Einladung und Ausschreibung zum 4. DSV DKB Jugendcup / Deutschlandpokal am 21 - 23.01.2022 LOTTO Thüringen ARENA am Rennsteig Oberhof Thüringer Wald
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Einladung und Ausschreibung zum 4. DSV DKB Jugendcup / Deutschlandpokal am 21. – 23.01.2022 LOTTO Thüringen ARENA am Rennsteig Oberhof Thüringer Wald Geschäftsstelle des SV Eintracht Frankenhain e. V. Waldstraße 134, 99330 Geratal OT Gräfenroda E-Mail: geschaeftsstelle@biathlon-frankenhain.de
Veranstalter: Deutscher Skiverband Ausrichter: Skiverein Eintracht Frankenhain e.V. Wettkampfort: LOTTO Thüringen ARENA am Rennsteig Oberhof Schirmherr(in): Petra Enders (Landrätin des Ilm-Kreis) Organisationskomitee: Skiverein Eintracht Frankenhain e.V. DSV-Beauftragter: Eberhard Rösch Gesamtleiter: Thomas Heyer | Alice Leipold Wettkampfleiter: André Hellmundt Wettkampfsekretärin: Heike Tetzlaff Chef Stadion: Jan Hofmann Chef Schießstand: Christopher Schwarz Chef Strecke: Pierre Mönchmeier Präparierung: Detlef Kotlinsky Chef Zeitnahme: Alexander Prehn Chef Kampfrichter: David Baumann Med. Betreuung: Bergwacht Gehlberg / Herr und Frau Dr. Seidel Coronabeauftragte: Anke Hofmann Finanzen: Heike Tetzlaff Disziplin: Samstag – Sprint Sonntag – Massenstart Teilnahmeberechtigt: Es sind die Athletinnen und Athleten aller Landesskiverbände des Deutschen Skiverbandes in den ausgeschriebenen Klassen startberechtigt. Die Jahrgänge der jeweiligen Altersklassen sind in den gültigen Reglements 2021/22 aufgeführt. OK-Büro: Geschäftsstelle des SV Eintracht Frankenhain e.V. Waldstraße 134, 99330 Geratal OT Gräfenroda Tel.: 036205-76422 / geschaeftsstelle@biathlon-frankenhain.de Wettkampfbüro: LOTTO Thüringen ARENA am Rennsteig Oberhof – Regiegebäude Meldungen: ausschließlich über DSV Rennverwaltung Meldeschluss: Dienstag, 18.01.2022, 18.00 Uhr Meldegebühr: 8,00 € pro Disziplin und Start für die Sportler/innen, die ausgelost wurden Das Startgeld wird bei Entgegennahme der Startnummern für den Massenstartwettkampf entrichtet. Haftung: Siehe Punkt 1.16 Ergänzungen des DSV zu den Wettkampfregeln der IBU für nationale Wettbewerbe (Stand: 30.08.2021) Das Deutsche Waffenrecht ist zu beachten und einzuhalten! Unterkunft: www.oberhof.de Geschäftsstelle des SV Eintracht Frankenhain e. V. Waldstraße 134, 99330 Geratal OT Gräfenroda E-Mail: geschaeftsstelle@biathlon-frankenhain.de
Auskunft/Kontakt: Wettkampfleiter Mobil: 0170 3037114 Email: a.hellmundt@biathlon-frankenhain.de Ergebnisse / Internet: www.thueringer-skiverband.de, www.biathlon-frankenhain.de Wettkampfbestimmungen: Die Wettkämpfe werden entsprechend den aktuellen IBU Regeln, und den Ergänzungen des Deutschen Skiverbandes (Stand: 30.08.2021) durchgeführt. Dopingkontrollen: Der Personalausweis / Reisepass ist wegen eventueller Dopingkontrollen mitzuführen. Ergänzungen des DSV Punkt 2.8 ist zu beachten! Preise: Platz 1 – 3 Medaillen Wettkampfklasse Samstag Sonntag Sprint Massenstart Strecke Schießen Strecke Schießen Jugend 16 / 17 w 6,0 km l-s 8,0 km l-l-s-s Jugend II w Jugend 16 / 17 m 7,5 km l-s 10,0 km l-l-s-s Jugend II m Juniorinnen, Frauen Junioren, Männer 10,0 km l-s 12,5 km l-l-s-s Strafe: 150 m Strafrunde / Fehlschuss Programm: Freitag, 21.01.2022: 09.00 – 11.00 Uhr Offizielles Training Frauen 12.00 – 14.00 Uhr Offizielles Training Männer 14.00 Uhr Abgabe bereinigte Meldelisten Sprint 14.30 Uhr Auslosung Sprint – Büro Zeitnahme 17.00 Uhr Mannschaftsführersitzung MFG Ebene C bzw. online Samstag, 22.01.2022: 09.00 – 09.50 Uhr Anschießen Frauen 10.00 Uhr Start Sprint Frauen anschließend Siegerehrung 12.00 – 12.50 Uhr Anschießen Männer 13.00 Uhr Start Sprint Männer anschließend Siegerehrung 15.00 Uhr Abgabe Streichungen für den Massenstart Sonntag, 23.01.2022: 09.00 – 09.45 Uhr Anschießen Frauen 10.00 Uhr Start Massenstart Frauen anschließend Siegerehrung 12.00 – 12.45 Uhr Anschießen Männer 13.00 Uhr Start Massenstart Männer anschließend Siegerehrung Geschäftsstelle des SV Eintracht Frankenhain e. V. Waldstraße 134, 99330 Geratal OT Gräfenroda E-Mail: geschaeftsstelle@biathlon-frankenhain.de
Hygienekonzept: Es gelten die aktuellen örtlichen Infektionsschutzmaßnahmen nach Infektionsschutzgesetz der Bundesrepublik Deutschland, der Thüringer Corona-Schutzverordnung und der Allgemeinverfügung zum Vollzug des Infektionsschutzgesetzes. Zu beachten sind auch Auflagen des Landkreises und der Gemeinde. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer akzeptieren mit Besuch der Veranstaltung das bestehende Hygienekonzept des Deutschen Skiverbandes und Thüringer Skiverbandes und beachten die dort genannten Auflagen. ACHTUNG: Aufgrund der sich wechselnden aktuellen Corona-Situation werden zeitnah weitere Informationen veröffentlicht! Datenschutzerklärung für Sportveranstaltungen/Wettkämpfe 1. Wir, der SV Eintracht Frankenhain e.V., Anschrift: Geschäftsstelle | Waldstraße 134 | 99330 Geratal - OT Gräfenroda, vertreten durch den Vorstand, sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Alle Ihre Anträge, Anregungen und Fragen richten Sie bitte an: info@biathlon-frankenhain.de oder an die o.g. Anschrift. 2. Bei der Anmeldung zum 4. DSV DKB Jugendcup/Deutschlandpokal Biathlon in Oberhof vom 21. – 23.01.2022 erheben wir folgende Datenkategorien bzw. folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Personenstammdaten (Vornamen, Nachnamen, Jahrgang, ggf. Staatsangehörigkeit, Vereinszugehörigkeit) und Kontaktdaten (Telefonnummer, EMail-Adresse) von Ihnen unmittelbar oder von Ihrem Landesverband, wenn Sie sich über diesen anmelden oder von diesem bei uns gemeldet werden. 3. Ihre Daten werden verarbeitet, um den Sportveranstaltungsvertrag, dessen Vertragspartei Sie sind, zu erfüllen. Dazu ist erforderlich, Sie zu identifizieren, um die Einzahlung der Startgebühr, Ihre Startberechtigung und das Bestehen des Versicherungsschutzes zu überprüfen und Sie ggf. für Rückfragen zu kontaktieren, Ihnen eine Startnummer zuzuweisen, den Einlass, den Wettkampf, das Begleitprogramm, die Unterbringung und/oder Verpflegung sowie weitere veranstaltungsbezogene Dienstleistungen zu organisieren und durchzuführen. Zur Veröffentlichung von Ergebnislisten und Vornahme von Siegerehrungen werden nur Ihre Personenstammdaten (Vor- und Nachnamen, Jahrgang) und Ihre Vereinszugehörigkeit veröffentlicht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 I 1 lit. b DSGVO. Zur Förderung unserer Vereinszwecke, zur Berichterstattung in Vereinsmedien, in der Presse, im Rundfunk oder im Internet oder aus wirtschaftlichen oder ideellen Interessen des Sportveranstalters und/oder Sportverbände kann die Verarbeitung Ihrer Personenstammdaten oder von Foto-/Videoaufnahmen von Ihnen bei der Teilnahme an der o.g. Veranstaltung, gem. Art. 6 I 1 lit. f DSGVO erforderlich sein. 4. Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren Auftragnehmern verarbeitet und ggf. an Hotels und Reiseveranstalter, ggf. Landesverbände, an den Deutschen Skiverband e.V., an Versicherungen, Behörden, Presseorgane und ggf. an den Sportveranstalter weitergegeben. Wir übermitteln Ihre Daten weder in Drittländer noch an internationale Organisationen. 5. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflichten (u.a. Regelverjährung für vertragliche Ansprüche gem. § 195 BGB, 3 Jahre; Aufbewahrung von Rechnungen, 10 Jahre) bestehen. 6. Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft gem. Art. 15 DSGVO zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie zu deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben oder offengelegt werden, den Zweck der Speicherung und Verarbeitung, die geplante Speicherdauer und die von uns durchgeführten automatisierten Entscheidungsfindungen. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder einen Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Ferner haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Geschäftsstelle des SV Eintracht Frankenhain e. V. Waldstraße 134, 99330 Geratal OT Gräfenroda E-Mail: geschaeftsstelle@biathlon-frankenhain.de
Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz des jeweiligen Bundeslandes oder eine für ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde. Wir verzichten bewusst auf automatisierte Entscheidungsfindung. 7. Die Bereitstellung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Im Fall der Nichtbereitstellung Ihrer Daten ist die Wettkampfteilnahme nicht möglich. Wir wünschen allen Teilnehmern, Betreuern und Zuschauern eine gute Anreise sowie einen guten Verlauf der Wettkämpfe. André Hellmundt – Wettkampfleiter Geratal OT Frankenhain, 29. November 2021 Geschäftsstelle des SV Eintracht Frankenhain e. V. Waldstraße 134, 99330 Geratal OT Gräfenroda E-Mail: geschaeftsstelle@biathlon-frankenhain.de
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