Erste Schritte mit ClassRoom.ch

Erste Schritte mit ClassRoom.ch
Wir freuen uns, dass Sie ClassRoom.ch mit Ihrer Klasse bzw. Ihrer Schule nutzen
möchten. Mit dieser Kurzanleitung „Erste Schritte“ helfen wir Ihnen, die Seite so
einzurichten, dass Sie diese möglichst schnell einsetzen können.

1.   Nehmen Sie sich das A4 Blatt mit Ihren Zugangsdaten zur Hand. Wir haben
     Ihnen die Zugangsdaten zusammen mit der Rechnung zugestellt. Beachten Sie
     bitte den rot hinterlegten Bereich mit dem goldenen Schlüssel:

2.   Öffnen Sie Ihren Browser (z.Bsp. Google Chrome) und tippen Sie die URL
     www.classroom.ch ein.

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3.   Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein:

4.   Sobald Sie sich eingeloggt haben, werden Sie folgenden Bildschirm sehen:

     Da Sie nun noch keine Benutzer und keine Klasse(n) erfasst haben, stehen
     viele Funktionen noch nicht zur Verfügung. Daher müssen Sie dies nun als
     ersten Schritt machen.

5.   Um die Benutzer zu importieren, macht es Sinn, wenn Sie sich die Daten von
     Ihrer Schulverwaltung als CSV Datei (Excel) geben lassen.

6.   Klicken Sie nun zuerst auf „Mehr…“

7.   Zuerst müssen Sie eine Klasse erfassen. Klicken Sie dazu auf die Rubrik
     „Klassen“ und fügen Sie dann eine neue Klasse hinzu indem Sie auf „Klasse
     hinzufügen“ klicken:

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8.   Nachdem Sie eine Klasse angelegt haben, werden Sie diese Ansicht sehen:

9.   Bevor Sie nun Schüler, Lehrer und Eltern hinzufügen können, müssen Sie diese
     unter dem Menu „Mehr…“ > „Benutzer“ erfassen bzw. importieren.

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10. Wenn Sie die Rubrik „Benutzer“ anklicken, werden Sie folgende Ansicht sehen:

11. Sie haben nun die Möglichkeit a. einzelne Benutzer (12.) oder b. mehrere
    Benutzer (13.) zu erfassen. Falls Sie mehrere Benutzer erfassen wollen,
    benötigen Sie die Daten dieser Benutzer aus einer Exportdatei (z.Bsp. iCampus
    / Lehreroffice etc.).

12. Erfassen eines einzelnen Benutzers: Klicken Sie auf den Button „Neuer
    Benutzer“ und füllen Sie dann das entsprechende Formular vollständig aus. Sie
    können diese Angaben zu einem späteren Zeitpunkt auch wieder anpassen:

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13. Erfassen von mehreren Benutzern: Klicken Sie auf den Button „Mehrere
    Benutzer erstellen…“. Folgen Sie hierzu der Anleitung falls Sie die Daten per
    Copy&Paste oder per CSV importieren möchten (siehe unten).

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Wenn Sie über keine Exportlisten verfügen, können Sie mit dem Link auf
     „dieser Vorlage“ selber eine solche CSV Datei erstellen. Gerade für die Daten
     der Eltern könnte dies nötig sein. An einem Elternabend kann auch ein
     Notebook aufgestellt werden, damit die Eltern ihre Daten selber in die CSV
     Liste erfassen können.

     Achten Sie darauf, dass den Benutzern unter „Erstellen“ die richtige Klasse und
     die richtige Funktion zugeordnet ist.

     Tipp: Sollte ein Benutzer später nicht die gewünschten Inhalte sehen, kann es
     daran liegen, dass er der falschen Klasse zugeordnet ist oder dass er eine
     falsche Rollenzuordnung hat: Schüler / Lehrer / Elternteil
     Sie können diese Einstellungen jederzeit unter „Mehr…“ > „Benutzer“
     anpassen.

14. Nun müssen Sie unter „Mehr…“ > „Einstellungen“ noch die Benachrichtigungen
    verwalten. Sie – und alle anderen Benutzer – können hier auswählen, wann Sie
    bei einer Aktivität auf ClassRoom.ch (nur Aktivität innerhalb Ihrer Klassen!!) per
    Email benachrichtigt werden.

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15. Ab jetzt funktionieren alle Aktionen nach dem gleichen Prinzip. Wir zeigen
    Ihnen dies anhand der Rubrik „Dokumente“. Es ist aber bei Videos, Audios,
    Photos etc. identisch.

          a. Öffnen Sie die Rubrik „Dokumente“, indem Sie auf das orange Icon
             „Dokumente“ klicken. Sie erhalten folgende Ansicht:

b. Im rechten Bereich der Webseite finden Sie ein grosses schwarzes + Zeichen. In
   den meisten Modulen können Sie über dieses schwarze Plus neue Inhalte
   hinzufügen:

c. Da ClassRoom.ch verschiedenen Benutzern und Benutzergruppen
   unterschiedliche Rechte vergeben kann, ist dieser Bereich nun sehr wichtig:

    Mit einem Klick auf „Klassen oder Benutzer auswählen“, können Sie einzelne
    Leserechte (hier für einen neuen Ordner bzw. ein neues Verzeichnis) setzen. Sie
    können somit entscheiden, wer welche Inhalte sieht. Wenn nur „mich“ markiert
    ist, dann sehen nur Sie diese Inhalte. Diese Rechte können jederzeit angepasst
    werden.

    Wählen Sie über das blaue Feld                      eine ganze Benutzergruppe
    aus, so werden alle damit verknüpften Benutzern Leserechte vergeben. Konkret
    heisst dies: Alle Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern und die
    Lehrpersonen, welche diese Klasse unterrichten.
    In der Regel reicht es also, wenn Sie nur mit den blauen Feldern arbeiten.
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d. Wir erstellen hier nun einen Testordner. Dies sieht dann wie folgt aus:

e. Wenn Sie nun Dateien hinzufügen möchten, können Sie diese mit einem Klick
   auf „+ Dateien“ auswählen und hochladen. Sie können die gewünschten Dateien
   aber auch ganz einfach per Drag&Drop in den grauen Bereich auf „+Dateien“
   ziehen. Der Upload erfolgt dann automatisch.

Tipp: Weitere Kurzanleitungen finden Sie hier:
http://www.schularena.com/info/faq/faq-classroom/kurzanleitungen

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