DRINGENDE SICHERHEITSINFORMATION (FSN, FIELD SAFETY NOTICE) LEVEREDGE KONTRASTMITTELINJEKTOR - BFARM
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Rev 1: September 2018 FSN-Ref.: CAPA 2021-015 FSCA-Ref.: CAPA 2021-015 Datum: 20-Apr-2021 Dringende Sicherheitsinformation (FSN, Field Safety Notice) LeverEdge Kontrastmittelinjektor Zu Händen von*:Risiko Management LeMaitre SOP08-005 Formblatt IX, Rev. V CO-5102
Rev 1: September 2018 FSN-Ref.: CAPA 2021-015 FSCA-Ref.: CAPA 2021-015 Dringende Sicherheitsinformation LeverEdge Kontrastmittelinjektor Lose Partikel könnten den Sterilbereich kontaminieren 1. Informationen zu den betroffenen Produkten* 1. 1. Produkttyp(en)* 35-ml-Spritze mit weiblichem Luer-Lock-Anschluss nach ISO 594. Das Produkt ist bei angiographischen Prozeduren für die Perfusion von Kontrastmitteln in die Gefäße vorgesehen. 1. 2. Handelsname(n) LeverEdge Kontrastmittelinjektor 1. 3. Einmalige Produktkennung(en) (UDI-DI) 00840663102549 1. 4. Primärer klinischer Zweck des/der Produkts/e* Das Produkt ist bei angiographischen Prozeduren für die Perfusion von Kontrastmitteln in die Gefäße vorgesehen 1. 5. Modell/Katalog-/Teilenummer(n) des Produkts* 4100-00 1. 6. Softwareversion Nicht zutreffend 1. 7. Betroffener Bereich der Serien- oder Chargennummern LCI1091, LCI1092, LCI1093, LCI1095, LCI1096 1. 8. Zugehörige Produkte Keine 2 Grund für die Sicherheitskorrekturmaßnahme im Feld (FSCA, Field Safety Corrective Action)* 2. 1. Beschreibung des Produktproblems* Der Verpackungsschaumstoff hat Partikel abgegeben. 2. 2. Für die FSCA verantwortliche Gefahr* Partikel, die vor dem Öffnen der Beutel nicht erkannt werden, könnten den Sterilbereich kontaminieren. 2. 3. Auftretenswahrscheinlichkeit des Problems Die Wahrscheinlichkeit, dass das Produkt Partikel enthalten könnte, ist aufgrund unserer Prüfung von Chargen sehr hoch. 2. 4. Voraussichtliches Risiko für den Patienten/Anwender Auf der Grundlage einer Analyse der Gesundheitsgefährdung ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Patient den Partikeln ausgesetzt werden könnte, gering. Unsere Reklamationen stammen von einem Kunden und das Produkt wurde nicht verwendet, 2. 5. Weitere Informationen zur Charakterisierung des Problems n. z. 2. 6. Hintergrundinformationen zum Problem Der Hersteller wurde auf das Problem aufmerksam, als ein Kunde kürzlich drei Reklamationen wegen Partikeln vorbrachte. Das OP-Team des Kunden bemerkte schwarze Flecken in der Verpackung, sodass der Chirurg beschloss, diese Produkte nicht zu verwenden. Die Ursache liegt darin, dass eine neue Charge Verpackungsschaumstoff übermäßige Partikel/Verunreinigungen enthielt. Produkte aus der neuen Schaumstoffcharge wurden mit Produkten aus alten Schaumstoffchargen verglichen. Die mit den alten Schaumstoffchargen verpackten Produkte waren akzeptabel und die neue Charge sonderte Partikel ab. Die zurückgerufenen Chargen wurden mit der neuen Schaumstoffcharge hergestellt. 2. 7. Andere für die FSCA relevante Informationen n. z. LeMaitre SOP08-005 Formblatt IX, Rev. V CO-5102
Rev 1: September 2018 FSN-Ref.: CAPA 2021-015 FSCA-Ref.: CAPA 2021-015 3. Art der Maßnahme zur Risikominderung* 3. 1. Vom Anwender zu ergreifende Maßnahme* ☒ Produkt identifizieren ☒ Produkt unter Quarantäne stellen ☒ Produkt zurücksenden ☐ Produkt vernichten ☐ Vor-Ort-Modifikation/-Inspektion des Produkts ☐ Empfehlungen zum Patientenmanagement befolgen ☐ Änderung/Intensivierung der Gebrauchsanweisung beachten ☐ Sonstige ☐ Keine Stellen Sie die Produkte in Quarantäne und füllen Sie das Antwortformular am Ende der Sicherheitsinformation aus. Senden Sie dieses Formular an die LeMaitre Vascular GmbH, die Ihnen Anweisungen zur Rücksendung der Produkte geben wird. 3. 2. Bis wann soll die Sobald wie möglich Maßnahme abgeschlossen sein? 3. 3. Besondere Überlegungen für: Wählen Sie einen Artikel aus. Wird eine Nachuntersuchung der Patienten oder eine Überprüfung der bisherigen Behandlungsergebnisse der Patienten empfohlen? Nein Nicht zutreffend 3. 4. Ist eine Antwort des Kunden erforderlich? * Ja (Wenn ja, beiliegendes Formblatt mit Angabe der Rückgabefrist verwenden) 3. 5. Vom Hersteller zu ergreifende Maßnahme ☒ Produkt entfernen ☐ Vor-Ort-Modifikation/-Inspektion des Produkts ☐ Softwareupgrade ☐ Gebrauchsanweisung oder Kennzeichnung ändern ☐ Sonstige ☐ Keine Nach Erhalt des ausgefüllten Formulars wird die LeMaitre Vascular GmbH Ihnen Anweisungen für die Rücksendung der zurückgerufenen Produkte zukommen lassen. 3 6. Bis wann soll die Sobald wie möglich Maßnahme abgeschlossen sein? 3. 7. Muss die Sicherheitsinformation an den Nein Patienten/Anwender übermittelt werden? 3 8. Wenn ja, hat der Hersteller zusätzliche Informationen, die für den Patienten/Anwender geeignet sind, in einem Informationsschreiben/-blatt für den Patienten/Anwender oder den nicht-professionellen Anwender bereitgestellt? Eine Option auswählen. Eine Option auswählen. LeMaitre SOP08-005 Formblatt IX, Rev. V CO-5102
Rev 1: September 2018 FSN-Ref.: CAPA 2021-015 FSCA-Ref.: CAPA 2021-015 4. Allgemeine Informationen* 4. 1. Typ der Sicherheitsinformation* Neu 4. 2. Bei aktualisierter Nicht zutreffend Sicherheitsinformation Referenznummer und Datum der vorherigen Sicherheitsinformation 4. 3. Für die aktualisierte Sicherheitsinformation sind die wichtigsten neuen Informationen wie folgt: Nicht zutreffend 4. 4. Werden für die nachfolgende Wählen Sie einen Artikel aus. Sicherheitsinformation bereits Nicht zutreffend weitere Hinweise oder Informationen erwartet? * 5. Wenn eine nachfolgende Sicherheitsinformation vorgesehen ist, worauf werden 4. sich die weiteren Hinweise voraussichtlich beziehen? Nicht zutreffend 6. Voraussichtlicher Zeitrahmen Kontakte, die nicht antworten, werden nach 4. für die nachfolgende ca. 2 Wochen kontaktiert. Sicherheitsinformation (FSN) 4. 7. Informationen zum Hersteller (Kontaktangaben der lokalen Vertretung sind Seite 1 dieser Sicherheitsinformation zu entnehmen.) a. Name des Unternehme b. Adresse c. Website 4. 8. Die zuständige (Aufsichts-)B an Kunden informiert. * 4. 9. Liste der Anhänge/Anlagen: 4. 10. Name/Unterschrift Weitergabe dieser Sicherheitsinformation Diese Sicherheitsinformationen müssen an alle Personen innerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden, die davon Kenntnis haben müssen, sowie an alle Einrichtungen, an die die potenziell betroffenen Produkte übergeben wurden. (gegebenenfalls) Bitte leiten Sie diese Information an andere Organisationen, die von der Maßnahme betroffen sind, weiter. (gegebenenfalls) Bitte machen Sie diese Mitteilung und die resultierenden Maßnahmen bekannt und halten Sie sie für einen angemessenen Zeitraum nach, um die Effektivität der korrektiven Maßnahme zu gewährleisten. Den Hersteller, Händler oder die örtliche Vertretung sowie ggf. die zuständige nationale Behörde über alle Vorkommnisse mit Medizinprodukten informieren, da dies eine wichtige Rückmeldung darstellt. * HINWEIS: Mit * gekennzeichnete Felder sind für alle Sicherheitsinformationen (FSN) obligatorisch. Andere sind optional. LeMaitre SOP08-005 Formblatt IX, Rev. V CO-5102
Rev 1: September 2018 FSN-Ref.: CAPA 2021-015 FSCA-Ref.: CAPA 2021-015 ANTWORTFORMULAR DATUM DER 20. April 2021 DES KUNDEN INFORMATION: Bitte füllen Sie dieses Antwortformular aus und senden Sie es uns per E-Mail an recalls-emea@lemaitre.com. Das Formular muss auch dann zurückgesandt werden, wenn Sie keine betroffene Ware in Ihrem Bestand haben. Das ausgefüllte Formular an recalls-emea@lemaitre.com senden. Kunden- Kundenname* Anschrift Nr.* *Wenn Sie nicht der hier aufgeführte Kunde sind, machen Sie bitte nachstehend Angaben zu Ihrer Einrichtung. Name der Kontaktperson (Vor- und Nachname) E-Mail des Ansprechpartners Telefon des Ansprechpartners Unterschrift und Datum Haben Sie in Ihrer Einrichtung von diesem Rückruf betroffene Produkte? Ja Nein Wenn ja, füllen Sie bitte die folgende Tabelle aus. BEST.-NR. CHARGENNUMMER VORRÄTIGE MENGE ADRESSE, AN DIE DIE ERSATZPRODUKTE GESENDET WERDEN SOLLEN: LeMaitre SOP08-005 Formblatt IX, Rev. V CO-5102
Rev 1: September 2018 FSN-Ref.: CAPA 2021-015 FSCA-Ref.: CAPA 2021-015 Distributoren: Ich habe meinem Bestand überprüft und eine in Quarantäne gestellte Anzahl von _____ Einheiten. Ich habe alle meine Kunden, die von diesem Rückruf betroffen sind, identifiziert und benachrichtigt. Wenn das Produkt außerhalb der USA vertrieben wurde, habe ich die Aufsichtsbehörde für Medizinprodukte des betreffenden Landes über diesen Rückruf informiert. Ich habe die Aufsichtsbehörde nicht informiert. Die Begründung ist im Folgenden aufgeführt. Begründung: Name/Titel Telefonnummer E-Mail-Adresse Falls Sie Produkte an eine andere Stelle weitergeleitet haben, senden Sie dieser bitte eine Kopie dieses Rückrufschreibens. Machen Sie nach Möglichkeit nähere Angaben zu dieser Stelle, einschließlich Kontaktdaten. Außerdem merken Sie hier bitte an, ob Sie die Produkte von einer anderen Stelle erhalten haben. LeMaitre SOP08-005 Formblatt IX, Rev. V CO-5102
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