Flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement - Frauen fördern durch Informationen und Empfehlungen für Unternehmen
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Informationen und Empfehlungen für Unternehmen Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement
Inhalt
Flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement 4
Flexibilisierung der Arbeitszeit und des Arbeitsortes 6
■ Arbeitszeitkonto 6
■ Gleitzeit 6
■ Teilzeit 6
■ Brückenteilzeit 7
■ Jobsharing 8
■ Mobiles Arbeiten, Homeoffice 9
Herausgeber: Text: Ulrike Schmidt, LizzyNet, www.lizzynet.de Führung in Teilzeit 10
Kompetenzzentrum Frau & Beruf Redaktion: Dorothee Mennicken ■ Führung in Teilzeit praktisch gestalten 13
Region Köln Gestaltung: KREATIVKONTOR, www.kreativkontor.de
Sabine Brinkmann Druck: Druckhaus Moradi, Köln Aus der Unternehmenspraxis:
Fotos: Titelbild AdobeStock/contrastwerkstatt, S.4 AdobeStock/ Evangelische Jugendhilfe Bergisches Land gGmbH 16
Hohe Str. 160-168, 50667 Köln blacksalmon, S.7 AdobeStock/Pathfinder, S.8 AdobeStock/foto-
■ Förderprogramme zur Unterstützung von Arbeitsorganisation und
E-Mail: competentia@stadt-koeln.de fabrika, S.10 AdobeStock/nd3000, S.13 AdobeStock/jackfrog,
Personalentwicklung im Unternehmen 20
www.competentia.nrw.de/Koeln S.14 & S.15 AdobeStock/Rawpixel.com, S.16 A. Jäckle/Lichtbild-
Tel: 0221/355 065 0 bude, S.21 AdobeStock/contrastwerkstatt, S.22 AdobeStock/ Wiedereinstiegsmanagement 22
mooshny, S.22 AdobeStock/Stasique, S.29 A. Szyra, S.31 Systematisches Wiedereinstiegsmanagement gestalten 23
Stand: August 2018 Steintex ■ Phase 1: Vor Beginn der Auszeit (Vorbereitung der Elternzeit/Pflegezeit) 24
■ Phase 2: Während der Auszeit (Kontakthalteprogramm) 26
■ Phase 3: Rückkehr an den Arbeitsplatz 27
■ ElterngeldPlus 28
Aus der Unternehmenspraxis: Steintex Walter vom Stein KG 29
gefördert vom: Projektträger: Kooperation mit:
Wichtige Links auf einen Blick 32
3
Flexible Arbeitszeitmodelle und
Wiedereinstiegsmanagement
Der Wunsch nach der Vereinbarkeit von Familienar- Kleine und mittlere Unternehmen können diese
beit, Lebensstil und Beruf ist sowohl bei den jungen Wünsche gewinnbringend nutzen, um erfolgreich
Frauen als auch bei jungen Männern gestiegen. Bei Fachkräfte zu gewinnen und zu binden. Mit einer le-
der Wahl des zukünftigen Arbeitgebenden achten zum bensphasenorientierten betrieblichen Förderung, die
Beispiel knapp 64 Prozent der weiblichen Absolventin- neben Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten auch
nen, aber auch 48 Prozent der jungen Männer darauf, flexible Arbeitszeitmodelle und ein systematisches
ob der Arbeitsplatz in einem Unternehmen eine Work- Wiedereinstiegsmanagement anbietet, können Sie
Life-Balance ermöglicht. Dieser Aspekt wird zum Teil besonders gut qualifizierte Frauen ansprechen. So er-
vorrangiger genannt als beispielsweise gute Bezah- reichen Sie ein Potenzial, das noch längst nicht aus-
lung (Quelle: Absolventen Studie 2017 - Kienbaum In- geschöpft ist. Gerade bei den weiblichen Fachkräften
stitut @ISM). gibt es viele, die in Minijobs oder Teilzeit beschäftigt
sind, bei entsprechenden Rahmenbedingungen ihre
Arbeitszeit jedoch gern erhöhen würden.
4 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 5
Flexibilisierung der Arbeitszeit Brückenteilzeit
und des Arbeitsortes Ab 1. Januar 2019 ist die sogenannte
„Brückenteilzeit“ geplant. Sie soll eine Brücke von
Möglichkeit, für ein bis fünf Jahre in eine befriste-
te Teilzeitstelle zu wechseln. Nach Ablauf dieser
der Teilzeit in die Vollzeit bauen und dadurch auch Brückenteilzeit können die Arbeitnehmenden zur
zu mehr Anpassung der Arbeitszeit an die jeweili- ursprünglichen vertraglich vereinbarten Arbeitszeit
ge Lebensphase führen. Beschäftigte erhalten die zurückkehren.
Arbeitszeitkonto Gleitzeit
Voraussetzungen für die neue Brückenteilzeit werden sein:
Bei einem Arbeitszeitkonto wird über einen Die Beschäftigten bestimmen ihre tägliche Arbeits- ■■ Die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber beschäftigt in der Regel mehr als 45 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.
längeren Zeitraum von mehreren Monaten, von einem zeit innerhalb einer gesetzten Gleitzeitspanne selbst. ■■ Das Arbeitsverhältnis besteht länger als sechs Monate.
Jahr oder auch länger, Arbeitszeit „angespart“, die zu Die Stunden werden auf einem Zeitkonto gesammelt. ■■ Die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer stellt bei Arbeitgeberin/Arbeitgeber einen Antrag, die vertrag-
einem späteren Zeitpunkt flexibel genommen werden So können die Arbeitnehmenden ihre Arbeitszeit an lich vereinbarte Arbeitszeit (Vollzeit- oder bisherige Teilzeitarbeit) für einen bestimmten Zeitraum, der zwi-
kann. Dieses Modell bietet sich zum Beispiel in Form persönliche Erfordernisse (Kinderbetreuung oder schen einem und fünf Jahren liegt, zu verringern. Es müssen keine bestimmten Gründe (z.B. Kindererzie-
eines Jahresarbeitskontos an, wenn längere Schul- Verkehrssituation), aber auch an betriebliche Notwen- hung, Pflege) vorliegen.
ferien überbrückt werden müssen. Flexible Arbeits- digkeiten (aktueller Auftrag muss bearbeitet werden) ■■ Der Antrag wird mindestens drei Monate vor Beginn der gewünschten Verringerung in Textform gestellt.
zeitkonten können dabei auch dem Unternehmen anpassen. Diese Regelung kommt insbesondere Be- ■■ Es stehen keine betrieblichen Gründe, die die Organisation, den Arbeitsablauf oder die Sicherheit im Betrieb
entgegen kommen, wenn zum Beispiel schwankende schäftigten mit Familienaufgaben zugute, aber auch wesentlich beeinträchtigen, entgegen.
Auftragslagen eine zeitlich begrenzte Reduzierung der Arbeitnehmenden, die keine Familienverpflichtung
Arbeitszeit erforderlich machen. haben, sondern beispielsweise einem Ehrenamt nach- Für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, die zwischen die übrigen Voraussetzungen vorliegen, müssen diese
gehen möchten. 46 und 200 Arbeitnehmer beschäftigen, wird eine Unternehmen nur einem pro 15 Arbeitnehmenden den
besondere Zumutbarkeitsgrenze gelten: Selbst wenn Anspruch auf Brückenteilzeit gewähren.
Teilzeit
Gerade nach einer familienbedingten Auszeit Wiedereinstieg in den Beruf zu ermöglichen. Unter
kann eine Vereinbarung von stufenweiser Teilzeitar- Teilzeitarbeit fallen übrigens alle Modelle, die nicht
beit mit geringer Stundenzahl und voraussichtlicher Vollzeit sind, also nicht nur die Halbtagesbeschäfti-
Erhöhung eine gute Lösung sein, um einen schnellen gung, sondern auch vollzeitnahe Teilzeitmodelle.
6 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 7
Mobiles Arbeiten, Homeoffice
Neben der Flexibilisierung und Reduzierung der Ar- Einige Fragen können vorab geklärt werden:
beitszeit kann auch der Arbeitsort teilweise flexibili- ■■ Wie passt ein flexibler Arbeitsort zum Arbeitsab-
siert werden. Durch die zunehmende Digitalisierung lauf? Wie wird die Kommunikation mit dem Team
der Arbeitswelt besteht für viele Branchen die Möglich- gestaltet?
keit, unabhängig vom Unternehmensstandort ortsun- ■■ Wie läuft die Kommunikation mit externen Kunden?
abhängige Arbeitsmöglichkeiten zu schaffen. Dies ist ■■ Wie wird der Austausch zwischen Ihrem Unterneh-
insbesondere für Mitarbeitende interessant, die Fa- men und den Beschäftigten an einem dezentralen
milienarbeit (Kinderbetreuung oder Pflegearbeit) und Arbeitsplatz organisiert?
Beruf miteinander vereinbaren oder nach einer Famili- ■■ Ist die Mitarbeiterin selbstverantwortliches und
enauszeit langsam wieder einsteigen möchten. In fast eigenständiges Arbeiten gewöhnt?
allen Berufen gibt es zumindest Teilbereiche, die auch ■■ Unterstützen alle Beteiligten (also auch das Team
im Homeoffice erledigt werden können. und die direkte Führungskraft) einen flexiblen
Jobsharing ! Arbeitsort? Besteht ein gegenseitiges Vertrauens-
Der Vorteil besteht in der Reduzierung der Zeit, die verhältnis?
Beim Jobsharing teilen sich zwei Beschäftigte Leitfaden für die praktische Umsetzung von flexiblen, sonst für die Arbeitswege aufgewendet werden müss- ■■ Welche Kosten entstehen für die Einrichtung eines
eine Position. Voraussetzung dafür ist, dass beide eine familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen te. Denn durchschnittlich brauchen Beschäftigte eine externen Arbeitsplatzes? (Hardware, Software,
ähnliche Qualifikation mitbringen und zu unterschied- www.bmfsfj.de/blob/93754/ Stunde Fahrtzeit, um zu ihrem Arbeitsplatz zu kom- Datenschutz)
lichen Zeiten arbeiten möchten. Dies kann geregelt a8a5b1857507181ec5409751ac589c75/ men. Im Homeoffice gewinnt man also pro Tag etwa
werden, indem eine Person vormittags, die andere familienbewusste-arbeitszeiten-leitfaden-data.pdf zwei Stunden Zeit, die dann für Arbeit oder Familie/
nachmittags arbeitet, oder die eine arbeitet am Wo- Leben genutzt werden könnten.
chenanfang und die andere in der zweiten Wochen-
hälfte. Sehr wichtig ist, dass die beiden Personen mit- In der Praxis geht man also im optimalen Fall nicht von Arbeiten im Homeoffice erfordert allerdings ein hohes !
einander harmonieren, denn diese Aufteilung verlangt einer 100-prozentigen Stelle aus, die in zwei 50-pro- Maß an Selbstmanagement und Selbstorganisation
ein hohes Maß an Vertrauen, Zuverlässigkeit und ein zentige Stellen geteilt wird, sondern eher von 120 Pro- der Beschäftigten, da eine unmittelbare Rückmeldung Nur das Ergebnis zählt! Leitfaden für mobiles Arbeiten
gutes Kommunikationsvermögen. Sinnvoll ist es au- zent, die dann in zwei Mal 60 Prozent geteilt werden. und Anleitung fehlt. Zusätzlich sind klare Absprachen in Betrieben, Publikation des Bundesministeriums für
ßerdem, eine sogenannte Übergabezeit einzuplanen, Der Vorteil für Unternehmen besteht darin: Sie haben über die Erreichbarkeit notwendig, damit es nicht zu Familie, Senioren, Frauen und Jugend:
so dass Aufgaben und Problemlösungen gemeinsam bei Krankheit, Urlaub oder Kündigung stets eine per- Missverständnissen und damit Unsicherheiten oder www.bmfsfj.de/bmfsfj/service/publikationen/
abgesprochen werden können. fekt eingearbeitete Vertretung im Haus. gar Vertrauensverlust auf beiden Seiten kommt. nur-das-ergebnis-zaehlt-/112024
8 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 9
Führung in Teilzeit
Führung in Teilzeit ist ein weiteres Angebot, dass Ihr angepassten Arbeitszeit, wird die Arbeitsmotivation
Unternehmen als Arbeitgeberin und Arbeitgeber für und die Produktivität Ihrer Führungskräfte gesteigert.
Frauen und Männer attraktiv macht. Sie binden damit Teilzeit auch für Führungskräfte beider Geschlechter
Ihre (potenziellen) Führungskräfte an Ihr Unterneh- anzubieten, ist eine gute Möglichkeit, Familien- und
men, denn durch dieses Arbeitszeitmodell können Pflegearbeit zu würdigen. Sie setzen damit ein Signal
Familienverantwortung (Kinderbetreuung und/oder in der Unternehmenskultur für Familienfreundlichkeit
Pflegeaufgaben) und Karriere verbunden werden. und Vielfalt. Gerade bei der Suche nach jungen sowohl
Für Ihr Unternehmen sind mit flexiblen Arbeitszeiten weiblichen als auch männlichen Nachwuchskräften
auch für Führungskräfte einige Vorteile verbunden. steigert dieses Angebot die Attraktivität des Unter-
Die Flexibilität steigert sowohl die Arbeitszufrieden- nehmens.
heit als auch die Kreativität und verringert die Gesund-
heitsrisiken. Arbeitsausfälle wegen stressbedingten Teilzeit für Führungskräfte erhöht für Ihr Unterneh-
Krankheiten bis hin zum Burnout aufgrund der emp- men außerdem die Chance, dass bei jungen Eltern die
fundenen Zerrissenheit zwischen Arbeit und (Famili- Elternzeit verkürzt wird oder im Rahmen des Eltern-
en-)Leben werden gemindert. geldPlus Teilzeit und Elternzeit über einen bestimmten
Zeitraum miteinander kombiniert wird.
Durch das Angebot, Führungsaufgaben auch in Teil-
zeit wahrnehmen zu können, erschließen Sie für Ihr
Unternehmen ein größeres Kreativitäts- und Prob- !
lemlösungspotenzial. Denn durch die Verteilung der
Führungsaufgaben auf mehrere Personen (z.B. beim Weitere Informationen zum ElterngeldPlus auf
Jobsharing) werden unterschiedliche Kompetenzen Seite 28 dieser Broschüre
und Perspektiven sicht- und spürbar. Mit einer flexib-
len, den individuellen und betrieblichen Bedürfnissen
10 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 11
Eine Führungsposition kann auch von einer teilzeitbe- übernommen werden. Dies ist auch eine gute Möglich- Führung in Teilzeit praktisch gestalten
schäftigten Person wahrgenommen werden, ohne dass keit, eine Vertretung oder auch eine potenzielle neue
eine ergänzende Besetzung auf der Führungsebene er- Führungskraft für Ihr Unternehmen langsam aufzu- Bei der Reduzierung und Flexibilisierung von Arbeitszeit und -ort für Ihre Führungskräfte ist es sinnvoll, vorab
folgt. In der Praxis bedeutet Führung in Teilzeit in den bauen. Mit der Übernahme von kleinen Führungsauf- die Anforderungen zu analysieren:
allermeisten Fällen „vollzeitnahe Führung“. Meist wird gaben und einer gezielten Förderung zum Beispiel
die Arbeitszeit auf 80 bis 90 Prozent der vollen Arbeits- durch Coaching, Führungskräftetrainings oder Men- ■■ Wie hoch ist der Arbeitsanfall auf der betreffenden ■■ Wie viel Präsenz im Unternehmen und beim Kunden
zeit, also auf 30 bis 35 Stunden, reduziert. Dies kann toring wächst die Nachwuchskraft in die Führungs- Stelle? Wie viele Stunden/welche Aufgaben müssten ist notwendig?
so aussehen, dass die Arbeitszeit der Führungskraft position hinein. Dabei lassen sich die gleichen unter- bei Reduzierung der Arbeitszeit anderweitig abge- ■■ Wie viele Ad Hoc-Aufgaben existieren, die eine Prä-
gleichmäßig über die Woche verteilt, aber etwas kürzer schiedlichen Arbeitszeitmodelle, die sich mit mobilem deckt werden? Hierfür bedarf es der Trennung zwi- senz erfordern und sich nicht planen lassen?
als üblich ist. Oder die Führungskraft arbeitet in der Re- Arbeiten verbinden lassen, nutzen, die auch bei Teil- schen Führungs- und Fachaufgaben, denn letztere ■■ Wie viel konzeptionelle oder dokumentarische
gel einen Tag weniger in der Woche. zeitbeschäftigten ohne Führungsaufgaben zur Anwen- lassen sich oftmals delegieren, ohne die Führungs- Arbeit ist Bestandteil der Stelle, die gut geplant
In jedem Fall sollte dann ein kleiner Teil der üblichen dung kommen können. aufgaben und -verantwortung zu vernachlässigen. auch mobil oder von zu Hause erledigt werden
(Führungs-)Aufgaben von anderen Beschäftigten ■■ Welche Arbeitspakete können an Kolleginnen und kann?
Kollegen delegiert werden? Wer steht zur Entlas- ■■ Welche betriebsinternen Regelungen müssen even-
tung der Führungskraft zur Verfügung? tuell geändert werden?
!
Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
Nach dem geltenden Teilzeit- und Befristungsgesetz standen hat und deren Betrieb, unabhängig von der
(TzBfG) haben Arbeitgebende Teilzeitarbeit auch Be- Anzahl der Personen in Berufsbildung, in der Regel
schäftigten in leitenden Positionen nach Maßgabe mehr als 15 Arbeitnehmer beschäftigt ( § 8 TzBfG).
des Gesetzes zu ermöglichen (§ 6 TzBfG).
Ebenso kann nach dem Teilzeit- und Befristungsge- Ab 2019 soll dann auch die sogenannte Brücken-
setz (TzBfG) unter Beachtung der gesetzlichen Be- teilzeit eingeführt werden. Arbeitnehmende können
stimmungen vereinbart werden, dass sich mehrere dann für ein bis fünf Jahre in eine befristete Teilzeit-
Beschäftigte die Arbeitszeit an einem Arbeitsplatz stelle wechseln. Nach Ablauf dieser Brückenteilzeit
teilen. können die Beschäftigten wieder zur ursprünglichen
Der Teilzeitanspruch gilt für Arbeitnehmende, de- vertraglich vereinbarten Arbeitszeit zurückkehren.
ren Arbeitsverhältnis länger als sechs Monate be-
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Tipps und Hinweise für die praktische Einführung von Führung in Teilzeit:
■■ Es ist sinnvoll, wenn die Vorgesetzten die Verände- ■■ Die Benennung einer Vertretung für Notfälle ent-
rung der Arbeitszeit organisatorisch begleiten und lastet das Team und die Teilzeitführungskraft von
das Aufgabenvolumen an diese Veränderung ange- unnötigen Nachfragen und Unsicherheiten.
passt wird. ■■ Wichtig ist es, die neuen Anwesenheitszeiten und ■■ Eine Rückkehroption auf die Stelle in Vollzeit nach
■■ Eine kontinuierliche Kommunikation hilft bei der Abwesenheitszeiten transparent zu dokumentieren einer bestimmten Zeit kann vertraglich festgelegt
■■ Zuständigkeiten müssen klar geregelt und die Klärung von Sachfragen oder organisatorischen (beispielsweise durch Einträge in den gemeinsamen werden. Dies minimiert bei der Führungskraft die
Arbeit im Team gut geplant werden, damit Hand- Absprachen. Terminkalender). Dabei ist es von Vorteil, möglichst Befürchtung, durch die Reduzierung der Arbeits-
lungssicherheit für alle Beteiligten entsteht. feste Tage und Zeiten zu vereinbaren und im Unter- zeit langfristig keine Option mehr auf Vollzeitfüh-
nehmen/im Team zu kommunizieren. Dies beugt rung zu haben.
Missverständnissen vor und befreit auch die Füh-
rungskraft davon, sich rechtfertigen zu müssen. ■■ Besprechungen und Team-Meetings werden zu
familienfreundlichen Zeiten (vormittags oder am
■■ Trotz fester Tage und Zeiten kann eine gewisse frühen Nachmittag) angesetzt und berücksichtigen
Flexibilität vereinbart werden. Auch bei guter die Arbeitszeit von Teilzeitführungskräften.
Vorplanung lässt es sich nicht immer vermei-
den, dass beispielsweise ein wichtiges Meeting
mit Kunden am (eigentlich) freien Tag stattfin-
den muss. Oder es tritt ein Notfall ein, dann ist
es zweckmäßig, durch eine solche Vereinbarung
bei Bedarf Erreichbarkeit garantieren zu können.
!
■■ Das Team muss in den Zeiten der Abwesenheit Quelle und weitere Informationen: EAF Berlin | Euro-
der Führungskraft stärker eigenständig arbeiten. päische Akademie für Frauen in Politik und Wirtschaft
Die Arbeiten müssen gut verteilt sein und nach Berlin e.V.: „Flexibles Arbeiten in Führung – Ein Leit-
transparenten Kriterien kontrolliert werden. Füh- faden für die Praxis“
rung in Teilzeit fördert ganz automatisch eine neue www.eaf-berlin.de/fileadmin/eaf/Projekte/
Arbeits- und Teamkultur und fördert die Selbstbe- Dokumente/P_Flexship_Leitfaden_Flexibles_
fähigung der Teammitglieder. Arbeiten_in_Fuehrung.pdf
14 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 15
einbarungen getroffen, die von beiden Gesprächspart- Grundsätzlich freuen wir uns über jedes neue Kind,
Aus der Unternehmenspraxis:
nern unterschrieben werden. Dann wird auch über die das sich ankündigt. Das bedeutet aber für uns auch
persönlichen Perspektiven gesprochen. sehr viel Organisation, denn mit der Ankündigung der
Evangelische Jugendhilfe Bergisches Land gGmbH Schwangerschaft ist die Mitarbeiterin ab sofort von
Die meisten Mitarbeiterinnen sind sehr offen und der Arbeit im Schichtdienst freigestellt.
Die Evangelische Jugendhilfe Bergisch Land gGmbH Wohnen, psychologischer Dienst). 2017 wurde der Fir- beziehen uns in ihre Planungen, beispielsweise eine
ist ein Anbieter von stationären und ambulanten Ju- mensitz von Wermelskirchen nach Remscheid verlegt. anstehende Familienphase mit ein. Es sind immer in- Wir bleiben außerdem immer in Kontakt. Man schreibt
gendhilfeleistungen – also ein Sozialunternehmen in Nach wie vor ist das Unternehmen über die Wohn- dividuelle Lösungen möglich. Es kann auch mal ein Karten oder es wird mal ein Blumenstrauß geschickt.
der Region Wermelskirchen und Remscheid. Ca. 140 gruppen und verschiedene Projekte mit Wermelskir- Kind mitgebracht werden, wenn es nicht anders geht. Bei Festen und Feiern werden die Kolleginnen und Kol-
Mitarbeitende betreuen ca. 170 Kinder und Jugendli- chen verbunden. Es gibt beispielsweise im Bereich Be- Es gibt eben kein ausgewiesenes familienfreundliches legen, die beispielsweise gerade in Elternzeit sind, ein-
che in unterschiedlichen Hilfeformen (Clearingzent- rufsorientierung eine enge Zusammenarbeit mit dem Format, sondern die gute Kommunikation ist das A geladen. Dann fragt man mal nach: Wann kommst du
rum, Wohngruppen, sozialpädagogisches Betreutes Unternehmen Steintex in Wermelskirchen. und O. denn wieder? Oder die Mitarbeitenden fragen selbst:
„Ich könnte jetzt mal wieder ein Wochenende arbei-
Wie werden Abwesenheitszeiten aufgrund von Fa- ten. Gibt es Bedarf?“
Was zeichnet die evangelische Jugendhilfe Bergi- milienpflichten (Kinderbetreuung, Pflege, Angehö-
sches Land als besonders familienfreundliche rige u. ä.) vom Unternehmen begleitet? Über den Einstieg von wenigen Stunden im Monat
Arbeitgeberin aus? Silke Gaube: Wenn eine Mitarbeiterin schwanger wird, geht es meist schnell auf eine halbe Stelle und dann
Silke Gaube: Wir als Unternehmen haben eigent- überlegen wir gemeinsam: Wie kann das gehen? Was häufig auf 30 Stunden, also vollzeitnahe Teilzeit hin-
lich kein spezielles familienfreundliches Format, das gibt es für Wünsche? Wie passt dies auch in unsere Or- auf. Manchmal geht es auch wieder ein paar Stunden
wir für alle Mitarbeitenden flächendeckend an den ganisation? Alle werdenden Eltern haben einen Plan, zurück, weil die Mitarbeiterin sich zu viel zugemutet
verschiedenen Standorten anbieten. Wir bieten bei- wie sie sich das Zusammenleben als Familie vorstellen. hat. Von Unternehmensseite muss ich auch eine ge-
spielsweise keine betriebliche Kinderbetreuung und Das ist gut, das gibt Sicherheit, aber manchmal muss wisse Verlässlichkeit haben. Man kommt auch an
kein Eltern-Kind-Büro an. Sondern wir sind immer mit man auch einen Plan ändern. Das kann sein, weil noch Grenzen. Das ist ein Spannungsfeld.
Interview mit allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im ein zweites Kind unterwegs ist oder weil der Mann
Silke Gaube, Geschäftsführerin Gespräch. Wir haben mit jedem Mitarbeiter und jeder plötzlich arbeitslos geworden ist und plötzlich fehlt ein Aber es geht auch nicht nur um die Mütter. Ich sage
und Mitarbeiterin sogenannte Jahresmitarbeitergesprä- Teil des Familieneinkommens. Oder bei der Mitarbeite- immer: Jeder Mann, der in Elternzeit geht, ist für uns
Markus Emonts, che. Grundvoraussetzung dabei ist: Jedes Gespräch rin in Elternzeit wird nach kürzerer Zeit die Sehnsucht ein Vorbild. Für uns wäre es auch eher seltsam, wenn
Prokurist und Fachbereichsleitung Jugend muss in einer wohlwollenden Atmosphäre stattfinden, nach Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und die Väter nicht auch Elternzeit nehmen würden, um
immer verbunden mit einem schönen, individuell ab- nach einer anderen Aufgabe außerhalb der Familie an der Entwicklung ihrer Kinder teilzunehmen. In den
gestimmten Frühstück. Es werden gemeinsam Zielver- wach, die sie wieder an den Arbeitsplatz treibt. letzten Jahren hat der Anteil der Väter, die Elternzeit
16 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 17
nehmen oder wegen Familienpflichten in Teilzeit arbei- gelten. Die höhere Leitungsebene hat zudem Vorbild- fen, Social Media beispielsweise, um noch mehr aktive strategie zu entwickeln. „Evangelische Jugendhilfe
ten, zugenommen und so wird Familienzeit insgesamt funktion und kann vormachen, wie dies funktionieren Beteiligung zu ermöglichen. Bergisches Land 2020“ läuft derzeit bei uns mit exter-
einfach „normaler“ und nicht nur auf die Mutter redu- kann. In der höheren Leitungsebene praktizieren von ner Unterstützung. Alle Mitarbeitenden sind involviert
ziert. acht Personen zurzeit zwei Personen Führung in Teil- Silke Gaube: Führung in Teilzeit funktioniert insge- - auch der Hausmeister.
zeit. Die eine Kollegin arbeitet montags bis mittwochs, samt sehr gut, weil bei uns eine gute Arbeitsatmo-
Wird bei Ihnen Führung in Teilzeit praktiziert? Was aber wenn etwas Wichtiges ansteht, dann kommt sie sphäre herrscht, man Vertrauen hat und es ein ge- Wenn man partizipative Führung lebt, dann ist das
sind Ihre Erfahrungen? natürlich auch mal am Freitag zur Arbeit. Sie beant- genseitiges Mitdenken gibt. Man muss immer gut im sehr langwierig. Aber es bringt vielseitigere Erkennt-
Silke Gaube: Bezogen auf das Thema Führung in Teil- wortet auch mal Anfragen an ihrem freien Tag oder zu Gespräch sein. Es kann ja auch nicht sein, das die Teil- nisse und neue Bausteine, deshalb ist es gut, diesen
zeit hat sich unsere Haltung in den letzten fünf Jahren späterer Zeit. Das ist kein Zwang, sondern das ist ein zeit zu Lasten derjenigen geht, die Vollzeit arbeiten. Es Weg zu gehen. Keiner ist unentbehrlich. Man trägt sich
komplett geändert. Früher haben wir gesagt: Teamlei- Geben und Nehmen. steht und fällt mit den Menschen. Es gibt Menschen, gemeinsam im Team. Letztendlich muss ich die Ent-
tung muss jemand in Vollzeit machen. Das geht gar die passen nicht zu uns und wir passen nicht zu ihnen. scheidungen verantworten und dafür gerade stehen.
nicht anders. Jetzt stehen wir auf dem Standpunkt, Markus Emonts: Ich praktiziere auch Führung in Teil- Wir schauen schon früh darauf, wer ist Leistungsträ- Wenn es gar nicht für mich passen sollte, kann ich
dass 30 Stunden auch okay sind. Es geht, man muss zeit, eine Zeit lang habe ich mir eine Stelle geteilt, dann ger im Unternehmen und haben eine gute Mischung dann ein Veto einlegen. Gute Arbeit kann nur geleistet
es nur anders organisieren. bin ich auf 24 Stunden und jetzt auf 32 Stunden ge- aus internen und externen Personen auf der Leitungs- werden, wenn es alle im Unternehmen zusammen ma-
gangen. Zuerst wollte ich die 32 Stunden auf eine Vier- ebene. So kommt auch immer frischer Wind in das Un- chen. Es gibt keine Tabuthemen und es steht noch viel
Der viel diskutierte Fachkräftemangel ist auch bei uns Tage-Woche verteilen, aber dann fehlte mir die Konti- ternehmen. an, etwa die Auseinandersetzung mit neuen Modellen
spürbar. Früher haben wir immer Personal gefunden, nuität, es passte einfach nicht zu den Arbeitsabläufen wie der "Lebensarbeitszeit" und vieles Weiteres. Ich
weil unsere Mitarbeitenden uns empfohlen haben, das und ich kam immer erst spät nach Hause. Jetzt arbeite Wir bieten umfangreiche Weiterbildungen und Lei- bin gespannt.
war die einfachste und effektivste Form der Rekrutie- ich fünf Tage in der Woche und gehe dann um 16 Uhr. tungsschulungen an mit tollen Referentinnen und Re-
rung. Im Frühjahr 2017 war dies auf einmal vorbei, der ferenten. Da wird die eigene Führungsrolle reflektiert
Markt war leer. Jetzt nehme ich lieber eine gut einge- Aber das ist auch nicht so einfach. Einerseits muss und manchmal stellt man auch fest, diese Rolle passt
arbeitete Kraft in Teilzeit, als einen Berufseinsteiger man dies gut mit den Mitarbeitenden kommunizieren, gar nicht zu mir, das möchte ich gar nicht. Bei uns ist
für die Teamleitung in Vollzeit. Man muss dann nur damit die sich nicht wundern, warum man um 16 Uhr immer viel Bewegung und Veränderung im Unterneh-
zusammen entwickeln, wie dies für beide Seiten am schon geht. Andererseits muss man viel Selbstdiszip- men. Ich bin schon 30 Jahre hier, aber habe alle drei
besten gehen kann. lin aufbringen, um dann auch wirklich um 16 Uhr zu ge- bis fünf Jahre etwas anderes gemacht: ein berufsbe-
hen. Denn soziale Arbeit ist nie zu Ende. Jeder könnte gleitendes Studium absolviert oder eine Weiterbildung
Auch auf der höheren Leitungsebene (Geschäftsfüh- hier 50 bis 60 Stunden die Woche arbeiten. Es ist auch abgeschlossen und so wird es nie langweilig.
rung und Fachbereichsleitung) haben wir uns erst eine Herausforderung, gut miteinander zu kommu-
schwer getan mit dem Thema Teilzeit. Aber was für die nizieren, so dass auch die Teilzeitbeschäftigten alles Es kommt aber auch auf das Führungsverständnis an.
unteren Ebenen gilt, sollte auch für die Leitungsebene mitbekommen. Wir sind dabei, neue Kanäle zu schaf- Uns ist es wichtig, eine gemeinsame Unternehmens-
18 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 19Förderprogramme
zur Unterstützung von Arbeitsorganisation und Personalentwicklung im Unternehmen
Förderprogramm unternehmensWert:Mensch Förderprogramm Potentialberatung
Das Förderprogramm des Bundesministeriums für Ar- Sie können eine Erstberatungsstelle in der Nähe be- Das Programm „Potentialberatung“, das durch das Schwächen Ihres Unternehmens ermitteln sowie be-
beit und Soziales und des Europäischen Sozialfonds suchen, um den Handlungsbedarf feststellen und die Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW triebsspezifische Lösungen erarbeiten.
„unternehmensWert:Mensch“ ist in Nordrhein-West- Fördermöglichkeiten festlegen zu können. Dort er- und den Europäischen Sozialfonds gefördert wird,
falen speziell auf kleine Unternehmen mit weniger als
zehn Beschäftigten zugeschnitten.
halten Sie einen Beratungsscheck, mit dem Sie bis
zu zehn Tagen geförderte Prozessberatung in Ihrem
unterstützt Unternehmen mit mindestens zehn und
weniger als 250 Beschäftigten dabei, Potenziale des
!
Kleine Unternehmen mit einem Jahresumsatz, der Unternehmen erhalten können. Ein halbes Jahr nach Betriebes und der Beschäftigten zu erkennen und be- Standortnahe Erstberatungsstellen finden Sie unter:
geringer ist als zwei Millionen Euro, können das Bera- Abschluss der Beratung erfolgt in der Erstberatungs- triebliche Lösungen zu finden. www.regionalagentur-region-koeln.de/fileadmin/
tungsangebot in Anspruch nehmen, um Personalstra- stelle ein Gespräch über die Ergebnisse und mögliche Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz und Arbeits- user_upload/2018_06_11_Beratungsstellen_PB_
tegien im Rahmen einer professionellen Prozessbera- weitere Schritte. stätte in Nordrhein-Westfalen, die älter als zwei Jahre Wu.pdf
tung zu entwickeln. Die Förderquote für Beratertage
liegt bei 80 Prozent der Kosten und umfasst maximal
! sind, können externe Unterstützung über das Pro-
gramm erhalten. Innerhalb von 36 Monaten kann ein Weitere Informationen erhalten Sie unter:
zehn Beratungstage, jedoch maximal 1.000 Euro pro Standortnahe Erstberatungsstellen finden Sie unter Unternehmen bis zu zehn Beratungstage in Anspruch www.mags.nrw/potentialberatung
Beratungstag. www.regionalagentur-region-koeln.de/fileadmin/ nehmen. Gefördert werden 50 Prozent der notwendi-
Die Beratung findet zu vier Handlungsfeldern statt: user_upload/20180326_Beratungsstellen_uWM.pdf gen Ausgaben für bis zu zehn Beratungstage, jedoch Einen Onlinecheck, ob Ihr Unternehmen eine Potenti-
Personalführung, Wissen und Kompetenz, Gesundheit höchstens 500 Euro pro Beratungstag. alberatung grundsätzlich in Anspruch nehmen kann
sowie Chancengleichheit & Diversity. Speziell für die Autorisierte standortnahe Prozessberaterinnen und Mit Hilfe der Potentialberatung können Sie entlang und einen Leitfaden für Unternehmen erhalten Sie
Anforderungen der Digitalisierung wurde das Förder- –berater sowie weitere Informationen finden Sie im von fünf zentralen Themenbereichen - Arbeitsorgani- unter: www.gib.nrw.de/themen/arbeitsgestaltung-
programm „unternehmensWert:Mensch plus“ neu Internet unter: www.unternehmens-wert-mensch.de sation, Kompetenzentwicklung, demografischer Wan- und-sicherung/potentialberatung/online-check
aufgelegt. del, Digitalisierung und Gesundheit – die Stärken und
20 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 21Betriebliches
Wiedereinstiegsmanagement
Viele Unternehmen haben erkannt, dass es sich rechnet, wenn sie über eine fami-
lienbedingte Auszeit (Elternzeit oder Pflegezeit) hinaus Mitarbeitende an sich bin-
den, Kontakt halten und sie bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz unterstützen. Je
länger die Auszeit dauert, desto höher sind die Kosten für die Wiedereingliederung
danach.
Systematisches
Wiedereinstiegsmanagement gestalten
Es lohnt sich für Sie als Arbeitgebende, sich frühzeitig auf familiäre Auszeiten Ih-
rer langjährigen Mitarbeitenden vorzubereiten. Auszeiten können durch Schwan-
gerschaft/Elternzeit, aber auch Pflegezeit bedingt sein und gehören einfach zum
Leben und der Wirtschaft dazu. Wenn Sie Frauen im gebärfähigen Alter nicht als
Risiko und Kinder oder pflegebedürftige Angehörige nicht als Privatsache Ihrer Mit-
arbeitenden ansehen, dann werden es Ihnen Ihre Beschäftigten langfristig danken.
Zufriedene und motivierte Mitarbeitende sind Garanten für den Erfolg Ihres Unter-
nehmens. Mit einem systematischen Wiedereinstiegsmanagement können Sie die
sogenannten drei Phasen optimal meistern:
22 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 23Tipps für das Erstgespräch
Phase 1:
1. Ein Gesprächseinstieg mit ein paar persönlichen 5. Vertretungsregelung: kurzfristige Vertretung für
Vor Beginn der Auszeit (Vorbereitung der Elternzeit/Pflegezeit) Worten, wie beispielsweise der Gratulation zur Arztbesuche o. ä., langfristige Vertretung beispiels-
Schwangerschaft oder dem Äußern von Verständ- weise für die Übergabe von Projekten oder Teilauf-
nis für die aktuelle familiäre Problemsituation ver- gaben
Vor einer familienbedingten Auszeit ist es wichtig, ge- Es ist sinnvoll, das ausführliche Erstgespräch vor Be- hilft zu einer guten Gesprächsatmosphäre. 6. erste Ideen für die berufliche Zukunft: Modalitäten
meinsam die Erwartungen abzuklären und für beide ginn der familienbedingten Auszeit gut vorzubereiten 2. Klärung der Rahmendaten Eltern/Pflegezeit
Seiten eine gewisse Planungssicherheit herzustellen. und verbindlich zu dokumentieren. 3. bei Schwangerschaft (errechneter Entbindungster- 7. Weiterbildungsmöglichkeiten und Kommunikation
min, Beginn des gesetzlichen Mutterschutzes, letz- während der Auszeit, Modalitäten für die geplante
ter regulärer Arbeitstag) Rückkehr (stufenweise Wiedereingliederung)
4. im Pflegefall (gewünschter Beginn der Pflegezeit, 8. Dokumentation: Festhalten von offenen Fragen
mögliche Umstellung auf dauerhafte Teilzeit, letz- und Ergebnissen, eventuell Vereinbarung eines
ter regulärer Arbeitstag) weiteren Gesprächstermins
Die Zusammenstellung folgender Unterlagen im Vorfeld ist sinnvoll:
■■ ärztliche Bescheinigung über bestehende Schwan- ■■ aktualisierte Lohnsteuerkarte
gerschaft und voraussichtlicher Entbindungster- ■■ Antrag auf Verlängerung der Elternzeit
min ■■ Antrag auf Teilzeitarbeit nach Ende der Elternzeit
■■ oder Kopie des Mutterpasses ■■ Erklärung über Pflegebedürftigkeit des Angehöri-
■■ Bescheid der Krankenkasse über Mutterschafts- gen
geld ■■ Antrag auf befristete Freistellung
■■ Antrag auf Elternzeit ■■ Antrag auf sechsmonatige Pflegezeit
■■ Antrag auf Teilzeitarbeit während der Elternzeit
24 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 25Phase 2: Während der Auszeit Phase 3: Rückkehr an den Arbeitsplatz
Die Kontaktpflege während der familienbedingten Hemmschwellen für den Wiedereinstieg, die Wieder- Bei der Planung und Unterstützung des beruflichen die Arbeitsabläufe unterstützt. Ein frühzeitig geplan-
Auszeit ist zentraler Bestandteil eines guten Wieder- einarbeitungszeit wird beschleunigt, was Ihrem Unter- Wiedereinstiegs geht es vor allem darum, ein geeigne- tes Rückkehrgespräch, dessen Ergebnisse und offene
eingliederungsmanagements. Dadurch erhöhen Sie nehmen auch Kosten erspart. Der Kontakt muss na- tes Arbeitszeitmodell zu finden, das die Interessen al- Fragen dokumentiert werden, ist dafür hilfreich.
die Rückkehrquote der Mitarbeitenden ins Unterneh- türlich von beiden Seiten gepflegt werden. Ein aktives ler Beteiligten berücksichtigt und die Reintegration in
men. Sie beugen außerdem der Dequalifizierung vor, Zugehen von Unternehmensseite erleichtert jedoch
indem Sie kontinuierlich über Neuerungen im Unter- das Kontakthalten enorm. Leitfaden für das Rückkehrgespräch
nehmen informieren. Auch entstehen gar nicht erst ■■ Welches Zeitmodell ist für die Berufsrückkehr vor- ■■ Kann der Arbeitsbereich anders organisiert wer-
gesehen? den? Kann gegebenenfalls eine Vollzeitstelle auf-
Angebote, die Sie je nach Arbeitsbereich Ihren zeitweilig abwesenden Mitarbeitenden ■■ Welche Arbeitszeitmodelle sind sinnvoll im laufen- geteilt werden?
machen können: den Betrieb umsetzbar? (zu beachten sind etwaige ■■ Könnte ein Home-Office-Arbeitsplatz eingerichtet
■■ Vertretung (bei Urlaub oder Krankheit) oder (aus- ■■ Informationen über aktuelle Entwicklungen (E-Mail, Anwesenheitsverpflichtungen, wirtschaftliche Nut- werden, so dass ein Teil der Arbeit von zu Hause
hilfsweise) Mitarbeit in befristeten Projekten Newsletter o.ä.) zung von Maschinen oder Büroräumlichkeiten, fest erledigt werden kann?
■■ Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen ■■ Einladung zu betrieblichen Events (Weihnachtses- vorgegebene Arbeitsabläufe, etc.) ■■ Ist die Einarbeitungszeit geregelt beziehungsweise
■■ Teilnahme an Mentoring-Programmen sen, Tag der offenen Tür etc.) ■■ Sind die gesetzlichen Rahmenbedingungen zur ist eine Aktualisierung der vorhandenen Kenntnisse
■■ Einladung zu wichtigen internen Besprechungen ■■ Elternzeit mit Teilzeittätigkeit kombinieren Teilzeit bekannt? Informationen bekommen Sie bei erforderlich?
■■ Angebot eines frühzeitigen Rückkehrgesprächs den Kammern und Verbänden. Oder zum Beispiel ■■ Ist die Kinderbetreuung geregelt oder die familiäre
im Internet unter www.bmas.de Pflegesituation aktuell geklärt?
Durch zeitweise Vertretung können betriebsinterne Auch durch die Teilnahme an Weiterbildungsmaßnah- ■■ Welches konkrete Teilzeitmodell und welche Ein- ■■ Können der Mitarbeiterin/dem Mitarbeiter berufs-
Kapazitätslücken geschlossen werden. Denn während men kann das Arbeitswissen der Beschäftigten auf satzmöglichkeiten favorisiert die Mitarbeiterin/der begleitende Unterstützungsmöglichkeiten von
der gesamten Elternzeit sind zeitlich befristete Einsät- dem aktuellen Stand gehalten werden. Mitarbeiter? Arbeitgeberseite angeboten werden?
ze bis zu 30 Wochenstunden im Monat möglich.
!
! Quellen und weitere Informationen zum Prozess des Wiedereinstiegs in drei Phasen mit einer Checkliste zur
Weitere Informationen dazu in „Frauen fördern durch Fort- und Weiterbildung“, Broschüre des Kompetenz- Erstellung einer Infomappe für werdende Eltern:
zentrums Frau & Beruf Region Köln: www.competentia.nrw.de/kompetenzzentren/kompetenzzentrum_Koeln/ www.zfbt.de/netzwerk-w/dokumente/Wiedereinstiegsmanagement_Faltblatt-und-Checkliste_270814.pdf
Unternehmen/Informationen/W_Competentia_Fort_Weiterbildung_2018_END.pdf und www.netzwerkw-leverkusen.de/assets/tipps-fuer-die-vorbereitung-des-rueckkehrgespraechs.pdf
26 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 27ElterngeldPlus
Die Einführung des ElterngeldPlus (gilt für Geburten Was beinhaltet das ElterngeldPlus?
ab dem 1. Juli 2015) bringt für Beschäftigte und Un-
ternehmen Vorteile. Unternehmen müssen sich darauf Bei vorhandener Teilzeitarbeit werden aus einem
einstellen, dass die Nachfrage nach Teilzeitarbeitsmo- Monat Elterngeld zwei Monate ElterngeldPlus. Dies
dellen insgesamt und insbesondere nach vollzeitna- bedeutet vereinfacht: „doppelt so lang und halb so
hen Arbeitszeitmodellen steigen wird. Denn das El- hoch“. Arbeiten beide Elternteile parallel für vier Mo-
terngeldPlus gibt Müttern und Vätern die Möglichkeit, nate zwischen 25 und 30 Wochenstunden, erhalten
Elterngeldbezug und Teilzeitarbeit einfacher miteinan- sie jeweils zusätzlich vier Monate ElterngeldPlus, auch
der zu kombinieren. über den 14. Lebensmonat des Kindes hinaus.
Doch weil es ebenfalls den Anreiz bietet, vorzeitig ins Ferner können die 36 Monate Elternzeit insgesamt
AyseTomris (links) und Maria Viegas Marias
Berufsleben zurückzukehren, profitieren auch die Un- flexibler aufgeteilt werden. Von nun an kann ein An-
ternehmen davon. Die beruflichen Kenntnisse der Be- teil von bis zu 24 Monaten auf die Zeit zwischen dem
schäftigten bleiben eher auf dem aktuellen Stand, die dritten und achten Geburtstag des Kindes übertragen
Wiedereinarbeitungszeiten sind kürzer, die Kosten für werden. Die Anmeldefrist für die Elternzeit in diesem Aus der Unternehmenspraxis:
(Wieder)Qualifizierung und Ersatzpersonal für die zu Zeitraum beträgt 13 Wochen. Die Zeit kann auch in drei
überbrückenden Auszeiten sinken. Zeitabschnitte je Elternteil aufgeteilt werden. Steintex Walter vom Stein
Gute Best-Practice-Beispiele zum Wiedereinstiegs- trieblichen Werkzeugbau und setzt auf Forschung und
! management zeigt das Unternehmen Steintex Walter Innovation. Für die Entwicklung der Steintex in der
vom Stein in Wermelskirchen. Das Familienunterneh- Zukunft sind gerade die langjährigen Mitarbeiterinnen
Mehr Informationen dazu unter: men hat etwa 50 Beschäftige und agiert weltweit als ein Garant mit riesigem Potenzial, deshalb setzt das
www.elterngeld-plus.de Firma für Textilmaschinenzubehör und technischen Unternehmen viel Vertrauen in die Belegschaft und
Kunststoffspritzguss zum Beispiel für die Getränke- bietet viel Flexibilität bezüglich der Arbeitsorganisati-
und Schlossindustrie. Steintex forciert den innerbe- on und der Arbeitszeit.
28 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 29Von Portugal nach Wermelskirchen Durch die Rückendeckung der Unternehmensleitung, Mitglied der Geschäftsleitung und selbst Anteilseigne- flexible Arbeitszeiten eingeführt, ein Homeoffice Ar-
ihre Beharrlichkeit und gute Leistungen ihrerseits er- rin in einer Steintex-Tochter (Gerhard Conze KG). Sie beitsplatz eingerichtet und die Anrufe auf ihr Handy
Ohne Sprachkenntnisse und Berufsabschluss kam arbeitete Maria Viegas Matias sich Respekt und An- arbeitete 50 Stunden und mehr in der Woche. umgeleitet. Im Vordergrund stand dabei weniger die
Maria Viegas Matias 1994 aus Portugal nach Wermels- erkennung. Seit ungefähr zwei Jahren ist sie nun für Anwesenheit im Betrieb von neun bis 17 Uhr, sondern
kirchen. Eine Tante verschaffte ihr damals den Job bei die Arbeitsvorbereitung und die Qualitätssicherung im Relativ spät bekam Ayse Tomris eine Tochter. Mutter- die Arbeitsergebnisse, die zu jeder Zeit erzielt werden
Steintex. Sie arbeitete in verschiedenen Abteilungen Unternehmen zuständig. Für das Team von 15 Perso- schaft verschiebt die Prioritäten vom Beruf hin zur können.
und fiel der Unternehmensleitung schnell als beson- nen macht sie den Drei-Schichten-Plan. Da sie schon Familie und viele vor allem junge Frauen befürchten,
ders offene, wissbegierige und verantwortungsbe- lange die Verantwortung für die Familie und den Be- dass die berufliche Karriere Schaden nimmt, wenn sie Vertrauen, Offenheit und Flexibilität sind die Erfolgs-
wusste junge Mitarbeiterin auf. ruf vereinbaren muss, versteht sie es besonders gut, wegen Kinderbetreuung oder Angehörigenpflege eine faktoren im Unternehmen Steintex. So ist es gelungen,
vorausschauend zu planen, ihr Team auf mögliche berufliche Auszeit nehmen. Ayse Tomris brachte zu Beruf und Familie zu vereinbaren und die qualifizierten
Als sie bedingt durch Mutterschaft und Elternzeit eine Engpässe vorzubereiten und die Belegschaft zu mo- Beginn ihre Tochter mit in die Firma. Zunächst wollte Fach- und Führungskräfte zu halten oder ihre Positi-
betriebliche Auszeit nahm, riss der Kontakt zur Firma tivieren, länger zu arbeiten oder füreinander einzu- sie als Mutter eines viermonatigen Babys zum Beispiel onen sogar auszubauen und dies ist auch ein Beitrag
nie ab. Sie wurde über Neuerungen in ihrem Arbeits- springen. Demnächst wird Maria Viegas Matias zu- nicht zu einer wichtigen Messe reisen. Als es dann aber zum Erfolg des Unternehmens.
bereich und in der Firma informiert, war zu allen be- sätzlich Personalführungskurse bei der Industrie- und unumgänglich wurde, reiste sie doch mit dem Baby
trieblichen Veranstaltungen eingeladen und signali- Handelskammer besuchen, um ihre Führungskompe- zur Messe und kümmer-
sierte selbst: „ich komme bald wieder, ihr könnt mit tenzen und ihr Knowhow auszubauen. te sich um die Geschäfte.
mir rechnen“. Die gesamte Standbeset-
zung der Firma ließ sich
Schon bald machte die Unternehmensleitung Maria in die Betreuung des Ba-
Viegas Matias das Angebot, mit flexiblen Arbeitszei- Mitglied der Geschäftsleitung und Mutter bys involvieren, und auch
ten erst mit vier, dann mit sechs Stunden in der Wo- die Kunden waren sehr
che langsam bei Steintex wiedereinzusteigen. Ihre Mit 15 Jahren absolvierte Ayse Tomris ein Schülerprak- angetan und beeindruckt
Arbeitszeit wurde dann sukzessive immer weiter tikum bei der Firma Steintex. Schnell entdeckte man davon, wie bei Steintex
aufgestockt, und gleichzeitig wurde sie an eine zu- ihr Talent und ihre Fähigkeiten. Sie machte zunächst Familienunternehmen ge-
künftige Führungsaufgabe in einer anderen Abtei- eine Ausbildung zur Industriekauffrau, wechselte lebt wird.
lung im Unternehmen herangeführt. Das war nicht nicht alle fünf Jahre ihren Arbeitgeber, sondern ihr
immer ganz einfach, da viele ältere Mitarbeiter zu- Arbeits- und Aufgabenfeld, weil in diesem Rhythmus Die weitere Wiedereinglie-
nächst Vorbehalte gegenüber der neuen jüngeren immer wieder neue Firmen gekauft wurden. (Steintex derung in den Betrieb ver-
Vorgesetzten hatten, zumal sie auch zunächst nicht hat sukzessive vier andere Firmen übernommen und lief dann in kleinen Schrit-
Vollzeit arbeitete. in das Unternehmen integriert.) Sie ist mittlerweile ten. Es wurden individuelle
30 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 31Wichtige Links auf einen Blick
Familienbewusste Personalpolitik ■■ Familienbewusste Arbeitszeiten – Leitfaden für die praktische Umsetzung von flexi-
blen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen mit vielen Beispielen aus der betrieb-
■■ Absolventen Studie 2017 - Kienbaum Institut @ISM zeigt geschlechtsspezifi- lichen Praxis, herausgegeben von der Initiative und dem Unternehmensnetzwerk
sche Unterschiede in der Wahl der Arbeitgeber und der Karriereorientierung: Erfolgsfaktor Familie:
www.kienbauminstitut-ism.de/fileadmin/user_data/KIILT_2017_Absolventen- www.bmfsfj.de/blob/93754/a8a5b1857507181ec5409751ac589c75/
studie_Report_2017.pdf familienbewusste-arbeitszeiten-leitfaden-data.pdf
■■ Praxisleitfaden „Familiengerechte Personalpolitik - Gute Praxis nordrhein-westfälischer Unternehmen“:
www.mkffi.nrw/sites/default/files/asset/document/bro_familiengerechte_personalpolitik_2017.pdf
■■ Checkheft familienorientierte Personalpolitik für kleine und mittlere Unternehmen mit Hinweisen zur
betrieblichen Kinderbetreuung Führung in Teilzeit
www.erfolgsfaktor-familie.de/fileadmin/ef/data/mediathek/1505_EF_Checkheft-familienorientierte-
Personalpolitik-KMU_barrierefrei.pdf ■■ Abrell, Brigitte, 2015: Führen in Teilzeit, Voraussetzungen, Herausforderungen und
■■ Best-Practice-Beispiele für betriebliche Kinderbetreuung finden Sie in der MINTtoolbox – mehr Frauen Praxisbeispiele, 2015, Wiesbaden.
in technische Unternehmen. Von der LizzyNet gGmbH im Rahmen der Initiative Neue Qualität der Arbeit ■■ Die Broschüre „Familie UND Führungsposition – so kann’s gehen“ vom Bundes-
(INQA) vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS): ministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend unterstützt bei einer einver-
www.minttoolbox.de/betriebliche-kinderbetreuung-grosstagespflegestelle.php nehmlichen Gestaltung von familienbewussten Arbeitsbedingungen im betrieblichen
Alltag: www.bmfsfj.de/blob/93738/eb0e3be9bcc987fa8a1dd20f0b4defdc/familie-
und-fuehrungsposition-so-kann-s-gehen-data.pdf
■■ Kurzfilm (5 Minuten) zum Thema Führung in Teilzeit von der Aktionsplattform Familie und Beruf NRW,
Flexibles Arbeiten motiviert anschaulich Unternehmen Führung in Teilzeit einzuführen:
www.familieundberuf.nrw.de/Materialien-Service/Film-Fuehren-in-Teilzeit
■■ Arbeitszeitbox „Praxishilfen für die Arbeitszeitgestaltung“: www.arbeitzeitbox.de ■■ Die Broschüre „Flexibles Arbeiten in Führung – Ein Leitfaden für die Praxis“
■■ Leitfaden für mobiles Arbeiten in Betrieben – unter der besonderen Berücksichti- bietet einen sehr guten Einblick in die betriebliche Praxis. Es werden die
gung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Broschüre vom Ministerium für Herausforderungen und Chancen der unterschiedlichen Modelle benannt.
Familie, Senioren, Frauen und Jugend enthält Tipps und Praxisbeispiele: Insbesondere erhalten Führungskräfte selbst, die ihre Arbeitszeit reduzieren
www.bmfsfj.de/bmfsfj/service/publikationen/nur-das-ergebnis-zaehlt-/112024 möchten, viele Tipps.
www.eaf-berlin.de/fileadmin/eaf/Projekte/Dokumente/P_Flexship_
Leitfaden_Flexibles_Arbeiten_in_Fuehrung.pdf
32 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement Informationen und Empfehlungen für Unternehmen 33Wichtige Links auf einen Blick Wiedereinstiegsmanagement ■■ Informationen zum ElterngeldPlus vom Ministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Mit der Broschüre ElterngeldPlus – Wie Arbeitgeber und Eltern profitieren: www.elterngeld-plus.de ■■ Gesetz zum Elterngeld und zur Elternzeit (BEEG) www.gesetze-im-internet.de/beeg/BEEG.pdf ■■ Informationen zum Prozess des Wiedereinstiegs in drei Phasen mit einer Checkliste zur Erstellung einer Infomappe für werdende Eltern www.zfbt.de/netzwerk-w/dokumente/Wiedereinstiegsmanagement_Faltblatt-und- Checkliste_270814.pdf Die in der Broschüre gemachten Angaben und Informationen wurden sorgfältig geprüft. Bitte beachten Sie, dass das Kompetenzzentrum Frau & Beruf Region Köln für die gemachten Angaben keine Gewähr übernimmt. 34 Frauen fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsmanagement
gefördert vom: Projektträger: Kooperation mit:
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