optimiert werden.
Für alle Seiten soll eine Druckfunktion eingerichtet werden.
Die Seite soll zudem über eine Suchfunktion verfügen, über die die Inhalte gefunden
werden können.
Darüber hinaus bitten wir um Vorschläge zum Aufbau der Content-Detail-Seiten
(Textlänge, Bilder, Zwischenüberschriften) zur Optimierung der Nutzer-/Lesefreundlichkeit
und um Vorschläge zur inhaltlichen Verschlankung bzw. Reduzierung des redaktionellen
Pflegeaufwands.
5.2.3 Social Sharing
Die Integration von Social-Sharing-Buttons soll auch auf der Website bestehen. Hier sollten
Buttons für alle gängigen Social Media Plattformen vorbereitet sein.
5.3 Design und Layout der Website
5.3.1 Corporate Design und Farbwelt
Das SOD-Logo ist das Herzstück des Markenauftritts. Das Logo ist eine Einheit aus Symbol
und Schriftzug, die nur zusammen und entsprechend den CI-Vorgaben verwendet werden
dürfen. Das Logo sollte sich immer klar vom Untergrund abheben und gut lesbar sein.
Die Hauptfarbe von Special Olympics - Aqua - sorgt mit ihrer Eigenständigkeit für einen
hohen Wiedererkennungswert. Als weitere Farben werden grau, rot, und s/w verwendet.
Als durchgängiges Gestaltungselement wird die dynamische Kurve eingesetzt. Sie
ermöglicht ein einheitliches Erscheinungsbild bei gleichzeitig hoher Variabilität.
Alle Informationen zum CI können dem bereitgestellten Manual entnommen werden.
115.3.2 Barrierefreiheit/ Leichte Sprache
Die Zielgruppe der Website sind Menschen mit geistiger Behinderung und/ oder
Nutzerinnen und Nutzer mit eingeschränkter Lesekompetenz/ Sprachverständnis. Es
müssen die erforderlichen Kriterien der Leichten Sprache und die Standards gemäß der
aktuellen Barrierefreie-Informations-Technik-Verordnung zum Bestehen des BITV-Tests
umgesetzt werden.
Vor dem Launch der Website soll ein Test zur Leichten Sprache (z.B. durch eine
Prüfgruppe) sowie
ein Test zur Barrierefreiheit (z.B. der BITV-Test) durchgeführt werden.
Von Vorteil wäre, wenn die Mitarbeiter der Online-Redaktion Verständnis und ggf.
Erfahrungen zur Leichten Sprache sowie redaktionellen Pflege der Website gemäß den
BITV-Vorgaben hätten. Darüber hinaus findet dazu eine Einweisung zu den
Qualitätskriterien und Regeln der Leichten Sprache durch die Projektleitung statt.
5.3.3 Responsive Design
Die neue SO-Website soll für die Nutzung auf mobilen Endgeräten optimiert sein.
Die übersichtliche Darstellung und reibungslose Bedienbarkeit der Website in den
gängigen Browsern und Auflösungen sowie bei den unterschiedlichen Endgeräten,
insbesondere eine fehlerfreie Touchscreen-Bedienung, müssen gewährleistet werden.
5.4 SO-spezifische Elemente der Website
5.4.1 Ansprache der Zielgruppen
Die SO-Website richtet sich hauptsächlich an Menschen mit geistiger Behinderung und/
oder Nutzerinnen und Nutzer mit eingeschränkter Lesekompetenz/ Sprachverständnis.
Genutzt werden kann die Website auch von Menschen ohne Behinderung, die Zugang zu
Gesundheitsmaterialien in Leichter Sprache haben möchten.
Hauptzielgruppen
- aktiv Beteiligte (1)
- finanzielle Unterstützer (2-4)
1) Menschen mit geistiger Behinderung; Nutzer mit eingeschränkter Lesekompetenz/
Sprachverständnis
- Allgemeine Informationen zum Projekt „Plattform Gesundheit Leicht verstehen“
- Links zu Webseiten von Kooperations- und Netzwerkpartner
- Suche nach Informationen
2) Förderer/ Unterstützer
- Ihr Engagement dargestellt sehen
3) Fachverbände
- Ansprechpartner
4) Medien
- Ansprechpartner
125.5 Spezifikationen der technischen Lösung
5.5.1 Content-Management-System
Die Website wird durch Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle SOD betreut sowie
inhaltlich durch Partner ergänzt.
Die Website sollte auf WordPress-Basis aufgebaut sein, da eine einheitliche Technik/ CMS
in der Organisation erwünscht ist.
Alle Seiten sollen über Deeplinks erreichbar sein, so dass diese individuell weiterverlinkt
oder auch in Social Media Plattformen eingebettet werden können.
Zudem soll ein Link-Checker eingebunden werden, welcher beim Auffinden eines nicht
mehr funktionierenden Links automatisch eine E-Mail generiert.
Wichtige Funktionen, die aus unserer Sicht wünschenswert sind, sind weiterhin:
- Dateimanager (Ordnerstruktur beim Dateiupload)
- Readspeaker oder Alternative
- Social Media Plug-Ins
- Slideshow
- Darstellung Ansprechpartner/Kontakt
Die redaktionelle Bearbeitung der einzelnen Seiten im Zuge des Launchs wird durch die
Abteilung Gesundheit von SOD gewährleistet, ebenso wie die nachfolgende
kontinuierliche redaktionelle Betreuung der Website. Die Feinkonzeption erfolgt im
weiteren Projektverlauf.
Das Aufsetzen der Website muss dokumentiert werden und nach der Live-Schaltung an
SOD übergeben werden. Hierzu gehört die Weitergabe aller notwendigen Informationen,
die für die Betreuung und Pflege des Backends nach der Live-Schaltung der Website nötig
sind.
Vor der Freischaltung der Website erfolgt ein Usability Check durch eine SOD Prüfgruppe.
Nach Einpflegen aller bisherigen und neuen Inhalte wird ein ausführliches Testing der
Unterseiten und aller Funktionalitäten vor der Freischaltung vorausgesetzt.
5.5.2 Veränderbarkeit und Anpassungsfähigkeit des CMS
Das Redaktionsteam soll in der Lage sein, den Seitenbaum mit Unterstützung des
Dienstleisters an neue Gegebenheiten anzupassen.
5.5.3 Datenschutz
Bei allen Leistungsbestandteilen ist auf die Einhaltung der DSGVO zu achten.
135.5.4 Suchmaschinenoptimierung
Im Zuge des Launchs soll eine SEO-Analyse durchgeführt werden.
Eine hohe Auffindbarkeit im Netz soll gewährleistet werden, vor allem hinsichtlich
aktueller Themenstichworte. Diese Themenstichworte werden im weiteren Projektverlauf
definiert.
Zudem sollen Möglichkeiten zur Analyse des Nutzerverhaltens eingerichtet werden.
5.5.5 Servicevertrag
SOD bittet um ein separates Angebot zur technische Pflege der Website, um notwendige
Rückfragen, Updates und ggf. Anpassungen für den kompletten Projektzeitraum ab Start
der Website vom 01.10. bis 31.12.2019 bzw. vom 01.01. bis 31.12.2020 und vom 01.01. bis
31.12.2021 zu gewährleisten (Pauschalpreis oder Stundensatz).
5.6 Zeitplan, Personaleinsatz, Projektorganisation und Dokumentation
5.6.1 Plausibilität des Zeitplans und des vorgesehenen Personaleinsatzes
Das Angebot soll einen nachvollziehbaren Zeitplan zur Realisierung des Projekts enthalten.
Der Fortschritt des Projekts soll sich an vertraglich vereinbarten Meilensteinen messen
lassen. Sollte der im Angebot vorgeschlagene Zeitplan deutlich vom in Kapitel 6
„Projektverlauf“ beschriebenen Zeitplan abweichen, erwarten wir eine schriftliche
Begründung für die abweichende Zeitplanung.
5.6.2 Personaleinsatz des Auftragnehmers
Der Bieter legt plausibel dar, welche und wie viele Mitarbeiter mit welchen Erfahrungen
und Qualifikationen für die Dauer der Leistungserbringung zur Verfügung stehen, wer als
Projektleiter die Steuerung und Lenkung des Projekts übernimmt und wie
Vertretungsregelungen geplant sind.
Der Auftraggeber steht mit den in der Ausschreibung genannten Personen für die
Umsetzung des Vorhabens in Kontakt.
5.6.3 Aufwand des Auftraggebers
Das Angebot soll eine Einschätzung zur Anzahl der im Projektverlauf notwendigen Vor-Ort-
Termine bei SOD, Telefonkonferenzen und sonstigen Abstimmungen enthalten. Auch
sollen die Dauer und der Umfang des Testings durch SOD deutlich werden.
5.6.4 Dokumentation und/oder Bereitstellung eines Handbuchs
Um Mitarbeitern die schnelle Einarbeitung in das CMS zu ermöglichen, soll zum
Projektende ein ausführliches Handbuch erstellt werden, das die Bedienung des CMS und
wesentliche Gestaltungsmöglichkeiten erläutert.
146. Projektverlauf
SOD strebt für den Launch der Website den folgenden Projektablauf an, der jeweils die
letztmöglichen Termine angibt:
Konzeptphase I
Aufforderung zur Abgabe von bis 31.05.2019 Veröffentlichung der
Angeboten Ausschreibungsunterlagen
auf der SO-Website
Konzepthase II
Aufforderung zur detaillierten 10.06.2019 Die drei bis maximal fünf
Ausarbeitung der Konzeptidee Bieter mit den
und Verfeinerung der Angebote aussichtsreichsten
Angeboten werden zur
Ausführung ihrer
Konzeptidee aufgefordert
Präsentation 11. – 21.06.2019 Die überarbeiteten und
detaillierten Konzeptideen
werden bei einem Vor-Ort-
Termin dem Auftraggeber
vorgestellt, das finale
Angebot vorgelegt
Zuschlagserteilung
Vertragsschluss bis 28.06.2019 Auf Basis des finalen
Angebotes werden der
Zuschlag an einen der zuvor
zur vertieften
Konzeptausarbeitung
eingeladenen Bieter erteilt
und der Vertrag
geschlossen
Beginn der Dienstleistung 01.07.2019
Fertigstellung der Website 16.09.2019
Beginn Testphase Leichte Ab 16.09.2019
Sprache
15Live-Schaltung 30.09.2019 Übergabe an Auftraggeber
7. Angebotsabgabe
Das Ende der Abgabefrist für Angebote in der Phase 1 ist der 31. Mai 2019. Angebote, die
nicht in Papierform bis zu diesem Tag in der Bundesgeschäftsstelle von SOD eingetroffen
sind, werden nicht berücksichtigt.
Sollte diese Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, werden Sie gebeten ein
rechtsverbindlich unterschriebenes Angebot bis 31. Mai 2019 per E-Mail oder postalisch
oder persönlich in Papierform an:
Special Olympics Deutschland e.V.
Dr. Imke Kaschke / Ines Olmos
imke.kaschke@specialolympics.de / ines.olmos@specialolympics.de
Invalidenstraße 124
10115 Berlin
einzureichen. Die Übermittlung der Angebote per Telefax ist ausgeschlossen.
Wir weisen darauf hin, dass Fragen zum Inhalt der Ausschreibung ausschließlich schriftlich
per E-Mail, nicht mündlich oder fernmündlich, bis spätestens 29. Mai 2019 an SOD zu
richten sind. Die Antworten von SOD werden in anonymisierter Form allen Bewerbern
mitgeteilt.
8. Ansprechpartner
Für weitere Informationen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf:
Dr. Imke Kaschke
Leiterin Gesundheit und Medizin
imke.kaschke@specialolympics.de
Tel: +49 (0)30 / 246252-60
Ines Olmos
Referentin Gesundheitsprojekte
ines.olmos@specialolympics.de
Tel: +49 (0) 30 / 246252-61
Special Olympics Deutschland e.V.
Invalidenstraße 124
10115 Berlin
169. Anhang
9.1 Mögliche Seitenstruktur der neuen Website / Übersicht der
darzustellenden Inhalte
Gesunde Lebensweise
Übersichtsseite
Ernährung
Bewegung und Sport
Seelische Gesundheit
Körperpflege
Sonnenschutz
Sexuelle Gesundheit
Sucht
Übersichtsseite
Alkohol
Rauchen
Kiffen
Medikamente
Glücksspiele
Beim Arzt / Zahnarzt
Übersichtsseite
Fachrichtungen
Der Arztbesuch
Untersuchungen
Vorsorge
Impfungen
Aufenthalt im Krankenhaus
Kontakte
Krankheiten
Übersichtsseite
A….
B…
…….
Rechtliche Regelungen
Übersichtsseite
Krankenversicherung
Leistungen
Pflege
Vorsorgeuntersuchungen
Wörterbuch
A….
B…
…….
Berlin, 22.05.2019
179.2 Farbwelt/Gestaltungsrichtlinien SO
Weitere Gestaltungsrichtlinien können dem bereitgestellten Manual entnommen
werden.
189.3 SOD-Logos inkl. Anwendungsbereiche, Healthy Atheltes®-Logos, Logo
Förderer
1920
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