"Steuerung des Breitband-Glasfaserausbaus bei Unitymedia mit JIRA" - Hamburg, 19.06.2015

 
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"Steuerung des Breitband-Glasfaserausbaus bei Unitymedia mit JIRA" - Hamburg, 19.06.2015
"Steuerung des Breitband-
Glasfaserausbaus bei Unitymedia
           mit JIRA"

         Hamburg, 19.06.2015
"Steuerung des Breitband-Glasfaserausbaus bei Unitymedia mit JIRA" - Hamburg, 19.06.2015
Inhaltsübersicht

   1. Speaker

   2. Unitymedia

   3. Kapazitätserweiterung

   4. Jira bei Unitymedia

   5. Zahlen und Fakten zu Jira bei Unitymedia

   6. Weiterer Ausbau, Jira und Confluence

   7. Lessons Learned, Retrospektive

Steuerung des Breitband-Glasfaserausbaus bei Unitymedia mit JIRA   Seite 1
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1. Speaker

18-Jun-15 – Dokumentname – AB                Seite 2
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Speaker
                                Mathias Schumacher
                   •    Manager Information & Documentation Systems
                   •    15 Jahre Erfahrung in der Telekommunikationsbranche
                   •    Davon 10 Jahre im Bereich OSS und BSS Systeme
                   •    Seit 2005 bei Unitymedia
                   •    Systemverantwortlicher GIS, Inventory & WFM Systeme Unitymedia Network Development

                                  Thomas Kortüm

                    •   Projektleiter bei Information & Documentation Systems
                    •   20 Jahre Erfahrung in der Telekommunikationsbranche
                    •   Davon einen Großteil im Bereich OSS und BSS Systeme
                    •   Seit 2014 bei Unitymedia
                    •   Projektleitung u.a. für Jira im Netzausbau

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2.

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Unternehmensfamilie: Liberty Global

•     Erste Ebene, Arial 20 Pt.
      − Zweite Ebene, Arial 17.5 Pt.
           o Dritte Ebene, Arial 15 Pt.

       Umsatz 17 Mrd. USD                 Länder      14
       RGU 45,7 Mio.                      Mitarbeiter 36.000
       Kunden 24 Mio.                     HomesPassed 47 Mio.

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Aktiv in 3 attraktiven Regionen innerhalb Deutschlands

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Die Basis des Erfolges
     unser Highspeed Kabelnetz
                                     Bestandsnetz

                                 • 70 Netzzentren (HUBs)
                                 • 160.000km Koax- Trassen (85% erdverlegt)
                                 • 20.000km LWL- Trassen

                                     Jährlicher Netzausbau

                                 • 15.500 neue Hausanschlüsse
                                 • 300-500 Segmentierungen
                                 • 100 Neubau / Gewerbegebiete 50% FTTB

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Unitymedia Produkte

Privatkunden
               •    Internet bis zu 200Mbit
               •    Telefonie
               •    Horizon als Mutimedia Plattform (connected Home Plattform)
               •    VOD Services
               •    86 HD Sender
               •    Verschiedene Mobilfunktarife
               •    Digital und Analog TV

Businesskunden
               •    Internet über Glasfaser Symmetrische Bandbreite bis zu 10 Gbit/
               •    Internet über Koax Bandbreite Download 150Mbit/s Upload 10Mbit/s
               •    Telefonie
               •    Mobilfunk

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3. Kapazitätserweiterung
Herausforderung Netzausbau

                         Seite 9
Herausforderung: Kapazitätsgebundener Netzausbau
 • current traffic growth of the last 365 days is 51 % [BH]
 • current traffic is above forecast (55% for 2015)

                                                          51% one year

                                                              61% one year

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18-Jun-15 – Dokumentname – AB   Seite 11
18-Jun-15 – Dokumentname – AB   Seite 12
Forecast Nodesplits

                      900

                      800

                      700

                      600

                      500

                                                                          Anzahl Nodespilts
                      400

                      300

                      200

                      100

                         0
                                2014   2015   2016   2017   2018   2019

18-Jun-15 – Dokumentname – AB                                                     Seite 13
Neuer Weg der Auftragssteuerung

                                Einführung Fabrikprozess

18-Jun-15 – Dokumentname – AB                              Seite 14
4. Jira bei Unitymedia

                         Seite 15
Jira bei Unitymedia

                      Seite 16
5. Zahlen und Fakten zu Jira bei
          Unitymedia

                             Seite 17
Zahlen und Fakten zu Jira bei Unitymedia
Kriterium               Fakt                        Erläuterung
Jira in Nutzung seit    04.2014                     Davor in einer sehr großen
                                                    Excel-Datei mit allen ihren
                                                    Problemen.
Optimierung Workflows   Januar 2015                 Workflows wurden von 45
                                                    Workflowschritten auf 13
                                                    reduziert.
Abgebildete Netz-       Mehrere Tausend             Bilden die Klammer für
Baumaßnahmen            Hauptmaßnahmen pro          weitere kleine
                        Jahr.                       Maßnahmen.
Nutzer                  Ca. 300 Nutzer, steigend    Durch Aufnahme weiterer
                                                    Org.-Einheiten.
Termin-Berechnungen     Durch selbst entwickeltes   Sehr komplexe Soll-, Plan-
                        add-On „Duration Matrix“.   und Ist-Berechnung.
                                                    Komplexität wird durch
                                                    Jira-Plug-Ins aufgelöst.

                                                              Seite 18
6. Weiterer Ausbau, Jira und Confluence

                                Seite 19
Weiterer Ausbau, Jira und Confluence (1)

Requirements                 Beschreibung                   Erläuterung
Anbindung Confluence         Direkte Kopplung               Bisher Ablage in dedizierten
                             Dokumentationen der            Server- und Ordnerpfaden.
                             Baumaßnahme mit
                             Maßnahme in Jira.
Reduktion Komplexität        Regeln sind sehr restriktiv    Wir wollen weg von eigenen
„Duration Matrix“            und führen oft zu vielen       programmierten add-On hin
                             Hinterfragungen der            zu mehr Konfiguration und
                             Termingestaltung.              Nutzung von Jira-Standards.
Anbindung Kapazitäts-Warn- Automatisierte Initialisierung
System                     von notwendigen
                           Baumaßnahmen und
                           Rückspiegelung von
                           umgesetzten
                           Baumaßnahmen.

                                                                       Seite 20
Weiterer Ausbau, Jira und Confluence (2)

Requirements                 Beschreibung                 Erläuterung
Anbindung DWH                Erweiterung des
                             Datentransparenz für
                             verschiedene Management-
                             Ebenen.
Anbindung SAP                Automatischer                Maßnahmengerechte
                             Finanzabgleich zu den        Zuordnung und Abrechnung
                             Baumaßnahmen .               der Budgets.
Aufnahme neuer Workflows     Ausdehnung der Applikation   Das bedingt eine
für weitere Org.-Einheiten   Jira auf weitere Bereiche    Neuorganisation der
                             und Workflow-Aufgaben.       Projektstrukturen in Jira.

                                                                      Seite 21
7. Lessons Learned, Retrospektive

                             Seite 22
Lessons Learned, Retrospektive (1)
Kriterium   Teilkriterium   Ausgangslage        Eingeleitete                          Ergebnis
                                                Maßnahme
Nutzer-     Transparenz     Operative Arbeit    •   Intensivierung ressort-           • Der Report auf Excel-Basis verliert
akzeptanz                   wurde mit einem         bezogener Schulungen.               an Bedeutung durch die Nutzung
                            Jira-Excel-Export   •   Aufbau einheitlicher Filter und     gleichartiger Dashboards.
                            beeinflusst.            Dashboards.                       • Die Nutzer besitzen einen klarere
                                                •   Aufbau einheitlicher                Sicht auf ihre Daten.
                                                    Anwenderdokumentation.            • Die ständige Aussage, die Daten in
                                                                                        Jira stimmen nicht, ist verstummt.
            Kommunikation   Starke Parallel-    •   Ausbau Mail-Server-               • Operative Daten werden nicht mehr
                            nutzung von E-          Anbindung für ausgewählte           per E-Mail versandt.
                            Mail.                   Transaktionen.                    • Die Auskunftsfähigkeit der Jira-
                                                •   Anwendung Mentioning.               Datenbasis zu den Baumaßnahmen
                                                •   Maßnahmenverlauf und                ist wesentlich verbessert worden.
                                                    Informationen nur noch über
                                                    regelmäßige Kommentare am
                                                    Vorgang.
            Datenpflege     Jira wurde als      •   Minimierung der Workflow-         • Datenqualität hat sich stark
                            „Datengrab“             Schritte.                           verbessert.
                            gesehen.            •   Vermittlung der komplexen         • Termintreue ist gestiegen.
                            Viele Excel-            Terminberechnung (Duration        • Nutzer überwachen ihre Daten
                            Dateien als             Matrix).                            mittels Dashboards. Parallelwelt
                            „Parallelwelt“.     •   Dashboards zur                      „Excel“ ist wesentlich kleiner
                                                    Terminüberwachungen und             geworden.
                                                    Wiedervorlagen.

                                                                                                   Seite 23
Lessons Learned, Retrospektive (2)

Kriterium       Teilkriteriu   Ausgangslage                     Eingeleitete                       Ergebnis
                m                                               Maßnahme
Performance     Antwortzeit    Die „gefühlte“ Antwortzeit des   • Aufrüstung der Hardware nach     Seit Umsetzung, trotz
                               Systems wurde kontinuierlich       „Best Practices“.                gestiegenen Datenvolumens,
                               schlechter. 2x im Jahr           • Optimierung der Konfiguration.   stabiles Systemverhalten.
                               entstand eine kritische
                               System-Situation.
Eigenentwick-   „Duration      • Automat übernimmt              • Reduzierung der Komplexität      Noch in Umsetzung. Es wird
lung add-On     Matrix“          (korrekt) die                    der „Duration Matrix“ bzw.       eine Minimierung der
                                 Terminplanungen. Dem             Ablösung durch add-On aus        Planungsaufwende und
                                 Nutzer wird die                  Jira.                            Senkung der Support- und
                                 Planungsverantwortung          • Konzeptionelle Umstellung von    Entwicklungskosten für die
                                 zum Teil entzogen.               Software-                        „Duration Matrix“ erwartet.
                               • Terminanpassungen führen         entwicklungsorientierter
                                 immer wieder zu                  Weiterentwicklung zu
                                 Nachfragen.                      konfigurativer Gestaltung in
                               • Begrenzung der Möglichkeit       Jira.
                                 zur Erzeugung von              • Erarbeitung eines neuen
                                 Unteraufgaben.                   Termin-Handlings.
                               • Behindert Jira-Upgrade-
                                 Fähigkeit.
                               • Unternehmens-Compliance
                                 zu Datenbanken (Oracle)
                                 kann nur unter hohem
                                 Aufwand erreicht werden.

                                                                                                      Seite 24
Lessons Learned, Retrospektive (3)

Kriterium      Teilkriterium     Ausgangslage             Eingeleitete                     Ergebnis
                                                          Maßnahme
Weitere neue   Organisation in   Bisher war Jira einen    • Umsetzung einer neuen          • Schaffung homogener Projekte mit
Workflows      Jira              homogene Anwendung         Projektablage-Organisation       Workflows zu den Fachbereichen.
                                 für eine Org.-Einheit.     in Jira.                       • Fachbereiche erhalten Hoheit über
                                 Es sollen zukünftig      • Überarbeitung Rollen- und        ihre Prozesse und Daten.
                                 Workflows für andere       Rechtekonzept (noch in         • Die End-2-End-Betrachtung von
                                 Produkte, Prozesse         Arbeit).                         verschiedensten Produktabbildungen
                                 und Org.-Einheiten                                          und Prozessketten über Org.-
                                 aufgebaut werden.                                           Einheiten hinweg, wird durch eine
                                                                                             Projektsynchronisation in den
                                                                                             Vorgängen erreicht.
Wünsche an     Mandantenfähig-   Jira ist nicht mandantenfähig. Bei hoher Anzahl an Jira-Nutzungen entsteht auch eine ungünstige
Jira           keit              Lizenz-Gestaltung. Nicht immer sind mehrere Jira-Instanzen auf einer Maschine die Lösung.
               JQL-Abfragen      JQL-Abfragen auch über Haupt- und Unteraufgaben (Vergleich SQL-Join).

                                                                                                        Seite 25
Vielen Dank für Ihr Interesse.

Für Fragen stehen wir Ihnen
gerne zur Verfügung.

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