Rundbrief 4/2021 Im Fokus: Die Finanzstatusabfrage 2021 - Bengo Engagement Global
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Rundbrief 4/2021 Im Fokus: Die Finanzstatusabfrage 2021
August 2021
Inhaltsverzeichnis
In eigener Sache ..................................................................................................................................................... 2
Förderprogramm Private Träger (PT) – Aktuelle Hinweise ..................................................................................... 3
Finanzstatusabfrage 2021............................................................................................................................................. 3
Mittelanforderungen 2021 ........................................................................................................................................... 3
Rückerstattung von nicht verausgabten Mitteln .......................................................................................................... 3
Jahresplanungsabfrage 2022 ........................................................................................................................................ 3
Projekte unter 100.000 Euro Fördervolumen .............................................................................................................. 3
Erleichterte Bearbeitung von Projektanträgen ............................................................................................................ 4
Machbarkeitsstudien und Evaluationen – Echter Mehrwert vor und nach dem Projekt ............................................ 4
Einreichung von Nachweisen........................................................................................................................................ 4
Online-Beratungsangebote für Erstantragstellende bei bengo ................................................................................... 4
Weitere Angebote von Engagement Global........................................................................................................... 5
Seminarangebote der MMZ im Herbst 2021 ................................................................................................................ 5
PFQ – Ihr Know-how für eine bessere Welt ................................................................................................................. 5
Programmübergreifende Seminare .............................................................................................................................. 5
In eigener Sache
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir bedanken uns bei den zahlreichen Teilnehmenden an der Online-Umfrage zur bengo-Webseite. Es wird zurzeit
eine Auswertung der verschiedenen Impulse vorgenommen. Wir teilen Ihnen gerne mit, dass sich viele Ihrer Ideen
und Anregungen schon bei uns im Umsetzungsstadium befinden, beispielsweise eine einfache Auffindbarkeit von
wesentlichen Rundbrief-Informationen auf unserer Webseite. Die Fertigstellung werden wir über den Rundbrief
kommunizieren.
Zudem arbeiten wir weiter an der Ausweitung unseres Angebotes von Übersetzungen in Englisch, Spanisch, Portu-
giesisch und Französisch, bitten Sie hierbei jedoch noch um Geduld, da die Anpassung von komplexen Texten vieler
Ressourcen bedarf.
Wir wünschen Ihnen eine erholsame Sommerzeit und verbleiben mit besten Grüßen
Ihr Team vom Programm bengo
2August 2021
Förderprogramm Private Träger (PT) – Aktuelle Hinweise
Finanzstatusabfrage 2021
Bitte melden Sie uns wie jedes Jahr bis zum 31. August 2021 den Finanzstatus all Ihrer laufenden Projekte. Die Sta-
tusmeldung dient uns als Instrument zur Steuerung der Projektmittel im laufenden Haushaltsjahr. Das Formular fin-
den Sie als Anlage zu diesem Rundbrief. Bitte senden Sie für jedes laufende Projekt separat ein ausgefülltes Formu-
lar an bengo-mittelbew@engagement-global.de.
Einen möglichen Bedarf für Abflussverschiebungen werden wir mit dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zu-
sammenarbeit und Entwicklung (BMZ) prüfen und Ihnen zeitnah eine Rückmeldung geben. Wir weisen jetzt schon
darauf hin, dass hier faktische Grenzen durch die Verfügbarkeit von freien Haushaltsmitteln in den Folgejahren be-
stehen. Wir werden jedoch versuchen, geänderten Abflussbedarfen im Rahmen des Möglichen nachzukommen. Dar-
aus resultierende Änderungsanträge reichen Sie bitte spätestens bis zum 30. September 2021 ein.
Für Mehr- oder Minderbedarfe in Projekten der Sonderinitiativen wenden Sie sich bitte unbedingt vorher an die zu-
ständige Fachberatung, da Änderungen hier aufgrund der sehr eingeschränkten finanziellen Flexibilität nur in Aus-
nahmefällen möglich sind.
Mittelanforderungen 2021
Des Weiteren bitten wir Sie, Mittelanforderungen für das Jahr 2021 so früh wie möglich an den Zentralen Pro-
grammservice (ZPS) zu stellen. Letztmöglicher Zeitpunkt für die Einreichung von Mittelanforderungen für 2021 ist
der 5. Dezember 2021. Sollten Sie die Mittel erst später im Jahr benötigen, tragen Sie dazu einfach Ihr Wunschdatum
für die Auszahlung ein. Mit einer frühen Einreichung helfen Sie uns, extreme Arbeitsspitzen vor und in der Weih-
nachtszeit zu vermeiden. Letztmöglicher Auszahlungszeitpunkt ist der 30. Dezember 2021.
Rückerstattung von nicht verausgabten Mitteln
Innerhalb der Verausgabungsfrist nicht verausgabte Projektmittel, für die Sollzinsen gezahlt werden müssten, kön-
nen unterjährig an Engagement Global zurückerstattet und zu einem späteren Zeitpunkt im selben Jahr wieder ange-
fordert werden. Beachten Sie dazu den angegebenen Verwendungszweck im Weiterleitungsvertrag, damit eine
Rückzahlung dem Projekt gutgeschrieben wird. Bis zum 5. Dezember 2021 müssen jedoch alle Projektmittel des lau-
fenden Jahres angefordert werden, da sie dem Projekt sonst nicht mehr zur Verfügung stehen.
Jahresplanungsabfrage 2022
Noch bis zum 16. August 2021 haben Sie Zeit, Ihre für 2022 geplanten Projekte über das Antragsportal anzumelden.
Danach wird das Portal für Anmeldungen geschlossen. Detaillierte Informationen dazu haben Sie am 10. Juni 2021
im Rundbrief 3/2021 erhalten. Außerdem finden Sie diese Informationen auf der bengo-Webseite unter
https://bengo.engagement-global.de/rundbriefe-detail/rundbrief-nr-3-juni-2021.html
Ihre im letzten Jahr angemeldeten Projekte, für die bisher kein Antrag vorgelegt wurde, müssen erneut angemeldet
werden, soweit sie tatsächlich noch weiterverfolgt werden sollen. Anträge, die bei uns schon vorliegen oder die Sie
bis zum 12. August 2021 planen einzureichen, müssen nicht erneut angemeldet werden.
Projekte unter 100.000 Euro Fördervolumen
Gerne weisen wir noch einmal auf die Möglichkeit hin, dass Projekte mit bis zu 100.000 Euro Zuwendungssumme
unterjährig eingereicht werden können. Diese müssen demnach nicht über die Jahresplanungsabfrage vorangemel-
det werden. Den Antrag reichen Sie bitte über das Antragsportal ein und verneinen auf der ersten Seite im unteren
Bereich die vorherige Anmeldung über die Jahresplanungsabfrage. Im dazugehörigen Erläuterungsfeld weisen Sie
bitte auf die Zuwendungssumme bis 100.000 Euro hin. Wir freuen uns auf Ihre Projektvorschläge.
3August 2021
Erleichterte Bearbeitung von Projektanträgen
Für zukünftige Projektanträge setzen wir im Zuge des Reformprozesses zahlreiche Erleichterungen im Antragsportal
um: Neben automatischen Berechnungen beispielsweise Checkboxen und Vereinfachungen bei der Aufschlüsselung
von Betriebsausgaben und Personalausgaben. Das überarbeitete Portal werden wir zunächst mit einigen ehrenamtli-
chen, aber auch größeren privaten Trägern testen, die Umstellung erfolgt zum Jahreswechsel 2021/22. Auch in der
Vorlage für den narrativen Teil des Projektantrags (Teil II) werden entsprechend Anpassungen vorgenommen. So
entfallen hier beispielsweise doppelte Angaben.
Machbarkeitsstudien und Evaluationen – Echter Mehrwert vor und nach dem Projekt
Im Laufe des August aktualisieren wir die Handreichung zu Machbarkeitsstudien (vormals Orientierungshilfe), so
dass diese für neue Projektplanungen genutzt werden kann. Dazu wird zeitnah auf der Webseite eine Aktuelles-Mel-
dung geschaltet und das neue Dokument im Download-Bereich verlinkt. Wir weisen an dieser Stelle erneut darauf
hin, dass Studien und Evaluierungen von unabhängigen Gutachtern durchgeführt werden müssen.
Die Handreichung wurde unter Berücksichtigung der bisherigen Erfahrungen von Trägerorganisationen überarbeitet,
für deren Feedback wir uns bedanken. In der Aktualisierung sind nun unter anderem die Durchführung in Abhängig-
keit vom tatsächlichen Erkenntnisbedarf, das gemeinsame Lernen der Partnerorganisationen, der Do-No-Harm-An-
satz und Aspekte des Capacity Development stärker berücksichtigt. Weiterhin wurde als sechstes OECD-DAC-Krite-
rium „Kohärenz“ aufgenommen. Zur besseren Übersicht orientiert sich der Aufbau der Handreichung weiterhin am
bengo-Antragsformular.
Einreichung von Nachweisen
Die Sonderregelung, wonach der elektronische Eingang als fristwahrend gilt, ist seit dem 1. Juni 2021 aufgehoben.
Das bedeutet, dass seit dem 1. Juni 2021 Nachweise für den fristgerechten Eingang zum jeweils geltenden Datum
postalisch bei Engagement Global/ Zentraler Programmservice (ZPS) vorliegen müssen. Für elektronisch eingereichte
Nachweise sollten die rechtskräftig unterschriebenen Dokumente zeitnah nachgereicht werden.
Online-Beratungsangebote für Erstantragstellende bei bengo
Wir weisen Sie gerne nochmal auf die Möglichkeit einer Online-Beratung für Erstantragstellende bei bengo hin. Wenn
Sie nach einer erfolgreichen Förderung bis 50.000 Euro bei der W.P. Schmitz-Stiftung oder der Stiftung Nord-Süd-
Brücken dieses Jahr erstmals einen Antrag bei bengo stellen wollen, wenden Sie sich dazu gerne zeitnah an die für das
betreffende Land zuständige Fachberatung (siehe bengo-Webseite/Service/Ansprechpersonen: https://bengo.enga-
gement-global.de/ansprechpersonen.html). Sie können mit der Fachberatung auch einen (virtuellen) Beratungstermin
mit mehreren Teilnehmenden aus Ihrer Organisation vereinbaren. Erfahrungsgemäß ist es sehr hilfreich, bereits im
Vorfeld der Antragstellung grundsätzliche Fragen zur Förderfähigkeit Ihres Projektes und zu den Anforderungen an
den Antrag mit uns zu erörtern.
4August 2021
Weitere Angebote von Engagement Global
Seminarangebote der MMZ im Herbst 2021
Auch im Herbst 2021 bieten unsere Kolleginnen und Kollegen aus der Fachstelle für entwicklungspolitische Beratung
und Vernetzung - Mitmachzentrale (MMZ) wieder Seminare für Personen aus entwicklungspolitisch engagierten Ver-
einen oder Organisationen an, die bisher noch keine oder wenig Erfahrung mit Förderung und Antragstellung haben.
Unter dem Titel „Engagement unterstützen – Fördermöglichkeiten und Grundlagen der Antragstellung in der ent-
wicklungspolitischen Arbeit“ werden insbesondere die unterschiedlichen Förderinstrumente in diesem Bereich vor-
gestellt.
10. bis 11. September 2021 - Online-Seminar – ursprünglich in Präsenz für Magdeburg geplant
Das Seminar richtet sich insbesondere an Teilnehmende aus den ostdeutschen Bundesländern.
https://www.engagement-global.de/veranstaltung-detail/engagement-unterst%C3%BCtzen-f%C3%B6rde-
rung-der-entwicklungspolitischen-arbeit-gemeinn%C3%BCtziger-organisationen-in-magdeburg.html
8. bis 9. Oktober 2021 - Präsenzseminar in Frankfurt
Insbesondere für Teilnehmende aus Hessen und Bayern. Verpflegung und Übernachtung sind kostenfrei.
https://www.engagement-global.de/veranstaltung-detail/engagement-unterst%C3%BCtzen-f%C3%B6rde-
rung-der-entwicklungspolitischen-arbeit-gemeinn%C3%BCtziger-organisationen-in-frankfurt.html
Weitere Informationen zu den Seminaren und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie zu unter:
https://www.engagement-global.de/mitmachzentrale.html.
PFQ – Ihr Know-how für eine bessere Welt
Im Rahmen des Programmes zur Förderung entwicklungspolitischer Qualifizierungsmaßnahmen (PFQ) können Nicht-
regierungsorganisationen (NRO) aus Deutschland Fortbildungsmaßnahmen konzipieren und durchführen. Damit kön-
nen sie ihre Erfahrungen, ihre Ansätze und ihr Wissen zu sektoralen Themen und in methodischen Bereichen der
Entwicklungszusammenarbeit sowie der entwicklungspolitischen Bildungsarbeit an andere Akteure weitergeben.
Aktuell sind noch Fördermittel für 2021 verfügbar. Die Prüfung der Anträge erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs.
Möchten auch Sie eine Qualifizierung durchführen?
Das PFQ-Team berät Sie gerne telefonisch unter +49 228 20 717 -2316 oder per E-Mail: pfq@engagement-global.de
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.engagement-global.de/pfq-programm.html
Programmübergreifende Seminare
Das Team der Programmübergreifenden Seminare von Engagement Global bietet folgende online-Seminare an:
Grundlagenseminar Vergaberecht, online: 6. bis 7. September 2021
https://www.engagement-global.de/veranstaltung-detail/grundlagenseminar-vergaberecht-3645.html
Anmeldeschluss ist der 16. August 2021.
Grundlagenseminar Zuwendungsrecht, online: 20. bis 21. September 2021
https://www.engagement-global.de/veranstaltung-detail/grundlagenseminar-zuwendungsrecht-3644.html
Anmeldeschluss ist der 29. August 2021.
Grundlagenseminar Reisekostenrecht, online: 30. September bis 1. Oktober 2021
https://www.engagement-global.de/veranstaltung-detail/grundlagenseminar-reisekostenrecht-3464.html
Anmeldeschluss ist der 3. September 2021.
Grundlagenseminar Zuwendungsrecht, Präsenz Leipzig: 22. bis 24. November 2021
https://www.engagement-global.de/veranstaltung-detail/grundlagenseminar-zuwendungsrecht-3467.html
Anmeldeschluss ist der 22. Oktober 2021.
5August 2021
Abonnement
Unser Rundbrief wird an private Träger der Entwicklungszusammenarbeit versandt, die bei bengo in Förderung sind oder diese
bald anstreben. Wenn auch Sie regelmäßig Informationen erhalten möchten, melden Sie sich einfach per E-Mail an:
bengo-rundbrief@engagement-global.de
Das Rundbrief-Archiv finden Sie auf unserer bengo-Webseite unter Service/Rundbriefe.
Kontakt
Bengo-BMZ bengo@engagement-global.de
EU-Beratung EU-Beratung@engagement-global.de
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Service für Entwicklungsinitiativen Infonummer +49 800 188 7 188
Friedrich-Ebert-Allee 40, 53113 Bonn info@engagement-global.de
Postfach 120525, 53047 Bonn www.engagement-global.de
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