NEUE RAHMENBEDINGUNGEN, NEUE STRATEGIEN, NEUE FORMATE - 5.5.2020 Inkometa-Gala 6.5.2020 Tagung 7.5.2020 Workshops - School for ...
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INTERNE KO M M U N I K AT I O N FA C H TA G U N G NEUE RAHMENBEDINGUNGEN, N E U E S T R AT E G I E N , N E U E F O R M AT E 5.5.2020 Inkometa-Gala 6.5.2020 Tagung 7.5.2020 Workshops 25. TAGUNG | KÖLN
PROGRAMM 5.— 7. MAI
5 I N KO M E TA - G A L A
IN KÖLN
A Employee Experience verbessern mit einem
modernen digitalen Arbeitsplatz
Anirban Roy, LumApps, Account Manager
15.15 –
16.15 Uhr
DI Feierliche Verleihung der begehrten
Inkometa-Awards für erfolgreiche
18.00 Uhr
B Intranet (fast) ohne IT-Abteilung? Leitfaden zur In-
interne Kommunikation tranet-Einführung durch die interne Kommunikation
Patrik Kolligs, Kronsteg, Gründer & COO
6 TAG U N G
M O D E R AT I O N : D R . G U I D O WO L F
C Die drei „I“s des modernen Digital Workplace:
Interaktion, Intelligenz, Integration
Dr. Volker Zimmermann, NEOCOSMO, Geschäftsführer
MI Begrüßung
Lars Dörfel, SCM, Geschäftsführer und
9.00 Uhr
D Chance Office 365 – Szenarien für eine Modernisie-
Moderator Dr. Guido Wolf rung der digitalen Kommunikation
Stefan Kohl, IPI, Consultant Digital Workplace
Den Wandel gestalten: 9.15 —
Co-Creation in der internen Kommunikation – 10.00 Uhr A Wer sich nicht bewegt, bewegt nichts – warum 16.45 –
am Beispiel der „Telekom Botschafter“ das Ganze mehr ist als die Summe seiner Teile 17.30 Uhr
Andrea Vey, Deutsche Telekom, Pressesprecherin Annette Siragusano, Comdirect Bank,
Dr. Winfried Ebner, Deutsche Telekom, Corporate Blogger Leiterin Unternehmenskommunikation
B Mitarbeiter*innen schreiben Geschichte(n): Emplo-
Wenn alle alles wissen: zwischen Information 10.00 – yee-Engagement-Kampagne „My Customer Story“
und Interaktion in Echtzeit und der Sehnsucht 10.45 Uhr Reinhard Staudacher, BASF, Senior Manager Global
nach Partizipation und Verlässlichkeit Internal and Change Communications
Caroline Nöppert, Deutsche Bahn,
Leiterin Mitarbeiter- und Führungskräfte- C Vom Hofberichterstatter zum Communitymanager:
kommunikation, Konzernmedien OTTOs interne Kommunikation erfindet sich neu
Sandra Tauchert, OTTO, Senior Expert Communica-
tions Development & Structure
Neue Formate in der Unternehmenskommuni- 11.15 –
kation 12.00 Uhr
Sonja Seipke, Lufthansa Group, A myRM: interne Kommunikation und 17.30 –
Head of Content Production Kollaboration bei Rotkäppchen-Mumm 18.15 Uhr
Anne Schmidt, Rotkäppchen-Mumm,
Leiterin Corporate Affairs
Speed-Café 12.00 –
SwarmWorks und Dr. Guido Wolf, conex. Institut, 13.15 Uhr B WeNet: For you – with you / Globaler Rollout eines
Institutsleitung Social Intranet in einem Technologieunternehmen
Lisa-Maria Seibold, Festo, Online-Redakteurin
Corporate Communication Media
Mittagspause 13.15 – Felix Vogl, Festo, Spezialist HR Digital Transformation
14.15 Uhr
C Von der Polizeimeldung zur People-Story – Wandel
A New Work ist Teamwork – durch Transparenz 14.15 – in der internen Kommunikation gestalten
zum starken WIR 15.15 Uhr Mareike Sich, Deutsche Börse, Head of Corporate,
Maximilian Fries, COYO, Key Account Manager Financial & IT Communications
Tobias Beck, COYO, Sales Manager
B Die drei wichtigsten Fragen bei der Einführung Fazit 18.15 Uhr
mobiler interner Kommunikation Dr. Guido Wolf, conex. Institut, Institutsleiter
Frank Wolf, Staffbase, Geschäftsführer
C Transparente, zielgruppengerechte, kollaborative
7
Tools gegen Informationsflut und Business-Theater
Hiwad Said, venITure, Linchpin – Product Owner
WORKSHOPS
W1 Den Change-Prozess erfolgreich treiben – jeweils
D Der Newsroom – Herzkammer des zentralen Infor-
mationsmanagements in Unternehmen
DO Führungs- und Veränderungskommunikation 9.00 –
17.00 Uhr
Siegfried Döring, Mindlab Solutions, W2 Interne Kommunikation trifft auf systemi-
Geschäftsführer sche Organisationsentwicklung
W3 Interne Kommunikation – vom Social Intra-
Keynote Round Table Sessions net zum digitalen Arbeitsplatz
Best Practice Austausch & Vernetzung
W4 Social Intranet mit SharePoint und Office
Speed-Café Gala-Abend 365 und darüber hinaus
DIE ZUKUNFT DER
INTERNEN
KO M M U N I K AT I O N
Was Sie auf der Tagung erwartet:
→ Keynotes und Best Cases: Sie erhalten spannende
Inputs und Learnings von erfahrenen Referent*innen. I N T E R N E KO M M U N I K AT I O N I N
→ Speed-Café: In diesem interaktiven Format BEWEGUNG: NEUE RAHMENBEDIN-
werden relevante Fragestellungen in einer Groß-
G U N G E N , S T R AT E G I E N U N D F O R M AT E
gruppenkonferenz bearbeitet und beantwortet.
Die digitale Transformation hat viele Gewissheiten der
→ Round Table Sessions: Einzelne Themen werden
analogen Zeit entkräftet. Nicht nur das Instrumentarium,
vertiefend bearbeitet und diskutiert. Sie sind live sondern auch die Funktionsweise von Kommunikation
dabei, wenn Fallbeispiele verschiedener Themenge- und Kollaboration hat sich verändert. Zeitgemäße interne
biete von Expert*innen interaktiv präsentiert werden. Kommunikation ist angehalten, auf die neuen Rahmen-
bedingungen zu reagieren.
→ Networking: Sie erhalten Raum zum fachlichen
Austausch mit Kolleg*innen und können Ihr Ob moderne digitale Plattformen, personalisierte Inhalte,
berufliches Netzwerk erweitern. integrierte Kommunikation oder die gezielte Befähigung
der Mitarbeitenden zu aktiver Kommunikation – es bedarf
neuer Lösungsansätze und Strategien. Interne Kommuni-
Warum Sie teilnehmen sollten: kator*innen müssen ganz nah am Puls ihrer Bezugsgrup-
pen agieren. Nur so können sie Vertrauen und Identifika-
→ Die eigene Arbeit reflektieren und neue Ideen sammeln. tion schaffen, Orientierung bieten und ihre Botschaften in
glaubwürdigen Geschichten verpacken.
→ Aus der Praxis guter interner
Kommunikationsmanager*innen lernen. Innovative Formate gibt es so einige: von Social-Collabo-
ration-Plattformen über mobile Mitarbeiter-Apps, Digital
→ Zum Ausbau Ihres Kommunikationsnetzwerks. Signage und Podcasts bis hin zum Einsatz Künstlicher
Intelligenz – die Auswahl ist groß, das Potenzial ist riesig.
→ Direkte Vertiefung im Rahmen eines der Doch mit der Auswahl steigt auch der Anspruch. Neue
vier angebotenen Workshops am Folgetag. Impulse, Kreativität und ein guter Einblick ins eigene Un-
ternehmen sind der Schlüssel zum passenden Medienmix
und mitreißenden Inhalten.
Wen Sie auf der Tagung treffen:
Auf unserer Tagung zeigen Ihnen erfahrene Kommunika-
→ Fach- und Führungskräfte aus den Abteilungen tor*innen gelungene Projekte. Lassen Sie sich inspirieren
Interne Kommunikation, Unternehmenskommunikation, und vernetzen Sie sich mit Kolleg*innen aus der Branche!
Human Resources, Vorstandskommunikation,
Veränderungskommunikation, Führungskommuni
kation, Unternehmensstrategie, Corporate Identity
und Public Relations
RAHMENBEDINGUNGEN
→ Mitglieder von Vorständen und Geschäftsleitungen
Flache Hierarchien, komplexe Strukturen und ein
→ Intranet-Redakteur*innen und -Manager*innen dynamisches Umfeld – das digitale Zeitalter stellt
→ PR-Fachleute aus Agenturen, die im Auftrag wachsende Anforderungen an die interne Kommu-
von Kund*innen agieren nikation, auf die es zu reagieren gilt.
STRATEGIEN
Jede Herausforderung braucht ihre Strategie. Im
Sie haben im Mai keine Zeit?
Austausch mit Fachkolleg*innen entdecken Sie in-
Am 11./12. November in Düsseldorf wird unsere novative Lösungsansätze, frische Ideen und lernen
zweite Tagung Interne Kommunikation im Jahr 2020 neue Möglichkeiten kennen.
stattfinden und unter folgendem Motto stehen:
„Veränderung, Vielfalt, Führung – wie Interne FORMATE
Kommunikation (ver)bindet“
Moderne Formate sind das A und O, damit Kom-
Bei Interesse sprechen Sie uns an! munikation nah am Puls ihrer Bezugsgruppen
agiert. Ob Kanal oder Content – wie funktioniert
zeitgemäße interne Kommunikation?
5
DI
FACTS
EINLASS: 18 Uhr
LOCATION: Am Leystapel (Köln),
Eventschiff OCEANDIVA
DRESSCODE: Business casual
TICKETS: ab 230 Euro oder vergünstigt bei
einer Kombi-Buchung mit der Tagung.
„ Die Auszeichnung war Freude und Motivation zugleich und spornt uns an,
konsequent und mutig weiter neue Wege einzuschlagen und die
interne Kommunikation auf ein neues Level zu heben.
( Madeleine Magne, Robert Bosch GmbH ) “
A N M E L D U N G Z U TA G U N G / W O R K S H O P/ I N KO M E TA
interne-kommunikation.net/tagung Preise und Konditionen
anmeldung@scmonline.de Frühbucherpreis (bis 25. März 2020):
Fax: 030 47989800 750 Euro / inkl. Inkometa-Gala 895 Euro
Preis für BdP-, DJV-, DPRG-, PRVA-, SPRG-Mitglieder und
Mitarbeitende von CMF- oder GPRA-Mitgliedsagenturen:
Tagungskoordinator: 795 Euro / inkl. Inkometa-Gala 940 Euro
Philipp Bahrt
Tel.: +49 (0) 30 479 89 789 Standardpreis:
850 Euro / inkl. Inkometa-Gala 995 Euro
Fax: +49 (0) 30 479 89 800
Mail: philipp.bahrt@scmonline.de
Zusatzworkshops am 7. Mai 2020:
490 Euro (Einzelpreis) / 425 Euro (Kombipreis)
Unsere Partner:
Bei gleichzeitiger Anmeldung von mehr als zwei Teilneh-
mer*innen des gleichen Unternehmens gewähren wir
einen Gruppen-Rabatt von zehn Prozent. Verschiedene
Rabatte sind nicht kombinier- und aufrechenbar.
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Anmeldung und weitere Informationen:
Medienpartner: interne-kommunikation.net/tagung
fokus IK
Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden Sie
unter: interne-kommunikation.net/agb
5
DI
Seien Sie dabei!
Am 5. Mai auf dem EVENTSCHIFF OCEANDIVA, wenn
auf der feierlichen Inkometa-Gala die besten Projekte
der internen Kommunikation prämiert werden.
Entscheiden Sie mit!
Als Publikum haben Sie die verantwortungsvolle
Aufgabe, zu entscheiden, welches Projekt mit dem
PUBLIKUMSPREIS geehrt wird.
Feiern Sie mit!
Nach der feierlichen Prämierung der besten Arbeiten
der internen Kommunikation lädt die AWARD-PARTY
zum gemeinsamen Feiern auf dem Rhein ein.
Erhalten Sie neue Impulse!
Ein leckeres Buffet mit musikalischer Untermalung
bietet die optimale Athmosphäre für kreativen Aus-
tausch, NETWORKING und neue Impulse.
Ein unvergesslicher Abend erwartet Sie! Wir freuen
uns, Sie auf der Inkometa-Gala begrüßen zu dürfen.
KATEGORIEN
→ Strategie WAS IST DER INKOMETA?
Bereits zum dritten Mal prämiert der Inkometa – der
→ Medien Award für erfolgreiche interne Kommunikation – be-
→ Kampagnen sonders gelungene Projekte der internen Kommuni-
→ Intranet & Digital Workplace kation im deutschsprachigen Raum. Ein transparenter
und fairer Bewertungsprozess wird durch zwei vonei-
→ Internationale IK
nander unabhängig arbeitende Jury-Runden gewähr-
leistet, die sich aus Kommunikationsspezialist*innen
aus Theorie und Praxis zusammensetzen.
„ Mit dem Inkometa bieten wir der Branche
einen Härtetest, in dem wir strategische
“
Performance von Nice-to-Have-Aktivitäten trennen.
(Dr. Gerhard Vilsmeier, Juryvorsitzender)
6
TAGUNGSPROGRAMM art‘otel cologne
Holzmarkt 4
50676 Köln
MI
9.00 – 9.15 Uhr Begrüßung durch Lars Dörfel,
SCM, Geschäftsführer und den
Moderator Dr. Guido Wolf
Andrea Vey & Winfried Ebner
9.15 –10.00 Uhr Den Wandel gestalten: Co-Creation Deutsche Telekom
in der internen Kommunikation – am Pressesprecherin & Corporate Blogger
Beispiel der „Telekom Botschafter“ Andrea Vey arbeitet seit 1999 als Pressespre-
cherin in der Unternehmenskommunikation
Die interne Kommunikation ist einem starken Wandel unterzogen: der Telekom. Hier ist sie Mitglied des Führungs-
Partizipative Social Networks, neue Event- und Digital-Forma- kreises und verantwortet die Kommunikation
te und die immer stärkende werdende Frage nach dem „Why“ der HR-Themen.
schaffen Chancen, die Mitarbeiter*innen nicht nur „mitzunehmen“,
sondern sie auch aktiv Transformationsprozesse mitgestalten und Dr. Winfried Ebner baut Menschen-Netzwerke
kommunizieren zu lassen. Wir zeigen exemplarisch anhand des bei der Deutschen Telekom. Er arbeitet seit
Menschen-Netzwerks „Telekom-Botschafter“, wie eine Einbindung 2008 für den magenta Konzern. Seine Themen
in die interne Kommunikation gelingen kann und welche Verände- sind Social Media, NewWork, Digital Leadership
rungen sich für Kommunikationsverantwortliche daraus ergeben. sowie Content- und Digitalmarketing.
Caroline Nöppert
10.00 –10.45 Uhr Wenn alle alles wissen: Zwischen Deutsche Bahn
Information und Interaktion in Leiterin Mitarbeiter- und Führungskräftekom-
Echtzeit und der Sehnsucht nach munikation, Konzernmedien
Partizipation und Verlässlichkeit
Caroline Nöppert ist mit ihrem Team bei der
Deutschen Bahn AG verantwortlich für die
Informationen sind heute immer und überall verfügbar – gerade
integrierte Kommunikation über alle internen
über die Deutsche Bahn. Was heißt das für die interne Kommunika-
Konzernmedien – online, social und print. Zuvor
tion? Wie hat sie sich verändert, wie wird sie sich weiter verändern?
war sie als Pressesprecherin in verschiedenen
Mit Innovationsfreude, Kreativität, dem Mut zur Mobilisierung, aber
Kommunikationsbereichen der DB tätig und
auch mit Reibung entstehen neue Wege. Und auf einmal entwi-
leitete von 2011-2013 das Büro des Leiters Kom-
ckeln Mitarbeiter*innen die Strategie mit. Geht nicht? Geht doch!
munikation und Marketing Oliver Schumacher.
10.45 –11.15 Uhr Kaffeepause Sonja Seipke
Lufthansa Group
Head of Content Production
11.15 – 12.00 Uhr Neue Formate in der Unternehmens- Sonja Seipke startete bei der Lufthansa Group
kommunikation als Redakteurin in der internen Kommunikation
für die Mitarbeiterzeitung ‚Lufthanseat‘. 2016
Erklärvideos, Podcast und Livestreams: In der Unternehmenskom- begleitete sie die Einführung des neuen Mitar-
munikation der Lufthansa Group hat sich in den vergangenen Jahren beiter-Magazins One als Chefredakteurin, zwei
einiges getan. Warum die klassische Pressemeldung alleine nicht Jahre später war sie für den Aufbau des Bereichs
mehr ausreicht und wie man mit einem geeigneten, zeitgemäßen ‚Media Production‘ verantwortlich. Heute setzt
Kommunikationsformat die Bedürfnisse aller Stakeholder bedient. sie gemeinsam mit ihrem Team neue Formate
für die interne wie externe Kommunikation um.
12.00 –13.15 Uhr Speed-Café Dr. Guido Wolf mit SwarmWorks
conex. Institut
Institutleitung
Mit fortschreitender Digitalisierung verändern sich laufend die Rah-
menbedingungen auch für die interne Kommunikation. Gefordert Dr. Guido Wolf arbeitet seit 1990 als Unter-
sind innovative Formate, die den Change-Prozess nachhaltig fördern. nehmensberater, Moderator, Trainer und
Lernen Sie mit dem „Speed-Café“ ein anpassungsfähiges und moti- Coach und gründete im Jahr 1998 das conex.
vierendes Format kennen, das einen lebendigen und offenen Dialog Institut. Gemeinsam mit seinen Kolleg*innen
ermöglicht, und finden Sie mit Kolleg*innen ins Gespräch. begleitet er große und mittelständische Un-
ternehmen verschiedener Branchen in ihren
Veränderungsprozessen. Sein Schwerpunkt:
13.15 –14.15 Uhr Mittagspause effiziente und effektive interne Kommunikation.
6
ROUND TABLE SESSIONS
MI
14.15 — 15.15 Uhr 15.15 — 16.15 Uhr
A A
New Work ist Teamwork – durch Transparenz Employee Experience verbessern mit einem
zum starken WIR modernen digitalen Arbeitsplatz
New Work ist in aller Munde. Aber Unternehmen tun sich schwer, Wie können Digital Workplace Tools die interne Kommunikation
diesen Trend nachhaltig anzugehen. Woran liegt das? Wir finden einfacher und schneller gestalten? Wir besprechen, wie Sie
gemeinsam Antworten und beleuchten die Rolle von Unterneh- Mitarbeitende für die Zusammenarbeit im Digital Workplace
menskultur, Kommunikation und begeistern und Nutzer*innen und Organisationen
Transparenz. durch das Intranet als zentralen Zugangspunkt
stärken.
Maximilian Fries & Tobias Beck Anirban Roy
COYO LumApps
Key Account Manager & Sales Manager Account Manager
B B
Die drei wichtigsten Fragen bei der Einführung Intranet (fast) ohne IT-Abteilung? Leitfaden zur Intra-
mobiler interner Kommunikation net-Einführung durch die interne Kommunikation
Eine mobile App für Mitarbeiter*innen – klingt einfach, aber Sollte die Einführung des Intranets noch von der IT-Abteilung
wirft Fragen auf: Welche Inhalte generieren den größten Nut- übernommen werden? Wir zeigen, welche Gründe für ein
zen für Mitarbeitende und Unternehmen? Wie passt das zu Intranet aus der internen Kommunikation sprechen, welche
etablierten Kanälen? Welche Fragen werfen Betriebsrat und Herausforderungen es dabei zu beachten gilt und wie Kol-
Datenschutz auf? Wir lassen keine Frage aus leg*innen sich von der Idee eines neuen Intranets begeistern
und berichten aus der Praxis. lassen.
Frank Wolf Patrik Kolligs
Staffbase Kronsteg
Geschäftsführer Gründer & COO
C C
Transparente, zielgruppengerechte, kollaborative Die drei „I“s des modernen Digital Workplace:
Tools gegen Informationsflut und Business-Theater Interaktion, Intelligenz, Integration
Die interne Organisation eines Unternehmens braucht moder- Der digitale Arbeitsplatz ist die Drehscheibe für alles, was für
ne Lösungen, um E-Mail-Flut und Meeting-Marathons einzu- Mitarbeitende wichtig ist. Erfolgreiche Workplace-Plattformen
dämmen. Wir diskutieren, wie Informationen bieten ansprechende Inhalte und Tools, sind interaktiv, nutzen
transparent zur richtigen Zielgruppe gelangen die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz und integ-
und Tools echte Zusammenarbeit in Teams rieren relevante Business-Applikationen.
ermöglichen.
Hiwad Said Dr. Volker Zimmermann
venITure NEOCOSMO
Linchpin – Product Owner Geschäftsführer
D D
Der Newsroom – Herzkammer des zentralen Chance Office 365 – Szenarien für eine
Informationsmanagements in Unternehmen Modernisierung der digitalen Kommunikation
Alle Mitarbeitenden dauerhaft mit relevanten Informationen zu Welchen Nutzen bringen neue digitale Kommunikationsinstru-
versorgen ist eine ständige Herausforderung. In diesem Work- mente, wie funktionieren sie und welche Rolle nimmt die interne
shop zeigen wir, wie wichtig eine gute Datenbasis ist, die Kom- Kommunikation dabei ein? Anhand von Erfahrungswerten, Inst-
munikator*innen als Navigator dient und die rumenten und Anwendungsszenarien gehen wir diesen
Wirkung der Unternehmensaktivitäten belegt. Fragen im Rahmen des Office 365-Toolkits nach.
Siegfried Döring Stefan Kohl
Mindlab Solutions IPI
Geschäftsführer Consultant Digital Workplace
6
BEST PRACTICE
16.15 – 16.45 Uhr Kaffeepause
16.45 —17.30 Uhr MI
A B C
Wer sich nicht bewegt, bewegt Mitarbeiter*innen schreiben Vom Hofberichterstatter zum
nichts – warum das Ganze mehr Geschichte(n): Employee- Communitymanager:
ist als die Summe seiner Teile Engagement-Kampagne OTTOs interne Kommunikation
„My Customer Story“ erfindet sich neu
In Zeiten massiver Veränderung sind wir
als Kommunikator*innen aufgerufen, uns Frage: Wie bringt man eine komplexe
selbst, unsere Teams und unsere Formate Wie der erzwungene Umzug des gut
neue Unternehmensstrategie den Mit- etablierten Social Intranets in die Office
neu zu erfinden. Gefragt sind auf der arbeiter*innen näher? Antwort: Indem
einen Seite T-Shaped Teams, ein Mul- 365-Welt dazu führte, dass wir unsere
man sie auf den Kerngedanken reduziert interne Kommunikation bei OTTO auf den
ti-Skillset und crossfunktionales Arbeiten. und die Mitarbeitenden in der Kommu-
Auf der anderen Seite müssen Forma- Prüfstand gestellt haben. Das Ergebnis:
nikation mitmachen lässt. So geschehen Ein völlig neues Rollenverständnis für uns
te mehr denn je schnell und effizient in der weltweiten Employee-Engage-
produziert ineinandergreifen und eine als OTTOCOMMS, mehr Selbstverantwor-
ment-Kampagne „My Customer tung für unsere Kolleg*innen in Sachen
ganzheitliche Story erzählen – von Videos, Story“ von BASF.
über Podcasts bis hin zu Dialogformaten Kommunikation und viel Veränderungs-
– digital oder persönlich. Nur wenn dies schmerz auf beiden Seiten.
alles Hand in Hand geht, ist das Ganze Wo stehen wir heute?
mehr als die Summe seiner Teile.
Sandra Tauchert
Reinhard Staudacher OTTO
Annette Siragusano BASF Senior Expert
Comdirect Bank Senior Manager Global Communications
Leiterin Unterneh- Internal and Change Development &
menskommunikation Communications Structure
17.30 —18.15 Uhr
A B C
myRM: interne Kommunikation WeNet: For you – with you Von der Polizeimeldung zur
und Kollaboration bei Globaler Rollout eines People-Story – Wandel in der in-
Rotkäppchen-Mumm Social Intranet in einem ternen Kommunikation gestalten
Technologieunternehmen
Ein Praxiseinblick aus dem Mittelstand: Jeder Trend hat seine Zeit – in der Fi-
Die Rotkäppchen-Mumm Sektkellereien „Ein neues System muss her!“ nanzbranche war es lange mehr als aus-
GmbH hat mit myRM eine digitale Kom- Warum dann nicht auch gleich das reichend, wenn man knapp und nüchtern
munikationsplattform geschaffen, die Konzept, den Inhalt und das Design auf Neuigkeiten verkündet hat. Doch das ist
alle Mitarbeiter*innen an unterschiedli- den Stand der Zeit bringen? Erfahren Sie nicht länger der Fall. Die Ansprüche der
chen Standorten und mit verschiedenen mehr über den Prozess und das Produkt Mitarbeiter*innen und des Managements
Kulturen erreicht und involviert. Was und warum ein gutes Projektmarketing an die interne Kommunikation sind
ist seit dem Launch passiert und vor unabdinglich für den Erfolg und die entscheidend gestiegen. Wie haben wir
welchen Herausforderungen stehen wir Akzeptanz des Projekts ist. darauf reagiert? Und wie haben wir die
heute? interne Kommunikation bei der Deut-
schen Börse gewandelt?
Lisa-Maria Seibold
& Felix Vogl
Festo
Anne Schmidt Online-Redakteurin Mareike Sich
Rotkäppchen-Mumm Corporate Commu- Deutsche Börse
Leiterin Corporate nication Media & Head of Corporate,
Affairs Spezialist HR Digital Financial & IT Com-
Transformation munications7
WORKSHOPS
Auswahl eines Workshops
pro Person
DO
W1 Dr. Guido Wolf
W2
Den Change-Prozess erfolgreich Ulrike Führmann
treiben – Führungs- und Veränderungs-
kommunikation Interne Kommunikation trifft auf
systemische Organisationsentwicklung
Es ist allgemein anerkannt, dass jede Weiterentwicklung der
Organisation und jeder Change-Prozess nur durch geeignete Sie wollen die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen
Kommunikation zum Erfolg geführt werden kann. Paradoxer- wirkungsvoll weiterentwickeln? Journalistische und konzeptio-
weise wird dabei die unternehmensinterne Kommunikation, nell-strategisch arbeiten Sie bereits? Und dennoch stoßen Sie
die von Führungskräften wie Mitarbeitenden in allen Bereichen des Öfteren an Ihre Grenzen, weil die herkömmlichen Vorge-
permanent ausgeübt wird, in ihrer Mannigfaltigkeit, Gleichzei- hensweisen immer weniger greifen?
tigkeit und Widersprüchlichkeit kaum in den Blick genommen: Dann erproben Sie das systemische Beratungshandwerk. Es
In aller Regel fokussiert man sich auf die Zentralkommunika- bietet neue und andere Möglichkeiten, den anspruchsvollen
tion. Erscheinungsformen wie die „Prozesskommunikation“ und komplexer gewordenen Kommunikationsalltag zu gestal-
und erst recht die informelle Kommunikation, welche für die ten.
allermeisten Führungskräfte und Mitarbeitenden den Alltag Sie erhalten im Workshop Einblicke in die systemische Vorge-
prägen, bleiben unterrepräsentiert. Mangelnder Bezug auf die hensweise und lernen die Phasen der systemischen Organisati-
alltäglichen Herausforderungen an die Führungskräfte und onsentwicklung kennen. Wir nähern uns den Grundprinzipien,
Mitarbeiter*innen aber riskiert den Erfolg des Veränderungs- wie z. B. Konstruktivismus und Zirkularität, und übersetzen sie
vorhabens. Ausgehend von und immer wieder Bezug neh- für Ihren Alltag. Wir erproben Fragetechniken und exemplari-
mend auf die Change-Erfahrungen der Teilnehmer*innen setzt sche Methoden, wie etwa die Auswirkungsanalyse.
sich der Workshop mit den kommunikativen Herausforderun- Falls Ihnen der systemische Blick neu ist, sollten Sie Offenheit
gen von Veränderungsprozessen auseinander. und Neugierde mitbringen.
Zielgruppe Zielgruppe
Geschäftsführer*innen und Vorstände, Führungskräfte, Geschäftsführer*innen und Vorstände, Führungskräfte,
Kommunikationsmanager*innen. Kommunikationsmanager*innen, Mitarbeiter*innen
Inhalte Inhalte
› Change (Ausgangsbasis: Reflexion Ihrer Praxiserfahrungen) › Grundverständnis von systemischer Organisationsentwick-
› Veränderungskommunikation (mit Praxisübung anhand lung
von Fallstudienmaterial) › Phasen der Organisationsentwicklung
› Lösungswerkzeug für ganzheitliches Kommunikations › Fragetechniken als Grundhandwerkszeug zur Analyse und
management: Business Discourse Reflexion
› Interventionsmethoden im Change Management: › Auftrags- und Rollenklärung
Großgruppenkonferenzen › Auswahl an Methoden
› Neue Anforderungen an Kommunikations- und andere › Umgang mit Widerstand
Manager*innen › Transfer für Ihren Praxisalltag
„Nachvollziehbar, humorvoll, interaktiv - auch für erfahrene „Ein Organigramm ist noch lange keine interne
Kommunikatoren gewinnbringend.“ Kommunikationsstruktur.“
(Catja Adler, Vattenfall GmbH) (Ringo Jünigk, Klinikum Campus GmbH)9—17 UHR
W3 Wendelin Auer
W4 Thomas Weiss & Dr. René Sternberg
Social Intranet mit SharePoint und
Interne Kommunikation – vom Social Office 365 und darüber hinaus
Intranet zum digitalen Arbeitsplatz
Das Intranet ist „sozialer“ und vielfältiger geworden und
Im Fokus des Seminars stehen Chancen und Herausforderun- entwickelt sich immer mehr zu einem vollwertigen digitalen
gen von Intranet und Social Media in der Internen Kommuni- Arbeitsplatz. Es wandelt sich zunehmend zu einem unterneh-
kation. Dazu werden die Grundlagen für eine erfolgreiche In- mensweiten Angebot von digitalen Werkzeugen für Vernet-
tranet-Arbeit mit dem Schwerpunkt „Social-Media-Initiativen“ zung, Wissensaustausch und Zusammenarbeit. Dies stellt Nut-
dargestellt und anhand von Fallstudien bzw. Best Practices zer*innen und Organisationen vor neue Herausforderungen. In
diskutiert. Abschließend werden konkrete methodische Ansät- diesem Workshop erfahren Sie, wie Sie Ihr Intranet mit Office
ze für die Einführung von Social-Media-Angeboten im Intranet 365-Werkzeugen aufbauen und effizient nutzen können und
vorgestellt. lernen die typischen Schritte für die Einführung eines Social
Intranets kennen.
Zielgruppe
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen, Projektmanager*innen, Redakteur*innen
oder Leiter*innen der internen Kommunikation, Intranet oder Mitarbeiter*innen, Projektmanager*innen, Redakteur*innen
Online-Medien. oder Leiter*innen der internen Kommunikation, Intranet oder
Online-Medien.
Inhalte
Inhalte
› Kernaufgaben der internen Kommunikation, Beitrag
des Intranets zur Erfüllung dieser Aufgaben › Social Intranet – was ist das?
› Enterprise 2.0: Chancen und Herausforderungen von › Wie ändert sich die Kommunikation und die Arbeit der Re-
Zusammenarbeit, Dialog und Vernetzung über Onlinemedien dakteur*innen?
› Vorstellung der verfügbaren Plattformen im Einzelnen › Trends beim digitalen Arbeitsplatz? Was sind die Nutzerwün-
› Die einzelnen Schritte auf dem Weg zum Enterprise 2.0 sche?
› Community-Building: Identifizierung von Anwendungsfällen › Office 365: Mehr als nur Intranet
für bereits existierende oder neue mögliche Netzwerke › Office 365 versus SharePoint on premises
im Unternehmen › Add-ons für SharePoint und die dazugehörigen Szenarien
› Medienmix: sinnvolle Verknüpfung von Social Media mit den › Gibt es Alternativen zu Office 365?
klassischen Medien und dem Intranet › Welche Apps wollen wir nutzen?
› Erfolgsmessung: Zielcontrolling für das Intranet › Wann nutze ich welche App?
› Wie verändert sich die Arbeit der internen Kommunikation? › Wie nutze ich Apps wie Teams, Yammer oder Delve?
› Welche kulturellen Veränderungen kommen auf das › Hinweise für die Initialisierung und Projektierung eines Social
Unternehmen zu? Intranets inkl. Softwareauswahl
› Fallstudien: Praxiserfahrungen aus Social-Media-Projekten › Agile Entwicklung
› Implementierung: technologische Herausforderungen › Kennen – Können – Wollen: Wie stelle ich sicher, dass die
› Typische Fehler bei der Einführung von Enterprise 2.0- neuen Werkzeuge angewendet werden?
Anwendungen › Darstellung der typischen Phasen (Strategie, Konzeption,
› Checkliste für den erfolgreichen Rollout von Umsetzung, Go-Live-Vorbereitung, Go-Live & Betrieb) und
Social-Media-Angeboten Arbeitspakete eines Intranet-Projektes
„Absolut wertvolle Anregungen für die Einführung eines Intranets „Interessanter Einblick in ein komplexes Thema.“
oder Social Media im Unternehmen!“
(Christian Donner, RWE IT GmbH)
(Karen Severit, Sparkasse Hildesheim)Sie können auch lesen
