Digitale General- und Vertreterversammlungen und Liveevents - individuell - GenoAkademie
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Digitale General- und
Vertreterversammlungen
und Liveevents
individuell rechtssicher
Leistungsangebot des innovativ
Livestream
Genossenschaftsverbandes
Verband der Regionen e.V. nutzerzentriert überall
hybrid Jeder
Stand: Januar 2022
-zeit
Weiterentwicklung mit Erfahrung
Onlinekonferenz
Livestream-
Versammlung
Über 300 erfolgreiche
Optimierung &
Veranstaltungen
in 2020 und 2021 Weiterentwicklung
Livestream-
Event
Stimmen unserer Kunden…
Die direkten Reaktionen unserer Vertreter/innen im Chat waren zahlreich und
ausnahmslos positiv. Auch via WhatsApp und telefonisch
haben wir noch eine Reihe von sehr guten Feedbacks erhalten. Darüber
haben wir uns sehr gefreut und danken Ihnen auf diesem Wege „Pandemiebedingt wählte die Milcherzeugervereinigung
gerne noch einmal für Ihre Flexibilität, Ihre sehr gute Vorbereitung und absolut Schwarzwaldmilch eG als Plattform eine virtuelle
professionelle Begleitung vor und während der Versammlung. Generalversammlung, die am 01.12.2020 stattfand, und betrat
damit Neuland. Trotz anfänglicher Skepsis wurden wir im Vorfeld
Unser gesamtes Team hat sich bei Ihnen und der äußerst kompetent beraten und unsere Sonderwünsche konnten
Begleitung durch Sie sehr wohl gefühlt. Dafür ein sämtlich erfüllt werden. So verlief die Planung und die
ganz dickes Kompliment. Durchführung der virtuellen Generalversammlung reibungslos:
Einladungsmanagement, Datenschutzthematik, Online-
Abstimmungen, Fragestellungen durch Chatfunktion - um nur
eine Auswahl zu nennen.
Großartige Arbeit! Danke an alle, die das in so kurzer Zeit – vor
An dieser Stelle nochmals ein ganz großes Dankeschön
allem technisch – möglich gemacht haben.“
an Sie und auch an Ihre KollegInnen für die erstklassige
Vorbereitung und Begleitung.
Stimmen unserer Kunden…
„Aufgrund der Corona-Pandemie und der damit verbundenen
Einschränkungen bei größeren öffentlichen Veranstaltungen
haben wir gerne die Unterstützung des
Genossenschaftsverbands in Puncto „Virtuelle
Generalversammlung“ in Anspruch genommen. Wir erlebten eine
umfangreiche Hilfestellung, vor, während und nach der virtuellen
Veranstaltung. Wir fühlten uns rundum bestens beraten und
betreut.“
„Wir haben uns sehr professional begleitet gefühlt und waren mit
dem Gesamtablauf sehr zufrieden. Die digitale Versammlung – für "Die reibungslose technische Abwicklung und
uns und unsere Mitglieder Neuland - lief sehr strukturiert kompetente persönliche Begleitung durch den
und störungsfrei ab. Das Abstimmungsprocedere war vorbildlich Genossenschaftsverband waren sehr
vorbereitet – die Rechtssicherheit gewährleistet. Auch das überzeugend.
Feedback unserer Mitglieder war durchgängig positiv. Darüber Wir, wie auch unsere Vertreterinnen und
hinaus haben wir mit dieser Version die Umwelt geschont, da die Vertreter, sehen die Möglichkeit der digitalen
Autos stehen blieben.“ Vertreterversammlung als gute Alternative und
werden diese im Bedarfsfalle auch zukünftig
nutzen."
Auszug Referenzen
Präsenzveranstaltungen sind
nach wie vor schwierig
zu planen und durchzuführen
Veranstaltungen 2022
Durchführbarkeit von digitalen Formaten Gesetzbeschluss Verlängerung COMVG
der aktuellen Regierung
General- und Vertreterversammlungen
bis 31.08.2022
Satzungsänderungen
Vertreterwahlen
Wahlversammlungen
Vertreter- und Mitgliederinformationsveranstaltungen
Informationsveranstaltungen
Mitarbeiterversammlungen
Unsere digitalen Modelle für Sie
Elektronische Kunden-/
Digitale General-/ Vertreterversammlung
Beschlussfassung Mitarbeiter Event
über unsere Streaming Plattform
genoakademie.live
Unsere digitalen Modelle für Sie
Elektronische Kunden-/
Digitale General-/ Vertreterversammlung
Beschlussfassung Mitarbeiter Event
über unsere Streaming Plattform
genoakademie.live
Umlaufverfahren
Elektronische Beschlussfassung
Satzungsänderungen Rechtliche Grundlage für digitale Versammlungen und
Beschlussfassungen schaffen, unabhängig von sich ändernden Gesetzesgrundlagen
Vertreterwahlen / Wahlausschüsse
Nominierung
Wahl
Umlaufverfahren
Elektronische Beschlussfassung
Technische Voraussetzungen
über unsere Streaming Plattform
genoakademie.live
PC oder Laptop
Unser Preis für Sie
ab 1.900 € *
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl und Individualisierungswünschen Preisänderungen vorbehaltenUmlaufverfahren
Unser Lösungen zum digitalen Umlaufverfahren für Sie
Umsetzung mit GenoAkademie live
Integriertes Teilnehmermanagement
Einbinden von Videos
Download von Dokumenten
AbstimmungsmöglichkeitUnser Prozess im Überblick
Prüfung (Anpassung oder Freigabe der Beschlüsse)
T24
1 2 3 4 5 6
Kommunikation&
Einladung & Abgleich & Versand Informationsseite
Anmeldung Abstimmung T25-31 Veröffentlichung
Registrierung der Zugangsdaten Tag 16-21
T32-36
T-15 Start Willensbildung T 16 - 23
BeispielangabenPhase 1
Einladung und Registrierung
Tag 1-15Phase 2
Abgleich und Versand von Zugangsdaten
Tag 1-15Anmeldeseite
Anmeldung
Tag 16-23 WillensbildungPhase 3
Informationsseite
Prüfung
der
Beschlüsse
und evtl.
Aktion
Tag 16-23 Willensbildung Tag 24Phase 4
Abstimmung
Tag 25-31Phase 5
Kommunikation & Veröffentlichung
Tag 32-36Unsere digitalen Veranstaltungsmodelle für Sie
Elektronische Kunden-/
Digitale General-/ Vertreterversammlung
Beschlussfassung Mitarbeiter Event
über unsere Streaming Plattform
genoakademie.liveFür Ihre Vertreter- und Generalversammlungen,
Infoveranstaltungen, Betriebsversammlungen
Onlinekonferenz
über das Konferenzsystem der GenoAkademie (Adobe Connect)
Bereitstellung eines Auf Basis des mit Ihnen Neben der
virtuellen Versammlungs- besprochenen technisch Audioübertragung via VoIP
raums (2h Versammlungs- organisatorischen sichern wir die
dauer) in Adobe Connect Rahmens unterstützen wir Übertragungsqualität durch
mit unterschiedlichen Sie bei der Durchführung die Bereitstellung einer
Layouts für Präsentation, Ihrer Veranstaltung mit systemunabhängigen
Austausch und erfahrenen Mitarbeitern der Telefonkonferenz
Beschlussfassung GenoAkademie. zusätzlich ab.
Für erweiterte
Anforderungen empfehlen
wir Ihnen unser Unser Preis für Sie:
„Livestream“ Angebot mit bis zu 75 Teilnehmer = 3.200 €*
Möglichkeiten zur 75 bis zu 150 Teilnehmer = 3.650 €*
Individualisierung, 150 bis zu 475 Teilnehmer = 4.050 €*
Videoeinspielung und
Livebildübertragung
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt. Preisänderungen vorbehaltenOnlinekonferenz
über das Konferenzsystem der GenoAkademie (Adobe Connect)
bis zu 75 Teilnehmer = 3.200 €*
Unser
Preis für Sie: 75 bis zu 150 Teilnehmer = 3.650 €*
150 bis zu 475 Teilnehmer = 4.050 €*
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt.
Preisänderungen vorbehaltenOnlinekonferenz
über das Konferenzsystem der GenoAkademie (Adobe Connect)
Optionale Zusatzbausteine**
250 € Supporthotline* 150 € Aufzeichnung und 500 € Gastraum*
(1 h vor und während der Veranstaltung) Bereitstellung als mp4 Datei (für nicht stimmberechtigte Gäste)
300 € Teilnehmermanagement Optional: Freischaltung Ihrer 300 € Zuschalten von
(Registrierungsportal) Webcam (kostenfrei) Teilnehmern per Telefon*
1.100 € Bereitstellung von 1.000 € Vor-Ort-Betreuung
500 € pro digitaler Generalprobe
Audioequipment und Techniker durch erfahrenen Mitarbeiter
oder zusätzlichen Probeläufen
am Versammlungstag vor Ort* der GenoAkademie*
2 € für postalischen Versand
70 € Individualisierungsaufwand 200 € Verlängerung* pro 30 min (20g) von Einladungen oder
pro Stunde ab 2 Stunden Versammlungsdauer
Zugangsdaten pro Teilnehmer
*) zzgl. Samstagszuschlag 100 %
**) zzgl. MwSt. und Spesen Preisänderungen vorbehaltenOnlinekonferenz
über das Konferenzsystem der GenoAkademie (Adobe Connect)
Onlinekonferenz: Technische Voraussetzungen
über das Konferenzsystem der
GenoAkademie (Adobe Connect)
PC oder Laptop Telefon / Headset Internet
mind. 8 MBit/s
Adobe Connect App (Installation) wird von den aktiven, handelnden
Personen benötigt.
Unser Preis für Sie
ab 3.200 € * Prüfen Sie direkt hier Ihre technischen Voraussetzungen:
https://genoakademie.reflact.com/testraumadobeconnect/
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt.
Preisänderungen vorbehaltenOnlinekonferenz
über das Konferenzsystem der GenoAkademie (Adobe Connect)
Onlinekonferenz: Wie kann Ihr virtueller Raum gestaltet sein?
über das Konferenzsystem der
GenoAkademie (Adobe Connect)
Unser Preis für Sie
ab 3.200 € *
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt.
Preisänderungen vorbehaltenUnsere digitalen Veranstaltungsmodelle für Sie
Elektronische Kunden-/
Digitale General-/ Vertreterversammlung
Beschlussfassung Mitarbeiter Event
über unsere Streaming Plattform
genoakademie.liveFür Ihre Vertreter- und Generalversammlungen,
Wahlausschüsse, etc.
Livestream-Versammlung:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Übertragung eines
Zwei Techniker der
Livestreams mit Bild und
Bereitstellung einer GenoAkademie
Audio. Ergänzend
passwortgeschützten begleiten Sie vor Ort
integrieren wir weitere
Login Seite (Website). mit erforderlicher Licht-
Medien und einen Chat
Bild- und Tontechnik.
zur Interaktion.
Wir unterstützen Sie in Unser Technikpaket:
der technischen max. 3 Studiokameras
Unser Preis für Sie:
Umsetzung Ihrer max. 4 Funkmikros,
Ab 7.500 €* inklusive
Beschlussfassungen 1 Pultmikro, Beleuchtung,
500 Teilnehmer
mittels einer integrierten Präsentationslaptop und
Echtzeitabstimmung. Presenter
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt.
Preisänderungen vorbehaltenLivestream-Versammlung:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Optionale Zusatzbausteine**
1.500 € unterstützende Vor-Ort- 1.000 € Vor-Ort-Betreuung 2.300 € Technikcheck und
Moderation durch erfahrenen durch erfahrenen Mitarbeiter Generalprobe am Vortag der
Mitarbeiter der GenoAkademie* der GenoAkademie* Veranstaltung*
430 € Supporthotline* 300 € für eine weitere Kamera 300 € Teilnehmermanagement
(1 h vor und während der Veranstaltung) 100 € für jedes weitere Mikro (Registrierungsportal)
500 € externe Zuschaltung von 200 € Verlängerung*
70 € Individualisierungsaufwand
Rednern pro 30 min ab 2 Stunden
pro Stunde
500 € Wortmeldungen via Ton Versammlungsdauer
500 € Gastraum* 150 € Aufzeichnung und 500 € Hintergrund für die
(für nicht stimmberechtigte Gäste) Bereitstellung als mp4 Datei Liveübertragung (Green Screen)
Ab 1.600 € vernetzte digitale 450 € Hybridveranstaltung mit
500 € pro weitere 500
Abstimmung bei Hybridver- manueller Abstimmung für
Teilnehmer
anstaltungen (Präsenz u. Digital) Präsenzteilnehmer
*) zzgl. Samstagszuschlag 100 % **) zzgl. MwSt. und Spesen Preisänderungen vorbehaltenLivestream-Versammlung:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Weitere optionale Zusatzbausteine für Hybridveranstaltungen**
Ab 1.600 € vernetzte digitale
Abstimmung bei Hybridver- 1 QR-Code Scannen 3 Abstimmung
anstaltungen (Präsenz u. Digital)
2 Passwort eingeben Beschlussfassung
500 € pro 16 I-pads Stimmen Sie für die
Entlastung des
Vorstandes?
*) zzgl. Samstagszuschlag 100 % Anzeige des Votingergebnisses für physische und
**) zzgl. MwSt. und Spesen 4 digitale Mitglieder und Vertreter als Gesamtergebnis
Preisänderungen vorbehaltenLivestream-Versammlung:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Technische Voraussetzungen
Livestream-
Versammlung
PC, Laptop, Smartphone, Tablet Raumgröße Internet
(Empfehlung ab 50 qm) mind. 8 MBit/s
Unser Preis für Sie
ab 7.500 € *
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt. Preisänderungen vorbehaltenLivestream-Versammlung:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Verschaffen Sie sich direkt
einen Eindruck:
Klicken Sie hier
Passwort: TESTUnsere digitalen Veranstaltungsmodelle für Sie
Elektronische Kunden-/
Digitale General-/ Vertreterversammlung
Beschlussfassung Mitarbeiter Event
über unsere Streaming Plattform
genoakademie.liveFür Ihre Kundenveranstaltungen, Infoveranstaltungen,
Betriebsversammlungen, Events, Interviews
Livestream-Event:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Veranstaltung
Zwei Techniker der
Bereitstellung einer Bereitstellung eines
GenoAkademie
passwortgeschützter Livestreams (Bild und
begleiten Sie vor Ort
Login Seite (Website) Ton) – Ihre Videos binden
und ermöglichen
nach Ihrem wir darüber hinaus sehr
gewünschte Licht-/ Bild-
individuellen Design. gern ein.
/Tontechnik.
Unser Technikpaket: 3
Zur Interaktion der
Kamera, 4 Funkmikros, 1 Unser Preis für Sie:
Teilnehmer steht Ihnen
Pultmikro, Beleuchtung, 1 ab 6.500 €* incl. 500
eine Chatfunktion zur
Präsentationslaptop, 1 Teilnehmer
Verfügung.
Presenter
Preisänderungen vorbehaltenStimmen unserer Kunden…
„Das digitale DEG Dach-Forum war ein voller Erfolg! Für unsere
Kundenveranstaltung haben wir erstmalig auf die Technik eines Live-
Streams gesetzt.
Das Team vom Genossenschaftsverband hat uns von Anfang an sehr gut
beraten und bei der Umsetzung optimal unterstützt. Vielen Dank für diese
gelungene Premiere!“Livestream-Event:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale oder
hybride Veranstaltung
Optionale Zusatzbausteine**
1.500 € unterstützende Vor-Ort- 1.000 € Vor-Ort-Betreuung 2.300 € Technikcheck und
Moderation durch erfahrenen durch erfahrenen Mitarbeiter Generalprobe am Vortag der
Mitarbeiter der GenoAkademie* der GenoAkademie* Veranstaltung*
430 € Supporthotline* 300 € für eine weitere Kamera 300 € Teilnehmermanagement
(1 h vor und während der Veranstaltung) 100 € für jedes weitere Mikro (Registrierungsportal)
500 € externe Zuschaltung von 200 € Verlängerung*
70 € Individualisierungsaufwand
Rednern pro 30 min ab 2 Stunden
pro Stunde
500 € Wortmeldungen via Ton Versammlungsdauer
500 € pro weitere 500 150 € Aufzeichnung und 500 € Hintergrund für die
Teilnehmer Bereitstellung als mp4 Datei Liveübertragung (Green Screen)
*) zzgl. Samstagszuschlag 100 % **) zzgl. MwSt. und Spesen Preisänderungen vorbehaltenLivestream-Event
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Technische Voraussetzungen
Live-Event
PC, Laptop, Smartphone, Tablet Raumgröße Internet
(Empfehlung ab 50 qm) mind. 8 MBit/s
Unser Preis für Sie
ab 6.500 € *
Preisänderungen vorbehaltenLivestream-Event:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Verschaffen Sie sich direkt
einen Eindruck:
Klicken Sie hier
Passwort: TESTUnsere Reservierungsbedingungen und Stornofristen
Reservierungen
Gerne berücksichtigen wir Ihre Reservierungen für bis zu maximal 3 Termine und einer maximalen kostenfreien
Reservierungsfrist von 4 Kalenderwochen, sofern die Veranstaltung mindestens 8 Kalenderwochen in der Zukunft liegt.
Werden die 8 Kalenderwochen unterschritten, ist ein Vertrag erforderlich. Die Reservierungsfrist beginnt mit dem Erhalt
der Reservierungsbestätigung. Nach Ablauf der Reservierungsfrist verfällt die Reservierung oder wird durch einen Vertrag
mit Ihnen bestätigt.
Stornofristen
Ab 8 Wochen bis zu 6 Wochen vor dem
Im Falle einer Stornierung ab 6 Wochen vor
Veranstaltungsdatum fällt im Falle einer
dem Veranstaltungsdatum fällt in jedem Fall
Stornierung der Veranstaltungsdurchführung Veranstaltung
eine Stornierungsgebühr in Höhe von 100%
eine Gebühr von 20% des kalkulierten
des vereinbarten Gesamtpreises an.
Gesamtpreises als Stornierungsgebühr an.
2 Wochen 6 WochenNächste Schritte
2 3 4
1
Klärung der Details zu einer Entscheidung für weitere Auftrag zur Umsetzung:
möglichen Durchführung der Zusatzbausteine und Durchführung Klärung des Ablaufs
digitalen / hybriden Festlegung der Termine AV – Vertrag Abstimmung zum Einladungsversand
Veranstaltung mit den in Abstimmung mit der Datenschutzhinweise Abstimmung der Anmeldung
Betreuern des GenoAkademie im Kontext der Abstimmung zum Versand der Zugangsdaten
Genossenschaftsverbandes Versammlung Abstimmung zum Versammlungsablauf
Abschluss des Projektes
Ihre Ansprechpartner: Ihre Ansprechpartner:
Regionalleiter aus dem Bereich Prüfung GenoAkademie –
und Betreuung Banken Team Digitale MedienZeitliche Planung Ihrer Veranstaltung
Unsere Begleitung und Ihre Meilensteine
Reservierung Ihres Wunschtermins Heute
Online-
Beauftragung und Verträge - 42 Tage
konferenz:
Abstimmung und Entwicklung der
Livestream- Feinkonzeption - 35 Tage
Versammlung: Konzeptionsabnahme und Klärung
- 10 Tage
technischer Fragen und Ablauf
Livestream- Versammlung 0 Tage
Event:
Nachbereitung +3 TageElektronische General- und Vertreterversammlung Wir unterstützen Sie in der Organisation und Durchführung.
Sprechen Sie uns jetzt an.
individuell rechtssicher
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
innovativ
Livestream
nutzerzentriert überall
Jeder-
zeitIhre Regionalleiter aus dem Bereich Prüfung und
Betreuung Banken stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
Regionalleiter Bereich Prüfung Regionalleiter Bereich Prüfung
und Betreuung Banken und Betreuung Banken
Verwaltungssitz Neu-Isenburg Verwaltungssitz Düsseldorf
Ralf Galka Mobil: 0173 3048699
Thomas
Mobil: 0172 2049141
Krämer
Ralf.Galka@genossenschafts- Thomas.Kraemer@genossen-
verband.de schaftsverband.de
Regionalleiter Bereich Prüfung Regionalleiter Bereich Prüfung
und Betreuung Banken und Betreuung Banken
Tobias Geschäftsstelle Münster Verwaltungssitz Düsseldorf
Carsten
Jasper Mobil: 0170 1032993
Mobil: 0173 2933049 Waldhelm
Tobias.Jasper@genossenschafts- Carsten.Waldhelm@genossen-
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