Die ePA als Basis für die digitale Vernetzung - Erfolgsfaktoren der Umsetzung - TK-Safe - die elektronische Patientenakte
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TK-Safe - die elektronische Patientenakte Die ePA als Basis für die digitale Vernetzung - Erfolgsfaktoren der Umsetzung Ringvorlesung Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Hamburg, den 19.05.2021
Agenda Die ePA als Basis für die digitale Vernetzung - ein Bericht aus der Praxis 1 Der Start der ePA: Rückblick auf das erste halbe Jahr 2 Aktueller Stand aus Sicht der Kunden - Erfolgsfaktoren der ePA App 3 Aktuelle Entwicklungsaktivitäten 4 Weiterentwicklungspotenziale durch strukturierte Daten 5 ePA+ als wettbewerbsdifferenzierender Faktor
ePA-Nutzer:innen Entwicklung nach knapp einem halben Jahr Aktuell kommen täglich mehr als 700 140.000 Versicherte hinzu [7-Tage-Trend] 120.000 In der Stunde der 100.000 gesetzlichen Verpflichtung waren 80.000 bereits 5.700 TK- Versicherte aktiviert 60.000 TK stellt aktuell die Mehrzahl aller ePA Nutzer:innen in 40.000 Deutschland Noch kommen 2/3 aller Nutzer:innen aus dem Bestand 20.000 der elektronischen Gesundheitsakte und sind in die ePA migriert 0 3 | So kann es weiter gehen
Was sind die Erfolgsfaktoren der ePA-Umsetzung? Erfolgsfaktoren TK-Safe Potenzial von 280.000 eGA-Nutzer:innen Verfügbares Online-Ident-Verfahren (auch ohne Pandemie) Hohe Digitalaffinität unserer Versicherten Hoher individueller Nutzen der TK-spezifischen Service-Funktionen 95% nutzen den Smartphone-Zugang (al.vi = Alternative Versichertenidentität) 4 |
Die Kassen haben ihre Hausaufgaben gemacht TK-Versicherte mit deutschem Personalausweis können Online-Ident nutzen Telematikinfrastruktur (TI) eHBA eGK 2 Praxisverwaltungs- Konnektor system Frontend der Versicherten 1 eHBA Krankenhaus- Konnektor informationssystem eHBA Identitätsprüfung vor Authentifizierung ePA-Aktensystem Up- / Downloadmöglichkeit für Kopien in Planung Konnektor der medizinischen Informationen Apotheken- Haustür-Identifikation verwaltungssystem durch Postbote Feldtest Zulassung am 21.12.2020 bis 30.06.21 5 | Ab 01.07.21 startet die Anbindung an die ärztliche Welt
TK-Safe Erstanmeldung: Wie werde ich Teilnehmer:in? In 8 Schritten zum Ziel 1 2 3 4 Freischaltcode TK-App TK-Safe Schlüsselerzeugung auf Meine TK oder in der im jeweiligen Store her- Registrierung starten und starten. Der Schlüssel TK-App anfordern. Er wird unterladen, starten und Datenschutzklärung und wird nach einem zufalls- zur Sicherheit postalisch mit dem Freischaltcode AGBs zustimmen. abhängigen Muster sicher zugestellt. registrieren. erzeugt. NEU 5 6 7 8 Externer Schlüsselgenerierungsdienst Schlüsselspeicherung Auswahl Login Identifikation E-Mail-Bestätigung erzeugt ein Sicherheitsschlüssel und ermöglicht einfachen Login mit jedem an einem sicheren Ort per Smartphone oder über (online-)Ident- Smartphone zur Gerätefreischaltung. außerhalb des Smart- per NFC-fähigem Smart- Verfahren oder eine Die Registrierung ist phones, zur Wiederher- phone, NFC-fähiger eGK TK-Kundenberatung abgeschlossen. TK-Safe stellung von TK-Safe. und PIN. durchführen. kann gestartet werden. NEU NEU NEU NEU Wichtiger Prüfschritt Übergang von der analogen zur digitalen Identität 6 | Umfangreicher Prozess hat ein Ziel: Höchste Sicherheit für sensible Daten
Login-Verfahren: Die Versicherten haben die Wahl Reine Smartphone-Lösung oder zusätzlich mit NFC-fähiger eGK und PIN Login-Verfahren ist mit MAUT-Station vergleichbar 1 TK-Safe 2 Bei der reinen Smartphone-Variante TELEPASS KARTE Bei dieser Variante sind 3 Komponenten notwendig: werden im Hintergrund 1. NFC-fähiges Smartphone mehrere Prüf- und Kontrollschritte 2. NFC-fähige eGK durchgeführt und bei 3. PIN (zur eGK) erfolgreichem Abschluss mit einem externen Bei jeder Neuanmeldung ist Schlüsselgenerierungs- die eGK unterhalb des dienst Zugangsparameter Smartphones zu bewegen ausgetauscht und die PIN einzugeben 7 | Ohne eindeutige Identifizierung gibt es keinen Zugang
Das ist für TK-Kund:innen seit dem 1.1.21 verfügbar Die Dokumentenverwaltung ist die Pflicht, die Services sind die Kür Dokumentenverwaltung 2 & TK-Zusatzservices Dokumenten - Up-/Download Berechtigungsverwaltung ePA Leistungserbringerverzeichnis Protokollierung aller Aktivitäten Chronik: Abrechnungsdaten ePA+ Suche (auf Basis von Metadaten) Persönliches Arztverzeichnis Gesetzlich Vertretende [Umbau in Impfempfehlungen Meine Pässe] Inhalte (Medplan, Notfalldaten) Vorsorgeempfehlungen 8 | Die ePA bietet eine wertvolle Basis für die weitere Entwicklung
In Arbeit: ePA-Funktionalitäten und Inhalte für 2022 “Content is king“: Nach den Grundfunktionen stehen die Inhalte im Fokus Funktionen 2 & Inhalte Feingranulare Berechtigungen Impfpass MIO Dokumentenspezifische oder fachgruppenspezifische Eingrenzungen der Zugriffe möglich Mutterpass MIO aktuell in Arbeit (generelle) Vertreterregelung U-Untersuchungen MIO Jeder GKV-Versicherte kann als Vertreter vom Nutzer eingesetzt werden. Der Nutzer hat die freie Wahl. Zahnbonus MIO ePA eRezept Datenmitnahme bei Wechsel Die Daten können bei jedem Wechsel innerhalb der GKV Abrechnungsdaten mitgenommen werden. 9 |Neben eAU, Pflege- und Labordaten folgt in 2023 noch die Forschungsspende
Ein Marathon: Die 5 Entwicklungsstufen der Akte Die ePA ist die Basis für kundenorientierte Innovationen in der Versorgung seit 1.1.2021 ab 1.1.20221 ab 1.1.20231 1 3 5 …Lebenslange Verfügbare Akte Inhalte Services Akte Hoheit beim Versicherten unstrukturiert Kundenprobleme lösen Eindeutige Identifizierung strukturiert (Bestehendes) KI-Einsatz, Algorithmen Sicherer Datenspeicher strukturiert (Neues) Big Data Ansätze nutzen ab 1.7.2021 ab 1.7.20221 2 4 Vernetzung Prozesse Telematik-Infrastruktur Automatisierung Einbindung aller Akteure Abläufe optimieren schnelle Informationen End-to-End-Prozesse 1 Hinweis: Gemeint sind hier durchgängig signifikante Größenordnungen der genannten Themenfelder. Einzelne Aspekte sind schon heute vorhanden. 10 | Prozesse und Services müssen auf verlässlichen Daten aufbauen
ePA+: Wie könnte die schöne neue Welt aussehen? Durchgängiger End-to-End-Prozess am Beispiel der zu impfenden Lena … von der Empfehlung bis zur Dokumentation und wieder zur Empfehlung … L E N A Erinnerungen Impfvorbereitung Terminmanagement Dokumentation Prüfung Push- Online MIO Eintrag und TK-App impfrelevante Benachrichtigung Terminbuchung Übertragung Erkrankungen MIO1 Impfpass Praxisverwaltungssystem … sofern die Versicherte diesen Service explizit wünscht und die Einwilligung erteilt Vergessene Impfungen gehören der Vergangenheit an
ePA und ePA+ ergänzen sich perfekt für die Kunden Die Standardisierung und Vernetzung bilden ein sehr solides Fundament TK-Safe Kundenschnittstelle Ökosystem Kundenmehrwerte Bedarf der Kunden ePA+ kassenindividueller 100% Bereich Individuelle Nutzerführung Integration weiterer Erinnerungen, Services sowie passgenaue Dienste Datenquellen und Prozesse mit Nutzerfokus durch User Research TK-Safe Einhaltung der Anforderungen ePA gematik-spezifizierter Bereich Beschleunigt Standardisierung Vernetzt via Vereinheitlicht medizinische & bietet lebenslangen Telematikinfrastruktur & Informationsobjekte Datenspeicher Leistungserbringerverzeichnis durch Tests 12 | Die kundenorientierte Umsetzung ist der entscheidende Erfolgsfaktor
Für Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung Sandra Hoyer Techniker Krankenkasse Bereich Versorgungsmanagement Kontakt: sandra.hoyer@tk.de
ePA-Schulterblick: Funktionalitäten und Inhalte Medikationsplan und Notfalldaten sind auch auf der eGK gespeichert Gesetzlicher Vertreter Suche Medikationsplan Notfalldaten 14 Gesetzlicher Vertreter und Dokumentensuche sind durch ePA neu in TK-Safe |
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