FLEXIBEL, PROFESSIONELL UND LEISTUNGSSTARK - MIT DER SELECTLINE BUSINESS SOFTWARE - SELECTLINE ...
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2 Wer Erfolg will, muss entscheiden. SelectLine-Business-Software liefert Ihnen wichtige Grundlagen, mit denen Sie unternehmerische Entscheidungen schneller, fundierter und sicherer treffen können. SelectLine-Business-Software ermöglicht es Ihnen, Arbeits prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Strukturen möglichst schlank zu halten. Branchenneutral und trotzdem Standardisiert und trotzdem flexibel individuell SelectLine-Programme sind allein in der SelectLine ist eine modular aufgebaute Schweiz in mehreren tausend Unterneh- betriebswirtschaftliche Softwarelösung, men erfolgreich im Einsatz. Dies zeigt deren Leistungs-und Funktionsumfang eindrücklich, wie flexibel sich die Soft- sich perfektan die Bedürfnisse von ware einsetzen lässt. Mit S electLine kön- Klein- und Mittelunternehmen anpassen nen Sie nahezu jeden Geschäftsprozess lässt – und zwar ohne aufwändige Pro- einfach und effizient abbilden, optimie- grammierarbeit, sondern ganz einfach ren und rationalisieren. durch die individuelle Kombination ver- schiedener Softwaremodule. International auch im Zahlungs- und Rechnungsverkehr Voll integriert und beliebig erweiterbar SelectLine-Software bietet Ihnen die SelectLine bietet Ihnen alles, was Sie als Freiheit, in jeder Beziehung auf die indi- modernes Unternehmen für betriebswirt- viduellen Wünsche Ihrer internationalen schaftliches Wirtschaften benötigen: Kunden und Lieferanten einzugehen. vom einfachen Kassabuch über die Auf- Denn SelectLine-Software verfügt über tragsbearbeitung bis zur professionellen ein innovatives Fremdwährungs-Kon- Finanz- und Lohnbuchhaltung – perfekt zept. Je nach Situation verrechnen Sie aufeinander abgestimmt und in den vier Ihre Leistungen oder begleichen Ihre frei wählbaren Skalierungen Easy, Stan- Einkäufe in Schweizer Franken, in Euro dard, Gold und Platin. oder in einer beliebigen Fremdwährung.
3 Inhalt & Programmübersicht STANDARD PLATIN GOLD EASY SelectLine Auftrag 4 Auftrag 6 CRM.NG 7 Leistung 8 PC-Kasse 9 RMA 10 Produktion 11 Mobile 12 MDE (Mobile Daten Erfassung) 13 BDE (Betriebsdatenerfasung) 14 D-A-CH 15 Artikelmanager SelectLine Rechnungswesen 16 Rechnungswesen 18 Anlagebuchhaltung 19 OPOS (Offene Posten) 20 Kassabuch SelectLine Lohn 22 Lohn SelectLine Datenaustausch 24 Datenaustausch SelectLine Archivierung 26 Archivierung Externe Programme 27 Venabo 28 Versand 29 Shopware-Schnittstelle
4 SelectLine Auftrag Auftrag Die Auftragsabwicklung gehört zum Kerngeschäft jedes Unter nehmens. Doch sie darf Ihre Kapazität nicht unnötig belasten. Das Schreiben von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Auftrag Rechnungen, Mahnungen usw. oder das Führen der Lagerbewirt 935.– Standard schaftung mit dem gesamten Bestellwesen sind Aufwände, die sich ab CHF exkl. MWST direkt auf die Rendite eines Auftrages auswirken. Umso wichtiger ist es deshalb, genau diese Aufgaben administrativ und organisatorisch zu perfektionieren und wo immer möglich zu rationalisieren. Einfach in der Handhabung tionen. So können Sie beispielsweise aus ma? Oder vielleicht Teillieferungen und Genau dazu wurde SelectLine Auftrag vier verschiedenen Stücklistentypen Sammelrechnungen? Wie auch immer: entwickelt und in der Praxis perfektio- wählen oder, falls gewünscht, auf eine SelectLine Auftrag deckt auch diese An- niert. Das Programm überzeugt durch ei- Chargenverwaltung für die Prozessdoku- forderungen elegant ab. Das Programm nen äusserst umfassenden Funktions- mentation zurückgreifen. Oder Sie nut- verfügt bereits über benutzerfreundliche umfang und unterstützt Sie dabei, Ihr zen die äusserst praktische Werkauf- Eingabemasken. Dennoch können Sie Kerngeschäft professionell und effizient tragsfunktion und organisieren damit über einen Maskeneditor die Bildschirm- abzuwickeln. Grösster Wert wird auf die Ihre Fabrikation. Auch die Verwaltung von masken jederzeit individuell auf Ihre Be- Bedienerfreundlichkeit gelegt. Über- Seriennummern oder das Hinterlegen dürfnisse anpassen und gezielt ergän- sichtliche Masken ermöglichen ein si- ausführlicher Artikelbezeichnungen ist zen. Zudem lassen sich über den cheres und rasches Arbeiten. Zusätzli- problemlos möglich. SelectLine Auftrag Belegeditor zusätzliche Dokumente wie che Funktionen lassen sich jederzeit auf passt sich in jeder Situation perfekt Rüstscheine, Proforma-Rechnungen etc. separaten Seiten anzeigen. Sie arbeiten den unterschiedlichsten Branchenanfor- generieren oder nicht benötigte Doku- also nur mit jenen Seiten, die Sie tat- derungen an. mente ausblenden. sächlich brauchen. Flexibel beim Verrechnen Zuverlässig im Bewirtschaften Vielseitig im Einsatz Verrechnen Sie kundenspezifische Prei- Ihr Verkauf kann noch so gut arbeiten: SelectLine bietet KMUs ein breites Spek- se oder Rabatte? Sind unterschiedliche Das Geschäft ist erst dann unter Dach trum an branchenspezifischen Funk MWST-Sätze beim Fakturieren ein The- und Fach, wenn Sie termingerecht liefern können. Eine transparente Lagerverwal- tung und ein perfekt organisierter Wa- reneinkauf sind deshalb unerlässlich. Mit • Fremdwährungen und -sprachen Features SelectLine haben Sie Ihre Warenwirt- • Elektronischer Zahlungsverkehr mit E-Banking schaft immer unter Kontrolle. Das Pro- • Ausgeklügeltes Preissystem mit verschiedenen Preisen, Preisgruppen gramm erstellt automatisch einen Vor- und diversen Rabatt Möglichkeiten schlag, welche Artikel wann bestellt • Integration der Offenen Posten werden müssen, damit Sie Ihre Lieferver- • Serien-/Chargenverwaltung sprechungen sicher erfüllen können. Es • Werkauftrag und Fertigungsauftrag informiert Sie zudem über den aktuellen • Projekt und Vertragsverwaltung Lagerbestand, mögliche Lieferanten und
SelectLine Auftrag 5 entsprechende Liefertermine. Das Stand- Sicher beim Debitoren verwalten Elektronisch im Zahlungsverkehr ortmodul ist die optimale Lösung für eine Mit SelectLine haben Sie Ihre Debitoren Selbstverständlich nutzt SelectLine Auf- standortunabhängige Bestelldisposition. zu jeder Zeit unter Kontrolle, und Sie se- trag auch beim Zahlungsverkehr sämtli- hen sofort, ob ein Kunde seine Kreditlimi- che technischen Möglichkeiten, Ihnen Professionell im Handwerk te bereits ausgeschöpft hat. Das Pro- die Arbeit so einfach wie nur möglich zu Auch für innovative Handwerksbetriebe gramm zeigt Ihnen innert Sekunden machen. Mittels einer integrierten Kom- ist SelectLine Auftrag ein äusserst hilfrei- fällige Rechnungen und alle wichtigen ponente besteht die Möglichkeit, den ches Instrument. So verfügt das Pro- Kundendaten an. Eingehende ESR und Datenaustausch von Vergütungsaufträ- gramm u.a. über eine praktische Aus- QR-Rechnungen-Zahlungen sowie gen und Rückmeldungen direkt online mass-Funktion, mit der komplexe LSV+-Gutschriften werden automatisch aus der SelectLine-Software auszufüh- Offerten direkt am Bildschirm erstellt abgebucht und Mahnungen nach Ihrer ren. werden können. Sie geben die genauen Freigabe erstellt. Masse sowie den Kostenfaktor ein und Voll integriert in SelectLine SelectLine berechnet automatisch den Rationell beim Kreditoren erfassen Rechnungswesen Preis. Wenn der Auftrag abgeschlossen SelectLine Auftrag verfügt über ein inte SelectLine Auftrag und SelectLine Rech- ist, kann die gespeicherte Offerte als griertes Kreditorenmodul. Damit werden nungswesen sind perfekt aufeinander Rechnungsvorschlag übernommen und Ihre Lieferantenrechnungen gleich bei abgestimmt. Sämtliche relevanten Daten entsprechend angepasst werden. der Eingabe der eingegangenen Waren werden automatisch übernommen oder Selbstverständlich können Sie jeden Be- oder mit Hilfe eines ausgeklügelten Ein- können bei getrennter Anwendung ein- leg auch als PDF via E-Mail oder direkt als zahlungsschein-Assistenten erfasst. fach per Datenträger oder per Datei über- E-Rechnung versenden. spielt werden. Automatisch beim Fakturieren Das Überwachen und Verrechnen von Abonnements- und Wartungsverträgen ist reine Routinearbeit. Es gibt also kei- nen Grund, dies heute noch manuell ab- zuwickeln. SelectLine Auftrag erledigt das alles automatisch und erstellt, falls nötig, auch gleich noch die Mahnungen.
6 SelectLine Auftrag CRM.NG (Customer Relationship Management Next Generation) Die professionelle Pflege der Kunden- und Lieferantenbeziehungen ist das A und O jeder erfolgreichen Unternehmensstrategie. Mit SelectLine CRM.NG haben Sie nicht nur Ihre Adress- und CRM.NG Kontaktdaten perfekt im Griff, sondern auch den gesamten Schrift- und E-Mail-Verkehr. ab CHF exkl. MWST 515.– Vollintegriert in SelectLine Auftrag wünschten Kontaktdaten. Die Serien- Kaufmännische Daten Als vollintegrierbares Modul zu SelectLi- brief- und E-Mail-Funktion hilft Ihnen, in komprimierter Form ne Auftrag bietet Ihnen SelectLine-CRM. Marketing und Vertriebsaktivitäten sys- Dank der perfekten Anbindung an Se- NG eine Vielzahl praktischer Funktionen, tematisch und effizient umzusetzen. lectLine Auftrag haben Sie in SelectLine- die Sie dabei unterstützen, Kontaktinfor- Eine entsprechende Kontaktzuordnung CRM.NG jederzeit Zugriff auf wichtige mationen zentral zu pflegen und jeder- beim Versand erfolgt automatisch. Ihr ge- kaufmännische Daten Ihrer Kunden und zeit auszuwerten. Über die Volltextsuche samter E -Mail-Verkehr wird zentral über Lieferanten. In komprimierter Form zeigt finden Sie innert Sekunden die ge- SelectLine-CRM.NG abgewickelt. Ihnen das Programm die Jahresumsätze, offene Posten, Kreditlimiten, eine Liste der umsatzstärksten Artikel sowie Infor- mationen über den letzten Verkauf oder • Eine zentrale Datenbank für alle Adressen, egal ob Kunden, Features Einkauf. Lieferanten oder Interessenten • Diverse Recherchen- und Suchmöglichkeiten • Vielfältige Kontaktarten und Stichwortverwaltung • Serienbriefe und Serien-E-Mails • Internes E-Mail-Programm • CTI – ein- und ausgehende Telefonate • Kaufmännische Daten in komprimierter und übersichtlicher Form Alle Adressen und Kontakte in einer Tabelle auf einen Blick. Reminder-Funktion pro Adresse.
SelectLine Auftrag 7 Leistung Damit Sie Ihre Leistungen korrekt verrechnen können, müssen die Aufwände zuerst richtig und vollständig erfasst werden. Jede «verschenkte» Stunde wirkt sich direkt auf Ihr Betriebsergebnis Leistung aus! Mit SelectLine-Leistung haben Sie ein professionelles und den- noch einfaches Instrument zur Hand, mit dem Sie Ihr Abrechnungswe- sen jederzeit perfekt im Griff haben. ab CHF exkl. MWST 515.– Perfekt integriert Projektmanagement und der Nachkalku- Leistungs- und Spesenerfassung ein SelectLine-Leistung ist ein äusserst lation. Muss! Sämtliche Aufwände pro Mitarbei- praktisches Modul, das perfekt auf ter/-in werden in SelectLine-Leistung SelectLine Auftrag abgestimmt ist. Als Leistungen und Spesen den einzelnen Projekten zugeordnet. branchenunabhängige Lösung unter- Selbst wenn Sie in Ihrem Unternehmen Wenn Sie in Ihrem Betrieb auch SelectLi- stützt das Programm nicht nur beim die Wertschöpfung nur zu einem gerin- ne Rechnungswesen einsetzen, verfü- Erfassen und Verrechnen erbrachter gen Teil über den Dienstleistungsertrag gen Sie über ein perfekt abgestimmtes Leistungen, sondern genauso beim erwirtschaften, ist eine transparente Software-System. • Schnellerfassungsmaske für geleistete Stunden auf Kunden Features oder Projekte • Erfassung interner Werte für Auswertungen und externer Werte für die Verrechnung an den Kunden • Komfortabler Assistent für die Verrechnung der Leistungen in beliebige Belege • Vollintegriert: Leistungen können direkt in bestehende Belege, z.B. Rechnungen, übernommen werden Das Erfassen von Leistungen ist durch die einfache Bedienung des Dialoges ein Prozess, der wenig Zeit benötigt und der jedem Mitarbeitenden zugetraut werden kann.
8 SelectLine Auftrag PC-Kasse Eine integrierte Kassenlösung gehört heute zum Standard jedes erfolgreichen Geschäftes. Die Option PC-Kasse bietet Ihnen den Vorteil, sämtliche Verkäufe, die PC-Kasse Sie in Ihrem Ladengeschäft abwickeln, direkt in der Auftragsbearbeitung zu verarbeiten. Barverkäufe werden unmittelbar verbucht und die Lager- bestände aktualisiert. ab CHF exkl. MWST 515.– Komplett integriert in SelectLine Auftrag Barcode-Leser und Zahlungsarten dem Markt auch kompakte PC-kompatib- Auf Knopfdruck erstellt Ihnen SelectLine- SelectLine-PC-Kasse läuft auf Windows- le Kassensysteme erhältlich. PC-Kasse den Tagesabschluss. Zusam- PCs. Mit dem Anschluss eines Barcode- Mit SelectLine-PC-Kasse sind nicht nur men mit SelectLine A uftrag können die Lesegerätes, einer Kassenschublade, Barverkäufe möglich, sondern auch die verkauften Artikel automatisch nachbe- eines Kunden displays und eines Bon- Bezahlung per Kreditkarte, Check oder stellt werden. druckers wird Ihr PC zum leistungsfähi- gegen Warengutschein. gen Kassensystem. Alternativ sind auf • Einfach und schnell zu bedienen Features • Unterstützt Kassenschublade, Display und Bondrucker • Unterstützt Bardecodescanner • Voll integriert in die Auftragsbearbeitung • Pro Kassierer verschiedene Berechtigungen möglich • Zwei verschiedene Touchscreen-Bedienungen möglich Schnelles und einfaches Kassieren im Ladengeschäft, wahlweise mit Touchscreen oder konventioneller Maske.
SelectLine Auftrag 9 RMA Mit dem Modul RMA verwalten Sie Rücksendungen und Garantie fälle in SelectLine Auftrag übersichtlich und nachvollziehbar. Die Bezeichnung RMA steht für Return Merchandise bzw. Material RMA Authorization. Mit diesem Modul lassen sich Warenrücksendungen mit einer Kennnummer auszeichnen und verwalten. ab CHF exkl. MWST 515.– Das RMA-Modul dient als Sammelstelle RMA-Falles kann wahlweise manuell RMA-Vorgang heraus erstellt werden. Alle für die Abwicklung von Rücksendungen, oder über Datenimport aus Originalbele- Ausgangs- und Eingangsbelege sind in Reparaturen, Garantiefällen im Verkehr gen erfolgen. Sämtliche Vorgänge kön- einer Belegkette abgebildet. mit Kunden, Lieferanten und externen nen nach verschiedenen Kriterien gefil- Stellen. Es bietet einen Überblick über tert und abgerufen werden. In Journal integriert alle Kontakte und Belege zu einem RMA- Im RMA lassen sich individuelle und au- Vorgang und eine lückenlose Dokumen- Belegerstellung aus dem RMA-Vorgang tomatische Journaleinträge generieren. tation aller Aktionen. Das Anlegen eines RMA-Belege können direkt aus dem Dadurch sind auch in der Journalüber- sicht sämtliche RMA-Vorgänge und -Ak- tionen einsehbar. Individualisierbarkeit und Parametrisie- • Zentrale Sammelstelle für die Abwicklung von Rücksendungen, Features rung über Mandanteneinstellungen Reparaturen, Garantiefällen und Austausch Über die Mandanteneinstellungen kön- • Überblick über alle Kontakte und Belege zu einem RMA-Vorgang nen folgende Funktionen frei definiert • Import von Daten aus Originalbelegen werden: Auswahllisten für Status, Rück- • Filterfunktionen der Vorgänge und Auswertungen der Rücksendungen sendungen, Aktionen für Kontakte, Zu- ordnung der Druckvorlagen sowie Zuwei- sung individueller Belegtypen zu den Belegaktionen. Kompakte Übersicht in einem Beleg über den gesamten Verlauf einer Rücknahme.
10 SelectLine Auftrag Produktion Produktionsprozesse einfach und effektiv steuern spart Ressourcen und schafft höhere Wertschöpfung. SelectLine Produktion ermöglicht auch kleineren Fertigungsbetrieben Produktion die einfache und effiziente Optimierung der Produktionsplanung und -steuerung. ab CHF exkl. MWST 935.– Ideale Ergänzung zu SelectLine Auftrag planung als auch für eine Feinplanung inkl. des Tagesablaufs, die Fehltage (z.B. Mit dem Modul Produktion wird Select eingesetzt werden. Feiertage), Betriebsferien und sonstige Line Auftrag bezüglich Funktionalität um Abwesenheiten erfasst werden. eine sehr wesentliche planerische Kom- Basis- / Ressourcen- / Fehltagekalender ponente – den Faktor Zeit – erweitert. SelectLine Produktion bietet Ihnen belie- Stammdaten Dank der ausgeklügelten Skalierung big viele generelle Basiskalender, in de- Im Fertigungsauftrag werden die einzel- kann das Programm sowohl für die Grob- nen die Anzahl Arbeitstage pro Woche nen Arbeitsschritte mit entsprechenden Zeitvorgaben erfasst. Diese Faktoren bil- den die Grundlage für eine detaillierte Planung und die benötigten Ressourcen. • Verwaltung von Fertigungsauftrag und Fertigungsressourcen Features • Ermittlung von Soll- und Ist-Fertigungskosten Edit- und View-Modus • Analyse der Abweichungen bei Arbeitsaufwand, Ressourcen oder Artikeln Die Produktionsplanung kann eingesetzt • Einfachste Bedienung per Drag & Drop werden, um eine Produktion einzu- • Parallele und überlappende Fertigung möglich planen. Mit dem optionalen Modul Pro- • Umfangreiche Filterfunktionen duktionsmonitor kann der Modus zur An- • Auslastungsübersicht einzelner Ressourcen sicht erweitert werden. • Farbliche Unterscheidung der einzelnen Aufträge oder Werkaufträge • Manuelle, priorisierte und simulierte Planung Präzise gesteuertes Zusammenspiel von Planung, Produktion und Logistik.
SelectLine Auftrag 11 Mobile Mit dem Modul Mobile haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf SelectLine Auftrag. Ob im Zug, im Auto oder direkt bei Ihren Kunden: Über Ihr Smartphone, Mobile Notebook oder Ihren Tablet-PC haben Sie stets die aktuellsten Zahlen und Informationen von Kunden, Lieferanten, Artikeln, Umsätzen und Belegen zur Hand. ab CHF exkl. MWST 195.– Stammdaten Belege und Leistungserfassung Offene Posten Im Modul Mobile sind alle Daten aus mit Unterschrift Das Mobile-Modul bietet Ihnen immer die SelectLine Auftrag verlinkt. Somit können Im Modul Mobile können Belege und Über- sicht über die gesamten offenen Sie die gewünschten Informationen von Leistungen erfasst und wahlweise mit und erledigten Forderungen und Ver- Kunden, Lieferanten, Interessenten und einer Unterschrift des Empfängers ver- bindlichkeiten. Artikeln auf einfachste Art erfassen, mu- sehen und an SelectLine Auftrag zur wei- tieren oder suchen. teren Verarbeitung übergeben werden. •S tammdaten: Kunden/Interessenten/Lieferanten Mitarbeiter/Artikel Features •B elege: Rechnungen/Offerten/Lieferscheine/Bestellungen und Leistungen mit Unterschrift • Übersicht offene Posten • Zugriffsrechte: Chefübersicht/mandantenfähig/Einstellungen • Dashboard mit individuell gestaltbaren Widgets • Umkreissuche • Zugriffsmöglichkeit via API Einfachste mobile Bedienung und Aufruf der wichtigsten Funktionen.
12 SelectLine Auftrag MDE Mit dem Modul MDE (Mobile Daten Erfassung) verarbeiten Sie Wareneingänge und Warenausgänge mobil und ortsunabhängig über Ihr Gerät der Wahl. Ihre Speditions- oder Lagermitarbeiter können bequem mittels Mobil MDE gerät ihrer Tätigkeit nachgehen und benötigen keine Arbeitsstation mehr. Die Verwaltung von Ein- und Ausgängen und die Vorbereitung der Ware kann direkt über MDE erfolgen. Somit können Ihre Mitarbei ab CHF exkl. MWST 515.– tenden die Arbeit flexibel und ortsunabhängig erledigen. Mobile Bearbeitung von Belegen zu übernehmen und weiterzuverarbeiten. Jederzeit über die Das MDE-Modul bietet Ihnen die Verar- Durch das Scannen von EAN-Codes ent- Lagerbestände informiert beitung der Wareneingänge und Waren- fällt die Eingabe von Artikelnummern und Bleiben Sie mit dem MDE-Modul stets ausgänge erstmals auf einem Mobilgerät ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeiten- über den aktuellen Lagerbestand Ihrer an. Sowohl herkömmliche Smartphones den eine speditive Abwicklung von Be- Artikel informiert. Zudem führen Sie die als auch Mobilcomputer oder MDE-Ge- stellungen und Lieferungen. Durch den Inventur komfortabel mit Ihrem mobilen räte können verwendet werden, um be- sofortigen Abgleich mit SelectLine Auf- Gerät durch. Auf eine Inventurliste kann stehende Belege aus SelectLine Auftrag trag entfällt eine Nachbearbeitung. dadurch verzichtet werden. Ausserdem können Sie manuelle Lagerung (Um-, Ein- und Auslagerungen) durchführen. • Webanwendung nutzbar auf jedem Mobilgerät Features • Ortsunabhängige Verwaltung des Lagers • Wareneingänge und Warenausgänge verarbeiten • Inventur mobil durchführen • Unterstützung von Scanfunktionen für EAN-Nummern
SelectLine Auftrag 13 BDE SelectLine BDE (BetriebsDatenErfassung) unterstützt Sie bei der Dokumentation von IST-Zeiten in der Produktion. Es erlaubt den mobilen Zugriff auf sämtliche Fertigungsaufträge mit BDE den einzelnen Arbeitsschritten und zeichnet die entsprechenden Zei- ten auf. Um Produktionsprozesse zu beschleunigen, müssen Informa tionen stets aktuell vorliegen, und zwar dort, wo sie benötigt werden. ab CHF exkl. MWST 515.– Produktionsprozess jederzeit im Griff den aktuellen Prozessstatus ermöglicht. Mehr Flexibilität in der Produktion Mit SelectLine BDE stellen Sie Ihren Dabei haben Sie die Wahl zwichen einem Lagerungen können ebenfalls direkt am Mitarbeitern ein Terminal in der Produk- festinstallierten Terminal, einem mobilen BDE-Terminal vorgenommen und Anlei- tionshalle zur Verfügung, das den Zugriff Endgerät oder einem PC. tungen und Zeichnungen abgerufen auf die anstehenden Arbeitsschritte und werden. Dank SelectLine BDE geniessen Sie grösstmögliche Flexibilität in der Produktion und können jederzeit über- prüfen, ob Ihre Planung mit den effekti- • Meldung des Arbeitsfortschritts in Echtzeit Features ven Produktionszeiten übereinstimmt • Erfassung von IST-Daten oder ob Anpassungen am Produktions- • Darstellung von Arbeitshilfen (z.B. Zeichnungen, Anleitungen) plan erforderlich sind. im Produktionsbetrieb • Nutzbar an einem oder mehreren Terminals mit touchoptimierter Bedienoberfläche • Ergänzung für die Produktionsplanung und -steuerung • Direkte Anbindung an SelectLine Auftrag
14 SelectLine Auftrag D-A-CH Mit dem Modul D-A-CH wickeln Sie auch grenzübergreifende Geschäfte in Deutschland und Österreich perfekt ab. D-A-CH ist für SelectLine Auftrag und SelectLine Rechnungswesen ab D-A-CH der Skalierungsstufe Gold mit integrierter Fremdwährungs-Funktion er- hältlich. Mit diesem Modul sind Sie in der Lage, in einem Mandanten län- derübergreifende Auswertungen und Schnittstellen zu nutzen. ab CHF exkl. MWST 935.– Mandantenländer und Vorlagemandanten hinterlegt, die den Mandantenwährung länderspezifische Schnittstellen gültigen Gesetzesvorschriften entspre- Alle Mandanten können in beliebiger Dank der Auswahl des Landes bei den chen. Die nötigen Steuer- und Finanz- Währung geführt werden. Der Monats- Mandanten können auch Buchhaltungen daten können mit IDEA, ELSTER und E-Bi- kurs gewährleistet, dass die Mehrwert- und Mandanten für Österreich und lanz elektronisch übermittelt werden. steuerabrechnung für die ESTV mit den Deutschland geführt werden. Im Pro- Zudem verfügt D-A-CH über Daten Im- korrekt zu deklarierenden Werten aufbe- gramm sind bereits länderspezifische port- und Exportschnittstellen. reitet wird. Mehrwertsteuer Dank raffinierten länderspezifischen Zu- ordnungen bei Steuerschlüsseln und • Beliebige Mandantenwährung Features Konten kann in einem Mandanten die • Mandantenländer Schweiz, Deutschland und Österreich Mehrwertsteuer pro D-A-CH-Region per • Länderspezifische Vorlagemandanten Knopfdruck abgerechnet werden. • Länderspezifische Schnittstellen und Buchungsrichtlinien • Modul für Auftrag und Rechnungswesen Beliebiges Mandantenland und Stammdatenzuordnung innerhalb der D-A-CH-Region
SelectLine Auftrag 15 Artikelmanager Die perfekte Lösung, wenn Sie auch externe Artikelstammdaten verwalten, abgleichen und austauschen möchten. SelectLine Artikelmanager ermöglicht es, Datenstämme externer Firmen Artikelmanager und Partner in SelectLine Auftrag zu übernehmen und zu aktualisieren. Dabei lassen sich auch einzelne Artikel oder Artikelgruppen abgleichen oder in der externen Artikelverwaltung bereitstellen. ab CHF exkl. MWST 515.– Artikelverwaltung oder Auftragsabwicklung relevant sind, steht auch der bewährte Import-/Export- Im Artikelmanager ist die Struktur nach können diese über eine integrierte Im- Assistent zur Verfügung, mit dem die Lieferanten statt Mandanten gegliedert. portfunktion in SelectLine Auftrag über- Artikeldaten in den bekannten Formaten Dadurch haben Sie die Möglichkeit, tragen werden. wie ASCII oder XML importiert und expor- losgelöst von SelectLine Auftrag für je- tiert werden können. den Lieferanten unterschiedliche Artikel- Import und Export stämme anzulegen und zu verwalten. Als Alternative zur integralen Import- und Stammdaten Erst wenn Artikel für die Bestellung Exportfunktion im Datanorm-Format Zusätzlich zum Artikelstamm stehen Ih- nen spezielle Waren- und Rabattgruppen sowie Texte und Grafiken zur Verfügung. • Verwaltung von grossen Datenmengen ausserhalb des Features Artikel im Auftrag SelectLine Auftrags Zum perfekten Abgleich können die Arti- • Direkter Zugriff auf die Artikel aus SelectLine Auftrag kel für den Artikelmanager speziell ge- • Einlesen von wiederkehrenden Lieferanten-Artikeldaten kennzeichnet werden. Je nach Einsatz können die bestehenden Langtexte oder die lieferantenspezifischen Artikeltexte verwendet werden. Mit dem Assistenten können Sie einfach und menügeführt Schritt für Schritt Ihre Artikeldaten in den Auftrag übernehmen.
16 SelectLine Rechnungswesen Rechnungswesen Wer sich als Unternehmer in Finanzfragen nur auf vage Annahmen und das Gefühl verlässt, handelt nicht unternehmerisch. Wenn es um die Liquiditätsplanung oder die Investition in neue Anlagen Rechnungswesen geht, braucht es verlässliche betriebswirtschaftliche Grundlagen. Mit 935.– Standard SelectLine Rechnungswesen verfügen Sie über ein professionelles Inst- ab CHF exkl. MWST rument, das Ihnen jederzeit die nötigen Kennzahlen und Auswertungen liefert. Seien es Vergleichszahlen zum Vorjahr, zum Budget oder aktuelle Ergebnisse aus der Betriebs- und Finanzbuchhaltung. Auf Knopfdruck verlässliche Fakten Richtlinien des neusten Rechnungsle- durch und durch anwenderfreundlich, lo- SelectLine Rechnungswesen nimmt Ih- gungsgesetzes. gisch aufgebaut und erfüllt die Anforde- nen keine Entscheidungen ab, doch das rungen moderner Unternehmen. Programm zeigt Ihnen beispielsweise, Komfortabel in der Bedienung wie hoch die Debitoren und Kreditoren Besonders kleinere und mittlere Betriebe Einfach und rationell verbuchen aktuell sind, mit welchem Vorsteuerab- wissen die Vorteile einer Software zu Je mehr Standarddaten, -texte und -ab- zug Sie rechnen können, wie sich die schätzen, die auch von Mitarbeitenden läufe im Programm hinterlegt sind, desto Lohnsumme entwickelt hat usw. Innert mit geringeren Buchhaltungskenntnis- einfacher und effizienter können Sie im Kürze erstellt Ihnen SelectLine Rech- sen nach kurzer Einarbeitungszeit effizi- Alltag damit arbeiten. Bei SelectLine nungswesen per dato eine detaillierte ent und professionell genutzt werden Rechnungswesen wurden die Bu- Bilanz und Erfolgsrechnung nach den kann. SelectLine Rechnungswesen ist chungsabläufe bis ins Detail optimiert. Beispielsweise die Buchungstexte: Sie können ganz einfach aus der Buchungs- text-Verwaltung übernommen werden. • Fremdwährungen Für wiederkehrende Buchungen wie Features • Beliebig mandantenfähig Miete, Leasingraten oder Löhne steht • MWST-Abrechnung vereinnahmt/vereinbart, effektiv/pauschal eine Stapel-Buchungsfunktion zur Ver- • Diverse Buchungsmasken und Eingabehilfen fügung. Bei Bedarf können Buchungstex- • Kostenrechnung te auch fix einem Konto zugeordnet wer- • Datenaustausch zwischen Treuhänder und Mandant den. Selbstverständlich lassen sich diese nachträglich jederzeit überschrei- ben. Die Buchungsmasken in SelectLine Rechnungswesen lassen sich konfigurie- ren, d.h., Sie buchen genau so, wie Sie es wünschen. Sie entscheiden selbst, in welcher Reihenfolge Sie Kontonummer, Betrag und Datum eingeben. SelectLine Rechnungswesen bietet Ihnen jeden Komfort, um bequem und effizient arbei- ten können.
SelectLine Rechnungswesen 17 Sicher korrigieren und stornieren MWST-Abrechnung im Handumdrehen Bilanz, Erfolgsrechnung und In SelectLine Rechnungswesen bestim- Auf Knopfdruck erstellt Ihnen SelectLine Jahresabschluss men Sie selbst, wie Sie Buchungen Ihre Mehrwertsteuer-Abrechnung wahl- SelectLine Rechnungswesen ermöglicht korrigieren, löschen oder stornieren. So weise nach vereinnahmtem oder verein- es, mit wenig Aufwand einen Zwischen- können Sie bestehende Buchungen ent- bartem Entgelt, pauschal und effektiv. abschluss mit detaillierter Erfolgsrech- weder nachträglich löschen, korrigieren Zeitraubende manuelle Rechnereien ge- nung zu erstellen. Sie können also jeder- und ergänzen, oder Sie erstellen eine hören endgültig der Vergangenheit an. zeit das aktuelle Ergebnis mit dem Stornobuchung, die Sie auf dem Konten- Vorjahr oder dem Budgetplan verglei- auszug anzeigen oder unterdrücken las- Kostentransparenz dank Kostenrechnung chen. Die Auswertungen sind sowohl in sen. Beim Suchen von Buchungen reicht Eine perfekte Kostentransparenz ist das Schweizer Franken als auch in Euro oder es, wenn Sie ein Merkmal wie Betrag, A und O im modernen Management. Nicht anderen Währungen möglich. Beim Jah- Text oder Konto eingeben. nur in Grossunternehmen, sondern ge- resabschluss müssen Sie mit den Bu- nauso in Klein- und Mittelbetrieben. Kos- chungen für das neue Geschäftsjahr Kennzahlen für höchste Transparenz tenstellen-, Kostenarten-und Kostenträ- nicht mehr warten, bis der definitive Ab- Ob Sie nun wissen möchten, wie hoch gerrechnungen bilden die Grundlage, um schluss erstellt ist. Sie buchen einfach so momentan der Deckungsbeitrag ist oder die Aufwand- und Ertragslage detailliert weiter, wie es für Sie ideal ist. wie sich die Debitoren im Vergleich zum zu analysieren. Sie zeigen Ihnen, welche Vorjahr entwickelt haben – SelectLine Projekte, Abteilungen oder Mitarbeiter/ bietet Ihnen eine ganze Palette hilfrei- -innen zum wirtschaftlichen Erfolg bei- cher Auswertungen. Und falls Sie zusätz- getragen haben. liche Informationen benötigen, können Sie selbstverständlich auch eigene Kennzahlen definieren und entsprechen- de Vergleiche anstellen. Das Kontenblatt zeigt die laufenden Salden und Buchungen. Der Kontenplan lässt sich individuell und bequem via Drag & Drop anpassen.
18 SelectLine Rechnungswesen Anlagebuchhaltung Mehr Transparenz bei der Verwaltung der Anlagen in Ihrem Unternehmen. SelectLine Anlagenbuchhaltung unterstützt Sie bei der effizienten Anlagebuchhaltung Verwaltung und Bewertung Ihrer Investitionen und Anlagen. ab CHF exkl. MWST 935.– Anlagen Abschreibungsarten Abschreibungskreise Beliebig definierbare Anlagen, bei deren Sie haben die Möglichkeit, zwischen ver- Sie haben die Möglichkeit diverse Ab- Erfassung gewählt werden kann, ob ein schiedenen Abschreibungsmethoden zu schreibungskreise, z.B. für finanzielle Zugang im aktuellen Jahr oder ein Vor- wählen und diese auf die gesetzlichen und betriebliche Abschreibungen zu ver- trag unterjährig oder zu Beginn des Ge- oder branchenspezifischen Anforderun- walten und zu nutzen. schäftsjahres erfolgte. gen abzustimmen. Anbindung an SelectLine Rechnungswesen Abschreibungs- wie auch Zugangs-, Änderungs- und Ab- • Buchungen wahlweise direkt oder als Stapel Features gangsbuchungen können in SelectLine • Anlagen-Stapelpositionen als Anlage oder Bewegung übernehmen Rechnungswesen exportiert werden. • Abschreibungsbuchungen erstellen • 3 Sichten des Anlagenspiegels und umfangreiche Auswertungen • Anlagenstruktur nach Gruppen, Standorten und Struktureinheiten • Abschreibungsarten linear, degressiv, manuell und sofort • Stand-alone erhältlich Detaillierter Anlagenspiegel. Unbeschränkte Anzahl Anlagen.
SelectLine Rechnungswesen 19 OPOS So einfach haben Sie Ihre Debitoren und Kreditoren unter Kontrolle. Mit SelectLine-OPOS können Sie Ihre Debitoren und Kreditoren genauso OPOS professionell in SelectLine Rechnungswesen verwalten wie mit SelectLine Auftrag. Als Option zu SelectLine Rechnungswesen bietet das Modul im Bereich der Debitoren-/Kreditorenverwaltung die gleiche ab CHF exkl. MWST 515.– Funktionalität. Einfach und rationell beim Buchen eingeben, ist ein Wechseln des Program- Zahlungsvorschlag auf Knopfdruck Selbst wenn Sie Ihre Buchungen manuell mes hinfällig. Lesen Sie Ihre Einzah- SelectLine-OPOS zeigt Ihnen auf Knopf- eingeben, ist dies mit SelectLine-OPOS lungsscheine über ein Lesegerät ein, er- druck, welche Kreditoren zur Zahlung fäl- sehr effizient. Da Sie sowohl Debitoren-, folgt die Buchung durch einen geführten lig werden. Trotzdem haben Sie die Mög- Kreditoren- als auch Hauptbuch-Bu- Assistenten automatisch. lichkeit, manuelle Änderungen vorzu - chungen in derselben Buchungsmaske nehmen. Den korrigierten Vorschlag kön- nen Sie auch gleich als Zahlungsauftrag verwenden und im E-Banking direkt ver- arbeiten oder nach ISO 20022 hoch Integriert in die Buchungsmaske von SelectLine Rechnungswesen Features laden. Elektronischer Zahlungsverkehr mit E-Banking Komplette Debitoren- und Kreditorenverwaltung Debitoren jederzeit unter Kontrolle Mahnwesen SelectLine-OPOS verfügt über eine inte- Zahlreiche Auswertungen grierte Mahnfunktion und erstellt Ihnen auf Wunsch eine Liste aller offenen Pos- ten. Eingehende Zahlungen werden mit- hilfe einer VESR/BESR/ESR/LSV+-Datei eingelesen und sofort verbucht. In die Buchungsmaske vollintegriertes Offen-Posten-System. Hauptbuch- und Nebenbuch-Buchung in einem.
20 SelectLine Rechnungswesen Kassabuch Auch über kleine Ausgaben muss seriös Buch geführt werden. Auch wenn über das Kassabuch nur kleinere finanzielle Angelegenhei- Kassabuch ten abgerechnet werden, es muss genauso seriös geführt werden wie die Debitorenverwaltung oder die Finanzbuchhaltung. ab CHF exkl. MWST 195.– Einfach und intuitiv zu bedienen Mandantenfähig und passwortgeschützt Ideale Lösung für Treuhänder Das SelectLine Kassabuch kann selbst Mit dem SelectLine Kassabuch können Mit dem SelectLine Kassabuch sparen von Mitarbeitenden sicher geführt wer- Sie mehrere getrennte Kassabücher füh- nicht nur Sie als Mandant und Anwender den, die keine Buchhaltungskenntnisse ren. Das Programm ist mandantenfähig wertvolle Zeit, sondern genauso Ihr Treu- haben. Die Abläufe sind sehr intuitiv und und mit demselben Passwortschutz aus- händer. Da die Daten bei der Eingabe di- logisch aufgebaut. Trotzdem ist die Soft- gestattet, der auch bei anderen SelectLi- rekt rechnungswesen-spezifisch erfasst ware äusserst leistungsfähig und flexibel. ne-Programmen erfolgreich im Einsatz ist. und per E-Mail oder Datenträger in die Finanzbuchhaltung übertragen werden, wird aufwändiges Verbuchen durch Ihren Treuhänder überflüssig. • Schnell und einfach zu bedienen Features • Übersichtlich • Direktimport in Rechnungswesen • Vorerfassung für Rechnungswesen • Stand-alone erhältlich Ohne Buchhaltungskentnisse führen Sie Ihr Kassabuch oder Ihr Postkonto.
SelectLine Rechnungswesen 21 «Bei wichtigen unternehmerischen Entscheidungen vertraue ich lieber auf fundierte Zahlen und Fakten als nur auf mein Bauchgefühl.»
22 SelectLine Lohn Lohn Die Personaladministration will in jedem Unternehmen perfekt geführt sein. Doch selbst in kleinen Firmen ist der Zeitaufwand erheblich. Wer die Lohnabrechnung eines Unternehmens manuell erledigt, weiss Lohn wie aufwändig die Arbeit sein kann. Mit SelectLine Lohn haben Sie Ihre 935.– Standard gesamte Personaladministration auch bei häufigen Personalmutationen ab CHF exkl. MWST jederzeit im Griff. Von den Lohnausweisen über die Abrechnung mit AHV, BVG, SUVA/UVG und Quellensteuer bis zur Überstunden- und Ferienkon- trolle. Das Programm eignet sich sowohl für den Einsatz in Handwerks- betrieben als auch in Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Perfekt in jeder Branche ragendes Preis-Leistungs-Verhältnis im Aufwand inkl. Mehrwertsteuer oder pau- SelectLine Lohn ist branchenunabhängig Zentrum steht. Eine einfache Bedienung schal: mithilfe des Abrechnungsassis- konzipiert und sehr flexibel im Einsatz. Es ist besonders in Kleinunternehmen wich- tenten erstellen Sie Ihre Abrechnungs- erfüllt alle Anforderungen moderner tig, da das Programm in der Regel nicht läufe genau so, wie es für Sie ideal ist: KMUs und ist sowohl in kleineren als jeden Tag eingesetzt wird. pro Monat und Mitarbeitende, pro Mitar- auch grösseren Unternehmen zu Hause. beitergruppe oder wie Sie selbst wün- Dank den verschiedenen möglichen Geeignet für jedes Entlöhnungssystem schen. Sie haben auch die Möglichkeit, Lohnartensystemen, unbegrenzter An- SelectLine Lohn ist mit einem nach die Lohnabrechnung wahlweise nach zahl von Mitarbeitern/-innen sowie der swissdec-Richtlinien vorgegebenen und variablen oder fixen Werten zu berech- hohen Verarbeitungsgeschwindigkeit empfohlenen Lohnartenstamm ausge- nen und diese bei Bedarf individuell zu eignet sich das Programm nahezu für rüstet, der alle gängigen Entlöhnungs- ergänzen. Damit Ihnen SelectLine Lohn jede Unternehmensgrösse und Branche. modelle abdeckt. Es können zusätzlich auch gleich noch die Finanzbuchungen Selbst in Kleinbetrieben macht die Inves- beliebig viele Zulagen und Abzüge er- ausführt, können Sie Ihre Mitarbeiter/-in- tition in SelectLine Lohn Sinn, zumal bei fasst werden. Unabhängig davon, wie Sie nen fix den verschiedenen Mitarbeiter- der Entwicklung von Anfang an höchste Ihre Mitarbeitenden entlöhnen, auf Stun- gruppen zuweisen. Selbstverständlich Bedienerfreundlichkeit sowie ein hervor- den- oder Monatsbasis, mit Spesen nach ist auch das Führen von Arbeitgeberbei- trägen möglich. Viele praktische Funktionen • swissdec-zertifiziert Features Wünschen Sie, dass Ihnen SelectLine • Freie Anzahl Mandanten Lohn den Feriensaldo aller Mitarbeiter/- • Gesetzliche Jahresauswertungen und Lohnjournale innen berechnet oder die Gleitzeitkont- per Knopfdruck rolle übernimmt? Möchten Sie die Lohn- • Export in SelectLine Rechnungswesen und andere kosten automatisch auf verschiedene Finanzbuchhaltungen Kostenstellen buchen – prozentual oder • Beliebig viele Mitarbeitende, Zulagen und Abzüge nach einem festen Betrag? Oder müssen • Beliebig viele Lohnläufe pro Monat und Nachzahlungen Sie die Lohnzahlung an Mitarbeitende • Elektronische Lohnmeldung (ELM) auf mehrere Konten bei verschiedenen Banken auszahlen? All dies und vieles mehr ist mit SelectLine Lohn möglich.
SelectLine Lohn 23 Auswertungen gemäss Umfangreiche swissdec-Richtlinien Quellensteuer-Funktionen Jedes Unternehmen hat individuelle An- SelectLine Lohn übermittelt und emp- forderungen, wenn es darum geht, Per- fängt monatlich die für die Quellensteuer sonalanalysen zu erstellen. SelectLine relevanten Abrechnungs- und Stamm- Lohn stellt Ihnen eine breite Palette an daten nach swissdec-Standard (ELM- Standardauswertungen zur Verfügung. QST). Dabei ist es auch möglich, die Höhe Darüber hinaus können mit einfachen des Quellensteuerabzugs nach effekti- Mitteln eigene Auswertungen generiert vem oder satzbestimmendem Lohn be- werden. Von der einfachen Telefonliste rechnen zu lassen. über persönliche Personalausweise mit integriertem Passfoto bis hin zur Absen- zenkontrolle: Egal, was Ihre Personalad- ministration benötigt, SelectLine Lohn unterstützt Sie einfach und effizient. Sämtliche Auswertungen sind nach den swissdec-Richtlinien erstellt worden. Bequem und schnell mit dem Abrechnungsassistenten durch den Lohn.
24 SelectLine Datenaustausch Datenaustausch Ihre Software-Lösung ist eine langfristige Investition. Setzen Sie deshalb auf eine Lösung, die auch technologisch überzeugt. Datenaustausch über Schnittstellen Datenaustausch mit EDI greifen und individuelle Statistiken über Für den sicheren Datenaustausch stehen Die Bezeichnung EDI steht für Electronic Lohnkosten, Artikel- und Kundenumsät- standardmässig verschiedene universel- Data Interchange. Damit sind Sie in der ze, Überstunden etc. selber erstellen. le Schnittstellen zur Verfügung. Lage, Geschäftsdokumente in einem Mit dem Dashboard visualisieren Sie aus- durchgängigen Prozess elektronisch zu serdem diese Auswertungen innerhalb Verknüpfung mit Excel übermitteln und empfangen. des Programms. und Word / OpenOffice Wenn Sie Datentabellen direkt ins Word CSV-Belegimport Eigene Parametrisierung oder Excel exportieren möchten, können Über den CSV-Belegimport lassen sich SelectLine bietet Ihnen trotz standardi- Sie das einfach per Mausklick über das Daten aus Ihrer Branchensoftware ein- sierter Programmstruktur den Vorteil, Kontextmenü erledigen. fach in SelectLine Auftrag und SelectLine dass Sie die Software sehr flexibel auf Rechnungswesenimportieren. Je nach Ihre Bedürfnisse abstimmen können. Be- Import- / Exportassistent Anwendung kann der Datenimport auch lege, Auswertungen und Listen aus allen Über diese Funktion lassen sich Daten von drahtlosen Barcodelesern oder SelectLine-Programmen gestalten Sie aus Formaten wie XML und Text/CSV mit Handcomputern erfolgen. dank des integrierten flexiblen Formular- fixer oder variabler Struktur menügeführt editors nach Ihren Wünschen. importieren respektive exportieren. Über Anbindung von den Artikelmanager bietet Ihnen Select- Fremdprogrammen via API Toolbox und Maskeneditor Line ebenfalls eine Möglichkeit, komfor- Wahlweise können via API Daten aus Mit diesen Werkzeugen können Sie tabel die Artikel von externen Artikel- Fremdprogrammen in SelectLine ge- sämtliche Standardmasken auf Ihre per- stammdaten einzulesen. schrieben oder darauf zugegriffen wer- sönlichen Bedürfnisse abstimmen. den. Mit der umfangreichen API. Selbst der Zugriff auf Fremdprodukte ist OLE-Schnittstelle möglich. Die Erfassungsmasken in den Damit Ihre individuell erstellten Excel-Ta- Individuelle Auswertungen verschiedenen Programmen enthalten bellen immer auf dem aktuellsten Stand SelectLine-Software bietet Ihnen eine so nur jene Informationen, die für Ihren sind, können Sie diese über die OLE- umfangreiche Palette unterschiedlichs- Betrieb relevant sind. Zudem kann Se- Schnittstelle dynamisch mit SelectLine- ter Auswertungen. Über die standardi- lectLine mit eigenen Masken und Tabel- Lösungen verbinden und automatisch sierte SQL-Abfragesprache können Sie len erweitert werden. aktualisieren. jederzeit auf sämtliche Daten zurück- Aus sämtlichen Tabellenansichten lassen sich kontextbezogene Menüfunktionen aufrufen und die Daten einfach via rechte Maustaste ins Excel exportieren.
SelectLine Datenaustausch 25 Für den Datenimport stehen ausgeklügelte Importassisten- ten zur Verfügung. Somit können Sie Ihre bestehenden Daten effizent übernehmen.
26 SelectLine Archivierung Archivierung Die Archivierungssoftware SelectLine Doqio bietet Ihnen volle Unterstützung für Ihr digitales Büro. Dank der vollumfänglichen Texterkennung ist jedes Dokument innert Archievierung Sekunden auffindbar. Bei Bedarf können individuell definierte Ordner- strukturen angelegt werden. Das Programm unterstützt Sie zudem mit einer personalisierten Suchfunktion. Das Suchen von Unterlagen in ab CHF exkl. MWST 2090.– Papierstapeln gehört ab sofort der Vergangenheit an. Dokumente immer dabei Daten so sicher sind wie das Gold in Fort Vollintegrierte Lösung Dank der Cloud-Technologie haben Sie Knox. – Mit dem Unterschied, dass sämt- Da SelectLine Doqio eine vollintegrierte jederzeit Zugriff auf die Dokumente. Ob liche Daten in einer Hochsicherheits- Lösung ist, entfällt eine doppelte Erfas- über den Laptop oder die Apps für iOS Serverfarm in der Schweiz gelagert wer- sung Ihrer Daten im ERP und in der Archi- und Android – Ihre Unterlagen sind im- den. Falls Sie die Daten direkt bei sich vierung. Sämtliche Dokumente, die in mer griffbereit. Höchste Sicherheitsstan- selbst speichern möchten, können Sie Ihre Archivierungssoftware einfliessen dards und modernste Verschlüsselungs- dies mit der on-Premise-Lösung eben- sollen, werden automatisch eingelesen. technologie sorgen dafür, dass Ihre falls machen. Dank der Integration in den Kreditoren- prozess erfassen Sie zudem Ihre Kredito- renrechnungen lediglich einmalig im Se- lectLine Doqio und können den • Mobil überall verfügbar Features kompletten Prozess bis zur Erstellung • Intelligente Suche mit automatischer Text- und Datenerkennung des Zahlungsfiles in SelectLine abbilden. • Alles nach neusten Sicherheitskriterien und revisionssicher abgelegt • Speicherplatz für die Archivierung ohne Ende • Serverstandort Schweiz oder als on-Premise-Lösung
SelectLine Externe Programme 27 Venabo Die Tools von Venabo sind eine sinnvolle Ergänzung zu den bestehenden SelectLine-Funktionalitäten. Mit der Zeiterfassung haben Sie die Arbeits-, Abwesenheits- oder Venabo Ferienzeiten jederzeit im Griff. Zudem erhöhen Sie die effektiv verrech- neten Stunden mit der Serviceerfassung. Es sind zwei eigenständige Produkte, die miteinander kombiniert werden können. ab CHF exkl. MWST 700.– Venabo Zeiterfassung Terminal, im Web oder auf dem Smart- Venabo Serviceerfassung Mit der Venabo Zeiterfassung gehören phone eingeben. Darüber hinaus ver- Mit Venabo Serviceerfassung erhalten Ungereimtheiten bei den erfassten Zei- schaffen Ihnen aussagekräftige Berichte Sie unter anderem ein Ticketsystem, mit ten der Vergangenheit an. Die übersicht- und Statistiken stets einen aktuellen dem Sie Ihre Anfragen und Fälle struktu- liche Unternehmenszentrale informiert Überblick Ihrer laufenden Projekte. Der riert verwalten und bearbeiten können. Sie auf einen Blick über alle angefallenen Einsatz modernster Web-Technologie si- Damit verschaffen Sie sich einen lücken- Zeiten. So identifizieren Sie Falscheinga- chert Ihre Investition und die intuitive losen Überblick über Ihr Unternehmen. ben in Sekundenschnelle. Die Zeiten Oberfläche im Responsive Design sorgt Die Serviceerfassung sorgt für mehr können Sie sowohl an einem zentralen beim Anwender für einen Wow-Effekt. Transparenz. Angefangen bei der Auf- tragsannahme über die Auftragserledi- gung bis hin zur Leistungsabrechnung. Zudem haben Sie die Auslastung stets im • Zeiterfassung Features Auge, erhöhen Ihre eigene Wirtschaft- • Leistungserfassung lichkeit und optimieren die Effektivität • Zutrittskontrolle mit RFID-Technologie des Tagesgeschäftes. Schnell wird deut- • Ticketsystem zur Verarbeitung von Anfragen lich, ob die Arbeitseinsätze Ihres Teams • Einsatzplanung mit Verfügbarkeitsübersicht lukrativ sind. • Übersichtliche Darstellung der Daten in einem Dashboard
28 SelectLine Externe Programme Versand Mit SelectLine Versand erstellen Sie Versandetiketten im Handum- drehen – und dies automatisiert und ohne Medienbrüche. Egal ob Sie ein grosses Versandvolumen haben oder lediglich gelegent- Versand lich Pakete versenden. ab CHF exkl. MWST 275.– Anbindung an zahlreiche spielt es keine Rolle, ob Sie beispielswei- Den Überblick behalten Versanddienstleister se DPD oder die Post als Versanddienst- Nach dem Erstellen der Versandetikette Mit der zentralen Lösung SelectLine Ver- leister wählen. Der Prozess ist genau der ist der Prozess noch nicht abgeschlos- sand binden Sie unterschiedliche Ver- selbe. Es stehen Ihnen unter anderem sen und SelectLine Versand unterstützt sanddienstleister im selben Programm Post, DPD, UPS, DHL oder FedEx zur Ver- Sie beim weiteren Ablauf. Die Paketnum- ein. Für die Bearbeitung des Auftrags fügung. Auch die Anbindung an Spediti- mer wird direkt in den entsprechenden bzw. das Erstellen der Versandetikette onsdienstleister ist problemlos möglich. Beleg im SelectLine Auftrag übernom- men. Ausserdem können Sie dem Emp- fänger automatisch ein E-Mail mit der Trackingnummer des Pakets senden, da- • Anbindung an SelectLine Auftrag Features mit er den aktuellen Sendestatus jeder- • Vielzahl an Versanddienstleister (Post, DPD, UPS, DHL, FedEx) zeit abrufen kann. • Einheitlicher Prozess für alle Dienstleister • E-Mailversand inklusive Trackinnummer für Kunden • Anbindung an Speditionsdienstleister möglich
SelectLine Externe Programme 29 Shopware Die SelectLine Shopware-Anbindung enthält zahlreiche Funktionen, die Ihnen den Online-Alltag deutlich erleichtern. Durch die sehr einfache und intuitive Drag & Drop Editierung bringt Shopware Ihnen mehr Zeit für Ihre Kunden. Ein praktisches Online-Hilfesystem unterstützt Sie beim Einrichten und Bewältigen der täglichen Arbeit. ab CHF exkl. MWST 2100.– Was ist die Shopware-Schnittstelle? eine nahtlose Verbindung zwischen Auf- Die Shopware-Schnittstelle importiert Die Shopware-Schnittstelle ist eine spe- tragwesen, Buchhaltung, Versand, On- und verarbeitet Bestellungen vollauto- ziell für die Verbindung von SelectLine lineshops und Marktplätzen. matisch und Bestände werden automa- und Shopware entwickelte Komplettlö- tisch aktualisiert. Sie können jederzeit sung für den Onlinehandel. Sie wurde Alle wichtigen Aufgaben können in einer manuell in den Abgleich- und Importpro- speziell auf die Bedürfnisse des Online- intuitiven und sehr schnellen Oberfläche zess eingreifen, was wiederum viel Zeit handels ausgerichtet und ermöglicht erledigt werden. und Kosten spart. Gleichzeitig sorgen Sie für zufriedene Kunden und einen gestei- gerten Ertrag. • Zentrale Artikelverwaltung für alle Shops Features Es können Shopware, ebay, Amazon, All- • Integrierte Kundenverwaltung für den Upload der Bestandskunden youneed, Rakuten, Yatego, hood.de, • Medienverwaltung: Bilder, Dokumente, etc. u.v.m. intergiert werden. Eine zentrale • Übernahme der Preise aus dem SelectLine Auftrag (Preislisten, Datenverwaltung (PIM Client) ermöglicht Einzelpreise, Staffelpreise, etc.) es, alle shopspezifischen Daten wie Tex- • Mehrsprachige Texte pflegen und in die Shops hochladen te, Bilder, Kategorien, Preise, Kunden etc. • B2B oder B2C – bilden Sie einfach Shops für Fachhändler und zentral zu pflegen und mit dem Shop/ Endkunden ab MultiChannel abzugleichen. • Es werden alle gängigen Marktplätze unterstützt (eBay, Amazon, Yatego, Allyouneed, u.v.m) • automatischer Bestandsabgleich mit allen Verkaufskanälen
30 SelectLine Dienstleistungen Dienstleistungen und Service Eine Software ist nur so gut wie der Service und Support, den Sie dazu erhalten. SelectLine unterstützt Sie als Anwender mit einem umfassenden Service- und Supportangebot. Wählen Sie Ihr ideales Service-Paket. Beratung und Dienstleistungen Service- und Supportangebote Miete Damit Sie die Leistungsfähigkeit der SelectLine unterstützt Sie nicht nur bei SelectLine bietet Ihnen auch ein attrakti- SelectLine-Programme voll und ganz der Inbetriebnahme Ihrer Software, son- ves Mietmodell an. Weitere Informatio- ausschöpfen können, stehen Ihnen in dern auch im täglichen Betrieb. Je nach nen dazu, entnehmen Sie einer separa- der ganzen Schweiz kompetente Ver- Anforderung stehen verschiedene Ser- ten Preisliste. triebspartner mit Rat und Tat zur Seite. vice- und Supportangebote zur Wahl, die Sie sorgen dafür, dass die Software Sie bei Fragen rund um die Handhabung korrekt eingerichtet und auf Ihre indivi- mittels Hotline oder eines Support-Abos duellen Bedürfnisse abgestimmt ist. der Software nutzen können. Angefangen bei der Entscheidung, wel- che Software-Skalierung – Easy, Stan- Breites Schulungsangebot dard, Gold oder Platin mit den entspre- Die SelectLine-Programme sind zwar chenden Modulen – für Sie am besten einfach und intuitiv zu bedienen, doch geeignet ist, bis zur Unterstützung bei bequemer und sicherer ist es, wenn Sie der Umsetzung anspruchsvoller Projekte. von einer Fachperson eingeführt und geschult werden. Wir bieten Ihnen Update-Vertrag verschiedenste Kurse und Schulungen Der Update-Vertrag garantiert einen In- an. Vom Aufbaukurs über Workshops bis vestitionsschutz zu fix kalkulierbaren zu Individualschulungen vor Ort. Kosten für laufende Anpassungen an ge- setzliche wie auch technische Änderun- gen und Betriebssysteme.
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