FASSADEN MIT MEHRWERT - Hotelmarkt Wien Moxy Hamburg Premier Inn Hamburg Leonardo Dortmund - JOI-Design

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FASSADEN MIT MEHRWERT - Hotelmarkt Wien Moxy Hamburg Premier Inn Hamburg Leonardo Dortmund - JOI-Design
Januar/Februar 2021                                   ISSN: 1865-5130    13,–   76592
Heft 1, Jahrgang 15

                      FASSADEN MIT MEHRWERT
   Hotelmarkt Wien • Moxy Hamburg • Premier Inn Hamburg • Leonardo Dortmund
FASSADEN MIT MEHRWERT - Hotelmarkt Wien Moxy Hamburg Premier Inn Hamburg Leonardo Dortmund - JOI-Design
Planung

                                                                                                                      Bild: Radisson Hotel Group
                                             Bild: Marriott International

                                                                                                                                                                                                Bild: JOI-Design
Gitta Brückmann, Market Vice President                                      Holger Herrmann, Regional Director                                     Sabrina Voecks, Creative Director
Austria, Germany, Switzerland, Marriott                                     Germany & Netherlands, Radisson                                        und Partnerin, JOI-Design.
International.                                                              Hotel Group.

                                                                            KONFERENZEN, CORONA & CO.

                                                                            MICE-Try
                                                                            Der Versuch, das MICE-Geschäft mit Hygienekonzepten rudimentär
                                                                            wieder in Gang zu setzen, war vorerst leider nicht mehr als ein „nice try“:
                                                                            Die Infektionszahlen haben Treffen wieder digitalisiert. Doch mit welchen
                                                                            Maßnahmen haben sich Hotelgesellschaften gewappnet und wie wird
                                                                            Corona das MICE-Geschäft sowie die Planung von Eventflächen verändern?
                                                                            hotelbau hat nachgefragt bei Marriott, Radisson und JOI-Design.

                                                                            Corona hat die Veranstaltungswelt auf                                  Hygieneschutztechnologie zusammen-
                                                                            den Kopf gestellt. Welche Maßnahmen                                    setzt. Es ermittelt wissenschaftlich
                                                                            haben Sie ergriffen, um nach der ersten                                gestützte, bewährte Verfahren und Inno-
                                                                            Welle wieder eine Chance auf Events zu                                 vationen zum Schutz der Gesundheit von
                                                                            haben?                                                                 Mitarbeitern sowie Gästen und setzt
                                                                                                                                                   diese um. Überdies haben wir neue
                                                                            Gitta Brückmann (Marriott): Wir haben                                  Reinigungsvorschriften und -technologien
                                                                            im April 2020 das Global Cleanliness                                   eingeführt (z. B. elektrostatische Sprüh-
                                                                            Council ins Leben gerufen, das sich aus                                geräte in öffentlichen, hochfrequentierten
                                                                            internen und externen Experten aus den                                 Bereichen) sowie Richtlinien für Meetings
                                                                            Bereichen Gastgewerbe, Epidemiologie,                                  unter Einhaltung geltender Abstands-
Anm. d. Red.: Diese Interviews wurden noch
vor der zweiten Corona-Welle geführt.                                       Sanitäranlagen sowie Gesundheits- und                                  regelungen und neue F&B-Richtlinien.

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Planung

Zudem setzen wir Technologien ein, mit     Bildschirm, Videokonferenzfunktionen,         moderne Meetingräume mit verlässli-
denen sich Gäste auf ihren Besuch bei      kabelloser Tastatur, Maus und Laut-           cher, inkludierter Highspeed-Internetver-
uns vorbereiten können, z. B. Mobile Key   sprecher sowie Druckdiensten. Und mit         bindung sowie Technologien wie digitale
und Mobile Chat über die Marriott          Hybrid Meetings kombinieren wir per-          Flipcharts oder interaktive Multipads mit
Bonvoy App. Darauf zielt auch Marriott     sönliche und virtuelle Geschäftsbegeg-        großen Touchscreens offeriert. Anforde-
Bonvoy Events ab. Die digitale Meeting-    nungen und bieten u. a. ein zuverlässiges     rungen, die jetzt darüber hinausgehen,
&-Event-Plattform haben wir entwickelt,    Bild-, Ton- und Videokonferenzsystem          setzen wir meist mit Technikpartnern wie
um die mit den neuen Hygiene- und          mit zwei Bildschirmen und eine Hochge-        KFP Five Star Conference Service um.
Sicherheitsmaßnahmen definierten Pro-      schwindigkeits-Internetverbindung. Hier-
zesse und umgestalteten Räumlichkeiten     zu haben wir uns mit dem Anbieter für         Brückmann: Die Maßnahmen zur Einhal-
darzustellen sowie Veranstaltungsplaner    Unternehmensvideokommunikation Zoom           tung der Abstandsregeln waren recht
und -teilnehmer bei der Planung und        zusammengetan, um Kunden die Mög-             einfach umzusetzen, die erweiterten
Durchführung von Events zu unterstützen.   lichkeit für virtuelle und hybride Meetings   Hygienerichtlinien erforderten umfang-
Organisatoren haben Zugriff auf neue       zu eröffnen. Speziell ausgebildete Veran-     reiche Mitarbeiterschulungen. Die große
Materialien wie z. B. ein Informations-    staltungsteams unterstützen die Gäste         Herausforderung ist, die Situation und
video oder Erfahrungsberichte zur          bei der Durchführung, um sicherzustel-        Regelungen, die sich immer wieder
Gestaltung erfolgreicher Events unter      len, dass das Event effizient und fehler-     ändern, kontinuierlich zu beobachten,
aktuellen Gegebenheiten. Überdies          frei ausgeführt werden kann. Großver-         schnell zu reagieren und neue Bedingun-
haben wir eine Reihe MICE-orientierter     anstaltungen erfordern Räume mit viel         gen manchmal mit einer Vorlaufzeit von
Maßnahmen implementiert, wie etwa          Platz und diese Nische bedienen wir an        nur wenigen Tagen umzusetzen sowie
mobiler Check-in, Veranstaltungsregist-    wichtigen Standorten wie z. B. Berlin,        sicherzustellen, dass Kunden und Mitar-
rierung und Badging sowie virtuelle        Frankfurt, Köln und Hamburg.                  beiter wissen, was operativ erlaubt ist.
Meetings über Live-Streaming-Funk-                                                       Man ist immer bestrebt, innerhalb seines
tionen. Und wenn möglich, nutzen wir       Was bedeutet das für „Vorbereiche“ wie        Portfolios das bestmögliche Erlebnis zu
Außenterrassen und Gastrobereiche, um      Pausenzonen?                                  bieten, gleichzeitig müssen wir auf die
mehr Platz zu generieren.                                                                einzigartigen Anforderungen dieser Zeit
                                           Brückmann: Mahlzeiten und Pausen fin-         eingehen. Dabei darf die menschliche
Holger Herrmann (Radisson Hotel Group):    den in Bereichen, in denen die geltenden      Note aber nicht verloren gehen. Während
Ähnlich lief das bei der Radisson Hotel    Abstandsregelungen eingehalten werden         wir für einige Hotelbereiche, z. B. beim
Group ab. Wir haben uns sehr früh mit      können und die eigens für die Veranstal-      Check-in für Veranstaltungen, techno-
dem Inspektions- und Zertifizierungs-      tung und ihre Teilnehmer reserviert sind,     logische Maßnahmen nutzen können,
unternehmen SGS zusammengetan, um          statt. Das verhindert eine Vermischung        müssen wir persönliche Gesten, die bei
das Radisson Hotels Safety Protocol        mit anderen Gruppen. Die Buffets wurden       der Durchführung von Events eine große
umzusetzen. Es umfasst 20 strenge          dahin gehend geändert, dass sie über          Wirkung haben, beibehalten.
Hygienemaßnahmen für den Hotelbetrieb      Servicepersonal, Schutzschilde, Hand-
und weitere zehn speziell für Events.      desinfektion und Warteschlangenmana-          Wird Corona       das    MICE-Geschäft
Zudem bringt Radisson im Segment für       gement verfügen.                              verändern?
Geschäftsreisen sowie Meetings und
Events zwei Konzepte auf den Markt, die    Wo lagen und liegen die größten Her-          Brückmann: Mit Sicherheit. Und die
das Abhalten von Veranstaltungen ein-      ausforderungen?                               deutsche MICE-Branche, die 2019 einen
facher und effizienter machen sowie die                                                  Rekord aufgestellt hat, wird die Aus-
neuen Erwartungen und Bedürfnisse der      Herrmann: In den unterschiedlichen            wirkungen von Covid-19 noch lange
Kunden erfüllen. Unser neues Hybrid-       Richtlinien und Einschränkungen der           spüren. Hygienevorschriften, Teilnehmer-
Rooms-Konzept kombiniert dabei die         Länder, die teils Meetings zulassen, die      zahl/-dichte und Catering werden eine
Einrichtung eines hochmodernen Büros       in einem anderen Bundesland wiederum          tragende Rolle spielen. Unabhängig von
mit dem hohen Komfort eines Hotel-         untersagt sind. Es gibt auch deutliche        der Dauer der Pandemie dürften ihre
zimmers, um einen produktiven, enga-       Unterschiede, was die Teilnehmerzahl          Auswirkungen den Trend zu alternativen
gierten und ruhigen Arbeitsplatz für       betrifft. Hier wäre eine einheitliche,        Formaten weiter verstärken und die
Geschäftsreisende zu schaffen. Das         deutschlandweite Regelung wünschens-          Veranstaltungsorte zu neuen Ansätzen
Konzept bietet u. a. eine einfache Ver-    wert. Was andere Aspekte anbelangt: Im        ermutigen, z. B. kreative Sitzordnungen,
bindung zu Geräten mit zweitem             Kern haben wir Kunden schon vor Corona        neue Raumkonzepte, technische Innova-

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Das Westin Grand München hat ein             tionen oder neue Dienstleistungen.             sowie die digitale Infrastruktur erweitert.
voll ausgestattetes TV- und Streaming-
Studio im Ballsaal eröffnet, um neue Live-
                                             Elementar bleibt das Engagement rund           Es wird immer einen Bedarf an physischen
Streaming-Möglichkeiten für klassische,      um Hygiene und Sauberkeit. Zudem sind          Besprechungen geben, aber Geschäfts-
digitale oder hybride Events zu veran-       vorerst flexible Stornierungsregelungen        treffen werden zu einem hybriden
schaulichen. Von hier aus können
Veranstaltungsformate in die ganze Welt      nötig. Letztlich erfolgreich sein wird, wer    Aufbau führen, bei dem kleinere Teams
übertragen werden. Die Multi-Location-       anpassungsfähig ist. Aber die Menschen         an einem Ort zusammenkommen und
Optionen des Hotels ermöglichen zudem        werden wieder reisen wollen und die            sich per Videokonferenz mit anderen
individuelle Eventkonzepte. Präsenz-
teilnehmer können mit anwesenden             Nachfrage nach Events wird zurückkehren        verbinden. Das ist eine große Chance.
Kollegen sowie denjenigen vor                – zunächst wahrscheinlich in kleinerem
Bildschirmen in Verbindung treten. Ein
Kamera- und Technikteam gewährleistet
                                             Umfang und näher am Heimatort bzw.             Wie beurteilen Sie die Zukunft des MICE-
eine störungsfreie Übertragung.              Firmensitz, aber im zweiten Schritt            Geschäfts aus Planersicht, Frau Voecks?
Im Ballsaal finden bei Einhaltung der        kommen wieder größere, internationale
Abstandsregeln bis zu 160 Gäste Platz.
Bestuhlungs-, Wege-, Hygienekonzepte         Veranstaltungen.                               Sabrina Voecks (JOI-Design): Kommuni-
und F&B-Angebot werden individuell                                                          kation hat viele Formen und soziale
angepasst.                                   Herrmann: Das ist eine herausfordernde         Interaktion ist ein wesentlicher Bestand-
                                             Zeit für alle, aber wir werden auch gestärkt   teil davon. Ohne sie funktioniert Kom-
                                             zurückkehren. Ein Schlüsselinstrument          munikation nur zum Teil. Das Bedürfnis,
                                             für die Wiederbelebung unseres Geschäfts       Menschen zu treffen, sich wahrhaftig in
                                             wird Technologie sein und fast jeder           die Augen zu sehen, einen Handschlag
                                             künftige Aspekt wird eine digitale Kom-        zu geben, der Bestand hat, dieses
                                             ponente haben. In den letzten Monaten          Bedürfnis ist unumstritten und bleibt
                                             haben Unternehmen beschleunigt Tech-           unersetzbar. Wir alle haben spätestens
                                             nologie eingeführt und auch wir haben          jetzt gelernt, dass digitale Kommunikation
                                             2020 erneut in unsere Systeme investiert       nicht dieselben Bindungen knüpft wie

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ein reales Treffen. Was auch immer mein                                   chen, muss stark sein. Wichtige Themen
Gesprächsthema ist, es verläuft harmo-                                    sind hierbei Teambuilding, Designhigh-
nischer, wenn ich Schwingungen und                                        lights, die unvergleichliche Momente
Nebenströmungen wahrnehmen kann.                                          schaffen, Kommunikationsart sowie
Dementsprechend wird es das Bedürfnis                                     Arbeitsweisen und -tools. Wer Anreize
nach realen Meetings vielleicht sogar                                     schaffen will, dass seine Flächen ge-
mehr geben als zuvor. Sicher werden wir                                   bucht werden, muss kreatives Arbeiten
aus ökonomischen und ökologischen                                         mit Tools ermöglichen, die der Gast im
Aspekten das Gelernte anwenden und                                        Büro oder zu Hause nicht hat, z. B. digitale
weiterhin einige Besprechungen digital                                    Whiteboards, die mit Gestensteuerung
abhalten, aber die handfesten, wichtigen                                  funktionieren, sich abfotografieren und
Themen, bei denen Verständnis und Ver-                                    mit Informationen aus dem Server ver-
trauen eine große Rolle spielen, werden                                   arbeiten lassen.
immer, wenn möglich, von Mensch zu                                                            Sandra Hoffmann n
Mensch besprochen.
                                                                          Neben strengen Hygienemaßnahmen
Welchen Effekt hat all das künftig auf                                    setzt Radisson in Corona-Zeiten auf zwei
die Planung und Konzeption von Veran-                                     Konzepte, die das Abhalten von
                                                                          Veranstaltungen einfacher und effizienter
staltungsräumen?                                                          machen sollen: „Hybrid Rooms“ und
                                                                          „Hybrid Meetings“. Ersteres kombiniert
                                                                          Einrichtung und Ausstattung eines
Voecks: Ich denke, dass wir Veranstal-                                    modernen Büros mit dem Komfort eines
tungen künftig auch bezogen auf Jahres-                                   Hotelzimmers, um einen adäquaten
zeiten planen. Große Veranstaltungen                                      Arbeitsplatz für Geschäftsreisende zu
                                                                          schaffen. Zweiteres verbindet persönliche
wird es dabei generell etwas weniger                                      und virtuelle Geschäftsbegegnungen.
geben und sie werden eher in die Sommer-                                  Speziell ausgebildete Veranstaltungsteams
monate wandern, um viel des Formats                                       unterstützen u. a. mit einem zuverlässigen
                                                                          Bild-, Ton- und Videokonferenzsystem
und des Networkings draußen stattfinden                                   (in Zusammenarbeit mit „Zoom“) Gäste
lassen zu können. Innerhalb der Gebäude                                   bei der Event-Durchführung.
existiert weiterhin ein Bedarf an sehr
großen „Giga-Flächen“, um innerhalb
des Raums flexibel auf sich verändernde
Gesundheitssituationen reagieren zu
können. Hybridformate und Online-
Möglichkeiten schmälern diesen Bedarf
allerdings. Zudem wird es künftig ver-
mehrt kleinere Räume geben, die ver-
trauensbildend sind und eine gesunde
Balance zu den digitalen Meetings
geben. Wenn wir einiges an Kommuni-
kation in Zukunft digital abhalten
werden, muss die Raumgestaltung für
reale Meetings ein Gefühl von Sicherheit
und Geborgenheit vermitteln. Kalt und
modern ist schon die digitale Welt.

Zudem haben wir die Aufgabe, einen
                                             Bild: Radisson Hotel Group

(emotional verknüpften) Mehrwert zu
gestalten, einen Ort zu schaffen, der die
Differenz von Ökologie und Ökonomie
auflöst, da es nicht vergleichbar ist. Der
Grund, einen physischen Ort zu besu-

www.hotelbau.de                                                                     Januar/Februar 2021                            41
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