EINFÜHRUNG WINDOWS-TABLET - Microsoft Deutschland GmbH Konrad Zuse Str 1 85716 Unterschleißheim
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EINFÜHRUNG
WINDOWS-TABLET
Microsoft Deutschland GmbH
Konrad Zuse Str 1
85716 Unterschleißheim
Inhalt
0 Vorbemerkungen............................................................................................................................. 4
0.1 Kursziele .................................................................................................................................. 4
0.2 Technische Kursumgebung – Classroom Setup ....................................................................... 4
0.2.1 WLAN ............................................................................................................................... 4
0.2.2 Beamer ............................................................................................................................ 4
0.2.3 Tablet Einstellung ............................................................................................................ 4
0.2.4 Benutzer-Konten für Kursteilnehmer .............................................................................. 4
1 Trends der modernen Informationsgesellschaft ............................................................................. 5
1.1 Rückblick .................................................................................................................................. 5
1.2 Aktuelle Trends/Entwicklungen .............................................................................................. 7
1.3 Ausblick.................................................................................................................................... 8
2 Das Windows Tablet ........................................................................................................................ 8
2.1 Grundlagen .............................................................................................................................. 8
2.2 Anmeldung, Grundeinstellungen und Anmeldeoptionen ..................................................... 11
2.2.1 Die Anmeldung .............................................................................................................. 11
2.2.2 Der Startbildschirm........................................................................................................ 11
2.2.3 Die Charm-Leiste ........................................................................................................... 11
2.2.4 Übernahme der Grundeinstellungen ............................................................................ 12
2.2.5 Anmeldung mit Bildcode ............................................................................................... 13
2.3 Handhabung und Installation von Anwendungen (Apps) ..................................................... 16
2.3.1 Arbeiten mit Apps.......................................................................................................... 16
2.3.2 Wechsel zwischen Apps................................................................................................. 17
2.3.3 Beenden von Apps ......................................................................................................... 18
2.3.4 Installation zusätzlicher Apps ........................................................................................ 19
2.3.5 Platzieren von Apps auf dem Startbildschirm ............................................................... 19
3 Die Internet Explorer App.............................................................................................................. 19
3.1 Allgemeine Bedienung........................................................................................................... 19
3.2 Registerkarten und Fenster ................................................................................................... 20
3.3 Startseite(n) und Favoriten festlegen.................................................................................... 21
3.4 Webseiten am Startbildschirm anheften .............................................................................. 22
4 Das Microsoft-Konto..................................................................................................................... 22
4.1 Vorteile eines Microsoft Kontos ............................................................................................ 23
4.2 Anmeldung und Konfiguration .............................................................................................. 23
4.3 Kontoeinstellungen ............................................................................................................... 25
4.4 Sicherheitseinstellungen ....................................................................................................... 26
4.5 Prüfung in zwei Schritten (2 Factor Authentication) mithilfe des Smartphones .................. 26
5 Cloudanwendungen – Teil 1: Arbeiten mit dem Microsoft Konto ................................................ 28
5.1 Onlinespeicher: OneDrive ..................................................................................................... 29
5.1.1 OneDrive Apps ............................................................................................................... 30
5.1.2 Ordner und Dateien erstellen........................................................................................ 30
5.1.3 Freigabe von Ordner oder Dateien................................................................................ 31
5.2 Office Online: Outook.com .................................................................................................... 31
5.3 Office Online: Kontakte ......................................................................................................... 32
5.4 OneNote Online..................................................................................................................... 33
5.5 Office Online: Gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten ................................................. 33
5.6 Social Media Integration ....................................................................................................... 34
6 Cloudanwendungen – Teil 2: Office 365 ....................................................................................... 34
6.1 Outlook .................................................................................................................................. 34
6.1.1 Die Unterhaltungsansicht .............................................................................................. 35
6.1.2 Arbeiten mit Regeln....................................................................................................... 35
6.1.3 Automatische Antworten .............................................................................................. 36
6.1.4 E-Mail Signatur .............................................................................................................. 37
6.1.5 Junk E-Mail Einstellungen .............................................................................................. 37
6.2 Lync........................................................................................................................................ 38
6.3 OneDrive................................................................................................................................ 39
6.3.1 Arbeiten mit Dokumenten ............................................................................................ 40
6.3.2 Freigaben ....................................................................................................................... 40
6.3.3 Versionsverlauf .............................................................................................................. 41
6.3.4 Offline arbeiten ............................................................................................................. 42
6.4 Datensicherheit ..................................................................................................................... 42
6.4.1 Hochverfügbarkeit ......................................................................................................... 43
6.4.2 Sicherheit ....................................................................................................................... 43
7 Moderne Unterrichtsgestaltung – einfach und digital .................................................................. 43
7.1 Bequeme Unterrichtsvorbereitung ....................................................................................... 43
7.2 Digitale Unterrichtsmaterialien ............................................................................................. 44
7.2.1 OneNote Class Notebook .............................................................................................. 44
7.2.2 Recherche mit OneNote ................................................................................................ 47
7.2.3 Erstellen interaktiver Quizzes mit OneNote .................................................................. 47
7.2.4 Präsentationen mit PowerPoint Online......................................................................... 48
7.2.5 Eigene Inhalte erstellen ................................................................................................. 48
7.3 Lebendiger Unterricht ........................................................................................................... 48
7.3.1 Eindrucksvolle Präsentationen ...................................................................................... 48
7.3.2 Multimediale Wissensvermittlung ................................................................................ 49
7.3.3 Kollaboratives Arbeiten ................................................................................................. 49
7.3.4 Mobiler Wissenszugang................................................................................................. 49
7.4 Effiziente Nachbereitung ....................................................................................................... 49
7.4.1 Zentrale Bereitstellung von Informationen ................................................................... 49
7.4.2 Mobiles Lernen .............................................................................................................. 49
8 Ergänzende Informationen............................................................................................................ 50
8.1 Nützliche Apps für’s Tablet.................................................................................................... 50
8.2 Weitere Informationsquellen ................................................................................................ 53
9 Schlussbemerkungen..................................................................Fehler! Textmarke nicht definiert.
Anhang .................................................................................................................................................. 54
Anhang 1: Glossar.............................................................................................................................. 54
0 Vorbemerkungen 0.1 Kursziele Diese Kursunterlage wurde erstellt, um die Vorteile eines Einsatzes eines Windows-Tablets im Unterricht aufzuzeigen. Mit vielen Anleitungen und geeigneten praktischen Beispielen wird erläutert, welche Vorteile der Einsatz eines solchen Tablets für Lehrkräfte und Kursteilnehmer mit sich bringt. Neben der Handhabung des Tablets wird in diesem Kurs auf aktuelle Entwicklungen wie z.B. Cloudcomputing eingegangen, die Handhabung verschiedener Cloud-Lösungen von Microsoft wird erläutert, und deren Nutzen für eine lebendige und zeitgemäße Unterrichtsgestaltung wird herausgestellt. Ergänzt wird die Unterlage um Anregungen zur digitalen Unterrichtsvorbereitung und zur Nachbereitung der Inhalte, sowie um ein Glossar mit Erläuterungen zu wichtigen Fachbegriffen. Mit all diesen Informationen soll gezeigt werden, wie durch Einsatz eines Tablets der Unterricht bereichert werden kann, und unter Berücksichtigung aktueller technologischer Entwicklungen die Erweiterten Lernwelten erschlossen werden können. Je mehr Akzeptanz und Verbreitung Tablets unter den Kursteilnehmer finden werden, umso einfacher können damit neue didaktische Aspekte und Möglichkeiten der Zusammenarbeit im Unterricht berücksichtigt und umgesetzt werden. Letztendlich unterstützt der Einsatz der Windows Tablets die Benutzer, Kursleiter wie Teilnehmer, auch außerhalb der Kurse beim Umgang mit den Herausforderungen unserer modernen Industriegesellschaft und hilft so, am Ball zu bleiben. 0.2 Technische Kursumgebung – Classroom Setup 0.2.1 WLAN Sie benötigen ein WLAN im Kursraum (inkl. Zugangscode), damit sowohl Sie als auch Ihre Kursteilnehmer mit den Tablets eine Verbindung zum Internet aufbauen können. 0.2.2 Beamer Um während des Kurses Ihre Inhalte den Teilnehmern zeigen bzw. präsentieren zu können, sollte im Kursraum ein geeigneter Beamer vorhanden sein. Der Beamer sollte FullHD (HDMI) – Auflösung unterstützen (1.920x1.080) um zu gewährleisten, dass alle Inhalte Ihres Tablets lesbar dargestellt werden. 0.2.3 Tablet Einstellung Um die Touch-Eingaben auf Ihrem Tablet auch über den Beamer darzustellen, müssen Sie am Tablet das optische Feedback für Touch-Eingaben aktivieren. Hierzu wählen Sie in der Charm-Leiste auf Ihrem Tablet: Einstellungen PC Einstellungen Erleichterte Bedienung Weitere Optionen. Im rechten Teil des Bildschirms aktivieren Sie dieses, indem Sie die Option „größeres optisches Feedback (optimal für Präsentationen)“ auf „Ein“ schalten. Nun wird bei jeder Berührung ein grauer Kreis angezeigt. 0.2.4 Benutzer-Konten für Kursteilnehmer Sie werden im Lauf des Seminars mit Ihren Teilnehmern Microsoft-Konten anlegen. Bitte nehmen Sie die Anlage der Konten in ausreichender Zahl rechtzeitig vor Seminarbeginn vor, da Microsoft die Einrichtung von maximal drei Konten pro Tag aus einem Netzwerk heraus zulässt. Falls die Teilnehmer über Smartphones mit Datenanbindung (nicht WLAN!) verfügen, kann natürlich hierüber das Microsoft Konto angelegt werden. Dazu müssen Sie aber sicherstellen, dass alle Teilnehmer über ein solches Smartphone verfügen oder bereits mit einem Microsoft-Konto arbeiten.
1 Trends der modernen Informationsgesellschaft „Eine Gesellschaft wie unsere, deren Lebensbereiche von Informations- und Kommunikationstechnologien durchdrungen sind, und stetig wird als Informationsgesellschaft bezeichnet. „ Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Informationsgesellschaft 1.1 Rückblick In den frühen 1990er Jahren begann der Einzug des Personal Computers (PC) in die modernen Büros. Damals noch als „Desktop PCs“ entworfen, wurden sie als einzelne Arbeitsplätze zur Verfügung gestellt. Ab Mitte der 1990er Jahre fanden dann PC-Netzwerke Interesse, in denen die einzelnen PCs vernetzt wurden, und in denen Ressourcen wie Drucker, Faxgeräte oder auch der Anschluss an das sich enorm schnell entwickelnde Internet für alle bereitgestellt wurden. Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Geschichte_des_Internets#mediaviewer/File:Internet01.png Unterstützt von diesen Entwicklungen gewannen Dienste wie E-Mail oder Fileserver-Dienste zur zentralen Datenhaltung in den Unternehmen, über Standorte hinweg und auch über die Unternehmensgrenzen hinaus immer mehr an Bedeutung. Microsoft Office wurde als Anwendungspaket für PCs immer beliebter. Textverarbeitung mit Word, Tabellenkalkulation mit Excel und ab der Version 97 auch Microsoft Outlook als Mail-Client entwickelte sich mehr und mehr zum Standard in den Unternehmen weltweit. Ende der 1990 Jahre, mit steigender Mobilität der damaligen IT-Worker, wurden tragbare PC- Lösungen immer wichtiger. In Verbindung mit den sich ebenfalls immer rascher verbreitenden mobilen Telefonlösungen war es damals schon möglich, Daten von unterwegs oder von zu Hause mit den zentralen Servern im Unternehmen auszutauschen bzw. zu synchronisieren.
Anteil der Internetnutzer in Deutschland von
2001 bis 2013
74,7 75,6 76,5
80 69,1 72
65,1
70 58,2 60,2
52,7 55,1
60 50,1
50 41,7
37
in %
40
30
20
10
0
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Quelle: http://de.statista.com/statistik/daten/studie/13070/umfrage/entwicklung-der-
internetnutzung-in-deutschland-seit-2001/
Ab dem Jahr 2000 begann der Siegeszug des Internets und der damit verbunden Dienste bzw.
Anwendungen. Wie die o.a. Tabelle zeigt, hat sich die Zahl der Internetnutzer in Deutschland
zwischen 2001 und 2010 annähernd verdoppelt. Nicht nur die Anbindung der Arbeitsplätze an das
Internet sondern auch die immer höhere Verbreitung privater Internet-Anschlüsse, interessanter
Anwendungen und natürlich auch die einfache Bereitstellung der Anschlüsse durch die TK-
Unternehmen waren ausschlaggebend für diese Entwicklung.
Absatz an private Endverbraucher in Deutschland in Millionen
25
20
15
10
5
0
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Mobiltelefone Smartphones
Quelle: Statista: http://de.statista.com/themen/581/smartphones/
Ab ca. 2005 begannen die Verbraucher in Deutschland, ihre Mobiltelefone gegen Smartphones
auszutauschen. So wurde Touch-Bedienung, die nahezu alle Smartphone-Hersteller unterstützen, ab
ca. 2011 zum neuen Standard für Telefone, der auch immer mehr für tragbare PCs, jetzt eher als
Notebooks bezeichnet, angeboten wurde.
Anzahl Tablet-Nutzer in Deutschland
38,3
40 36,5
33,4
35
29,7
30 25,9
25 20,2
MIO.
20
14,8
15
10
3,9
5 1,6
0
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Quelle: http://de.statista.com/statistik/daten/studie/256712/umfrage/anzahl-der-tablet-nutzer-in-
deutschland/
Aktuell spiegelt sich dieser Trend zur Touch-Bedienung in den stark wachsenden Zahlen der Tablet-
Nutzer in Deutschland.
1.2 Aktuelle Trends/Entwicklungen
Wie die o.a. Tabelle verdeutlicht, wird sich der Trend zur Nutzung von Tablets im privaten Bereich,
wie auch der Trend von Hybrid-Lösungen, Notebooks/Ultrabooks mit Touch-Bildschirmen im
geschäftlichen Bereich weiter fortsetzen.
Microsoft begegnet diesem Trend mit Windows 8, dem ersten PC-Betriebssystem, dass sowohl für
normalen Desktop-PCs oder Notebooks, wie auch für Touch-Geräte wie Tablets oder Ultrabooks mit
Intel-Prozessor, sowie für die RT-Tablets aus der Familie der ARM-Geräte konzipiert ist.
Anwendungen werden in Form von Apps bereitgestellt, und können, einmal bezogen, auf alle
Endgeräte mit Windows 8 bzw. Windows 8.1 genutzt werden:
auf dem Desktop-PC
auf dem Notebook
auf dem Tablet
Die zugehörigen Daten werden nicht mehr lokal, sondern ganz einfach in der Cloud, sprich bei
Microsoft abgelegt. So ist gewährleistet, dass ich von allen meinen Endgeräten auf meine Daten
zugreifen kann.
Falls ich befürchten muss, dass ich unterwegs keinen Zugriff auf Teile meiner Daten habe, kann ich
diese ganz einfach auf mein Endgerät „herunter“ synchronisieren, unterwegs bearbeiten und
anschließend wieder in die Cloud zurückspielen. Die nötigen Werkzeuge sind Teil des Cloudangebots
von Microsoft.
Ein weiterer, ganz entscheidender Vorteil von Cloudlösungen ist, dass ich mir keine Gedanken über
die Datensicherung machen muss. Mein Cloudanbieter, hier also Microsoft Deutschland, sorgt für die
ständige und dauerhafte Verfügbarkeit.
Sobald auch weitere Dienste oder Anwendungen aus der Cloud bezogen werden, wird ein weiterer Vorteil dieser Lösungen sichtbar: Ich muss mich nicht mehr um die Wartung und Updates meiner Dienste kümmern, auch das übernimmt der Anbieter. Ich muss mir keine eigenen Maschinen (Server) mehr anschaffen, mit Software bestücken und mit unterbrechungsfreien Stromversorgungen absichern, sondern miete diese Rechner in Form von virtuellen Maschinen beim Anbieter. Zur Konfiguration reicht ein Internetzugang. Microsoft bietet mit dem Produkt Office 365 verschiedene Dienste wie Mail-Server (Microsoft Exchange), Videokonferenzen (Microsoft Lync) oder Diensten zur Datenhaltung (Microsoft SharePoint) und noch vieles mehr als Gesamtpaket an. 1.3 Ausblick Microsoft wird mit Windows 10 das erste einheitliche Betriebssystem für alle Endgeräte, also PCs, Notebooks, Tablets und die hauseigenen Smartphones (Windows Phones) bereitstellen. Damit wird es dann auch möglich sein, einheitliche Apps auf allen diesen Devices zu nutzen. Die Eingabe von Daten wird sich zukünftig ebenfalls verändern. Mit der höheren Verfügbarkeit von Touch-Geräten wird auch die handschriftliche Eingabe per Stift (Stylus) immer mehr an Bedeutung gewinnen. Schon heute bietet OneNote als Bestandteil des Microsoft Office Pakets eine entsprechende Umwandlung von Handschrift in Text. Die neuesten Tablet Geräte von Microsoft werden seit diesem Jahr mit einem Stift ausgeliefert, um die Dateneingabe für die Benutzer möglichst einfach zu gestalten. Als weitere Alternative wird die Spracheingabe bzw. Sprachsteuerung immer mehr an Bedeutung gewinnen. Hersteller wie Apple bieten dies momentan mit Siri, OK Google ist die Lösung für Android Geräte und Microsoft bietet mit Cortana die Möglichkeit, Endgeräte per Sprache zu bedienen. Microsoft präsentierte vor wenigen Monaten eine Lösung, in der nahezu synchron Sprache übersetzt wurde. So konnten sich eine Engländerin und ein Deutscher online und live, jeder in der eigenen Sprache unterhalten. 2 Das Windows Tablet 2.1 Grundlagen Die nachfolgenden Beschreibungen beziehen sich auf das Windows Tablet Wintron 10.1 der Firma Trekstor, einem sehr günstigen 10 Zoll großen Tablet mit vorinstalliertem Windows 8.1 (Stand 10/2014). Für dieses Gerät ist eine zusätzliche Tastatur verfügbar, die sich magnetisch an das Tablet anheften lässt, ähnlich den Tastaturen für die Surface Tablets von Microsoft. Die verfügbaren Anschlüsse sind bei allen Windows-Tablets nahezu identisch, nur die Anordnung kann sich unterscheiden. Das Wintron 10.1 verfügt auf der rechten Gehäuseseite über einen Micro-USB Anschluss, die Lautstärkeregelung und den Ein/Aus-Schalter.
Ein/Aus
10 Zoll Tablet
Lautstärke
Micro-USB
Tastatur zum Andocken Port
Auf der linken Seite finden Sie oben den Anschluss für den Kopfhörer bzw. für Lautsprecher, darunter
einen Standard USB – Anschluss und darunter einen Micro-HDMI-Anschluss, über den Sie z.B. einen
Beamer ansteuern können. Ganz unten auf dieser Gehäuseseite finden Sie den Anschluss für Ihr
Ladekabel.
Anschluss Kopfhörer
Standard USB
Micro - HDMI
Anschluss Ladekabel
Auf der Rückseite des Tablets sehen Sie den magnetischen Bildschirmständer, der –
zusammengefaltet - als Schutz für das Tablet dient. Links und rechts finden Sie die beiden Stereo-
Lautsprecher und oben eine 5 Megapixel Kamera mit Autofocus.Kamera Karten-Slot
Lautsprecher
Bildschirmständer
Weiter verfügt das Tablet auf der Rückseite über einen Slot für SD-Karten. Hier können Sie die
Speicherkapazität des Tablets um maximal 32 GB erweitern. Falls Sie ein Tablet mit 3G-Unterstützung
in der Hand halten, finden Sie in diesem Slot auch den Einschub für die SIM-Karte.
Auf der Vorderseite sehen Sie unten die Windows Taste, auch als Home-Button bezeichnet, und oben
eine 2 Megapixel Webcam für Videounterhaltungen.
Webcam
Home-Button2.2 Anmeldung, Grundeinstellungen und Anmeldeoptionen
2.2.1 Die Anmeldung
Nach dem Einschalten müssen Sie sich zuerst an Ihrem Tablet anmelden.
Hierzu streichen Sie den Sperrbildschirm, der nach dem Einschalten erscheint, einfach mit einem
Wisch nach oben; es erscheint der Anmeldebildschirm.
Am besten verwenden Sie Ihr Microsoft-Konto, um sich anzumelden. Dies hat den Vorteil, dass Sie
auch vom Tablet aus auf Ihre Daten in Ihrem OneDrive zugreifen können. So haben sie die
Möglichkeit, gewohnte Einstellungen von Ihren anderen Windows Geräten sehr einfach zu
übernehmen.
2.2.2 Der Startbildschirm
Nach der erfolgreichen Anmeldung wird Ihnen der Startbildschirm angezeigt. Bereits installierte
Anwendungen werden in Form einer Kachel angezeigt und einfach durch Antippen gestartet.
Anwendungen (Apps)
2.2.3 Die Charm-Leiste
Wischen Sie auf dem Startbildschirm von rechts in den Bildschirm, erscheint die Charm-Leiste. Hier
stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung. In der Mitte der Charm-Leiste finden Sie das
Startsymbol, farblich hervorgehoben. So kommen sie immer zum Startbildschirm zurück.Über das obere Symbol, die Lupe, können Sie nach Anwendungen, Webseiten oder anderen Daten
suchen.
2.2.4 Übernahme der Grundeinstellungen
Falls gewünscht, können Sie die Windows-Einstellungen, die Sie bereits an anderen Maschinen, z.B.
an Ihrem Desktop-PC oder Notebooks vorgenommen haben, mit Ihrem Tablet synchronisieren. Dies
legen Sie in den Synchronisierungseinstellungen Ihres Tablets fest.
Starten Sie die Suche in der Charm-Leiste durch Tipp auf die Lupe.
Beginnen Sie mit der Eingabe des Suchbegriffes, Windows schlägt
während der Eingabe Treffer zur Auswahl an. Bereits nach Eingabe
der ersten 3 Buchstaben wird Ihnen das entsprechende Menü
„Synchronisierungseinstellungen“ zur Auswahl vorgeschlagen. Ein
Antippen genügt, schon werden Sie zur Anwendung geführt.
Hier legen Sie jetzt fest, welche Einstellungen über Ihr OneDrive mit den anderen bereits
eingerichteten Rechnern synchronisiert werden sollen. So können Sie ganz einfach auf Ihrem Tablet
mit der bereits vertrauten Oberfläche Ihrer anderen Windows-Geräte arbeiten.Legen Sie fest, ob sie z.B.
die Einstellungen für den Bildschirmhintergrund sowie Farbeistellungen und Ihr Profilbild,
Einstellungen für Apps,
Browsereinstellungen, Kennwörter und Spracheinstellungen
und noch viele weitere Einstellungen
von Ihren bereits installierten Rechnern übernehmen möchten.
Nach erfolgreicher Ab- und erneuter Anmeldung sehen Sie Ihre gewohnten Einstellungen nun auch
auf Ihrem Tablet.
2.2.5 Anmeldung mit Bildcode
Neben der Anmeldung mit Ihrem Password können Sie auch andere Anmeldeoptionen einstellen.
Eine praktische Alternative stellt die Anmeldung per Bildcode dar.
Nutzen Sie die Suche in der Charm-Leiste, um den Bildcode einzurichten.
Wechseln Sie zur passenden Anwendung über einen Tipp auf den
gefundenen Menüpunkt.
Zuerst müssen Sie ein Bild auswählen. Sobald das Bild angezeigt wird,
legen Sie den Bildschirmausschnitt fest, der verwendet werden soll und
bestätigen dies.Nun werden Sie aufgefordert, 3 Gesten auf dem Bild auszuführen. Gesten können z.B. gerade Linien oder Kreise sein, die sie durch Wischen auf dem Bild ausführen. Wichtig ist, dass die Gesten in der richtigen Richtung ausgeführt werden, um später das Tablet zu entsperren. Die erste Geste soll eine Linie entlang des Weges sein: Als zweite Geste wird mit dem Finger ein Kreis um den Kopf des Mannes gezogen:
Die dritte Geste ist eine vertikale Linie nach unten:
Zur Sicherheit müssen Sie anschließend den Bildcode noch einmal komplett wiederholen, also alle 3
Gesten noch einmal eingeben, bevor die Einstellung gespeichert wird.
Ab jetzt können Sie sich mit diesem Bildcode an Ihrem Tablet anmelden,
wobei Ihnen immer die Anmeldung mit dem Passwort als Alternative auf
der Anmeldeseite angeboten wird.
Als weitere Alternative, neben Passwort oder Bildcode, können Sie sich mit
einem 4-stelligen PIN anmelden. Dies legen Sie ebenfalls bei den
„Anmeldeoptionen“ fest, die Sie über die Suche in der Charm-Leiste ganz einfach finden.2.3 Handhabung und Installation von Anwendungen (Apps)
2.3.1 Arbeiten mit Apps
Apps sehen anders aus, als Desktops-Anwendungen, sie sind optimiert für die Touch-Bedienung mit
Fingern. Eine App starten Sie durch Antippen, hier z.B. die Wetter-App auf dem Startbildschirm.
Die Anwendung wird geöffnet, und Sie können sich innerhalb der App bewegen, indem Sie z.B. den
Bildschirm nach links schieben.
Streichen Sie in der App vom oberen Rand nach unten, erscheinen oben und unten die App-Leisten,
in der Sie Einstellungen für diese App vornehmen können. Die Optionen der App-Leiste können je
nach App stark variieren.
App-Leisten
Streichen Sie innerhalb einer App vom rechten Rand in die Mitte, erscheint die bereits bekannte
Charm-Leiste. Wählen Sie hier den unteren Punkt „Einstellungen“, landen sie in den Einstellungengenau dieser App. So können sie, einheitlich in jeder App, die spezifischen Einstellungen der App finden und anpassen. Über die Auswahl „Geräte“ in der Charm-Leiste, haben Sie in jeder App die Möglichkeit, aus der App heraus zu drucken, einen Beamer anzusprechen oder auch auf einen externen Monitor zu projizieren. 2.3.2 Wechsel zwischen Apps Geöffnete Apps sind am linken Bildschirmrand „angedockt“. Mit einem Wisch von Links können Sie so ganz einfach zwischen den geöffneten Anwendungen wechseln und diese in den Vordergrund holen. Mit einem kurzen Wisch von links in die Mitte und wieder nach rechts zurück sehen Sie alle momentan geöffneten Apps in der Leiste am linken Rand und können dort anschließend die gewünschte Anwendung auswählen.
Auf Tablet PCs steht Ihnen Multitasking zur Verfügung. Sie können verschiedene Apps auf dem Bildschirm platzieren und in beiden gleichzeitig arbeiten. Sie können außerdem festlegen, wie groß die Anzeige der jeweiligen App sein soll, indem Sie die Trennleiste zwischen den beiden Apps nach links oder rechts bewegen, so wie Sie es für Ihre Arbeit gerade benötigen. 2.3.3 Beenden von Apps Apps im Hintergrund werden eingefroren. Sie verbrauchen keine Rechenleistung. Möchten Sie dennoch eine App vollständig beenden, ziehen Sie diese an den unteren Bildschirmrand und warten, bis sich das Programmsymbol einmal dreht.
2.3.4 Installation zusätzlicher Apps
Zusätzliche Apps werden im App-Store angezeigt. Über die Suche finden
sie die geeignete App und können diese dort auch sofort erwerben und
installieren. Eine einmal über den Store erworbene App steht Ihnen
anschließend auf allen Ihren Windows-Geräten zur Verfügung, auf denen
sie läuft. Auch dort wiederum im Store über „Konto“ „Ihre Apps“ in der oberen App-Leiste.
2.3.5 Platzieren von Apps auf dem Startbildschirm
Nach der Installation sollten Sie die App noch auf dem
Startbildschirm platzieren, um schneller auf diese
zugreifen zu können.
Alle installierten Programme und Apps finden Sie,
wenn Sie den Vorhang lüften, indem Sie den
Startbildschirm nach oben schieben. Nun können Sie
diejenigen Apps auswählen, die Sie an den Start
anheften möchte.
Tippen Sie so lange auf eine der Apps, die auf den
Startbildschirm soll, bis diese farblich unterlegt ist.
Anschließend können Sie weitere Apps auswählen.
Sobald alle Apps gewählt sind, reicht ein Tipp auf „An Start anheften“ und alle Apps erscheinen auf
dem Startbildschirm.
3 Die Internet Explorer App
3.1 Allgemeine Bedienung
Tippen sie auf Ihrem Startbildschirm auf die Kachel des Internet Explorers,
um diesen zu öffnen. Ganz unten finden Sie die Adressleiste, die auf 3 Arten
verwendet werden kann.1. Sie kann zum Surfen verwendet werden, indem Sie direkt eine URL eingeben. Alternativ
können Sie auf diese tippen, um eine Liste der häufig verwendeten Webseiten angezeigt zu
bekommen.
2. Sie kann zur Suche verwendet werden, indem Sie Ihren Suchbegriff eingeben und die Eingabe
mit der Eingabetaste (Enter) abschließen oder auf den Pfeil nach rechts tippen.
3. Sie können sich Suchvorschläge zu Ihrem Suchbegriff anzeigen lassen. Diese werden oberhalb
der Adressleiste angezeigt und können direkt als Suchbegriffe verwendet werden.
3.2 Registerkarten und Fenster
Ein Tipp auf das Symbol für Registerkarten zeigt alle geöffneten Seiten an. So können Sie ganz einfach
auf die gewünschte Seite wechseln.
Falls Sie die Konfiguration Ihres Internet Explorers, wie Sie ihn auf einer anderen Maschine nutzen,
verwenden möchten, klicken Sie auf „Registerkarten“ und wählen im Menü das gewünschte Gerät
aus. Anschließend werden die dort eingestellten Registerkarten angezeigt.
Sie können mehrere Browserfenster öffnen, indem Sie länger auf die Kachel des Internet Explorers
auf dem Startbildschirm tippen und „Neues Fenster öffnen“ auswählen. So können sie zwei Fenster
nebeneinander anordnen und die Aufteilung beliebig variieren.3.3 Startseite(n) und Favoriten festlegen Jede beliebige Seite kann als Startseite festgelegt werden. Falls Sie bereits eine solche festgelegt haben, können sie Ihre aktuelle Seite als zusätzliche Startseite wählen, die dann beim Start der Internet Explorer App in einer zusätzlichen Registerkarte angezeigt wird. Hierzu wischen Sie von rechts, um die Charm-Leiste anzeigen zu lassen. Dort wählen Sie den Punkt Einstellungen Optionen und tippen auf „Startseiten“. Nun können Sie Ihre aktuelle Webseite zu den Startseiten hinzufügen. Speichern Sie die aktuelle Seite als Favori, indem Sie zuerst auf der unteren App-Leiste auf das Stern- Symbol tippen, um die Favoritenleiste angezeigt zu bekommen. Anschließend wählen sie in der Favoritenleiste das Symbol für „Zu Favoriten hinzufügen“ und tippen auf „Hinzufügen“.
3.4 Webseiten am Startbildschirm anheften Genauso einfach und schnell können Sie eine Webseite direkt als Kachel im Startbildschirm anheften. Tippen Sie auf das Symbol für „Webseite anheften“, wählen Sie das Layout der Kachel über die Pfeiltasten fest und passen Sie eventuell die Beschriftung an. 4 Das Microsoft-Konto Das Microsoft-Konto ist Ihr Zugang zu fast allen Ihren Microsoft-Geräten und den damit verbundenen Diensten von Microsoft. Über das Microsoft-Konto verwalten Sie Ihr persönliches Profil mit allen Datenschutz-, Kommunikations- und Zahlungseinstellungen.
4.1 Vorteile eines Microsoft Kontos Mit Ihrem Microsoft-Konto können Sie von überall auf Ihre Daten in Ihrem OneDrive zugreifen, sich mit Office 365 verbinden, per Skype mit Ihren Kontakten Unterhaltungen führen, Fotos Ihres Smartphones automatisch bereitstellen, um Sie auf Ihrem Tablet zu präsentieren oder schnell Notizen erstellen, die Sie später bearbeiten möchten. Und dies alles unabhängig vom Endgerät, mit dem Sie gerade arbeiten. Über Ihr Microsoft-Konto können Sie zusätzliche Windows-Geräte ganz einfach konfigurieren bzw. die Konfiguration für ein neues Gerät übernehmen. Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie die Einstellungen einmal auf einem der Geräte vornehmen und diese dann automatisch auf alle anderen Geräte übertragen lassen, wie z.B. Farb- oder Hintergrundeistellungen oder Ihre Favoriten im Internet Explorer. 4.2 Anmeldung und Konfiguration Falls Sie bereits über ein Microsoft-Konto verfügen, können Sie über www.live.com direkt auf dieses zugreifen. Falls Sie noch über kein solches Konto verfügen sollten, können Sie auf www.live.com ein solches erstellen, indem Sie auf „Jetzt registrieren“ tippen und Ihre Kontoinformationen eingeben.
Bei der Neuanlage eines Microsoft-Kontos können Sie wählen, ob Sie eine von Microsoft vorgeschlagene E-Mail Adresse (@outlook.de, @outlook.com oder @hotmail.com) verwenden möchten, oder ob Sie eine beliebige, bereits in Ihrem Besitz befindliche Mailadresse angeben möchten (jemand@example.com). Falls Sie sich für eine bereits bestehende Mailadresse entscheiden haben, wird nach erfolgreicher Registrierung eine Nachricht an Ihren Mail-Account gesendet, um sicherzustellen, dass Sie auch der Besitzer eben dieser Mailadresse sind.
Sobald Sie die Bestätigung vorgenommen haben, können Sie sich mit Ihrem neuen Microsoft-Konto
anmelden.
Nach erfolgreicher Anmeldungen landen Sie in Ihrem neuen
Posteingang (Outlook.com). Rechts oben wird Ihnen Ihr Benutzer
angezeigt. Hier können Sie auf Ihr Profil zugreifen, um z.B. ein
persönliches Foto zu hinterlegen, das dann in verschiedenen
Microsoft-Diensten und Anwendungen angezeigt wird.
Von hier aus können Sie direkt auf Profile automatisch verbundener
Dienste, wie dem Microsoft-Messanger oder Skype zugreifen, um dort weitere Informationen für
diese Anwendungen zu hinterlegen.
Darüber hinaus haben Sie auf der Profilseite die Möglichkeit, weitere Dienste mit Ihrem neuen
Microsoft-Konto zu verknüpfen. Tippen sie dazu im rechten Teil der Seite auf „Hinzufügen“ und
wählen Sie die gewünschten Dienste aus, die verbunden werden sollen (Facebook, Twitter,
LinkedIn,…).
4.3 Kontoeinstellungen
Über den Punkt „Kontoeinstellungen“ in Outlook.com gelangen Sie zur „Schaltzentrale“ für Ihr
Microsoft-Konto. Hier werden alle Einstellungen verwaltet und angepasst:
Allgemeine Informationen, wie Sie in Ihrem Profil angezeigt werden,
Informationen zu Zahlungsmitteln (z.B. Kreditkarten) und bereits getätigten Einkäufen bei
Microsoft
und Einstellungen zur Sicherheit und zum Schutz Ihres Kontos.4.4 Sicherheitseinstellungen
Microsoft legt großen Wert auf die Sicherheit und den
Schutz Ihrer persönlichen Daten. So werden Sie beim
ersten Aufruf der Sicherheitseinstellungen
aufgefordert, einen Zahlencode einzugeben, der Ihnen
zuvor an Ihr persönliches Postfach gesendet wurde.
Sobald Sie diesen richtig eingegeben haben, können
Sie zusätzliche Optionen zum Schutz Ihres Kontos auswählen.
„Kennwort“ dient zur Änderung Ihres aktuellen Kennworts.
Über „Sicherheitsinfos…“ sollten Sie alternative Mailadressen oder Telefonnummern hinterlegen, für
den Fall, dass der Zugang zu Ihrem aktuellen Konto mal nicht mehr möglich sein sollte. Microsoft
nutzt diese Einstellungen, um Sie zu benachrichtigen, falls etwas mit Ihrem Konto nicht stimmen
sollte oder „verdächtige“ Änderungen vorgenommen wurden.
„Prüfung in zwei Schritten“ sichert Ihr Konto zusätzlich ab, indem für jede Änderung Codes verschickt
werden, oder Sie eine Smart-Phone App zur Codegenerierung verwenden.
Der „Wiederherstellungscode“ bietet eine zusätzliche Absicherung, falls Ihnen der Zugriff auf Ihre
Sicherheitsinfos verwehrt wird.
Unter „Vertrauenswürdige Geräte“ können Sie Ihre Windows Geräte auswählen, die selbst bei
Aktivierung der „Prüfung in zwei Schritten“ keine Sicherheitscodes zum Zugriff auf Ihre
Informationen benötigen.
Falls Sie Ihr Microsoft-Konto einmal nicht mehr benötigen sollten, können Sie dieses unter „Schließen
des Kontos“ abmelden, alle damit verbundenen Daten werden gelöscht.
4.5 Prüfung in zwei Schritten (2 Factor Authentication) mithilfe des Smartphones
Falls Sie über ein Smartphone verfügen, sollten Sie Ihr Konto zusätzlich absichern, indem Sie auf dem
Smartphone eine App installieren, die den Sicherheitscode für den Zugriff auf Ihre sensiblen Daten
generiert. Diese App können Sie jederzeit verwenden, auch wenn Sie mal keinen Online Zugriff von
Ihrem Smartphone haben sollten.Wählen Sie „Prüfung in zwei Schritten“ und folgen Sie den Anweisungen. Wählen sie „App“ und den Typ Ihres Smartphones aus, um diese darauf zu installieren. Nun installieren Sie die App auf dem Smartphone, starten diese App und wählen „Barcode scannen“ um den auf der Webseite angezeigten Barcode mit dem Smartphone zu scannen. So wird Ihr Smartphone mit Ihrem Account verbunden. Die App generiert anschließend einen Zahlencode, den Sie nun an Ihrem Tablet in das entsprechende Feld eingeben müssen. Die erfolgreiche Eingabe wird bestätigt und ab jetzt wird bei Änderungen an den Sicherheitseinstellungen oder beim Zugriff auf persönliche Daten, wie z.B. auf Ihr OneDrive, immer ein Code des Smartphones verlangt. Falls der Scan des Barcodes nicht funktionieren sollte, haben sie die Möglichkeit, die Informationen manuell in die App einzugeben. Hierzu tippen Sie auf „Ich kann den Barcode nicht scannen“ und geben die Informationen manuell in Ihre Smartphone App ein.
5 Cloudanwendungen – Teil 1: Arbeiten mit dem Microsoft Konto Nach der Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Konto werden Sie auf die Startseite des entsprechenden Dinestes geführt. Melden Sie sich z.B. bei www.outlook.com an, landen Sie direkt in Ihrem psersönlichen Posteingang. Über Antippen des Symbols links oben werden Ihnen alle Microsoft- Dienste angezeigt, die mit Ihrem Microsoft-Konto verbunden sind. Auf einige wichtige Dienste werden wir im Folgenden näher eingehen.
5.1 Onlinespeicher: OneDrive
OneDrive ist Ihr kostenloser Cloudspeicher von Microsoft. Momentan (Stand 10/2014) stehen Ihnen
15 GB zur Ablage Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung. Sollten Sie über ein Smartphone verfügen,
mit dem Sie ebenfalls über die entsprechende App auf Ihr OneDrive zugreifen, können Sie den
Gesamtspeicher in OneDrive verdoppeln. Hierzu müssen Sie auf Ihrem Smartphone einstellen, dass
Bilder automatisch in Ihrem OneDrive abgelegt werden und schon stehen Ihnen 30 GB Platz zur
Verfügung.
Dies wird Ihnen übersichtlich angezeigt, nachdem Sie auf der Startseite von
OneDrive auf den Punkt „Mehr Speicher abrufen“ in der linken Menüleiste
unten tippen.5.1.1 OneDrive Apps
Sollte auf Ihrem Tablet noch keine App für Ihr OneDrive installiert sein, so können Sie diese im linken
Menü (auf der Startseite) über den Punkt „OneDrive Apps herunterladen“ auf Ihrem Tablet
installieren. Dort finden Sie auch die Apps für alle anderen Geräte, von denen der Zugriff auf Ihr
OneDrive möglich ist.
5.1.2 Ordner und Dateien erstellen
Um neue Daten in Ihrem OneDrive anzulegen, stehen Ihnen im Menü
„Erstellen“ verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Über „Ordner“ erstellen Sie mit wenigen Tipps einen neuen Ordner
innerhalb Ihres OneDrives. Ebenso einfach können Sie neue Word-
Dokumente, Excel-Mappen oder PowerPoint-Präsentationen anlegen.
Office Dokumente werden mit der jeweiligen Office-Online Anwendung,
z.B. Word Online erstellt und automatisch abgespeichert. Sobald Sie mit der Bearbeitung des
Dokuments fertig sind, klicken Sie auf den Ordner, der im oberen Bereich angezeigt wird, und Sie
gelangen so ganz einfach zurück auf Ihr OneDrive.5.1.3 Freigabe von Ordner oder Dateien
Sie können Informationen, die Sie in OneDrive ablegen,
für andere freigeben, auch wenn diese über kein
Microsoft-Konto verfügen sollten. Anschließend können
Sie das Dokument gemeinsam mit der zugehörige
Microsoft-Online Anwendung bearbeiten.
Tippen Sie hierzu länger auf das freizugebende
Dokument, bis das Kontextmenü angezeigt wird und
wählen Sie „Teilen“.
Danach erscheint ein Menü, in dem Sie zuerst den/die
Empfänger auswählen, denen Sie Zugriff auf Ihr Dokument erteilen möchten. Hierzu geben Sie die
Mailadresse ein, ergänzen die Freigabe um einen kurzen Hinweis und legen fest, ob der Empfänger
das Element bearbeiten oder nur lesen darf. Mit „Teilen“ schließen Sie die Freigabe ab, und die
Einladungen werden per Mail verschickt.
5.2 Office Online: Outook.com
Mit Outlook.com können sie sehr einfach Freigaben auf Dateien oder
Verzeichnisse in Ihrem OneDrive versenden. Dies hat mehrere Vorteile
Die Datei bleibt auf Ihrem OneDrive und wird dort gemeinsam von Ihnen und
den Empfängern bearbeitet. So verhindern Sie, dass viele unterschiedliche
Versionen einer Datei verteilt werden. Sie und alle anderen Bearbeiter wissen
immer, wo sich die aktuelle Version der Datei befindet, nämlich auf Ihrem
OneDrive.
Sie vermeiden so große Dateianhänge, die beim Empfänger eventuell für Probleme sorgen
oder gar nicht angenommen werden können. Mit dieser Technik versenden Sie nur den
Hyperlink auf die Datei in Ihrem OneDrive.Abschließend legen Sie fest, welche Dateien Sie teilen möchten und versenden die Information per E-
Mail.
5.3 Office Online: Kontakte
Über „Kontakte“ erhalten Sie Zugriff auf Ihr Adressbuch. Hier können Sie
Kontaktinformationen wie Adresse, Telefonnummer, Mailadressen, passende
Bilder und vieles mehr ablegen.
Sie können entweder neue Kontakte über das Menü „Neu“ in der oberen
Navigation anlegen, oder bereits bestehende Kontaktlisten aus anderen
Adressbüchern wie Facebook, Twitter, Google, LinkedIn oder Yahoo in Ihr
Microsoft-Adressbuch importieren. Tippen Sie auf die gewünschte Anwendung und folgen Sie den
Anweisungen, um die Daten als Adressen zu laden und abzuspeichern.
Falls Sie bereits über ein Skype-Konto verfügen, können Sie die zugehörigen Kontakte ebenfalls hier
importieren. Zuerst sollten Sie dann Ihr Skype-Konto mit Ihrem Microsoft-Konto verbinden. Die
Kontakte werden importiert und Sie können sich zukünftig auch mit Ihrem Microsoft-Konto an Skype
anmelden, die Konten sind verbunden.Falls Sie über noch kein Skype-Konto verfügen, können Sie ein solches ganz einfach anlegen, indem
Sie auf „Nein, ich bin neu bei Skype“ klicken.
Nun wird automatisch das Skype-Plugin installiert, um bequem über Outlook.com oder über Ihre
Kontakte zu chatten oder Videoanrufe zu führen.
5.4 OneNote Online
Mit OneNote stellt Microsoft elektronische Notizbücher zur Verfügung. Nach
dem ersten Aufruf von OneNote Online landen Sie in Ihrem persönlichen
Notizbuch. Dieses können Sie nun in eigene Abschnitte, jeden Abschnitt
wiederum in einzelne Seiten unterteilen.
Innerhalb einer Seite können Sie nun Informationen eingeben oder z.B. ganz
einfach eine Tabelle erstellen, indem Sie nach dem ersten Wort auf die
Tabulator Taste Ihrer Tastatur tippen.
Ihr Notizbuch finden Sie jederzeit auf Ihrem OneDrive im Ordner „Dokumente“, wie auch alle
weiteren Notizbücher, die Sie anlegen. Jedes Notizbuch können Sie zur gemeinsamen Bearbeitung
für andere freigeben, indem Sie es „Teilen“.
5.5 Office Online: Gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten
In Office Online können Dokumente
zur gleichen Zeit von mehreren
Personen bearbeitet werden,vorausgesetzt, Sie verfügen über die nötige Berechtigung.
Öffnen Sie ein Dokument, dass momentan von einer anderen Person bearbeitet wird, so wird Ihnen
dies z.B. in Word Online angezeigt. Jeder Benutzer kann das Dokument bearbeiten und allen anderen
Benutzern werden die Änderungen der Person mit dem Benutzernamen angezeigt.
Dies funktioniert ebenso in Excel Online, in PowerPoint
Online oder in OneNote Online.
5.6 Social Media Integration
Sie können Ihr Microsoft-Konto mit verschiedenen Social Media Anwendungen verbinden. Die Liste
der Anwendungen finden Sie unter „Kontakte“. Hier wählen Sie die gewünschte Anwendung aus,
verknüpfen Ihr Microsoft-Konto mit Ihrem bereits bestehenden Konto, oder Sie erstellen einen
neuen Account in der Anwendung.
Anschließend werden die Kontakte aus der Anwendung in Ihr
Adressbuch übernommen, und Sie haben so die Möglichkeit,
ganz bequem Unterhaltungen oder Videoanrufe mit Skype zu
führen.
Zusätzliche werden Ihnen aktuelle Statusinformationen, die Ihre
Kontakte in den nun verbundenen Anwendungen absetzen, auf
Ihrem Tablet als Nachricht angezeigt.
6 Cloudanwendungen – Teil 2: Office 365
Mit Office 365 stellt Microsoft eine Umgebung zur Verfügung, um die Ablage von Daten, deren
Freigabe, die gemeinsame Erarbeitung von Ergebnissen wie auch die Kommunikation zu erleichtern
und zu optimieren.
6.1 Outlook
Nach erfolgreicher Anmeldung mit Ihrem Office 365 Account steht Ihnen unter Outlook Ihr
persönlicher Posteingang zur Verfügung, jetzt für Ihr Office 365 Konto.6.1.1 Die Unterhaltungsansicht
Sie können Ihren Posteingang wesentlich
übersichtlicher gestalten, wenn Sie die Ansicht auf
„Unterhaltung“ umstellen.
Sobald Sie im Posteingang auf „ELEMENTE NACH
DATUM“ tippen, öffnet sich ein Menü, in dem Sie
verschiedene Einstellungen für Ihre Anzeige
vornehmen können. Ganz unten wird die
Unterhaltungsansicht aktiviert, indem Sie auf „Ein“
tippen.
Nun werden alle Nachrichten, die Teil einer
Unterhaltung sind, im Zusammenhang und in der
zeitlichen Abfolge dargestellt. Ob ein Element Teil
einer Unterhaltung ist, wird durch ein kleines schwarzes Dreieck unterhalb des Absenders signalisiert.
Mit einem Tipp auf dieses Dreieck können Sie die gesamte Unterhaltung anzeigen lassen
(ausklappen) oder wieder ausblenden.
6.1.2 Arbeiten mit Regeln
Sie können Regeln erstellen, die automatisch abgearbeitet werden, sobald z.B. eine neue Nachricht
die Regel erfüllt. Dies soll helfen, Ihren Posteingang und damit Ihre Kommunikation übersichtlicher zu
gestalten.
So können Sie einen neuen Ordner in Ihrem Postfach
erstellen, und mit einer Regel sorgen Sie anschließend
dafür, dass Mails eines bestimmten Empfängers direkt in
diesen Ordner verschoben werden.
Wählen Sie ganz einfach eine Nachricht des Empfängers,
dessen Mails zukünftig in einen Ordner verschoben werden sollen. Im Kontextmenü erscheint der
Punkt „Regel erstellen“, über den Sie jetzt festlegen, dass alle Mails dieses Empfängers zukünftig inden Ordner „Microsoft-Infos“ verschoben werden.
6.1.3 Automatische Antworten
Über die Einstellungen (Zahnrad) rechts neben Ihrem Profilbild finden Sie den Punkt „Automatische
Antworten“.
Hier legen Sie fest, welche Information von Ihrem Posteingang automatisch verschickt werden, falls
Sie mal nicht im Büro sein sollten. Sie können unterschiedliche Nachrichtentexte festlegen, einmal
für Absender aus Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Einrichtung und einmal für externe Absender.
Sobald Sie die automatischen Antworten
aktivieren, können Sie den Zeitraum Ihrer
Abwesenheit einstellen, in der die Nachricht
gesendet wird. Anschließend geben Sie den
Nachrichtentext ein: für interne Absender und
falls gewünscht, einen alternativen Text für
Nachrichten an externe Absender.
Beachten Sie, dass eine solche Nachricht nur
einmal an einen Absender verschickt wird, um
ein Ping-Pong Spiel zweier Accounts mit
automatischen Antworten zu verhindern.6.1.4 E-Mail Signatur
Im linken Optionsmenü finden Sie unterhalb
von E-Mail den Punkt Layout, darunter die „E-
Mail Signatur“. Mit einer Signatur legen Sie
Text fest, der an jede Ihrer Nachrichten
automatisch angehängt wird.
6.1.5 Junk E-Mail Einstellungen
Ebenfalls im linken Optionen-Menü finden Sie unter „Konten“ den Punkt „Blockieren oder zulassen“.
Hierüber steuern Sie, ob E-Mails von bestimmten Absendern niemals (sichere Absender) oder immer
in den Ordner „Junk E-Mail“ Ihres Posteingangs verschoben werden. Sie können einzelne Adressen
oder komplette Domänen eingeben.6.2 Lync
Mit Lync stellt Microsoft in Office 365 ein sehr umfangreiches Werkzeug zur Online-Kommunikation
und –Zusammenarbeit zur Verfügung. Ähnlich wie bei Skype können Sie mit Lync
Videounterhaltungen führen, Online-Konferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern durchführen (abhängig
von Ihrem Office 365 Abonnement) oder mit anderen Teilnehmer innerhalb Ihrer Einrichtung Chats
abhalten. Falls von Ihrem Administrator eingerichtet, können Sie über Lync auch mit Ihren Skype-
Kontakten kommunizieren.
Sie können mit jeder Person, die gerade
online ist, eine Unterhaltung beginnen. Der
Status „Online“ wird mit einem grünen
Streifen im Profilfoto der Person angezeigt.
Sie können dann z.B. von Outlook heraus
direkt eine Unterhaltung, starten, indem Sie
die gewünschte Person auswählen und auf das Symbol für Chat tippen.
Beim Empfänger wird in der
oberen Menüzeile angezeigt,
dass eine Chat-Nachricht für
ihn vorliegt, zusätzlich wird ein
akustisches Signal
wiedergegeben. Nun kann er auf den Absender der Nachrichtklicken und der Online-Chat kann
beginnen.
Genauso einfach können Sie einen Kontakt auswählen und mit dieser Person eine Videounterhaltung
durchführen.
Laden Sie die Person zu einer Besprechung ein, und legen Sie anschließend fest, dass Sie die
Besprechung online durchführen möchten.Der Hyperlink zu Ihrem virtuellen Besprechungsraum wird automatisch hinzugefügt, und Sie können
alle Teilnehmer zur Besprechung einladen. Zum Abschluss tippen Sie ganz oben auf „SENDEN“, um
die Einladungen per E-Mail allen Teilnehmern zukommen zu lassen.
Klickt ein Teilnehmer nun in
seiner Einladung auf den
Besprechungslink „An
Onlinebesprechung
teilnehmen“, startet
automatisch sein lokal
installierter Lync-Client.
Alternativ kann die Lync Web
App für die Online-
Besprechung genutzt werden.
Ist kein Lync-Client installiert,
startet automatisch die Web
App und die
Videounterhaltung beginnt.
6.3 OneDrive
Auch innerhalb von Office 365 steht Ihnen persönlicher Speicher zur Verfügung, der als „OneDrive for
Business“ bezeichnet wird und für den es kein Limit mehr gibt, d.h. hier steht Ihnen unbegrenzt
Speicherplatz zur Verfügung. Über den Menüpunkt in der oberen Navigation gelangen Sie zu Ihrem
OneDrive. Sobald Sie „Neu“ antippen, können Sie einen neuen Ordner, eine neues Word Dokument,
ein neues OneNote Notizbuch oder andere Dateien anlegen.Sie können auch lesen
