EVAYO Mobile Interflex-App ermöglicht Zeitwirtschaft zu jeder Zeit und an jedem Ort
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eVAYO Mobile - die Interflex-App Die Interflex-App eVAYO Mobile ermöglicht Ihnen die dezentrale Zeiterfassung. Die Verbreitung von Smartphones nimmt stetig zu und mit ihr deren geschäftlicher Einsatz. Im Zuge dieser Entwicklung und zur Optimierung von Arbeitsprozessen entwickelte Interflex eine Applikation, die Abläufe im Bereich der Zeitwirtschaft noch funktionaler und komfortabler macht. Neben der Buchung ihrer Arbeitszeiten können Mitarbeiter, die am Workflow teil- nehmen, künftig ebenfalls ihren Urlaub via Smartphone beantragen. Mobile Zeitwirtschaft Präzise Arbeitszeiterfassung zu jeder Benutzerfreundliche Bedienung Zeit und an jedem Ort Nach erfolgreicher Authentifikation mit Mit der App eVAYO Mobile haben Mitarbei- Kennwort und Benutzername oder Per- ter künftig die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten sonalnummer betätigen die Mitarbeiter flexibel und ortsunabhängig zu buchen. die Funktionen, wie Kommen, Gehen oder Insbesondere Personen, die außerhalb des Dienstgang, über eine intuitive Bedien- Firmensitzes arbeiten, bspw. im Außen- oberfläche auf ihrem Smartphone. dienst oder auf Baustellen, profitieren von dieser Anwendung und ihren Funktionen. Unabhängige Fehlzeitenverwaltung Dezentrale Zeitwirtschaft - Mitarbeiter, die am Workflow teilnehmen, schnell und sicher können mit der App Fehlzeiten eintragen Über eine Schnittstelle zwischen dem bzw. beantragen. Vereinfacht wird der bestehenden Zeiterfassungssystem von Antrag mithilfe einer vorgefertigten Liste Interflex und der Lohnbuchhaltung können mit Fehlgründen zur Auswahl. die erfassten Zeitdaten rechtzeitig an die Personalabteilung übergeben werden, so dass eine exakte Lohn- und Gehaltsabrech- nung für jeden einzelnen Mitarbeiter ge- währleistet ist. 2 • Allegion • Interflex eVAYO Mobile
Zuverlässige und flexible Arbeits- zeiterfassung Als Teil der neuen Produktgeneration eVAYO passte Interflex das Design und die Handhabung der Applikation an das neue Zeiterfassungsterminal IF-5735 an und gestaltete beide Systeme einheitlich. Die bereits auf dem Terminal bestehenden Funktionen, wie Kommen, Gehen oder Dienstgang, werden ebenso über eVAYO Mobile auf dem Smartphone angezeigt und in gleicher Weise bedient. Lediglich der Zugriff auf die Zeiterfassung gestaltet sich unterschiedlich. Ist bei der Buchung der Arbeitszeiten am Terminal der Berechti- gungsausweis notwendig, erfordert die Buchung via App hingegen Kennwort und Benutzername oder Personalnummer zur Authentifikation. Eigenschaften: Funktionsumfang von eVAYO Mobile: • Zuverlässige Funktionalität • Durchgehend verschlüsselte Über- • Einfache Installation tragung/Kommunikation • Problemlose Integration durch Kompati- • Abruf der persönlichen Mitarbeiter- bilität mit den Funktionen der bereits Stammdaten bestehenden stationären Interflex- • Umfassende Anzeige der Kontodaten Terminals (Monatsjournal, Saldo, Urlaub etc.) • Orts- und zeitunabhängiger Einsatz • Im Offline-Modus verfügbar, sollte keine • Kein Schulungsaufwand durch einfache Verbindung zum mobilen Netzwerk und intuitive Bedienung bestehen • Flexibel in der Anpassung an die Bedürf- • Zuweisung von Benutzerrollen nisse des Anwenders • Durch Responsive Design kann die Ihr Nutzen: Web-App auch komfortabel am Tablet • Eigenständiges Eintragen und Bearbeiten angezeigt werden von Fehlzeiten durch Mitarbeiter (ESS) • Präzise Dokumentation der Buchungen zur Zeiterfassung zu jeder Zeit und an jedem Ort • Kosten- und Zeiteinsparungen bei administrativen Prozessen • Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit durch mehr Flexibilität und Selbständigkeit • Innovative und lückenlose Erfassung der Buchungen und Fehlzeiten via Workflow zur Bearbeitung in der Lohn- und Gehalts- abrechnung 3
Interflex Datensysteme GmbH bietet ganzheitliche Lösungen für Workforce Management mit Zeitwirtschaft und Personaleinsatz planung sowie maßgeschneiderte und innovative Sicherheitslösungen mit Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, Sicherheitsleitstellen und Besucherverwaltung. Mehrere Tausend Systeminstallationen, über die rund 4,7 Millionen Beschäftigte administriert werden, zeichnen Interflex als einen der international führenden Anbieter aus. Interflex wurde 1976 gegründet und gehört seit 2013 zur Unternehmensgruppe Allegion. Weitere Informationen unter www.interflex.de Über Allegion™ Allegion (NYSE: ALLE) ist ein weltweiter Pionier im Bereich der Zutrittskontrolle mit führenden Marken wie CISA®, Interflex®, LCN®, Schlage®, SimonsVoss® und Von Duprin®. Mit dem Schwerpunkt auf Sicherheit rund um Türen und Zutritt bietet Allegion ein breites Spektrum an Lösungen für Menschen und Sachwerte in Privathaus halten, Firmen, Schulen und anderen Einrichtungen. Allegion erzielte 2020 einen Umsatz von 2,7 Milliarden US-Dollar und ist in 130 Ländern vertreten. Weitere Informationen unter www.allegion.com Interflex Datensysteme GmbH Zettachring 16 • 70567 Stuttgart (Germany) Telefon: +49 711 1322-0 • Telefax: +49 711 1322-111 E-Mail: Interflex.info@allegion.com Hinweis zum Datenschutz: Als verantwortungsbewusster Hersteller von Systemen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, steht für uns der Datenschutz an oberster Stelle. Deshalb weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass es sich bei den in den Beispielen ausgewiesenen Daten um pseudonyme Daten handelt, die keinen Rückschluss auf natürliche Per- sonen zulassen. Jegliche Ähnlichkeit mit tatsächlich existierenden Personen wie zum Beispiel Vor- und/oder Nachnamen ist rein zufällig. Für die Veröffentlichung der Personenfotos liegen uns die Nutzungsrechte vor. Prospekthaftung: Alle Angaben entsprechen den zum Zeitpunkt der Drucklegung vorhandenen Kenntnissen und sind ohne Gewähr. Änderungen vorbehalten. Zeichnungen und Darstellungen sind urheberrechtlich geschützt. Nachdruck, auch auszugsweise, ist nur mit Genehmigung der Interflex Datensysteme GmbH zulässig. © 2021 Allegion Interflex eVAYO Mobile, 06/2021 interflex.de | allegion.com 4 • Allegion • Interflex eVAYO Mobile
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