Ergebnisfokussierte Mediation - Der schnellste Weg zur Lösung - Handelskammer Bozen

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Ergebnisfokussierte Mediation - Der schnellste Weg zur Lösung - Handelskammer Bozen
SOKRATeam
                                                                                                sicher beraten

      Ergebnisfokussierte
          Mediation
   Der schnellste Weg zur Lösung
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                                       Thomas Robrecht
                                         SOKRATeam
       teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
Ergebnisfokussierte Mediation - Der schnellste Weg zur Lösung - Handelskammer Bozen
SOKRATeam
                                                                                               sicher beraten

Für Unternehmen stellt sich Mediation unattraktiv dar:
   Darstellung von Häufige Reaktion der
       Mediation: Entscheider in Unternehmen:
 Konfliktbearbeitung Wir haben keine Konflikte.
       Ergebnisoffen Ich brauchen aber Ergebnisse!
            Win-Win  Aha, Sozialromantiker ...
  Interessensgerecht Wer ist denn schon so dumm und
                     offenbart alle seine Interessen?
    Bedürfnisgerecht Ich bin doch nicht bedürftig!

 Vorgehen der MediatorInnen von SOKRATeam seit 1999:
Die Mediation an die Realität in Unternehmen anpassen.
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Zwei nützliche Definitionen
1. Konflikt
Ist durch zwei Bedingungen gegeben
    a. Unterschiedliche Handlungsabsichten,
    b. die als Begrenzung erlebt werden
Eine Veränderung erfordert Fähigkeit und Bereitschaft.
Daraus folgen drei mögliche Konfliktzustände:
Bereitschaft               , Fähigkeit                       : Zustand                 LÖSUNG

Bereitschaft               , Fähigkeit                       : Zustand                PROBLEM
Bereitschaft                , Fähigkeit ./.                  : Zustand SYMBIOSE

Phänomen: Eine SYMBIOSE tarnt sich meist als PROBLEM
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SOKRATeam
                                                                                               sicher beraten

Zwei nützliche Definitionen
2. Professionelle Mediation
Führt zu einem von zwei möglichen Ergebnissen:
1. Die Befähigung eines Kollektivs
   zur Änderung seines Konfliktzustands
   von PROBLEM zu LÖSUNG

2. SYMBIOSEN erkennen,
   ihren Gewinn ergründen und
   für das Kollektiv besprechbar machen
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SOKRATeam
                                                                                                sicher beraten

Ergebnisfokussierte Mediation: Lösung in kürzester Zeit

   PROBLEM                  Lösungsweg gestalten                                              LÖSUNG
Unerwünschte                                                                                Erwünschte
 IST-Situation                                                                             SOLL-Situation
                         A. Voraussetzungen schaffen

                         B. Veränderung planen mit
                            ergebnisfokussierter
                            Mediation (teamfixx®)

                         C. Plan umsetzen und den
                            Erfolg der Veränderung
                            kontrollieren
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SOKRATeam
                                                                                               sicher beraten

A. Voraussetzung schaffen:

1. Akzeptanz der Ziele / der SOLL-Situation
   Klärung der Frage „WIE“ etwas erreicht wird
   Zuvor geklärt und nicht verhandelbar: „OB“ und „WAS“

2. Ein gemeinsamer Termin: alle in einen Raum
   Zeitumfang: 20-30 Minuten je Teilnehmer (max. 16 TN)
   Vier Stunden bei Großgruppen / Mehrparteienkonflikte

3. Straffe Moderation mit klaren Regeln
   Zeittakt einhalten
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                                                                                                sicher beraten

Ergebnisfokussierte Mediation: Lösung in kürzester Zeit

   PROBLEM                  Lösungsweg gestalten                                              LÖSUNG
Unerwünschte                                                                                Erwünschte
 IST-Situation                                                                             SOLL-Situation
                         A. Voraussetzungen schaffen

                         B. Veränderung planen mit
                            ergebnisfokussierter
                            Mediation (teamfixx®)

                         C. Plan umsetzen und den
                            Erfolg der Veränderung
                            kontrollieren
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                                                                                                sicher beraten

B. Veränderung planen mit teamfixx®
Die zwei Arbeitsblöcke in teamfixx
1. Ziel:         Situation erfassen            Der Weg vom
  Weg:           Jeder stellt sein Erleben dar Jammern und
 Form:           Verständnisfragen erlaubt,         Klagen ...
                 Sinnfragen/Bewertung/Diskussion verboten

2. Ziel:         Lösungen entwickeln
  Weg:           Ideen sammeln und Umsetzung festlegen
 Form:           zur veränderten (!) Handlung führen
                                                                         ... zur Veränderung
                                                                               durch Handeln
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SOKRATeam
                                                                                               sicher beraten

B. Veränderung planen mit teamfixx®
Arbeitsmaterialien:
- Filzschreiber und Haftnotizblock für jeden TN
- 10 Flipcharts vorbereiten
- Uhr für alle sichtbar                     8 TN
                                                                                 min. 42m²
                                                                                      (7m x 6m)
                                                                                       3-4 h
Raum:
                                          10 m
- Stühle im Halbkreis
- Platz für 10 Flipcharts (alle sichtbar)
- großzügiger Platz (30 cm zwischen den Stühlen)
      teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                             sicher beraten

B. Veränderung planen mit teamfixx®X01-0 tfx_Plan 9-12
1. Aufgabe für Teilnehmer:                                                                           Plan
                                                                 Situation erfassen
SOLL-Zustand, Ablauf und                                         Verständnisfragen erlaubt, Diskussion verboten      Start
                                                                                                                              Zeitplan
                                                                                                                                    Min.
                                                                  1. Wir wissen, warum wir hier sind                 09:00          5'
Rahmenbedingungen                                                 2. Wir kennen unsere Belastungen                   09:05          20'
                                                                  3. Wir kennen unsere Lösungsideen                  09:25          15'
kennen und zustimmen                                              4. Wir kennen unsere Widerstände                   09:40
                                                                                                               Pause 09:55
                                                                                                                                    15'
                                                                                                                                    10'          12:00
                                                                 Lösungen entwickeln
                                                                 Wir gestalten unsere neue Realität mit neuen Handlungen

                                                                  5. Wir entwickeln Gegenmaßnahmen          10:05                   20'
                                                                  6. Ich benenne meinen Beitrag             10:25                   20'
Wichtig:                                                          7. Ich formuliere Wünsche an andere       10:45                   30'
                                                                                                      Pause 11:15                   10'
TN sind zuvor über Ziele bzw.                                     8. Wir erstellen unseren Handlungsplan 11:25
                                                                  9. Ich äußere mich zu meinem Erleben
                                                                                                                                    25'
                                                                                                            11:50                   10'

SOLL-Zustand informiert und                                                                        Ende 12:00
                                                                                        Rahmenbedingungen
auch damit einverstanden                                               Zeitrahmen einhalten:
                                                                               Zeit ist gesetzt
                                                                     Vertraulichkeit zusichern:
                                                                                                             Offenheit als Chance nutzen:
                                                                                                              Jeder darf seine Gedanken äußern
                                                                                                                Emotionalität erlaubt:
                                                                  Personenbezogene Infos bleiben unter uns      Jeder darf seine Gefühle haben

      teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                 sicher beraten

B. Veränderung planen mit teamfixx® X16-1 Emo-Wand
Umgang mit Emotionalität                                           J             Emotions-Wand
                                                                   J
während der Moderation:                                            J
1. Zulassen und akzeptieren
2. Bei zu starker Eskalation auf
   Emotionswand umlenken
                                                                   J
 Strengstens verboten:
                                                                   L
 »Lasst uns sachlich bleiben!«
                                                                                                     Killer-
                                                                                                    phrasen
                                                                                                    klopfer

 Emotionsverbot lenkt die Arbeitskraft                                                            das hatten
                                                                                                    wir alles
                                                                                                   schon mal
 weg von der Aufgabe hin zur Gefühls- L
                                       L                                             Mimose

 unterdrückung                         L
        teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                                             sicher beraten

                                    X01-0
                                X12-0
B. Veränderung planen mit teamfixx®       tfx_Plan
                                      tfx_1.       9-12 01
                                             Anlass&Ziel

2. Arbeitsauftrag:                                                  L
                                                                                            2. Unsere Belastungen
                                                                                                      Plan
                                                                    L                                                     Arroganz
                                                                    L                      Maulkorb                          gezielte
                                                                                                                           eines
                                                                                                                              Falsch-
                                                                   Situation erfassen                                     Kollegen
»Notieren Sie das, was Sie stört/                                                    Diskussion
                                                                   Verständnisfragendreht
                                                                                      erlaubt, Diskussion verboten Rabatt-
                                                                                                                           Information
                                                                                                                         Zeitplan
                                                                                            sich         kein
                                                                                                                      Start Min.
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                                                                                      im Kreis                     sammlung
                                                                   1. Wir wissen, warum wir hierZusammen-
ärgert/ frustriert auf Notizzettel.                                            Blockade-
                                                                   2. Wir kennen    unsere Belastungen
                                                                                                      sind
                                                                                                         halt
                                                                                                                      09:00 5'
                                                                                                                  Unter-
                                                                                                                      09:05 Schuldzu-
                                                                                                                             20'
                                                                                haltung                         stellungen weisungen
                                                                                                  fehlendes
Konzentrieren Sie sich auf                                         3. Wir kennen unsere Lösungsideen
                                                                                                 Machtwort
                                                                                                   vom Chef Job-Nr.
                                                                                                                      09:25 15'

                                                                   emotionale Belastung
                                                                   4. Wir kennen unsere Widerstände                   09:40 mehrdeutige
                                                                                                                             15'
                                                                                                                  nicht       Arbeits-
                                                                             miese           teilweise
Ihre drei wichtigsten Punkte.«                                             Stimmung         fehlendes
                                                                                           Miteinander
                                                                                                                machbar
                                                                                                             Pause    09:55 anweisungen
                                                                                                                             10'      12:0
                                                                   Lösungen entwickeln    Sorge                    keine     Freude an
                                                                                         vor der                 Klarheit    der  Arbeit
                                                                        einschleimen
                                                                   Wir gestalten unsere  neue  Realität mit neuen Handlungen
                                                                                                                              verloren
                                                                         beim Chef       Zukunft
                                                                   5. Wir entwickeln Gegenmaßnahmen       baden in 10:05 20'
                                                                                                         Problemen      PKZ un-
                                                                   6. Ich benenne meinen   Stimmung
                                                                                              Beitrag                 verlässlich
                                                                                                                      10:25  20'
Vorgehen:                                                                                   schlecht
                                                                   7. Ich formuliere Wünsche an andere
                                                                               kein
                                                                                                                      10:45 30'
                                                                           Vertrauen                          mangelnde
                                                                                                             Pause 11:15 Mücke
                                                                                                                             10' zu
                                                                                           PKZ unzu-           Offenheit
Jeder TN stellt seine Punkte                                                              verlässlich
                                                                   8. Wir erstellen unseren     Handlungsplan 11:25 25'       Elefant
                                                                                                                              machen
                                                                   9. Ich äußere mich zu meinem Erleben    unklare 11:50 10'
                                                                                                          Arbeits-           fehlende
nacheinander vor.                                                                                         aufträge 12:00 Klarheit
                                                                                                                              Ende
                                                                                                                            der Abläufe
                                                                                                 Buchführung
                                                                                      Rahmenbedingungen
Verständnisfragen erlaubt,                                                                        über Fehl-
                                                                        Zeitrahmen einhalten: verhalten
                                                                                                                            emotionale
                                                                                                                           Inkontinenz
                                                                                                          Offenheit als Chance  nutzen:
                                                                    K                            Zeit ist gesetzt              Jeder darf seine Gedanken äußern
                                                                                          Vertraulichkeit zusichern:          Emotionalität erlaubt: hoch
Diskussion/Bewertung verboten!                                                            gering            Einfluss auf unserJeder
                                                                          Personenbezogene Infos bleiben unter uns              Ergebnis
                                                                                                                                    darf seine Gefühle haben

        teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                                             sicher beraten

B. Veränderung planen mit teamfixx®X01-0 tfx_Plan
                                     X13-0 Wünsche9-12

3. Arbeitsauftrag:                                                   J
                                                                                               3. Unsere Wünsche
                                                                                                        Plan
                                                                     J                          Wert- Akzeptanz
                                                                                              schätzung      Meetings
                                                                     J                                            von Unter-
                                                                                                            mitAgenda wieder
                                                                                              von Ideen           schiedlichkeit
                                                                 Situation erfassen                         und Zielen
»Angenommen, Sie würden heute                                                           ich Diskussion
                                                                 Verständnisfragen erlaubt,  komme verboten
                                                                                                         Klare Start Min.
                                                                                                                         normal
                                                                                                                    Zeitplan
                                                                                                                        arbeiten
                                                                                         gerne zur Kommunik.-         Vertrauens-
                                                                      Wir  können
den optimalen Weg finden.                                        1. Wir  wissen,
                                                                        wieder
                                                                 2. Wir lachen
                                                                                 warum wirArbeit
                                                                                              hier sind Regeln 09:00 volles
                                                                         kennen unsere Belastungen   Lösungen 09:05 20'
                                                                                                                        5'
                                                                                                                      Miteinander
                                                                                                       statt           Job-Nr.
Wie sieht Ihre Situation in                                      3. Wir kennen unsere
                                                                      Erlaubnis
                                                                                   DokuLösungsideen
                                                                                          von
                                                                                   Ergebnissen
                                                                                                    Schuldigen 09:25sind 15' ab-
                                                                                                                      geschafft

                                                                 emotionale Bedeutung
                                                                 4. Wir kennen unsere Widerstände            Wert-09:40 15'
                                                                          von
                                                                                                          schätzung
6 Monaten aus?«                                                       Emotionen            unser aller Pause
                                                                               an einem Stärken
                                                                                                                  09:55 10'
                                                                                                          v. Kollegen
                                                                                                                                   12:0
                                                                 Lösungen entwickeln
                                                                                Strang        nutzen              Spannungen
                                                                                ziehen
                                                                 Wir gestalten unsere neue  Realität mit neuen      werden
                                                                                                               Handlungen
                                                                                    … und in die Offenheit abgebaut
                                                                 5. Wirmiteinander     gleiche
                                                                         entwickeln Gegenmaßnahmen                10:05 20'
                                                                       reden statt Richtung                      PKZ-Daten
                                                                        benenne meinen Beitrag Vereinbar- anwendbar
                                                                 6. Ichübereinander                               10:25 20'
Vorgehen:                                                        7. Ich formuliere Wünsche an andere
                                                                                                    ungen statt
                                                                                                     Vorwürfe 10:45 30'
                                                                                                                       Chef sagt,
                                                                                                          Pause 11:15was 10'los ist
Jeder TN stellt seine Punkte                                         8. Wir erstellen unseren Handlungsplan                                   11:25 25'
                                                                     9. Ich äußere mich zu meinem Erleben                                     11:50Ziel-
                                                                                                                                                    10'
                                                                                                                                                 Klarheit
nacheinander vor.                                                                                                             Ende            12:00
                                                                                                        Rahmenbedingungen
Verständnisfragen erlaubt,                                           J                   Zeitrahmen einhalten:
                                                                                               Zeit ist gesetzt
                                                                                                                              Offenheit als Chance nutzen:
                                                                                                                                   Jeder darf seine Gedanken äußern
                                                                                        Vertraulichkeit zusichern:              Emotionalität erlaubt: hoch
Diskussion/Bewertung verboten!                                                          gering         Einfluss auf
                                                                        Personenbezogene Infos bleiben unter uns           unserJeder
                                                                                                                                  Ergebnis
                                                                                                                                      darf seine Gefühle haben

      teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                              sicher beraten

B. Veränderung planen mit teamfixx®X01-0 tfx_Plan
                                     X14-0  Hürden9-12

4. Arbeitsauftrag:                                                         4. Es klappt nicht, weil…
                                                                                     Plan
                                                                        Änderung          unüber-
                                                                       erfordert        windbares           mangelndes
»Notieren Sie mögliche Hürden auf                                 Situation erfassen
                                                                        Einsicht        Misstrauen           Vertrauen
                                                                                                                    Zeitplan
                                                                  Verständnisfragen erlaubt, Diskussion verboten Start Min.
                                                                                Verhärtete         Einzelne        Keimzelle
                                                                                  Frontenwir hier sind
dem Weg in Ihre wünschenswerte                                    1. Wir wissen, warum
                                                                  2. Wir kennen unsere Belastungen
                                                                                                    wollen
                                                                                                    Streit
                                                                                                                 09:00  5'
                                                                                                                  des Streits
                                                                                                                     bleibt
                                                                                                                           09:05 20'
                                                                  3.Egos  sind
                                                                                          Lösungsideen kein Heil-
                                                                                     Unklare
Zukunft:                                                             Wirstark
                                                                    zu    kennen  unsere
                                                                                   Erwartungen
                                                                  4. Wir kennen unsere Widerstände
                                                                                                                  09:25
                                                                                                         mittel gegen    15'
                                                                                                                      Absprachen
                                                                                                                  09:40 15' nicht
                                                                                                           Arroganz   werden
                                                                                                                       eingehalten
                                                                         kein Kraut          fehlender Pause 09:55 10'
„Es klappt nicht, weil…«                                                   gegen
                                                                         Dummheit
                                                                                               Wille        Heilige
                                                                                                              Kuh
                                                                                                                                   12:0
                                                                  Lösungen entwickeln                       Job-Nr.        Druck
                                                                                                                          von außen
                                                                  Wir gestalten unsere neue Realität mit neuen Handlungen
                                                                      „hintenrum“      Spaß am        Buchführung
                                                                           ist
                                                                  5. Wir entwickeln      Zoff
                                                                                     Gegenmaßnahmen   über Fehl- 10:05 20'
                                                                       einfacher                       verhalten          PKZ
                                                                  6. Ich benenne meinen  Chef  hat
                                                                                           Beitrag                10:25blockt
                                                                                                                          20' ab
Vorgehen:                                                                                kein Ohr
                                                                  7. Ich formuliere Wünsche    an andere
                                                                                         für Nöte                 10:45 30'
                                                                                                      Pause 11:15 10'
Jeder TN stellt seine Punkte                                       8. Wir erstellen unseren Handlungsplan 11:25 25'
                                                                   9. Ich äußere mich zu meinem Erleben     11:50 10'
nacheinander vor.                                                                                              Ende        12:00
                                                                                         Rahmenbedingungen
Verständnisfragen erlaubt,                                              Zeitrahmen einhalten:
                                                                                Zeit ist gesetzt
                                                                                                              Offenheit als Chance nutzen:
                                                                                                                Jeder darf seine Gedanken äußern
                                                                      Vertraulichkeit zusichern:                 Emotionalität erlaubt:
Diskussion/Bewertung verboten!                                     Personenbezogene Infos bleiben unter uns      Jeder darf seine Gefühle haben

       teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                               sicher beraten

B. Veränderung planen mit teamfixx®X01-0 tfx_Plan 9-12
Halbzeit:                                                                                              Plan
Situation ist erfasst. Jeder hat seine                             Situation erfassen                                           Zeitplan
Sicht darstellen können.                                           Verständnisfragen erlaubt, Diskussion verboten
                                                                    1. Wir wissen, warum wir hier sind
                                                                                                             Start
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                                                                                                                                      Min.
                                                                                                                                      5'
                                                                    2. Wir kennen unsere Belastungen         09:05                    20'
                                                                    3. Wir kennen unsere Lösungsideen        09:25                    15'

Nichts wurde zerredet, alles wurde                                  4. Wir kennen unsere Widerstände         09:40
                                                                                                       Pause 09:55
                                                                                                                                      15'
                                                                                                                                      10'           12:00

zugelassen – auch Widersprüche und                                 Lösungen entwickeln
                                                                   Wir gestalten unsere neue Realität mit neuen Handlungen

‚Unwahrheiten‘ (denn jeder hat eine                                 5. Wir entwickeln Gegenmaßnahmen          10:05                   20'
                                                                    6. Ich benenne meinen Beitrag             10:25                   20'
Wahrheit!)                                                          7. Ich formuliere Wünsche an andere       10:45                   30'
                                                                                                        Pause 11:15                   10'
                                                                    8. Wir erstellen unseren Handlungsplan 11:25                      25'
                                                                    9. Ich äußere mich zu meinem Erleben      11:50                   10'
Eskalierende Emotionalität wurde                                                                     Ende 12:00
                                                                                          Rahmenbedingungen
auf die Emotionswand gelenkt.                                            Zeitrahmen einhalten:
                                                                                 Zeit ist gesetzt
                                                                                                               Offenheit als Chance nutzen:
                                                                                                                 Jeder darf seine Gedanken äußern
                                                                       Vertraulichkeit zusichern:                 Emotionalität erlaubt:
                                                                    Personenbezogene Infos bleiben unter uns      Jeder darf seine Gefühle haben

        teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                             sicher beraten

                                 X15-0 Gegenmaßnahmen
B. Veränderung planen mit teamfixx®
5. Arbeitsauftrag:                                                            5. Gegenmaßnahmen

                                                                  sofort
                                                                            Mediation                                           ReKo
                                                                               mit                                             wieder
»Belastungen/ Wünsche/ Hürden                                               Anna+Hans        Dialog
                                                                                            mit PKZ
                                                                                                                   Ich-
                                                                                                                Botschaften
                                                                                                                              einführen

                                                                                            suchen                            „hintenrum“
                                                                                                                               gemeinsam
sind jetzt klar. Notieren Sie                                                   wir
                                                                             erhalten       ReKo mit
                                                                                           PKZ wieder
                                                                                                              gegenseitige
                                                                                                                              ausbremsen
                                                                            klare Ziele                        Erinnerungan
                                                                                            einführen         Absprachen Gesprächs-
Möglichkeiten, um Ihre Zukunft                                                              Sinn von
                                                                                                                             regeln
                                                                                                                            einführen
                                                                                             Job-Nr
trotzdem zu sichern.«                                                                        prüfen                           Wut-Wand
                                                                                                                               im Büro

                                                                 Wann
                                                                                            Klarheit
                                                                                             in den
                                                                            PKZ liefert     Abläufen
                                                                            brauchbare
                                                                              Daten
Vorgehen:                                                                                 Sollten alle Zettel bei »andere«
                                                                                          positioniert sein, ist der Zustand
Jeder TN stellt seine Punkte                                                              SYMBIOSE offensichtlich.
nacheinander vor.                                                                         Dann endet die Mediation
                                                                                          hier mit der Besprechung
Verständnisfragen erlaubt,
                                                                  später

                                                                                          der »guten Gründe«.
Diskussion/Bewertung verboten!                                             andere
                                                                                                  Wer
                                                                                                       wir                                ich

      teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                              sicher beraten

                              X03-0X01-0
B. Veränderung planen mit teamfixx®      tfx_Plan 9-12 von
                                    Handlungsangebote

6. Arbeitsauftrag:                                                     6. Handlungsangebote
                                                                                 Plan       von
                                                                     Elke              an Doku
                                                                    Anders             erinnern

»Damit gute Absicht zur Realität                                  Situation erfassen                                           Zeitplan
                                                                    Helene Suche
                                                                  Verständnisfragen      nachDiskussion verboten
                                                                                    erlaubt,
                                                                                   Fehler-                  Start                    Min.
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wird. Notieren Sie:                                                2.
                                                                     Wir wissen, warum
                                                                      Wir kennen unsere Belastungen
                                                                                                            09:00
                                                                                                            09:05
                                                                                                                                     5'
                                                                                                                                     20'
                                                                   Manfred       Liste für
                                                                                  Plan PKZ
„Mein Beitrag zum Erfolg“.«                                        3.Fröhle
                                                                      Wir kennen unsere  Lösungsideen
                                                                   4. Wir kennen unsere Widerstände
                                                                                                            09:25
                                                                                                            09:40
                                                                                                                                     15'
                                                                                                                                     15'
                                                                   Susanne mit    Termin
                                                                                       PKZ            Pause 09:55                    10'           12:0
                                                                     Gertz              suchen
                                                                  Lösungen entwickeln
                                                                   Martin
                                                                  Wir              Termin
                                                                      gestalten unsere neue Realität mit neuen Handlungen
                                                                                  mit Chef
                                                                  5.Lorger
                                                                     Wir entwickelnsuchen
                                                                                     Gegenmaßnahmen              10:05 20'
                                                                   6. Ich benenne meinen Beitrag            10:25                    20'
Vorgehen:                                                          Gerhard
                                                                   7.Mayer
                                                                                 Emo-Wand
                                                                     Ich formuliereim Büro an andere
                                                                                    Wünsche                 10:45                    30'
                                                                                                      Pause 11:15                    10'
                                                                                    erst
Jeder TN stellt seine Punkte                                           Hans      schnaufen,
                                                                   8. Wir erstellen unseren Handlungsplan 11:25
                                                                   Mertens dann raufen
                                                                                                                                     25'
                                                                   9. Ich äußere mich zu meinem Erleben     11:50                    10'
nacheinander vor.                                                  Johanna
                                                                       7
                                                                                                    Ende 12:00
                                                                    Peltzer             Rahmenbedingungen
Verständnisfragen erlaubt,                                               Zeitrahmen einhalten:
                                                                        Iris   Zeit istAngebot
                                                                                        gesetzt   an
                                                                                                              Offenheit als Chance nutzen:
                                                                                                                Jeder darf seine Gedanken äußern
                                                                   Schwarz
                                                                      Vertraulichkeit Hans    + Elke
                                                                                           zusichern:            Emotionalität erlaubt:
Diskussion/Bewertung verboten!                                     Personenbezogene Infos bleiben unter uns      Jeder darf seine Gefühle haben

       teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                              sicher beraten

                               X05-0X01-0
B. Veränderung planen mit teamfixx®       tfx_Plan 9-12 an
                                     Handlungswünsche

7. Arbeitsauftrag:                                                    7. Handlungswünsche
                                                                                 Plan     an
                                                                                             MF             ML Ärger inSG EA+HM IS
                                                                                     Liste für          STOP
                                                                   ALLE             PKZ füllen          WANN   „Ich“-Form an Mediation
                                                                                                                statt „DU“  erinnern

»Hilfreiche Beiträge anderer.                                     Situation
                                                                    Elke
                                                                            erfassen
                                                                                JP                            SG                Zeitplan
                                                                                                                               HM
                                                                                  Klärung
                                                                  Verständnisfragen            Mediationverboten
                                                                                    erlaubt, Diskussion     Mehr Start
                                                                                                                 Ent-
                                                                   Anders mit Hans Elke+Hans spannung Min.
Notieren Sie: „Was ich mir von                                    1. Wir wissen, warum
                                                                   Helene sage was
                                                                  2.Eberle
                                                                                         HM wir hier sind
                                                                     Wir kennen unsere Belastungen
                                                                                                                  09:00 5'
                                                                                                                  09:05 20'
                                                                                 du denkst
Dir / von Ihnen wünsche“«                                         3. Wir kennen unsere Lösungsideen
                                                                  Manfred
                                                                  4.Fröhle
                                                                     Wir kennen unsere Widerstände
                                                                                                                  09:25 15'
                                                                                                                  09:40 15'
                                                                  Susanne                                  Pause 09:55 10'        12:0
                                                                  Lösungen
                                                                    Gertz           entwickeln
                                                                                         HM Realität mit neuen Handlungen
                                                                   Martin
                                                                  Wir gestalten unsere neue
                                                                                    mehr
                                                                  5.Lorger        Klartext
                                                                     Wir entwickeln    Gegenmaßnahmen              10:05 20'
                                                                                          ML
                                                                  Gerhard
                                                                  6. Ich benenne meinen Beitrag                    10:25 20'
Vorgehen:                                                          Mayer
                                                                  7. Ich formuliere
                                                                                   weniger
                                                                                  lautWünsche
                                                                                       sein      an andere         10:45 30'
                                                                                                                    SG         IS
                                                                                          EA            JP
                                                                     Hans         Zurück-         Klärung
                                                                                                           Pause   11:15 10'
                                                                                                             Mediation   weniger
Jeder TN stellt seine Punkte                                      Mertens
                                                                  8. Wir erstellen haltung       mit Elke
                                                                                     unseren Handlungsplan         11:25Sarkasmus
                                                                                                            Elke+Hans    25'
                                                                  Johanna                 HE
                                                                  9. Ich äußere mich    zu meinem Erleben
                                                                                   Danke,                          11:50 10'
nacheinander vor.                                                  Peltzer bleibe so                      Ende 12:00
                                                                      Iris           Rahmenbedingungen
Verständnisfragen erlaubt,                                        Schwarz
                                                                        Zeitrahmen einhalten:
                                                                                Zeit ist gesetzt
                                                                                                              Offenheit als Chance nutzen:
                                                                                                                Jeder darf seine Gedanken äußern
                                                                      Vertraulichkeit zusichern:                   Emotionalität erlaubt:
Diskussion/Bewertung verboten!                                     Personenbezogene Infos bleiben unter uns        Jeder darf seine Gefühle haben

       teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                  sicher beraten

                               X05-0 Handlungswünsche an
B. Veränderung planen mit teamfixx®
Optionencheck Wünsche:                                               7. Handlungswünsche an
                                                                                       MF        ML Ärger inSG EA+HM IS
                                                                               Liste für     STOP
                                                                   ALLE       PKZ füllen     WANN   „Ich“-Form an Mediation
                                                                                                     statt „DU“  erinnern
»Welche der an Sie gerichteten                                      Elke             JP
                                                                               Klärung
                                                                                                   SG
                                                                                            Mediation
                                                                                                              HM
                                                                                                        Mehr Ent-
                                                                   Anders     mit Hans      Elke+Hans   spannung
Wünsche werden Sie nicht                                           Helene            HM
                                                                              sage was
                                                                   Eberle     du denkst
erfüllen?«                                                        Manfred
                                                                   Fröhle
                                                                  Susanne
                                                                    Gertz
                                                                   Martin             HM
                                                                                 mehr
                                                                   Lorger      Klartext
                                                                  Gerhard             ML

Vorgehen:                                                          Mayer        weniger
                                                                               laut sein
                                                                                       EA          JP          SG          IS
                                                                    Hans       Zurück-      Klärung     Mediation    weniger
Unerfüllbare Wünsche markieren,                                   Mertens       haltung     mit Elke    Elke+Hans   Sarkasmus
                                                                  Johanna             HE
                                                                                Danke,
Verständnisfragen erlaubt,                                         Peltzer     bleibe so
                                                                     Iris
Diskussion/Bewertung verboten!                                    Schwarz

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                                                                                               sicher beraten

B. Veränderung planen mit teamfixx®
Optionencheck Angebote:
»Welche Angebote müssen vor ihrer
Umsetzung erst noch diskutiert
werden?«

Vorgehen:
Diskussionswürdige Angebote
markieren,
Verständnisfragen erlaubt,
Diskussion/Bewertung verboten!
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                                                                                                              sicher beraten

B. Veränderung planen mit teamfixx®X01-0 tfx_Plan
                                          X06-0 9-12

8. Arbeitsauftrag:                                                                   8. Handlungsplan
                                                                                           Plan
                                                                    Wer             Was                                             Wann
»Wir erstellen unseren Handlungs-                                 Situation erfassen                                           Zeitplan
                                                                                                                                   25.05.
                                                                             Erfolgsfeststellung
                                                                  Verständnisfragen erlaubt, Diskussion verboten
                                                                                                            Start Min.
                                                                      alle   Umsetzung nicht markierter Angebote
plan: Review-Termin, konkrete                                      1. Wir wissen, warum wir hier sind       09:00 5'
                                                                             Erfüllung nicht markierter Wünsche ab sofort
                                                                   2. Wir kennen  unsere Belastungen        09:05 20'
                                                                             Gegenseitiges   Erinnerungsgebot
Handlungen und Weiteres.«                                          3. Wir kennen unsere Lösungsideen
                                                                   4. Wir kennen unsere Widerstände
                                                                                                            09:25 15'
                                                                                                            09:40 15'
                                                                                                      Pause 09:55 10'  12:0
                                                                  Lösungen entwickeln
                                                                  Wir gestalten unsere neue Realität mit neuen Handlungen

                                                                   5. Wir entwickeln Gegenmaßnahmen          10:05                   20'
                                                                   6. Ich benenne meinen Beitrag             10:25                   20'
Vorgehen:                                                          7. Ich formuliere Wünsche an andere       10:45                   30'
                                                                                                       Pause 11:15                   10'
Erste vier Punkte obligatorisch.                                   8. Wir erstellen unseren Handlungsplan 11:25                      25'
                                                                   9. Ich äußere mich zu meinem Erleben      11:50                   10'
Festlegen, ob und wer mit wem wann                                                                  Ende 12:00
                                                                                         Rahmenbedingungen
die bei 6./7. markierten Punkte klärt.                                  Zeitrahmen einhalten:
                                                                                Zeit ist gesetzt
                                                                                                              Offenheit als Chance nutzen:
                                                                                                                Jeder darf seine Gedanken äußern
                                                                      Vertraulichkeit zusichern:                 Emotionalität erlaubt:
                                                                   Personenbezogene Infos bleiben unter uns      Jeder darf seine Gefühle haben

       teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                              sicher beraten

                                   X01-0 Zufriedneheit
B. Veränderung planen mit teamfixx®X16-0 tfx_Plan 9-12

9. Arbeitsauftrag:                                                    9. Meine Zufriedenheit
                                                                                 Plan
                                                                        Verlauf/                    Ergebnis /                 Anregungen,
                                                                             J das „Was“
                                                                       das „Wie“
                                                                  Situation erfassen                                            Wünsche
»Meine Zufriedenheit mit Verlauf                                                                                               Zeitplan
                                                                    straffe zügigerlaubt,
                                                                  Verständnisfragen  zum Klarheit      verboten StartDanke
                                                                                            Diskussionrealistische       Min.an
                                                                  Moderation Wichtigen    gewonnen    Maßnahmen        uns alle!
                                                                  1. Wir wissen,gelangt
und Ergebnis. Mein Wunsch/ meine                                  2.Ärger
                                                                                  warum wir hier sind
                                                                                                 Turbo-
                                                                                                                     mehr
                                                                                                                 09:00   5' davon
                                                                     Wir kennenWut-Wand
                                                                                  unsere Belastungen
                                                                                               Ergebnisse          Nützliches
                                                                                                                 09:05   20'
                                                                   darf sein     klasse!                           für unsere
                                                                                                 Danke!
Anregung für die Zukunft.«                                        3. Wir kennen unsere Lösungsideen
                                                                                 schnell auf      neue
                                                                                                                 09:25   15'
                                                                                                                    Meetings
                                                                  4. Wir kennen unsere Widerstände
                                                                   hilfreiche     den Punkt     Hoffnung         Suche
                                                                                                                 09:40 nach
                                                                                                                         15'
                                                                  Wut-Wand gekommen             gewonnen         Schuldigen
                                                                                                         Pause 09:55
                                                                                                                  beenden10'                      12:0
                                                                  Lösungen entwickeln                              Vielfalt als
                                                                                                                   Ressource!
                                                                  Wir gestalten unsere neue Realität mit neuen Handlungen
                                                                                               Zweifel
                                                                  5. Wir entwickeln Gegenmaßnahmen
                                                                                               an Trag-          10:05 20'
                                                                                              fähigkeit
                                                                  6. Ich benenne meinen Beitrag                  10:25 20'
Vorgehen:                                                          7. Ich formuliere Wünsche an andere       10:45                   30'
                                                                                                       Pause 11:15                   10'
Jeder TN stellt seine Punkte                                                     teileweise
                                                                   8. Wir erstellen
                                                                                 zu unseren
                                                                                     straff Handlungsplan    11:25                   25'
                                                                                 moderiert
                                                                   9. Ich äußere mich zu meinem Erleben      11:50                   10'
nacheinander vor.                                                  Beleidigung
                                                                        wirkt                       Ende 12:00
                                                                                              hätte mir
                                                                    noch nach                    mehr Zeit
                                                                                       Rahmenbedingungen
                                                                                                 gewünscht
Diskussion verboten!                                                   Zeitrahmen
                                                                                    zu wenig
                                                                                    Zeit   für
                                                                                      einhalten:
                                                                             Zeit istKlärung
                                                                                     gesetzt
                                                                                                       Offenheit als Chance nutzen:
                                                                                                         Jeder darf seine Gedanken äußern
                                                                      Vertraulichkeit zusichern:           Emotionalität erlaubt:
                                                                                         L
                                                                   Personenbezogene Infos bleiben unter uns      Jeder darf seine Gefühle haben

       teamfixx®: Ergebnisfokussierte Mediation - Tag der Mediation 18.06.2019 Bozen - Thomas Robrecht
SOKRATeam
                                                                                                sicher beraten

Ergebnisfokussierte Mediation: Lösung in kürzester Zeit

   PROBLEM                  Lösungsweg gestalten                                              LÖSUNG
Unerwünschte                                                                                Erwünschte
 IST-Situation                                                                             SOLL-Situation
                         A. Voraussetzungen schaffen

                         B. Veränderung planen mit
                            ergebnisfokussierter
                            Mediation (teamfixx®)

                         C. Plan umsetzen und den
                            Erfolg der Veränderung
                            kontrollieren
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                                                                                                sicher beraten

C. Erfolg der Veränderung kontrollieren
Erfolgsfeststellung 2-6 Monate später

Reflexion der Ergebnisse (der neue IST-Zustand)
- Ziele /SOLL-Zustand erreicht?
- Maßnahmen umgesetzt?
- »Lessons learned« ermitteln

Nächste Runde planen
Vom neuen IST zum gewünschten SOLL
... denn ein Prozess hat viele Schritte ...

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                                                                                                sicher beraten

Ergebnisfokussierte Mediation: Lösung in kürzester Zeit

   PROBLEM                  Lösungsweg gestalten                                              LÖSUNG
Unerwünschte                                                                                Erwünschte
 IST-Situation                                                                             SOLL-Situation
                         A. Voraussetzungen schaffen

                         B. Veränderung planen mit
                            ergebnisfokussierter
                            Mediation (teamfixx®)

                         C. Plan umsetzen und den
                            Erfolg der Veränderung
                            kontrollieren
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                                                                                                 sicher beraten

Zusammenfassung der wesentlichen Tricks in teamfixx:
1. Klare Struktur mit Zeitvorgaben
   erleichtern die Konzentration auf das Wesentliche
2. Verbot von Diskussionen
   entzieht Endlosschleifen den Treibstoff
3. Erlaubnis und Kanalisierung von Emotionalität
   erleichtert die Rückkehr zur Arbeitsaufgabe
4. Keine WARUM-Fragen stellen / beantworten (Ausnahme: Symbiose)
   Zukunftsbezug: Auslagerung des Frustrationsabbaus in den Alltag
5. Jede/r Einzelne leistet einen Beitrag
   laute und leise Menschen werden gleichermaßen gehört
6. Förderung der Akzeptanz von Unverständlichem
   Explizite Klärung von Interessen und Bedürfnisse ist unnötig
7. Fokussierung auf Handlungen
   Stärkt Eigenverantwortung, verändert das IST zum SOLL
8. Einfache Umsetzung für BeraterInnen und Führungskräfte
   Eine vorgegebene Struktur Schritt für Schritt abarbeiten
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Ergebnisfokussierte Mediation
                                                                           Diese Präsentation gibt es hier
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                  Und nun:

  Viel Erfolg bei der Umsetzung

wünscht Ihnen Thomas Robrecht

       weitere Infos unter                                                 ... oder eine E-Mail senden an
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       www.teamfixx.com

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