Digital in die Zukunft - Ein Praxis-Leitfaden zur Digitalisierung - handwerksmedien.info
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
in Kooperation mit
Digital in
die Zukunft
Ein Praxis-Leitfaden zur Digitalisierung
1
I N H A LT EDITORIAL
Der Weg in
die digitale Zukunft
3 Zahlen, Daten, Fakten Liebe Leserin, lieber Leser,
auf einen Blick
in den letzten Monaten haben Hand-
werksbetriebe durch die Corona-Pan-
4 Digitalisierung
demie eine neue Arbeitsrealität erfahren:
im eigenen Betrieb
Sicher geglaubte Zukunftsperspektiven
sind ins Wanken geraten. Die Gründe sind
6 Fachkräfte
vielfältig: veränderte Arbeitsbedingungen, eine
online finden
Arne Henne, Binnenkonjunktur im Ausnahmezustand und
Chief Revenue Offi cer die künftig unklare Investitionsfähigkeit der öf-
8 Besser gefunden bei Pylot
fentlichen Hand sowie gewerblicher und priva-
werden
ter Kunden.
Während Überbrückungshilfen oder Rückla-
10 Das Ende
gen die kurzfristige Liquidität sichern, gilt es
der Zettelwirtschaft
gleichzeitig, die Effizienz im Betrieb hochzuhal-
ten. Dabei helfen vor allem digitale Hilfsmittel:
Heute bleiben Handwerker über Video-Konfe-
IMPRESSUM renzen und digitale Kanäle in Kontakt mit Kun-
den und Mitarbeitern. Einige Gewerke nutzen
Eine Beilage in den Handwerksmedien
zusätzlich die Möglichkeiten im Home-Office.
HER AUSGEBER Anders sieht es oft bei kleinen Betrieben aus:
Pylot GmbH
Michael Hartwig (v.i.S.d.P.) Hier stehen Themen wie Digitalisierung meist
Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin noch in der Warteschleife. Ein Grund ist die
www.pylot.de Befürchtung, dass es sich bei Digitalisierung
R E DA K T I O N immer um ein großes Projekt handelt, das den
Thomas Busch, M.A. (verantw.) Betrieb aufhält.
Red.büro TEXTATOR, Bad Münstereifel
www.textator.de Als enger Kooperationspartner der SIGNAL
IDUNA stellen wir von Pylot digitale Lösungen
G R A F I K / L AYO U T Arne Henne ist Chief Revenue
designunit. Düsseldorf Offi cer bei Pylot. Sein Haupt- zur Verfügung, die nicht nur einfach zu bedie-
www.designunit.de fokus: Die Entwicklung von Lö- nen und kostengünstig sind, sondern sich auch
sungen, mit denen kleine und reibungslos in den laufenden Betrieb integrie-
B I L D N AC H W E I S mittelständische Unternehmen
Titelfoto: Peopleimages | iStock.com die Vorteile der Digitalisierung ren lassen. Dabei verstehen wir Digitalisierung
Editorialfoto: Raimar von Wienskowski optimal nutzen können. Vor nicht als Selbstzweck, sondern immer zielge-
DRUCK Pylot leitete er den Bereich Part- richtet: Betriebe können zum Beispiel mehr
WEISS-Druck GmbH & Co. KG ner Sales beim amerikanischen
Technologie-Pionier Yext und Produktivität und Effizienz anvisieren oder die
Hans-Georg-Weiss-Straße 7
52156 Monschau war bei Facebook als SMB Pro- eigene Arbeitgeberattraktivität steigern. So
gram Manager EMEA verant- kann Digitalisierung die Identität des eigenen
V E R L AG wortlich für diverse Kundenseg-
Verlagsanstalt Handwerk GmbH mente. Davor verantwortete Betriebs stärken – und ist gleichzeitig eine
Auf’m Tetelberg 7, 40221 Düsseldorf er für die Vistaprint-Gruppe den wichtige Investition in die Zukunft.
Tel. 0211 39098-0, Fax -39 Bereich strategische Partner-
www.verlagsanstalt-handwerk.de schaften. Ihr Arne Henne
2
Einfach mehr wissen:
Zahlen, Daten, Fakten auf einen Blick
Branchenbarometer: Wie wichtig ist Digitalisierung?
Studienserie von Deloitte: „Erfolgsfaktoren im Mittelstand“, 2018
Handel 20% 80%
Digitalisierung im
Industrie 7% 13% 45% 33%
Handwerk
54 % Dienstleistung 33% 17% 50%
sehen Digitalisierung als Baugewerbe 67% 33%
Existenzsicherung
0% 20% 40% 60% 80% 100%
unwichtig weder noch wichtig sehr wichtig
56 %
sehen Digitalisierung
als große Herausforderung
Dringend
Statista 2020 gesucht: Fachkräfte!
über 64 %
der deutschen Unternehmen sehen
Fachkräftemangel als größte Gefahr
für die Geschäftsentwicklung
Studie „Fachkräftemangel 2019“ im
Auftrag der ManpowerGroup
Die richtigen
Argumente
94 %
der Handwerker wünschen sich bei der Arbeit
Imagepflege mit
Brancheneinträgen
68 %
Spaß und gute Kollegen
Jörg Mosler/Handwerk Magazin:
„Was wünschen sich Mitarbeiter im Handwerk
wirklich – Die Studie“, 2018 der Handwerker würden nicht für mehr
Geld zu einem Betrieb mit schlechtem
Ruf wechseln
Jörg Mosler/Handwerk Magazin:
„Was wünschen sich Mitarbeiter
im Handwerk wirklich –
Die Studie“, 2018
3
Digitalisierung im eigenen Betrieb
Welche praxisnahen Maßnahmen sind wirklich wichtig?
Digitalisierung hat viele Facetten. So viele, dass Handwerksbetriebe leicht
den Überblick verlieren können. Die Palette reicht von Online-Marketing über
digitale Verwaltungs-, Kommunikations- und Produktionslösungen bis hin
zu digitalen Geschäftsmodellen. Doch welche praxisnahen Maßnahmen sind
im Alltag wirklich wichtig, um eigene Ziele schneller zu erreichen?
D
ie Entschlossenheit zur Digitalisierung »Digitale dies nicht passiert, brauchen gerade kleinere
ist bei vielen Handwerksbetrieben Lösungen soll- Betriebe alltagsnahe digitale Lösungen.
groß: Laut einer aktuellen Studie der ten alltags-
Deutschen Telekom 1 liegt der Indexwert der und praxisnah V O R T E I L E D E R D I G I TA L I S I E R U N G
Branche aktuell einen ganzen Prozentpunkt sein und Bei der Fülle an verfügbaren digitalen Lösungen
über der Gesamtwirtschaft. In dieses Ergeb- letztendlich ist es immer wichtig zu überprüfen, ob und wie
nis eingeflossen sind Faktoren wie Kunden- dem Anwen- diese zum Beispiel für konkrete Entlastung im
beziehung, Produktivität, Geschäftsmodelle, der wertvolle Betrieb, Zeitersparnis, mehr Online-Sichtbarkeit
IT-Sicherheit und Datenschutz. Zeit zurück- und die Automatisierung von manuellen Pro-
Doch der Digitalisierungsgrad von Hand- geben.« zessen sorgen. So spart eine moderne Verwal-
werksbetrieben ist zurzeit sehr unterschied- Oliver Meyer, Ziel- tungssoftware zum Beispiel langfristig Zeit und
lich: Einige stehen noch ganz am Anfang, gruppendirektor Geld: Bürokratie und gesetzliche Auflagen sind
Digitale Lösungen
während andere bereits mehrere Stufen bei der SIGNAL leichter zu bewältigen, gleichzeitig minimieren
erfolgreich realisiert haben. Eine wichtige IDUNA automatisierte Prozesse im Büro den manuellen
Rolle spielt dabei die Betriebsgröße, denn Aufwand. Zusätzliche Aufträge oder Neukunden
aktuelle Studien zeigen: Je größer der Betrieb, können Handwerker ganz einfach durch geziel-
desto höher der Digitalisierungsgrad. Der te Marketing- und Werbeaktionen auf digitalen
Grund: Größeren Betrieben stehen meist ganz Kanälen oder hohe Bewertungen gewinnen.
andere personelle und finanzielle Ressourcen Neue Auszubildende und qualifizierte Mitarbeiter
zur Verfügung, während Kleinbetrieben für finden Betriebe in Zeiten des Fachkräftemangels
umfangreiche Digitalisierungsmaßnahmen ebenfalls am besten online. Ein wichtiger Zusatz-
oft Zeit und Budget fehlen. Manche der nutzen: Durch den Einsatz digitaler Tools, wie
Maßnahmen, die in größeren Unternehmen Website, Online-Bewertungen und Social Media,
erfolgreich umgesetzt werden, sind daher stärken Handwerker ihre Arbeitgeberattrakti-
in kleineren Betrieben nicht möglich. Dies vität. So können Abwerbungsversuche durch die
kann zu „Digitalisierungsfrust“ führen. Damit Industrie bereits im Vorfeld verhindert werden.
4
Foto: © Geber86 | iStock.com
Digitale Lösungen für Handwerksbetriebe
• Mobile Website
• Firmeneinträge in Branchenbüchern
• Internetwerbung
• Suchmaschinenoptimierung (SEO)
• Online-Aktivitäten von Datenschutzvorgaben (28 Prozent). Doch wer
Wettbewerbern beobachten sich mit den ausgereiften Lösungen führender
• Digitale Verwaltung, z. B. Schichtplaner Hersteller beschäftigt, wird schnell feststellen:
und digitale Eingangsrechnungen In einigen Bereichen ist Digitalisierung heute
gar nicht mehr so kompliziert. Mittlerweile gibt
es eine Vielzahl leicht umsetzbarer Lösungen,
die im Unternehmensalltag tausendfach erprobt
INDIVIDUELLE ZIELE FESTLEGEN sind.
Gerade Digitalisierungseinsteiger werden fest-
stellen: Nicht jede digitale Lösung passt für E I N E P L AT T F O R M , V I E L E L Ö S U N G E N
jeden Betrieb und in jeder Phase. Deshalb soll- Eine einfach zu nutzende Lösung zur Digitali-
ten Handwerker ihre Ziele immer individuell sierung des eigenen Betriebs bieten wir als
und laufend neu festlegen – je nach aktuellem Pylot (www.pylot.de). Mithilfe verschiedener
Bedarf. Digitalisierung ist jedoch kein einmali- Software-Module aus den Bereichen Marketing
ger Sprint, sondern ein Mittelstreckenlauf. und Verwaltung können Handwerker das eige-
Denn die Anforderungen bei der Digitalisierung ne Unternehmen in vielen Bereichen optimieren.
von Prozessen steigen ständig – und werden Ein Vorteil ist die Bereitstellung aller Tools in
auch in Zukunft weiter wachsen. Je früher sich einer Online-Oberfläche, sodass für die Nut-
Handwerker mit der Digitalisierung des eigenen zung der gewünschten Software-Produkte nur
Betriebs beschäftigen, desto eher verzeichnen eine einmalige Anmeldung im Internet-Browser
sie Erfolge – und desto leichter fällt die Digita- nötig ist. Dabei bündeln wir als Anbieter nicht
lisierung weiterer Prozesse und Bereiche. Zu nur kuratierte digitale Lösungen, sondern hel-
1) Deutsche Telekom:
„Digitalisierungsindex den größten Bremsen bei der Digitalisierung in fen Handwerkern mit eigenen Service-Mitarbei-
Mittelstand 2019/2020 Handwerksbetrieben zählen laut Telekom-Stu- tern, diese erfolgreich zu nutzen. So behalten
– Der digitale Status
Quo im deutschen
die die geschätzten Investitionskosten (35 Pro- Handwerksbetriebe jederzeit den Überblick und
Handwerk“ zent), Zeitmangel sowie die Umsetzung von treiben die eigene Digitalisierung gezielt voran.
5
Fachkräfte online finden
Website, Firmeneinträge und Internetwerbung optimal nutzen.
Das Internet ist heute das Informationsmedium Nummer eins. Nicht nur für
Kunden, sondern auch für Fachkräfte und junge Menschen, die einen
Ausbildungsplatz suchen. Doch wie lassen sich diese Zielgruppen im Internet
optimal ansprechen?
I
n Zeiten des Fachkräftemangels wird es DIE GRUNDL AGE: EINE (MOBILE) WE BSITE
für Handwerksbetriebe immer schwieriger, Ab März 2021 wird es ernst für Internetseiten,
qualifizierte Mitarbeiter und Auszubildende die bisher noch nicht mobil nutzbar sind. Ab
zu finden. Klassische Wege versprechen kaum dann wird Google Websites, die nicht für mobile
noch Erfolg: Mittlerweile suchen zwischen Endgeräte optimiert sind, aus seinem Index ver-
75 und 90 Prozent aller Deutschen online nach bannen. Ein immenser Verlust von Sichtbarkeit
Jobs und lokalen Dienstleistern. Für Hand- im Internet ist hier vorprogrammiert.
werksbetriebe wird es deshalb immer wichtiger, Wer mit seiner bisherigen Website hadert
digitale Kanäle wie die Website oder die lokale oder als Betrieb noch keine eigene Internetprä-
Online-Suche bei der Mitarbeitersuche mitein- senz hat, dem sei unser Rundum-Service „Meine
zubeziehen: Hier lassen sich junge Fachkräfte Webseite – Erstellung & Service“ (www.pylot.de/
und Auszubildende – meist auch gezielt aus meine-webseite) ans Herz gelegt. Von der Erst-
der Region – direkt ansprechen und für Jobs im beratung, Konzeption bis zur Umsetzung und
Handwerk begeistern. Wartung übernimmt das kompetente Team von
Pylot alle Schritte, die zur Umsetzung einer mo-
bilen Website für Handwerksbetriebe nötig sind.
ME HR E RFOLG MIT FIRME NEINTR ÄGE N
Checkliste:
Mobilfreundliche Websites Firmeneinträge bieten aus verschiedenen
Gründen eine besonders effektive Möglichkeit
• Eigene Internetseiten sollten für mobile Endgeräte zur lokalen Zielgruppen-Ansprache: Zum
optimiert sein, sodass Inhalte möglichst ohne Zoomen einen, weil Google als einer der Hauptkanäle
oder Scrollen sichtbar sind. für Suchende (z. B. Kunden, Bewerber) bei
• Ein responsives Webdesign passt Inhalte automatisch lokalen Suchanfragen (z. B. „Tischlerei Berlin“)
an die Displaygröße an. bevorzugt Brancheneinträge anzeigt. Zum
anderen, weil auch andere Branchen-, Karten-
• Navigationselemente und Links sollten gut per Touch- und Navigationsdienste die Firmendaten und
screen bedienbar sein. Bewertungen aus Branchenbüchern als wich-
• Unterwegs besonders wichtig: Kurze Ladezeiten für tige Referenzen nutzen.
Videos und Bilder. Die Besonderheit an Firmeneinträgen ist,
dass Interessierte schnell alle wichtigen Infor-
• Jede Internetseite sollte in weniger als drei Sekunden mationen zu gesuchten Unternehmen, wie
vollständig laden – auch bei langsamen Online-Verbin- Anfahrtsbeschreibungen, Bewertungen, Fotos
dungen. oder Produktkategorien einsehen können. Weil
der erste Eindruck zählt, können Handwerks-
6
betriebe mit professionell geführten Firmen- SCHNELLE ERFOLGE
einträgen interessierte Bewerber ansprechen. MIT INTERNETWERBUNG
Deshalb sollten Handwerker ihre Firmendaten Eine weitere Möglichkeit, mit der Handwerks-
in allen wichtigen Branchenbüchern aktuell betriebe die Klickzahlen auf ihre Website samt
und vollständig eintragen. Stellenangeboten oder Produkt-Seiten erhöhen
»Online-Bran- können, sind Werbeanzeigen bei Google. Nur
40 B R A N C H E N DI E N S TE I M G RI FF
chenbücher wenige Minuten nach dem Start einer Kampagne
Mit dem Online-Service „Firmeneintrag“ (www. sind wichtige klicken oft schon erste Besucher auf die Werbe-
pylot.de/firmeneintrag) können Betriebe ihre Fir- Visitenkarten. links. Ein weiterer Vorteil: Alle Zielgruppen, die
mendaten und Kundenbewertungen besonders Für Neukun- per Werbung weitergeleitet werden, sind an
einfach verwalten – automatisiert für verschie- den, aber auch den verlinkten Stellenanzeigen, Produkten oder
dene Branchen-, Karten- und Navigationsdiens- für Fach- und Dienstleistungen wirklich interessiert. Die Preise
te. Dabei werden bereits existierende Einträge Führungs- pro Klick sind überschaubar und variieren je
direkt gefunden und auf ihre Datenqualität hin kräfte.« nach Suchbegriff zwischen wenigen Cents und
analysiert. Danach erfolgen eine automatische Arne Henne, einigen Euros.
Synchronisation und Korrektur: Alle Daten und Chief Revenue
Änderungen werden an über 40 Portale übermit- Offi cer bei Pylot
K A M PA G N E N E I N F A C H E R S T E L L E N
telt. Mit „Firmeneintrag Plus“ haben Betriebe zu- Mit unserer Online-Lösung „Internetwerbung“
sätzlich ihre Kundenbewertungen aus verschie- (www.pylot.de/internetwerbung) können Hand-
denen Branchen- und Bewertungsportalen im werksbetriebe eigene Google-Kampagnen im
Griff: Auf einer übersichtlichen Seite können sie Handumdrehen erstellen. Die einfach zu be-
diese überwachen, verwalten und beantworten. dienende Online-Software generiert mit wenigen
Klicks automatisch passende Werbeanzeigen.
Dazu müssen Nutzer lediglich die Ziel-Website,
gewünschte Suchbegriffe, Wettbewerber sowie
die Zielregion und das gewünschte Tagesbudget
bestimmen. Durch die laufende Analyse sämtli-
cher Online-Aktivitäten lassen sich Kampagnen
mit der Zeit immer weiter optimieren.
Foto: © Jean-philippe WALLET | iStock.com | Montage
7Besser gefunden werden
Suchmaschinen-Optimierung und digitale Konkurrenzanalyse.
Wer bei Google-Suchanfragen nicht auf der ersten Trefferseite steht, wird online
kaum gefunden. Damit Handwerker im Internet sichtbar sind, empfiehlt es
sich deshalb, eigene Internetseiten für die Google-Suche zu optimieren. Nur so
finden Interessenten, Kunden, aber auch potenzielle Azubis und Fachkräfte
online den Weg zum eigenen Betrieb.
W
er die eigene Homepage mit bran- ker sollten auf ihrer Homepage relevante Inhalte
chenüblichen Stichwörtern über bereitstellen, für Verlinkungen von anderen
Google sucht, wird meist enttäuscht: Websites sorgen – zum Beispiel über Online-
Oft ist der eigene Betrieb gar nicht oder nur auf Branchenbücher – und bei der Programmie-
den hinteren Trefferseiten zu finden. Dabei ist rung auch die Darstellung auf mobilen Geräten
die Google-Suche eines der wichtigsten Instru- berücksichtigen.
mente zur Gewinnung von Kunden, Azubis und
Fachkräften: Im Oktober 2020 liefen weltweit
rund 72 Prozent aller Suchanfragen von Desk- Tipps zur Suchmaschinen-Optimierung
top-PCs über Google – bei der Suche mit mobi-
1 Keywords: Die Schlüssel- bzw. Suchwörter sollten
len Geräten waren es sogar über 91 Prozent.1
sorgfältig ausgewählt werden. Dies sind Such-
MEHR KLICKS DURCH GOOGLE
begriffe und -kombinationen, unter denen eine Web-
site später gefunden werden soll.
Deshalb führt nur ein Weg zu besseren Such-
maschinen-Positionen: die Optimierung der 2 Texte: Qualitativ hochwertige Textinhalte bewertet
eigenen Internetseiten für Google. So können Google höher. Die Chancen auf gute Positionen
Handwerksbetriebe ganz ohne Werbekampag- steigen bei ungewöhnlichen Themen.
nen mehr Klicks auf die eigene Website und
3 Struktur: Alle Texte sollten mit Überschriften struk-
eine höhere Sichtbarkeit in Suchmaschinen
turiert werden und gut lesbar sein.
erzielen. Der größte Vorteil: Betriebe bleiben
konkurrenzfähig und werden schnell gefunden, 4 Ladezeiten: Internetseiten sollten in weniger als drei
zum Beispiel bei Suchbegriffen wie „Optiker Sekunden vollständig laden.
Berlin“ oder „Heizungsreparatur Dortmund“.
5 Darstellung: Google positioniert Seiten besser,
Suchmaschinen-Optimierung (auch „Search
die auch auf kleinen Displays (Smartphones, Tablets)
Engine Optimization“ oder SEO) ist immer eine
gut darstellbar sind.
Mischung aus inhaltlichen und technischen
Maßnahmen. Dabei wird unterschieden zwi- 6 Backlinks: Durch Verlinkungen von anderen Web-
schen „On-Page-“ und „Off-Page-Optimierun- sites auf die eigene Homepage bewertet Google die
gen“. Erstere umfassen alle Verbesserungen auf Seitenwichtigkeit höher. Eine Möglichkeit: Verlinkun-
den Internetseiten selbst, letztere bezeichnen gen von Online-Branchenverzeichnissen.
externe Faktoren. Grundsätzlich gilt: Handwer-
8Foto: © Ake Ngiamsanguan | iStock.com
S E O E I N FAC H S E L B S T U M S E T Z E N Konkurrenten verglichen wird. Im Fokus stehen
Eine besonders komfortable Möglichkeit zur hier vor allem wichtige Suchbegriffe sowie
Suchmaschinen-Optimierung bietet unser sämtliche Daten und Analysen zu Online-Akti-
Tool „Suchmaschinenoptimierung“ (www.pylot. vitäten und Google-Positionierungen.
de/suchmaschinenoptimierung): Mit Video-
schulungen, leicht abzuarbeitenden Aufgaben D E TA I L L I E R T E O N L I N E - A N A LY S E N
und cleveren Verbesserungsvorschlägen wird Wenn Handwerker ihre Wettbewerber im Blick
Suchmaschinen-Optimierung ganz einfach. behalten möchten, bietet unser Online-Service
Darüber hinaus können Handwerksbetriebe die „Radar“ (www.pylot.de/radar) vielfältige Hilfs-
Websites von bis zu fünf Wettbewerbern und mittel: Hier beobachten, analysieren und
die Platzierungen von bis zu 20 Suchbegriffen vergleichen Betriebe ganz einfach die eigenen
beobachten. Online-Aktivitäten mit denen von Konkurren-
Ein Vorteil bei Pylot: Alle Maßnahmen lassen ten. Auf diese Weise lassen sich wichtige
sich selbst durchführen – ganz ohne Agentur Erfolgsfaktoren verfolgen, wie die Positionie-
und sogar ohne Vorwissen im Bereich Program- rung der Suchbegriffe, Online-Sichtbarkeit,
mierung. So lernen Handwerker Schritt für Social-Media-Aktivitäten oder Werbeanzeigen.
Schritt, die eigene Website zu optimieren. Dazu müssen Handwerksbetriebe lediglich die
Adresse der eigenen Internetseite, die Namen
WAS M AC H E N D I E W E T T B E W E R B E R? und Websites von Wettbewerbern sowie bis
Um die eigene Online-Sichtbarkeit weiter zu zu drei Suchbegriffe hinterlegen. Schon nach
verbessern, sollten Betriebe gleichzeitig die kurzer Zeit stehen dann interessante Analy- 1) Statista: „Marktan-
Aktivitäten von Wettbewerbern im Internet be- sen und Auswertungen bereit, mit denen sich teile der Suchmaschi-
nen weltweit nach
obachten. Dabei helfen Konkurrenzanalysen, Handwerker online einen Wettbewerbsvorteil mobiler und stationärer
bei denen die eigene Website mit denen von verschaffen können. Nutzung“, 2020
9Das Ende der Zettelwirtschaft
Mehr Effizienz durch digitale Buchhaltung und Schichtplaner.
Büro-Aufgaben in Handwerksbetrieben sind oft sehr zeitaufwendig:
Gerade in den Bereichen Rechnungswesen und Teamorganisation fallen viele
Arbeitsschritte an, die direkte Auswirkungen auf das Unternehmen haben –
von der kurzfristigen Liquidität bis hin zur Effizienz, mit der Aufträge abgearbeitet
werden. Mit digitalen Lösungen profitieren Handwerker von vielen Vorteilen.
D
er Stapel mit Eingangsrechnungen wird D I G I TA L E E I N G A N G S R E C H N U N G E N
immer höher, auf dem Schreibtisch Ein wesentlicher Bereich, der in Handwerker-
liegen unsortierte Stundenzettel – und büros sofort für eine zeitliche Entlastung sorgt,
dann ist auch noch der aktuelle Schichtplan sind digitale Eingangsrechnungen. Denn im Zu-
spurlos verschwunden. An besonders stressi- sammenspiel mit der richtigen Softwarelösung
gen Tagen kann dieses Szenario selbst in gut werden viele Vorgänge deutlich vereinfacht:
organisierten Unternehmen vorkommen. Doch So erfolgt das Einsammeln aus verschiedenen
es gibt ein Mittel gegen die Zettelwirtschaft im Mailfächern und Portalen zum Beispiel komplett
Büro: Die konsequente Umstellung auf digitale automatisiert. Auch die digitale Archivierung
Prozesse. Durch eine zentrale digitale Ablage und das schnelle Auffinden per Suchfunktion
lassen sich alle Dokumente sofort finden, außer- sorgen im Alltag dafür, dass mehr Zeit fürs
dem sparen Handwerksbetriebe den Lagerplatz Kerngeschäft bleibt.
für Akten sowie Kosten für Drucker und Papier.
A U T O M AT I S I E R T E P R O Z E S S E
Damit Handwerksbetriebe im Alltag spürbar
Zeit sparen, bietet unsere Software „Eingangs-
Checkliste: rechnungen“ (www.pylot.de/eingangsrech-
Lösungen für das digitale Büro nungen) viele praktische Komfortmerkmale:
Unternehmen können so komplett automati-
• Integration: Lässt sich die Lösung einfach in die vorhan-
siert alle Rechnungen aus eigenen E-Mail-
dene IT-Landschaft einbinden?
Postfächern und über 5.000 Portalen einsam-
• Verwaltungsaufwand: Lassen sich Daten und Dokumente meln – zum Beispiel von der Telekom oder
schnell und mit wenig Aufwand anlegen und speichern? bei Amazon. Wenn zwischendurch doch noch
Papierbelege anfallen, lassen sich diese in
• Nutzung: Bietet die Lösung Nutzungsmöglichkeiten für
wenigen Sekunden über eine Scanner-App per
verschiedene Geräte und Betriebssysteme?
iPhone und mit Android-Geräten digitalisieren.
• Sicherheit: Sind alle Informationen vor unberechtigten Darüber hinaus sind alle Rechnungen und
Zugriffen geschützt? Belege GoBD-konform archivierbar – mit un-
begrenztem Speicherplatz. Betriebe haben
• Anpassungen: Ist die Lösung flexibel nutzbar, zum Bei-
natürlich auch die Möglichkeit, ihre Dokumente
spiel wenn der eigene Betrieb wächst?
per Schnittstelle an alle gängigen Buchhal-
• Gesetze: Berücksichtigt die Lösung alle geltenden Geset- tungslösungen oder den eigenen Steuerberater
ze, wie die DSGVO? zu übermitteln. Mit der integrierten Kosten-
auswertung können Handwerker sogar verschie-
10dene Positionen im Zeitverlauf vergleichen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten vor Ort sofort
und Einsparpotenziale aufspüren. minutengenau eintragen – zum Beispiel per
Smartphone oder Tablet.
A R B E I T S Z E I T E N D I G I TA L P L A N E N
Viel Zeit und Nerven sparen Handwerker auch I N D I V I D U E L L E S C H I C H T- U N D
mit der Einführung eines digitalen Schichtpla- DIENSTPLÄNE
»Ein digitaler
ners. Mithilfe cleverer Softwarelösungen sind Schichtpla- Eine besonders vielseitige Lösung für die
eigene Dienst- und Schichtpläne so in wenigen ner spart Zeit Team-Organisation finden Unternehmen eben-
Minuten optimal organisiert und stehen allen und Geld. falls auf unserer Online-Plattform: Mit dem
Mitarbeitern sofort zur Verfügung – zum Bei- Auch, weil „Schichtplaner Plus“ (www.pylot.de/schicht-
spiel auf PCs, Smartphones oder Tablets. Durch Doppelbele- planer-plus) erstellen Handwerksbetriebe im
solche digitalen Lösungen erhöhen Betriebe gungen oder Handumdrehen ihre individuellen Schicht- und
nicht nur die Exaktheit und Transparenz von Überstunden Dienstpläne. Selbst kurzfristige Änderungen
Planungen, sondern oft auch die Zufriedenheit vermieden sind für alle Team-Mitglieder sofort sichtbar.
ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig gehören Über- werden.« Gleichzeitig sinkt der Aufwand für die Zeiter-
tragungsfehler in die eigene Branchen- und Jan Witzel, fassung: Arbeits- und Pausenzeiten kann jeder
Lohnabrechnungssoftware der Vergangenheit Senior Solution Mitarbeiter einfach per App eintragen. Somit
an. Mit dem Umstieg auf eine digitale Planungs- Partnerships entfällt nicht nur das Ausfüllen von Stunden-
Manager bei Pylot
software erledigen Betriebe auch die komplet- zetteln, es stehen auch jederzeit übersichtliche
te Urlaubs- oder Abwesenheitsplanung. Darü- grafische Auswertungen aller Arbeits- und
ber hinaus können Mitarbeiter im Notfall ihre Abwesenheitszeiten bereit – inklusive Soll-Ist-
Schichten untereinander einfach tauschen. Für Analysen. Auf diese Weise sparen Handwerks-
das endgültige Ende der Zettelwirtschaft sorgen betriebe im Alltag viel Zeit und vereinfachen die
digitale Zeiterfassungssysteme, bei denen täglichen Abläufe für alle Mitarbeiter.
P Y L O T I N K O O P E R AT I O N M I T D E R
SIGNAL IDUNA
Als Tochterunternehmen und stra-
tegischer Kooperationspartner der
SIGNAL IDUNA unterstützt Pylot
kleinere Unternehmen mit kuratier-
ten Software-Lösungen – gebündelt
in einer Online-Plattform – sowie
exzellentem Produkt-Service bei der
Digitalisierung.
Foto: © fstop123 | iStock.comFoto: © fsizkes | iStock.com
Unverbindlich
Jetzt Vorteile sichern!
Sie haben Fragen...
zu Inhalten dieser Broschüre oder
zum Thema Digitalisierung?
Sie haben Interesse...
an unseren Produkten oder wollen
mehr über Pylot erfahren?
Dann haben wir ein exklusives
Angebot für Sie!
Kostenloser
Digital Check
für Ihren Betr
0€ 99,90€
ieb
Digital Check
Ihre Zeit ist wertvoll. Deshalb können Sie mit unserem Digital Check in kürzester Zeit herausfinden,
wie gut Ihr Betrieb digital aufgestellt ist. Dabei beantworten wir Ihnen natürlich gern alle Fragen.
Kompakt, persönlich und praxisnah.
Jetzt Telefon-Termin vereinbaren
Option 1 Option 2
Senden Sie das ausgefüllte Formular als Scan/Handy-Foto an si-vorteile@pylot.de QR-Code scannen und
oder per Fax an 030 62931080. Formular ausfüllen
Vorname* Nachname*
Telefon*
Firmen E-Mail*
Ich nehme die Datenschutzerklärung (www.pylot.de/datenschutzerklaerung/) zur Kenntnis. Ich willige ein, dass
meine vorstehenden Angaben zum Zweck der Einholung von Kostenvoranschlägen verarbeitet werden dürfen. pylot.de/handwerksblatt/
Eine Auswahl unserer Produkte
29,90€ 39,90€
Firmeneintrag Internetwerbung
Firmeneinträge & Bewertungen 24,90€ / 34,90€ Werbeanzeigen schalten
Ab 12,90€ /Monat**
/Monat* /Monat*
Meine Webseite 699,00€ Eingangsrechnungen
Rundum-Webseiten-Erstellung 649,00€ einmalig* Rechnungen digital verwalten
Ab 11,00€ /Monat *
Suchmaschinenoptimierung Schichtplaner Plus
Webseite für Google optimieren
12,90€ /Monat* Schichtplanung & Zeiterfassung
Ab 3,50€ /Monat*
*zzgl. MwSt. ** zzgl. MwSt. und Werbebudget
Telefon 030 403 677 625 in Kooperation mitSie können auch lesen
