Einschreibung/Immatrikulation/Registrierung - an der Friedrich ...

Universität Jena. Information zur Einschreibung für Internationale Studierende. Sommersemester 2022

Einschreibung/Immatrikulation/Registrierung
Die folgenden Hinweise für das Sommersemester 2022 sind vorläufig. Es kann wegen der Pandemie
kurzfristig zu Änderungen kommen. Wir bitten um Verständnis. Aktuelle Informationen unter:
https://www.uni-jena.de/studienstart+international

Schritt 1: Einschreibung beginnen (persönliche Registrierung)

Die persönliche Registrierung ist PFLICHT für alle neuen internationalen Studierenden!

    •   Wie: durch einen persönlichen Besuch des Einschreibe-Büros
    •   Wo: Raum 2.19 Universitätshauptgebäude (Fürstengraben 1, Eingang Schlossgasse, 2. OG)
    •   Wann: vom 28.3. – 8.4.2022, Mo - Fr von 10:00 - 14:00 Uhr.
    •   Bringen Sie mit:
            o Ihre Zulassung,
            o Ihren Pass/Personalausweis,
            o medizinische/FFP2-Maske
            o Nachweis für die 3-G-Regel (vollständige EU-anerkannte Impfung/Genesung/tagesaktueller
                 negativer Test, siehe https://www.uni-jena.de/Corona_FAQ).
    •   Sie erhalten einen vorläufigen Studierendenausweis und Ihr Starterpaket mit weiteren
        Informationen.
    •   Hinweis: Halten Sie bitte 2m Abstand, tragen Sie Ihre Schutzmaske, desinfizieren Sie sich bitte die
        Hände vor Betreten des Raumes.
    •   Tipp: beginnen Sie am besten die Einschreibung zwischen 28.3. und 1.4.2022, um die
        Studieneinführungstage (siehe unten) und Anmeldung für Lehrveranstaltungen nicht zu verpassen.
    •   Nach dem 8.4.2022 ist keine Einschreibung mehr möglich. Die Einschreibung und der
        Studienbeginn von außerhalb Deutschlands ist nicht möglich.
    •   Erasmus+ Studierende müssen vor oder spätestens am 1. April 2022 die Einschreibung beginnen,
        um keine Kürzung ihres Stipendiums zu riskieren (bitte Heimatuniversität nach Ausnahmen fragen).
    •   DSH-Kursteilnehmer/innen beginnen ihre Einschreibung erst nach Bekanntgabe der
        Einstufungsergebnisse. Beachten bitte die speziellen Hinweise, die Sie beim Eingangstest erhalten.
    •   Wenn Sie nach Anreise in Quarantäne bleiben müssen, melden Sie sich bitte schnellstmöglich und
        vor 8.4.2022, 14:00 be: incoming@uni-jena.de.

Hinweis: Für die Einschreibung müssen Sie nun auch noch Schritte 2-5 tun:

Schritt 2: Adressformular ausfüllen

Alle neuen Studierenden müssen dem Internationalen Büro Ihre aktuelle deutsche
Postadresse mitteilen. Füllen Sie das Formular aus:

    •   pdf [pdf, 131 kb] oder
    •   Formular auf der letzten Seite dieses Kapitels oder
    •   Papierformular im Regal vor Raum 0.17, Fürstengraben 1 (Universitätshauptgebäude).
Hinweise:

    •   Schreiben Sie in das Formular, was genau (Namen, Nummern) am Briefkasten steht.
    •   Schreiben Sie auch Ihren Namen an Ihren Briefkasten.
    •   Wir wollen NICHT die Meldebescheinigung vom Bürgerservice.

                                           Stand: 03.02.2022 - Seite E 1

Universität Jena. Information zur Einschreibung für Internationale Studierende. Sommersemester 2022

Schritt 3: Semesterbeitrag bezahlen

Alle Studierenden der Universität Jena müssen den Semesterbeitrag bezahlen. Der
Semesterbeitrag ist keine Studiengebühr. Im Beitrag enthalten sind der Studierendenwerks-
beitrag, das Bahnticket, das JeNah-Ticket, das Kulturticket, die Thoska und der Beitrag für den
Studierendenrat.

Bitte überweisen Sie das Geld erst nach der Anreise auf das Konto der Universität Jena, NICHT von
außerhalb Deutschlands. Für das Sommersemester 2022 überweisen Sie bitte 265,90 € auf dieses Konto:

    •   Empfänger/Begünstigter: Friedrich-Schiller-Universität Jena
    •   Bank: Deutsche Bundesbank
    •   IBAN: DE09 8200 0000 0083 0015 03
    •   SWIFT/BIC: MARKDEF1820
    •   Verwendungszweck: 221-NEU-799, Vorname Nachname
    •   (zum Beispiel: 221-NEU-799, Max Mustermann). Falls Sie Ihre Matrikelnummer schon kennen,
        tragen Sie die Matrikelnummer bitte anstelle des Wortes NEU ein.

Dokument für die Einschreibung in deutscher oder englischer Sprache:

Option A) Wenn Sie ein aktiviertes deutsches Bankkonto (oder das von Freunden, falls die Aktivierung Ihres
Kontos zu lange dauert) nutzen:

    •   Sie erhalten vielleicht sofort einen Auftragsbeleg ("Auftrag", "Überweisung entgegengenommen"), das
        ist noch kein Überweisungsbeleg! Wir brauchen einen Beleg mit Buchungsdatum, also:
    •   Kontoauszug/Umsatzdruck: Sie erhalten den Kontoauszug/Umsatzdruck 2 - 3 Tage nach der
        Überweisung am Bankautomat.
    •   Onlinebanking: ganzer Computer-Screenshot gebuchter Umsätze mit Kontonummer und –
        inhaber/in.
Option B) Wenn Sie kein aktives Konto haben können Sie schnell bei der Postbank Jena oder Deutschen
Bundesbank Erfurt eine Bareinzahlung auf das Konto der Universität machen.

    •   Bareinzahlungsbeleg: Diesen erhalten Sie am Bankschalter. Er muss elektronisch abgestempelt
        sein. Geben Sie dem Internationalen Büro den Originalbeleg.
Option C) Sie können mit MasterCard, Visa, Visa Electron, VPay oder Maestro im Internationalen Büro
bezahlen. Kein Bargeld. Nur nach Terminvereinbarung für den 29./31.3., 5./7./8.4.2022, jeweils 8:30 –
10:00 Uhr, per E-Mail an incoming@uni-jena.de.

    •   Geben Sie dem Internationalen Büro eine Kopie des Zahlungsbelegs.
Hinweis: Überweisungen von außerhalb Deutschlands werden NICHT akzeptiert.

Schritt 4: Krankenversicherung anmelden

Alle Studierenden müssen für die Dauer des Studiums eine Krankenversicherung haben.

Unter 30-jährige Studierende...

...müssen sich gesetzlich versichern, in Jena gibt es zum Beispiel die folgenden gesetzlichen
Krankenkassen:

    •   AOK: Ludwig-Weimar-Gasse 4, 07743 Jena (http://www.mein-aokberater.de/Jena-4,
        marcus.demmer@plus.aok.de )
    •   BARMER: Holzmarkt 1, 07743 Jena (https://bgm-termintool.de/J2QLj, Maria.Alletsee@barmer.de)
    •   DAK: Löbderstraße 7; 07743 Jena (https://www.dak.de/dak, isabell.kister@dak.de)
    •   TK: Steinweg 24; 07743 Jena (Tilo.Straube@tk.de)

                                           Stand: 03.02.2022 - Seite E 2

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    •   Bei der Krankenkasse nennen Sie die "Absendernummer" H0000923 der Universität Jena.
    •   Die Krankenkasse meldet Ihren Versicherungsstatus "M10.1" elektronisch an die Universität. Sie
        müssen bei der Universität keine Dokumente abgeben.
Studierende mit einer EU-Krankenversicherung (EHIC), einer Versicherung vom Stipendiengeber (z.B.
DAAD) oder auch einer privaten Versicherung müssen sich von der gesetzlichen Versicherungspflicht
befreien lassen (oder stattdessen eine deutsche gesetzliche Versicherung abschließen). Kontaktieren Sie
dafür eine gesetzliche Krankenkasse (AOK oder TK, siehe oben). Senden Sie per E-Mail, Post oder reichen
Sie folgende Dokumente als Kopie/Foto ein:

    •   Personalausweis/Reisepass,
    •   Zulassung,
    •   Europäische Krankenversicherungskarte (oder Ersatzbescheinigung) oder privaten
        Versicherungsvertrag,
    •   vollständige deutsche Postadresse (z.B. mit dem Formular aus Schritt 2 oben).
    •   Bei der Anmeldung in der Krankenkasse nennen Sie die "Absendernummer" H0000923 der
        Universität Jena.
    •   Die Krankenkasse meldet Ihren Versicherungsstatus "M10.2" elektronisch an die Universität. Sie
        müssen bei der Universität keine Dokumente abgeben.
ACHTUNG: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen ausreichenden Versicherungsschutz haben. Die
Universität übernimmt keine Kosten im Krankheitsfall.

Studierende über 30 Jahre, DSH-Kurs-Teilnehmende oder Studienkollegiaten...

...sollten auch eine Krankenversicherung haben (für die Aufenthaltsgenehmigung ist dies auch Pflicht). Sie
können sich nur freiwillig in der gesetzlichen Krankenkasse versichern; es gibt alternativ auch private
Versicherungen, z.B. Care Student, Educare24, Young Travel Profi (Hanse-Merkur/Advigon), Mawista
Student, Vela optimal oder Travel Secure Student (Würzburger). Bei der Auswahl schauen Sie bitte nicht nur
auf den Preis, sondern auch auf die Leistungen. Medizinische Grundversorgung, Schwangerschaft und
Psychotherapie sollten abgedeckt sein. Manche Versicherungen bieten auch Kombinationen mit Reise-,
Haftpflicht- und Unfallversicherungen an.

Sie müssen bei der Universität keine Dokumente abgeben.

Schritt 5: Dokumente abgeben (Einschreibung fertigstellen)

Geben Sie dem Internationalen Büro nach Ihrer Anreise so schnell wie möglich, spätestens
bis 22.4.2022, 12:00 Uhr mittags, folgende Dokumente als Papierkopie:

    •   Formular mit Ihrer aktuellen deutschen Adresse (siehe Schritt 2 oben)
    •   Nachweis der Zahlung des Semesterbeitrags (siehe Schritt 3 oben)
beides zusammen in einem Umschlag, adressiert an:

                 Internationales Büro (Internationale Studierende)
                 Universität Jena
                 Fürstengraben 1
                 07743 Jena.
Die Abgabe ist wie folgt möglich:

    •   Briefkasten des Internationalen Büros neben Raum 0.18, Fürstengraben 1 oder
    •   Briefkasten vor dem Universitätshauptgebäude Fürstengraben 1 (Eingang Schlossgasse) oder
    •   per klassischer Post.
    •   NICHT per E-Mail.

                                           Stand: 03.02.2022 - Seite E 3

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Bitte beachten Sie auch die folgenden Hinweise zur Einschreibung:

Bei Fragen: FAQ-Sprechzeiten

Haben Sie Fragen zur Einschreibung? Nutzen Sie bitte unseren Frageraum:

    •   Raum 2.21 Universitätshauptgebäude (Fürstengraben 1, Eingang Schlossgasse, 2. OG)
    •   vom 28.3. – 8.4.2022, Mo - Fr von 10:00 - 14:00 Uhr.
    •   Hinweis: Halten Sie bitte 2m Abstand, tragen Sie Ihre Schutzmaske, desinfizieren Sie sich bitte die
        Hände vor Betreten des Raumes.

Spätanreise/Visaprobleme

Wenn Sie nach dem 1.4.2022 anreisen, werden Sie einen Teil der Studienorientierung verpassen, das ist
nicht empfehlenswert. Die Einschreibung (Schritt 1) endet definitiv am 8.4.2022, 14 Uhr. Danach ist keine
Einschreibung mehr möglich.

Falls Sie kein Visum erhalten oder wegen Reisebeschränkungen nicht rechtzeitig nach Deutschland
einreisen können, teilen Sie uns das bitte mit: incoming@uni-jena.de und bitte bewerben Sie sich für das
nächste Jahr neu. Wir haben keinen Einfluss auf die Visaerteilung. Fragen Sie bitte nicht Freunde in
Deutschland Sie einzuschreiben: dies ist nicht erlaubt, denn es kann zu großen Schwierigkeiten für Ihr
Studium und die Visabeantragung führen. Eine Fern-Immatrikulation ist nicht möglich.

Campus-Login und Uni-E-Mail-Account

Die Anmeldung im Computerzentrum und Nutzung Ihrer uni-jena.de-Mailadresse ist Pflicht.
Nach Erhalt des Studierendenausweises/thoska und des PINs melden Sie sich mit dem PIN
und Ihrer Matrikelnummer an unter https://portal.uni-jena.de/web/urz-
portal/selbstregistrierung.

Nach Anmeldung im Computerzentrum können Sie

    •   Ihr Passwort selbst wählen,
    •   den E-Mail-Service aktivieren (und auf Ihre private Mailbox weiterleiten lassen),
    •   die Friedolin-Plattform der Uni Jena für die Registrierung für Lehrveranstaltungen und
    •   W-LAN in der Uni und im Studierendenwohnhaus nutzen. Informieren Sie sich bitte unter www.uni-
        jena.de/FAQ+WLAN.html.
Kostenloses Internet gibt es

    •   nach Anmeldung unter https://www.meinjena.de/index#WLAN
    •   im Computerraum im Internationalen Centrum (Haus auf der Mauer, Am Johannisplatz 26).
    •   in der Goethe-Galerie und in Cafés überall in der Stadt.
WLAN-Hotspots gibt es in allen großen Uni-Gebäuden. Diese können mit privaten Computern aber erst nach
der Anmeldung im Rechenzentrum genutzt werden. Für die Nutzung des Internets im Wohnheim
(10€/Monat) muss man sich auch vorher im Uni-Rechenzentrum anmelden und danach beim
Studierendenwerk den Zugang beantragen.

Für das digitale oder hybride Studium stehen zahlreiche Hilfsmittel zur Verfügung. Die Stabsstelle Digitale
Universität hat eine Liste mit digitalen Tools für Studierende angelegt: https://www.elearning.uni-jena.de/.

Studierendenausweis thoska

Nachdem Sie alle Dokumente für die Einschreibung beim Internationalen Büro abgegeben haben, erhalten
Sie innerhalb eines Arbeitstages eine Bestätigung per E-Mail. Ihre thoska (Ihren Studierendenausweis)
senden wir Ihnen innerhalb von 3- 14 Tagen mit der Post an Ihre deutsche Adresse.

Informationen zu allen Funktionen der thoska: https://www.uni-jena.de/thoska_studierende.

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Adressformular: Geben Sie Ihre deutsche Adresse an (if you prefer English, please use the next page).
Füllen Sie alle Felder aus:

Aktuelle Kontaktdaten
Die Universität Jena verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck der Studierendenverwaltung.
https://www.uni-jena.de/unijenamedia/studium_datenschutz.pdf

 Name, Vorname

 Matrikelnummer
 Studienprogramm                     DSH / Gaststud. / Bachelor / Master /
 (Jena)                             Staatsex. / Lehramt / PhD
 Geburtsdatum
 Geburtsname*
 E-Mail
 Telefonnummer
 (Name am                            c/o
 Briefkasten)
 Straße,
 Hausnummer
 Wohnungsnummer,
 die am Briefkasten
 steht
 Postleitzahl
 Ort
 Datum
 Unterschrift

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Current Contact Data
The University of Jena processes your personal data for the use of the student management.
https://www.uni-jena.de/unijenamedia/studium_datenschutz.pdf

 family name,
 given name
 student number
 study                         DSH / guest stud. / Bachelor / Master /
 programme                     Staatsex. / Lehramt / PhD
 (Jena) 
 date of birth
 name at birth*
 email address
 telephone
 number
 (name on the                  c/o
 mailbox)
 street, number
 appartment
 number on your
 mailbox
 post code
 place
 date
 signature

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