Die Komplettlösung für Veranstaltungsstätten: Gegenbauer Location Management & Services.
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Veranstaltungsstätten-Management
Die Komplettlösung für Veranstaltungsstätten:
Gegenbauer Location Management & Services.
© Messe Berlin GmbH
Ein Markt mit Zukunft.
Veranstaltungsstätten –
Erlebniswelten und Wirtschaftsfaktoren.
Der Markt für Veranstaltungen und Events auch die Erfordernisse an Management und
entwickelt sich mit hoher Dynamik. Aus kom- Betrieb der jeweiligen Liegenschaft.
munaler Sicht stellt die Investition in moderne
Tagungskapazitäten bzw. Sport- und Erlebnis- So erweitern steigende Ansprüche von Profi-
welten eine Infrastrukturmaßnahme dar, die und Breitensportvereinen an ihre Spielstätten
auf die Attraktivitätssteigerung der Region so- sowie Liga-Vorgaben an die Ausrichtungsorte
wie den nachhaltigen Zufluss von Kaufkraft von Punktspielen oder Turnieren das Anfor-
abzielt. Ein aktiver Seminar- und Kongress- derungsprofil für Sport- und Freizeitstätten.
sektor sowie die Nachfrage nach kulturellen
und sportlichen Erlebnissen im Rahmen der Darüber hinaus werden Sportevents und Shows,
Freizeitgestaltung setzen zusätzliche Wachs- aber auch Tagungen und Kongresse heute
tumsimpulse. nicht einfach veranstaltet – sie werden vielfach
inszeniert. Diese Kombination von Erlebnis,
Doch Veranstaltungsstätte ist nicht gleich Ambiente und Inhalt stellt ebenfalls hohe An-
Veranstaltungsstätte: Ob Stadien und Arenen, sprüche an Flexibilität und Verfügbarkeit einer
Multifunktions-, Stadt- und Kongresshallen Veranstaltungsstätte.
oder Special Locations: Ebenso vielfältig wie
die Palette möglicher Veranstaltungsorte sind
© Jurino Reetz
Differenzierte
Rahmenbedingungen
Kennzeichnend für Veranstaltungsstätten sind
eine vergleichsweise geringe Zahl effektiver
© Observer argus media GmbH
Betriebsstunden, die Forderung nach maximaler
© Kay Herschelmann
Variabilität sowie überdurchschnittlich hohe An-
sprüche an Komfort und Sicherheit. Schließlich
verläuft die Grenze zwischen dem Kernpro-
zess Event sowie den Begleitprozessen Veran-
staltungsorganisation und Immobilienmana-
gement fließend. In der Regel sind die einzelnen
Abläufe übergreifend und miteinander ver- die Grenzen des Veranstaltungsmanagements
knüpft, d.h. die Begleitprozesse bilden die als auch die des Facility Managements über-
Grundlage bzw. bereits einen wesentlichen schreitet.
Bestandteil des Wertschöpfungsprozesses.
Eine aus Investoren- wie auch Nutzersicht er-
folgreiche Veranstaltungsimmobilie erfordert
Veranstaltungsmanagement
neuartige Handlungsmodelle, die mit einer
+ Facility Management
ganzheitlichen Sichtweise sämtliche Manage-
= Location Management mentaufgaben und Serviceleistungen in einen
Gesamtprozess Location Management inte-
Aus diesen Rahmenbedingungen ergibt sich
grieren und aus einer Hand verfügbar machen.
mit Blick auf die anforderungsgerechte Bewirt-
schaftung sowie das Management von Veran-
staltungsstätten ein Leistungsprofil, das sowohl
Der Blick für das Ganze.
Fundiertes Know-how – umfassender Service.
Gegenbauer Location Management & Services kennen unsere Location Management-Experten
ist der Spezialist für das Management und den genau die Erwartungen, Vorgaben und Bedürf-
zuverlässigen Betrieb von Veranstaltungsstät- nisse von Veranstaltern, Besuchern, Akteuren
ten. Das Unternehmen ist kompetenter Ansprech- und Medien. Auch behördliche Auflagen, wie
partner für Kommunen, private Investoren, z.B. die Versammlungsstättenverordnung, oder
Vermarkter oder Sportvereine. Ob in der mit- individuelle Verbandsrichtlinien werden im Rah-
wirkenden Planung zu Neubau- / Umbaupro- men der Planung, Vorbereitung und Durchfüh-
jekten oder bei der Sanierung bestehender rung eines Events berücksichtigt.
Objekte – unser ganzheitlicher Ansatz sowie
jahrelange Erfahrungen in Management und Be-
Facility Management
wirtschaftung von Veranstaltungsstätten bilden
die Basis für anforderungsgerechte sowie wirt-
Wichtigste Voraussetzung für eine erfolgreiche
schaftliche Konzepte und Fullservice-Angebote.
Veranstaltung ist der perfekte Schauplatz. Vor
allem im Betrieb von Event-Locations spielen
Veranstaltungsmanagement Timing sowie absolute Zuverlässigkeit in der
Durchführung der erforderlichen Gebäudedienst-
Das Leistungsportfolio des Unternehmens um- leistungen eine herausragende Rolle. Als Toch-
fasst die Akquisition, Vertragsgestaltung, terunternehmen eines führenden deutschen
Organisation sowie das Kostencontrolling von Facility Management-Anbieters besitzen wir
Veranstaltungen aller Art. Ein hohes Maß an direkten Zugriff auf das komplette Leistungs-
Professionalität, Erfahrung und Zuverlässigkeit spektrum zur Bewirtschaftung von Veranstal-
kennzeichnet unsere Mitarbeiter. Aus einer Viel- tungsstätten. Eine breite Palette infrastruktu-
zahl bereits erfolgreich bearbeiteter Projekte reller, technischer und kaufmännischer Services
stellt sicher, dass der Betrieb der uns anvertrau- vestoren, Interessenten und Partner gern in
ten Immobilien stets Zuverlässigkeit, Werterhalt konkrete Management- und Bewirtschaftungs-
und Wirtschaftlichkeit miteinander verbindet. konzepte einfließen. Unsere vielfältigen Er-
fahrungen zeigen, dass die Grundlagen für
Wirtschaftlichkeit, Attraktivität und Vermark-
Beratungsleistungen
tungserfolg bereits in der Entwicklungsphase
einer Immobilie geschaffen werden.
Unsere anerkannte Kompetenz in der Immo-
bilien- und Eventplanung lassen wir im Rahmen
objektbezogener Beratungsleistungen für In-
Veranstaltungs- Facility Beratungsleistungen
management Management (objektbezogen)
I Akquisition von nationalen und I Betriebsführung I Mitwirkung bei der Raum-
internationalen Veranstaltungen I Instandhaltung und Funktionsplanung
I Objektmarketing I Energiemanagement I Mitwirkung bei der Planung
I Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Haustechnik
I Sicherheits-/Ordnungs-
I Beratung, Planung und Durchführung dienste I Planung der Ausstattung
von Veranstaltungen und des Inventars
I Reinigungsdienste
I Termin- und Dispositionsplanung I Erstellung von Betriebs-
I Hausmeisterdienste
I Technische Projektleitung konzepten:
I Grünflächenpflege/ Vermarktung, Personal,
I Besuchergastronomie Gartenbaudienste
Gastronomie, Sicherheit,
I Catering I Winterdienste Businessplan
I Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, I Parkraumbewirtschaftung I Gestaltung der Pre-
Veranstalter und Dienstleister I Gewährleistungsverfolgung Opening-Phase inklusive
I Kostenkalkulation und kaufmännische Marketing- und
I Flächenmanagement
Abwicklung Akquisitionsmaßnahmen
I Objektbuchhaltung
I EDV-gestütztes Veranstaltungs- I Abschluss von Miet-,
I Vertragsmanagement
management Dienstleistungs- und
I Kostenplanung und sonstigen Verträgen
I Personallogistik
-kontrolle
I Ticketvertrieb/-organisation
I Vermarktung von Namensrechten, Werbe-
flächen, VIP-Logen und Business-Seats
Ein erfahrener Partner.
Entlastung durch Vielfalt und Kompetenz.
Sie planen als Kommune oder privater Investor
den Bau eines Stadions bzw. einer Arena und
benötigen Unterstützung im Planungsprozess?
Sie haben vor, das Management sowie den reiche multifunktionale Vermarktung sowie
Vollbetrieb kommunaler Sportstätten, Mehr- eine optimale Auslastung der Immobilie.
zweckhallen oder Tagungszentren einem erfah-
renen und renommierten Unternehmen in die Im Bedarfsfall suchen wir die Kooperation mit
Hände zu geben? Sie möchten die Ertragskraft zuverlässigen Partnern vor Ort und stärken
Ihrer Veranstaltungsstätte verbessern, die damit die regionale Wirtschaft. So arbeiten
Nutzbarkeit der Einrichtung erhöhen oder su- wir bevorzugt mit lokalen Event-Agenturen,
chen langfristige Sicherheit in der Planung des Catering-Experten oder Konzertveranstaltern
Bezuschussungsbedarfes? zusammen.
Um welche Herausforderung es sich auch im- Offenheit und Flexibilität kennzeichnen uns in
mer handelt, in der Gegenbauer Location Mana- der Gestaltung von Verträgen. Bedarfsorientiert
gement & Services GmbH finden Sie einen entwickeln und realisieren wir unter anderem
lösungsorientierten und innovativen Partner. folgende Modelle:
Wir übernehmen und optimieren den Regel- I Geschäftsbesorgungsvertrag
und Veranstaltungsbetrieb Ihrer Immobilie in I Managementvertrag
privatwirtschaftlicher Verantwortung. Dabei I Betreibervertrag
bilden die ökonomischen Interessen der In- I Pacht- und Betreibervertrag
vestoren sowie die organisatorischen Erforder-
nisse vorhandener Ankermieter (z.B. Sport-
vereine) die wesentlichen Eckpfeiler unserer Public Private Partnership –
Management- und Bewirtschaftungsmodelle. Partnerschaft zum Vorteil aller
Wo es der Immobilientyp möglich bzw. erfor-
derlich macht, sorgen unsere spezialisierten Zahlreiche Erfolgsprojekte belegen die hohe
Management- und Serviceteams durch einen Akzeptanz der Gegenbauer Location Manage-
attraktiven Veranstaltungsmix für die erfolg- ment & Services GmbH bei öffentlichen Trä-
© Marcus Bleyl gern. In der erfolgreichen Umsetzung von Public-Private-Partnership-Modellen zählt das Unternehmen deshalb zu den ersten Adressen in Deutschland. Hierfür ist, neben der fachli- chen, auch die anerkannte Personalkompetenz des Unternehmens ausschlaggebend. Im Rahmen von PPP-Projekten arbeiten wir auf die effektive wirtschaftliche und organisato- rische Unterstützung der öffentlichen Hand durch eine unternehmerisch ausgerichtete Führung der Veranstaltungsstätte hin. Dabei werden soziale und gesellschaftliche Interessen – wie Breiten- oder Schulsport sowie lokales Vereinswesen – so weit wie möglich in den Betrieb integriert. Im Bedarfsfall kommt auch unsere praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Personalübernah- me zur Geltung. In vielen Projekten konnten wir bereits nachweisen, dass betriebswirt- schaftliche Interessen nicht zu Lasten von Arbeitsplätzen und Know-how gehen müssen.
Prädikat: Fullservice.
Davon sollten Sie profitieren –
alle Vorteile auf einen Blick.
I Die Aktivitäten von Gegenbauer Location I Als aktiver Partner eines Branchennetzwer-
Management & Services basieren auf kes, das Verbände, Bauträger, Investoren
einem ganzheitlichen Prozessverständnis, und Consultants einschließt, partizipieren
Kundenorientierung sowie langjährigen wir am regelmäßigen Know-how-Transfer
Praxiserfahrungen. innerhalb des Event- und Veranstaltungs-
stätten-Marktes.
I Unser Angebot verknüpft die Leistungen des
Veranstaltungsmanagements mit der profes- I Europaweite Kontakte zu Veranstaltern,
sionellen Bewirtschaftung (Facility Manage- Produktionsfirmen und Agenturen sichern
ment) der Event Location. Daraus resultieren darüber hinaus den Zugang zu erfolgreichen
besonders wirtschaftliche und kalkulierbare internationalen Künstlern und attraktiven
Fullservice-Managementkonzepte sowie die Veranstaltungsformaten.
Vermeidung von Schnittstellenproblemen.
I Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit
I Die Expertise des Unternehmens basiert auf eines managementgeführten Serviceunter-
fundierten Kenntnissen der Marktgesetze nehmens verbinden sich bei uns mit den
und Usancen, vor allem in Fragen von Ver- Vorteilen einer flächendeckenden Präsenz.
tragsgestaltungen und Kalkulationen.
Alle Motive: © Camera 4
I Die wirtschaftliche und unternehmerische
Stabilität des Unternehmens bildet eine
zuverlässige Basis für die Gestaltung lang-
fristiger Vertragsverhältnisse. Mit der Unter-
nehmensgruppe Gegenbauer ist einer
der führenden Facility Management-Anbieter
Deutschlands Alleingesellschafter sowie
finanzstarker, solider Partner der Gegenbauer
Location Management & Services GmbH.
I Erstklassige Referenzen führender Multifunk-
tionsarenen sowie renommierter Tagungs-
und Kongressobjekte in ganz Deutschland
bezeugen die Leistungsfähigkeit und Vielfäl-
tigkeit des Unternehmens.
Immer in bester Gesellschaft:
Referenzen von Rang und Namen.
Olympiagelände/
Velodrom Max-Schmeling-Halle Olympiastadion
Berlin Berlin Berlin
© Berlin Partner / FTB-Werbefotografie
© Werner Huthmacher
© Bernd Gallandi
Kunde seit: Kunde seit: Kunde seit:
1998 1998 1997
Kapazitäten: Kapazitäten: Kapazitäten:
7.000-8.000 bei 8.200-9.500 bei 74.400 Sitzplätze
Sportveranstaltungen / Sportveranstaltungen /
bis zu 12.000 bei bis zu 11.950 bei Nutzung:
Konzerten Konzerten Multifunktionales Stadion
Nutzung: Nutzung: Dienstleistungen:
Multifunktionale Arena Multifunktionale Arena I Reinigungsdienste
I Ordnungsdienste
Dienstleistungen: Dienstleistungen: I Grünflächenpflege
I Veranstaltungs- I Veranstaltungs- (Sportrasen/
management management Außenanlagen)
I I Winterdienste
I Facility Management Facility Management
I Technisches Facility
I Vermarktung I Vermarktung
I
Management
I Gastronomie Gastronomie
I Venue Construction
I Sicherheits- und I Sicherheits- und
Management
Ordnungsdienste Ordnungsdienste
(FIFA WM 2006TM)© Werner Huthmacher
Konferenz-Zentrum auf
Rittal Arena Rhein-Sieg-Halle dem Salamander Areal
Wetzlar Siegburg Kornwestheim
© Rittal Arena Wetzlar
© Patzner Architekten
© Jens Willebrand
Kunde seit: Kunde seit: Kunde seit:
2004 2006 2003
Kapazitäten: Kapazitäten: Kapazitäten:
bis zu 5.000 bei Sport- bis zu 1.600 bestuhlt / Konferenzsäle:
veranstaltungen / bis zu bis zu 2.000 bei Konzerten 30-240 Sitzplätze
6.000 bei Konzerten Besprechungsräume:
Nutzung: 6-20 Sitzplätze
Nutzung: Stadthalle
Multifunktionale Arena Nutzung:
Dienstleistungen: Konferenzen, Seminare,
Dienstleistungen: I Veranstaltungs- Tagungen, Feiern
I Veranstaltungs- management
management I Facility Management Dienstleistungen:
I Facility Management I Vermarktung I Facility Management
I Vermarktung I Ticketing I Veranstaltungs-
I Ticketing I Gastronomie management
I Gastronomie I Sicherheits- und I Vermarktung
I Sicherheits- und Ordnungsdienste
OrdnungsdiensteGegenbauer Location Management & Services GmbH Paul-Robeson-Straße 37 | 10439 Berlin | Tel: (0 30) 44 30 48 12 | Fax: (0 30) 44 30 48 14 e-mail: info@gegenbauer.de | Internet: www.gegenbauer.de
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