Einladung zur Hauptversammlung 2017 - AIXTRON
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Einladung zur Hauptversammlung 2017
Tagesordnung Tagesordnung
I. Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der
AIXTRON SE zum 31. Dezember 2016 und des Lagebe-
richts für das Geschäftsjahr 2016, des gebilligten
Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2016, des
Konzernlageberichts für das Geschäftsjahr 2016 und
AIXTRON SE des Berichts des Aufsichtsrats sowie des erläuternden
Herzogenrath Berichts des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289
Abs. 4, 315 Abs. 4 des Handelsgesetzbuchs
ISIN DE000A0WMPJ6 (WKN A0WMPJ)
ISIN DE000A2E4085 (WKN A2E408) Diese Unterlagen sind von der Einberufung der Hauptver-
sammlung an auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.aixtron.com/hv abrufbar. Sie werden auch in der
Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung Hauptversammlung zugänglich gemacht und dort erläu-
tert. Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten
Wir laden hiermit die Aktionäre der AIXTRON SE Jahresabschluss und den Konzernabschluss gebilligt und
mit dem Sitz in Herzogenrath zu der am den Jahresabschluss damit gemäß § 172 AktG festgestellt.
Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen ist daher
Dienstag, den 9. Mai 2017, zu Tagesordnungspunkt 1 keine Beschlussfassung vorge-
um 10:00 Uhr MESZ im sehen. Der Bilanzverlust des Geschäftsjahres 2016 wird auf
Hotel Pullman Aachen Quellenhof, neue Rechnung vorgetragen; es wird keine Dividende für
Monheimsallee 52, das Geschäftsjahr 2016 gezahlt.
52062 Aachen,
2. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder
stattfindenden des Vorstands der AIXTRON SE für das Geschäftsjahr
2016
ordentlichen Hauptversammlung
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäfts-
ein. jahr 2016 amtierenden Mitgliedern des Vorstands der
AIXTRON SE für diesen Zeitraum Entlastung zu erteilen.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder
des Aufsichtsrats der AIXTRON SE für das Geschäfts-
jahr 2016
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäfts-
jahr 2016 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats der
AIXTRON SE für diesen Zeitraum Entlastung zu erteilen.
4. Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers
und des Konzernabschlussprüfers für das Geschäfts-
jahr 2017
Der Aufsichtsrat schlägt auf Empfehlung seines Prüfungs-
ausschusses vor, die Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungs-
gesellschaft, Düsseldorf, zum Abschlussprüfer und
Konzernabschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2017 zu
wählen.
2 3Tagesordnung Tagesordnung
5. Beschlussfassung über die Wahl eines Aufsichtsrats- Gesellschaft und der Kontinuität im Aufsichtsrat in diesem
mitglieds Fall als gerechtfertigt an. Seine erneute Bestellung soll
auch nur für ein weiteres Jahr erfolgen. In ihre Überlegun-
Von der Hauptversammlung ist ein Aufsichtsratsmitglied gen haben der Nominierungsausschuss des Aufsichtsrats
zu wählen. Mit Beendigung der am 9. Mai 2017 stattfinden- sowie der Aufsichtsrat auch einbezogen, dass Herr Prof.
den ordentlichen Hauptversammlung endet die Amtszeit von Rosen der einzige Kandidat ist, bei dem die Alters-
des Aufsichtsratsmitglieds Herrn Prof. Dr. Rüdiger von grenze temporär nicht eingehalten wird.
Rosen. Der Aufsichtsrat setzt sich gemäß Art. 40 Abs. 2,
Abs. 3 der Verordnung (EG) Nr. 2157/2001 des Rates vom Angaben gemäß § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG:
8. Oktober 2001 über das Statut der Europäischen Gesell-
schaft (SE) („SE-Verordnung“), § 17 SE-Ausführungsgesetz Herr Prof. Dr. Rüdiger von Rosen ist Mitglied in folgenden
und § 11 Abs. 1 der Satzung der AIXTRON SE aus sechs anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten:
Mitgliedern zusammen, die von der Hauptversammlung
gewählt werden. – ICF BANK AG Wertpapierhandelsbank, Frankfurt a. M.,
Stellvertretender Aufsichtsratsvorsitzender
Der Aufsichtsrat schlägt daher vor,
– Paladin Asset Management Investmentaktiengesell
Herrn Prof. Dr. Rüdiger von Rosen, Frankfurt am Main, schaft mit Teilgesellschaftsvermögen, Hannover, Vor-
Kaufmann, sitzender des Aufsichtsrats
mit Wirkung ab Beendigung der Hauptversammlung Er ist nicht Mitglied in vergleichbaren in- und ausländi-
am 9. Mai 2017 für den Zeitraum bis zur Beendigung schen Kontrollgremien von Wirtschaftsunternehmen.
der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das
Geschäftsjahr 2017 beschließt, in den Aufsichtsrat der Angaben gemäß Ziffer 5.4.1 Abs. 5 bis 7 des Deutschen
AIXTRON SE zu wählen. Corporate Governance Kodex in der Fassung vom
5. Mai 2015 (Ziffer 5.4.1 Abs. 6 bis 8 des Deutschen
Der vorgenannte Wahlvorschlag stützt sich auf die Empfeh- Corporate Governance Kodex in der Fassung vom
lung des Nominierungsausschusses des Aufsichtsrats und 7. Februar 2017):
berücksichtigt grundsätzlich die vom Aufsichtsrat für seine
Zusammensetzung beschlossenen Ziele und strebt die Der zur Wahl für den Aufsichtsrat vorgeschlagene Kandidat
Ausfüllung des Kompetenzprofils des Aufsichtsrates an. ist bereits Mitglied des Aufsichtsrats der AIXTRON SE.
Der Nominierungsausschuss und der Gesamtaufsichtsrat Abgesehen davon bestehen nach Einschätzung des
haben beschlossen, Herrn Prof. Dr. Rüdiger von Rosen, der Nominierungsausschusses des Aufsichtsrats und des
bislang die Position des Nominierungsausschussvorsitzen- Aufsichtsrats zwischen dem vorgeschlagenen Kandidaten
den inne hatte, erneut zur Wahl vorzuschlagen, und der AIXTRON SE oder deren Konzernunternehmen,
obwohl dieser das 70. Lebensjahr bereits vollendet hat. ihren Organen oder einem wesentlich an ihr beteilig-
Er überschreitet damit die vom Aufsichtsrat in seiner ten Aktionär oder einem mit diesem verbundenem
Geschäftsordnung (§ 2 Abs. 7 der Geschäftsordnung des Unternehmen keine maßgebenden persönlichen oder
Aufsichtsrats) selbst festgelegte Altersgrenze. Danach geschäftlichen Beziehungen im Sinne von Ziffer 5.4.1
soll ein Mitglied des Aufsichtsrats in der Regel bei sei- Abs. 5 bis 7 des Deutschen Corporate Governance Kodex
nem Ausscheiden eine Altersgrenze von 70 Jahren nicht in der Fassung vom 5. Mai 2015 (Ziffer 5.4.1 Abs. 6 bis 8
überschreiten. Vor dem Hintergrund der aktuellen Lage des Deutschen Corporate Governance Kodex in der
der Gesellschaft, der anstehenden Neubesetzung des Fassung vom 7. Februar 2017). Ergänzende Angaben
Vorstandsvorsitzes, seiner besonderen Expertise auch in zu dem vorgeschlagenen Kandidaten, insbesondere
Personalangelegenheiten sowie der von ihm in den ver- auch dessen Lebenslauf, sind auf der Internetseite der
gangenen Jahren erworbenen profunden Kenntnis von Gesellschaft unter www.aixtron.com/hv verfügbar.
der Gesellschaft, des AIXTRON Konzerns und des gesam-
ten Sektors, auf dem die Gesellschaft tätig ist, sehen
der Nominierungsausschuss des Aufsichtsrats sowie der
Gesamtaufsichtsrat eine Überschreitung im Interesse der
4 5Tagesordnung Bericht des Vorstands
6. Beschlussfassung über die Aufhebung des Geneh- „2.2 Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des
migten Kapitals 2012 gemäß § 4 Ziffer 2.2 der Satzung Aufsichtsrats das Grundkapital bis zum 8. Mai 2022
und die Schaffung eines neuen Genehmigten Kapi- einmalig oder in Teilbeträgen mehrmals um bis zu
tals 2017 sowie die entsprechende Änderung der insgesamt EUR 10.518.147,00 gegen Bareinlagen
Satzung durch Ausgabe neuer, auf den Namen lautender
Stückaktien zu erhöhen (Genehmigtes Kapital 2017).
Die dem Vorstand durch Beschluss der Hauptversammlung Dabei ist den Aktionären ein Bezugsrecht einzu-
vom 16. Mai 2012 zu Punkt 6 der Tagesordnung erteilte räumen. Die Aktien können auch von einem oder
Ermächtigung gemäß § 4 Ziffer 2.2 der Satzung, mit mehreren Kreditinstituten mit der Verpflichtung über-
Zustimmung des Aufsichtsrates das Grundkapital einmalig nommen werden, sie den Aktionären der Gesellschaft
oder mehrmals um bis zu insgesamt EUR 10.422.817,00 zum Bezug anzubieten. Der Vorstand ist jedoch
gegen Bareinlagen durch Ausgabe neuer Stückaktien zu ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats das
erhöhen (Genehmigtes Kapital 2012), ist bislang nicht Bezugsrecht der Aktionäre auszuschließen zum
genutzt worden und läuft am 15. Mai 2017 aus. Um Ausgleich von Spitzenbeträgen, die sich aufgrund
der Gesellschaft die Flexibilität für die Aufnahme neuen des Bezugsverhältnisses ergeben. Der Vorstand ist
Eigenkapitals zu erhalten, soll das Genehmigte Kapital ferner ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats
2012 aufgehoben und ein neues, betragsmäßig gering- den weiteren Inhalt der Aktienrechte und die
fügig erweitertes Genehmigtes Kapital 2017 mit Bezugs- Bedingungen der Aktienausgabe festzulegen.“
recht geschaffen werden.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor zu beschlie- Bericht des Vorstands zu Tagesordnungspunkt 6 gemäß
ßen: Art. 9 Abs. 1 lit. c) ii) SE-Verordnung i.V.m. §§ 203 Abs. 2
Satz 2, 186 Abs. 4 Satz 2 AktG
a) Die von der Hauptversammlung am 16. Mai 2012
unter Tagesordnungspunkt 6 erteilte Ermächtigung Die dem Vorstand durch Beschluss der Hauptversammlung
zur Erhöhung des Grundkapitals durch Ausgabe neuer vom 16. Mai 2012 zu Punkt 6 der Tagesordnung erteil-
Aktien gemäß § 4 Ziffer 2.2 der Satzung wird unter te Ermächtigung gemäß § 4 Ziffer 2.2 der Satzung, mit
gleichzeitiger Aufhebung des § 4 Ziffer 2.2 der Satzung Zustimmung des Aufsichtsrates das Grundkapital einmalig
aufgehoben. oder mehrmals um bis zu insgesamt EUR 10.422.817,00 gegen
Bareinlagen durch Ausgabe neuer Stückaktien zu erhöhen
b) Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des (Genehmigtes Kapital 2012), läuft am 15. Mai 2017 aus. Um
Aufsichtsrats das Grundkapital bis zum 8. Mai 2022 der Gesellschaft die Flexibilität für die Aufnahme neuen
einmalig oder in Teilbeträgen mehrmals um bis zu Eigenkapitals zu erhalten, soll das Genehmigte Kapital 2012
insgesamt EUR 10.518.147,00 gegen Bareinlagen durch aufgehoben und ein neues, betragsmäßig geringfügig erwei-
Ausgabe neuer, auf den Namen lautender Stückaktien tertes Genehmigtes Kapital 2017 mit Bezugsrecht geschaffen
zu erhöhen (Genehmigtes Kapital 2017). Dabei ist den werden.
Aktionären ein Bezugsrecht einzuräumen. Die Aktien
können auch von einem oder mehreren Kreditinstituten Vor diesem Hintergrund schlagen Vorstand und Aufsichtsrat
mit der Verpflichtung übernommen werden, sie den zu Tagesordnungspunkt 6 der ordentlichen Hauptversamm-
Aktionären der Gesellschaft zum Bezug anzubieten. lung am 9. Mai 2017 vor, ein neues Genehmigtes Kapital
Der Vorstand wird jedoch ermächtigt, mit Zustimmung 2017 mit der Möglichkeit des Ausschlusses des Bezugsrechts
des Aufsichtsrats das Bezugsrecht der Aktionäre aus- der Aktionäre für Spitzenbeträge zu schaffen. Der Vorstand
zuschließen zum Ausgleich von Spitzenbeträgen, die hat gemäß Art. 9 Abs. 1 lit. c) ii) SE-Verordnung i.V.m.
sich aufgrund des Bezugsverhältnisses ergeben. Der §§ 203 Abs. 2 Satz 2, 186 Abs. 4 Satz 2 AktG über die Gründe
Vorstand wird ferner ermächtigt, mit Zustimmung des für den Ausschluss des Bezugsrechts einen schriftlichen
Aufsichtsrats den weiteren Inhalt der Aktienrechte und Bericht zu erstatten.
die Bedingungen der Aktienausgabe festzulegen.
Der vorgeschlagene Beschluss sieht vor, den Vorstand zu
c) § 4 Ziffer 2.2 der Satzung wird wie folgt neu gefasst: ermächtigen, mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Grund-
kapital bis zum 8. Mai 2022 einmalig oder in Teilbeträgen
6 7Bericht des Vorstands Voraussetzungen
mehrmals um bis zu insgesamt EUR 10.518.147,00 gegen II. Weitere Angaben und Hinweise
Bareinlagen durch Ausgabe neuer, auf den Namen lautender
Stückaktien zu erhöhen (Genehmigtes Kapital 2017). Dabei 1. Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
ist den Aktionären ein Bezugsrecht einzuräumen. Die Aktien
können auch von einem oder mehreren Kreditinstituten mit Im Zeitpunkt der Einberufung dieser Hauptversammlung
der Verpflichtung übernommen werden, sie den Aktionären hat die AIXTRON SE insgesamt 112.804.105 Aktien ausge-
der Gesellschaft zum Bezug anzubieten (sog. mittelbares geben, die 112.804.105 Stimmen gewähren.
Bezugsrecht).
2. Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptver-
Der Ausschluss des Bezugsrechts für Spitzenbeträge ist sammlung und die Ausübung des Stimmrechts
allgemein anerkannt und erforderlich, um ein praktikab-
les Bezugsverhältnis darstellen zu können und die techni- Zur Teilnahme an der Hauptversammlung – in Person oder
sche Abwicklung durch runde Beträge unter Beibehaltung durch Bevollmächtigte – und zur Ausübung des Stimm-
eines glatten Bezugsverhältnisses zu vereinfachen. Dies rechts sind nach § 20 der Satzung unserer Gesellschaft
liegt im Interesse der Gesellschaft. Die als freie Spitzen vom diejenigen Aktionäre berechtigt, die am Tag der Haupt-
Bezugsrecht der Aktionäre ausgeschlossenen Aktien werden versammlung im Aktienregister eingetragen sind und
entweder durch Verkauf an der Börse oder in sonstiger Weise sich entweder mit dem im Anmeldebogen enthaltenen
bestmöglich für die Gesellschaft verwertet. Der mögliche Formular oder elektronisch unter Nutzung des passwort-
Verwässerungseffekt und der Eingriff in die Aktionärsrechte geschützten Internetservice gemäß des von der Gesell-
sind aufgrund der Beschränkung auf Spitzenbeträge gering. schaft festgelegten Verfahrens unter der Internetadresse
Vorstand und Aufsichtsrat halten den Ausschluss des www.aixtron.com/hv oder in Textform in deutscher oder
Bezugsrechts aus diesen Gründen für sachlich gerechtfertigt englischer Sprache unter der nachfolgend genannten
und gegenüber den Aktionären für angemessen. Anmeldeadresse bei der Gesellschaft angemeldet haben:
Der Vorstand wird der jeweils nächsten Hauptversammlung AIXTRON SE
über eine Ausnutzung des Genehmigten Kapitals 2017 be- c/o Better Orange IR & HV AG
richten. Haidelweg 48
81241 München
Telefax: +49 (89) 889 690 633
E-Mail: aixtron@better-orange.de
Der Anmeldebogen sowie die individuellen Zugangsda-
ten für die Nutzung des passwortgeschützten Inter-
netservice auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.aixtron.com/hv werden den Aktionären zusammen
mit der Hauptversammlungseinladung per Post oder –
sofern sie sich bereits für den E-Mail-Versand registriert
haben – per E-Mail übersandt. Der Anmeldebogen
kann auch auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.aixtron.com/hv heruntergeladen und zudem unter
der oben genannten Anmeldeadresse der AIXTRON SE
postalisch, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.
Die Anmeldung muss spätestens bis zum Ablauf des
2. Mai 2017 (24:00 MESZ)
bei der Gesellschaft eingegangen sein.
Für die Ausübung des Teilnahme- und Stimmrechts ist der
8 9Verfahren Verfahren
am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister einge- über der Gesellschaft erklärt werden. Ein solcher Widerruf
tragene Aktienbestand maßgebend. Es wird darauf hin- erfolgt zudem formfrei durch persönliches Erscheinen auf
gewiesen, dass nach § 20 Ziffer 2 Satz 2 der Satzung der Hauptversammlung.
Löschungen und Neueintragungen im Aktienregister in
den letzten sechs Tagen vor der Hauptversammlung und Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen möchten,
am Tag der Hauptversammlung, d.h. in der Zeit vom werden gebeten, zur Erteilung der Vollmacht die Formulare
3. Mai 2017 bis einschließlich dem 9. Mai 2017 nicht zu verwenden, welche die Gesellschaft hierfür bereithält.
stattfinden. Technisch maßgeblicher Bestandsstichtag
(sog. Technical Record Date) ist daher der Ablauf, d.h. Die Formulare zur Erteilung einer Vollmacht werden dem
24:00 Uhr MESZ, des 2. Mai 2017. Bitte beachten Sie, dass Einladungsschreiben beigefügt und können auch auf der
die Aktien durch eine Anmeldung zur Hauptversamm- Internetseite der Gesellschaft unter www.aixtron.com/hv
lung nicht gesperrt oder blockiert werden. Aktionäre heruntergeladen sowie unter der oben genannten
können daher auch nach erfolgter Anmeldung zur Haupt- Anmeldeadresse postalisch, per Fax oder per E-Mail ange-
versammlung weiterhin frei über ihre Aktien verfügen. fordert werden.
Nach Eingang der Anmeldung werden den Aktionären Bei der Bevollmächtigung eines Kreditinstituts oder einer
bzw. den von ihnen benannten Bevollmächtigten von der von § 135 Abs. 8 AktG erfassten Aktionärsvereinigung
Anmeldestelle Eintrittskarten für die Hauptversammlung oder Person oder eines nach § 135 Abs. 10 i.V.m. § 125
übersandt. Abs. 5 AktG gleichgestellten Instituts oder Unternehmens
sowie für den Widerruf und den Nachweis einer solchen
3. Verfahren für die Stimmabgabe durch Bevollmächtigte Bevollmächtigung können Besonderheiten gelten; die
Aktionäre werden gebeten, sich in einem solchen Fall
Teilnahme- und stimmberechtigte Aktionäre, die nicht mit dem zu Bevollmächtigenden rechtzeitig wegen einer
persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen möch- von ihm möglicherweise geforderten Form der Vollmacht
ten, können ihr Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten, abzustimmen. Ein Kreditinstitut darf das Stimmrecht für
auch ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung, Namensaktien, die ihm nicht gehören, als deren Inhaber es
ausüben lassen. Die Erteilung der Vollmacht, der Nachweis aber im Aktienregister eingetragen ist, nur auf Grund einer
der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft sowie Ermächtigung ausüben.
grundsätzlich auch der Widerruf der Vollmacht bedür-
fen der Textform. Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als 4. Verfahren für die Stimmabgabe durch Stimmrechts-
eine Person, kann die Gesellschaft eine oder mehre- vertreter
re von diesen zurückweisen. Weitere Informationen zur
Vollmachtserteilung finden sich in den Unterlagen, die den Die Gesellschaft bietet teilnahme- und stimmberechtigten
Aktionären übersandt werden. Aktionären an, von der Gesellschaft benannte Stimm-
rechtsvertreter bereits vor der Hauptversammlung zu be-
Der Nachweis einer erteilten Bevollmächtigung kann vollmächtigen. Die von der Gesellschaft benannten Stimm-
unter anderem dadurch geführt werden, dass der rechtsvertreter üben das Stimmrecht im Fall ihrer Bevoll-
Bevollmächtigte am Tag der Hauptversammlung die mächtigung weisungsgebunden aus. Ohne Weisungen
Vollmacht an der Einlasskontrolle vorweist, oder auch des Aktionärs sind die von der Gesellschaft benannten
durch Übermittlung des Nachweises per Post, per Fax oder Stimmrechtsvertreter nicht zur Stimmrechtsausübung
per E-Mail an die oben genannte Anmeldeadresse der befugt. Die Vollmacht und Weisungen an die von der
AIXTRON SE. Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter sind
entweder elektronisch unter Nutzung des passwort-
Vorstehende Übermittlungswege stehen auch zur geschützten Internetservice gemäß des von der Gesell-
Verfügung, wenn die Erteilung der Vollmacht durch schaft festgelegten Verfahrens unter der Internetadresse
Erklärung gegenüber der Gesellschaft erfolgen soll; www.aixtron.com/hv oder in Textform zu erteilen.
ein gesonderter Nachweis über die Erteilung der
Bevollmächtigung erübrigt sich in diesem Fall. Auch der Die Zugangsdaten für die Nutzung des passwortgeschütz-
Widerruf einer bereits erteilten Vollmacht kann auf den ten Internetservice und das Formular zur Vollmachts- und
vorgenannten Übermittlungswegen unmittelbar gegen- Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten
10 11Verfahren Rechte
Stimmrechtsvertreter werden dem Einladungsschreiben bei der Gesellschaft eingegangen sein.
beigefügt. Das Formular kann zudem unter der oben
genannten Anmeldeadresse der AIXTRON SE posta- Ein Formular zur Stimmabgabe im Wege der Briefwahl wird
lisch, per Fax oder per E-Mail angefordert werden. Ferner dem Einladungsschreiben beigefügt und kann auch auf
steht ein neutrales Formular zusammen mit weiteren der Internetseite der Gesellschaft unter www.aixtron.com/hv
Informationen zur Vollmachts- und Weisungserteilung heruntergeladen werden. Es kann zudem unter der oben
an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsver- genannten Anmeldeadresse der AIXTRON SE postalisch,
treter auf der Internetseite der Gesellschaft unter per Fax oder per E-Mail angefordert werden. Auf dem
www.aixtron.com/hv zum Herunterladen bereit. Formular und unter der Internetadresse www.aixtron.com/hv
finden Aktionäre weitere Hinweise zur Briefwahl.
Aktionäre, die die von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen möchten, werden Auch bevollmächtigte Kreditinstitute, Aktionärsvereinigun-
gebeten, die Vollmachten nebst Weisungen spätestens gen oder andere ihnen nach § 135 Abs. 8 und 10 AktG
bis zum 8. Mai 2017, 18:00 Uhr MESZ (Eingang bei gleichgestellte Personen und Institutionen können sich der
der Gesellschaft), postalisch, per Fax oder per E-Mail an Briefwahl bedienen.
die oben genannte Anmeldeadresse der AIXTRON SE zu
übermitteln. Gleiches gilt für die Änderung und den Für die Ausübung des Stimmrechts im Wege der Briefwahl
Widerruf erteilter Vollmacht und Weisungen. Der pass- ist ebenfalls der am Tag der Hauptversammlung im
wortgeschützte Internetservice gemäß dem von der Aktienregister eingetragene Aktienbestand maßgebend.
Gesellschaft festgelegten Verfahren unter der Internet-
adresse www.aixtron.com/hv steht Aktionären zur Abgegebene Briefwahlstimmen können bis zum
Vollmachts- und Weisungserteilung ebenfalls zur 8. Mai 2017, 18:00 Uhr MESZ (Eingang bei der
Verfügung. Änderungen und der Widerruf von bereits Gesellschaft), schriftlich oder elektronisch unter der oben
erteilten Vollmachten nebst Weisungen über den genannten Anmeldeadresse der AIXTRON SE oder unter
passwortgeschützten Internetservice sind bis zum Nutzung des passwortgeschützten Internetservice gemäß
8. Mai 2017, 18:00 Uhr MESZ, möglich. Die persönliche des von der Gesellschaft festgelegten Verfahrens unter
Teilnahme an der Hauptversammlung gilt automatisch als der Internetadresse www.aixtron.com/hv geändert oder
Widerruf der zuvor an die von der Gesellschaft benannten widerrufen werden. Die persönliche Teilnahme an der
Stimmrechtsvertreter erteilten Vollmacht und Weisungen. Hauptversammlung gilt automatisch als Widerruf der zuvor
erfolgten Stimmabgabe per Briefwahl.
5. Verfahren für die Stimmabgabe durch Briefwahl
6. Rechte der Aktionäre nach Art. 56 SE-Verordnung,
Aktionäre, die im Aktienregister eingetragen sind, kön- § 50 Abs. 2 SE-Ausführungsgesetz, § 122 Abs. 2, § 126
nen ihre Stimme durch Briefwahl abgeben, ohne an der Abs. 1, § 127, § 131 Abs. 1 AktG
Hauptversammlung teilzunehmen. Zur Ausübung des
Stimmrechts im Wege der Briefwahl sind nur diejenigen Verlangen auf Tagesordnungsergänzung nach Art. 56
eingetragenen Aktionäre berechtigt, die rechtzeitig bis SE-Verordnung, § 50 Abs. 2 SE-Ausführungsgesetz, § 122
zum Ablauf des 2. Mai 2017 (24:00 MESZ, Eingang bei der Abs. 2 AktG
Gesellschaft) angemeldet sind.
Aktionäre, deren Anteile zusammen 5 Prozent des Grund-
Die Stimmabgabe im Wege der Briefwahl erfolgt dann kapitals oder einen anteiligen Betrag am Grundkapital
entweder schriftlich oder elektronisch unter der oben von 500.000 Euro (dies entspricht 500.000 Stückaktien)
genannten Anmeldeadresse der AIXTRON SE oder unter erreichen, können verlangen, dass Gegenstände auf die
Nutzung des passwortgeschützten Internetservice gemäß Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden.
des von der Gesellschaft festgelegten Verfahrens unter Das Verlangen ist schriftlich an den Vorstand zu richten
der Internetadresse www.aixtron.com/hv und muss und muss der Gesellschaft spätestens bis zum Ablauf
spätestens bis zum des 8. April 2017 (24:00 MESZ) zugehen. Jedem neuen
Gegenstand der Tagesordnung muss eine Begründung
8. Mai 2017, 18:00 Uhr MESZ oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Bitte richten Sie ent-
sprechende Verlangen an die folgende Adresse:
12 13Rechte Hinweis
AIXTRON SE Vorstand der AIXTRON SE braucht den Wahlvorschlag
Vorstand nach § 127 Satz 3 AktG auch dann nicht zugänglich zu
Dornkaulstraße 2 machen, wenn der Vorschlag nicht den Namen, den aus-
52134 Herzogenrath. geübten Beruf und den Wohnort der vorgeschlagenen
Person und im Fall einer Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
Bekanntzumachende Ergänzungen der Tagesordnung keine Angaben zu deren Mitgliedschaft in anderen ge-
werden unverzüglich nach Zugang des Verlangens im setzlich zu bildenden Aufsichtsräten im Sinne von § 125
Bundesanzeiger veröffentlicht und gemäß § 121 Abs. 4a Abs. 1 Satz 5 AktG enthält.
AktG solchen Medien zur Veröffentlichung zugeleitet, bei
denen davon ausgegangen werden kann, dass sie die Auskunftsrecht der Aktionäre nach § 131 Abs. 1 AktG
Information in der gesamten Europäischen Union ver-
breiten. Sie werden den Aktionären außerdem über die In der Hauptversammlung kann jeder Aktionär und Aktio-
Internetadresse der Gesellschaft unter www.aixtron.com/hv närsvertreter vom Vorstand Auskunft über Angelegenheiten
zugänglich gemacht. Die geänderte Tagesordnung wird der Gesellschaft verlangen, soweit die Auskunft zur
ferner gemäß § 125 Abs. 1 Satz 3 AktG mitgeteilt. sachgemäßen Beurteilung der Tagesordnung erforder-
lich ist (vgl. § 131 Abs. 1 AktG). Die Auskunftspflicht
Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen
gemäß §§ 126 Abs. 1, 127 AktG Beziehungen der Gesellschaft zu einem verbundenen
Unternehmen sowie auf die Lage des Konzerns und der in
Jeder Aktionär ist berechtigt, Gegenanträge zu den den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen. Von
Beschlussvorschlägen zu den Punkten der Tagesordnung der Beantwortung einzelner Fragen kann der Vorstand aus
zu stellen. Sollen die Gegenanträge bereits im Vorfeld der den in § 131 Abs. 3 AktG genannten Gründen absehen.
Hauptversammlung zugänglich gemacht werden, sind Nach der Satzung ist der Versammlungsleiter ermächtigt,
sie gemäß § 126 Abs. 1 AktG mit einer Begründung das Frage- und Rederecht der Aktionäre zeitlich angemes-
zu versehen und spätestens bis zum Ablauf des sen zu beschränken.
24. April 2017 (24:00 MESZ) an die nachstehende Adresse
zu übersenden. Anderweitig adressierte Gegenanträge 7. Weitergehende Erläuterungen / Hinweis auf die Inter-
und Wahlvorschläge werden nicht berücksichtigt. netseite der Gesellschaft
AIXTRON SE Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktio-
Investor Relations näre nach Art. 56 SE-Verordnung, § 50 Abs. 2 SE-Ausfüh-
Dornkaulstraße 2 rungsgesetz, § 122 Abs. 2, § 126 Abs. 1, § 127, § 131
52134 Herzogenrath Abs. 1 AktG finden sich auch auf der Internetseite der
Telefax: +49 (2407) 9030-445 Gesellschaft unter www.aixtron.com/hv. Auch die nach
E-Mail: AIXTRON-HV@aixtron.com § 124a AktG zugänglich zu machenden Unterlagen und
Informationen zur Hauptversammlung finden sich auf der
Vorbehaltlich § 126 Abs. 2 und 3 AktG werden zugänglich Internetseite der Gesellschaft unter www.aixtron.com/hv.
zu machende Gegenanträge von Aktionären einschließlich Die Abstimmungsergebnisse werden nach der Hauptver-
des Namens des Aktionärs, der Begründung und einer sammlung unter der gleichen Internetadresse veröffent-
etwaigen Stellungnahme der Verwaltung unverzüglich auf licht.
der Internetseite der Gesellschaft unter www.aixtron.com/hv
veröffentlicht. Herzogenrath, im März 2017
Für den Vorschlag eines Aktionärs zur Wahl von Aufsichts- AIXTRON SE
ratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern gemäß § 127 AktG
gelten die vorstehenden Ausführungen einschließlich Der Vorstand
der Frist für die Zugänglichmachung des Wahlvorschlags
(Zugang spätestens bis zum Ablauf des 24. April 2017,
24:00 MESZ) sinngemäß mit der Maßgabe, dass der
Wahlvorschlag nicht begründet werden muss. Der
14 15Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln Den Quellenhof Aachen erreichen Sie vom Hauptbahnhof aus mit den Linien 3A und 13A Richtung Ponttor. Die 5. Haltestelle heißt Eurogress. Anreise mit dem Auto Aachen erreichen Sie über die folgenden Autobahnen Aus Köln - Düsseldorf - Lüttich: Autobahn A4 (E40), am Aachener Kreuz weiter auf die A 544, Ausfahrt Europaplatz (Autobahnende), Fahrtrichtung Zentrum Aus den Niederlanden: Autobahn A4 (E40), Ausfahrt Aachen Zentrum, rechts Richtung Zentrum In Aachen folgen Sie der Beschilderung Eurogress – Kurpark Der Quellenhof hat folgende GPS Koordinaten: 50.781508°N, 6.090961°E Parken Parkhaus Eurogress Monheimsallee 44 52062 Aachen Das Parkhaus Eurogress ist ausgeschildert und kann über die Monheimsallee angefahren werden. Das Parkhaus hat folgende GPS Koordinaten: 50.780654°N, 6.09267°E AIXTRON SE DornkaulstraSSe 2 52134 Herzogenrath WWW.AIXTRON.DE
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