EINSCHREIBEN National - Auf einen Blick: alle Informationen - von den EINSCHREIBEN-Varianten bis zur Auslieferung - Lippe Briefe KG
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EINSCHREIBEN National Auf einen Blick: alle Informationen – von den EINSCHREIBEN-Varianten bis zur Auslieferung.
2 EINSCHREIBEN National EINSCHREIBEN National: Produkte 3
Für wichtige Briefsendungen:
Inhalt EINSCHREIBEN.
Sie benötigen einen Nachweis über den Versand Ihrer Sendung
Produkte3 oder eine Dokumentation über die Zustellung?
EINSCHREIBEN-Varianten3
Hier finden Sie die richtige EINSCHREIBEN-Variante für Ihren
Empfangsberechtigung4
Wissenswertes5
Sendungsanlass.
Versandvorbereitung 6 EINSCHREIBEN – EINSCHREIBEN EINWURF –
Label 6 Auslieferung gegen Unterschrift des bestätigte Auslieferung durch den Zusteller.
Label-Platzierung 8 Empfängers. Das EINSCHREIBEN EINWURF wird nicht
Rückschein 8 Das EINSCHREIBEN wird persönlich und nur persönlich übergeben, sondern von unseren
gegen Unterschrift an den Empfänger, seinen Zustellern in den Briefkasten oder das Postfach
Einlieferung 9 Bevollmächtigten oder einen anderen Empfangs- des Empfängers ausgeliefert. Der Zusteller
Sortierung 9 berechtigten (s. Seite 4) zugestellt. dokumentiert auf dem Auslieferungsbeleg, wann
Einlieferungsbeleg 10 er die Sendung zugestellt hat.
Das EINSCHREIBEN lässt sich mit den
Nach dem Versand 11 Zusatzleistungen EIGENHÄNDIG und/oder
EINSCHREIBEN einfach in den
Sendungsstatusabfrage11 RÜCKSCHEIN kombinieren:
Briefkasten einwerfen.
Materialbestellung 12 1. Zusatzleistung RÜCKSCHEIN – n Falls Sie keinen Einlieferungsbeleg benö-
Originalbeleg inklusive. tigen, können Sie das für Sie passende
Preise und Kontakt 13 Beim EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN bestätigt Einschreiben auch selbst vorbereiten und
der Empfänger den Erhalt der Sendung durch bequem in einen Briefkasten der
Unterschrift auf einem separaten Beleg, dem Deutschen Post einwerfen.
RÜCKSCHEIN. Diesen Originalbeleg senden n Nutzen Sie dazu unsere praktischen
wir dann umgehend an Sie zurück. Eine Aus- 10er bzw. 50er Sets, die Sie unter
füllhilfe für den RÜCKSCHEINfinden Sie auf deutschepost.de/shop bestellen können.
Seite 8. Hier finden Sie auch Einschreiben Label
ohne Wert für Ihre Aussendungen in gro-
2. Zusatzleistung EIGENHÄNDIG – ßen Mengen.
Zustellung ganz persönlich. n Mit der INTERNETMARKE können Sie das
Mit dem EINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG Porto für Ihr EINSCHREIBEN einfach zu
stellen Sie sicher, dass die Sendung aus- Hause ausdrucken und aufkleben und
schließlich dem Empfänger persönlich oder damit Ihre Sendungen selbst kennzeich-
einem zum Empfang schriftlich Bevollmäch- nen. Weitere Informationen finden Sie
tigten übergeben wird. unter internetmarke.de
4 EINSCHREIBEN National: Produkte EINSCHREIBEN National: Produkte 5
Empfangsberechtigte. Wissenswertes zum EINSCHREIBEN.
Benachrichtigung des Empfängers. Zustellung über das Postfach.
Wer darf das EINSCHREIBEN entgegen nehmen?
Bei EINSCHREIBEN, die nicht zugestellt werden EINSCHREIBEN EINWURF stellen wir direkt über
können, hinterlässt der Zusteller grundsätzlich das Postfach zu. Für EINSCHREIBEN findet der
1. Ein Empfangsbevollmächtigter. eine Benachrichtigung für den Empfänger (Aus- Empfänger einen Auslieferungsbeleg in seinem
– Ein vom Empfänger (formlos oder mit Formblatt / Benachrichtigungskarte) nahme: Ablage Wunschort/Wunschnachbar bei Postfach. Gegen Vorlage dieser Benachrichti-
schriftlich Bevollmächtigter überformatigen Einschreiben Einwurf s. S. 4). Die gung kann er oder eine von ihm beauftragte
Sendung wird sieben Werktage ab Eingang in der Person (Empfangsbevollmächtigter) diese Sen-
2. Ein Empfangsbeauftragter. Filiale zur Abholung bereitgehalten. Sie wird dem dungen am Ausgabeschalter abholen.
– In Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. Seniorenresidenzen, Krankenhäusern) Empfänger oder seinem Empfangsbevollmäch-
können EINSCHREIBEN an eine von der Leitung der Einrichtung mit dem Emp- tigten gegen Vorlage des Benachrichtigungs- Das Nachentgelt.
fang von Postsendungen beauftragte Person zugestellt werden scheins ausgehändigt. Der Empfänger kann auf Bei der Auslieferung von nicht oder nicht ausrei-
dem Benachrichtigungsschein oder mit einer chend freigemachten EINSCHREIBEN Sendun-
3. Bestimmte Ersatzempfänger. separaten schriftlichen Vollmacht eine andere gen erhebt die Deutsche Post ein Nachentgelt
– Andere in Räumen des Empfängers anwesende Personen, von denen Person mit der Abholung beauftragen. (fehlendes Porto plus Einziehungsentgelt; Höhe
angenommen werden kann, dass sie zur Entgegennahme berechtigt sind in Abhängigkeit vom Basisprodukt). Lehnt der
Empfänger die Zahlung ab, verweigert er damit
Grundsätzlich ist bei allen EINSCHREIBEN-Varianten die Aushändigung an Hausbe- die Annahme der Sendung. Die Sendung wird
wohner und Nachbarn ausgeschlossen. an den Absender zurückgesandt und dieser hat
schließlich das Nachentgelt zu entrichten.
Ausnahme: Wenn der Empfänger mit der Post einen Ablagevertrag („Wunschort“
oder „Wunschnachbar“) geschlossen hat, werden großformatige EINSCHREIBEN
EINWURF, die wegen ihrer Übergröße nicht in den Briefkasten des Empfängers pas-
sen, am vereinbarten Ablageort oder beim Wunschnachbarn hinterlegt. Der Zusteller
dokumentiert die Ablage mit seiner Unterschrift. So erspart sich der Empfänger den
Weg in die Filiale zur Abholung.
EINSCHREIBEN mit der Zusatzleistung EIGENHÄNDIGwerden ausschließlich an
den Empfänger persönlich oder einen schriftlich zum Empfang Bevollmächtig-
ten ausgehändigt („Besondere Postvollmacht“).ªRG2¥7R 3¦DE110_¬ ªRG2¥7R 6¦DE110w¬ ªR
6 EINSCHREIBEN National: Versandvorbereitung EINSCHREIBEN National: Versandvorbereitung 7
Versandvorbereitung leicht gemacht. RG 22 600 001 7DE 110 RG 22 600 002 5DE 110
ªRG2¥: 1¦DE110g¬ ªRG2¥: 9¦DE110@¬ ªR
Hier erfahren Sie alles Notwendige zur Vorbereitung Ihrer Sendungen – Für
b) Produktspezifische Label:
einen reibungslosen und schnellen Ablauf Für Kunden, die ausschließlich EINSCHREIBEN
RG 22 850 001 5DE 110 oder EINSCHREIBENRG EINWURF oder4DE 110
22 850 002
EINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG RÜCKSCHEIN verschicken wollen, bieten wir das entsprechende
Frankieren Sie Ihre Sendung wie üblich, z. B. mit tem Porto (EINSCHREIBEN Marke) nutzen, hängt
ªRG2¥ c¦DEc¬ ªRG4¥o> k¦DE t¦DE¦¬8 EINSCHREIBEN National: Versandvorbereitung EINSCHREIBEN National: Einlieferung 9
Label richtig platzieren.
Damit wir Ihre Sendungen reibungslos verar- ✗
Einlieferung mit Übersicht.
beiten können, muss das Label an der richtigen
Stelle platziert werden. Bei Briefumschlägen mit Musterfirma · Straße · Stadt
Markt und Technik GmbH & Co. KG
Abt. Musterversand
oder ohne Fenster kleben Sie das Label oder die Musterstraße 2
12345 Musterstadt
Marke gut sichtbar möglichst über die Anschrift
in den Frankierbereich, ansonsten daneben.
Sortierte Einlieferung.
Wenn Sie viele Einschreiben verschicken möchten, empfehlen wir Ihnen den „Einlie-
ferungsbeleg Briefzusatzleistungen“ (S.10). Sortieren Sie bitte vor der Einlieferung
Musterfirma
Straße 102
55555 Stadt
jede EINSCHREIBEN-Variante zu einem Block. Kennzeichnen Sie dann jede Sendung
einer Variante nacheinander mit einem EINSCHREIBEN Label oder einer EINSCHREIBEN
Marke und ordnen Sie die Sendungen mit den Sendungsnummern in aufsteigender
Markt und Technik GmbH & Co. KG Reihenfolge. Nach der Sortierung tragen Sie die einzelnen Sendungsvarianten in den
Abt. Musterversand
Musterstraße 2
12345 Musterstadt
Einlieferungsbeleg ein.
Briefumschlag ohne Fenster Briefumschlag mit Fenster
Block 1: Block 2: Block 3: Block 4:
EINSCHREIBEN EINSCHREIBEN EINSCHREIBEN EINSCHREIBEN
EINWURF RÜCKSCHEIN EIGENHÄNDIG
RÜCKSCHEIN ausfüllen.
Für die Zusatzleistung RÜCKSCHEIN füllen Sie zusätzlich das Formular „RÜCKSCHEIN NATIONAL“
aus und befestigen es an der Sendung. Was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in den unteren
Abbildungen. X
X
X X X
X X X X
Zur Ermittlung des Portos wiegen Sie die Sendung bitte OHNE Rückschein.
X
✗ ✗
✗ ✗ ✗
Sendungsnummern in aufsteigender Reihenfolge
Auf den Seitenrändern des RÜCKSCHEINS
befinden sich Klebestreifen. Damit befestigen Sie
den RÜCKSCHEIN an der Sendung.
Mustermann
Vorteil: Durch die Nutzung des Einlieferungsbelegs müssen in der Filiale nicht alle
Max
Sendungen einzeln gescannt werden, sondern nur die erste und die letzte Sendungs-
Musterstr. 32
In das Adressfeld tragen Sie bitte nummer eines Blocks. Dadurch werden alle Sendungen eines Blocks dokumentiert
12345 Musterstadt
Ihre eigene Anschrift vollständig ein.
und gelten als eingeliefert. So haben Sie schnell und einfach den Nachweis über die
Einlieferung vieler Sendungen und das Einlieferungsdatum schwarz auf weiß.
Kleben Sie hier die Sendungsnummer des
zugehörigen EINSCHREIBENs ein. RR 34 567 890 9DE
Bestellung oder Download:
Tragen Sie hier Name und Adresse des
Empfängers der Sendung ein. Unter deutschepost.de/shop können Sie den Einlieferungsbeleg (s. Abbildung S.10)
MusterF i rma
Von-Muster- Al l ee 11 zur Vorbereitung Ihrer Sendungen mit Briefzusatzleistungen bestellen. Als Down-
5 4 6 7 8 Musterort
load finden Sie ihn unter deutschepost.de/de/e/Einschreiben/Downloads.html.
Hier bestätigt der Empfänger mit Datum und Unter-
schrift, dass er die Sendung erhalten hat.
Gerne können Sie auch selbst erstellte Einlieferungsbelege verwenden, die aller
dings dem abgebildeten Muster (S.10) entsprechen müssen.
Hier trägt unser Mitarbeiter ein, wann er
die Sendung ausgehändigt hat.10 EINSCHREIBEN National: Einlieferung EINSCHREIBEN National: Nach dem Versand 11
Der Einlieferungsbeleg.
Sendungsverlauf bequem verfolgen.
Sortieren Sie zunächst die
Sendungskategorien zu je einem
Block und füllen Sie die allgemei-
nen Angaben zu Ihrer Einlieferung
aus.
Kreuzen Sie hier die gewählte Sie wollen wissen, ob Ihre Sendung bereits beim Empfänger eingetroffenist?
Einschreiben Variante an. Mit unserem Online-Service sind Sie immer auf dem Laufenden.
Kleben Sie hier den ersten und letz-
ten verwendeten Barcode des
Blocks auf. Haben Sie nur eine Sen-
dung pro Block, so reicht es, wenn
Sie nur einen Barcode einkleben.
Geben Sie hier die Gesamtzahl
der Sendungen des Blocks an.
Addieren Sie alle Sendungen
und tragen Sie die Summe
hier ein. Schnell informiert. Übersichtlich informiert.
In der Regel können Sie bereits einen Tag nach Mit der Sammelabfrage (siehe Abbildung) für
Einlieferung den aktuellen Status Ihrer Sendung Geschäftskunden können Sie bis zu fünfzig
im Internet unter deutschepost.de/briefstatus Sendungsnummern gleichzeitig eingeben und
abrufen. Geben Sie dazu lediglich die Sendungs erhalten unverzüglich detaillierte Informationen
nummer sowie das Einlieferungsdatum ein und zum Sendungsstatus der abgefragten Sendun-
Sie haben viele Möglichkeiten, Ihre EINSCHREIBEN einzuliefern:
starten Sie die Abfrage. gen.
n In allen Filialen der Deutschen Post
n In allen Großannahmestellen der Deutschen Post
Detailliert informiert.
n Über HIN+WEG
Sie können hier erfahren, ob der Empfänger
n Bei allen Briefzustellern, die auch Sendungen für den Versand entgegennehmen
die Sendung angenommen oder die Annahme
n Einwurf in den Briefkasten, falls kein Einlieferungsnachweis benötigt wird
verweigert hat. Zudem erfahren Sie, ob die Sen-
dung für den Empfänger zur Abholung in einer
Sendungsverfolgung
Einzelne Sendungen können Sie selbstverständlich auch ohne diesen vorgefertigten Einlieferungs- Filiale bereitliegt. Bei persönlich übergebenen
beleg Zusatzleistungen in der Filiale abgeben. Sie erhalten dort vom Filialmitarbeiter einen Beleg, Sendungen können Sie sich zudem den Ausliefe- deutschepost.de/briefstatus
oder über den Geschäftskundenservice:
der Ihnen als Nachweis für die Einlieferung gilt. rungsbeleg im Internet ansehen – inklusive der
0180 6 555555
Unterschrift des Empfängers.
Anruf aus dem dt. Festnetz: 0,20 € / Anruf;
Anruf aus einem dt. Mobilfunknetz max. 0,60 € / Anruf
Mo. bis Fr. 8:00 – 18:00 Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen)12 EINSCHREIBEN National: Materialbestellung EINSCHREIBEN National: Preise und Kontakt 13
Material bestellen. Preise und Haftung.
Bestellen Sie alle benötigten Materialien für den Versand von nationalen Preise*
EINSCHREIBEN. Ganz einfach und bequem im Internet.
EINSCHREIBEN 2,50 EUR
EINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG 4,70 EUR (2,50 EUR + 2,20 EUR)
Materialübersicht
EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN 4,70 EUR (2,50 EUR + 2,20 EUR)
Universal-Label Zur manuellen Aufbringung für alle Mat.-Nr. 912-671-800 0,50 € /50 Stück* EINSCHREIBEN EINWURF 2,20 EUR
Block à 50 Stück EINSCHREIBEN Varianten.
EINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG 6,90 EUR ( 2,50 EUR + 2,20 EUR + 2,20 EUR)
Universal-Label Zur manuellen Aufbringung für alle Mat.-Nr. 912-671-000 1,- € /500 Stück*
RÜCKSCHEIN
Rolle à 500 Stück EINSCHREIBEN Varianten.
* Die Preise für diese Zusatzleistungen verstehen sich immer zuzüglich zum Beförderungsentgelt für die Basissendung. Alle Preise umsatzsteuerfrei.
EINSCHREIBEN Label Zur manuellen Aufbringung. Mat.-Nr. 912-671-300 1,- € /500 Stück*
Rolle à 500 Stück Für Kunden, die ausschließlich EIN-
SCHREIBEN versenden. Im Falle von Verlust oder Beschädigung Ihrer WERT NATIONAL versendet werden. Ausnahmen
EINSCHREIBEN Label Zur maschinellen Aufbringung. Für Mat.-Nr. 912-671-600 1,- € /1.000 Stück* Sendung haftet die Deutsche Post bis zur Höhe sind Briefmarken, einzelne Fahrkarten und ein-
Rolle à 1000 Stück Kunden, die ausschließlich des unmittelbaren Schadens, jedoch max. bis zelne Eintrittskarten bis zu einem tatsächlichen
Einschreiben versenden. zu einer Höhe von 25 Euro bei EINSCHREIBEN Wert von 25 Euro. Es gelten die Allgemeinen
EINSCHREIBEN EINWURF Label Zur manuellen Aufbringung. Mat.-Nr. 912-671-200 1,- € /500 Stück* beziehungsweise 20 Euro bei EINSCHREIBEN Geschäftsbedingungen der Deutschen Post
Rolle à 500 Stück Für Kunden, die ausschließlich EIN-
EINWURF. Wertvolle Gegenstände oder Bargeld BRIEF NATIONAL in der jeweils gültigen Fassung.
SCHREIBEN EINWURF
versenden. dürfen ausschließlich in Sendungen mit dem
Service
EINSCHREIBEN EINWURF Label Zur maschinellen Aufbringung. Für Mat.-Nr. 912-671-500 1,- € /1.000 Stück*
Rolle à 1000 Stück Kunden, die ausschließlich
Einschreiben EINWURF
versenden.
EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN Zur manuellen Aufbringung. Mat.-Nr. 912-671-700 1,- € /500 Stück*
Label
Rolle à 500 Stück
Für Kunden, die ausschließlich
EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN Wir sind für Sie da.
versenden.
EINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG Für Kunden, die ausschließlich Mat.-Nr. 912-671-750 1,- € /500 Stück
Geschäftskundenservice: deutschepost.de/kontakt
RÜCKSCHEIN Label EINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG
Rolle á 500 Stück RÜCKSCHEIN verschicken. oder unter 0180 6 555555**
Einlieferungsbeleg Gut sortiert einliefern. Mat.-Nr. 912-665-000 1,- € /100 Stück*
Materialbestellung: deutschepost.de/shop
Briefzusatzleistungen
Block à 100 Stück
Sendungsstatusabfrage: deutschepost.de/briefstatus
RÜCKSCHEIN Minimum 500 Stück Mat.-Nr. 911-008-050 0,50 € /50 Stück*
50-er Pack
Zertifizierungsservice: Deutsche Post AG
* Preise pro Bestelleinheit zzgl. MwSt.
SNL Post - eCommerce - Parcel
3460 - 4 Zertifizierungsservice
97103 Würzburg
Materialbestellung: zertifizierungbzl@deutschepost.de
Unter deutschepost.de/shop erhalten Sie Versandmaterialien ohne Wert in größeren Mengen
zur Kennzeichnung Ihrer vorfrankierten Sendungen, versandfertige Marken sowie Einlief- ** Anruf aus dem dt. Festnetz: 0,20 € / Anruf; Anruf aus einem dt. Mobilfunknetz max. 0,60 € / Anruf
Mo. bis Fr. 8:00 –18:00 Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen)
erungsbelege und Rückscheine.Deutsche Post AG Produktmanagement Zusatzleistungen Briefkommunikation 53250 Bonn deutschepost.de Servicenummer 0180 6 555555* *Anruf aus dem dt. Festnetz: 0,20 € / Anruf; Anruf aus einem dt. Mobilfunknetz max. 0,60 € / Anruf Mo. bis Fr. 8:00 –18:00 Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen) Post® ist eine eingetragene Marke der Deutschen Post Stand: Juni 2020 Mat.-Nr. 675-601-117
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