DYNAMICS AX UPGRADE FACTORY SO GELINGT DIE D365 MIGRATION
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DYNAMICS AX UPGRADE FACTORY
SO GELINGT DIE D365 MIGRATION
Agenda
Warum? Rationale D365 Intelligente Fragen &
Beweg- Migration Migration Antworten
gründe Factory
Unsere Migration betreffend…
“…ich denke nicht nach, ich
vertraue auf mein
Bauchgefühl -
Damit bin ich bis jetzt ganz
gut gescheitert ”
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 3
ERP Business Trends
4% 78% 50% 13% 36% 3X
Bei GDPR Führungskräfte Bis zum Jahre 2020 Unternehmen auf Zwischen 2009 Der Aufwand ist
Verstößen werden sind 78% stärker sehen 50% der der neuesten ERP- und heute gibt es durchschnittlich 3x
Geldstrafen von davon überzeugt, G2000, dass ein Version konnten eine Steigerung größer ein on-
bis zu 4% des ein ERP-System ihre Profitabilität von 36% bei premise ERP
Großteil ihres System
Jahresumsatzes möglichst aktuell Geschäfts davon um 13% Organisationen, aufzusetzen als ein
oder 20 Millionen zu halten. ** abhängig ist, digital- verbessern. ** die Cloud-Lösung Cloud System. ***
Euro pro Vorfall (im Vergleich zu Key erweiterte Produkte für ihren nächsten
fällig. * Usern) und ERP-Einsatz in
Dienstleistungen Betracht ziehen. **
* Europäische Kommission
anzubieten. ****
** Aberdeen ©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 4
*** Kernforschung
**** IDC 2017 Prognosen
Warum migrieren?
Kosten und Optimierung Neue Die
On-Premise
Zeitersparnis der Geschäfts- Technologien Möglichkeiten Dynamik AX 2009
prozesse => der Cloud Dynamik AX 2012
Innovationen? ausschöpfen
Risiko? … Standard & Updatefähigkeit? … Technische Einschränkungen? …
Cloud
Dynamics 365 F&O
Unser Disaster Recovery kostete Physische Datensicherheit ist LCS war von Anfang an sehr
100.000 € pro Jahr, um ein das Wichtigste- und Microsoft nützlich. Es hat die Zeit ver- Live
gespiegeltes System vorzu- gibt jedes Jahr Milliarden Dollar kürzt und den Aufwand um Business
halten. aus - was wir definitiv nicht mindestens 30% reduziert. Wir
Mit Dynamics kostet uns das konnten. Die Datensicherheit planten mit vier Monaten und
Spiegelsystem im Azure-Umfeld hat sich in der Cloud deutlich waren am Ende fast einen
nur noch 15.000 € verbessert. Monat schneller.
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 5
Rationale Beweggründe AX 2009 | AX 2012 to Dynamics 365
Umzug in eine moderne App-Welt
Die Geschäftswelt und die Märkte verändern sich rasant -
Es ist die Zeit für Microsoft Dynamics 365 F & O ONEversion
Schnellere und standardnahe Zusatzmodule / Apps, die auf
Implementierung, einem gemeinsamen Datenmodell
Qualitätsverbesserungen beruhen (CDM)
Kunden in die Lage versetzen, die
Produktivität zu verbessern und Reduzierte
updatefähig zu bleiben Implementierungskosten
Abhängigkeiten & Supportkosten Kontinuierliche Updates -
reduzieren Keine teuren Upgrades…
It’s time to make the switch.
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 7
D365 Migration Factory
AX 2009 | AX 2012 to Dynamics 365
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved.
Die Evolution von Axapta zu Dynamics 365 F & O
D365 F & O
D365 ONEversion
F&O
Migration
AX 2012 R3 2019
AX 2012 R2 2016
AX 2012 2014
2013
AX 2009
2012
2009
V 4.0
V 3.0
V 2,5 2006
V 2.1
2002
2000
1999
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 10
Unsere Tools erweitern signifikant Microsoft Standard-
Werkzeuge
Bis zu Bis zu Bis zu Bis zu Bis zu
80%
des Upgrade
60%
Verbesserung der
50%
der Anpassung /
40%
der Objekte werden
35%
Reduzierung des
Prozesses lassen sich Code-Qualität & kundenspezifische automatisch erstellt / Update-Aufwands
automatisieren Best Practices Programmierung migriert
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 11Typische Fragen unserer Kunden und Interessenten
zum Thema “Migration” ...
Kann mein Team das Welche Anpassungen
überhaupt leisten? brauchen wir noch?
Upgrade vs Neuinstallation
? Was sind die Vorteile für
unser Geschäftsmodell?
Wie migriere ich meine Sind wir bereit für die
Lizenz? Cloud?
Was kostet uns das? Wie lange dauert es?
Meine aktuelle Version ist aus Wann ist der richtige Zeitpunkt,
der Wartung, was nun? um zu migrieren?
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 12Avanade D365 F & O Migrationsangebot
"Unsere Tools vollbringen
keine Wunder.
Sie sind ein strukturierter
Ansatz basierend auf
Erfahrungen, Lessons learned
und engagierten Teams. "
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 13Schwerpunkte bei der Migration (Auswirkungen auf Aufwand
und Kosten)
Anpassugen in Standardobjekten (Over Layering)
Best practise Abweichungen
Abgekündigte Funktionen und Tools
ISV´s (independent software vendor)
Schnittstellen / Integrationen
Reports, Belege und BI
Erweitertes Datenmodell – Data Entities
Datenmigration – Definition, Durchführung und Tools
Sicherheitskonzept
Testing Tools
Neue Module und Funktionen von D365
Dynamics 365 als Ganzes / Plattform
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 14Gesamtheitlicher Migrations-Ansatz in 3 Schritten
Altsystem STEP 1: STEP 2: STEP 3: Cloud Managed
AX2009 Technical Auswahl d. Migra- Migration Services,
Ax2012 (Rtm R2, R3) Assessment-Kit tionsszenarios Evergreen Appr.
Beteiligte Teams
Team vor Ort / on-shore
Dediziertes Expertenteam Dediziertes Migrationsteam
Advisory
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 151 Technische Bewertung
Inputs Verarbeitung Ergebnisse
Sammeln Analysieren Abschätzen Ergebnis
Vorsystem Berichte:
(aktuelles System) Knowledge Base Tool - nach Objekttyp
- nach Modul
Infrastruktur Lessons D365 Object AVA-Upgrade-
(Art d. Installation) Aufwandsschätz-
learned Repository Analysis
Best Practices ung der Migration
Prüfung
Anforderungen z.B. bei
Einschränkungen Erweiterungen Best Practice
Richtlinien / Analyse
(Datenkonformität) Pre-Reqs LCS
Guidelines
Kundensystem Einfluss auf
Anmeldedaten Projektvorlagen Szenarienauswahl
ISV, 3. Party Regeln für die
SOW Ermittlung der Berichte RACI
Software
Komplexität
• Nutzung von AVANADE-Analysewerkzeugen
• Dauer 3-10 Tage
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 16Technische Bewertung – Power Bi Report
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 17Power-Bi-Bericht – detaillierte Analyse
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 18Power Bi Report – Abgekündigte Objekte Zum Bericht >
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 19Gesamtheitlicher Migrations-Ansatz in 3 Schritten
Altsystem STEP 1: STEP 2: STEP 3: Cloud Managed
AX2009 Technical Auswahl d. Migra- Migration Services,
Ax2012 (Rtm R2, R3) Assessment-Kit tionsszenarios Evergreen Appr.
Beteiligte Teams
Team vor Ort / on-shore
Dediziertes Expertenteam Dediziertes Migrationsteam
Advisory
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 20Themen der strategischen Workshops
Standard versus Cloud oder Klares Verständnis, Neustart
kunden- OnPrem was in Scope ist (Greenfield-
spezifische und was nicht Ansatz)
Lösung
Welche Gibt es (Prozess-) Managed Services
Herausforder- Flexibilität aus & Support
ungen müssen heutiger Sicht? Strategie
gemeistert
werden?
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 21Überlegungen zum aktuellen Geschäftsmodell
Eine oder Besteht die Sind die Existieren Ist die Daten- welche
mehrere Chance auf Geschäfts- kritische migration Anpassungen
Migrationen? neue prozesse Schnittstellen definiert? sind nach wie
(Instanzen, Geschäftsfelder aktuell und zu anderen vor relevant In
Mandanten) dokumentiert Systemen? Nein D365?
Teilweise
Vollständig
Die Notwendigkeit/ Chance zur
Grund für Migration Verbesserung
müssen verstanden sein Zusammenarbeit und
Integration zwischen
• Ende des Supports Teams/Organisationen
• Fehlende Features
• Organisatorische
Notwendigkeit
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 22Technische Überlegungen
Neu- Anpassungen ISV-Lösungen Vorbereitung Einsatz von Hebel:
Qualifizierung Wie können die verfügbar für der Teams (Avanade-) Testauto-
des Codes relevanten D365 F & O Entwickler Modulen matisierung
durch neue Anpassungen IT-Infra-Team anstelle von Sind Testfälle
Konzepte und (halb-) Business Analyst Anpassungen bereits definiert
Funktionen automatisch neu Process SME
qualifiziert
werden?
Analyse des Ist Test-
Grads der planung und
Anpassungen Testauto-
Pro Geschäfts- matisierung
bereich bereits
vorhanden
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 232 Szenarienauswahl – Bewertung
Inputs Verarbeitung Ergebnisse
Sammeln Analysieren Abschätzen Ergebnis
Input für Lizenzen
das Angebot
Wissensdatenbank
Szenarien
Pros & Cons
Ziele, Business Migrations- AIES
Drivers, Budget Fragebögen
Szenarien BPML
Aufwandsschätz-
ung der Migration
Anforderungen
Rahmenbed.
Checklisten Richtlinien Timeline und ROM
Technische
Bewertung
Change
Projektvorlagen Management
Advisory
Change, VSTS für
Digitalisierung, SOW BPML Berichte Auswirkungen auf
Migration
Innovation Lizenzen
• Dauer 10-45 Tage
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 24Szenarienauswahl der Migration
Assessement Kit Szenarienauswahl Angebot Ausführung
1 2 3
Advisory
Technical • Aufwands-
Assessment schätzung für
C) Prozess-Trasformation, Change ausgewähltes
Value
KIT Eneablement, Innovationsfördernd
ja Szenario
deliverables:
• Zeitplan
• Customization Sind Sie B) Optimierung, Migration Factory
Analysis Prozessvereinfachung,
bereit für Standardisierung
• Change
Cloud Management
• Aufwands- D365? (Re-) Implement.
schätzung A) Schnelle • “Financials”
Migration Migration in die
Nein Cloud
Dauer
• Risk Assessment
Neu / Re-Implementierung
Migration
BVA (Business
Value Assessment)
Bewertung der
Migration Advisory ©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 25Gesamtheitlicher Migrations-Ansatz in 3 Schritten
Altsystem STEP 1: STEP 2: STEP 3: Cloud Managed
AX2009 Technical Auswahl d. Migra- Migration Services,
Ax2012 (Rtm R2, R3) Assessment-Kit tionsszenarios Evergreen Appr.
Beteiligte Teams
Team vor Ort / on-shore
Dediziertes Expertenteam Dediziertes Migrationsteam
Advisory
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 263 die Ausführung: Migration | Re-Implementierung
Inputs Verarbeitung Ergebnisse
Ausführen Test...
Technische
D365 ONEversion
Bewertung Knowledge Base Tools
Overlayering AVA-Upgrade- Definierte
Best Practices Datenmigration
=> Extensions Analyse Datenmigration
Manuelle
Ausgewähltes Migration
Testfälle
Szenarien durchführen
Data Entities Test Cases LCS
Kunden-Installation Übergangsplan
Projektvorlagen
Datenmigration Managed Services
SOW (Liste der Data Fortschritt Best Practice
Entities)
• Dauer abhängig von Komplexität und gewähltem Szenario
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 27Intelligentes Upgrade-Tool Eco-System
Bis zu 35% Reduzierung des Aufwands, von der Analyse bis zum Go-Live
Technische Bewertung Szenarienauswahl Migration
Tests
1 2 3 Intelligent Engine
Build
Unit Test &
Schätzungen Identifkation und Functional Test
Berichts- Workshops Behebung von Code
generator Neugestaltung von Berichten, Konflikten
Assessment Integrationen und bestehenden Aufgabenstellung und -
Funktionalitäten zuweisung in VSTS
Geführte Workshops zur Funktionale und technische
Designs für neue Überprüfung des Codes
Aufwandsermittlung Ermittlung des besten Funktionalitäten (optional) und die Behebung
für technisches Migrationsszenarios grundlegender
Analyse entfernter /
abgekündigter Upgrade Objekt & Extensions Erstellung Anpassungen
Verbindliche (EDTs/ENUMS/Tables/Classes/Ma
Funktionen (Applikation) Kostenschätzung für cros/Configuration Keys/Menu
ausgewähltes Items)
Analyse der Migrationsszenario
Customizations Objekt & Extensions Erstellung
(Formulare/Queries/Views/Repor Legende:
ts/Interfaces) Rote Schrift – manuelle
Aktivitäten
Vorlagen zur Datenmigration Grüne Schrift – ganz oder
teilweise automatisiert
Implementierung der
Befehlskette/Event-Handler im
Code
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 28“Intelligente” Migration auf Dynamics 365 F & O
Wo wird “AI” eingesetzt?
Identifikation der Generierung von Aufwands- ML (Machine Automatische Reduktion der
Anpassungen Reports mit schätzung der Learning) für Durchführung Durchlaufzeit
des Altsystem Details zu den Migration unter Code-Upgrade von Unit Tests und des
auf Mikro-Ebene verschiedenen Verwendung von (trained models) auf Aufwands eines
(Code, Arten der Komplexitäts- und Identifkation “upgegradetem” Upgrade-
Metadaten, ...) Anpassungen regeln von Code- Code” Projekts (bis zu
während der Konflikten 35%)
technischen
Analyse
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 29AX 2009 -> D365FO | automatisiertes Update
AX 2009 (Avanade PBI (Avanade Lifecycle Services (Avanade
Automation) Automation) Automation)
Ergebnis der Upload in die LCS
Migrationsanalyse Workbook mit Asset Library
Customization & Analysedetails
Complexity Analysis Power-BI
Auswertung / Berichte
Kopie des Workbooks der Analyse in neue D365 VM
D365 (Avanade Automation)
Deploy Entity Datenimport in Objects Creation in
D365 VM Erstellung die Entität Extension Model
Erweiterungsmodell
Intelligent Engine (verwendet Artificial Intelligence)
Code Konflikt AI Repository Code Probl. Compilation Unit Tests
identifizieren prüfen beheben & Build durchführen
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 30
30Eigene “Intelligenz” nutzen
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 31Eigene “Intelligenz” nutzen
• Overview: Migrate your AX 2012 code to Finance and Operations
• Understanding the model split
• Deprecated features
• Deprecated API’s
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 32Unsere “Lessons learned”
Maximale Datenbereinigung Klarheit über
im Alt-System umsetzen Geschäftsprozsse haben
Ausbilden / schulen des
Das Alt-System aufräumen Projektteams auf D365 (F&O)
• Ungenutzter Code ehe das Migrationsprojekt
• Best Practise Abweichungen gestartet wird (Applikation +
• ungewünschte und nicht mehr Technologie)
unterstützte ISV Module
• „the Junk“ In Test Pläne investieren
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 33Avanade in Zahlen
Gegründet im Jahr 2000 als Joint Venture
von Accenture und Microsoft – heute
mehrheitlich im Besitz von Accenture.
35.000 18.500 10.000 15 80
qualifizierte Fachkräfte Microsoft zertifizierte Projekte mit 4.000+ Kompetenzzentren mit Standorte
mit vielfältigem Mitarbeiter Kunden weltweit Spezialisierung auf Cloud, in 24 Ländern
beruflichen Hintergrund - Dynamics ERP, CRM, digitales
29% davon sind Frauen Marketing und mehr
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 34
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved.Wenn Sie noch Fragen haben…
“80% of business leaders
believe that In the future,
organizations that
have separate or siloed
… kommen Sie gerne auf mich marketing, CRM, and ERP
zu.
systems will fall behind their
Daniel.Schmid@Avanade.com
competitors”
+49 173 387 1235
Avanade and Vanson Bourne Research 2019
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 35Q&A
Kunden-Teams vorbereiten
• Developers • Dynamics 365 (as a whole)
• Neue Architektur • D365 F&O (core)
• Visual Studio • D365 Sales
• Team Services (DevOps) • D365 Field Service
• ODATA • D365 Talent
• SOAP • …
• JSON … • Power Apps
• Logic Apps
• Technische / Infrastruktur-Rollen • PowerBI
• DevOps • …
• Azure • Common Data Service
• …
• BA and Prozess-SME • … und was noch alles
• UI Gewöhnung kommen wird!
• Neue Prozesse
• Neue Funktionen
©2019 Avanade Inc. All Rights Reserved 37 37Avanade-Gruppe in Deutschland, Österreich und der
Schweiz
Kiel
Riga
Hamburg
19 Standorte mit mehr als Rund 800 weitere Mitarbeiter in
950 Experten unseren Near- und Offshore-
Münster
Zentren arbeiten für unsere
Breslau
deutschsprachigen Kunden
Düsseldorf
Krakau
Köln Erfurt
Bratislava
Frankfurt
Budapest
Mannheim
Bukarest
Stuttgart
Ulm München 6 Nearshore-
Wien Entwicklungszentren in Polen,
Basel St. Gallen
Rumänien, Ungarn, Lettland und
Linz
der Slowakei
Genf Däniken Vöcklamarkt
Zürich
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