FASSADEN MIT MEHRWERT - Hotelmarkt Wien Moxy Hamburg Premier Inn Hamburg Leonardo Dortmund - JOI-Design
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Januar/Februar 2021 ISSN: 1865-5130 13,– 76592 Heft 1, Jahrgang 15 FASSADEN MIT MEHRWERT Hotelmarkt Wien • Moxy Hamburg • Premier Inn Hamburg • Leonardo Dortmund
Planung Bild: Radisson Hotel Group Bild: Marriott International Bild: JOI-Design Gitta Brückmann, Market Vice President Holger Herrmann, Regional Director Sabrina Voecks, Creative Director Austria, Germany, Switzerland, Marriott Germany & Netherlands, Radisson und Partnerin, JOI-Design. International. Hotel Group. KONFERENZEN, CORONA & CO. MICE-Try Der Versuch, das MICE-Geschäft mit Hygienekonzepten rudimentär wieder in Gang zu setzen, war vorerst leider nicht mehr als ein „nice try“: Die Infektionszahlen haben Treffen wieder digitalisiert. Doch mit welchen Maßnahmen haben sich Hotelgesellschaften gewappnet und wie wird Corona das MICE-Geschäft sowie die Planung von Eventflächen verändern? hotelbau hat nachgefragt bei Marriott, Radisson und JOI-Design. Corona hat die Veranstaltungswelt auf Hygieneschutztechnologie zusammen- den Kopf gestellt. Welche Maßnahmen setzt. Es ermittelt wissenschaftlich haben Sie ergriffen, um nach der ersten gestützte, bewährte Verfahren und Inno- Welle wieder eine Chance auf Events zu vationen zum Schutz der Gesundheit von haben? Mitarbeitern sowie Gästen und setzt diese um. Überdies haben wir neue Gitta Brückmann (Marriott): Wir haben Reinigungsvorschriften und -technologien im April 2020 das Global Cleanliness eingeführt (z. B. elektrostatische Sprüh- Council ins Leben gerufen, das sich aus geräte in öffentlichen, hochfrequentierten internen und externen Experten aus den Bereichen) sowie Richtlinien für Meetings Bereichen Gastgewerbe, Epidemiologie, unter Einhaltung geltender Abstands- Anm. d. Red.: Diese Interviews wurden noch vor der zweiten Corona-Welle geführt. Sanitäranlagen sowie Gesundheits- und regelungen und neue F&B-Richtlinien. 38 Januar/Februar 2021 www.hotelbau.de
Planung Zudem setzen wir Technologien ein, mit Bildschirm, Videokonferenzfunktionen, moderne Meetingräume mit verlässli- denen sich Gäste auf ihren Besuch bei kabelloser Tastatur, Maus und Laut- cher, inkludierter Highspeed-Internetver- uns vorbereiten können, z. B. Mobile Key sprecher sowie Druckdiensten. Und mit bindung sowie Technologien wie digitale und Mobile Chat über die Marriott Hybrid Meetings kombinieren wir per- Flipcharts oder interaktive Multipads mit Bonvoy App. Darauf zielt auch Marriott sönliche und virtuelle Geschäftsbegeg- großen Touchscreens offeriert. Anforde- Bonvoy Events ab. Die digitale Meeting- nungen und bieten u. a. ein zuverlässiges rungen, die jetzt darüber hinausgehen, &-Event-Plattform haben wir entwickelt, Bild-, Ton- und Videokonferenzsystem setzen wir meist mit Technikpartnern wie um die mit den neuen Hygiene- und mit zwei Bildschirmen und eine Hochge- KFP Five Star Conference Service um. Sicherheitsmaßnahmen definierten Pro- schwindigkeits-Internetverbindung. Hier- zesse und umgestalteten Räumlichkeiten zu haben wir uns mit dem Anbieter für Brückmann: Die Maßnahmen zur Einhal- darzustellen sowie Veranstaltungsplaner Unternehmensvideokommunikation Zoom tung der Abstandsregeln waren recht und -teilnehmer bei der Planung und zusammengetan, um Kunden die Mög- einfach umzusetzen, die erweiterten Durchführung von Events zu unterstützen. lichkeit für virtuelle und hybride Meetings Hygienerichtlinien erforderten umfang- Organisatoren haben Zugriff auf neue zu eröffnen. Speziell ausgebildete Veran- reiche Mitarbeiterschulungen. Die große Materialien wie z. B. ein Informations- staltungsteams unterstützen die Gäste Herausforderung ist, die Situation und video oder Erfahrungsberichte zur bei der Durchführung, um sicherzustel- Regelungen, die sich immer wieder Gestaltung erfolgreicher Events unter len, dass das Event effizient und fehler- ändern, kontinuierlich zu beobachten, aktuellen Gegebenheiten. Überdies frei ausgeführt werden kann. Großver- schnell zu reagieren und neue Bedingun- haben wir eine Reihe MICE-orientierter anstaltungen erfordern Räume mit viel gen manchmal mit einer Vorlaufzeit von Maßnahmen implementiert, wie etwa Platz und diese Nische bedienen wir an nur wenigen Tagen umzusetzen sowie mobiler Check-in, Veranstaltungsregist- wichtigen Standorten wie z. B. Berlin, sicherzustellen, dass Kunden und Mitar- rierung und Badging sowie virtuelle Frankfurt, Köln und Hamburg. beiter wissen, was operativ erlaubt ist. Meetings über Live-Streaming-Funk- Man ist immer bestrebt, innerhalb seines tionen. Und wenn möglich, nutzen wir Was bedeutet das für „Vorbereiche“ wie Portfolios das bestmögliche Erlebnis zu Außenterrassen und Gastrobereiche, um Pausenzonen? bieten, gleichzeitig müssen wir auf die mehr Platz zu generieren. einzigartigen Anforderungen dieser Zeit Brückmann: Mahlzeiten und Pausen fin- eingehen. Dabei darf die menschliche Holger Herrmann (Radisson Hotel Group): den in Bereichen, in denen die geltenden Note aber nicht verloren gehen. Während Ähnlich lief das bei der Radisson Hotel Abstandsregelungen eingehalten werden wir für einige Hotelbereiche, z. B. beim Group ab. Wir haben uns sehr früh mit können und die eigens für die Veranstal- Check-in für Veranstaltungen, techno- dem Inspektions- und Zertifizierungs- tung und ihre Teilnehmer reserviert sind, logische Maßnahmen nutzen können, unternehmen SGS zusammengetan, um statt. Das verhindert eine Vermischung müssen wir persönliche Gesten, die bei das Radisson Hotels Safety Protocol mit anderen Gruppen. Die Buffets wurden der Durchführung von Events eine große umzusetzen. Es umfasst 20 strenge dahin gehend geändert, dass sie über Wirkung haben, beibehalten. Hygienemaßnahmen für den Hotelbetrieb Servicepersonal, Schutzschilde, Hand- und weitere zehn speziell für Events. desinfektion und Warteschlangenmana- Wird Corona das MICE-Geschäft Zudem bringt Radisson im Segment für gement verfügen. verändern? Geschäftsreisen sowie Meetings und Events zwei Konzepte auf den Markt, die Wo lagen und liegen die größten Her- Brückmann: Mit Sicherheit. Und die das Abhalten von Veranstaltungen ein- ausforderungen? deutsche MICE-Branche, die 2019 einen facher und effizienter machen sowie die Rekord aufgestellt hat, wird die Aus- neuen Erwartungen und Bedürfnisse der Herrmann: In den unterschiedlichen wirkungen von Covid-19 noch lange Kunden erfüllen. Unser neues Hybrid- Richtlinien und Einschränkungen der spüren. Hygienevorschriften, Teilnehmer- Rooms-Konzept kombiniert dabei die Länder, die teils Meetings zulassen, die zahl/-dichte und Catering werden eine Einrichtung eines hochmodernen Büros in einem anderen Bundesland wiederum tragende Rolle spielen. Unabhängig von mit dem hohen Komfort eines Hotel- untersagt sind. Es gibt auch deutliche der Dauer der Pandemie dürften ihre zimmers, um einen produktiven, enga- Unterschiede, was die Teilnehmerzahl Auswirkungen den Trend zu alternativen gierten und ruhigen Arbeitsplatz für betrifft. Hier wäre eine einheitliche, Formaten weiter verstärken und die Geschäftsreisende zu schaffen. Das deutschlandweite Regelung wünschens- Veranstaltungsorte zu neuen Ansätzen Konzept bietet u. a. eine einfache Ver- wert. Was andere Aspekte anbelangt: Im ermutigen, z. B. kreative Sitzordnungen, bindung zu Geräten mit zweitem Kern haben wir Kunden schon vor Corona neue Raumkonzepte, technische Innova- www.hotelbau.de Januar/Februar 2021 39
Planung Bild: Marriott International Das Westin Grand München hat ein tionen oder neue Dienstleistungen. sowie die digitale Infrastruktur erweitert. voll ausgestattetes TV- und Streaming- Studio im Ballsaal eröffnet, um neue Live- Elementar bleibt das Engagement rund Es wird immer einen Bedarf an physischen Streaming-Möglichkeiten für klassische, um Hygiene und Sauberkeit. Zudem sind Besprechungen geben, aber Geschäfts- digitale oder hybride Events zu veran- vorerst flexible Stornierungsregelungen treffen werden zu einem hybriden schaulichen. Von hier aus können Veranstaltungsformate in die ganze Welt nötig. Letztlich erfolgreich sein wird, wer Aufbau führen, bei dem kleinere Teams übertragen werden. Die Multi-Location- anpassungsfähig ist. Aber die Menschen an einem Ort zusammenkommen und Optionen des Hotels ermöglichen zudem werden wieder reisen wollen und die sich per Videokonferenz mit anderen individuelle Eventkonzepte. Präsenz- teilnehmer können mit anwesenden Nachfrage nach Events wird zurückkehren verbinden. Das ist eine große Chance. Kollegen sowie denjenigen vor – zunächst wahrscheinlich in kleinerem Bildschirmen in Verbindung treten. Ein Kamera- und Technikteam gewährleistet Umfang und näher am Heimatort bzw. Wie beurteilen Sie die Zukunft des MICE- eine störungsfreie Übertragung. Firmensitz, aber im zweiten Schritt Geschäfts aus Planersicht, Frau Voecks? Im Ballsaal finden bei Einhaltung der kommen wieder größere, internationale Abstandsregeln bis zu 160 Gäste Platz. Bestuhlungs-, Wege-, Hygienekonzepte Veranstaltungen. Sabrina Voecks (JOI-Design): Kommuni- und F&B-Angebot werden individuell kation hat viele Formen und soziale angepasst. Herrmann: Das ist eine herausfordernde Interaktion ist ein wesentlicher Bestand- Zeit für alle, aber wir werden auch gestärkt teil davon. Ohne sie funktioniert Kom- zurückkehren. Ein Schlüsselinstrument munikation nur zum Teil. Das Bedürfnis, für die Wiederbelebung unseres Geschäfts Menschen zu treffen, sich wahrhaftig in wird Technologie sein und fast jeder die Augen zu sehen, einen Handschlag künftige Aspekt wird eine digitale Kom- zu geben, der Bestand hat, dieses ponente haben. In den letzten Monaten Bedürfnis ist unumstritten und bleibt haben Unternehmen beschleunigt Tech- unersetzbar. Wir alle haben spätestens nologie eingeführt und auch wir haben jetzt gelernt, dass digitale Kommunikation 2020 erneut in unsere Systeme investiert nicht dieselben Bindungen knüpft wie 40 Januar/Februar 2021 www.hotelbau.de
Planung ein reales Treffen. Was auch immer mein chen, muss stark sein. Wichtige Themen Gesprächsthema ist, es verläuft harmo- sind hierbei Teambuilding, Designhigh- nischer, wenn ich Schwingungen und lights, die unvergleichliche Momente Nebenströmungen wahrnehmen kann. schaffen, Kommunikationsart sowie Dementsprechend wird es das Bedürfnis Arbeitsweisen und -tools. Wer Anreize nach realen Meetings vielleicht sogar schaffen will, dass seine Flächen ge- mehr geben als zuvor. Sicher werden wir bucht werden, muss kreatives Arbeiten aus ökonomischen und ökologischen mit Tools ermöglichen, die der Gast im Aspekten das Gelernte anwenden und Büro oder zu Hause nicht hat, z. B. digitale weiterhin einige Besprechungen digital Whiteboards, die mit Gestensteuerung abhalten, aber die handfesten, wichtigen funktionieren, sich abfotografieren und Themen, bei denen Verständnis und Ver- mit Informationen aus dem Server ver- trauen eine große Rolle spielen, werden arbeiten lassen. immer, wenn möglich, von Mensch zu Sandra Hoffmann n Mensch besprochen. Neben strengen Hygienemaßnahmen Welchen Effekt hat all das künftig auf setzt Radisson in Corona-Zeiten auf zwei die Planung und Konzeption von Veran- Konzepte, die das Abhalten von Veranstaltungen einfacher und effizienter staltungsräumen? machen sollen: „Hybrid Rooms“ und „Hybrid Meetings“. Ersteres kombiniert Einrichtung und Ausstattung eines Voecks: Ich denke, dass wir Veranstal- modernen Büros mit dem Komfort eines tungen künftig auch bezogen auf Jahres- Hotelzimmers, um einen adäquaten zeiten planen. Große Veranstaltungen Arbeitsplatz für Geschäftsreisende zu schaffen. Zweiteres verbindet persönliche wird es dabei generell etwas weniger und virtuelle Geschäftsbegegnungen. geben und sie werden eher in die Sommer- Speziell ausgebildete Veranstaltungsteams monate wandern, um viel des Formats unterstützen u. a. mit einem zuverlässigen Bild-, Ton- und Videokonferenzsystem und des Networkings draußen stattfinden (in Zusammenarbeit mit „Zoom“) Gäste lassen zu können. Innerhalb der Gebäude bei der Event-Durchführung. existiert weiterhin ein Bedarf an sehr großen „Giga-Flächen“, um innerhalb des Raums flexibel auf sich verändernde Gesundheitssituationen reagieren zu können. Hybridformate und Online- Möglichkeiten schmälern diesen Bedarf allerdings. Zudem wird es künftig ver- mehrt kleinere Räume geben, die ver- trauensbildend sind und eine gesunde Balance zu den digitalen Meetings geben. Wenn wir einiges an Kommuni- kation in Zukunft digital abhalten werden, muss die Raumgestaltung für reale Meetings ein Gefühl von Sicherheit und Geborgenheit vermitteln. Kalt und modern ist schon die digitale Welt. Zudem haben wir die Aufgabe, einen Bild: Radisson Hotel Group (emotional verknüpften) Mehrwert zu gestalten, einen Ort zu schaffen, der die Differenz von Ökologie und Ökonomie auflöst, da es nicht vergleichbar ist. Der Grund, einen physischen Ort zu besu- www.hotelbau.de Januar/Februar 2021 41
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