DIGITALE STADT ULM Wir machen es ulmisch: Clever. Offen. Für alle. Nachhaltig - www.ulm.de

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DIGITALE
STADT ULM
Wir machen es ulmisch:
Clever. Offen. Für alle. Nachhaltig.

                                       www.ulm.de
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IMPRESSUM

Herausgeber
Stadt Ulm | Digitale Agenda
Weinhof 7, 89073 Ulm
zukunftsstadt@ulm.de

Fachliche Beratung & Text
City & Bits GmbH

Layout & Gestaltung
Buck et Baumgärtel

Stand
Januar 2020
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Zukunftsstadt Ulm | Kapitel                                       3

                              STADT ULM –
                              SMART CITY-MODELLSTADT

                              Die Stadt Ulm hat sich im Wett-
                              bewerb »Smart Cities made
                              in Germany« des Bundes durch-
                              gesetzt und ist eine der Modell-
                              städte geworden. Ulm ist eine
                              von vier digitalen Leuchtturmvor-
                              haben im Programm »Digitale
                              zukunftskommune@bw« und hat
                              als einzige Stadt in Süddeutsch-
                              land den Zuschlag beim Wett-
                              bewerb »Zukunftsstadt 2030«
                              bekommen.
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4   Zukunftsstadt Ulm | Kapitel
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Zukunftsstadt Ulm | Inhaltsverzeichnis                                    5

                                   INHALT

                       06          Vorworte

                       08          Digitalisierung?!
                       10          Ulmer Wurzeln
                       12          Ulmer Entwicklung
                       14          Ulmer Vision
                       16          Ulmer Zukunftsaufgaben
                       18          Ulmer Ziele
                       20          Ulmer Handlungsfelder
                       28          Ulmer Stadtverwaltung
                       30          Ein Blick in die Digitale Verwaltung
                       34          Ulmer Weg
                       38          Akteure und Ansprechpartner

                       40          Glossar
                       43          Anhang – Beispielprojekte
                       58          Notizen
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6                                                                                         Zukunftsstadt Ulm | Vorworte

                                                                                                                    © Stephanie Duong
Oberbürgermeister Gunter Czisch                            Erster Bürgermeister Martin Bendel

Ulm ist Wissenschaftsstadt. Seit vielen Jahren setzen      Digitale Stadt Ulm: Hinter diesem Schlagwort verbirgt
wir in der Entwicklung unserer Stadt auf einen en-         sich ein Thema, das uns in unserem Alltag ständig
gen Austausch zwischen Bürgerschaft, Wissenschaft,         begegnet. Was macht eine digitale Stadt aus, insbeson-
Unternehmertum und Stadtverwaltung. Es ist diese           dere eine digitale Verwaltung, und was müssen wir tun,
Offenheit, welche in der Vergangenheit bei der Be-         um den Prozess der Digitalisierung gemeinsam erfolg-
wältigung von Herausforderungen wichtige Impulse           reich zu gestalten? Gelegentlich stoßen wir dabei in
gesetzt hat.                                               unserem Arbeitsalltag an Grenzen: seien sie technischer
                                                           Art, organisatorischer und manchmal auch menschlicher
Es gehört seit jeher zum Ulmer Selbstverständnis, die      Natur. Denn Digitalisierung bedeutet nicht, analoge
Themen selbstbewusst und verantwortungsvoll an-            Prozesse zukünftig schlicht online abzuwickeln.
zugehen. Gerade das Megathema Digitalisierung
er fordert für die Gestaltung der Zukunft unserer Stadt    Wir müssen lernen, wie digitale Prozesse funktio-
eine klare Vision. In Ulm haben wir diese Vision über      nieren, wo deren Chancen, aber auch deren Risiken
Jahre gemeinsam mit den Menschen und Organisa-             liegen. Diese Erkenntnis dient uns als Grundlage dafür,
tionen vor Ort entwickelt. Die Titel als Zukunftsstadt     unsere Prozesse und unsere (Zusammen-)Arbeit zu
Ulm 2030 und Smart City made in Germany stehen für         überprüfen und so zu modellieren, dass sie digital ideal
eine solche Vision, die als bundesweite Leuchtturm-        gestaltet werden können. Dazu gehört viel kritisches
projekte gelten.                                           Hinterfragen gewohnter Strukturen, eine ordentliche
                                                           Portion Mut zu Veränderung und Innovation, es er-
Zukunft wird auch im täglichen Miteinander gestal-         fordert aber auch viel Durchhaltevermögen. Bei jeder
tet. Das ist ein Prozess des stetigen Wandels, der auf     Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter im Kleinen wie in
dem sicheren Fundament des gemeinsamen Verständ-           unserer Zusammenarbeit im größeren Maßstab. Denn
nisses einer lebenswerten Stadt geschieht. Die Ulmer       der digitale Wandel wird nur erfolgreich, wenn wir
Ver waltung möchte in diesem Prozess des digitalen         ihn gemeinsam angehen. Das ist gleichzeitig auch der
Wandels Ermöglicher sein und den Rahmen für bürger-        schwierigste Schritt von allen: Loszulegen, auch wenn
schaftliches und unternehmerisches Engagement mit          nicht alle Chancen und Risiken von Beginn an klar sind.
dem Positionspapier stellen. Soziale Innovationen lassen   Weiterzumachen, auch wenn wir uns an der ein oder
sich nicht verordnen. Sie geschehen, wenn Freiräume        anderen Stelle verlaufen haben. Nicht aufzugeben,
gelassen werden und Engagement direkt unterstützt          wenn es Tiefschläge gibt.
wird!
                                                           Dieses Positionspapier ist ein Puzzleteil in einem
Ich bedanke mich ausdrücklich bei allen Mitarbeitenden     größeren Bild: Nun müssen weitere Puzzleteile folgen,
der Stadtverwaltung und den engagierten Bürgerinnen        anhand von konkreten Projekten, mit denen wir die
und Bürgern für das große Engagement, unser Ulm            digitale Verwaltung Ulms gestalten. Lassen Sie es
täglich zu einem besseren Ort zu machen und wünsche        uns gemeinsam angehen!
viel Freude bei der Lektüre.
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Zukunftsstadt Ulm | Vorworte                                                                                                       7

                                                      © Stephanie Duong

                                                                                                                                 © Stephanie Duong
Zweite Bürgermeisterin Iris Mann                                          Dritter Bürgermeister Tim von Winning

Der digitale Wandel verändert die gesamte Gesellschaft                    Die Digitalisierung ist einer der Megatrends unserer
und damit auch die Stadtverwaltung – ob wir wollen                        Zeit. Wie kaum eine andere Entwicklung vereinigt sie
oder nicht. Zusammen mit den Führungskräften aus den                      in sich die Hoffnung auf Chancen und Fortschritt in
Bereichen Bildung, Soziales und Kultur bin ich 2019 der                   unserer immer komplexer werdenden Welt und gleich-
Frage nachgegangen, wie dieser Veränderungsprozess                        zeitig eine große Angst vor Veränderungen, die unsere
in der Gesellschaft auf unsere Arbeit und bei uns selbst                  Gesellschaft zum Teil nicht umfassend steuern kann.
wirkt und wie wir diesen gestalten wollen.
                                                                          Kommunikationswege, Arbeitsprozesse, Organisation
Wir wollen gemeinsam die Chancen und Möglichkei-                          und Steuerung von Abläufen – grundsätzlich sind
ten der Digitalisierung aktiv nutzen, um unsere breite                    fast alle Bereiche der Stadtgesellschaft davon betroffen
Angebotspalette der sozialen Unterstützung der Bürger-                    und können durch eine digitale Transformation große
schaft und der Bildungsangebote den sich ändernden                        Erleichterungen erfahren. Viele komplexe Projekte
Bedürfnissen der Bürgerschaft anzupassen. Wir wollen                      im Baubereich wären ohne diese Entwicklung gar nicht
technologische Möglichkeiten nutzen, um Kultur zu                         vorstellbar.
bewahren, zu entwickeln und dafür zu begeistern. Dabei
ist es uns wichtig, immer dann auf digitale Lösungen                      Eine Stadtverwaltung muss diese Chance aktiv auf-
zu setzen, wenn sie unseren Alltag einfacher machen,                      greifen und auch ihre Organisation an die daraus resul-
unsere Arbeitsabläufe erleichtern und transparente und                    tierenden Erwartungen und Möglichkeiten anpassen.
passgenaue Lösungen für komplexe Aufgaben ermög-                          Dabei dürfen die Gefahren einer zunehmend digitalen
lichen.                                                                   Welt nicht vernachlässigt werden und vor allem nicht
                                                                          die Menschen, die mit dieser Entwicklung aus Gründen
Wir sind davon überzeugt, dass unser gesellschaftlicher                   der persönlichen Kompetenzen oder auch Überzeu-
Zusammenhalt und die Unterstützung in besonderen                          gungen hadern. Wenn es gelingt, die Potenziale sinnvoll
Lebenslagen auch weiterhin auf der Basis analoger Be-                     und zielführend zu nutzen und die Gefahren offen zu
ziehungen und Begegnungen gestaltet werden müssen.                        diskutieren bin ich überzeugt, dass es uns gelingen
Es ist an uns, Analoges und Digitales als eigenständige                   kann, unsere Stadt für die digitale Zukunft zu rüsten.
Formen der kulturellen Aneignung zu ermöglichen. Wir
wollen vorhandene Ängste bei der Bürgerschaft und bei
Mitarbeitenden gegenüber neuen Technologien ernst
nehmen und unser Handeln offen, nachvollziehbar und
erklärbar machen. Es ist mir ein persönliches Anliegen,
dass sich beide Personengruppen aktiv in entsprechende
Prozesse und Projekte einbringen.
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8                                             Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

DIGITALI-
SIERUNG?!
Die digitale Transformation erfasst
nahezu alle Lebens- und Arbeitsbereiche.
Sie mischt die Karten in unserer Stadt neu.
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Zukunftsstadt Ulm | Digitalisierung?!                                             9

                                        DIGITALISIERUNG ...

                                        • löst soziale, kulturelle, orga-
                                          nisatorische und wirtschaftliche
                                          Veränderungen aus.

                                        • stellt uns vor neue Herausforde-
                                          rungen und bietet gleichzeitig neue
                                          Möglichkeiten der Kommunikation,
                                          Zusammenarbeit und Vezahnung
                                          zwischen Gesellschaft, Wirtschaft,
                                          Wissenschaft, Politik und Verwaltung.

                                        • hält Antworten bereit, die unsere
                                          Stadt nachhaltiger und die Ver-
                                          waltung bürgerorientierter gestalten.

                                        • fördert den Zugang zu Informatio-
                                          nen, schafft Transparenz und bietet
                                          Potenzial für mehr Demokratie.
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10                                             Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

ULMER
WURZELN
Der Ulmer Weg verbindet Lebensqualität und
bürgerschaftliche Tradition mit wirtschaftlicher
Perspektive – sichtbar und erfolgreich.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Wurzeln                                                              11

                                      Lebendige Bürgerstadt
           Ulmer Münster, Schwör-Tradition,
           aktives Ehrenamt, aktive »Bürger-DNA«

                                    Selbstbewusst und engagiert

                                                      Ulmer gehen ihren eigenen Weg und
                                                      trauen sich was. Die Stadtgesellschaft
                                                      packt an und gestaltet aktiv mit.

           Einstein, Berblinger, Magirus,
           SETRA/Kässbohrer, HfG,
                                             Erfinderstadt
           Vorreiter für Innovationen
           (z. B. Carsharing, LoRaWAN,
           Birdly, IoT), Innovationsregion

                                      Tolerant und weltoffen

                                                          In Ulm ist die Welt zu Hause,
                                                          Internationale Stadt, Willkommens-
                                                          kultur, Tradition trifft Moderne
12                                           Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

ULMER
ENTWICKLUNG
Nährboden geschaffen und gut aufgestellt:
Strukturen, Verfahren/Methoden,
Teilhabe, Infrastrukturen und Initiativen.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Entwicklung                                                                                              13

                                                Politik als Treiber                         Bürgerbeteiligung
                                                Die lokalen Politiker und Stadträte         Das Projekt Zukunftsstadt 2030
                                                unterstützen seit Jahren die Ulmer          wurde in einem dreijährigen
                                                Bestrebungen zur Digitalisierung.           beispielgebenden Bürgerbeteili-
                                                Zahlreiche richtungsweisende                gungsprozess von 2015 bis 2018
                                                Beschlüsse wurden im Ulmer Ge-              erarbeitet. Der Abschlussbericht
                                                meinderat gefasst.                          von Phase 1 und 2 ist online
                                                                                            verfügbar.
                                                Seit Jahren treibt der Ulmer Ober-
                                                bürgermeister Gunter Czisch das
                                                Thema Digitalisierung als Marken-
                                                botschafter sowohl nach innen
                                                als auch nach außen an. Dabei ist
                                                er Pionier und Vorreiter.

                                                Mobile
                                                Vor-Ort-Dialoge

                                                                                  Offene
                                Etablierte                                        Datenplattform      Breitband-
                                Formate
                                                                                                      Ausbau

                                             BÜRGERSTADT
                                               TEILHABE                              IT-INFRA-
                                Citizen
                                Science
                                                                                   STRUKTUREN
                                                                                                       Offenes
                                                Real-Labore                                            LoRaWan
                                                                                            IoT für
              Querschnitts-                                                                 alle                   Community
              orienterierte
                                                                                                                   ulm.api
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                                                          Digitaler          Übertragbare                                Demokratie-
   Innovations-                    haus
                                                          Service-Standard   Services                 TTN-Gruppe         labore
   ausschuss

             STRUKTUREN                                           VERFAHREN                              INITIATIVEN
                                                                  METHODEN                                               Ulm digital
   Zukunftslabor                                                                                      Lokale Agenda      e.V.
   Verwaltung                      Fachbeirat             Open                                        UNW
                                                          Innovation                                               Open Data
              Geschäftsstelle
                                                                                                                   Gruppe
              Digitale Agenda                                       Quartiersbezogene
                                                                    Innovationen
14                                           Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

ULMER
VISION
... einer cleveren digitalen Stadt:
Die Stadt Ulm ist Vorreiter und Leuchtturm
dafür, mit Hilfe intelligenter Vernetzung
digitaler Technologien den Alltag der Menschen
in der Stadt zu erleichtern, die Lebensqualität
zu steigern und dabei den Einsatz von
Ressourcen zu reduzieren.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Vision                                                                                       15

                                                                              Aus Ulm. Für Ulm. Ulmisch.
                                                                              Ulm wird nicht Digitalstadt oder Test-
                                                                              feld von »Jemandem«. Digitale Zukunft
                                                                              gestalten wir mit und für Ulmer*innen.
                                                                              Wir gehen unseren eigenen Weg: Mit
                                                 VISION                       eigener Geschwindigkeit. Gemeinsam.
                                                                              Authentisch sind wir erfolgreich.
                                                FÜR ULM
Ulmer*innen sind Macher.
Pionier- und Erfindergeist haben
Ulmer*innen seit jeher geprägt. Auch im
digitalen Zeitalter schöpfen wir daraus
Innovationskraft und Widerstandsfähigkeit.
Wir packen es gemeinsam an!

                                                         Ulm ist lebenswert.
                                                         In der modernen, europäischen »Metropo-
                                                         le« im Süden leben wir eine weltoffene und
                                                         solidarische Bürgergemeinschaft. Unabhän-
                                                         gig von Geschlecht, Alter, sozialer Herkunft
                                                         oder Behinderung können wir gleichberech-
                                                         tigt an unserer Stadtgesellschaft teilhaben.
                                                         Wir sind Bürgerstadt.

Digitale Bürgerstadt                                     Standort für Wirtschaft und Arbeit
Die Ulmer Vision baut auf dem einzigartigen Charakter    Die digitale Stadtentwicklung ist ein Treiber für die
als lebendige und selbstbewusste Bürgerstadt auf.        Standortfaktoren Wirtschaft und Arbeit. Sie fördert
Bürgerinnen und Bürger gestalten den digitalen Wandel    neue Kooperationsmöglichkeiten, neue Arbeitsplätze
mit, um Ulm heute und in Zukunft attraktiv und lebens-   und den Wissenstransfer zwischen Wissenschaft,
wert zu gestalten. Dazu zählt auch, dass digitale        Wirtschaft und Stadt.
Kompetenzen gefördert werden.
                                                         Bürgerorientierte Verwaltung
Impulse für Wissenschaft und Entwicklung                 Die Verwaltung unterstützt aktiv den digitalen Wandel
Ulm ist Erfinder- und Wissenschaftsstadt und nutzt       der Stadt. Sie öffnet sich für die Interessen, Anforde-
diese kreativen und unternehmerischen Stärken, um        rungen und Fähigkeiten der Bürgerinnen und Bürger, ist
digitale Lösungen für die Herausforderungen unserer      Partner und Ermöglicher von Innovationen. Sie richtet
Stadt zu finden. Damit werden neue Anwendungen           ihre Services und Prozesse nutzerorientiert aus und baut
ermöglicht, die das alltägliche Leben unterstützen,      bürokratische Hürden ab.
für einen nachhaltigeren Einsatz unserer Ressourcen
sorgen, Impulse für die Wissenschaft bieten und neue     Sicherheit und Souveränität
Geschäftsfelder für unsere Wirtschaft aufzeigen.         Die Politik schafft Rahmenbedingungen für eine sichere
                                                         Infrastruktur, einen souveränen Umgang mit Daten und
                                                         Leitplanken für eine digitale Ethik.
16                                                                                   Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

ULMER
ZUKUNFTS-
AUFGABEN
Ulm ist im Wandel.
Unsere Zukunftsaufgaben bilden den
Rahmen für unsere Aktivitäten.

     Globale Trends angehen                              Eigene Stärken stärken
     Die Stadt Ulm spürt – wie viele andere Städte –     Dabei setzen wir auf unsere eigenen Stärken und
     die Auswirkungen von Globalisierung, Automatisie-   bauen diese gezielt aus. Dazu zählen zum Beispiel
     rung, demografischem Wandel, Klimawandel und        unsere aktive Bürgerstadt, die Wissenschaftsstadt,
     Veränderungen der Arbeitswelt. Die Lösung dieser    ein engagiertes Unternehmertum, Lösungen im
     Herausforderungen liegt auch im Lokalen. Wir        Bereich Nachhaltigkeit und unsere querschnitts-
     gehen sie mutig an, nehmen es selbst in die Hand    orientierte Herangehensweise.
     und entwickeln Strategien, die zu uns und unserer
     Stadt passen.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Zukunftsaufgaben                                                                                17

Wachsende Stadt:                             Nachhaltigkeit                          Ulm im Wandel:
Resilient City                               und Klimaschutz:                        Transformation City
                                             Circular Economy

Ulm ist eine wachsende Stadt, die            Nachhaltige Stadtentwicklung und        Die Stadt ist der Ort, an dem sich
ab 2022 durch die neue Hochge-               Klimaschutz sind entscheidende Zu-      Menschen und Ressourcen versam-
schwindigkeitsstrecke enger an die           kunftsaufgaben der Stadt Ulm. Die       meln. Sie unterliegt einem ständigen
Metropolregionen Stuttgart und               soziale, ökonomische und ökologi-       Wandel. Städtische Herausforde-
München heranrückt. Ulm erhält               sche Seite der Nachhaltigkeit gibt      rungen sind Quell für Innovationen
einen unmittelbaren Bahnanschluss            den Rahmen der Digitalisierungs-        aus Wissenschaft und Bürgerschaft.
an Flughafen und Messe Stuttgart,            aktivitäten vor. Die klimapolitischen   Dieses Klima hat Unternehmen an-
die Fahrzeit wird sich mit rund 30           Maßnahmen, die Ulm seit etwa 20         gezogen und neue Geschäftsmodelle
Minuten fast halbieren. Als Folge            Jahren ergreift, können durch die       entstehen lassen. Ulm zählt zu den
wird der Personen- und Güterver-             Verknüpfung mit neuen digitalen         lebenswertesten Städten in Deutsch-
kehr ansteigen: Das birgt Heraus-            Möglichkeiten erweitert werden.         land und Europa. Wir wollen den
forderungen für Umwelt, Flächen-             Als Handlungsfelder sollen mindes-      Wandel aktiv gestalten und clevere
verbrauch und Wohnraum. Bedingt              tens alle Bereiche des Integrierten     Antworten finden: insbesondere in
durch die prosperierende Wirtschaft          Stadtentwicklungskonzepts Ulm           den Bereichen demografischer Wan-
und den Zuzug von Arbeitskräften             (ISEK) in der Smart City-Strategie      del, gesellschaftlicher Zusammen-
und Pendlern werden zukünftig                enthalten sein. Im Bereich der nach-    halt, Wohnraumbedarf und wirt-
neue digitale Lösungen benötigt.             haltigen Entwicklung ist Ulm Vorrei-    schaftliche Innovationen. Städtische
                                             ter und die Stadt strebt an, nahezu     Infrastrukturen spielen dabei eine
                                             klimaneutral zu sein und die Circular   wichtige Rolle. Sie sollen smart,
                                             Economy (Kreislaufwirtschaft) res-      flexibel, resilient und sicher gestaltet
                                             sourcenschonend zu leben.               sein. Zukünftig geht es darum, die
                                                                                     Stadt als Zentrum für Wissen und
                                                                                     Beschäftigung zu entwickeln.
ULMER
ZIELE

   Wir reden nicht nur von Digitalisierung
   … sondern entwickeln unsere Stadt mit
   Hilfe digitaler Strategien und Lösungen.
   Dabei orientieren wir uns an den Kernzielen
   der Leipzig Charta, der Smart City- Charta,
   den Nachhaltigkeitszielen der Vereinten
   Nationen (Agenda 2030) und den Forderun-
   gen einer nachhaltigen Digitalisierung.

   Integrierte Stadtentwicklung
   Es geht uns um das Miteinander in der
   Stadt und Vielfalt. Die digitale Stadtentwick-
   lung misst sich dabei an den drei Dimen-
   sionen der nachhaltigen Stadtentwicklung:
   Ökonomie, Ökologie und Soziales.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Ziele                                                            19

Unsere Kernziele sind ambitioniert –
alle Lösungen müssen sich an ihnen messen.
Sie sind …

           für alle                                clever
           … indem wir naheliegende Angebote       … indem wir technologieoffen erfor­
           entwickeln, die Antworten auf die       schen und ausprobieren, was gut für
           Herausforderungen unserer Stadt und     die Menschen in Ulm und Umgebung
           unserer Verwaltung geben und Bürge­     heute und morgen ist.
           rinnen und Bürgern sowie Unterneh­
           men in wichtigen Lebenslagen helfen.    nachhaltig
                                                   … indem wir wie keine andere Stadt
           sicher                                  digitale Lösungen für mehr Umwelt­
           … indem wir Vorreiter dabei werden,     und Lebensqualität einsetzen. Dabei
           sicherste digitale Lösungen umzuset­    orientieren wir uns an den 17 Zielen
           zen und den Nutzerinnen und Nutzern     der Vereinten Nationen für eine nach­
           Selbstbestimmung über ihre Daten zu     haltige Entwicklung der Agenda 2030
           ermöglichen.                            und wollen die drei Dimensionen der
                                                   Nachhaltigkeit – Soziales, Umwelt,
           offen                                   Wirtschaft – gleichermaßen in eine
           … indem wir Daten und Services offen    Ulmer Balance bringen.
           zur Verfügung stellen und Bürgerinnen
           und Bürger, Unternehmen und Wis­        von unten
           senschaft zur Entwicklung neuer An­     … indem wir unserer bürgerschaftli­
           wendungen und einer digitalen Kultur    chen Tradition folgen und alle ein­
           einladen. Wir fördern Open Data         laden, mitzugestalten und aktiv mit
           und setzen, wenn möglich, auf Open      anzupacken. Ulm ist und bleibt eine
           Source.                                 Stadt der Bürgerinnen und Bürger,
                                                   mit eigener Geschwindigkeit und dem
           nutzerorientiert                        Weg von unten: Der Wandel soll maß­
           … indem wir bei der Entwicklung         geblich von den Akteuren gestaltet
           digitaler Services immer Anforderun­    werden, die von den Veränderungen
           gen und Gewohnheiten der Nutzer­        auch betroffen sind.
           innen und Nutzer im Blick haben und
           sie aktiv einbeziehen.
ULMER
HANDLUNGS-
FELDER
                                               Mobilität
                                               Ein stetig steigendes Mobilitäts-
                                               aufkommen in der Ulmer Innen-
                                               stadt belastet nicht nur Einwohner,
                                               sondern die gesamte Verkehrsinfra-
                                               struktur. Bürgerinnen und Bürger
                                               haben gleichzeitig höhere Ansprü-
                                               che an die Attraktivität des ÖPNV,
                                               um vom individuellen Autoverkehr
                                               umzusteigen.

                                               Zukünftig wird der Bereich Mobili-
        Bürgerfreundliche Verwaltung           tät von vielfältigen Entwicklungs-
        Die Chancen der Digitalisierung        möglichkeiten durch die umfassende
        stellen auch die Stadtverwaltung vor   Vernetzung und Digitalisierung
        neue Herausforderungen. Sie bietet     profitieren. Bikesharing, E-Lasten-
        Möglichkeiten, die Verwaltung noch     räder, Carsharing, E-Scooter und
        bürgerorientierter und effizienter     eine Vernetzung sowie Optimierung
        zu gestalten. Dabei werden Verwal-     der Verkehrsflüsse bieten Chancen
        tungsleistungen als Online-Services    zur Reduktion des Verkehrs inner-
        angeboten. Der Gang zum Amt wird       halb der Stadt – bei gleichzeitiger
        seltener erforderlich und langfris-    Stärkung des ÖPNV. Zukünftig soll
        tig überflüssig. Sowohl analog im      sich Ulm zu einer Mobilitätsdreh-
        Bürgeramt als auch online über ein     scheibe mit effizienter Mobilität und
        Bürgerportal sind alle Leistungen      Logistik entwickeln.
        aus einer Hand und an einer Stelle
        erreichbar. Es gibt keine Barrieren
        und keine unnötigen bürokratischen
        Hürden mehr.

BÜRGERFREUNDLICHE
VERWALTUNG
                                                          MOBILITÄT
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder                                                                          21

                WIRTSCHAFT

                                                                 HANDEL UND
                                                                 TOURISMUS

                                                                                 Energie
                                                                                 Der Wandel der Energieerzeugung
                                                                                 stellt eine große Herausforderung
                                                                                 für das Stromnetz dar. Durch die
                                                                                 Dezentralisierung der Energieerzeu-
                                                                                 gung in Form von Solar-, Wind- oder
                                                                                 Wasserenergie wird das Stromnetz
                                                                                 destabilisiert. Um die Stabilität des
                                                                                 Stromnetzes zu gewährleisten und
                                                                                 die Energieverteilnetze zu entlasten,
                                                                                 soll der Einsatz von digitalen Tech-
                                                                                 nologien zur intelligenten Steuerung
Wirtschaft                                  Handel & Tourismus                   des Energieverbrauches ausgebaut
Durch die Transformation der Indus-         Die Angst vor leeren Innenstädten    werden. Zukünftig können durch
trie und Wirtschaft ins digitale Zeit-      durch den Online-Handel bzw.         den Einsatz von Smart Grid-Syste-
alter steht auch der Wissenschafts-         E-Commerce trübt die Stimmung der men Anlagen oder Endgeräte smart
und Produktionsstandort Ulm vor             Ulmer Einzelhändler. Bereits heute   über das Internet bzw. IoT bedarfs-
neuen Herausforderungen. Zudem              verschwinden Geschäfte aus dem       gerecht gesteuert werden. Smart
ist auch der Fachkräftemangel für           Stadtbild und machen Platz für die   Meter in Gebäuden und lokale
die Unternehmen in der Region               Gastronomie. Zukünftig soll gemein- Quartiersspeicher sollen die bedarfs-
deutlich spürbar.                           sam mit dem Einzelhandel ein inno- gerechte Steuerung unterstützen.
                                            vatives Konzept zur Einbindung des
Die Transformation des Wirtschafts-         lokalen Einzelhandels in den Online-
standortes Ulm zur Industrie 4.0 soll       handel entwickelt werden. Beispiel
zukünftig vor allem durch die Stär-         dafür ist der Online-Wochenmarkt,
kung der Bereiche Forschung und             ergänzend zum bestehenden lokalen
Entwicklung und die Weiterentwick-          Wochenmarkt.
lung des Sektors Dienstleistungen
gelingen. Intelligent vernetzte Syste-      Digitale Stadterlebnisse sollen
me und Sensoren ermöglichen eine            Ulm für Touristen noch attraktiver
Automatisierung der Produktion und          machen. Bereits heute schafft es
sichern den Wettbewerbsvorteil. Be-         Ulm durch innovative, digitale Ange-
schäftigte sollen für das Arbeiten im       bote wie Ulm Stories die historische
digitalen Zeitalter geschult werden.        Altstadt und Kultur mit der Moderne
Oberstes Ziel ist es, die Attraktivität     zu verbinden – für ein einzigartiges
des Wirtschafts- und Industriestand-        Erlebnis.
ortes als Zentrum der Beschäftigung
weiter zu stärken.                                                                            ENERGIE
22                                            Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder

                                              UMWELT UND
                                              KLIMASCHUTZ

     Katastrophenschutz
     Auch bei uns kommt es immer
     häufiger zu Natur- und Unwetter-
     katastrophen. Anhaltende Hitze-
     perioden oder Starkregen sind Teil
     dieser Extremwetterlagen. Durch die
     Lage Ulms an der Donau sind die
     Bürgerinnen und Bürger regelmäßig
     von Hochwasser und überfluteten
     Straßen oder Unterführungen be-
     troffen. Durch den Einsatz neuer
     Technologien sollen Bürgerinnen
     und Bürger zukünftig in Katastro-        Umwelt und Klimaschutz
     phenfällen schneller und effizienter     Gemäß dem Grundsatz »Global
     informiert werden – auch bei Ausfall     denken, lokal handeln« stellt der
     zentraler Infrastrukturen. Smarte        Umwelt- und Klimaschutz auch auf
     Sensoren melden automatisch die          kommunaler Ebene eine Heraus-
     Überflutung der Rad- und Fußwege         forderung dar. Zukünftig soll der
     an der Donau, von Unterführungen         Ausbau regenerativer Energien und
     oder Gebäuden. Einsatzkräfte er-         Fernwärme beschleunigt, Stadt-
     halten gleichzeitig detaillierte Echt-   quartiere klimaneutral gestaltet und
     zeitdaten zur Lageanalyse.               Grünflächen geschaffen werden.
                                              Die Stadt Ulm soll sich an den UN-
                                              Nachhaltigkeitszielen orientieren
                                              und somit die Anpassung der Stadt
                                              an den Klimawandel umsetzen.
                                              Ulm soll im Bereich der nachhalti-
                                              gen Entwicklung Vorreiter sein und
                                              das System der Kreislaufwirtschaft
                                              bewusst leben. Sensoren sollen in
                                              Echtzeit Umweltdaten, wie z. B. die
                                              Luftgüte erheben, um eine fakten-
                                              basierte Entscheidungsgrundlage für
                                              den weiteren Anpassungsprozess zu
                                              schaffen.

               KATASTROPHENSCHUTZ
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder                                                                           23

                                                          ZUSAMMENLEBEN UND
                                                          GESELLSCHAFT

                                                                                           BILDUNG

Gesundheit
Auch Ulm sieht sich mit der Her-
ausforderung des demografischen
Wandels konfrontiert. So wird der
Bedarf an altersgerechter medizini-
scher Versorgung weiter ansteigen.
Gleichzeitig wird von der neuen
Generation ein ergänzender digitaler
Zugang zum Gesundheitssystem
gefordert. Deshalb sollen zukünftig
auch im Gesundheitsbereich die
Möglichkeiten der Digitalisierung
genutzt werden. In der Gesund-              Zusammenleben & Gesellschaft            Bildung
heitsversorgung bieten sich neue            Ulm ist bereits heute eine wachsen-     Die Digitalisierung macht auch vor
Chancen für einen barrierefreien            de Stadt. Steigende Mietpreise und      dem Bildungssektor keinen Halt.
Zugang zum Gesundheitssystem.               ein knappes Angebot an Sozial-          Um die Potentiale der digitalen
Beispielsweise ermöglicht Ambient           wohnungen sind die Folgen, wobei        Transformation erlebbar zu machen,
Assisted Living ein selbstbestimm-          auch der demografische Wandel           werden umfangreiche Pilotprojek-
tes Leben im Alter und der Einsatz          eine Herausforderung darstellt.         te entwickelt und etabliert, sowie
neuer Kommunikationskanäle und              Durch den Bau der Schnellbahn-          Haushaltsmittel zur Anschaffung
Technologien eröffnet einen indi-           trasse Ulm-Stuttgart im Zuge von        und Betreuung digitaler Infrastruk-
viduellen Zugang zu medizinischer           Stuttgart 21 wird Ulm als Wohnsitz      turen bereitgestellt. In Ulm sollen
Beratung.                                   und Lebensmittelpunkt noch attrak-      zukünftig digitale Bildungsange-
                                            tiver. Ulm wird daher das Thema         bote, digitale Medienbildung sowie
                                            »Wachsende Stadt« zur Zukunftsauf-      die IT-Infrastruktur an Schulen im
                                            gabe machen: die Herausforderun-        Vordergrund stehen. Darunter fallen
                                            gen der Themenfelder Wohnen, De-        eine Schul- und Bildungscloud, der
                                            mografie, Selbstbestimmtes Leben        Anschluss der Schulen ans Breit-
                                            im Alter, Digitale Bürgerbeteiligung,   bandnetz und die Modernisierung
                                            Begegnungsstätten für Bürgerinnen       der digitalen Medien an Schulen.
                                            und Bürger sowie Förderung des di-      Zusätzlich werden Workshops zur
                                            gitalen Ehrenamts sollen gesamtheit-    Steigerung der Medienkompetenz
                                            lich angegangen werden und dabei        angeboten.Bürgerinnen und Bürger
                                            eine Brücke zwischen der analogen       können sich durch Angebote im
                                            und der digitalen Welt schaffen.        Verschwörhaus, dem Experimen-
                                            Denn Ulm soll auch zukünftig eine       tierfeld für die Welt von morgen,
                                            lebenswerte Stadt zum Wohnen und        spielerisch die digitale Mündigkeit
                                            Arbeiten bleiben.                       aneignen. Auch die Stadtbibliothek
                                                                                    leisten einen wertvollen Beitrag
            GESUNDHEIT
                                                                                    zur Entwicklung digitaler Bildungs-
                                                                                    angebote.
24                                          Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder

                      KULTUR

                                           Digitale Infrastruktur
                                           Der Ausbau einer modernen digita-
                                           len Infrastruktur kommt in Deutsch-
                                           land schleppend voran. Das zuneh-
                                           mende Bedürfnis der Bevölkerung
                                           nach einem öffentlichen W-LAN
                                           steht dem gegenüber. Gleichzeitig
                                           ist für die Weiterentwicklung zur
                                           Smart City eine flächendeckende
                                           Netzabdeckung erforderlich. In Ulm
                                           wird der digitale Infrastrukturausbau
                                           als Aufgabe der Daseinsvorsorge
     Kultur                                verstanden. Dazu gehört der Ausbau
     Historisch betrachtet sind Kunst und einer adäquaten Netzinfrastruktur
     Kultur oft Vorreiter für die Moderne. mit Glasfaser und 5G. Zukünftig soll
     Deshalb verzahnt das Ulmer Kultur-    die digitale Infrastruktur zu einem
     angebot bereits erfolgreich die       Ulmer Qualitätsmerkmal und Stand-
     analoge und digitale Welt. Durch      ortvorteil für Leben und Arbeiten
     neue Technologien werden analoge werden, wobei die schnelle Netzan-
     Angebote digital aufgewertet oder     bindung neuartige Dienstleistungen
     gänzlich neu geschaffen. Beispiels-   ermöglicht. Eine flächendeckende
     weise gibt es das Live-Streaming      Netzabdeckung ist für LoRaWAN
     von Vorstellungen im Theater Ulm      Sensoren Grundvoraussetzung.
     oder Akustikschleifen im Theater, für Bereits heute übernimmt die Stadt
     ein besseres Verständnis für Hör-     Ulm mit Ihrer Versorgungstochter
     geminderte. Plattformen, wie die      SWU eine Vorreiterrolle beim städti-
     Mitgehbörse, laden ein sich auszu-    schen Breitbandausbau.
     tauschen und gemeinsam Veran-
     staltungen zu besuchen. Oder man
     fliegt im »Birdly« durch die histori-
     sche Altstadt Ulms – ein einzigarti-
     ges digitales und kulturhistorisches
     Stadterlebnis.

             DIGITALE
             INFRASTRUKTUR
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder                                                                            25

CYBER-
SICHERHEIT
                                                                                                  DATENPLATTFORM

                                            Daten-Ethik
                                            Neue digitale Megatrends wie das
                                            Internet der Dinge (IoT) oder die
                                            Entwicklung der künstlichen Intelli-
                                            genz führen zu einer Digitalisierung
                                            in allen Lebensbereichen. Vor diesem
                                            Hintergrund ist die Schaffung einer
                                            verbindlichen Datenethik Grundlage
                                            für den Einzug des digitalen Fort-
                                            schrittes in das alltägliche Leben, um
                                            gesellschaftliche Normen, Regeln
                                            und Schutz der Privatsphäre auf den
Cyber-Sicherheit                            Umgang mit digitalen Systemen und Datenplattform
Cyber-Sicherheit im 21. Jahrhundert         Daten übertragen zu können.            Um die Potenziale einer digitalen
stellt längst nicht nur für Unterneh-                                              cleveren Stadt vollumfänglich zu
men (Industrie 4.0 & Smart Factory)         Zukünftig soll Ulm eine eigene Da-     ermöglichen, muss die bestehende
und die Wirtschaft eine Herausfor-          tenethik entwickeln, welche die Nut- städtische IT-Infrastruktur um eine
derung dar, sondern durch die zu-           zung und Bereitstellung von Daten      urbane Datenplattform erweitert
nehmende Vernetzung auch für Bür-           auf der Ulmer Smart City-Plattform     werden. Diese soll die bestehenden
gerinnen und Bürger. Die Nutzung            regelt. Das Kernziel liegt darin, den  Daten-Silos miteinander verknüpfen
von Smartphones, Smart Home oder            Schutz personenbezogener Daten         und Hafen für neue sensorbasierte
Smart Mobility erhöht das Risiko von        zu gewährleisten und gleichzeitig      Echtzeitdaten werden. Zukünftig
Cyberangriffen und erfordert sichere        Transparenz zu schaffen.               sollen auf der Ulmer Smart City-
Lösungen. Zukünftig sollen Bürge-                                                  Plattform nutzerzentrierte Anwen-
rinnen und Bürger für das Thema                                                    dungen entwickelt werden, die das
(Cyber-)Sicherheit und Schutz der                                                  Leben der Ulmer Bürgerinnen und
eigenen personenbezogenen Daten                                                    Bürger verbessern. Neue mehr-
sensibilisiert werden. Schulungen                                                  wertige Services für alle Lebenslagen
und Workshops zu Themen wie                                                        werden gleichzeitig geschaffen.
Verschlüsselung, sichere Identität                                                 Gemäß dem Open Data-Grundsatz
und sicherer Zugriff sollen die nötige                                             soll ein Zugang für Bürgerinnen und
Mündigkeit beim Umgang mit                                                         Bürger, Wissenschaft und Wirtschaft
neuen Technologien schaffen und                                                    zu öffentlichen Daten entstehen.
die nötige Sicherheit und Vertrauen                                                Datensouveränität steht neben
im Umgang geben. Der Schutz per-                                                   Transparenz im Zentrum der Ent-
sonenbezogener Daten ist oberstes                                                  wicklung der Ulmer Datenplattform.
Ziel. Darüber hinaus sollen auch
kleine und mittelständische Unter-
nehmen für die Herausforderungen
von Cyber-Sicherheit sensibilisiert
werden.                                                   DATEN-ETHIK
26                                                  Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Handlungsfelder

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                        asch utz
28                                  Zukunftsstadt Ulm | Kapitel

ULMER
STADTVER-
WALTUNG
... als Teil der digitalen Stadt.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Stadtverwaltung                                                         29

                                            Dienstleister
Die Ulmer Verwaltung unter-                 Die Ulmer Verwaltung ist Dienstleisterin. Sie richtet
                                            ihre Services und Prozesse nutzerorientiert aus. Ein-
stützt aktiv den digitalen Wandel
                                            fach und schnell können Anliegen an die Verwaltung
der Stadt. Sie öffnet sich für die          herangetragen werden. Mit Hilfe digitaler Lösungen
Interessen, Anforderungen und               unterstützt die Stadt Ulm ihre Bürgerinnen und Bürger
                                            in jeder Lebenssituation und Lebensphase.
Fähigkeiten der Bürgerinnen und
Bürger, ist Partner und Ermög-              Dabei arbeitet sie mit Bürgerinnen und Bürgern,
                                            Wissenschaft und Wirtschaft zusammen. Innerhalb der
licher von Innovationen.
                                            Verwaltung verabschieden wir uns vom Silodenken –
                                            denn gute Lösungen lassen sich nur bereichsübergrei-
Sie richtet ihre Services und               fend, partnerschaftlich und auf Augenhöhe erzielen.

Prozesse nutzerorientiert aus               Ermöglicher
und baut bürokratische Hürden               Die Ulmer Verwaltung ist Ermöglicher von Innovationen.
                                            Sie unterstützt die Entwicklung von Innovationen in
ab. Sie unterstützt Transparenz
                                            Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Büro-
bei Verwaltungshandlungen                   kratische Hürden werden abgebaut und die Nutzung
und politischen Entscheidungs-              öffentlicher Daten ermöglicht.

prozessen. Damit ermöglicht sie             Partner
Mitbestimmung, Teilhabe und                 Die Ulmer Verwaltung ist Partnerin. Sie öffnet sich für
                                            die Interessen, Anforderungen und Fähigkeiten der
mehr Demokratie.                            Bürgerinnen und Bürger. Die Zusammenarbeit mit
                                            Par tnern aus Wissenschaft, Wirtschaft sowie anderen
                                            Behörden und Verwaltungen wird aktiv verfolgt. Nur
                                            so lassen sich optimale Lösungen in hoher Qualität
                                            und Geschwindigkeit realisieren. Die Ulmer Verwaltung
                                            unterstützt Transparenz in Verwaltungshandeln und
                                            Politik, ermöglicht z. B. durch das offene Ratsinfosystem
                                            OParl mehr Mitbestimmung und Teilhabe. Damit fördert
                                            sie die Demokratie in der Stadt.

                                            Arbeitgeber
                                            Die Ulmer Verwaltung ist auch Arbeitgeberin. Sie
                                            schafft moderne Arbeitsplätze, ein gutes Arbeitsklima
                                            und attraktive Aufgaben. Durch digitale Lösungen wan-
                                            delt sich die Verwaltungstätigkeit und eröffnet damit
                                            neue Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiterinnen
                                            und Mitarbeiter und einen Berufseinstieg mit interessan-
                                            ten Perspektiven. Wir schätzen kluge Köpfe, die auch
                                            mal querdenken und an Innovationen interessiert sind.
EIN BLICK IN
DIE DIGITALE
VERWALTUNG

    Die Stadtverwaltung ist Teil der digitalen Stadt Ulm und
    liefert einen hohen Nutzen für die Bürgerschaft und
    Unternehmen. Sie ist Ermöglicherin und Partnerin bei der
    Entwicklung innovativer Services für die digitale Stadt.
    Der Zugang zu Informationen und Dienstleistungen ist
    unkompliziert, nachvollziehbar und barrierefrei.

    Um dem wachsenden Interesse an digitalen Daten der
    Stadt gerecht zu werden, sind zahlreiche Innovationen
    durch die Bereitstellung öffentlicher Daten entstanden.
    Alle relevanten Leistungen der Stadtverwaltung Ulm sind
    zukünftig bürgerfreundlich, aufwandsarm und digital zu
    beauftragen – Informationen können schnell und effizient
    abgerufen werden.

    Dabei wird auf bürokratische Hürden verzichtet und er-
    forderliche Anträge – wenn möglich – reduziert. Leistungen
    und Prozesse werden nutzerorientiert ausgerichtet. Durch
    das moderne Arbeitsumfeld, eine Entlastung der Beschäftig-
    ten von Routineaufgaben, hohe Arbeitszeitflexibilität und
    Vereinbarkeit von Familie und Beruf gilt die Stadtverwaltung
    Ulm als moderner und attraktiver Arbeitgeber. Digitalisie-
    rung, Automatisierung und Abbau von unnötigen bürokra-
    tischen Hürden helfen uns, zukünftig die gleiche Qualität
    unserer Verwaltungsarbeit zu erbringen.
Zukunftsstadt Ulm | Ein Blick in die Digitale Verwaltung                                   31

                                   Schwerpunkte der Verwaltung

                                                           Ermöglicher
                                                             Partner
                                                           Dienstleister

                                                 Intelligente     Zugang zu Verwaltungs-
                                          Verkehrssteuerung       dienstleistungen

                                 Stellt Infrastruktur bereit      Schulen ans Netz

                                                 Gewährleistet
                                                    Sicherheit    Stellt Daten bereit
32                             Zukunftsstadt Ulm | Ein Blick in die Digitale Verwaltung

         ONLINE-SERVICES /
     OPTIMIERUNG DES ZUGANGS
         ZUR VERWALTUNG

                                          DIGITALE VERWALTUNGSARBEIT

      MODERNE ARBEITSPLÄTZE

                                                DATENMMANAGEMENT

         AKTIVE TEILHABE

                                           ELEKTRONISCHE BASISDIENSTE

        IT-TECHNOLOGIE UND
          IT-INFRASTRUKTUR

                                                    IT-STEUERUNG UND
                                                       IT-RICHTLINIEN

       DIGITALE KOMPETENZEN
Zukunftsstadt Ulm | Ein Blick in die Digitale Verwaltung                                                             33

Online-Services / Optimierung                              Elektronische Basisdienste
des Zugangs zur Verwaltung                                 Neue elektronische Basisdienste, wie z. B. E-Payment
bieten klassische Verwaltungsdienstleistungen an und       ermöglichen die Online-Bezahlung von Verwaltungs-
reduzieren Amtsgänge. Die Optimierung des Zugangs          dienstleistungen und Services. Gebühren können
zur Verwaltung bietet nach den Prinzipien Once-Only        unkompliziert entrichtet werden.
und One-Stop-Shop einen unbürokratischen Zugang.
                                                           IT-Technologie und IT-Infrastruktur
Digitale Verwaltungsarbeit                                 Eine sichere, störungsfreie und ausfallsichere IT-Tech-
Die zunehmende Digitalisierung und Automatisierung         nologie und IT-Infrastruktur ist Grundlage für eine
ermöglicht eine neue Form der digitalen Verwaltungs-       reibungslose Verwaltungsarbeit und Abwicklung
arbeit und der automatischen Prozessabwicklung.            von Verwaltungsdienstleistungen. Dazu gehören alle
Gleichzeitig schreitet die Organisationsentwicklung        Komponenten der IT-Architektur, wie z. B. Netze
weiter voran.                                              und Sicherheitsinfrastrukturen.

Moderne Arbeitsplätze                                      IT-Steuerung und IT-Richtlinien
Die Arbeitsplätze in der Stadtverwaltung werden            Im Bereich der IT-Steuerung und IT-Richtlinien werden
hinsichtlich Ausstattung und Kommunikation weiter          die Rahmenbedingungen für eine sichere und daten-
modernisiert. Laptops, E-Mail, Unified Communication,      schutzgerechte Verfügbarkeit und Handhabbarkeit
Mitarbeiterportale und Fachapplikationen für die Ver-      der IT sichergestellt. Gleichzeitig gilt ein Optimum bei
waltungsarbeit werden Basisausstattung der modernen        Kosten, Qualität und Sicherheit.
Arbeitsplätze.
                                                           Digitale Kompetenzen
Datenmanagement                                            Die Digitalen Kompetenzen der Verwaltungsmit-
Ein anwendungs- und prozessoptimiertes Daten-              arbeiterinnen und Mitarbeiter für einen sicheren und
management unterstützt den Austausch von Daten.            vertrauten Umgang werden weiter verbessert.
Dies ist auch für die Entwicklung neuer Smart City-
Services von großer Bedeutung. Dabei gilt der Schutz
von personenbezogenen Daten.

Aktive Teilhabe
Ein umfassend gelebtes Change-Management innerhalb
der Organisation der Stadtverwaltung bereitet Mit-
arbeiterinnen und Mitarbeiter auf Veränderungen der
Arbeitsweise im digitalen Zeitalter vor und motiviert
zur aktiven Teilhabe.
ULMER
WEG

17 Prämissen    1
                    So digital wie möglich, so analog
                    wie nötig
& Leitplanken       Wir nutzen die sich bietenden digitalen
                    Möglichkeiten, um den Herausforderungen
                    von Stadt und Verwaltung zu begegnen.
                    Dabei nutzen wir die Chancen einer neuen
                    Kultur der Zusammenarbeit, der Optimierung
                    von Prozessen und Strukturen. Wir folgen
                    dabei dem Motto: So digital wie möglich,
                    so analog wie nötig.

                    Mut zur Veränderung und Agilität
                2   Durch konkrete Services machen wir die
                    Digitalisierung erfahrbar. Berührungsängste
                    werden durch Alltagserfahrungen abgebaut.
                    Daher trauen wir uns, zu erproben und früh-
                    zeitig Erfahrungen zu sammeln. Wir schaffen
                    Möglichkeiten zu Experimentieren. Dabei
                    können Fehler entstehen und Ideen verwor-
                    fen werden. Wir setzen auf agile Methoden
                    und prototypisches Vorgehen statt langjähri-
                    ge Planung und Übergenauigkeit (Minimum
                    Viable Product).

                    Nutzerorientierung
                3   Bei der Entwicklung digitaler Services steht
                    Nutzerorientierung an vorderster Stelle. Sie
                    entscheidet, ob ein neuer Service als wertvoll
                    angesehen und akzeptiert wird. Anforderun-
                    gen und Gewohnheiten der Nutzerinnen und
                    Nutzer behalten wir daher von Anfang an
                    im Blick und beziehen diese aktiv mit ein.
Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Weg                                                                                35

          Daten sind unser Grundwasser                          Standards nutzen und auf 80/20 setzen
   4      Daten sind von zentraler Bedeutung für unsere     7   Für uns gilt das 80/20 Prinzip. Das heißt, wir
          Zusammenarbeit, für mehr Wissen, Transpa-             setzen auf Standards und verzichten auch
          renz und die Glaubwürdigkeit von Verwaltung           mal auf »Ulmer Sonder-locken«. Wir nutzen
          und Politik. Sie sind auch wichtige Grundlage         marktgängige und verbreitete IT-Lösungen,
          für die Entwicklung neuer digitaler Services.         die einen Großteil unserer Anforderungen
          Sie sind unser Grundwasser. Bestehen keine            abdecken. Das spart Kosten und bringt uns
          rechtlichen Einschränkungen, stellen wir Daten        schneller ans Ziel. Wir verzichten auf aufwen-
          immer offen zur Verfügung: innerhalb der              dige Eigenentwicklungen, nutzen vorhandene
          Verwaltung, für Bürgerinnen und Bürger, Un-           Lösungen und vermeiden die Entwicklung
          ternehmen und Wissenschaft. Wir verabschie-           paralleler Lösungen. Wir greifen die Empfeh-
          den uns vom Silodenken und ermöglichen                lungen von Bund, Land und IT-Planungsrat
          die kooperative Nutzung von Daten. Damit              auf, setzen auf standardisierte Fachverfahren
          reduzieren wir Aufwände, bauen bürokrati-             des Rechenzentrums, fordern technische
          sche Hürden ab und stimmen Planungen und              Schnittstellen ein und orientieren unsere
          Maßnahmen besser ab. Für Entscheidungen in            Prozesse am KGSt-Prozesskatalog. Wir müssen
          Verwaltung und Politik legen wir alle Informa-        nicht alle digitalen Services selbst entwickeln,
          tionen offen und transparent auf den Tisch.           sondern nutzen Kooperationen dort, wo sie
                                                                sich bieten.
          Nachhaltigkeit im Fokus
   5      Wir bringen die drei Dimensionen der Nach-            Querschnittsorientiert und kooperativ
          haltigkeit – Soziales, Umwelt, Wirtschaft –       8   Wir verabschieden uns vom Silodenken. Gute
          gleichermaßen in Balance. Dies ist Richtschnur        Lösungen lassen sich nur bereichsübergrei-
          für das Handeln von Verwaltung und Politik.           fend, partnerschaftlich und auf Augenhöhe
          Alle Maßnahmen müssen diesem Anspruch                 erzielen. Dies schont Ressourcen und Zeit und
          folgen und werden hinsichtlich ihrer sozialen,        fördert die Glaubwürdigkeit von Verwaltung
          ökologischen und wirtschaftlichen Auswirkun-          und Politik. Wir arbeiten querschnittsorientiert
          gen bewertet. Dies ist entscheidend für mehr          und ganzheitlich. Im Interesse eines möglichst
          Umwelt- und Lebensqualität in unserer Stadt.          guten Ergebnisses verknüpfen wir frühzeitig
                                                                alle wichtigen Akteure, ihre unterschiedlichen
          Schwerpunkte setzen                                   Sichtweisen, Erfahrungen und Kenntnisse.
   6      Bei der Einführung digitaler Services setzen          Projekte und Maßnahmen mit einer besonders
          wir Schwerpunkte. Wir setzen dort an, wo die          hohen Querschnittsorientierung stellen wir
          städtischen Herausforderungen am größten              heraus und legen auf sie ein ausdrückliches
          sind. Bei der Entwicklung digitaler Verwal-           Augenmerk.
          tungsservices konzentrieren wir uns auf die
          mit der höchsten Nachfrage. Dabei nutzen              Dezentrale Stärken entfalten – kreative
          wir u. a. den KGSt-Prozesskatalog und setzen      9   Lösungen in jeder Fachabteilung
          auf gute Beispiele aus anderen Städten oder           Fachabteilungen nehmen im digitalen Wandel
          Ergebnisse aus den OZG-Digitalisierungslabo-          eine zentrale Rolle ein. Sie machen sich selbst
          ren. Wir greifen die Arbeiten der strategischen       zum Treiber und sind in ihrem Bereich fachlich
          Zielplanung auf.                                      verantwortlich, um den digitalen Wandel vor-
                                                                anzubringen. Wir fördern die Entwicklung von
                                                                kreativen Lösungen in den Fachabteilungen,
                                                                schaffen Freiräume und belohnen Innovatio-
                                                                nen und querdenken.
36                                                                                  Zukunftsstadt Ulm | Ulmer Weg

      Zentrale Stärken entfalten –                            Kooperativer Konzern
 10   Fachabteilungen unterstützen                       13   Den wachsenden digitalen Herausforderun-
      Fachabteilungen werden dabei nicht allein ge-           gen, u. a. im Bereich IT-Betrieb oder IT-Si-
      lassen. Die Abteilung Zentrale Steuerung und            cherheit, stellen wir uns im Konzern Stadt
      Dienste stellt die Fachkompetenz für Technik-,          Ulm zwischen Stadtverwaltung, städtischen
      Prozess-, Personal- sowie Organisationsent-             Betrieben und Gesellschaften gemeinsam.
      wicklung zur Verfügung und hält zentrale                Die Anforderungen an Wissen, Qualität und
      technische Lösungen bereit. Die Geschäfts-              Leistungsfähigkeit sind so hoch, dass wir ko-
      stelle Digitale Agenda zeigt digitale Mehr-             operative Lösungen anstreben und nach dem
      werte und Wege auf, diese zu erreichen. Sie             »Einer für alle, alle für einen«-Prinzip arbeiten.
      hilft dabei, Steine aus dem Weg zu räumen,
      fördert Kooperationen und bringt externe                Über Stadtgrenzen hinweg
      Formate, Anforderungen und Ansätze in die          14   Wir fördern Kooperationen innerhalb der
      Verwaltung ein. Sie erstellt Strategien, testet         Verwaltung als auch mit Stadtwirtschaft und
      Innovationen aus und ist für das Aufstellen             Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und
      und Überwachen von Standards mitverant-                 Zivilgesellschaft. Darüber hinaus legen wir
      wortlich.                                               großen Wert auf eine aktive Kooperation
                                                              mit anderen Städten und Verwaltungen. Wir
      Fortbildung und aktive Beteiligung                      engagieren uns in der Region und in Netzwer-
 11   Im digitalen Wandel lassen wir niemanden                ken zum Austausch von Erfahrungen. Nur so
      zurück. Die Stadt Ulm bietet für Mitarbeite-            lassen sich optimale Lösungen in hoher Quali-
      rinnen und Mitarbeiter Fort- und Weiterbil-             tät und Geschwindigkeit realisieren.
      dungsangebote, um digitale Kompetenzen zu
      schulen. In den städtischen Bildungsprogram-            Digitale Community
      men für Bürgerinnen und Bürger wird darauf         15   Wir fördern den Austausch und die Zusam-
      ein besonderer Schwerpunkt gelegt. Über die             menarbeit mit der digitalen Community /
      Bildungsangebote hinaus werden Möglich-                 Civic-Tech-Bewegung in Ulm. Darin sehen wir
      keiten geschaffen, damit alle den digitalen             eine große Chance, kreative Anregungen zu
      Wandel mitgestalten können.                             erhalten. Wir nutzen die Möglichkeiten, die
                                                              das Verschwörhaus, das Fellowship-Programm
      Handwerkszeug bereitstellen und nutzen                  und Innovationsmethoden bieten, wie z. B.
 12   Wir stärken das Projektmanagement und                   Open Innovation und Reallabore.
      bauen dafür zentral Fachkompetenzen, Res-
      sourcen und professionelles Handwerkszeug               Open Data und Open Source
      aus. Es beinhaltet auch die Bereitstellung von     16   Wir fördern Open Data und setzen, wenn
      moderner Hard- und Software vor Ort. Dies               möglich, auf Open Source.
      unterstützt die Arbeit der Fachabteilungen. So
      helfen z. B. Checklisten bei der Identifizierung        Datenschutz, Datensicherheit und
      geeigneter Lösungswege oder Projektmanage-         17   Datensouveränität
      ment-Methoden (von agil bis klassisch) bei der          Gemäß dem Ulmer Kernziel »sicher« steht der
      reibungslosen Planung und Umsetzung von                 Schutz personenbezogener Daten im Zentrum
      Projekten. Eine Wirkungskontrolle gibt Aus-             des Handelns. Gleichzeitig sollen zukünftig
      kunft über Effekte und erreichte Ziele.                 durch eine Data-Governance einheitliche
                                                              Rahmenbedingungen für den Umgang mit
                                                              Daten geschaffen werden. Dazu gehören auch
                                                              die Themen Datensicherheit und Datensouve-
                                                              ränität.
Zukunftsstadt Ulm | Kapitel                                        37

                              Literaturverzeichnis

                              Bundesministerium für Umwelt,
                              Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit
                              (BMUB). (2007). LEIPZIG CHARTA zur
                              nachhaltigen europäischen Stadt.
                              Berlin. Abgerufen von https://www.
                              bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/
                              DE/veroeffentlichungen/themen/
                              bauen/wohnen/leipzig­charta.pdf

                              Bundesinstitut für Bau­, Stadt­ und
                              Raumforschung (BBSR) & Bundesminis­
                              terium für Umwelt, Naturschutz, Bau
                              und Reaktorsicherheit (BMUB) (Hrsg.).
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                              Transformation in den Kommunen
                              nachhaltig gestalten. Bonn. Abgerufen
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                              DE/Veroeffentlichungen/Sonderver­
                              oeffentlichungen/2017/smart­city­
                              charta­dl.pdf

                              Bundesministerium für wirtschaftliche
                              Zusammenarbeit und Entwicklung
                              (BMZ). (2017). Der Zukunftsvertrag
                              für die Welt – Die Agenda 2030 für
                              nachhaltige Entwicklung. Bonn.
                              Abgerufen von http://www.bmz.de/de/
                              mediathek/publikationen/reihen/
                              infobroschueren_flyer/infobroschueren/
                              Materialie270_zukunftsvertrag.pdf

                              bits­und­baeume.org. (2019). Eine
                              andere Digitalisierung ist möglich!­
                              Unsere Forderungen für eine nach­
                              haltige Digitalisierung. Abgerufen von:
                              https://bits­und­baeume.org/down­
                              loads/BUB_Forderungen_A5_Einzel­
                              seiten.pdf
AKTEURE +
ANSPRECH-
PARTNER
in der Ulmer Stadtverwaltung

            An der Digitalen Stadt Ulm arbeiten viele
            mit. Engagierte Bürgerinnen und Bürger, die
            Stadtwirtschaft, die Wissenschaft und Un-
            ternehmen. Nicht zuletzt gibt es auch in der
            Verwaltung Kolleginnen und Kollegen, die
            sich mit Leidenschaft und Herzblut um den
            digitalen Wandel kümmern, die bei Fragen
            helfen oder in Projekten unterstützen.
Zukunftsstadt Ulm | Akteure und Ansprechpartner                                                           39

                      Geschäftsstelle Digitale Agenda
                      Die Geschäftsstelle Digitale Agenda unterstützt die Beantwortung
                      wesentlicher Zukunftsfragen der Stadt Ulm vor dem Hintergrund digitaler
                      Mehrwerte. Sie ist zuständig für den digitalen Stadtentwicklungsprozess
                      im Zusammenspiel mit externen Akteuren und stellt verwaltungsintern
                      die Schnittstelle zwischen der Lenkungsebene und der Arbeitsebene dar.
                      Sie erstellt Strategien für den digitalen Wandel, testet technologische und
                      organisatorische Innovationen aus (z. B. Sensorik, KI, Big Data, New Work,
                      agiles Projektmanagement) und ist für das Aufstellen und Überwachen von
                      Standards mitverantwortlich (z. B. Open Data, MDS im Mobilitätsbereich).
                      Dabei zeigt sie digitale Mehrwerte und Wege auf, diese zu erreichen. Sie
                      hilft dabei, Steine aus dem Weg zu räumen, fördert Kooperationen und
                      bringt externe Formate, Anforderungen und Ansätze in die Verwaltung ein.
                      Aufgaben im Detail: fachbereichsübergreifende Strategien, Einbindung der
                      Politik, Einbindung der Akteure in und außerhalb der Verwaltung, Projekt-
                      steuerung der Fokusprojekte, Kommunikation digitaler Aktivitäten, Förder-
                      anträge, Vordenken und prototypische Umsetzung weiterer Innovationspro-
                      jekte, Erfahrungsaustausch.

                      Zentrale Steuerung und Dienste
                      Der Bereich Zentrale Steuerung und Dienste stellt die Fachkompetenz
                      für Informations- und Kommunikationstechnik sowie Prozess-, Personal-
                      und Organisationsentwicklung zur Verfügung und stellt die zentrale
                      IT-Infrastruktur bereit. Strategisches Ziel ist es, die für die bürgerorientierte
                      Ausrichtung und eine effiziente Organisation der Stadtverwaltung erfor-
                      derlichen zentralen Dienstleistungen, Handlungsrahmen und Standards
                      serviceorientiert für die dezentral verantwortlichen Abteilungen verfügbar
                      zu machen. Fachabteilungen werden zusätzlich durch die Bereitstellung
                      von Know-how in den Bereichen Change-Management, Personalent-
                      wicklung, Projektmanagement, moderne Beschaffungsstrategien und
                      professionelles Handwerkszeug und Methoden unterstützt. Die Abteilung
                      Zentrale Steuerung und Dienste sorgt für eine laufende Fortentwicklung
                      der IT-Ausstattung hinsichtlich technologischer und betriebswirtschaftlicher
                      Aspekte.

                      Fachabteilungen
                      Fachabteilungen nehmen im digitalen Wandel die zentrale Rolle ein.
                      Sie sind fachliche Experten in ihrem Bereich und können die Möglichkeiten,
                      die die Digitalisierung bietet, am besten einschätzen. Sie machen sich
                      selbst zum Treiber und sind in ihrem Bereich fachlich verantwortlich, um
                      den digitalen Wandel voranzubringen. Sie haben die Aufgabe, sich über
                      die Möglichkeiten und digitalen Mehrwerte zu informieren, auf ihren
                      Bereich anzuwenden und ihre Aufgaben und Leistungen bürgerorientierter,
                      einfacher, optimaler und kooperativer zu erbringen.
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GLOSSAR
A                                  Ressourceneinsatz bis zur           Rahmenbedingungen.                 auch Förderbedingung für
Ambient Assisted Living:           Verwertung nach der Entsor-         Data- Governance umfasst z. B.     finanzielle Förderung in die
Altersgerechte Assistenzsys-       gung. Dabei geht es grundsätz-      die Dimensionen Datenqualität,     Infrastruktur von Städten und
teme, die die Selbstbestimmt-      lich um einen effizienteren,        Datenintegration, Datensicher-     Gemeinden. Fördergeber
heit des häuslichen Lebens         geringeren Ressourceneinsatz,       heit und Datenverfügbarkeit.       der Städtebauförderung sind
(im Alter) steigern. Dazu          Abfallproduktion und Energie-                                          der Bund und die Länder.
gehören nutzerzentrierte           einsatz sowie eine möglichst        Digitale Transformation            Ein städtisches ISEK gilt als
Methoden, Konzepte und vor         lange Instandhaltung durch          Sie bezeichnet einen Verände-      langfristig wirksame Planungs-
allem elektronische Systeme        Reparatur, Wiederverwendung         rungsprozess in Organisationen,    grundlage der Stadtent-
und Sensoren. Diese ermögli-       oder Recycling. Linearwirtschaft    der durch den Einsatz von          wicklung.
chen z. B. Sprachsteuerung         bezeichnet das gegenteilige         neuen Technologien oder die
von Objekten und Systemen          System.                             Schaffung einer digitalen          IoT
im Haus, Anpassungen an                                                Infrastruktur eingeläutet wird     Hierbei handelt es sich um
Gewohnheiten sowie Schutz-         Change-Management                   und deshalb auch als »digitaler    einen Sammelbegriff für das
maßnahmen wie Rauchmelder,         Zu Deutsch »Veränderungs-           Wandel« bezeichnet wird.           Internet der Dinge (engl.
die automatische Abschaltung       management bezeichnet neben         Auf Basis neu entwickelten         Internet of Things = IoT) und
des Herdes oder Alarmfunktio-      der Planung und Evaluation          Technologien werden so z. B.       beschreibt die Vernetzung von
nen bei Stürzen oder gesund-       besonders die Umsetzung von         innovative digitale Geschäfts-     realen Dingen mit dem Internet
heitlichen Notfällen. Zusätzlich   fortlaufenden Veränderungs-         modelle ermöglicht oder            der Daten, z. B. durch den
bietet es eine erweiterte          prozessen in einer Organisation     bisherige Wertschöpfungs-          Einsatz von Sensoren oder der
Möglichkeit zur Kommunikation      unter Beteiligung der Mit-          ketten grundlegend erneuert.       Anbindung an das Internet.
und sozialen Interaktion.          arbeiterinnen und Mitarbeiter.                                         Vernetzte Gegenstädte können
                                   Change-Management ist meist         E                                  dadurch über das Internet der
B                                  langfristig ausgerichtet und        Echtzeitdaten                      Dinge kommunizieren, Daten
Bildungscloud:                     passt sich stetig den inneren       Sie werden auch Real-Time-         austauschen und Aufgaben
In der Bildungscloud sollen        und äußeren Einflüssen an, um       Data genannt und beschreiben       ausführen.
Lehrer*innen sowie Schüler*-       strategische Ziele zu erreichen.    die verzögerungsfreie Verar-
innen digitale Lerninhalte zur                                         beitung anfallender Daten in       Industrie 4.0
Verfügung gestellt werden,         Cyber-Sicherheit                    einer vorherbestimmten             Der Begriff beschreibt die
unabhängig davon, ob sie sich      Bezeichnet alle technischen und     Zeitspanne oder zu einem           vierte industrielle Revolution
gerade in der Schule oder          nicht-technischen Sicherheits-      definierten Zeitpunkt. Dies        durch den Einsatz von intelli-
zuhause befinden. Die Cloud        aspekte in der Informations-        umfasst sowohl Hardware            gent vernetzen Systemen
dient dabei auch als zentrale      und Kommunikationstechnik.          (z. B. Sensoren, Smartphones,      und Sensoren, welche eine
Dokumentenablage und verfügt       Dabei geht es um den Schutz         Rechner etc.) als auch Software.   Automatisierung der Produktion
über eine Kalender- und            vor Cyber-Angriffen auf mit                                            ermöglichen. Maschinen oder
Kommunikationsfunktion.            dem Internet verbundene Dinge       E-Payment                          ganze Produktionsanlagen
                                   und Systeme (Computer, Server,      Es beschreibt die Ausführung       entlang der Wertschöpfungs-
Breitbandnetz                      Mobilgeräte, Daten, Sensoren)       von verschiedenen Zahlungs-        kette können ohne menschliche
ist ein Internetzugang mit einer   und darauf basierende Anwen-        methoden im Online-Handel          Steuerung arbeiten und
vielfach höheren Datenüber-        dungen und Informationen.           (E-Commerce). Dabei geht es        Entscheidungen treffen.
tragungsrate im Vergleich zur                                          um die papierlose, elektronische
bisherigen Übertragungsge-         D                                   Transaktion zwischen Käufer        K
schwindigkeit. Dabei können        Datensouveränität                   und Verkäufer über das Internet.   KI = Künstliche Intelligenz
zur selben Zeit mehrere            Sie bezeichnet den souveränen                                          Sie wird auch als AI (Artifizielle
Nachrichten über ein Medium        Umgang mit persönlichen oder        E-Commerce                         Intelligenz) bezeichnet und
gesendet und empfangen             nicht-persönlichen Daten in         Es bezeichnet den elektroni-       beschreibt die Automatisierung
werden.                            der digitalen Welt. Explizit geht   schen Handel zwischen              durch intelligentes Verhalten
                                   es um die Autorität und die         Privatpersonen, zwischen           und das maschinelle Lernen.
Birdly                             Kontrolle von eigenen, oftmals      Privatpersonen und Unterneh-       Durch den Einsatz von
Ist ein High-Tech-Flugsimulator,   digitalen Daten, besonders im       men oder zwischen Unterneh-        künstlicher Intelligenz sollen
der eine virtuelle Stadterfah-     Internet. In sozialen Netzwerken    men über das Internet. Der         menschliche Entscheidungs-
rung Ulms im Jahr 1890             wird die Datensouveränität auf      Begriff umfasst neben dem          strukturen auf Maschinen und
ermöglicht. Durch das vogel-       Dritte, den Plattformanbieter,      klassischen Kauf- und Verkaufs-    Systeme übertragen werden.
artige Schwingen der Armen         übertragen, was oftmals zum         prozess auch Online-Dienst-        Dies stellt eine neue Form der
und den Einsatz von VR-Brillen     Verlust der Datensouveränität       leistungen oder z. B. Online-      Automatisierung von menschli-
kann durch die in 3D animierte     führt.                              Banking.                           chen Aufgaben dar.
Stadt geflogen werden.
                                   Data-Governance                     I                                  L
C                                  Sie beschreibt ein ganzheitliches   ISEK                               LoRaWAN
Circular Economy                   Management von Daten über           Die Abkürzung bezeichnet das       Hier handelt es sich um eine
Sie wird im Deutschen auch als     den gesamten Lebenszyklus           integrierte städtebauliche         optimierte Kommunikations-
Kreislaufwirtschaft bezeichnet     einer Organisation. Es beinhal-     Entwicklungskonzept. Dieses        architektur mit besonders
und beschreibt ein regenera-       tet unter anderem Richtlinien,      Konzept ist nicht nur Teil der     energieeffizienter Datenüber-
tives, nachhaltiges System von     Vorgehensweisen und rechtliche      Städtebauförderung, sondern        tragung über Funktechnik.
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