Die enterprise-Search-Komponente der ELO ECM Suite - ELO iSearch - ELO iSearch
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2 ELO iSearch Finden statt suchen Mit ELO iSearch öffnen Sie ein völlig neues Kapitel in der Unternehmenssuche. Die leistungsstarke Such- maschine macht das Finden von wertvollen Informationen zum Kinderspiel. Der Informationsarbeiter ist dadurch in der Lage, zielgerichtet auf Informationen im ELO-Archiv aus den unterschiedlichsten Anwendungen wie der kaufmännischen Anwendung (ERP), der Kundenanwendung (CRM) oder dem E-Mail-System zuzugreifen. Das Ergebnis sind qualitativ hochwertige Resultate. Per Maus- klick werden Suchergebnisse erweitert oder eingeschränkt. Schulungsaufwand ist hierfür nicht nötig. Wörter intelligent zerlegen Fehler korrigieren Die Volltextsuche ist heute, neben der Suche in den Die Eingabe des Suchbegriffes ist der Beginn der Metadaten oder dem direkten Suchen in einer Suchanfrage. Hier können unabsichtlich oder hierarchischen Ablagestruktur, eine Möglichkeit. unwissentlich Tippfehler vorkommen. Viele Such- Allerdings stößt die Volltextsuche schnell an ihre anwendungen unterstützen den Anwender an Grenzen. So liefert die Suche nach „Versicherungs- dieser Stelle nicht und zeigen keine Ergebnisse an. vertrag“ nur Ergebnisse, in denen der Begriff eins Bei ELO iSearch erhält der Suchende bei der Eingabe zu eins enthalten ist. des falsch geschriebenen Wortes „Vertrahg“ die Meldung: „Meinten Sie vielleicht Vertrag?“. Diese Mit der ELO iSearch werden jetzt Dokumente intelligente Überwachung fängt bereits frühzeitig gefunden, in denen auch nur das Wort „Vertrag“ Eingabefehler ab, damit wird das Suchergebnis ver- oder „Versicherung“ vorkommt. Intelligente Wör- bessert oder oft sogar erst sichergestellt. terbücher zerlegen zusammengesetzte Begriffe wie den „Versicherungsvertrag“ in seine Grund- bestandteile. Darüber hinaus werden die Begriffe Alternative Suchbegriffe nutzen in ihre Grundform zurückgeführt. Bei der strukturierten Suche in den Metadaten sind die Suchanfragen häufig sehr präzise und sehr Der Benutzer muss sich nicht mehr um Pluralfor- gezielt. Die Suche nach einer Rechnungs-, Ange- men, gebeugte Wortformen oder um beliebig bots- oder Vertragsnummer über das gesamte zusammengesetzte Begriffe bei der Formulierung Archiv funktioniert schnell und zuverlässig. seiner Suchanfrage kümmern, dies erledigt die Engine für ihn im Hintergrund auf höchstem Es kommt aber sehr häufig vor, dass dem Informa- Qualitätsniveau. So liefert die Recherche nach tionsarbeiter bei Suchanfragen nicht immer zu „Versicherungsvertrag“ auch Treffer mit „Vertrag“, 100% klar ist, wonach er konkret sucht. Diese Art „Verträge“, „Verträgen“ oder „Vertrages“. der Recherche ist in der Regel sehr zeitintensiv. Enterprise-Content-Management Enterprise Content Management · www.elo.com
3 Schließlich können bei der Suche nach „Vertrag“ Suche über Indexinformationen und/oder Voll- auch andere, vergleichbare Stichwörter relevant textinhalten sowie Skalierbarkeit und Flexibilität sein. Durch die linguistische Suche in der iSearch die Grundlage der ELO Suchmaschine ELO iSearch. Engine werden dem Informationsarbeiter weitere Wortvarianten vorgeschlagen. Auf der Suche nach „Haus“ erhält der Anwender Zahlen entsprechende Vorschläge, z.B. „Häuser“, „Haus- tür“, „Hausmeister“ oder „Haushalt“. Hierbei zeigt Zahlen Daten Fakten sich, wie leistungsstark die neue Suchtechnologie ist. zahlen Zahlenangabe Zahlenfeld Zusammenhänge entdecken Zahleneingabe Zahlenformat Bei der Suche nach Informationen erhält der Zahlendreher Anwender auch Informationen, die er nicht explizit Zahlenkombination gesucht hat, die aber in einem konkreten Zusam- Zahlenmäßig menhang mit der Suchanfrage stehen. So werden Zahlenmaterial Zahleninformation neben dem eingegebenen Suchbegriff zusätzliche Zahlenfolge Vorschläge angezeigt. Diese Abwandlungen des Zahlenreihe Suchbegriffs berechnen sich aus dem Content. Zahlenbereich Der Suchende findet so weitere Informationen, die für ihn relevant sein könnten. Diese Funktionalität Abbildung: Suchvorschläge im Zusammenhang mit dem bildet kombiniert mit logischen Operatoren, der eingegebenen Suchbegriff Enterprise-Content-Management · www.elo.com 3
ELO iSearch Die Enterprise-Search-Komponente der ELO ECM Suite ELO® erhalten Sie bei: Deutschland Österreich Schweiz ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office AT GmbH ELO Digital Office CH AG Tübinger Straße 43, Leonfeldner Straße 2-4, Industriestr. 50b, D-70178 Stuttgart A-4040 Linz CH-8304 Wallisellen Weitere Informationen: info@elo.com, www.elo.com info@elo.at, www.elo.at info@elo.swiss, www.elo.ch www.elo.com/isearch ELO®, ELOprofessional®, ELOenterprise®, ELOoffice® und ELO ECM-Suite® sind eingetragene Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Dagegen sind SAP®, SAP NetWeaver® und SAP S/4HANA® eingetragene Marken von SAP und SAP-Konzernunternehmen in Deutschland und anderen Ländern; Microsoft®, Windows® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint® sind wiederum eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Zudem dient diese Veröffentlichung nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO® Softwareprodukten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO® Gesellschaften und den ELO® Business- Partnern und/ oder ELO® Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO® weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. © Copyright ELO Digital Office GmbH 2017-2020. Alle Rechte vorbehalten I Artikel-Nr.: A000-SEARCH-DE I 20201209
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