Projekt Management Office - Vortrag Vorteile, Potentiale und Lösungsansätze am 27.4.2017 im IGZ Bamberg mit Johannes von Schkopp Marc Wild - GPM ...
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Regionalgruppe Bamberg/Oberfranken
Vortrag
Projekt Management Office
Vorteile, Potentiale und Lösungsansätze
am 27.4.2017
im IGZ Bamberg
mit
Johannes von Schkopp
Marc Wild
Seite: 1 05. Mai. 2017Inhalt
Definition PMO
PMO Arten
Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. KG, Coburg
TenneT TSO GmbH
GPM PMO-Studie
Seite: 2 05. Mai. 2017Definition
Was ist ein PMO?
Ein Project Management Office (PMO) bildet die dauerhafte Verankerung des
Projektgeschäfts in der Organisation oder einem Teil der Organisation. Damit ist es als
Process Owner für die Gesamtheit der hier abgebildeten Prozesse zuständig. Darüber
hinaus bildet es ein Center of Competence, welches das Projektmanagement in der
Organisation insgesamt weiterentwickelt. Bei der Definition der Begriffe Projekt,
Programm, etc. orientiert es sich an der DIN 699092.
Seite: 3 05. Mai. 2017Aufgabenfelder
Strategisches Projektportfolio-
Projektmanagement controlling
Aufsetzen und Durchführen Überwachen von
von Projektauswahl- und Projektfortschritt und Umsetzen
Priorisierungsverfahren; von Steuerungsmaßnahmen;
Durchführung von Sammeln und Aufbereiten von
Nutzwertanalysen; Festlegen Projektinformationen für
von PM-Rahmenbedingungen Entscheidungsgremien
Definition und Pflege von Durchführen von
Prozessen, PM-Methoden und Aufgabenfelder Personalentwicklungsmaßnahmen
Tools für Projektleiter und Teams
Methoden und
Training und Coaching
Prozesse
Operatives Unterstützen in Projekten bei
der Durchführung von PM-Aufgaben
(z.B.: Workshop-Moderation, temporäre
Stellung eines Projektcontrollers)
Projekt Services
Seite: 4 05. Mai. 2017Varianten
Stabsposition Geschäftsführung
Aufgabe
PMO
Prozesse
Methoden
Werkzeuge
Produktgruppe 1 Produktgruppe 2 Produktgruppe 3
Unterstützung Produktgruppen
Projektleiter Projektleiter Projektleiter
Projekte Projekte Projekte
Seite: 5 05. Mai. 2017Varianten
Stabsposition Geschäftsführung
Aufgabe
PMO
Prozesse
Methoden
Werkzeuge
Projektleiter
Führung Projektleiter/Projekte
Portfoliomanagement Produktgruppe 1 Produktgruppe 2 Produktgruppe 3
Projekte Projekte Projekte
Seite: 6 05. Mai. 2017Varianten
PMO je Produktgruppe/Geschäftsbereich Geschäftsführung
Kein PMO auf Corporate Level
Produktgruppe 1 Produktgruppe 2 Produktgruppe 3
Aufgabe
Prozesse
Methoden PMO
Operativ/methodisch
PMO
Operativ/methodisch
PMO
Operativ/Methodisch
Werkzeuge
Führung Projektleiter/Projekte
Projektleiter Projektleiter Projektleiter
Portfoliomanagement
Projekte Projekte Projekte
Seite: 7 05. Mai. 2017Systemlieferant der internationalen Automobilindustrie
Gründung und Aufbau eines Familienunternehmens
Drei Generationen in 100 Jahren
Unternehmensgründer Max BroseProduktprogramm Mechatronische Systeme und Elektromotoren Strukturen und Komponenten für Fahrzeugsitze Systeme und Komponenten für Fahrzeugtüren Elektromotoren und Antriebe Systeme für Motorkühlung Heckklappen und Schließsysteme
Globale Präsenz 62 Standorte, 23 Länder, 5 Kontinente, fast 25.000 Mitarbeiter
Geschäftsentwicklung Kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft
Projekt Management
Projekte Customer Project Management
500 171
Projekte Projektmanager weltweit
Sicherung des
zukünftigen Umsatzes
mit den Kunden
1.429
Projektteammitglieder
in
Projektbudgets für
Kapazitäten, Kosten und 10 Rollen mit
Investitionen über 3000 PositionenPMO – Umsetzung
Hauptgeschäftsführung
Kaufmännische
Geschäftsführung
Bereichsgeschäftsführung
Produkte 1
Bereichsgeschäftsführung
Produkte 2
Bereichsgeschäftsführung
Produkte 3
Geschäftsführung Werke
…
Projektmanagement
Projektleiter Projektleiter Projektleiter
Methoden
… … …
PMOAufgaben und Verantwortlichkeiten
Koordination des gesamten internen Netzwerks
Stakeholder
Projektmanager
PM-Anwendung sicherstellen (inkl. Qualifikation)
Aktualität und Weiterentwicklung sicherstellen
Produktentstehungsprozess
Projektmanagementhandbuch
Methoden
Tools
Entscheidungen im Rahmen der Prozessentwicklung herbeiführen
Ansprechpartner im Unternehmen für Projektmanagement und
Produktentstehungsprozess
Organisation des PM-Netzwerks
Coaching von ProjektteamsAufgabenfelder PMO bei Brose Fahrzeugteile
Strategisches Projektportfolio-
Projektmanagement controlling
Aufsetzen und Durchführen Überwachen von
von Projektauswahl- und Projektfortschritt und Umsetzen
Priorisierungsverfahren; von Steuerungsmaßnahmen;
Durchführung von Sammeln und Aufbereiten von
Nutzwertanalysen; Festlegen Projektinformationen für
von PM-Rahmenbedingungen Entscheidungsgremien
Definition und Pflege von Durchführen von
Prozessen, PM-Methoden und Aufgabenfelder Personalentwicklungsmaßnahmen
Tools für Projektleiter und Teams
Methoden und
Training und Coaching
Prozesse
Operatives Unterstützen in Projekten bei
der Durchführung von PM-Aufgaben
(z.B.: Workshop-Moderation, temporäre
Stellung eines Projektcontrollers)
Aufgabenfelder PM-Methoden Projekt ServicesSystemlieferant der internationalen Automobilindustrie
Vorstellung PMO
Onshore
GPM-Regionaltreffen Bamberg
April 2017
Johannes v. SchkoppGrid expansion in five steps
Scenario
Framework
Network
Development Plan
Solar power
Heavy Wind Scenario
Wind power
High Solar Scenario
Federal
Requirements Plan
determination
of projects
Spatial Planning
Plan Approval
Procedure
licensing of projects
HO
27.04.2017 PMO TenneT 2TenneT auf einen Blick Deutschland Fakten & Zahlen 2016 Mitarbeiter (DE) ~1.700 Nachhaltiger Umsatz 2.5 Mrd. Euro 2016 (DE) Vermögenswerte 13 Mrd. Euro (Gesamt) Netzlänge ~12.000 km Netzausbau Onshore ~3.300 km bis 2025 (DE) Anteil Kabel ~1.100 km (33%) Anteil gebaut ~300 km (10%) Investments 2014- 5.170 Mio. € 2016 (DE) Quellen: Annual Report 2016, BNetzA-Monitoring HO 27.04.2017 PMO TenneT 3
PMO Ausrichtung und
organisatorische Aufhängung
Organisatorische Aufhängung Aufgabenfelder
HO
27.04.2017 PMO TenneT 4PMO Funktionen
PMO Aufgaben:
1. Unterstützung der
Project Support Office Center of Excellence Multiprojekt-
Projekte (PSO) (CoE) management
2. Entwicklung der (MPM)
Projektorganisation Dedizierte Unterstützung in Entwicklung der PM-
den Projekten durch: Methoden, -Organisation, Unterstützung im
und -Fähigkeiten durch: Multiprojektmanagement
• Personelle PM- durch:
Unterstützung • Etablierung von
Prozessen, Standards • Übergeordnete
• Einbringen und Umsetzung und Tools Projektplanung,
PMO Funktionen: von PM-Kompetenz aus Überwachung und
dem PMO • Aufbau und Verbreitung Priorisierung
Das PMO besteht aus drei
von Wissen &
drei Funktionen, um die • Übernahme operativer Kompetenz • Planung von
Unterstützungs- und Projektsupport-Aufgaben Ressourceneinsatz über die
Entwicklungsaufgaben zu z.B.: • Coaching und Training Projekte
leisten der Projektteams
Planung, • Bereitstellung von
Überwachung, vollständigen und
Reporting, transparenten Informationen
Risikomanagement, als Entscheidungsbasis für
Projektcontrolling, alle PLs und das
Qualitätssicherung… Management
HO
27.04.2017 PMO TenneT 5PMO Life Cycle
Quelle: Campana & Schott
HO
27.04.2017 PMO TenneT 6Disclaimer Haftung und Urheberrechte TenneTs Diese PowerPoint-Präsentation wird Ihnen von der TenneT TSO GmbH („TenneT“) angeboten. Ihr Inhalt, d.h. sämtliche Texte, Bilder und Töne, sind urheberrechtlich geschützt. Sofern TenneT nicht ausdrücklich entsprechende Möglichkeiten bietet, darf nichts aus dem Inhalt dieser PowerPoint-Präsentation kopiert werden, und nichts am Inhalt darf geändert werden. TenneT bemüht sich um die Bereitstellung korrekter und aktueller Informationen, gewährt jedoch keine Garantie für ihre Korrektheit, Genauigkeit und Vollständigkeit. TenneT übernimmt keinerlei Haftung für (vermeintliche) Schäden, die sich aus dieser PowerPoint-Präsentation ergeben, beziehungsweise für Auswirkungen von Aktivitäten, die auf der Grundlage der Angaben und Informationen in dieser PowerPoint-Präsentation entfaltet werden.
www.tennet.eu TenneT ist ein führender europäischer Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) und hauptsächlich in den Niederlanden und Deutschland tätig. Mit mehr als 22.000 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen bieten wir 41 Millionen Endverbrauchern rund um die Uhr eine zuverlässige und sichere Stromversorgung. TenneT entwickelt mit über 3.000 Mitarbeitern als verantwortungsbewusster Vorreiter den nordwesteuropäischen Energiemarkt weiter und integriert im Rahmen der nachhaltigen Energieversorgung vermehrt erneuerbare Energien. Taking power further
PMO Studie der GPM
„Das PMO in der Praxis“
Zielsetzung
Verbreitung
Akzeptanz
Erfolgsmessung
Gestartet 2013 im Rahmen des PMO-Tages
Teilnehmer 257
Stakeholdergruppen
PMO-Leiter 85
PMO-Mitarbeiter 64
Projektleiter 46
Führungskräfte Line 23
Seite: 1 05. Mai. 2017GPM – Studie PMO
Linienansiedlung des PMO nach Größenklassen der Organisationen
Seite: 2 05. Mai. 2017GPM – Studie PMO
Welche Aufgaben erfüllt das PMO in Ihrer Organisation?“
Seite: 3 05. Mai. 2017GPM – Studie PMO
Welchen Beitrag leistet das PMO in Ihrer
Organisation Ihrer Meinung nach konkret?
Seite: 4 05. Mai. 2017GPM – Studie PMO
Welchen Stellenwert haben die folgenden Sachverhalte oder Kennzahlen
bei der Messung des Erfolgs des PMOs in Ihrer Organisation?
Seite: 5 05. Mai. 2017GPM – Studie PMO
Wie ist das PMO in Ihrer Organisation in der Organisationsstruktur verankert?
Seite: 6 05. Mai. 2017Regionalgruppe Bamberg/Oberfranken
Nächste Veranstaltungen
Datum Uhrzeit Ort Thema
18.5.2017 18:00 Webinar Meistern Sie Ihre projektübergreifende Ressourcenplanung
8.6.2017 18:00 Bistumshaus St. Sonder-Veranstaltung (mit der IHK):
Otto, Bamberg „Gewappnet für die Arbeitswelt 4.0?“
mit Prof. Dr.-Ing. Helmut Klausing, Präsident GPM
20.7.2017 18:00 Wird noch bekannt Präsenzveranstaltung
gegeben
Sie finden uns auch im Internet
https://www.gpm-ipma.de/ueber_uns/regionen/bambergoberfranken.html
Schlagwort: GPM Bamberg
Seite: 7 05. Mai. 2017Sie können auch lesen
