Erfolgreiche Events dank Planung und Koordination - Habegger
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Open Air Frauenfeld, 2015.
Erfolgreiche Events dank
© Stagelight AG, Herisau
Planung und Koordination
eventtechnik W ie schafft es ein Auftraggeber einen Event zu veranstalten, der in Erinnerung bleibt?
Reibungslose Abläufe und technische Infrastruktur sind nur zwei Punkte für eine professionelle Veranstaltung.
Experten nennen solche Beispiele und verraten ihr Erfolgsgeheimnis.
VON HEINZ URBEN
■■Am 27. Oktober 2015 erlebten The Magic Moment te LED-Displays sehr gefragt. Mitt digt. Es diente als Projektions
4500 Gäste im Hallenstadion die «Die Herausforderung der Veran- lerweile werden Print-Lösungen fläche für die Darstellung von
grösste Filmpremiere der Schwei- stalter besteht in Zukunft darin, wie Plakate oder Weganleitungen Texten, Bildern, Filmen und Spie-
zer Filmgeschichte. Der Auftrag- einen ‹Magic Moment› zu kreie- immer mehr von Screens abgelöst. len. Es bot den Besuchern ein
geber wollte die grösste Leinwand ren. Ein unerwarteter Moment, der Die Kunden suchen Partner, völlig neues Erlebnis: In der Aus-
der Schweiz im Hallenstadion die Teilnehmenden überrascht», welche sämtliche Technologiebe- stellung konnten sie damit die
stehen haben, um für die Besucher sagt David Haag, Leiter Event reiche abdecken können und die unterschiedlichsten Themen er-
ein einzigartiges Kinoerlebnis zu engineering der Habegger AG, und inhaltlichen Elemente einer Ver- gründen, in der Show diente es als
schaffen. Auf der grössten Lein- fährt fort: «Ein Beispiel war das anstaltung verstehen. Gewünscht Percussion-Instrument. An den
wand Europas (390 m2) wurde «Energy AIR.» Nach Anbruch der wird eine Plattform als Koordina- jeweiligen Exponaten wurde die
«Spectre» vorgeführt und das Hal- Dunkelheit wurden am Open-Air- tionsstelle des Projekts. So redu- Position der auf dem SeedBoard
lenstadion als Riesenkino insze- Konzert insgesamt 2000 LED-Bal- ziert sich der Kommunikations- verorteten Markerpunkte im Raum
niert. lone ins Publikum hinuntergelas- aufwand und der Kunde gewinnt durch eine Infrarotkamera an der
Solche Events sind geplante sen. Das war ein echtes Highlight, Zeit, um sich auf die inhaltlichen Decke erkannt (3D-Tracking).
und zeitlich begrenzte Ereignisse. das unvergesslich bleibt.» Komponenten des Events zu kon- Die eigens zu diesem Zweck
Sie haben das Ziel, ein Programm In Zukunft versucht man die zentrieren. entwickelte Software kann mehre-
mit inhaltlicher Zweckbestim- Teilnehmer einer Veranstaltung re Marker gleichzeitig interpretie-
mung einer definierten Zielgrup- noch stärker miteinzubeziehen. «SeedBoard» – wie ein Stück ren und errechnet folgerichtig die
pe näherzubringen. So die Be- Schon vor dem Event fängt die In- Karton bewegt Position der Projektion. So wer-
griffserklärung. Events sind aber teraktion mit dem Besucher an. Im deutschen Pavillon der Expo den gleich mehrere SeedBoards
vor allem emotional gestaltete Ver- Mit Social Media wird die Reich- «Fields of Ideas» wurde den Besu- durch ein und denselben Projek-
anstaltungen, die unterhalten und weite eines Events vergrössert. chern ein offenes, sympathisches tor passgenau bespielt (Projection
als positive Erlebnisse vom Publi- Das digitale Vernetztsein ist für al- und humorvolles Deutschland Mapping). Das SeedBoard selbst
kum wahrgenommen werden sol- le Anspruchsgruppen ein Muss. präsentiert. Mit dem Motto «Be enthält keinerlei Elektronik oder
len. Die Eventtechnik ist dabei die Was erwarten die Kunden von ih- active» wurden alle ermuntert, Technologie.
Grundlage jeder Veranstaltung. rem Event-Dienstleister? aktiv zu werden. Die Technologie wurde vom
Dass die Akustik auf jeder Posi Zahlreiche Kunden legen gros Mit dem SeedBoard wurde Innovationslabor Milla & Partner
tion hervorragend ist, die Präsen- sen Wert auf imposante Bildwel- den Besuchern bereits in der War- Stuttgart entwickelt. Der deutsche
tation fehlerfrei läuft und ins rich- ten, welche eine starke Aussage- teschlange ein individueller Aus- Pavillon wurde von der Arbeitsge-
tige Licht gesetzt wird, ist heute kraft haben. Dabei sind digitale stellungsbegleiter in der jeweils meinschaft Deutscher Pavillon um-
selbstverständlich. Lösungen wie Projektionen und gu- gewünschten Sprache ausgehän- gesetzt, dabei zeichneten Milla &
Marketing & Kommunikation 1/16 KOMMUNIKATION 47
© Milla & Partner, Schmid Huber, Nüssli
Das kostbare Wasser war verbindendes
Element des Kuwait-Pavillons.
© Winkler Multi Media Events AG, Wohlen
Während sechs Monaten haben mehr
als drei Millionen Besucher den
deutschen Pavillon besucht und sich
mithilfe eines Stücks Karton interak-
tiv informiert und unterhalten.
Partner für das inhaltliche Kon- Budget abgeben. Mit einer plane- helle und starke Lichtquelle auf «Gesamtlösungen sind auf dem
zept, die Ausstellungs- und Me- rischen Höchstleistung und einem dem Markt nicht zu finden war, Vormarsch.» Ganzheitliche Lösun
diengestaltung verantwortlich, professionellen Angebot konnten wurde sie von Winkler kurzer- gen sind im Fokus der Kunden.
Schmidhuber für das räumliche wir die Nüssli-Gruppe von unse- hand selbst konstruiert und in Auftraggeber wollen möglichst
Konzept, die Architektur und Ge- rer Firma überzeugen.» Auftrag gegeben. Trotz eines Fab- wenig Koordinationsaufwand be-
neralplanung sowie Nüssli für Aus- rikbrandes beim LED-Lieferanten treiben. Die Profis sollen Probleme
führung und Projektmanagement. «Challenge of Nature» ging die künstliche Sonne im Ku- untereinander lösen und mit
Der Staat Kuwait präsentierte sich wait-Pavillon pünktlich auf. einander kommunizieren. In der
Bis ins letzte Detail geplant als Küstenstaat mit einer Dhau, Die Besucher wurden in Grup- Eventorganisation gibt es unzähli-
und getestet einem typischen Segelschiff im pen von 70 Personen durch den ge Schnittstellen, deren Handling
Gerade vier Wochen Planungszeit Persischen Golf. Mit seiner Form Kuwait-Pavillon geführt. Sie wur- aufwendig ist und viel Fachkom-
hatte Winkler Multi Media Events nahm der Pavillon Kuwait den Be- den beim Eingang abgeholt und petenz erfordert.
AG zur Verfügung. Es ging um den zug zum Thema Wasser auf, eine genau nach Drehbuch durch alle Wie soll ein Auftraggeber die
Aufbau und Betrieb des Multi- der grössten Herausforderungen Showelemente geleitet. Damit die- Koordination zwischen Licht-,
Media-Systems im Pavillon des Kuwaits aufgrund seiner geografi- ser Ablauf zeitlich abgestimmt Ton- und Videotechnik bewerk-
Staates Kuwait an der Expo 2015 schen Lage, seines Klimas und der werden konnte, wurde er unzäh stelligen und gleichzeitig ganz-
in Mailand. Vegetation. So war die Reise durch lige Male getestet und zuletzt mit heitliche Stromkonzepte oder
Christian Künzli, Managing den Pavillon immer wieder auf 70 Statisten feinjustiert. Dekorationslösungen im Auge be-
Director von Winkler, zurückbli- das Wasser als Lebensgrundlage halten? Hier sind kompetente
ckend: «Wir mussten in sehr kur- fokussiert. Die moderne Eventtechnik Fachleute gefragt, die koordinie-
zer Zeit das heraufordernde Pro- Die künstliche Sonne als wei- und deren Entwicklung ren und Synergien nutzen können.
jekt verstehen und neben der teres Element war für die Winkler Der Geschäftsführer Peter Lem- Komplettlösungen verringern den
anspruchsvollen technischen Pro- Media Events AG eine besondere menmeier der Stagelight AG, He- zeitlichen und finanziellen Auf-
jektplanung ein verbindliches Herausforderung. Da eine solch risau, bringt es auf den Punkt: wand und schaffen Sicherheit in
der Abwicklung. Das kann so weit
gehen, dass sich, wie im Fall der
Stagelight AG am Berner Gurten-
© Habegger AG, Regensdorf
festival, der technische Dienstleis-
tungspartner auch um die Büh-
nenlogistik kümmert.
Wird die ganzheitliche Event-
technik mit all ihren Elementen
von einem einzelnen Dienstleister
abgedeckt, besteht für den Auf-
traggeber ein Sparpotenzial. Eine
erfolgversprechende Lösung, die
das Open Air Frauenfeld schon
seit Jahren praktiziert und damit
Synergien schafft.
Für den Veranstalter kann aber
auch ein Risiko entstehen, falls er
sich für den falschen Dienstleister
entscheidet, der möglicherweise
über ungenügende Ressourcen
verfügt. Gefragt sind Erfahrung
Die Habegger AG hat für die schweizerische Premiere des neuen und adäquate Lösungen, die
James-Bond-Films mit 390 m2 Fläche die grösste Leinwand Europas installiert. kostenoptimiert und erfolgreich
umgesetzt werden können. n
48 KOMMUNIKATION Marketing & Kommunikation 1/16
PUBLIREPORTAGE
Das multifunktionale Trägersystem
für Architektur und Event
Eine neue Ära in der Veranstaltungstechnik. Das «Infratruss» ist ein flexibles und vielseitig einsetzbares
Trägersystem und eine hochwertige Alternative zu den herkömmlichen Traversen.
■ ■Das von Habegger entwickelte und produ- Für die Installation von Licht und Video
zierte «Infratruss» eignet sich für alle Arten wurde statt den herkömmlichen Traversen das
von Bühneninszenierungen, die eine mög- moderne Trägersystem «Infratruss» zum Ein-
lichst ästhetische Konstruktion aufweisen satz gebracht. Durch seine multifunktionale
müssen. Durch das schlichte Design, die und elegante Art wirkt der Einsatz von Event-
funktionale Konstruktion und die hohe Be- und Raumtechnik ästhetischer.
lastbarkeit zeichnet es sich als hochwertige
Alternative zu den herkömmlichen Traversen- Mediale Erlebniswelten
Systemen aus. Bestückt wird das «Infratruss» Habegger entwickelt, plant und realisiert me-
beliebig mit allen Arten von Scheinwerfern, diale Erlebniswelten. Als eines der führenden
Movinglights, Videoprojektoren und Lautspre- Dienstleistungsunternehmen setzt Habegger
chern. Auch fallen durch die integrierten jährlich über 1800 lokale und internationale
Stromschienen (DMX) sämtliche Kabel gänz- Events, Ausstellungen sowie Architektur
lich weg. inszenierungen um. Dank 30-jähriger Er
fahrung in den Bereichen Veranstaltungstech-
Ideal für den Einsatz im Zeltbau nik, Interior und Interaction Design, Digital
Durch das geringe Eigengewicht eignet sich Signage und Content Produktion und dem
das «Infratruss» ideal für den temporären Ein- Engagement von 160 Mitarbeitern hinterlassen
satz in Zelten und verleiht dank schlichtem Projekte von Habegger einen bleibenden
Design ein einzigartiges Ambiente. Der Veranstaltungsraum «Kameha Dome» Eindruck. n
im Kameha Grand Zürich
Vorteile:
n einfaches Handling ■■ Kontakt:
n individuelle Bestückung Kameha Grand Zürich
n systemunabhängig einsetzbar Im Herzstück vom Kameha Grand Zürich, bie-
n speziell für LED Beleuchtungstechnik tet der «Kameha Dome» auf einer Fläche von
entwickelt 701 m² einen Raum der besonderen Art.
n Umplatzierungen von Beleuchtungs
körper sind während des Betriebes ein
Kinderspiel Dominic Kölliker
Weitere Informationen Leiter Business Development
Anwendungsbereiche: zum Infratruss:
n Veranstaltungen http://www.habegger- Habegger AG
n Messen group.com/de/ch/ dkoelliker@habegger.ch
n Zeltbau infratruss.html T +41 43 388 78 78
n Ausstellungen
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