Worst Practices - was können wir davon lernen? - Diskussionsinput für DDIM.Regional/München GroNova AG

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Worst Practices - was können wir davon lernen? - Diskussionsinput für DDIM.Regional/München GroNova AG
Worst Practices –
was können wir davon lernen?

 Diskussionsinput für DDIM.Regional//München

                                        GroNova AG
                                       Dr. Andreas Suter

                                 München, 3. April 2017

      | 19.04.2017
      | © by GRONOVA AG. All rights reserved. Proprietary and confidential.   0
Worst Practices - was können wir davon lernen? - Diskussionsinput für DDIM.Regional/München GroNova AG
Mit wem Sie es heute Abend zu tun haben
Name            Andreas Suter (1958)
                Dr. dipl. Ing., ETH Zürich
Aktueller       Seit 2016: Vorsitzender von MAGNALIA AG (Zusammenschluss von
beruflicher     GroNova® und Management Angels®, gleichzeitig Markenchef GroNova®
Schwerpunkt     Vorsitzender des AIMP, dem Provider-Verband in DACH
Berufliche       Berater und Projektleiter bei McKinsey & Company, Zürich & Berlin
Stationen        BU-Leiter & Turnaround-Manager bei Landis & Gyr, Zug (“Telegyr”)
                 Professor für Unternehmensführung und Organisation, TU Graz;
                  Entwicklung des Grazer Ansatzes für Organisations- und Prozessgestaltung
                 Gründer und Geschäftsführer der Unternehmensberatungsfirma HPO AG, Freienbach
                 Geschäftsführer und Turnaround-Manager Vivastar/Interaxia AG sowie Soudronic AG
                 Senior-Partner und Leiter Management Consulting IMG AG, ERP-Beratungshaus;
                 Seit 2008 GroNova AG, Zug; Interim Mangement Provider
                 Persönliche Reengineering- und Restrukturierungsprojekte u.a. mit ASCOM, Batigroup,
                  Böllhoff, Bombardier, Bundesministerium für Verteidigung, Carbogen-Amcis, Ciba SC,
                  EagleBurgmann, Franke, Kardex, Mettler-Toledo, NORD, ÖBB, ODU, HIL, Rittersport,
                  Societé Générale de Surveillance, SBB, Schaffner, Schreiner-Gruppe, Schweizer
                  Electronic, Swarovski, Swiss-Steel, Veitsch-Radex, Voest-Alpine, Voith Paper,
                  Wavelight, Weidmann, Wienstrom, Wrigley.

Buch-           2004/2015 „Die Wertschöpfungsmaschine“, Hanser-Verlag, München
publikationen             (komplett überarbeitete und erweiterte Auflage)
                2009      „Neues Wachstum – Grössenvorteile nutzen, Komplexität meistern,
                          Flexibilität entwickeln“, Zürich, Orell Füssli

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Oft haben wir Erfolg, aber wissen nicht genau warum.
Und bei den Misserfolgen wollen wir es nicht so genau wissen?
Worst Practices – was können wir davon lernen

   „Unsere Fehlschläge sind oft erfolgreicher, als unsere Erfolge.“
                                                                                                 Henry Ford

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Was ist Erfolg? Was Misserfolg?
                                                                                                         Asymmetrie
                                                                                                        von Erfolg und
                                                                                                          Misserfolg
Erfolg                                                                                 Misserfolg

Der Begriff Erfolg bezeichnet das                                                      Der Begriff Misserfolg bezeichnet
Erreichen von – fremd oder selbst                                                      das Nichterreichen von – fremd
gesetzten – Zielen.                                                                    oder selbst gesetzten – Zielen.

Erfolg ist Folge meistens einer                                                        Misserfolg ist Folge meistens
grossen Summe richtiger                                                                weniger falschen Entscheidungen.
Entscheidungen.

                     | 19.04.2017         Management komplexer Vorhaben
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Achtung, bei komplexen Vorhaben gibt es viele Stolpersteine.
Und spätere Ärgernisse sind programmiert.
Typische Stolpersteine

0                  1                                   2                                             3                    4
Auslösender        Projekt-                             Grob- &                                      Umsetzung            Optimierung
Faktor             Aufsetzung                           Detailkonzeption                                                  im Alltag

 Verkennung des    Verwechslung mit                         Ungenügende                                   Wechsel an          Nachlassendes
Handlungsbedarfs       normalen                            Einbindung der                                 der Spitze          Weitermachen
                       Projekten                             Betroffenen

Verwechslung von         Unklare
  Symptom und      Aufgabenstellung,                        Einseitiges                               Inkonsistenz der    Widersprüchliche
    Ursache         falsche Rahmen-                       Lösungskonzept                                Massnahmen            Anreize
                      bedingungen

                   Zu kurz greifende                         Ungenügende                                  Frühzeitige           Fehlende
                    Lösungsideen                             Machbarkeits-                                Beendigung            Lernkultur
                                                              nachweise
                         Nicht                                                                           Ungenügende
                    ausreichendes                            Tabuisierte                                 Unterstützung
                       Profil des                          Veränderungen                                  durch das
                     Projektleiters                                                                      Machtzentrum
                    Unrealistischer                             Zaghafte
                     Projekt-Set-up                          Mobilisierung                           Fehlender Transfer
                       (Termine,                             („Geheimnis-                               in die Linie
                   Ressourcen, usw.)                           krämerei“)
                         Verpasste                           Abnehmende                                   Unterschätze
                       Kommunikation                         Management-                                 Kommunikation
                         zu Beginn                            Attention

                           | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Bekämpfung des Symptoms mit der falschen Medizin
Beispiel 1

0                  1                                   2                                             3                    4
Auslösender        Projekt-                             Grob- &                                      Umsetzung            Optimierung
Faktor             Aufsetzung                           Detailkonzeption                                                  im Alltag

 Verkennung des    Verwechslung mit                         Ungenügende                                   Wechsel an          Nachlassendes
Handlungsbedarfs       normalen                            Einbindung der                                 der Spitze          Weitermachen
                       Projekten                             Betroffenen

Verwechslung von         Unklare
  Symptom und      Aufgabenstellung,                        Einseitiges                               Inkonsistenz der    Widersprüchliche
    Ursache         falsche Rahmen-                       Lösungskonzept                                Massnahmen            Anreize
                      bedingungen

                   Zu kurz greifende                         Ungenügende                                  Frühzeitige           Fehlende
                    Lösungsideen                             Machbarkeits-                                Beendigung            Lernkultur
                                                              nachweise
                         Nicht                                                                           Ungenügende
                    ausreichendes                            Tabuisierte                                 Unterstützung
                       Profil des                          Veränderungen                                  durch das
                     Projektleiters                                                                      Machtzentrum
                    Unrealistischer                             Zaghafte
                     Projekt-Set-up                          Mobilisierung                           Fehlender Transfer
                       (Termine,                             („Geheimnis-                               in die Linie
                   Ressourcen, usw.)                           krämerei“)
                         Verpasste                           Abnehmende                                   Unterschätze
                       Kommunikation                         Management-                                 Kommunikation
                         zu Beginn                            Attention

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Symptome – naheliegende Lösung?
Beispiel: Lokomotivenbauer

                                     Ausgangslage
                    Steigende Engineering-Kosten fressen Margen weg
                            Hoher Stundensatz in Mitteleuropa
                                                          Lösungsansatz?

        Option 1 „In-the-Box“                                                                     Option 2 „Out-of-the-Box“
  Reduktion des Stundensatzes durch                                                         Reduktion des Engineering-Aufwands
       Verlagerung nach Indien                                                              durch Standardisierung (3/4-Plattform)

                        | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Themenvielfalt verunmöglicht einfache "Problemlösungen"
Beispiel: Lokomotivenbauer
                                                                                Liberalisierung des öffentlichen
                                                                                Verkehrs
                                                                    Heterogene Privatisierung  des Güterverkehr
                                                                                Denationalisierung/ Globalisierung
                                                                   Kundenbasisder Beschaffung (Multisourcing)
                                                                     "Ursachen" Beschaffung von Kleinlosen
Standortbezogene Königreiche
Hoher interner Koordinations-
bedarf zwischen den Funktionen                                        "Modifikatoren"
und Standorten

                                                                            "Verstärker"
           Verzettelte                                                     "Symptome"
                                                                                                                   Breite Palette von
          Organisation                                                                                        Produkten & Dienstleistungen

                    Hoher Engineering-Aufwand
                    Enorm viele Engineering Change
                    Requests                                                                 Spedition          Produktions-
                                                                                                                               Bedarf nach kostengünstigen
                                                                                                                engineering

                                                                                                                               Sonderlösungen für regionalen
                                                   Kundenspezif.
                                                    Entwicklung
                                                                      Angebotslegung
                                                                        -verfolgung        Beschaffung          Produktions-
                                                                                                                 steuerung     Einsatz
                                                                       Projektierung     Materialwirtschaft       Montage
                                                                                                                               Hoher Anteil auftragsspezifischer
                                                                                                                               Wertschöpfung
         Terminjagd in allen Funktionen              Produkt-
                                                               Prozess-
                                                   dokumentation
                                                                         Auftrags-
                                                                        abwicklung
                                                                                           Produktions
                                                                                             planung
                                                                                                                Komponenten-
                                                                                                                  fertigung

         Initiierung der Supply-Chain vor                          vielfalt
                                                                        Rechnungs-
                                                                      stellung/Inkasso    Wareneingang

         Engineering-Freeze
                                                                                              Lager-

         Serienorientierte Bündelung                                                      bewirtschaftung         Versand

         Vermischung von Prinzipien von
                           | 19.04.2017                            www.gronova.com
         Anlagenbau und Serienfertigung
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Problem behoben oder bloß verschoben?
Beobachtungen

     Symptombekämpfung                                                                                  Punktueller Ansatz
„Hauptsache, man sieht‘s nicht mehr“                                                                    „Man hat etwas getan“

     Verteilung der Lasten                                                                             Aufruf zum Handeln
     „Geteilte Last, halbe Last“                                                                  „Wir haben uns doppelt angestrengt“

                        | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Verwechslung des komplexen Vorhabens mit normalen Projekten
Beispiel 2

0                  1                                   2                                             3                    4
Auslösender        Projekt-                             Grob- &                                      Umsetzung            Optimierung
Faktor             Aufsetzung                           Detailkonzeption                                                  im Alltag

 Verkennung des        Verwechslung                         Ungenügende                                   Wechsel an          Nachlassendes
Handlungsbedarfs       mit normalen                        Einbindung der                                 der Spitze          Weitermachen
                         Projekten                           Betroffenen

Verwechslung von         Unklare
  Symptom und      Aufgabenstellung,                        Einseitiges                               Inkonsistenz der    Widersprüchliche
    Ursache         falsche Rahmen-                       Lösungskonzept                                Massnahmen            Anreize
                      bedingungen

                   Zu kurz greifende                         Ungenügende                                  Frühzeitige           Fehlende
                    Lösungsideen                             Machbarkeits-                                Beendigung            Lernkultur
                                                              nachweise
                         Nicht                                                                           Ungenügende
                    ausreichendes                            Tabuisierte                                 Unterstützung
                       Profil des                          Veränderungen                                  durch das
                     Projektleiters                                                                      Machtzentrum
                    Unrealistischer                             Zaghafte
                     Projekt-Set-up                          Mobilisierung                           Fehlender Transfer
                       (Termine,                             („Geheimnis-                               in die Linie
                   Ressourcen, usw.)                           krämerei“)
                         Verpasste                           Abnehmende                                   Unterschätze
                       Kommunikation                         Management-                                 Kommunikation
                         zu Beginn                            Attention

                           | 19.04.2017                              www.gronova.com
                           | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                                            9
Netzplan verdeckt schwierige Planbarkeit von komplexen Vorhaben.
Netzplan-Deckblatt, Beispiel: Maschinenbauer
                                                                                                  Wie detailliert lässt sich
                                                                                                 das komplexes Vorhaben
                                                                                                    im Voraus planen?
1
Projekt-                                                                                               Wie kann mit
Aufsetzung                                                                                         Überraschungen und
                                                                                                     Unwägbarkeiten
                                                                                                  umgegangen werden?
2
Grob- &
Detailkonzeption

3
3
Umsetzung

4
Optimierung
im Alltag

                       | 19.04.2017         Management komplexer Vorhaben
                       | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                            10
Im Unterschied zu einfachen Projekten nehmen bei komplexen
Vorhaben die Risiken mit der Konkretisierung zu.
Risikoverlauf bei normalen Projekten bzw. komplexen Vorhaben

0                1                                 2                                             3             4
Auslösender       Projekt-                          Grob- &                                      Umsetzung     Optimierung
Faktor            Aufsetzung                        Detailkonzeption                                           im Alltag

Risiken

                                                                                                         Risiken des komplexen
                                                                                                         Vorhabens

           Risiken des
           normalen Projekts

                                      Konkretisierung

                       | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Zu kurz greifende Lösungsideen, welche gegen Zieländerungen
nicht robust sind
Beispiel 3

0                  1                                   2                                             3                    4
Auslösender        Projekt-                             Grob- &                                      Umsetzung            Optimierung
Faktor             Aufsetzung                           Detailkonzeption                                                  im Alltag

 Verkennung des    Verwechslung mit                         Ungenügende                                   Wechsel an          Nachlassendes
Handlungsbedarfs       normalen                            Einbindung der                                 der Spitze          Weitermachen
                       Projekten                             Betroffenen

Verwechslung von         Unklare
  Symptom und      Aufgabenstellung,                        Einseitiges                               Inkonsistenz der    Widersprüchliche
    Ursache         falsche Rahmen-                       Lösungskonzept                                Massnahmen            Anreize
                      bedingungen

                   Zu kurz greifende                         Ungenügende                                  Frühzeitige           Fehlende
                    Lösungsideen                             Machbarkeits-                                Beendigung            Lernkultur
                                                              nachweise
                         Nicht                                                                           Ungenügende
                    ausreichendes                            Tabuisierte                                 Unterstützung
                       Profil des                          Veränderungen                                  durch das
                     Projektleiters                                                                      Machtzentrum
                    Unrealistischer                             Zaghafte
                     Projekt-Set-up                          Mobilisierung                           Fehlender Transfer
                       (Termine,                             („Geheimnis-                               in die Linie
                   Ressourcen, usw.)                           krämerei“)
                         Verpasste                           Abnehmende                                   Unterschätze
                       Kommunikation                         Management-                                 Kommunikation
                         zu Beginn                            Attention

                           | 19.04.2017                              www.gronova.com
                           | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                                            12
Die Zielsetzungen veränderten sich während des Vorhaben
 – nicht zuletzt wegen operativer Ereignisse
 „Moving Target“; Beispiel: Maschinenbauer

                                          Ziel 6:
                                          Kapazitätsanpassung
                                          wegen Nachfrage-
                                          rückgang um. ca. 25%

                  Ziel 4:
                  Globale Reduktion der
                  Lieferzeit auf 4-6
                  Wochen

                                                                                                         Ziel 5:
   Ziel 2:                                                                                               Beschaffung von 20%
   Verbesserung der                                                                                      Beschaffungswert in
   Bedarfsprognosen                                                                                      BRIC-Länder

                                                                                                      Ziel 3:
                                                                                                      Senkung des
                                                                                                      Umlaufkapitals (ins.
                                                                                                      Inventare)

Ausgangslage:
Schlechte Evaluation                                                                                 Ziel 1:
durch Schlüsselkunden                                                                                Verbesserung der
(Liefertreue 95%

                           | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Anspruchsvolle Zielsetzungen sind robust gegen
 kurzfristige Zielveränderungen
 Antwort auf „Moving Target“

                                          Ziel 6:                                                          z.B.
                                          Kapazitätsanpassung                                        World Benchmark
                                          wegen Nachfrage-                                               Factory
                                          rückgang um. ca. 25%

                  Ziel 4:
                  Globale Reduktion der
                  Lieferzeit auf 4-6
                  Wochen

                                                                                                            Ziel 5:
   Ziel 2:                                                                                                  Beschaffung von 20%
   Verbesserung der                                                                                         Beschaffungswert in
   Bedarfsprognosen                                                                                         BRIC-Länder

                                                                                                         Ziel 3:
                                                                                                         Senkung des
                                                                                                         Umlaufkapitals (ins.
                                                                                                         Inventare)

Ausgangslage:
Schlechte Evaluation                                                                                    Ziel 1:
durch Schlüsselkunden                                                                                   Verbesserung der
(Liefertreue 95%

                           | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Nicht ausreichendes Profil des Projektleiters
Beispiel 4

0                  1                                   2                                             3                    4
Auslösender        Projekt-                             Grob- &                                      Umsetzung            Optimierung
Faktor             Aufsetzung                           Detailkonzeption                                                  im Alltag

 Verkennung des    Verwechslung mit                         Ungenügende                                   Wechsel an          Nachlassendes
Handlungsbedarfs       normalen                            Einbindung der                                 der Spitze          Weitermachen
                       Projekten                             Betroffenen

Verwechslung von         Unklare
  Symptom und      Aufgabenstellung,                        Einseitiges                               Inkonsistenz der    Widersprüchliche
    Ursache         falsche Rahmen-                       Lösungskonzept                                Massnahmen            Anreize
                      bedingungen

                   Zu kurz greifende                         Ungenügende                                  Frühzeitige           Fehlende
                    Lösungsideen                             Machbarkeits-                                Beendigung            Lernkultur
                                                              nachweise
                         Nicht                                                                           Ungenügende
                    ausreichendes                            Tabuisierte                                 Unterstützung
                       Profil des                          Veränderungen                                  durch das
                     Projektleiters                                                                      Machtzentrum
                    Unrealistischer                             Zaghafte
                     Projekt-Set-up                          Mobilisierung                           Fehlender Transfer
                       (Termine,                             („Geheimnis-                               in die Linie
                   Ressourcen, usw.)                           krämerei“)
                         Verpasste                           Abnehmende                                   Unterschätze
                       Kommunikation                         Management-                                 Kommunikation
                         zu Beginn                            Attention

                           | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Projektleiter mit nicht ausreichendem Profil für das Vorhaben
Profil eines kundeninternen Projektleiters (Beispiel)

                      Profilmerkmale                                                                         Retroperspektive Beurteilung
                                                                                                       1 2 3 4 5 6              Kommentar
                                                                                                                     Bereit in neuen Dimensionen zu
 Strategisch-visionäres Geschäftsverständnis                                                                         denken, braucht aber Anleitung
                                                                                                                     Solide Führungskraft auf mittlerer
 Ergebnis-Orientierung                                                                                               Stufe
 Starke analytisch-konzeptionelle Neigungen                                                                          Mikroanalytiker, welcher rasch
 (Out-of-the-box-Denken)                                                                                             Überblick verliert

 Erfahrungen aus ähnlichen Vorhaben                                                                                  Keine

 Projektmanagementfähigkeit                                                                                          Bürokratisch, unflexibel, reagiert
 (Übersicht, Selbstdisziplin, Improvisation)                                                                         gestresst auf unbekannte Situationen
                                                                                                                     Ungenügende intrinsische Motivation,
 Hohe Veränderungsbereitschaft                                                                                       sieht Veränderung als Karrierenturbo

 Grosses Stehvermögen und ausgeprägte Beharrlichkeit                                                                 Hohe Ausdauer

                                                                                                                     Langjährig im Unternehmen mit
 Akzeptanz im Unternehmen                                                                                            vielen Kollegen, aber starke Feinde
                                                                                                                     Tüchtige Führungskraft, ungewohnt
 Natürliche Führungsbegabung                                                                                         sich Respekt zu verschaffen

 Begabter Kommunikator (Change Agent)                                                                                Formalistisch

                             | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Die falschen Personen einbezogen
Beispiel 5

0                  1                                   2                                             3                    4
Auslösender        Projekt-                             Grob- &                                      Umsetzung            Optimierung
Faktor             Aufsetzung                           Detailkonzeption                                                  im Alltag

 Verkennung des    Verwechslung mit                         Ungenügende                                   Wechsel an          Nachlassendes
Handlungsbedarfs       normalen                            Einbindung der                                 der Spitze          Weitermachen
                       Projekten                             Betroffenen

Verwechslung von         Unklare
  Symptom und      Aufgabenstellung,                        Einseitiges                               Inkonsistenz der    Widersprüchliche
    Ursache         falsche Rahmen-                       Lösungskonzept                                Massnahmen            Anreize
                      bedingungen

                   Zu kurz greifende                         Ungenügende                                  Frühzeitige           Fehlende
                    Lösungsideen                             Machbarkeits-                                Beendigung            Lernkultur
                                                              nachweise
                         Nicht                                                                           Ungenügende
                    ausreichendes                            Tabuisierte                                 Unterstützung
                       Profil des                          Veränderungen                                  durch das
                     Projektleiters                                                                      Machtzentrum
                    Unrealistischer                             Zaghafte
                     Projekt-Set-up                          Mobilisierung                           Fehlender Transfer
                       (Termine,                             („Geheimnis-                               in die Linie
                   Ressourcen, usw.)                           krämerei“)
                         Verpasste                           Abnehmende                                   Unterschätze
                       Kommunikation                         Management-                                 Kommunikation
                         zu Beginn                            Attention

                           | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Komplizierte Projektorganisation ohne Einbezug der tatsächlich
Betroffenen – abgeleitet aus dem Handbuch für IT-Projekte
Projektorganisation Beispiel: Maschinenbauer

                                                                                                 5 Personen:
3 Betroffene                                                                                     Auftraggeber,
Abteilungsleiter:                                                                                ohne Machtzentrum
"Begutachter"

10 nicht betroffene                                                                              18 Vertreter der Basis:
"Begutachter"                                                                                    Keine Direkt Betroffene von
                                                                                                 Prozess-und Organisations-
                                                                                                 veränderungen
                       | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Viele Konflikte verhindern breite Akzeptanz des Grobkonzepts
Beziehungskonstellation am Ende Grobkonzept-Phase (Beispiel: Maschinenbauer)

                                                                                                                                  Normale Arbeits-
Macht,                                                                                                                            beziehung
Veränderungen                                                                                                                     Enge Beziehung
durchzusetzen
                                                            CEO                                                                   Offener Konflikt
                                                                                                                                  Versteckter Konflikt

                                                            COO
                                                                                            Auftrag-
                             Globale                                                         geber
                            Produktion

                             Leiter                                                                           Exter-
                              Neu-                                                                             ner
   SCM    Werk-             geschäft
          leiter                                                                                                       Grad der Veränderungen

                   Verkauf Verkauf                                                                                     Inhaltlich-methodische
                      2       3                                                                                        Führung ("Flughöhe"),
                                        Logistik                                                                       Change-Management,
                                                                                                                       Stakeholder-Pflege

                                                   Verkauf
                                                                                                                       Angst um die Abschaltung
                                                      1                                            Interner            des Prognose-Systems
                                                                                                   Projekt-
                                                                                                     leiter
                                                                                                                           Bereitschaft,
                                                                                                                           Veränderungen
                                                                                                                           umzusetzen

                         | 19.04.2017         Management komplexer Vorhaben
                         | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                                                     19
Abnehmende Management-Attention
Beispiel 6

0                  1                                   2                                             3                    4
Auslösender        Projekt-                             Grob- &                                      Umsetzung            Optimierung
Faktor             Aufsetzung                           Detailkonzeption                                                  im Alltag

 Verkennung des    Verwechslung mit                         Ungenügende                                   Wechsel an          Nachlassendes
Handlungsbedarfs       normalen                            Einbindung der                                 der Spitze          Weitermachen
                       Projekten                             Betroffenen

Verwechslung von         Unklare
  Symptom und      Aufgabenstellung,                        Einseitiges                               Inkonsistenz der    Widersprüchliche
    Ursache         falsche Rahmen-                       Lösungskonzept                                Massnahmen            Anreize
                      bedingungen

                   Zu kurz greifende                         Ungenügende                                  Frühzeitige           Fehlende
                    Lösungsideen                             Machbarkeits-                                Beendigung            Lernkultur
                                                              nachweise
                         Nicht                                                                           Ungenügende
                    ausreichendes                            Tabuisierte                                 Unterstützung
                       Profil des                          Veränderungen                                  durch das
                     Projektleiters                                                                      Machtzentrum
                    Unrealistischer                             Zaghafte
                     Projekt-Set-up                          Mobilisierung                           Fehlender Transfer
                       (Termine,                             („Geheimnis-                               in die Linie
                   Ressourcen, usw.)                           krämerei“)
                         Verpasste                           Abnehmende                                   Unterschätze
                       Kommunikation                         Management-                                 Kommunikation
                         zu Beginn                            Attention

                           | 19.04.2017                              www.gronova.com
                           | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                                            20
Komplexe Vorhaben werden delegiert. Damit kann sich der
Auftraggeber vermehrt den dringlicheren Angelegenheiten widmen?
Beispiel: Persönliche Involvierung des Auftraggebers bei einem Maschinenbauer

0                    1                                  2                                             3           4
Auslösender          Projekt-                            Grob- &                                      Umsetzung   Optimierung
Faktor               Aufsetzung                          Detailkonzeption                                         im Alltag

            Nominierung Briefing Verabschiedung                         Krisen- Wöchentlicher Jour Fix
    interner Projektleiter GroNova Grobkonzepts                         Meeting

                 Delegation an                                                            Delegation an
Management-       Projektleiter                                                           Bereichsleiter
Attention

                            | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Nicht zuletzt aufgrund positiver Rückmeldungen nimmt die
Management-Attention für das Vorhaben ab.
Management Attention & Risikoverlauf bei komplexen Vorhaben

0                 1                                2                                             3             4
Auslösender       Projekt-                          Grob- &                                      Umsetzung     Optimierung
Faktor            Aufsetzung                        Detailkonzeption                                           im Alltag

Risiken bzw. Management-Attention

                                                                                                         Risiken des komplexen
                                                                                                         Vorhabens

    Management-
    Attention

                       | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Mit stufengerechter Involvierung
die nötige Management-Attention sichern
Management-Attention bzw. Risiken bei komplexen Vorhaben

0                1                                2                                             3           4
Auslösender      Projekt-                          Grob- &                                      Umsetzung   Optimierung
Faktor           Aufsetzung                        Detailkonzeption                                         im Alltag

Risiken        Management-Attention
                                                                                                            Widerstand gegen
                                                                                                            Veränderungen

                                           Stufengerechte Involvierung

                      | 19.04.2017         Management komplexer Vorhaben
                      | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                             23
Wechsel an der Spitze des Unternehmens
Beispiel 7

0                  1                                   2                                             3                    4
Auslösender        Projekt-                             Grob- &                                      Umsetzung            Optimierung
Faktor             Aufsetzung                           Detailkonzeption                                                  im Alltag

 Verkennung des    Verwechslung mit                         Ungenügende                                   Wechsel an          Nachlassendes
Handlungsbedarfs       normalen                            Einbindung der                                 der Spitze          Weitermachen
                       Projekten                             Betroffenen

Verwechslung von         Unklare
  Symptom und      Aufgabenstellung,                        Einseitiges                               Inkonsistenz der    Widersprüchliche
    Ursache         falsche Rahmen-                       Lösungskonzept                                Massnahmen            Anreize
                      bedingungen

                   Zu kurz greifende                         Ungenügende                                  Frühzeitige           Fehlende
                    Lösungsideen                             Machbarkeits-                                Beendigung            Lernkultur
                                                              nachweise
                         Nicht                                                                           Ungenügende
                    ausreichendes                            Tabuisierte                                 Unterstützung
                       Profil des                          Veränderungen                                  durch das
                     Projektleiters                                                                      Machtzentrum
                    Unrealistischer                             Zaghafte
                     Projekt-Set-up                          Mobilisierung                           Fehlender Transfer
                       (Termine,                             („Geheimnis-                               in die Linie
                   Ressourcen, usw.)                           krämerei“)
                         Verpasste                           Abnehmende                                   Unterschätze
                       Kommunikation                         Management-                                 Kommunikation
                         zu Beginn                            Attention

                           | 19.04.2017                              www.gronova.com
                           | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                                            24
Kontinuität an der Spitze ist während Umsetzung
    erfolgsentscheidend
    Beispiel: Ablösung des BU-Chef (Umsatz ca. 250 Mio. EUR)
     2                3
     Grob- &          Umsetzung
     Detailkonzeption                                                                                        Historie:
                                                                                                              Start der Umsetzung unter
                                                                                                               Vorbehalt der Bestätigung
Leistungsfähigkeit                                                                                             des Leadership-Teams
                                                                                                              Holding versteht
                                                                                                               Performance-Delle nicht
                                                                                                               und greift ein
                                                                                                              Ablösung des BU-Chefs
                                                                                                              Ablösung des Projektleiters
                                                                                                              Verlust der „Guiding-
                                                                                                               Coalition“
                                                                                                              Neuer BU-Chef und sein
                                                            Offizielles                                        neuer Projektleiter
                                                                                                      Zeit
                                                           Projekt-Ende                                        verstehen Projektdoktrin
                                                                                                               nur teilweise
                     BU-Chef wird abgelöst                                                                    Zudem werden sie vom
                                                                                                              Leadership-Team nicht
                                                                                                               akzeptiert
                                           Neuer Projektleiter
                                                                                                              Desaster

                            | 19.04.2017         Unternehmenstransformation
                            | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                                    25
Konzept und Umsetzung aus einer Hand!
   Phase 3 „Umsetzung“
                                                                                                                „Heisse“ Projektphase:
  Leistungsfähigkeit                                                                                            Tabu-Phase für personellen
                                                                                                                Wechsel an der Spitze
                         Strukturelle Leistungsgrenze
  200-400
                                                                                                                       Gewinner

        Innovative
       Neugestaltung                                    70%

                                                                                                   Breite
                                                                                                Mobilisierung

Status quo                                                     Konsequente
     = 100                                                      Umsetzung
                                                                                                                       Verlierer
    30-70

                     Minutiöse                                                                                          Zeit
                   Projektplanung
            Beginn                                                               Offizielles
         Umsetzung                                                               Projekt-Ende

                           | 19.04.2017         Unternehmenstransformation
                           | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                                     26
Was können wir aus den Worst Practices lernen?

                   | 19.04.2017         Management komplexer Vorhaben
                   | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.   27
Paralyse wegen der abschreckenden Wirkung von Worst Practices?
Fazit 1/3

 Performancebeitrag

                                                                                                    Worst-Practices –
                                                                                                     Abschreckung
                                                                                                   vor mutigen Taten?

                                                        Vom IST abgeleitetes SOLL
                                                                                     Umgesetzte Lösung
                                                                                                                   Zeit

            IST-Situation (Status-quo)

                        | 19.04.2017                              www.gronova.com
                        | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                           28
Der Umweg über eine Vision lohnt sich, um die abschreckende
Wirkung von Worst Practices konstruktiv zu nutzen
Fazit 2/3

 Performancebeitrag
                                  Visionäre Lösung „Grüne Wiese“

                                                       Von der Vision abgeleitetes SOLL
   Worst Practices
für die professionelle                                                                  Umgesetzte Lösung
     Ermahnung:
 Scheitern verboten!

                                                        Vom IST abgeleitetes SOLL
                                                                                     Umgesetzte Lösung
                                                                                                            Zeit

            IST-Situation (Status-quo)

                        | 19.04.2017                              www.gronova.com
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Ist die umgesetzte Lösung die „Best Practices“ zur Nutzung im
eigenen Haus?
Fazit 3/3

 Performancebeitrag
                                  Visionäre Lösung „Grüne Wiese“

                                                       Von der Vision abgeleitetes SOLL

                                                                                                  Umgesetzte Lösung
               Worst                                                                               Best Practice –
            Practices                                                                             Vorbildlösung für
                                                                                                  das eigene Haus?

                                                        Vom IST abgeleitetes SOLL
                                                                                     Umgesetzte Lösung
                                                                                                                      Zeit

            IST-Situation (Status-quo)

                        | 19.04.2017                              www.gronova.com
                        | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                              30
Worst Practices sind nicht einfach das Gegenteil von Best Practices.
Begriffliches

Best Practice                                                                    Worst Practice
 Ähnliche Begriffe: Erfolgsmethode,                                              Ähnlicher Begriff: Garantie zum
  Erfolgsmodell oder Erfolgsrezept                                                 Misserfolg
 Der Begriff bezeichnet bewährte, optimale                                       Der Begriff bezeichnet abschreckende
  bzw. vorbildliche und nachahmenswerte                                            Beispiele, weil sie ineffizient und
  Methoden, Praktiken oder                                                         unproduktiv waren und schlimmstenfalls
  Vorgehensweisen im Unternehmen.                                                  zum Scheitern einer Aufgabe geführt
                                                                                   haben.
 Ein wesentlicher Vorteil ist, dass sie                                          Ein wesentlicher Vorteil von Worst Practice
  Alternativen aufzeigt und hilft,                                                 ist, dass eindeutige Fehler erkannt und in
  Veränderungsresistenz zu überwinden.                                             der Folge potentiell vermieden werden
                                                                                   können. Ein Lernen aus Fehlern kann
                                                                                   wiederum zu Best Practice führen.

 Kritik 1: Was in einem Kontext beste Praxis  Kritik 3: Bestimmte Fehler zu vermeiden,
  ist, kann in einem anderen zu grossen         bedeutet nicht zwingend Erfolg
  Schäden führen. (Transferbarkeit).            (Erfolgsasymmetrie).
 Kritik 2: Best-Practice können nie zugleich  Kritik 4: Was in einem Kontext zu Schaden
  State-of-the-Art sein, da sie per Definition  führt, muss nicht zwingend in anderem
  auf Bewährtes aus der Vergangenheit           negativ sein (eingeschränkte
  setzen (Fortschritt).                         Verallgemeinerbarkeit).

                       | 19.04.2017                              www.gronova.com
                       | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.                              31
Ist die Zeit reif für die offene Diskussion von Worst Practices?

                   | 19.04.2017         Management komplexer Vorhaben
                   | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.   32
DDIM Academy für „Worst Practices“?
Diskussionsvorschlag

                       | 19.04.2017         Management komplexer Vorhaben
                       | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.   33
MAGNALIA wünscht Ihnen nun einen spannenden Diskussionsabend!

                | 19.04.2017
                | © by GRONOVA AG.   All rights reserved. Proprietary and confidential.   34
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