Die letzte Entscheidungsinstanz sollte der Mensch bleiben

 
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Die letzte Entscheidungsinstanz sollte der Mensch bleiben
DAS FACHMAGAZIN FÜR
                                     PERSONALVERANTWORTLICHE
                                         AUSGABE 4.2020 / € 9,80
                                                    www.dgfp.de

           „Die letzte
 Entscheidungsinstanz
   sollte der Mensch
       bleiben“
IBM-Arbeitsdirektor Norbert Janzen
     über die Anwendungsfelder
   Künstlicher Intelligenz in HR

Mehr als Effizienzsteigerung
Themenschwerpunkt: Digital HR
Die letzte Entscheidungsinstanz sollte der Mensch bleiben
2   INHALT AUSGABE 4/2020

                                  12 Evidenz entscheidet
                                  Zu viel Technikgläubigkeit
                                  kann Personaler blind ma-
                                  chen. Damit die HR-Digitali-
                                  sierung tatsächlich funktio-
                                  niert, müssen Unternehmen
                                  mehr wissen über die Inter-
                                  aktionsbedürfnisse der Be-
                                  schäftigten – und einen da-
                                  tengetriebenen, wissen-
                                  schaftlich basierten
                                  Wertschöpfungsapparat
                                  aufbauen.

                                                                 20 Treuer Begleiter Das HR-Portal Companion macht die Di-
                                                                 gitalisierung in der Commerzbank für die Mitarbeiter erlebbar,
                                                                 weil ein Großteil von ihnen ständig damit arbeitet. Wichtig ist
                                                                 das kontinuierliche Feedback der Zielgruppe.
    Digital HR
    Der Schwerpunkt im Überblick
             10
                            AKTUELLES                                         THEMENSCHWERPUNKT

                            04 EVIDENZ TO GO                                  12 CHANCEN UND RISIKEN
                            Was ist gutes Feedback?                           Wolfgang Appel, Saarbrücken / Michael
                                                                              Wahler, München
                            06 KURZ GESAGT
                            Geschlechtergerechtigkeit in Toppositionen,       20 NEUES HR-PORTAL
                            Coronavirus trifft auch das Personalmanage-       DER COMMERZBANK
                            ment, DGFP und Haufe Akademie kooperie-           Daniel Schmitt, Frankfurt/M.
                            ren, DGFP // Hauptstadtdialog im Zeichen
                            der Covid-19-Pandemie                             28 PEOPLE ANALYTICS
                                                                              Martin Kersting, Gießen

                                                                              36 CARL HILFT SIEMENS-
                                                                              BESCHÄFTIGTEN
                                                                              Sabine Rinser-Willuhn, München

                                                                              42 DIGITAL HR
                                                                              Materialien für die Personalarbeit
Die letzte Entscheidungsinstanz sollte der Mensch bleiben
3

28
Ethisch positionieren Noch hat die HR-Profession
Gelegenheit, ihre digitale Zukunft aktiv zu gestalten –
sofern sie es schafft, sich in der Debatte um People
Analytics ethisch zu positionieren. HR ist und bleibt
Arbeit „von Menschen für Menschen“.

                                                                   36 Schlau dank Chatbot Mehr als 280 000 Siemens-Mitarbeitende in 20 Ländern
                                                                   nutzen die HR-Plattform CARL. Der integrierte Chatbot verzeichnet jeden Monat
                                                                   60 000 Interaktionen zu 290 Themen.

     HERAUSGEBER-INTERVIEW                                FACHBEITRÄGE                                     NETZWERK

     44 DER MENSCH HAT                                    50 DIGITAL SCOUTS                                76 HR PERSÖNLICH
     DAS LETZTE WORT                                      Das Projekt „ManKom – Management                 Siegfried Russwurm, Markus Grolms,
     Künstliche Intelligenz sei immer nur so gut          von Kompetenzverschiebungen“ des                 Sabine Maaßen, Claudia Hartwich, Markus
     wie das Datenmaterial, mit dem sie arbeite,          Bildungswerks der Niedersächsischen              Köhler, Margret Suckale, Anke Felder,
     betont Norbert Janzen, Geschäftsführer Per-          Wirtschaft fördert den Erfahrungsaustausch       Michael Glowatzki, Heinz K. Junker,
     sonal und Arbeitsdirektor von IBM Deutsch-           zur Digitalisierung.                             Julia Kranenberg, Frank Aigner
     land: „Wenn ich einen Mehrwert erzielen              Tobias Lohmann, Hannover
     möchte, ist es wichtig, viele Datenquellen zu                                                         79 DGFP-MITGLIED IM PORTRÄT
     nutzen. Dann entfaltet die KI ihre ganze Stär-       56 LEITMOTIV AUGMENTATION                        Voith Group
     ke. Wichtig ist auch, dass KI immer nur eine         Der digitale Reifegrad ist in vielen Unterneh-
     Empfehlung gibt. Die letzte Entscheidungsin-         men noch gering. Eine empirische Studie der
                                                          Universität St. Gallen und der DGFP zeigt,       SERVICE
     stanz sollte der Mensch bleiben.“
     Norma Schöwe, Frankfurt/M. / Werner Kipp,            wie die Personalentwicklung wichtige Kom-        78 BILDNACHWEISE
     Berlin                                               petenzen im Sinne einer Augmentationsstra-       64 BÜCHER Kurzrezensionen,
                                                          tegie aufbauen kann.                             Autorengespräch: Ursula Wawrzinek
                                                          Sabine Seufert / Josef Guggemos /                01 EDITORIAL
                                                          Christoph Meier, St. Gallen / Kai H. Helfritz,   78 INSERENTEN
                                                          Frankfurt/M.                                     68 RECHT Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht,
                                                                                                           Aktuelle Rechtsprechung
                                                                                                           07 TERMINE
                                                                                                           80 VORSCHAU / IMPRESSUM
Die letzte Entscheidungsinstanz sollte der Mensch bleiben
12   SCHWERPUNKT D I G I T A L H R

           Chancen und
            Risiken der
         HR-Digitalisierung
                             Das Ziel muss mehr als
                             nur Effizienzsteigerung
                                        sein
                          Die Digitalisierung von HR müsse
                          für deren Kunden einen echten
                        Mehrwert bringen, fordern Profes-
                      sor Wolfgang Appel (htw saar) und
                          der Berater Michael Wahler.
                        Bei der Digitalisierung sei auf die
                        Akzeptanz der Führungskräfte zu
                      achten. Die hätten bei vergangenen
                        Automatisierungen von Prozessen
                          in HR nämlich nicht selten die
                           Erfahrung gemacht, am Ende
                         mehr Aufgaben bewältigen zu
                           müssen. Appel und Wahler
                       plädieren dafür, evidenzbasiert
               zu erkunden, was Bewerber und Mitar-
            beiter von digitalen HR-Prozessen erwarten und
           welche Rolle die persönliche Kommunikation noch
           spielen soll. Deren Qualität könnte am Ende den
            Ausschlag geben, für welches Unternehmen sich
                    Beschäftigte langfristig entscheiden.

                                                              PERSONALFÜHRUNG 4/2020
Die letzte Entscheidungsinstanz sollte der Mensch bleiben
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PERSONALFÜHRUNG 4/2020
Die letzte Entscheidungsinstanz sollte der Mensch bleiben
14   SCHWERPUNKT D I G I T A L H R

                         S
                               eitdem ich meine IT-Projekte, für die sich jahrelang keiner      matisierung zumindest für Standard-
                               interessiert hat, mit dem Label ‚Digitalisierung‘ versehe,       profile in wenigen Jahren ohne die Be-
                               hört mir der Personalvorstand wieder zu“, entfuhr es dem         teiligung eines Personalers auskommen
                         HR-IT-Leiter eines Großunternehmens im Rahmen unserer Un-              könnte. Im Bereich der (Erst-)Qualifi-
                         tersuchungen über den Status quo der HR-IT (Appel / Wahler             zierung und Weiterbildung wird der
                         2018). Für den HR-Manager mag das eine tolle Chance sein, das          Übergang zum „Social Learning“ und
                         Zitat zeigt jedoch, dass unter dem schillernden Begriff Digitali-      zum Lernen mit automatisierten Lern-
                         sierung so manche – und sei sie auch seit noch so langer Zeit im       empfehlungen und adaptiven Lernplatt-
                         Einsatz – Technologie und Managementmode als zukunftswei-              formen vollzogen (Spies 2019).

 DIE AUTOREN
                        PROF. DR.
                        WOLFGANG APPEL   ▶
                        lehrt Personalmanagement
                        an der Hochschule für
                        Technik und Wirtschaft
                        des Saarlandes (htw saar),
                        Saarbrücken.
                        ▶ wolfgang.appel@htwsaar.de

                        MICHAEL WAHLER   ▶
                        ist mit der Beratung
                        WAHLER HR auf die Themen
                        HR-Organisation, -Prozesse
                        und -Digitalisierung
                        spezialisiert, München.
                        ▶ mwahler@wahler-hr.com

                         sender (digitaler) Trend
                         bezeichnet wird. In dem Die Idee des papierlosen Büros wird meist nur geträumt und begleitet von (unausgespro-
                         folgenden Beitrag wollen chenen) Visionen eines mitarbeiterfreien Büros.
                         wir ausgehend von einem
                         umfassenden Begriffsverständnis den Status quo, die Vorausset- 3. Big Data in der digitalen Personalar-
                         zungen sowie Wirkungen der Digitalisierung von HR beschrei-              beit bedeutet eine gewaltige Zunah-
                         ben – und Erwartungen an diese kritisch hinterfragen.                    me der Menge, Heterogenität, Ver-
                                                                                                  änderungsgeschwindigkeit und Kom-
                         FÜNF DIMENSIONEN VON DIGITAL HR                                          plexität von Daten und deren Bezie-
                                                                                                  hungen untereinander. So kann etwa
                         Wir plädieren in der Diskussion über digitales Personalmanage-           der Mailverkehr in Unternehmen da-
                         ment für eine umfassende Sichtweise, die folgende fünf Dimen-            hingehend ausgewertet werden, wer
                         sionen umfasst (Appel / Wahler 2018) (Abb. 1). Diese stehen be-          die informellen Know-how-Träger
                         dingt durch technologische Innovationen auf der einen und die            der Organisation sind.
                         Bedürfnisse und Erwartungen der HR-Kunden auf der anderen 4. Die Strukturen der Personalarbeit wer-
                         Seite unter ständigem Veränderungsdruck:                                 den sich verändern. So wird etwa der
                         1. „Natürlich“ sind zunächst die Werkzeuge zu nennen: etwa               Trend zum Outsourcing durch Pro-
                             mobile Endgeräte, aber auch Sensoren, mit denen Leistung             zessstandardisierung stark zunehmen.
                             im gewerblichen Bereich messbar wird, sowie Software wie             Verbunden mit der zunehmenden
                             Cloudlösungen.                                                       Knappheit von Personalexperten im
                         2. Alle HR-Prozesse werden – in unterschiedlichem Ausmaß –               mittleren Qualifikationssegment wird
                             von der Digitalisierung betroffen sein. An erster Stelle wird        dies zudem Offshoring stark begün-
                             häufig der Rekrutierungsprozess genannt, der mittels Auto-           stigen.

                                                                                                                 PERSONALFÜHRUNG 4/2020
Die letzte Entscheidungsinstanz sollte der Mensch bleiben
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5. Digitalisierung wird eine umfassende       fektivitätssteigerung der HR-IT gearbei-         Human Digitalisation: Noch schwieriger
   Veränderung von Führung auslösen.          tet, um die Unternehmensziele besser zu          zu gestalten ist die Dimension Human
   Führungskräfte müssen sich noch stär-      unterstützen. Hier können Themen wie             Digitalisation. Hier experimentieren vie-
   ker als bisher mit der Führung fachlich    Machine Learning und HR Analytics ge-            le Unternehmen, etwa mit Chatbots im
   heterogener, dezentralisierter und „vir-   nannt werden.                                    Rekrutierungsprozess. In einer noch un-
   tueller“ Teams auseinandersetzen, eben-                                                     veröffentlichten Studie haben wir an der
   so mit individuellen Arbeitsweisen und     An einem realen Beispiel möchten wir je-         htw saar schriftliche Chatverläufe von Be-
   mit unterschiedlichen Arbeitszeiten.       doch die Schwierigkeiten einer tatsächli-        werbern einerseits mit Rekrutern und an-
   Flankiert werden muss diese Entwick-       chen Effektivität neuer Technologien im          dererseits mit Chatbots verglichen. Die
   lung durch Kulturarbeit zur Förde-
   rung der Offenheit gegenüber agilen
   Strukturen und Methoden.

MEHRWERT SCHAFFEN

Welcher Nutzen kann mit der HR-Digi-
talisierung verbunden sein? Wir haben dazu
eine Matrix mit den Dimensionen „HR-
Digitalisierung“ und „Human Digitalisa-
tion“ (Anderson / v. Rohrscheidt / Kraus
2016) erstellt. Unter HR-Digitalisierung
ist die Automatisierung von HR-Prozessen
und -Leistungen zu verstehen. Human Di-
gitalisation meint, Menschen und neue Ar-
beitswelten sowie -methoden in Einklang
zu bringen, etwa durch den Aufbau digi-
taler Kompetenzen und einer digitalen
(Führungs-)Kultur. Werden die Gestal-
tungsdimensionen mit den Zielen der Ef-       Der Personaler der Zukunft muss keine Programmiersprache beherrschen. Was als notwendige
                                              IT-Kenntnisse von HR-Mitarbeitern bezeichnet wird, umfasst die Konfiguration von Systemen –
fizienz („die Dinge richtig tun“) und Ef-
                                              manche sagen auch das „Setzen von Schiebereglern“ –, aber eben nicht Programmierung.
fektivität („die richtigen Dinge tun“) ver-
knüpft, ergeben sich vier relevante Cluster   HR-Umfeld aufzeigen: Eine Großbank               Testpersonen haben mit hoher Signifi-
(Abb. 2).                                     analysierte, welche Kompetenzen bei Ver-         kanz richtig erkannt, welche Kommuni-
                                              triebsmitarbeitern im Privatkundengeschäft       kation von Menschen und welche von
HR-Digitalisierung: Klassisches HR-IT-Ge-     zum Erfolg führten, um daraus Anforde-           Maschinen stammten. Sie fanden überra-
schäft – das klingt unattraktiv, ist aber     rungen an Nachwuchskräfte und Hinwei-            schenderweise die Antworten der Maschi-
nach wie vor das „Brot- und Butter-Ge-        se für die Rekrutierung zu erhalten. Ergeb-      nen besser, weil die kürzer, treffender und
schäft“ der HR-IT-Funktion. Aktuell bin-      nis der Analyse war, dass diejenigen Ver-        klarer waren.
det die Einführung eines HR-Cloudsys-         triebler am erfolgreichsten waren, die zu
tems die meisten Ressourcen, dann folgen      den Kunden eine regionale Verbundenheit          ZUM STAND DER
Projekte zur durchgängigen Digitalisierung    besaßen. Wird dieses in der Vergangenheit        DIGITALISIERUNG VON HR
von Prozessen mittels rechtsverbindlicher     erfolgreiche Kriterium in einer mobilen Be-
digitaler Unterschriften sowie von außer-     völkerung mit starken Wanderungsbewe-            Häufig stellen wir eine Korrelation zwi-
halb einer Firewall erreichbarer Mailan-      gungen und einer immer geringeren Bin-           schen Unternehmensgröße und Grad der
wendungen für Bewerber und gewerbliche        dung an die Region auch in Zukunft Er-           Digitalisierung fest. Auch wenn es dazu
Mitarbeiter. Die Idee des papierlosen Bü-     folg versprechen? Beck / Prinz (2017) ver-       prominente Ausnahmen geben mag, so
ros wird weiterhin meist nur geträumt und     weisen im Kontext von Big Data auf das           sind doch insbesondere kleine und mittel-
begleitet von (unausgesprochenen) Visio-      oft unbeachtete Problem irreführender Kor-       ständische Unternehmen vielfach noch mit
nen eines sogar mitarbeiterfreien Büros. In   relationen bei fehlenden theoretischen Zu-       On-Premise-Systemen, Excel und Papier
Piloten wird an Möglichkeiten einer Ef-       sammenhängen.                                    ausgestattet. Dies ist insbesondere dann der

PERSONALFÜHRUNG 4/2020
Die letzte Entscheidungsinstanz sollte der Mensch bleiben
16   SCHWERPUNKT D I G I T A L H R

       UMFASSENDES MODELL DER DIGITALISIERUNG VON HR

                                              Hardware                                       Auswahl
                                              · Devices                                      · Global
                                              · Sensoren                                     · Durchgängig
                                              Software                                       Hilfsmittel
                                              · Externe Systeme                              · Digitale Unterschrift
                                              · Einheitliche Oberflächen                     · Wissensdatenbanken
                                              · Cloud
                                                                        E               PRO
                                                                      UG                   ZE
                                                                   KZE                       S
                                                                  R

                                                                                                SE
                                                            E
                                                           W

         TECHNOLOGISCHE                                                                                                                BEDÜRFNISSE UND
         INNOVATIONEN                                                        NUTZEN                                                       ERWARTUNGEN
         „technology-push“                                                    Standards                                                VON MITARBEITERN

                                                                                                   STRUKTU
                                                                             Compliance                                                         „market-pull“
                                        Kultur                                                                         Rollen
                                                             NG

                                                                           Zeit und Kosten
                                        Strategie                               Kultur                          Kompetenzen
                                                          HRU

                                        Leadership                                                               Organisation

                                                                                                          RE
                                                        FÜ

                                                                                                            N

                                                                               DATE N

                                                                      Quantitativ, Qualitativ
                                                                         Datenschutz /
                                                                       Informationsschutz
                                                                      Zugang / Darstellung
                                                                      für MA, FK, Experten

       Quelle: Appel / Wahler                                                                                                                            Abb. 1

     Fall, wenn der Fokus von HR auf admi-            das Wissensmanagement sowie Auftrags-                       von Sprachanalyse in der Personalarbeit. Über
     nistrativen Themen liegt. Rücken strategi-       managementsysteme zur Dokumentation                         die Qualität sprachanalytischer Verfahren
     sche HR-Themen – wie Recruiting, Ta-             und Bearbeitung von Fragen und Aufga-                       speziell in der Eignungsdiagnostik wird ak-
     lent- und Performance Management – in            ben der HR-Kunden in den Fokus.                             tuell kontrovers diskutiert (Kersting 2019).
     den Mittelpunkt, werden HR-Cloudsyste-                                                                       Im Bereich der Personalbetreuung können
     me wie Workday, SuccessFactors, Perso-           Als spezialisierte Lösungen in der Cloud sind               Sprachsysteme in größerem Umfang Arbeits-
     nio oder andere eingeführt.                      Tools wie PeopleDoc, Neocase und Aconso                     leistung substituieren. In Verbindung mit
                                                      zu nennen. Dies ist keine vollständige Liste                der Funktionalität einer Wissensdatenbank
     Diese Cloudsysteme ermöglichen umfang-           der Möglichkeiten, die die neuen Techno-                    werden noch in diesem Jahrzehnt Rechner-
     reiche Self Services für Mitarbeiter und Füh-    logien der Personalabteilung bieten können.                 systeme in natürlicher Sprache mit Mitar-
     rungskräfte und in Verbindung mit digita-        Der Markt ist sehr breit und nicht jede Lö-                 beitern kommunizieren und beispielsweise
     len Workflows eine signifikante Entlastung       sung passt zu jedem Unternehmen. Die Un-                    Fragen zu Auszahlungszeitpunkten oder
     der HR-Funktion von datenerfassenden Tä-         terstützung durch externe Experten kann hel-                Mehrarbeitszuschlägen beantworten.
     tigkeiten. Aber auch die Erstellung, Freiga-     fen, die richtige Auswahl zu treffen und Fehl-
     be und Signatur von Dokumenten mit               investitionen und Misserfolge zu vermeiden.                 AKZEPTANZ
     Tools wie AdobeSign oder DocuSign und                                                                        DER DIGITALISIERUNG
     die Ablage in einer elektronischen Akte ge-      Zusätzlich halten immer mehr Themen der
     hören zu den aktuell häufig anzutreffenden       Human Digitalisation Einzug in die Unter-                   „Warum muss ich als Führungskraft Daten
     Digitalisierungsprojekten. Zunehmend rü-         nehmen (Petry / Jäger 2018). So arbeiten                    im System erfassen? Ist das nicht die Aufga-
     cken auch Themen wie Datenbanken für             verschiedene Start-ups an der Anwendung                     be eines HR-Sachbearbeiters?“, fragen häu-

                                                                                                                                       PERSONALFÜHRUNG 4/2020
Die letzte Entscheidungsinstanz sollte der Mensch bleiben
17

 GESTALTUNGSDIMENSIONEN DES DIGITALEN PERSONALMANAGEMENTS                                                              der automatisiert durch die Anwendung füh-
                                                                                                                       ren, weitgehend vermieden werden.
                                             GESTALTUNGSDIMENSIONEN
                                                                                                                       Abbildung drei zeigt das Akzeptanzmodell
                                             HR-Digitalisierung                  Human Digitalisation
                                                                                                                       der Digitalisierung für die Zielgruppen
   WIRKUNGSART            Effektivität       Erweiterungsfeld                    Neuland
                                             z. B. Predictive Analytics          vom Digitalen her erklärte            Mitarbeiter, Führungskräfte und Persona-
                                                                                 Kultur- und Orgformen                 ler. „Verhalten“ meint dabei die Bereit-
                          Effizienz          Klassisches HR-IT-Geschäft          Experimentierfeld                     schaft der Mitarbeiter und Führungskräf-
                                             z. B. Self Services                 z. B. Chatbots, Stimmerkennung
                                             und Workflows                       zur Persönlichkeitsanalyse
                                                                                                                       te, mit den neuen Anwendungen zu arbei-
                                                                                                                       ten, während „Verständnis“ auf die Ein-
 Quelle: Appel / Wahler                                                                                       Abb. 2   sicht in Vorteile und Notwendigkeiten zur
                                                                                                                       Veränderung abzielt. Fähigkeiten zur rich-
 AKZEPTANZMODELL DER DIGITALISIERUNG                                                                                   tigen Nutzung der Anwendungen, die im
                                                                                                                       nachfolgenden Abschnitt näher beschrie-
                                                                                                                       ben werden, sowie Digital Leadership run-
                                                                                                                       den den Handlungsrahmen ab.
                                                         Fähigkeiten

                                                                                                                       DIGITALE KOMPETENZEN –
                                                     R

                                                                                                                       DIGITAL LITERACY
                                                   DE

                                                                          M

                             Mitarbeiter                                          Kommunikation
                                                OL

                                                                           AS
                                              EH

                                                                             SN

                    Führungskräfte                                                    Training
                                           AK

                                                                               AH
                                         ST

                                                                                                                       Der Personaler der Zukunft muss keine
                                                                                 M

             Human Resources                                                             Organisationsentwicklung
                                                                                  EN
                                         /
                                      N

                                                                                    PO

                                                                                                                       Programmiersprache beherrschen. Was in
                                   PE

                                                     DIGITALISIERUNG
                                                                                      RT
                                UP

                                                                                        FO

                                                                                                                       der Diskussion als notwendige IT-Kennt-
                              GR

                                                                                          LI
                            EL

                                                                                            O
                           ZI

                                                                                                                       nisse von HR-Mitarbeitern bezeichnet wird,
                                                                                                                       umfasst die Konfiguration von Systemen –
             Verständnis                                    PHASEN                               Verhalten
                                                                                                                       manche sagen auch das „Setzen von Schie-
                             Analyse & Vorbereitung Projektumsetzung Livebetrieb                                       bereglern“ –, aber eben nicht Programmie-
                                                                                                                       rung. Personaler werden daneben als Ma-
 Quelle: Appel / Wahler                                                                                       Abb. 3
                                                                                                                       nager der Schnittstelle zu den IT-Fachein-
                                                                                                                       heiten gefordert sein. Die dazu notwendi-
fig Führungskräfte, wenn Self Services ein-                     ge zu ihrer Entgeltabrechnung einen per-               gen Kompetenzen lassen sich in drei Be-
geführt werden sollen. Bei bisherigen Auto-                     sönlichen Kontakt bevorzugen würden.                   reiche einteilen, aus deren Kombination
matisierungsschüben von HR wurde stets                                                                                 die Voraussetzung für Effizienz und Effek-
mit einer Entlastung der Führungskräfte ar-                     Angesichts der Sorge vor Überlastung und               tivität digitaler Personalarbeit entsteht:
gumentiert. Tatsächlich erlebten diese jedoch                   dem Wunsch nach persönlicher Kommuni-                  ▶ Technologische Fähigkeiten: Darunter
eine Verdichtung ihrer Tätigkeit unter gleich-                  kation scheint die Digitalisierung von HR-                  sind Kenntnisse transformativer Techno-
zeitigem Wegfall von Unterstützungsressour-                     Prozessen primär von HR gewünscht zu                        logien wie Blockchain oder userzentrier-
cen in dienstleistenden Einheiten. So man-                      sein – und weniger von den Kunden der                       ter Entwicklung ebenso einzuordnen wie
che Führungskraft begegnet den Digitalisie-                     HR-Funktion. Um die Akzeptanz der HR-                       Verfahren zur Analyse komplexer Daten
rungskampagnen in HR daher misstrauisch.                        Digitalisierung zu erhöhen, müssen deren                    mittels Künstlicher Intelligenz (Kirchherr
                                                                Vorteile daher für Mitarbeiter und Füh-                     et al. 2018). Es ist nicht notwendig, dass
Daneben empfinden Mitarbeiter und Füh-                          rungskräfte eindeutig und gruppenspezifisch                 Personaler zukünftig solche Technolo-
rungskräfte die persönliche Interaktion mit                     dargestellt werden. Es sollte ein umfassen-                 gien gestalten können, sie sollen aber de-
HR weiterhin als die bessere und dem We-                        der Change-Ansatz zur Begleitung der Di-                    ren Potenzial abschätzen, Risiken, Kos-
sen der Personalarbeit auch angemessene-                        gitalisierung angewandt werden. Darin müs-                  ten und möglichen Nutzen beschreiben
re Kommunikationsform – und dies oft                            sen Mehrwerte herausgearbeitet und persön-                  sowie das alles vermitteln können.
selbst bei rein administrativen Anliegen.                       lich vermittelt werden. Das klassische An-             ▶ Digitale Schlüsselqualifikationen: Dazu
Eine noch unveröffentlichte Studie der                          wendungstraining kann durch Zusatzpro-                      gehören Fähigkeiten des digitalen Ler-
htw saar zeigt, dass Studierende mit Blick                      gramme, so genannte In-System-Guides wie                    nens, der Kollaboration in verteilten
auf ihre Berufstätigkeit selbst für eine Fra-                   Walkme oder Userlane, welche die Anwen-                     Organisationen und Data Literacy. Die-

PERSONALFÜHRUNG 4/2020
Die letzte Entscheidungsinstanz sollte der Mensch bleiben
18   SCHWERPUNKT D I G I T A L H R

                                                                                                          Journey. In diesen Teams mischen sich
                                                                                                          fachliche Anforderer, also Prozess- und Pro-
                                                                                                          duktexperten aus zentralen und regionalen
                                                                                                          HR-Funktionen, und IT-Umsetzer. In der
                                                                                                          Phase ihrer Einführung werden die Orga-
                                                                                                          nisationsformen von den Mitarbeitern als
                                                                                                          sehr belastend empfunden.

                                                                                                          Neben diesen fundamentalen Änderungs-
                                                                                                          vorschlägen ist festzustellen, dass infolge der
                                                                                                          Digitalisierung innerhalb bestehender HR-
                                                                                                          Strukturen evolutionäre Fortentwicklungen
                                                                                                          stattfinden. In vielen Unternehmen entste-
                                                                                                          hen beispielsweise spezialisierte Einheiten
                                                                                                          für HR Data Scientists. Daneben bleibt die
                                                                                                          Grundstruktur des HR-Managements zur
                                                                                                          Ausgestaltung der Kundenanforderungen
                                                                                                          an der Schnittstelle zu internen wie externen
                                                                                                          Dienstleistern unverändert.
     Mitarbeiter und Führungskräfte empfinden die persönliche Interaktion mit HR als die bessere
     und dem Wesen der Personalarbeit auch angemessenere Kommunikationsform.
                                                                                                          GEDANKEN ZUR WEITEREN
       ser viel genutzte Begriff beschreibt grund-      eine Adaption von Organisationsmodellen           ENTWICKLUNG
       legende digitale Skills wie den sorg-            der IT-Funktion vorgeschlagen. Die IT un-
       samen Umgang mit persönlichen Da-                terscheidet zum einen zwischen Run- und           Das Personalmanagement der Zukunft muss
       ten oder den Umgang mit gängiger                 Change-Einheiten: Die einen betreiben Sys-        sich viel stärker als einen datengetriebenen,
       Software. Aus vielen Erfahrungen in              teme, spielen Softwareaktualisierungen ein        wissenschaftlich basierten Wertschöpfungs-
       der Lehre wissen wir, dass Digital Na-           und sorgen für Datensicherheit. Die ande-         apparat verstehen. Die Personaler gehen
       tives zwar Smartphones bedienen kön-             ren entwickeln in Projekten die Anwendun-         zwar davon aus, dass die Digital Natives un-
       nen, sie aber beispielsweise die Anlage          gen fort. Als zweite Achse tritt die Unter-       ter den Bewerbern und Mitarbeitern sich
       einer Verzeichnisstruktur in einem Da-           scheidung in Front- und Backend hinzu.            auch ein digitales Personalmanagement wün-
       teimanager überfordern kann.                                                                       schen, und beginnen, die Employee Jour-
     ▶ Arbeitsweise: Viele IT-Funktionen erle-          Übersetzt auf die HR-Welt bleibt aus dem          ney entsprechend zu gestalten. Aus Sicht
       ben, dass ihre Auftraggeber aus HR bei-          Dreisäulenmodell der HR-Partner, der er-          von Wissenschaft und Beratung geben wir
       spielsweise nicht nach Scrum, sondern            gänzt wird durch einen HR-Consultant. Die-        aber zu bedenken, dass evidenzbasiert noch
       immer noch nach klassischen Wasserfall-          se Aufteilung findet sich bereits in vielen Un-   zu wenig über die Wirkungsweise unter-
       methoden arbeiten. Viele Auftraggeber            ternehmen, da der rein strategische Business      schiedlicher Interaktionskanäle bekannt ist.
       lassen sich ungern in aufwendige wöchent-        Partner eine zu eng gefasste Rolle ist, die den   Damit aus der Digitalisierung tatsächlich
       liche Abstimmungen mit den Product               Bedarf von Führungskräften an Unterstüt-          Effektivität entsteht, müssen wir mehr wis-
       Ownern hineinziehen. Die Gestaltung der          zung nicht erfüllt. Im Backend findet sich        sen über die Interaktionsbedürfnisse der Be-
       Schnittstelle zwischen hierarchisch sowie        der HR-Experte, der sich in Shared Services       schäftigten. Sonst wird die HR-Digitalisie-
       prozessorientiert organisierten Kunden           bewährt hat und ergänzt wird um einen             rung zum Instrument der Effizienzsteige-
       (den Personalern) und agilen, netzwerkar-        Change-Experten für HR-Digitalisierung.           rung und des Personalabbaus degenerieren.
       tigen Lieferanten (der IT) setzt seitens         Leider wird dieses Modell in der aktuellen
       HR ein profundes Wissen über die von             Fachdiskussion zu wenig aufgegriffen.             Zu viel Technikgläubigkeit kann die Per-
       IT genutzten Methoden voraus.                                                                      sonaler blind machen. So manche HR-Ana-
                                                        Manche experimentierfreudige Organisa-            lytics-Anwendung erinnert an eine Fitness-
     DIGITALE HR-ORGANISATION                           tion versucht sich an agilen und damit auch       App, die dem Benutzer sagt, ob er in der
                                                        virtuellen Strukturen. In einer Großbank          Nacht einen erholsamen Schlaf hatte. Eine
     Jochmann / Asgarian (2017) haben zur Fort-         etwa reihen sich multidisziplinär zusam-          durch Erfahrungswissen mit geringem Auf-
     entwicklung des Dreisäulenmodells für HR           mengestellte Teams entlang der Employee           wand ermittelbare Erkenntnis wird wo-

                                                                                                                                PERSONALFÜHRUNG 4/2020
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