EVVC Fachtagung Carlowitz Congresscenter Chemnitz j 20. bis 21. September 2021
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Montag, 20.09.2021 PROGRAMM VORTAG 19.09.2021 19:00 Uhr Networking Abendessen j 11:00 Uhr j 08:00 Uhr 09:00 - 11:00 Uhr Registrierung geöffnet Aufbau Partnerausstel- Vorstandssitzung Mittagsimbiss | Networking & Erfahrungsaustausch | Besuch der lung im Foyer Partnerausstellung Im Plenum Gerrard Schueft wird Sie als Moderator durch die Veranstaltung begleiten. 12:30 - 13:00 Uhr 13:00 - 14:00 Uhr Führung Begrüßung Key Note „Stark durch Technologie/Digitalisierung Krisen – von der Kunst, Recht Auftakt durch Marion Schöne und Timo Feuerbach. Begrüßung Gast- nicht den Kopf zu geber Chemnitz und Oberbürger- verlieren“ Marketing/Sales/Kommunikation meister Sven Schulze Referent: Marc Wallert Nachhaltigkeit Parallele Sessions 14:15 - 15:15 Uhr 14:15 - 15:15 Uhr 14:15 - 15:15 Uhr 14:15 - 15:15 Uhr Round Table Landkarte der Ver- Neue Pflichten „Digitalisierung ist Sport in unseren anstaltungswirt- und Datenströme die Antwort – was Locations schaft – Studien- bei hybriden Ver- war die Frage?“ ergebnisse anstaltungen für Referenten: Referent: „Zähl Dazu“ Veranstaltungs- Anton Bürgisser (Senior Jürgen Fottner (Geschäfts- häuser Key Account Manager und führer der ARENA Nürn- Referentin: Eventproduzent Winkler berg Betriebs GmbH & Prof. Cornelia Zanger Referentin: Livecomm AG), Christian Leiter der AG III) (Leiterin Eventforschung RA Prof. Dr. Mandy Risch- Müller (techn. Leiter ICM Format: Austausch/Talk- an der TU Chemnitz) Kerst (EVENTLawyers) – International Congress runde Format: Vortrag + Aus- Format: Vortrag + Aus- Center München & Leiter tausch tausch der AG IV) Gesprächsrunde mit Ver- tretern aus den AG‘s Format: Impuls/Austausch 15:15 - 16:00 Uhr , Besuch der Kaffeepause Partnerausstellung
Montag, 20.09.2021 PROGRAMM Parallele Sessions 16:00 - 17:00 Uhr 16:00 - 17:00 Uhr 16:00 - 17:00 Uhr 16:00 - 17:00 Uhr Grill the Expert: Die Relevanz von Digital Leadership– Nachhaltigkeit Sie fragen – unsere Hygiene- & Sicher- Einblicke in digitale in der Veranstal- Kooperationsan- heitskonzepten Arbeitswelten & tungsbranche wälte antworten (Praxiserfahrung) Führungskulturen Referent: Referenten: Referent: Referent: Prof. Dr. Markus Große RA Volker Löhr, RA Ulrich Jan Lerner (Geschäftsführer Frank Theeg (Mitgründer Ophoff (Leiter DBU Zent- Poser, RA Prof. Dr. Mandy Event & Regie-Kommuni- Q-Hub) rum für Umweltkommu- Risch-Kerst kation aus Sachsen GmbH) Format: Vortrag + Aus- nikation & Vorstand CSR) Format: Grill the Expert / Format: Grill the Expert tausch Format: Austausch Paragrafen-Café 17:45 - 18:45 Uhr Start im 5-Minutentakt! Stadtrundgang „See the C“ anschließend Kollegenabend LOCATION: Weltecho im Haus “Kammer der Technik”, Annaberger Straße 24, Chemnitz
Dienstag, 21.09.2021 PROGRAMM Im Plenum j 08:30 Uhr 09:00 Uhr 09:15 - 10:30 Uhr Begrüßungskaffee Begrüßung Key Note „Tatort WWW“ - Live Hack Registrierung geöffnet Referent: Erwin Markowsky (Cyber- Security-Firma 8com GmbH & Co. KG) Format: Vortrag mit Live Hack 10:30 - 13:00 Uhr 10:30 - 13:00 Uhr 10:30 - 13:00 Uhr 10:30 - 13:00 Uhr Site Inspection 1 Site Inspection 2 Site Inspection 3 Site Inspection 4 MESSE AKTIENSPINNEREI WIRKBAU WASSERSCHLOSS NEUE UNIVERSI- KLAFFENBACH Anforderungen³ aus Sicht Zurück in die Zukunft - des Kunden - Der Unter- TÄTSBIBLIOTHEK Wie Kommunikation uns Vielfältiges Veranstal- schied zwischen Kultur- einander wieder näher tungsprogramm in einer Messe- und Sportmietern See the C: Veranstaltung bringt & Stadtentwicklung AG I -Location M i t t a g s , Pause 13:00 Uhr - 14:15 Uhr Besuch der Partnerausstellung 14:15 - 15:15 Uhr STARKE PARTNER World-Café
Dienstag, 21.09.2021 PROGRAMM Parallele Sessions 15:15 - 16:15 Uhr 15:15 - 16:15 Uhr 15:15 - 16:15 Uhr 15:15 - 16:15 Uhr „Zukunft LIVE. Wie Wahrnehmung Olympiastadion Treffpunkt haben sich die An- von Betreiber- London – Corona- women in cong- sprüche der Kun- pflichten: Aktuelle Pandemie und ihre ress & events den an die Locati- Entwicklungen zur Auswirkungen Moderatorin: onbetreiber für die Veranstaltungslei- Ilona Jarabek (Geschäfts- Sprache: Englisch Zeit nach Corona tung führerin der Lübecker Mu- Referent: sik- und Kongresshallen & verändert“ Präsidentin des EVVC ) Referent: Graham Gilmore (CEO RA Volker Löhr (Kanz- London Stadium) Format: Kollegialer Aus- Referenten: tausch Raijko Görls (GF Conven- lei Löhr) Format: Vortrag + Aus- tus Congressmanagement Format: Vortrag + Aus- tausch & Marketing GmbH), Iris tausch Rackwitz (Marketing- und Eventleitung Quarterback Immobilien Arena Leipzig), 16:15 - 17:00 Uhr Sebastian Kahlich (Direc- tor Sales & Marketing Kaffeepause Ticketmaster GmbH) Moderator: Carsten Müller, (St. Werkleiter JenaKultur & Besuch der Partnerausstellung , Vorstand Kommunikation) Format: Expertentalk 17:00 - 18:00 Uhr 17:00 - 18:00 Uhr 17:00 - 18:00 Uhr Kollegialer Aus- Veranstaltungsver- Best Practice OsnabrückHalle: tausch träge während und Große Firmenevents - hybrid und • Wiedereingliederung nach der Pandemie emotional inszeniert • Fachkräftemangel • Ihre Themen Referent: Referenten: Moderatoren (Themen RA Ulrich Poser (Rechtsan- Jan Jansen (Geschäftsführer Marketing Osnabrück Wiedereingliederung/ waltskanzlei Poser) GmbH), Larissa Frommeyer (Projektleiterin Events Marke- Fachkräftemangel): Format: Rechtsworkshop ting Osnabrück GmbH) Felix Scharff (techn. Leiter Format: Vortrag + Austausch inRostock GmbH), Anke Lohmann (Geschäftsführe- rin DEAplus) 19:30 Uhr Abendveranstaltung „The Color of Together“ im Galilei Bereich Dresscode: bunt willkommen
Tagungsgebühren: Mitglieder € 200,00 p.P. zzgl. MwSt., Partner € 125,00 p.P. zzgl. MwSt. Die genannten Preise gelten für Montag, 20.09.2021, und Dienstag, 21.09.2021, inklusive Abendprogramm und sämtlichen Verpflegungsleistungen. Übernachtungs- und Reisekosten sind vom Teilnehmer selbst zu tragen. Anmeldeschluss: 06.09.2021 Um uns und dem gastgebenden Haus Planungssicherheit, insbesondere vor dem Hintergrund begrenzter Teilneh- merzahlen zu ermöglichen, gelten folgende Stornierungsbedingungen: Stornierungen können bis zum Anmeldeschluss gegen eine Bearbeitungsgebühr von 20 % der Tagungsgebühr zzgl. MwSt. vorgenommen werden. Nach Anmeldeschluss werden im Falle einer Stornierung 100% der Tagungs- gebühr zzgl. MwSt. fällig. Ausnahme: Teilnehmer*innen denen der Zutritt wegen eines positiven Testergebnisses oder typischer Erkältungssymptome vor Ort verwehrt wird, können ihre Teilnahmegebühr zurückerstattet verlangen. Darüber hinaus gehende Ansprüche insbesondere solche für Reise- und Übernach- tungskosten oder für sonstige nutzlose Aufwendungen sind ausgeschlossen.
Details zu den Programmpunkten: PROGRAMM Montag, 20.09., 13:00 - 14:00 Uhr, PLENUM KEY NOTE: Marc Wallert - „Stark durch Krisen – von der Kunst, den Kopf nicht zu verlieren“ Spätestens seit Corona brauchen wir sie alle: Die Kunst, nicht den Kopf zu verlieren. Über Nacht wurden wir zu Geiseln. Gefangen in einer Pandemie, der wir nicht entfliehen können. Von der wir nicht wissen, wie sie sich entwickelt. Und schon gar nicht, wann sie enden wird. Wenn überhaupt! Wie kann ich einen kühlen Kopf bewahren, trotz existenzieller Ungewissheit? Wie bleibe ich (im Team) unter extremer Belastung stark? Wie gehe ich gestärkt aus so einer Lage hervor? Marc Wallert hat Antworten auf diese Fragen gefunden – ausgerechnet im Dschungel, entführt durch eine philippinische Terror- gruppe. Als Geisel stand er für 140 Tage vor verblüffend ähnlichen Herausforderungen. Seine Überlebensstrategien überträgt er daher auf aktuelle Herausforderungen, wie Corona und die Digitale Transformation. Referent: Marc Wallert, Format: Vortrag + Fragen Parallele Sessions, Montag 20.09., 14:15 - 15:15 Uhr Round Table: Sport in unse- kreise sind und wie viele Personen von chen Themen im Arbeitsalltag be- der Branche abhängig sind. Sie liefert schäftigen ren Locations fundierte Grundlagen für zukünftige Weichenstellungen in der Branche, „Digitalisierung ist die Ant- Erfahrungsaustausch zu den Themen- in der Politik und nicht zuletzt in den schwerpunkten: Versammlungsstätten. wort – was war die Frage?“ a) Ankermieter Sport: Verträge, Rechte- vergabe, Terminvergaben Referent: Prof. Cornelia Zanger, Leiterin Ansprüche, Nutzen und Lessons Lear- b) Zusammenarbeit mit den Ligen Eventforschung an der TU Chemnitz ned digitaler Events. In einem Impuls c) Einzelsportveranstaltungen: logisti- und anschließender Gesprächsrun- sche Herausforderungen, Vermieter oder Format: Vortrag + Austausch de mit Vertretern aller AG‘s werden Mitveranstalter Besonders interessant für Geschäfts- Erfahrungen zur Organisation und führung aller AG‘s & für alle, die Durchführung digitaler Events geteilt. Referent: Jürgen Fottner (Geschäftsfüh- Interesse an den Studienergebnissen Wie haben sich auch durch Corona An- rer der ARENA Nürnberg Betriebs GmbH haben sprüche verändert und was bedeutet & Leiter der AG III) das für die Zukunft digitaler Events? Format: Austausch/Talkrunde Neue Pflichten und Daten- Referenten: Besonders interessant für Geschäftsfüh- Anton Bürgisser (Senior Key Account rung und Projektleitung von AG III- und ströme bei hybriden Ver- Manager und Eventproduzent Winkler Sport-Locations anstaltungen für Veranstal- Livecomm AG), Christian Müller tungshäuser (technischer Leiter ICM – International Landkarte der Veranstal- Congress Center München & Leiter der Aktuelle Rechtsprechung zu Enthaf- AG IV) tungswirtschaft – Studien- tungsmöglichkeiten durch rechtskon- ergebnisse „Zähl Dazu“ forme Delegierung, virtuelle Hausord- Format: Impuls / Austausch, Ge- nung, digitale Sicherheitsstandards sprächsrunde mit Vertretern der und Foto-, Bild- und Datenverantwor- AG I -V Die größte Marktstudie, die es in der tung gegenüber den eigenen Arbeit- Besonders interessant für Technik, Branche je gab, ermöglicht den ersten und Subunternehmern. Projektleitung, Geschäftsführung, vollständigen Blick hinter die Kulis- Sales, Marketing und alle, die sich im sen. Die von der IGVW initiierte und Referentin: RA Prof. Dr. Mandy Risch- Arbeitsalltag mit digitalen Events be- vom EVVC unterstützte Studie macht Kerst (EVENTLawyers) schäftigen sichtbar, wo wir stehen, mit wem wir kooperieren, welche Märkte wir Format: Vortrag + Austausch bedienen, wie groß unsere Wirkungs- Besonders interessant für Geschäfts- führung und alle, die sich mit rechtli- Stand 24.08.2021, Änderungen vorbehalten
Details zu den Programmpunkten: PROGRAMM Parallele Sessions, Montag 20.09., 16:00 - 17:00 Uhr Grill the Expert: Sie fragen – sich in diesem Workshop-Slot gern Unternehmen vorantreibt. von Ihren Fragen grillen. Nach Referent: Frank Theeg unsere Kooperationsanwäl- einer kurzen Vorstellung seiner (Mitgründer Q-Hub) te antworten Person und Erfahrungen können Sie alle Fragen loswerden, die Format: Vortrag + Austausch Referenten: Rechtsanwälte Volker Ihnen zu Sicherheits- und Hygiene- Besonders interessant für Ge- Löhr, Ulrich Poser, Prof. Dr. Mandy fragen unter den Nägeln brennen. schäftsführung & Betriebsleitung Risch-Kerst Referent: Jan Lerner (Geschäftsfüh- Nachhaltigkeit in der Veran- Format: Grill the Expert / Paragra- rer Event & Regie-Kommunikation fen-Café aus Sachsen GmbH) staltungsbranche Besonders interessant für Ge- schäftsführung und alle, die sich Mit den Nachhaltigkeitsaktivitäten Format: Grill the Expert mit rechtlichen Themen im Ar- des EVVC leistet der Verband seinen Besonders interessant für Ge- beitsalltag beschäftigen Beitrag zur Nachhaltigkeit in unserer schäftsführung, Projektleitung, Branche und übernimmt so aktiv Ver- Technik und alle, die sich um antwortung gegenüber kommenden Die Relevanz von Hygiene- Hygiene- und Sicherheitskonzepte Generationen. kümmern und Sicherheitskonzepten Wir informieren Sie über die aktuel- (Praxiserfahrung) len Aktivitäten des EVVC und die Ziel- Digital Leadership - Einbli- setzung für die anstehenden Jahre In den letzten Monaten wurde viel cke in digitale Arbeitswel- bei unseren Projekten „fairpflichtet“, über die Relevanz von Hygiene- ten & Führungskulturen „Green Globe“ und „Blauer Engel l und Sicherheitskonzepten gespro- Das Umweltzeichen“ chen, diskutiert und nahezu jeder Corona hat die Arbeitswelt auf den hat mittlerweile einen (kleinen) Kopf gestellt, oder nicht? Warum Referent: Prof. Dr. Markus Große Einblick in notwendige Vorkeh- verändert sich die Arbeitswelt Ophoff, (Leiter DBU Zentrum für rungen erhalten. Wie sich die (Digitalisierung und Kulturwandel) Umweltkommunikation & Vorstand Anforderungen mit Hinblick auf und wo geht die Reise hin? CSR ) die Corona-Pandemie verändert Frank Theeg gibt Einblicke in digi- haben, welche positiven als auch tale Führungsmodelle & Arbeits- Format: Austausch negativen Erfahrungen gesammelt welten, berichtet aus der Praxis Besonders interessant für Geschäfts- worden sind und wie sich dieser und gibt Handlungsempfehlungen führung, Projektleitung und alle, die Bereich eventuell auch in Zukunft wie man mit Mut zur Veränderung sich mit dem Thema Nachhaltigkeit gestalten wird – Jan Lerner lässt die digitale Transformation im beschäftigen
Details zu den Programmpunkten: PROGRAMM Dienstag, 21.09., 09:15 - 10:30 Uhr, PLENUM KEY NOTE: „Tatort WWW“ - Live Hack Der Vortrag zeigt die faszinierende Welt der Hacker, klärt auf und begeistert. Ob Viren, Trojaner, Ransomware oder Phishing – die Bedrohungen für Unternehmen durch Cyberkriminalität sind heute so groß wie nie. So oft man in den Medien auch von spektakulären Hacking-Angriffen liest: Es ist etwas ganz anderes, die Methoden der Cyberkriminellen hautnah zu erleben. Erwin Markowsky zeigt praxisnah, wie einfach digitale Kommunikation und IT-Systeme manipu- lierbar sind. Die Zuschauenden erleben live, wie Hacker vorgehen. Am Ende des Vortrags steht die Erkenntnis: Man darf sich nicht allein auf die Technik verlassen. Der Mensch ist die wichtigste Waffe im Kampf gegen Cyberkriminalität. Referent: Erwin Markowsky (Cyber-Security-Firma 8com GmbH & Co. KG), Format: Vortrag mit Live Hack Site Inspections, Dienstag 21.09., 10:30 - 13:00 Uhr 1: Messe 3: Wirkbau Anforderungen³ aus Sicht des Kunden - Zurück in die Zukunft - Wie Kommunika- Der Unterschied zwischen Kultur-, Messe- tion uns einander wieder näher bringt und Sportmietern Kurze Führung durch den Wirkbau Chemnitz. Impuls- Kurze Führung durch die Messe Chemnitz. Drei Im- Vorträge zur digitalen Kommunikation und Lernen im puls-Vorträge eines Kunden aus dem Bereich Messe / Unternehmen. Sport / Konzert mit anschließender Diskussion. Max. Teilnehmer: 30 pax Besonders interessant für AG III & Messehäuser https://www.wirkbau.de Max. Teilnehmer: 90 pax https://www.c3-chemnitz.de/de/Messe-Chemnitz_1216. html 2: Aktienspinnerei/Neue Universitätsbib- 4: Wasserschloss Klaffenbach liothek Vielfältiges Veranstaltungsprogramm in See the C: Veranstaltung & Stadtentwick- einer AG I -Location lung Besichtigung des Wasserschloss Klaffenbach, Vorstel- Kurze Führung durch die neu entstandene Universi- lung des vielfältigen Programms und wie der Spa- tätsbibliothek, die ehemals eine alte Aktienspinnerei gat zwischen Schlager, Hochzeiten, Firmenjubiläen, war. Außerdem kurze Impulsvorträge von kreativen Sommerfeste, Gothic, Märkte, Ausstellungen, Jugend- Köpfen, die sich mit Veranstaltungen und Stadtent- weihen, Workshops und Eigenproduktionen geschafft wicklung beschäftigen. Der Fokus liegt hierbei auf werden kann. dem Titelgewinn „Kulturhauptstadt 2025“. Besonders interessant für AG I & AGII-Häuser Max. Teilnehmer: 40 pax Max. Teilnehmer: 40 pax https://www.c3-chemnitz.de/de/Wasserschloss-Klaf- fenbach_1218.html Stand 24.08.2021, Änderungen vorbehalten
Details zu den Programmpunkten: PROGRAMM Parallele Sessions, Dienstag 21.09., 15:15 - 16:15 Uhr „Zukunft LIVE. Wie haben Wahrnehmung von Betrei- Olympiastadion London – sich die Ansprüche der Kun- berpflichten: Die aktuellen Corona-Pandemie und ihre den an die Locationbetrei- Entwicklungen zur Veran- Auswirkungen ber für die Zeit nach Corona staltungsleitung Welche Herausforderungen und Aus- verändert?“ wirkungen brachte die Corona-Pandemie Erfahren Sie mir mehr zu den aktuellen Veränderungen bei der Auswahl, den mit sich, wie ist die aktuelle Situation Wie und unter welchen Bedingungen und wie geht das Londoner Olympiasta- geht es nach Corona mit Veranstaltun- Aufgaben und der Beauftragung einer Veranstaltungsleitung, die sich aus meh- dion damit um? gen weiter? In einem Expertentalk werden die reren Personen zusammensetzt! Sprache: Englisch Veränderungen der Ansprüche aus verschiedenen Sichtweisen (Kunde, Referent: Rechtsanwalt Volker Löhr (Kanzlei Löhr) Referent: Graham Gilmore, (CEO London Locationbetreiber, Dienstleister) und Be- Stadium) reichen (Convention, Sport und Konzert) diskutiert. Format: Vortrag + Austausch Besonders interessant für Projektleitung Format: Vortrag + Austausch & Technik / AG IV und alle, die sich mit Besonders interessant für Geschäftsfüh- Referenten: Raijko Görls (Geschäftsfüh- rung und international Interessierte rer Conventus Congressmanagement & rechtlichen Themen im Arbeitsalltag Marketing GmbH), Iris Rackwitz (Mar- beschäftigen keting- und Eventleitung Quarterback Treffpunkt women in cong- Immobilien Arena Leipzig), Sebastian ress & events Kahlich (Director Sales & Marketing Ticketmaster GmbH) Das Frauennetzwerk im EVVC – wir brin- Moderator: Carsten Müller (St. Werk- gen weibliche Führungskräfte zusam- leiter JenaKultur & Vorstand Kommuni- men. Tauschen Sie sich in entspannter kation) Atmosphäre über Themen aus, die Ihnen unter den Nägeln brennen. Format: Expertentalk Besonders interessant für Marketing, Moderatorin: Ilona Jarabek (Geschäfts- Sales & Kommunikation, Projektleitung führerin der Lübecker Musik- und Kon- gresshallen & Präsidentin des EVVC) Format: kollegialer Austausch Besonders Interessant für Führungskräf- te von heute und morgen Stand 24.08.2021, Änderungen vorbehalten
Details zu den Programmpunkten: PROGRAMM Parallele Sessions, Dienstag 21.09., 17:00 - 18:00 Uhr Best Practice Osnabrück- Veranstaltungsverträge Kollegialer Austausch Halle: Große Firmenevents während und nach der Pan- Treffen Sie sich mit anderen Kollegen - hybrid und emotional demie und tauschen Sie sich zu verschie- inszeniert denen aktuellen Themen aus. Die Erfahren Sie mehr zu rechtlichen Pro- Themen werden vor Ort gesammelt „Ursprünglich geplant: Ein rein analoges blemstellungen bei coronabedingten und in Kleingruppen diskutiert. Firmenjubiläum mit einer aufwendigen Veranstaltungsabsagen, Verlegungen Live-Show für 1.500 Personen in der und Handhabung der Gutscheinlö- Das Thema Wiedereingliederung der OsnabrückHalle. Mit dem Lockdown sung. Mitarbeiter nach langer Kurzarbeit / erfolgte der Auftrag, das Event für einen Außerdem werden aktuelle veran- Fachkräftemangel ist bereits gesetzt späteren Durchführungszeitunkt zu digi- staltungsbezogene Rechtsprechung und wird durch Felix Scharff (techn. talisieren bzw. zu „hybridisieren“. Welche deutscher Gerichte vorgestellt. Leiter inRostock GmbH) und Anke Probleme waren im Zuge dieser Transfor- Referent: Rechtsanwalt Ulrich Poser Lohmann (Geschäftsführerin DEAplus) mation zu lösen? Was bedeutet dies für (Rechtsanwaltskanzlei Poser) begleitet Programm und Dienstleistungen? Kann eine „Stadthalle“ sowas überhaupt? Und Format: Rechtsworkshop macht das überhaupt Sinn? Die Ver- Besonders interessant für Geschäftsfüh- anstaltung fand am ersten Abend nach rung und alle, die sich mit rechtlichen Ende der Ausgangssperre im Mai 2021 Themen im Arbeitsalltag beschäftigen statt. Die Kolleg:innen aus der Osna- brückHalle berichten, wie es gelaufen ist und was ihrer Meinung nach auch in der Postcorona-Zeit für solche Events wichtig bleibt.“ Referenten: Jan Jansen (Geschäfts- führer Marketing Osnabrück GmbH), Larissa Frommeyer (Projektleiterin Events Marketing Osnabrück GmbH) Format: Vortrag + Austausch Besonders interessant für Marketing, Sales & Kommunikation, Projektlei- tung Stand 24.08.2021, Änderungen vorbehalten
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